SISTEM INFORMASI MANAJEMEN keuangan (3)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
[ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI]
PT. PRABU MANDIRI MOTOR

Penyusun : Ade Yayang (43115120366)
Dosen Pengampu : Prof. Dr. Ir. H. Hapzi Ali, Pre-MSc, MM, CMA

PENDAHULUAN
Pengembangan sistem informasi sering disebut proses pengembangan
sistem (System Development). Terdapat beberapa definisi mengenai
pengembangan sistem informasi diantaranya adalah :
1. Aktifitas untuk menghasilkan sistem informasi berbasis Komputer untuk
menyelesaikan permasalahan (problem) organisasi atau memanfaatkan
kesempatan (opportunities) yang timbul.
2. Kumpulan kegiatan para analis sistem, perancang, dan pemakai yang
mengembangkan dan mengimlementasikan sistem informasi.
3. Tahapan kegiatan yang dilakukan selama pembangunan sistem
informasi
4. Proses merencanakan, mengembangkan, dan mengimplementasikan
sistem informasi dengan menggunakan metode, teknik, dan alat bantu
pengembangan tertentu.

5. Pengembangan sistem merupakan penyusunan suatu sistem yang baru
untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau
memperbaiki sistem yang telah ada.

Konsep Dasar Sistem
Sistem adalah kumpulan dari Elemen-Elemen yang berinteraksi
untuk mencapai suatu tujuan tertentu.
Karakteristik Sistem :
1. Komponen sistem (components)
2. Batas Sistem (boundary)

Klasifikasi Sistem :

3. Lingkungan Luar Sistem (environments)

1.

Sistem abstrak dan sistem fisik

4. Penghubung (interface)

2.

Sistem alamiah dan sistem buatan manusia

3.

Sistem tertentu dan sistem tak tentu

4.

Sistem tertutup dan sistem terbuka

5. Masukan (input)
6. Keluaran (output)
7. Pengolah (process)
8. Sasaran(objectives)
9. Tujuan (goal)

Konsep Dasar Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih
berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
Siklus Informasi

Pengertian Analisa Dan Perancangan
Sistem Informasi
q Analisa sistem adalah penelitian suatu sistem yang
telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru
atau diperbaharui.
q Analisa sistem adalah teknik pemecahan masalah
dengan cara memecahkan sistem ke dalam
komponen-komponen dengan tujuan mempelajari
komponen tersebut bekerja dan berinteraksi untuk
menyelesaikan tujuan mereka.

Tahap Analisis Sistem

Mengumumkan penelitian sistem

Mengorganisasikan tim proyek

1
Menyetujui atau menolak rancangan
proyek

Menyiapkan usulan rancangan

6

2

5

3
4

Mendefinisikan kebutuhan informasi

Mendefinisikan kriteria kinerja sistem

Analisis dan Perancangan Sistem Informasi
PT Prabu Mandiri Motor
• Software development life cycle (SDLC) adalah sumber daya
yang bisa mengumpulkan, mengatur , mengontrol dan
menyebarkan dari suatu informasi menuju suatu organisasi

Tahapan utama siklus hidup
Pengembangan Sistem
1. Perencanaan Sistem (Systems Planning)
Perencanaan sistem menyangkut estimasi dari kebutuhan-kebutuhan
fisik, tenaga kerja dan dana yang dibutuhkan untuk mendukung
pengembangan sistem ini serta untuk mendukung operasinya setelah
diterapkan. Perancangan sistem informasi di PT. Prabu Mandiri Motor
dimaksudkan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan dan efektifitas
dan efisiensi dalam menjalankan kegitannya.

Tahapan utama siklus hidup
Pengembangan Sistem
2. Analisis Sistem (System Analysis)
Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh ke dalam bagian-bagian

komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi
permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan
yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat
diusulkan perbaikan-perbaikan.
PT. Prabu Mandiri Motor terus meningkatkan, bahkan mengganti sistem
informasi lamanya yaitu PAS200 dengan IBS (Integrated Bussines System)
untuk terus meningkatkan kinerja dalam menghadapi persaingan bisnis
didunia otomotif.

Tahapan utama siklus hidup
Pengembangan Sistem
3. Perancangan Sistem (Systems Design)
Perancangan sebuah sistem di PT. Prabu Mandiri Motor terdiri dari beberapa tahapan,
Secara Umum Perancangan sistem dapat diartikan sebagai berikut ini :
1. Tahap setelah analisis dari siklus pengembangan sistem.
2. Pendefinisian dari kebutuhan-kebutuhan fungsional.
3. Persiapan untuk rancang bangun implementasi.
4. Menggambarkan bagaimana suatu sistem dibentuk yang dapat berupa
penggambaran, perencanaan dan pembuatan sketsa atau pengaturan dari beberapa
elemen yang terpisah ke dalam satu kesalahan yang utuh dan berfungsi termasuk

menyangkut mengkonfigurasikan dari komponen-komponen perangkat lunak dan
perangkat keras dari suatu sistem.

Tahapan utama siklus hidup
Pengembangan Sistem
4. Seleksi Sistem (System Selection)
Tahap seleksi sistem merupakan tahap untuk memilih perangkat keras dan perangkat
lunak untuk sistem informasi. Tugas ini membutuhkan pengetahuan yang cukup bagi
yang melaksanakannya supaya dapat memenuhi kebutuhan rancangbangun yang
telah dilakukan. Pengetahuan yang dibutuhkan oleh pemilih sistem diantaranya
adalah pengetahuan tentang siapa-siapa yang menyediakan teknologi ini, cara
pemilikannya dan sebagainya. Pemilih sistem juga harus paham dengan teknik-teknik
evaluasi untuk menyeleksi sistem. Seleksi sistem di PT. Prabu Mandiri Motor dengan
memilih perangkat lunak yang disediakan oleh Manajemen yakni IBS yang di
sediakan dari Medan, begitu pula halnya dengan perangkat keras.

Tahapan utama siklus hidup
Pengembangan Sistem
5. Perancangan Sistem (Systems Design)
Secara Umum tahap perancangan menghasilkan :

1. Laporan perancangan system
2. Bagan arus dan tabel keputusan
3. Deskripsi program
4. Prosedur-prosdur operasi
5. Menjalankan manual
6. Deskripsi file
7. Prosedur-prosedur memasukkan data

Tahapan utama siklus hidup
Pengembangan Sistem
6. Implementasi dan Pemeliharaan Sistem (System Implementation & Maintenance)
Tahap implementasi terdiri dari :
1. Perencanaan pengubahan
2. Perencanaan pengujian
3. Jadwal operasi dan perawatan
Sistem berbasis komputer adalah sebuah system yang memiliki beberapa elemen yang
subsistem satu sama lainya saling berhubungan supaya suatu sistem dapat berjalan
dengan efektif dan efisien sehingga dapat digunakan untuk pengambilan keputusan

THANKS

BY : ADE YAYANG