SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEMBAYA

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
SISTEM INFORMASI PENGOLAHAN DATA PEMBAYARAN KURSUS PADA
CAMBRICHINDO ENGLISH LANGUAGE CENTER (CELC) PALEMBANG

Putri Maharani, M.Kom
Dosen AMIK Bina Sriwijaya

ABSTRAK

Rancang Bangun Pengolahan Data Pembayaran Kursus pada Cambrichindo Language English
Center (CELC) Palembang. Meningkatnya kebutuhan akan informasi mendorong manusia untuk
mengembangkan cara-cara baru dalam mengolah data agar diperoleh informasi yang akurat dan
tidak membutuhkan waktu yang lama. Salah satu peralatan modern yang dapat digunakan untuk
mengolah data sehingga diperoleh informasi yang akurat yaitu komputer. Program rancang
bangun pada komputer bermanfaat untuk memudahkan penggunanya dalam mengolah data dan
mencari informasi yang dibutuhkan. Lembaga kursus Cambrichindo Language English
Language Center (CELC) Palembang sudah memanfaatkan teknologi komputer dalam
melakukan aktivitas lembaganya tetapi belum maksimal. Salah satunya yaitu aktivitas
pembayaran yang masih dilakukan secara manual, yaitu data-data masih dicatat di kwitansi dan
kartu pembayaran. Untuk membantu petugas administrasi di lembaga kursus Cambrichindo
Language English Language Center (CELC), maka dibuat rancang bangun dengan menggunakan

Microsoft Visual Basic 6.0 dan database Microsoft Access 2007. Microsoft Visual Basic 6.0
merupakan salah satu software yang dapat mengakses banyak software seperti Excel, Access
serta membuat bahasa pemrograman dalam bentuk tampilan yang dikehendaki oleh pemakai dan
mudah digunakan. Rancang bangun ini dibuat dengan membuat form-form, mendesain tampilan,
membuat program dengan kode visual basic, dan melakukan pengujian dan implementasi
program. Program ini berbentuk form-form yang digunakan untuk menyimpan data, menghapus
data, mengedit data, dan membuat laporan. Dengan adanya program ini, diharapkan dapat
membantu kinerja administrasi dalam sistem pembayaran biaya kursus.
Kata Kunci : Rancang Bangun Pengolahan Data Pembayaran Kursus CELC Visual Basic 6.0,
Microsoft Acces.
mengembangkan cara-cara baru dalam
mengolah data agar diperoleh informasi
yang akurat dan tidak membutuhkan
waktu yang lama. Salah satu peralatan
modern yang dapat digunakan
untuk
mengolah data sehingga diperoleh informasi
yang akurat yaitu komputer. Program
rancang bangun pada komputer bermanfaat
untuk memudahkan penggunanya dalam

1. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Perkembangan ilmu pengetahuan
dan teknologi yang sangat pesat menuntut
suatu lembaga atau perusahaan berskala
besar maupun kecil mengikuti kemajuan
teknologi agar tidak ketinggalan zaman.
Meningkatnya kebutuhan akan informasi
mendorong manusia untuk
19

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
pembayaran, mencari informasi yang
diperlukan, serta memperkecil kemungkinan
kesalahan-kesalahan yang terjadi.

mengolah data dan mencari informasi yang
dibutuhkan
Lembaga kursus Cambrichindo

Language English Language Center (CELC)
Palembang sudah memanfaatkan teknologi
komputer dalam melakukan aktivitas
lembaganya tetapi belum maksimal. Salah
satunya yaitu aktivitas pembayaran yang
masih
dilakukan secara manual, yaitu
data-data masih dicatat di kwitansi dan kartu
pembayaran. Setiap
ada
transaksi
pembayaran kursus, pertama-tama petugas
administrasi mencatat di
kartu
pembayaran siswa tersebut, lalu mencatat
data pembayaran di kwitansi. Tiap akhir
bulan
petugas
administrasi
menyerahkan laporan bulanan kepada

pimpinan. Hal ini
menyebabkan sistem
administrasi keuangan yang ada di lembaga
tersebut menjadi kurang
efisien
dan
efektif.
Dalam sistem pembayaran kursus
di lembaga ini banyak kriteria yang
digunakan seperti
iuran yang berbeda
pada setiap level, potongan 10% bagi siswa
yang merupakan anak guru dan
siswa
yang mendapat ranking 1, 2, dan 3 di
sekolahnya. Petugas administrasi sulit
membedakan kriteria ini sehingga sulit
juga untuk melakukan perhitungan biaya
pada setiap
transaksi

yang
terjadi.
Pembayaran
kursus
meliputi
biaya
pendaftaran, iuran bulanan, biaya buku
panduan, dan biaya ujian.
Setelah melakukan pengamatan
terhadap sistem pembayaran yang ada pada
lembaga kursus Cambrichindo English
Language
Center
(CELC),
peneliti
bermaksud membuat rancang bangun
pengolahan data pembayaran kursus yang
diharapkan dapat menggantikan sistem yang
masih manual menjadi sistem yang
komputerisasi. Rancang bangun ini juga

diharapkan dapat
membantu pegawai
administrasi
dalam
menginput
data
pembayaran
membuat
laporan

1.2 Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang
diuraikan di atas, dapat dirumuskan
suatu
masalah
yaitu
bagaimana
membuat rancang bangun pengolahan
data
pembayaran

kursus
pada
Cambrichindo
English
Language
Center (CELC) Palembang.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian Komputer
Komputer didefinisikan sebagai
sekumpulan alat elektronik yang saling
bekerja sama, dapat menerima data
sebagai input, kemudian mengolahnya
dan memberikan hasil olahannya
tersebut sebagai bentuk output. (Juntak,
2008:7)
2.2 Pengertian Basis Data
Basis data adalah kumpulan data
yang
saling
berhubungan

yang
disimpan/diorganisasi secara bersama,
dalam bentuk sedemikian rupa, dan
tanpa redudansi (pengulangan) yang
tidak perlu supaya dapat dimanfaatkan
kembali dengan cepat dan mudah untuk
memenuhi berbagai kebutuhan. (Utami
dan Hartanto, 2012:3)
2.3 Pengertian Data
Data adalah representasi fakta dunia
nyata yang mewakili suatu objek seperti
manusia (dosen, mahasiswa,pembeli,
pelanggan), barang, hewan, peristiwa,
konsep, keadaan, dan
sebagainya,
yang direkam dalam bentuk angka,
huruf, simbol, teks, gambar, bunyi, atau
kombinasinya.
(Utami
dan

Hartanto,2012:3)
Data
adalah
keterangan atau bahan yang nyata
untuk mendukung hasil analisis atau
20

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
kesimpulan. (Wahya,
Waridah, 2013:147)

Suzana,

dan

3.3

2.4 Pengertian Pembayaran
Pembayaran adalah memberikan
uang sebagai pengganti barang atau jasa

yang diterima. (Wahya, Suzana, dan
Waridah, 2013:92)
2.5 Pengertian Kursus
Kursus adalah pelajaran mengenai
pengetahuan atau keterampilan dalam
waktu singkat. (Wahya, Suzana, dan
Waridah, 2013:349)
3. METODE PENELITIAN
3.1 Tempat dan Waktu Penelitian
Peneliti melakukan penelitian di
lembaga kursus pada cambrichindo
english language center (CELC)
Palembang.

3.4

3.2 Metode Pengumpulan Data
Untuk memperoleh data dan
informasi yang diperlukan, maka
pengumpulan data dan informasi

dilakukan
dengan
cara
sebagai
berikut:
1. Riset Lapangan
Peneliti mendatangi langsung
tempat pengambilan data pada
lembaga kursus pada cambrichindo
english language center (CELC)
Palembang.
2. Riset Perpustakaan
Peneliti membaca buku-buku
panduan penelitian yang dapat
membantu
peneliti
dalam
menyelesaikan penelitian ini dan
membaca buku-buku panduan yang
ada pada ruangan Perpustakaan, dan
buku-buku
yang
berhubungan
dengan materi yang dibahas.

21

Teknik Pengumpulan Data
1. Interview atau Wawancara
Yaitu peneliti melakukan
wawancara atau tanya jawab
dengan salah satu staf selama
melakukan penelitian di lembaga
kursus cambrichindo english
language
center
(CELC)
Palembang mengenai administrasi
kursus yang dapat memberikan
informasi dan data yang kongkrit.
2. Observasi
Yaitu peneliti mengamati
secara langsung bagaimana
kegiatan
administrasi
pembayaran
kursus
untuk
melengkapi
data-data
yang
dibutuhkan.
Sumber Data
1. Data Primer
Mengumpulkan data secara
langsung dari objek yang diteliti.
Data yang dibuat oleh peneliti
untuk
maksud
khusus
menyelesaikan
permasalahan
yang sedang ditanganinya. Data
yang dikumpulkan sendiri oleh
peneliti langsung dari sumber
pertama atau tempat objek
penelitian dilakukan.
2. Data Sekunder
Data
yang
telah
dikumpulkan untuk maksud selain
menyelesaikan masalah yang
sedang dihadapi. Data ini dapat
ditemukan dengan cepat. Dalam
penelitian ini yang menjadi
sumber data sekunder adalah
literatur, artikel, jurnal, serta situs
di internet yang berkenaan dengan
penelitian yang berhubungan
dengan laporan akhir.

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
4.

PEMBAHASAN DAN HASIL

Start

Input
username
dan
password

4.1 Flowchart Sistem Pengolahan Data
yang sedang Berjalan

Login

Pengolahan Data Pembayaran Kursus CELC
PIMPINAN

ADM

SISWA
Verifikasi
Sukses

Laporan
pembayaran

Kartu bayaran

Menyimpan
Kwitansi 2

Menerima
laporan
pembayaran

Menerima
kartu bayaran

Kwitansi 2

Memeriksa
kartu bayaran

Arsip
Pembayaran

T

X

Start

Y

End

Menyerahkan
kartu bayaran

Input data
siswa, data
kelas, data
biaya

Kartu bayaran

Besar tagihan
Menghitung
besar tagihan

Membuat
laporan
pembayaran

Besar tagihan

Proses
Pembayaran

Membayar
biaya kursus

Laporan
pembayaran
Uang kursus

Menyerahkan
besar tagihan

Besar tagihan

Uang kursus

Data
Pembayaran
Menyerahkan
laporan
pembayaran

Cetak Laporan
dan Kwitansi

Laporan
pembayaran
Kartu bayaran

Menyimpan
uang kursus

Mencatat data
pembayaran di
kwitansi dan kartu
bayaran

Kwitansi 1

Laporan
Menerima
kartu bayaran
dan kwitansi 1

Kwitansi

X

Kartu bayaran
Kwitansi 1

End

Kwitansi 2

4.3 Diagram Nol

Menyerahkan
kartu bayaran
dan kwitansi

Kartu bayaran
Kwitansi 1

Informasi Data Admin

1.0*
Login

Informasi Data Admin

Data Admin

Data Admin

4.2 Flowchart Program
2.0*
Kelola Akses

Data Admin

ADM

Data Kelas

Data Admin Disimpan

Admin

3.0*
Input Data Biaya

Biaya

4.0*
Input Data Kelas

Kelas

Data biaya yang disimpan
Data kelas yang disimpan
SISWA

Data siswa

5.0
Input data siswa

Bayar

Data pembayaran

6.0*
Pembayaran

Data Siswa

Data Admin

Siswa

Data siswa yang disimpan

Bukti
pembayaran
Data pembayaran yang disimpan
kwitansi

22

7.0
Cetak Laporan

Laporan bulanan
Laporan per instruktur
Laporan per kelas

PIMPINAN

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
4.4 Entity Relationship Diagram (ERD)

4.7 Rancangan Form Siswa

a. Rancangan Form Login
potongan

BIAYA

level

alamat

nm_ortu

jkel

tgl_masuk

nama

kd_kelas

nis

kd_biaya

Memiliki

1

SISWA

M

M

kd_biaya

iuran

level

ujian

registrasi

tgl_lahir

Memiliki

KELAS
1

M

kd_kelas

level

hari

instruktur

Melakukan

buku

jam

1

1

1
ADMIN

Melayani

kd_admin

password

BAYAR

4.8 Rancangan Form Biaya

kd_bayar

status

nis

keterangan

nama

jmlh_bayar

kd_kelas

bulan

kd_biaya

iuran

nama_admin

instruktur

ujian

level

buku

registrasi
tgl_bayar

potongan
kd_admin

4.5 Rancangan Form Menu Utama
Kode Admin:

Nama Admin:

4.9 Rancang Form Kelas

Password

OK

CANCEL

4.6 Rancangan Form Siswa
Akses

Input

Pembayaran

Pencarian

Laporan

Keluar

RANCANG BANGUN PENGOLAHAN
DATA
PEMBAYARAN KURSUS

Cambrichindo

23

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
4.10 Rancangan Form Pembayaran

4.13 Rancangan Form Cetak Laporan Per
Instruktur

4.14 Rancangan Form Cetak Laporan Per
Kelas

3.11 Rancangan Form Cari Data Siswa

3.15 Rancangan Form User
FORM USER

4.12 Rancangan Form Cetak Laporan
Bulanan

Kode Admin:

SIMPAN

Nama Admin:

EDIT

Password:

HAPUS
KELUAR

24

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
4.16 Rancangan Form Ganti Password

4.19 Rancangan Output Laporan Per
Kelas

Form Ganti Password

Kode Admin:
Nama Admin:
Password Lama:
Password Baru:
Ketik Ulang
Password Baru:

OK

4.17 Rancangan
Pembayaran

CANCEL

Output

Kwitansi

4.20 Rancangan Output Laporan Per
Instruktur

4.18 Rancangan Output Laporan Bulanan

4.21 Form Login

25

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
4.22 Form Menu Utama
4.25 Form Biaya

4.23 Form User

4.26 Form Kelas

4.24 Form Ganti Password
4.27 Form Siswa

26

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
4.28 Form Pembayaran

4.31 Form Cetak Laporan Bulanan

4.29 Form Cari Data Biaya

4.32 Form Cetak Laporan Per Kelas

4.30 Form Cari Data Siswa

4.33 Form Cetak Laporan Per Instruktur

27

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015
4.34 Tampilan Cetak Kwitansi Pembayaran

4.36 Tampilan Cetak Laporan Per Kelas

4.35 Tampilan Cetak Laporan Bulanan

4.37

ampilan Cetak Laporan Per
Instruktur

5. KESIMPULAN DAN SARAN
5.1 Kesimpulan
Berdasarkan uraian-uraian yang telah
dibahas, maka peneliti secara garis
besar dapat menarik kesimpulan
sebagai berikut :
1. Bahwa pengolahan data
pembayaran kursus pada lembaga
kursus Cambrichindo Language
English Center (CELC)
Palembang pada saat ini belum
memakai sistem komputerisasi
sehingga diperlukan suatu rancang
28

Jurnal Informanika, Vol.1, Januari - Juni 2015

2.

bangun yang dapat mempermudah
dalam mengolah data
pembayaran.
Rancang bangun Pengolahan Data
Pembayaran
Kursus
pada
Cambrichindo
Language
English
Center
(CELC)
Palembang diharapkan dapat
membantu administrasi dalam
mengolah
data
pembayaran
kursus agar efisien dan efektif.

Pengantar Analisa Perancangan
Sistem. Jurnal Saintikom. Volume 9.
No.2
Agustus
2010.
(Http://Lppm.Trugunadharma.Ac.Id/
Public/Filejurnal/F51F3-OKJurnal14-SDW-MF-APSI-1.Pdf,
Diakses Tanggal 17 September
2013).
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem
Informasi. Yogyakarta : CV Andi
Offset.
Utami, Ema Dan Anggit Dwi Hartanto.
2012.
Sistem
Basis
Data
Menggunakan Microsoft Sql Server
2005. Yogyakarta : Cv Andi Offset.
Wahya, Dr. Dkk. 2013. Kamus Bahasa
Indonesia
Untuk
Pelajar,
Mahasiswa, Dan Umum. Bandung :
Ruang Kata.

5.2 Saran
Selama menyusun laporan ini, serta
ditunjang
oleh
pengamatan
dan
pengalaman yang didapat dari informasi
serta data-data yang diperoleh, peneliti
dapat menyimpulkan beberapa saran
dalam kerja praktek ini, antara lain :
1. Dalam melaksanakan pergantian
sistem,
perusahaan
harus
menyediakan sumber daya manusia
yang mampu menggunakan program
ini.
2. Sistem baru yang sudah dipakai
hendaknya
harus
diadakan
pemeliharaan terus menerus.

DAFTAR PUSTAKA
Atmoko, Eko Heri. 2013. Point If Sales
Dengan Proteksi Setoran Kasir Dan
Stock Menggunakan Vb 6. Jakarta :
Elex Media Komputindo.
Juntak. 2008. Panduan Meng-Install
Komputer Mudah Dan Praktis.
Yogyakarta : Mediakom.
Madcoms. 2008. Microsoft Visual Basic 6.0
Untuk Pemula. Yogyakarta : Cv
Andi Offsett.
Suarna, Nana. 2008. Pedoman Panduan
Praktikum Microsoft Office Access
2007. Bandung : Yrama Widya.
Sulindawati Dan Muhammad Fatoni. 2010.
29