Training Sistem Dokumentasi AEP Group Be

10/2/13


Pengantar


Training
dan
Workshop
Penyusunan
Dokumentasi
ISPO


AEP
Group
Bengkulu
Region


Training
Sistem

Dokumentasi


30
September
–
4
Oktober
2013


Agenda

Hari


Topik


1


•  Pengantar
kegiatan


•  Dokumentasi


•  Pengembangan
dokumentasi



2


•  Penyusunan
Kebijakan

•  Penyusunan
SOP


3


•  Penyusunan
SOP

•  Penyusunan
Instruksi
kerja


4


•  Penyusunan
Instruksi
kerja

•  Penyusunan
program
kerja


5


•  Pengembangan
fungsi
Document
Controller


•  Pengembangan
perangkat
pengendalian
dokumen


1


10/2/13


Bentuk
kegiatan

  Training

  Praktek

  Kerja
kelompok

  Diskusi


Tujuan

  Mengenal
persyaratan‐persyaratan
ISPO

  Mengetahui
cara
pengembangan
dokumentasi
sistem
manajemen


  Mampu
menyusun
dokumen
yang
dipersyaratkan
ISPO

  Mampu
mengembangkan
perangkat
pengelolaan
dokumentasi


(Document
Control)


2


10/2/13


Keluaran

  DraP
dokumen‐dokumen
yang

diperlukan
untuk
menerapkan

Persyaratan
ISPO:


  Sistem
pengelolaan

dokumentasi


  Kebijakan

  Prosedur

  Instruksi
kerja

  Program


  Pengelolaan
dokumentasi

  Pengelolaan
legalitas

  Kerahasiaan
informasi



  Formulir






Mengapa
kegiatan
ini
diperlukan

  Temuan
dari
gap
analysis
mengenai
dokumentasi
paling
banyak.

  Persyaratan
ISPO
mengenai
dokumentasi
paling
banyak.

  Sistem
dokumentasi
belum
diterapkan.

  Dokumen
belum
lengkap,
kurang
memenuhi
persyaratan
ISPO.

  Ada
hal‐hal
yang
sudah
didokumentasikan
tetapi
Udak
sesuai
dengan


kondisi
lapangan.

  Akan
memudahkan
proses
audit
serUfikasi
dan
pemeliharaan
sistem


manajemen
ISPO.

  Agar
prinsip
kepatuhan
dan
sustainability
terintegrasi
dalam
pekerjaan


dan
perilaku
sehari‐hari.


3


10/2/13


Prinsip
ISPO

1.  Sistem
perizinan
dan
manajemen
kebun

2.  Penerapan
pedoman
teknis
budidaya
dan
pengolahan
kelapa
sawit

3.  Pengelolaan
dan
pemantauan
lingkungan

4.  Tanggung
jawab
terhadap
pekerja

5.  Tanggung
jawab
sosial
dan
komunitas

6.  Pemberdayaan
kegiatan
ekonomi
masyarakat

7.  Peningkatan
usaha
secara
berkelanjutan


Bidang
kelola
penerapan
ISPO

1.  Legalitas
lahan,
badan
usaha,
dan
operasional

2.  Organisasi
dan
perencanaan
jangka
panjang


3.  Sosial

4.  GAP

5.  GMP

6.  Pelestarian
keanekaragaman
hayaU


7.  Lingkungan
di
Kebun
dan
Lingkungan
di
POM

8.  Keselamatan
dan
Kesehatan
Kerja

9.  Ketenagakerjaan


4


10/2/13


Pembagian
kelompok

  Legalitas
lahan,
badan
usaha,
dan
operasional
(Alfian)

  Organisasi
dan
perencanaan
jangka
panjang


  Sosial
(Alfian)

  GAP
(Tumanggor,
Saing,
Lisa,
Rini,
Sarfin)
(Adri‐perolehan/pembukaan


lahan)


  GMP
(Rico,
Chosin)

  Pelestarian
keanekaragaman
hayaU
(Fajrul,
Adri)

  Lingkungan
di
Kebun
&
Lingkungan
di
POM
(Fajrul,
Rico,
Tua,
Chosin)

  Keselamatan
dan
Kesehatan
Kerja
(Fajrul)


  Ketenagakerjaan
(Tobing,
Musdarman)


5