Sistem Pengawasan Internal Gaji dan Upah Pada PT.INALUM (Persero) Power Plant Paritohan
Lampiran 1
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Inalum Power Plant Paritohan
Sumber: PT. Inalum Power Plant Paritohan
LAMPIRAN 2
JOB DESCRIPTION PT. INALUM (PERSERO) POWER PLANT
PARITOHAN
Jabatan/Posisi
1. Rapat umum
saham (RUPS)
2. Dewan Komisaris
3. Dewan Direksi
Tugas Pokok
pemegang
a. Mengangkat dan menghentikan dewan komisaris,
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan
modal perusahaan sesuai dalam mencapai tujuan,
c. Mengambil keputusan penting yang berkaitan dengan
modal yang ditanam dalam perusahaan, dengan
memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar dan
peraturan perundang-undangan.
a. Dewan komisaris yang terdiri dari 1 komisaris dan 4
anggota bertugas untuk mengawasi direktur utama,
b. Membantu
pimpinan
menginvestasikan
dana
perusahaan,
c. Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada
para anggota pemegang saham
a. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan
tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai
maksud dan tujuannya,
b. Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan
sistem
c. Memegang kekuasaan secara penuhdan bertanggung
jawab terhadap pengembangan perusahaan secara
keseluruhan.
4. Dirtektur Utama
5. Direktur Umum dan Sumber
Daya Manusia
6. Direktur Keuangan
7. Direktur Pengembangan dan
Bisnis
8. Direktur Produksi
9. Direktur Pembangkit Listrik
10. Departemen Pengadaan
dan Produk
a. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota
direksi dan mengawasi secara umum,
b. Bertanggung jawab kepada rapat umum pemegang
saham melalui dewan komisaris.
c. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber
pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan
perusahaan.
a. Menyusun rencana, mengarahkan dan menkoordinasi
bidang pengembangan sumber daya manusia dan
mengadakan pengkajian sumber daya manusia,
pengendalian
dan
pengawasan
b. Melaksanakan
penyelesaian hokum dan agrarian, kesempatan,
kesehatan dan keamanan serta sosial umum,
c. Mengembangkan, pengelolaan, dan pelayanan sistem
informasi manajemen kepegawaian.
a. Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh,
b. Mencari dan memanfaatkan dana.
c. Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk
menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian
keuangan.
a. Menangani pengadaan bahan untuk operasi perusahaan
dan prasana lain baik impor maupun ekspor,
b. Menangani Studi pengembangan sistem pengadaan,
c. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja
bawahannya
a. Menyusun perencanaan di bidang pekerjaan yang
tercantum dalam kebijaksanaan direksi,
b. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap
kegiatan yang tercantum dalam kebijaksanaan dari
direksi,
c. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan
pengarahan kerja kepada setiap seksi di bawahnya
untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam
proses produksi.
a. Menangani dan bertanggung
jawab masalah
penyediaan dan distribusi dari tenaga listrik yang
diterima dari PLTA siguragura dan tangga keseluruh
departemen yang membutuhkannya,
b. Bertanggungjawab atas pemeliharaan, perawatan dan
perbaikan dari peralatan dan fasilitas elektronik,
seperti telepon, computer, dan lain-lain.
c. Mengembangkan dan memproduksi hasil karya
inovasi.
a. Pengadaan bahan untuk operasi perusahaan dan
prasarana lain baik impor maupun ekspor,
b. Studi pengembangan system pengadaan,
c. Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten
administrasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.
11. Departemen Penjualan dan
Produk
12. Departemen Transportasi
13. Direktur Operasi
14. Seksi Jaminan Mutu
15. Seksi Akuntansi
16. Seksi Keamanan Industri
17. Seksi Pekerjaan Sipil dan
Jaringan Transmisi
18. Departemen Administrasi
a. Perencanaan, administrasi, dan pelaksanaan penjualan
hasil produksi,
b. Penagihan pembayaran atas penjualan hasil produksi,
c. Mengawasi produksi barang
a. Perencanaan, administrasi dan pelaksanaan serta
penyempurnaan system transportasi pemasukan bahan
keperluan operasi perusahaan dan pengeluaran hasil
produksi untuk dijual,
b. Perencanaan dan pelaksanaan klaim kepada
perusahaan asuransi sehubungan dengan impor bahan.
c. Merumuskan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan
di bidang perhubungan.
a. Memproduksi atau menyusun rencana perawatan,
b. Mengkoordinasi masalah yang berhubungan dengan
lingkungan.,
c. Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi
opersi perusahaan.
a. Menangani dan bertanggungjawab atas pemeriksaan
dan analisa mutuu bahan baku untuk dipakai dalam
proses produksi serta mutu hasil proses produksi,
b. Memproses penerimaan persediaan,
c. Melaksanakan pembuatan laporan pelaksanaan tugas
dan fungsinya.
a. Menyusun, mengatur, dan melaksanakan pembayaran
atau penerimaan dan bukti akuntansi,
b. Merencanakan anggaran dan pembelian,
c. Menyusun laporan kegiatan di bidagnya.
a. Menangani masalah yang berkenaan dengan keamanan
areal Power plant dan pemukiman karyawan,
b. Mempelajari teknologi mekanikal terbaru,
c. Penyusunan program kerja dalam rangka
pelaksanaan kegiatan tugasnya.
a. Menangani pekerjaan arsitektur,
b. Mengoperasikan alat-alat berat seperti loader serta
melakukan perawatan bangunan,
c. Mengatur distribusi air secara merata kepada
pelanggan dan menyelesaikan angsuran dibagian
distribusi.
a. Mengurusi surat masuk dan surat keluar
b. Mempersiapkan rencana pembelian
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
19. Departemen Umum
20.
Kepala Bagian Teknik
21. Direktur Personalia
22. Manager
23. Manager Personalia
24. Manager Pemasaran
25. Manager Pabrik
26. Administrasi dan Gudang
a. Menangani perencanaan kemitraan dan bina
lingkungan,
b. Menangani perencanaan dan pelaksanaaan Corporate
Social Responsibility,
c. Mengusulkan
tentang
pemeliharaan/perbaikan
bangunan umum
a. Mengevaluasi pengusulan sarana dan metode baru
bidang teknik,
b. Menjamin dan mengevaluasi pengujian sarana dan
metode baru bidang teknik,
c. Membuat laporan kegiatan bagian peralatan teknik
a. Mengembangkan sistem perencanaan personalia dan
pengendalian kebijakan pegawai,
b. Melaksanakan
kebutuhan
administrasi
dan
kepegawaian,
c. Membina pengembangan staff administrasi.
a. Mengintegrasikan berbagai macam variable ke dalam
suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara
melakukan mekanisme penyesuaian.
b. Melakukan pengarahan yang mencakupnpembuatan
kebijaksanaan dan supervise,
c. Merancang system komunikasi dan pengendalian.
a. Mengawasi pengorganisasian, perencanaan, program
dan pengendalian unit personalia,
b. Melakukan proses dan prosedur rekrutmen interview,
test dan seleksi,
c. Mengawasi seluruh perizinan ketenagakerjaan.
a. Menetapkan prosedur operasional informasi yang
lebih efisien,
b. Melaprkan hasil kerja kepada direktur secara berkala,
c. Bertanggung jawab penuh tentang fungsi dan tugas
sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala
kepada direktur.
a. Melakukan konsultasi berkala supaya tercapai
keselarasan pelaksanaan tugas,
b. Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan
langsung
c. Mengarahkan setiap bagian yang ditunjuk oleh
direktur perusahaan.
a. Mengecek semua administrasi dan transaksi yang
berhubungan dengan jalannya perusahaan,
b. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pihak
outsourcing,
c. Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah
gudang.
27. Divisi Regional
28.
a. Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah
perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam modal
dan pemangku kepentingan
b. Mengelola asset untuk menjalankan bisnis secara benar
sesuai arah perusahaan
c. Menyepakati target kinerja dengan direksi.
Gambar 2.1
Struktur Organisasi PT. Inalum Power Plant Paritohan
Sumber: PT. Inalum Power Plant Paritohan
LAMPIRAN 2
JOB DESCRIPTION PT. INALUM (PERSERO) POWER PLANT
PARITOHAN
Jabatan/Posisi
1. Rapat umum
saham (RUPS)
2. Dewan Komisaris
3. Dewan Direksi
Tugas Pokok
pemegang
a. Mengangkat dan menghentikan dewan komisaris,
b. Bertanggung jawab atas pelaksanaan dan penggunaan
modal perusahaan sesuai dalam mencapai tujuan,
c. Mengambil keputusan penting yang berkaitan dengan
modal yang ditanam dalam perusahaan, dengan
memperhatikan ketentuan Anggaran Dasar dan
peraturan perundang-undangan.
a. Dewan komisaris yang terdiri dari 1 komisaris dan 4
anggota bertugas untuk mengawasi direktur utama,
b. Membantu
pimpinan
menginvestasikan
dana
perusahaan,
c. Bertanggung jawab atas kinerja perusahaan kepada
para anggota pemegang saham
a. Bertanggung jawab penuh dalam melaksanakan
tugasnya untuk kepentingan perseroan dalam mencapai
maksud dan tujuannya,
b. Memberikan rekomendasi mengenai penyempurnaan
sistem
c. Memegang kekuasaan secara penuhdan bertanggung
jawab terhadap pengembangan perusahaan secara
keseluruhan.
4. Dirtektur Utama
5. Direktur Umum dan Sumber
Daya Manusia
6. Direktur Keuangan
7. Direktur Pengembangan dan
Bisnis
8. Direktur Produksi
9. Direktur Pembangkit Listrik
10. Departemen Pengadaan
dan Produk
a. Mengkoordinasi pelaksanaan tugas para anggota
direksi dan mengawasi secara umum,
b. Bertanggung jawab kepada rapat umum pemegang
saham melalui dewan komisaris.
c. Merencanakan dan mengembangkan sumber-sumber
pendapatan serta pembelanjaan dan kekayaan
perusahaan.
a. Menyusun rencana, mengarahkan dan menkoordinasi
bidang pengembangan sumber daya manusia dan
mengadakan pengkajian sumber daya manusia,
pengendalian
dan
pengawasan
b. Melaksanakan
penyelesaian hokum dan agrarian, kesempatan,
kesehatan dan keamanan serta sosial umum,
c. Mengembangkan, pengelolaan, dan pelayanan sistem
informasi manajemen kepegawaian.
a. Merencanakan sumber-sumber dana yang diperoleh,
b. Mencari dan memanfaatkan dana.
c. Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk
menjamin tidak adanya kebocoran dalam bagian
keuangan.
a. Menangani pengadaan bahan untuk operasi perusahaan
dan prasana lain baik impor maupun ekspor,
b. Menangani Studi pengembangan sistem pengadaan,
c. Menjaga disiplin kerja dan menilai prestasi kerja
bawahannya
a. Menyusun perencanaan di bidang pekerjaan yang
tercantum dalam kebijaksanaan direksi,
b. Melaksanakan pemberian dan pengawasan terhadap
kegiatan yang tercantum dalam kebijaksanaan dari
direksi,
c. Mengkoordinir dan mengawasi serta memberikan
pengarahan kerja kepada setiap seksi di bawahnya
untuk menjamin terlaksananya kesinambungan dalam
proses produksi.
a. Menangani dan bertanggung
jawab masalah
penyediaan dan distribusi dari tenaga listrik yang
diterima dari PLTA siguragura dan tangga keseluruh
departemen yang membutuhkannya,
b. Bertanggungjawab atas pemeliharaan, perawatan dan
perbaikan dari peralatan dan fasilitas elektronik,
seperti telepon, computer, dan lain-lain.
c. Mengembangkan dan memproduksi hasil karya
inovasi.
a. Pengadaan bahan untuk operasi perusahaan dan
prasarana lain baik impor maupun ekspor,
b. Studi pengembangan system pengadaan,
c. Melaksanaan tugas lain yang diberikan oleh asisten
administrasi sesuai dengan tugas dan fungsinya.
11. Departemen Penjualan dan
Produk
12. Departemen Transportasi
13. Direktur Operasi
14. Seksi Jaminan Mutu
15. Seksi Akuntansi
16. Seksi Keamanan Industri
17. Seksi Pekerjaan Sipil dan
Jaringan Transmisi
18. Departemen Administrasi
a. Perencanaan, administrasi, dan pelaksanaan penjualan
hasil produksi,
b. Penagihan pembayaran atas penjualan hasil produksi,
c. Mengawasi produksi barang
a. Perencanaan, administrasi dan pelaksanaan serta
penyempurnaan system transportasi pemasukan bahan
keperluan operasi perusahaan dan pengeluaran hasil
produksi untuk dijual,
b. Perencanaan dan pelaksanaan klaim kepada
perusahaan asuransi sehubungan dengan impor bahan.
c. Merumuskan, penetapan, dan pelaksanaan kebijakan
di bidang perhubungan.
a. Memproduksi atau menyusun rencana perawatan,
b. Mengkoordinasi masalah yang berhubungan dengan
lingkungan.,
c. Mengelola dan meningkatkan efektivitas dan efisiensi
opersi perusahaan.
a. Menangani dan bertanggungjawab atas pemeriksaan
dan analisa mutuu bahan baku untuk dipakai dalam
proses produksi serta mutu hasil proses produksi,
b. Memproses penerimaan persediaan,
c. Melaksanakan pembuatan laporan pelaksanaan tugas
dan fungsinya.
a. Menyusun, mengatur, dan melaksanakan pembayaran
atau penerimaan dan bukti akuntansi,
b. Merencanakan anggaran dan pembelian,
c. Menyusun laporan kegiatan di bidagnya.
a. Menangani masalah yang berkenaan dengan keamanan
areal Power plant dan pemukiman karyawan,
b. Mempelajari teknologi mekanikal terbaru,
c. Penyusunan program kerja dalam rangka
pelaksanaan kegiatan tugasnya.
a. Menangani pekerjaan arsitektur,
b. Mengoperasikan alat-alat berat seperti loader serta
melakukan perawatan bangunan,
c. Mengatur distribusi air secara merata kepada
pelanggan dan menyelesaikan angsuran dibagian
distribusi.
a. Mengurusi surat masuk dan surat keluar
b. Mempersiapkan rencana pembelian
c. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan
19. Departemen Umum
20.
Kepala Bagian Teknik
21. Direktur Personalia
22. Manager
23. Manager Personalia
24. Manager Pemasaran
25. Manager Pabrik
26. Administrasi dan Gudang
a. Menangani perencanaan kemitraan dan bina
lingkungan,
b. Menangani perencanaan dan pelaksanaaan Corporate
Social Responsibility,
c. Mengusulkan
tentang
pemeliharaan/perbaikan
bangunan umum
a. Mengevaluasi pengusulan sarana dan metode baru
bidang teknik,
b. Menjamin dan mengevaluasi pengujian sarana dan
metode baru bidang teknik,
c. Membuat laporan kegiatan bagian peralatan teknik
a. Mengembangkan sistem perencanaan personalia dan
pengendalian kebijakan pegawai,
b. Melaksanakan
kebutuhan
administrasi
dan
kepegawaian,
c. Membina pengembangan staff administrasi.
a. Mengintegrasikan berbagai macam variable ke dalam
suatu tujuan organisasi yang sama dengan cara
melakukan mekanisme penyesuaian.
b. Melakukan pengarahan yang mencakupnpembuatan
kebijaksanaan dan supervise,
c. Merancang system komunikasi dan pengendalian.
a. Mengawasi pengorganisasian, perencanaan, program
dan pengendalian unit personalia,
b. Melakukan proses dan prosedur rekrutmen interview,
test dan seleksi,
c. Mengawasi seluruh perizinan ketenagakerjaan.
a. Menetapkan prosedur operasional informasi yang
lebih efisien,
b. Melaprkan hasil kerja kepada direktur secara berkala,
c. Bertanggung jawab penuh tentang fungsi dan tugas
sebagai kepala bagian pemasaran secara berkala
kepada direktur.
a. Melakukan konsultasi berkala supaya tercapai
keselarasan pelaksanaan tugas,
b. Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan
langsung
c. Mengarahkan setiap bagian yang ditunjuk oleh
direktur perusahaan.
a. Mengecek semua administrasi dan transaksi yang
berhubungan dengan jalannya perusahaan,
b. Mengurus hal-hal yang berkaitan dengan pihak
outsourcing,
c. Bersama-sama dengan supervisor menangani masalah
gudang.
27. Divisi Regional
28.
a. Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah
perusahaan bagi pemilik modal, calon penanam modal
dan pemangku kepentingan
b. Mengelola asset untuk menjalankan bisnis secara benar
sesuai arah perusahaan
c. Menyepakati target kinerja dengan direksi.