KASUS 6 PROSEDUR DAN DOKUMENTASI AUDIT M

KASUS 6 :
PROSEDUR DAN DOKUMENTASI AUDIT :
MENGUJI SISTEM PEMBELIAN PERSEDIAAN

Disusun Untuk Memenuhi Tugas Mata Kuliah Praktikum Auditing

Kelompok 7 Kelas CG
Oleh:
Eka Mustikasari

115020307111010

Lela Tri Ratnasari

115020307111014

Salmah

115020307111030

JURUSAN AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS BRAWIJAYA
MALANG

2014
RISET
1.
Permasalahan
Tidak terdapat penjumlahan

Alasan
Apakah hal tersebut telah Perlu

ke bawah untuk mengecek

sesuai dengan prosedur audit prosedur

kebenaran perhitungan

yang seharusnya dilakukan?


audit.

Terkait

penjumlahan.

diperiksa Perlu dilakukan pemeriksaan
ketepatan
dan
ketepatan dan kewajarannya? perihal
Apakah

Jurnal dan pencatatan

Solusi
adanya pengecekan

telah


kewajaran penjurnalan

Kewajaran akun

Apakah perlu dinyatakan di Perlu dinyatakan tingkat
kewajaran dalam penyajian
dalam kertas kerja?
suatu akun pada kertas kerja
Apakah Ruslan Gani benar-

Terdapat tickmark A,B, dan
C, tanpa penjelasan

benar

telah

melakukan

penelusuran

menemukan

sehingga
fakta

bahwa

terdapat tickmark?

Perlu adanya penjelasan dan
pemeriksaan

lebih

lanjut,

terutama pada komentar A, B
dan C.
Perlu adanya tindak lanjut


Terdapat ketidaksesuaian

Apakah hal ini telah direspon pada kasus perbedaan harga

yang tidak ditindaklanjuti

dengan baik oleh auditor?

pembelian

dengan

indeks

harga sekarang
Daftar permasalahan dari dokumentasi audit Lampiran 6a:
a. Ruslan Gani memutuskan pengambilan sampling dilakukan secara acak dengan
perolehan 12 bukti dari seluruh bukti selama tahun berjalan laporan keuangan
yang diaudit, berdasarkan standart terkait bukti yng kompeten dijelaskan, bukti
yang kompeten salah satunya adalah yang paling dekat dengan tanggal neraca,

mengapa ruslan gain mengambil sampling tidak terfokus pada bukti yang
mendekati tanggal neraca?
b. Bukti yang dikumpulkan hanya terkait bukti trnsaksi pengeluartan kas, mengapa
bukti perolehan persediaan atau daftar masuk barang ke gudang tidak
dikumpulkan oleh Ruslan Gani?

c. Sasaran audit yang pertama adalah memeriksa semua barang yang dpesan
danditerima sesuai dengan tujuan bisnis, akan tetapi mengapa tidak ada rposedur
audit yang dilakukan untuk memperoleh keyakinan yang memadai apakah barang
yang dipesan sudah sesuai dengan tujuan bisnis, seperti melakukan wancara
dengan manajemen ?
d. Komentar A: harga pada pembelian tanggal 1/4/10 dan 25/7/10 tidak sesuai
dengan indeks harga. Menurut Samsul Arif (Manajer Operasional dan Logistik),
selisih yang terjadi disebabkan oleh perbedaan harga pembelian bulanan dari
Samsang dibandingkan yang ada pada indeks harga sekarang.
Dari permasalahan yang ada ini sebaiknya auditor perlu melakukan beberapa
perbandingan guna memantapkan hasil auditnya. Auditor perlu membandingkan
harga pembelian dengan indeks harga yang dikeluarkan oleh pihak Samsang. PT.
Maju Makmur harus senantiasa melakkan update harga dengan pihak Samsang,
hal ini dillakukan agar klien tidak melakukan salah saji hanya karena tidak update

harga setiap waktu dan dapat membantu kelancaran serta keefektifan dalam setiap
kegiatan bisnis perusahaannya. Serta, auditor perlu membandingkan keseluruhan
sampel harga pembelian dengan harga yang dirilis pihak Samsang untuk
memperoleh informasi yang lebih akurat.
e. Komentar B: permintaan pembelian tidak cocok dengan laporan penerimaan
barang untuk satu item. Samsul Arif mengatakan bahwa penggantian item sejenis
terjadi karena stok habis.
Dari permasalahan yang ada, sebaiknya auditor menanyakan bukti atau dokumen
pendukung yang menyatakan bahwa produknya diganti dari pihak Samsang. Hal
ini pun perlu diperkuat dengan persetujuan dari pihak konsumen (dalam hal ini
PT. Maju Makmur), sebab tidak mungkin perusahaan sebesar Samsang mengganti
spesifikasi barang tanpa persetujuan konsumen. Selain itu, auditor juga perlu
mendapatkan konfirmasi bahwa ada penggantian barang yang akan di terima.
f. Komentar C: empat dokumen permintaan pembelian disetujui Agus Kuncoro
bukan Langgeng Santoso. Samsul Arif mengatakan bahwa hanya permintaan yang
berada di atas Rp 8.000.000,- harus melalui persetujuan Langgeng Santoso.
Dari permasalahan yang ada, sebaiknya auditor perlu melakukan beberapa
prosedur yang cukup penting seperti menelusuri hal-hal yang berkaitan tentang
besaran rupiah untuk permintaan barang terkait masalah otorisasi. Untuk
prosedurnya dapat dilakukan dengan wawancara dan penelusuran dokumen

mengenai penetapan angka materialitas.

g. Kesimpulan audit menunjukkan informasi kwajaran transaksi pengeluaran kas dan
pembelian, bukankah terdapat indikasi salah saji yang material?
2.
PT Maju Makmur
Penerimaan Persediaan dan Transaksi Pengeluaran Kas
31-12-2010
Dokumen Audit No. D-5
Disiapkan oleh
: RG 5/12/10
Direview oleh
: IS 6/12/10
Direview oleh
: RP 18/12/10
Tgl
20/8/10

Ref.
3918


21/8/10

3919

24/8/10

3920

27/8/10

3921

28/8/10

3922

2/9/10

3923


3/9/10

3924

7/9/10

3925
3926

14/9/10

3927

16/9/10

3928

16/9/10


3929

Item
IB23-D
HG87-X
XX99-T

Description
Telepon Seluler
DVD Player
Amplifiers

Qty
20
5
1

BM09-H
LM12-Y
FD23-Y
YG28-Y
RT45-I
FU87-R
KJ32-K
BV24-R
XW55-P
BD17-H
KI34-Z
NB67-C
XW55-P
RW21-X
BV24-R
RA01-O
BF23-G
RA69-M

Televisi
Receivers
Receivers
Speakers
Stereo Systems
Stereo Systems
Headphones
Telepon Seluler
CD Players
Television
Amplifiers
CD Players
CD Players
CD Players
Telepon Seluler
Telepon Seluler
Speakers
Stereo Systems
-

1
3
2
4
2
2
10
5
8
1
12
6
6
10
30
20
2
1

BC76-W
BD17-H
NB73-X
BF23-G
XZ23-U
AR65-C
PO88-Q
CB21-S

Amplifiers
Televisi
Receivers
Speaker
Stereo Systems
Television
Headphones
Telepon Seluler

5
4
6
2
2
1
20
60

Prosedur Audit
     u
     u
B
     u
     u
A&C

     u
     u
     u
C
     u
Tidak ada dalam
database komputer
E
     u
A

     u
B
     u

NB73-X

Receivers

10

A, C,& D

Sasaran Audit:
Untuk memeriksa semua barang yang diterima sesuai dengan barang yang dipesan
Untuk memeriksa bahwa perusahaan mengeluaran kas berdasarkan dokumendokumen yang sah sekaligus sesuai dan mendapat otorisasi oleh pihak yang tepat
Untuk memeriksa aset dan beban diklasifikasikan sesuai dengan porsinya
Keluasan:
a) Populasi – Semua penerimaan barang dari Samsang
b) Sampel – Diputuskan. Dipilih 12 Laporan Penerimaan Barang dari jurnal
pembelian persediaan
Prosedur audit:
 Telah diperiksa kelengkapan dan otorisasi Laporan Penerimaan Barang.
 Telah diperiksa kesesuaian kuantitas dan deskripsi barang yang diminta antara
Faktur Pembelian, Permintaan Pembelian, dan Laporan Penerimaan Barang,
kecuali A.
 Telah diperiksa otorisasi dokumen permintaan pembelian telah dilakukan oleh
karyawan yang tepat, kecuali B.
 Telah dibandingkan antara harga yang tertera di faktur dengan indeks harga,
kecuali C.
 Telah diperiksa faktur pembelian sebagai bukti bahwa karyawan telah
memeriksa harga, perkalian, dan penjumlahan, simbol atau tandatangan yang
diberikan.
u Telah ditelusuri cek yang dikeluarkan untuk setiap faktur dan dicocokkan
jumlah dolar dan dihitung diskon yang diberikan, kecuali D.
Komentar:
A. Permintaan barang tidak sesuai dengan vendor invoice tanggal
a. 23/08/10 tidak sesuai sebanyak 10 (headphones)
b. 11/09/10 tidak sesuai sebanyak 3 (amplifiers), 1 (televisi), dan 4 CD
players
c. 18/09/10 tidak sesuai sebanyak 10 (telepon seluler)
Tidak perlu diuji lebih lanjut.
B. Ketidaksesuaian antara implementasi dengan hasil observasi terkait pemberian
otorisasi tertinggi dalam pemesanan kepada pihak Samsang karena dilakukan oleh
Samsul Arif selaku Manajer Operasional dan Logistik bukan Langgeng Santoso
sesuai review atau obsevasi yang dilakukan sebelumnya. Ubah diagram alur
sistem. Tidak perlu diuji lebih lanjut.
C. Harga pada pembelian tanggal
a. 23/08/10 tidak sesuai dengan indeks harga sebesar Rp 56.400

b. 31/08/10 tidak sesuai dengan indeks harga sebesar Rp 50.560 dan Rp
72.000
c. 12/09/10 tidak sesuai dengan indeks harga sebesar Rp 72.160
Tidak perlu diuji lebih lanjut
D. Kesalahan pencatatan tanggal pada Laporan Penerimaan 3929 yang tertulis
21/09/10 dengan receiving reports ref no 3929 yang tertulis 16/09/10. Tidak perlu
diuji lebih lanjut.
E. Pada Laporan Penerimaan 3926 tercantum dua transaksi tetapi dalam receiving
reports tertulis tidak ada dalam data base komputer. Tidak perlu diuji lebih lanjut.
Kesimpulan Audit:
 Selaku pihak yang ditunjuk sebagai pembuat permintaan pembelian diperlukan
observasi lebih lanjut Karena dalam review seelumnya hanya menyatakan Samsul
arif selaku Manajer Operasional dan Logistik yang bertanggungjawab dalam
memesan barang. Hal ini untuk mencegah adanya penyalahgunaan wewenang


dalam arus permintaan barang.
Penghitungan diskon oleh pihak Samsang tidak dijelaskan secara jelas, baik dari



segi besaran dan syaratnya
Mewaspadai adanya kemungkinan pembelian fiktif yang dapat menyebabkan



kerugian terhadap perusahaan
Transaksi penerimaan persediaan dan transaksi pengeluaran kas telah
disajikan secara wajar dalam semua hal yang material.

3. Permasalahan yang kami ambil mengenai permasalahan pembayaran yang mungkin
dilakukan atas barang yang tidak pernah diterima atau pembelian fiktif.
Ruslan Gani sebagai auditor pastinya memiliki tanggungjawab yang tidak kecil, terlebih
bila ada permasalahan yang dihadapi klien seperti ini maka Ruslan Gani dapat
mengungkapkan permasalahan ini sehingga dapat dilakukakan tindakan lebih lanjut dala
menyikapinya. Sebagai wujud tanggung jawabnya, Ruslan Gani sudah selayaknya
melakukan prosedur-prosedur audit yang telah ditetapkan sebelumnya, mengunkapkan
temuan-temuannya, dan mengkomunikasikannya, baik secara supervisi hingga dengan
pihak klien. Sebagaimana diketahui jika laporan auditor ataupun opini yang dihasilkan
dari proses audit yang dilakukan seorang auditor (dalam hal ini Ruslan Gani) adalah
tanggung jawab penuh dari auditor tersebut.
Dalam rangka permintaan segala hal terkait keterangan ini, Ruslan Gani dapat
memintanya langsung kepada pihak klien atau manajemen ataupun dari auditor
sebelumna sebagaimana sudah merupakan prosedur dalam mengaudit. Hal ini juga tidak
menutup kemungkinan untuk mendapat keterangan tambahan dari pihak ketiga guna

menunjang informasi yang telah ada dari pihak klien atau menajemen dan auditor
terdahulu.
Selanjutnya, dokumentasi-dokumentasi terkait faktur pembelian, dokumen pendukung
permintaan barang, stock opname, rekonsiliasi dengan pihak Samsang,