pengolahan data.ppt 1062KB Apr 14 2011 03:27:00 PM

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN
DATA SECARA ANALISIS
OLEH
LISTARINI
08620001

A. PENDAHULUAN
Data yang telah dikumpulkan dan diolah baik dari
populasi maupun dari sampel selanjunya perlu ditata
atau diorganisir,yaitu disajikan secara sistematis dan
rapi sehingga dapat dengan mudah dan cepat
dimengerti oleh orang lain,yang berkepentingan
dengan data tersebut. Seperti para pengambil
keputusan atau eksekutif, manager, direktur dan
lainya. Secara garis besar ada dua cara untuk
menyajikan data yaitu dengan tabel dan grafik.

Penyajian data dengan tabel atau
grafik saling berkaitan satu sama
lainya, karena sebelum dibuat grafik
terlebih dahulu di buat tabel.

Penyajian dengan grafik dikatakan
lebih komonikatif, karena dalam
waktu singkat seseorang dapat dengan
cepat memperoleh gambaran dan
kesimpulan mengenai suatu keadaan
dengan membaca data tabel dan
grafik.

Data statistik yang diharapkan adalah yang dapat
dipercaya dan tepat waktu untuk mencapai tujuan
tersebut,maka pengumpulan data harus baik dan
mencakup seluruh unit yang menjadi objek
penelitian. Informasi yang dikumpulkan harus
sesuai dengan keadaan yang sebenarnya dan
dengan metode serta cara yang ditetapkan.
Sebelum pengumpulan data dilakukan terlebih
dahulu harus diketahui untuk apa data
dikumpulkan apakah data tersebut hanya sekedar
hanya untuk mendapatkan gambaran mengenai
suatu keadaan untuk memecahkan suatu persoalan.


Pengumpulan data selain untuk mengetahui jumlah
elemen, juga untuk ciri- ciri yang dimiliki oleh
elemen. Variabel atau peubah adalah sesuatu yang
nilainya dapat berubah atau berbeda. Sedangkan
populasi adalah kumpulan dari seluruh elemen
sejenis tetapi dapatdibedakan satu sama lain.
Dalam pengumpulan dan pengolahan data ada data
mentah yaitu data hasil catatan peristiwa atau
karakteristik elemen yang dilakukan pada tahap
pengumpulan data.

Dalam pengumpulan dan pengolahan data ada dua
cara metode yang digunakan, yaitu metode secara
elektronik dan manual. Metode elektronik adalah
pengembangan ilmu pengetahuan dibidang
komputer yang sangat membantu kegiatan
statistik. Sedangkan metode manual adalah
umumnya dilakukan untuk jumlah observasi yang
tidak terlalu banyak.


B. TUJUAN
 Untuk mengumpulkan sumber data yang bisa
diklarifikasikan kedalam kategori.
 Untuk menyajikan data tentang ikhtisar informasi
dalam bentuk tabel dan grafik.
 Agar data yang ditarik untuk analisis tidak
meliputi pengamatan yang tidak selalu sama.
 Agar menghasilkan suatu rencana yang
merupakan permasalahan pengukuran dan
perhitunngan.

C. PEMBAHASAN DAN ANALISIS DATA
Pembahasan
Data tidak hanya dikumpulkan dan diolah, tetapi
juga perlu disajikan dalam bentuk yang mudah
dibaca dan dimengerti oleh pengambil
keputusan. Penyajian data ini bisa dalam bentuk
tabel dan grafik, oleh karna itu lebih dengan
cepat ditangkap dan dimengerti. Tabel adalah

kumpulan angka- angka yang disusun menurut
kategori. Grafik adalah gambaran yang
menunjukan secara visual data berupa angka.

Tabel dan grafik dapat dipergunaka untuk
menyajikan cross section data dan data berkala.
Data cross section adalah data yang
dikumpulkan pada suatu waktu tertentu.
Sedangakn data berkala adalah data yang
dipakai untuk menggambarkan keadaan atau
pristawa pada waktu yang bersangkutan ( tahun
tertentu, bulan tertentu, minggu tertentu dan
sebagainya).

Data berkala dapat digunakan untuk
membuat garis kecendrungan (trend) yang
menunjukanarah atau pola perkembangan
secara umum dengan garis trend selanjutnya
kita dapat membuat ramalan proyeksi
mengenai suatu keadaan yang dapat dipakai

sebagai dasar dalam membuat perencanaan,
harga keuntungan , pertumbuhan ekonomi,
inflasi dan sebagainya.

Analisis data
1) Cross section data
Penjualan PT. SINAR SAKTI menurut jenis
barang dan daerah penjualan pada tahun 1999
Hubungan ini timbal balik antara dua jenis barang
dan daerah penjualan. Diperoleh jumlah seluruh
penjualan sebesar 375 memperoleh gambaran
hasil daerah yang satu dengan yang lainya,
sebagai dasar penentuan lokasi. Misalkan barapa
jumlah barang A yang didrop di daerah I,II,III dan
IV. Barapa untuk barang C dan seterusnya dan
menghindari jenis pengiriman yang terlalu
banyak.

2) Data berkala
Perkembangan seluruh hasil penjualan PT.

SINAR SAKTI menurut jenis barang dari
1993-1999 (dalam satuan)
Dari tabel tersebut selain bisa dilihat
perkembangan jumlah hasil penjualan per
tahun juga sekaligus hasil penjualan untuk
setiap jenis barang dan nilai ekspor dan impor
mengalami peningkatan secara terus- menerus.

3) Besarnya pernikahan menurut suku dan
agama di jakarta 1996.
Berdasarkan data yang telah dibuat
menunjukan, bahwa berdasarkan data
tahun 1996, di jakarta sebanyak 1.560.000
pasangan orang jawa yang menikah
dengan pasangan satu agama. Dan
sebanyak 430.000 pasangan orang jawa
yang menikah dengan pasangan beda
agama , dan seterusnya. Banyaknya
perkawinan di jakarta sampai dengan
tahun 1996 adalah 5.266.750 pasang.


D. KESIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Dari definisi ini telah atau lebih ditekankan kepada
urutan kegiatan dalam memperoleh data sampai data
itu berguna untuk dasar pembuatan keputusan, maka
data tersebut harus dikumpulkan , diolah, disajikan
dan dianalisis, sehingga nilai dari data tersebut
dapat dihasilkan dengan baik dan benar.

Saran
Yang perlu ditekankan disini adalah bahwa
metode pengumpulan data secara statistik sangat
efisien, maksudnya bisa menghemat tenaga,
biaya, dan waktu dan bisa diperoleh tingkat
perolehan yang tinggi.