ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM BASIS DATA PEREKRUTAN SUMBER DAYA MANUSIA EKSTERNAL PADA PT. ASURANSI ALLIANZ UTAMA INDONESIA - Binus e-Thesis

UIVERSITAS BINA NUSANTARA

  Jurusan Teknik Informatika Skripsi Sarjana Komputer

  Semester Ganjil Periode 2006 / 2007

  

ANALISIS DAN PERANCANGAN

SISTEM BASIS DATA

PEREKRUTAN SUMBER DAYA MANUSIA

PADA PT. ASURANSI ALLIANZ UTAMA INDONESIA

Handrianus Benny Purnama 0700692500

Desyanti Rusli 0700719603

  

Stevanus Setiawan 0700720593

Kelas / Kelompok : 07 PET / 01

  Abstrak PT. Asuransi Allianz Utama Indonesia adalah perusahaan yang menawarkan solusi asuransi yang lengkap baik untuk individu, perusahaan kecil / menengah dan klien

  / industri. Adapun tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah meningkatkan

  corporate

  kinerja dan performa perusahaan dengan membangun suatu sistem basis data yang dapat mendukung kegiatan operasional perusahaan ( HRD ) terutama dalam perekrutan sumber daya manusia. Sedangkan metode penelitian yang digunakan ialah dengan cara fact

  

finding ( wawancara, analisis dokumen, observasi langsung, melakukan riset dengan

  sarana studi pustaka dan juga kuisioner ) serta menggunakan metodologi perancangan basis data konseptual, logikal dan fisikal. Hasil yang didapat dari analisis dan perancangan sistem basis data yakni terciptanya suatu sistem basis data yang dapat mendukung pelaksanaan operasional perusahaan menjadi lebih terkomputerisasi. Berdasarkan hasil yang dicapai maka dapat disimpulkan bahwa dengan menggunakan sistem basis data yang baru maka kegiatan operasional perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien. Kata kunci : Analisis dan perancangan, sistem basis data, perekrutan, sumber daya manusia

  

PRAKATA

  Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas berkat dan rahmat-Nya, yang telah dilimpahkan kepada penulis, sehingga laporan ini dapat terselesaikan dengan baik dan tepat pada waktunya. Laporan ini merupakan tugas dari mata kuliah Skripsi, pada semester 7 tahun ajaran 2006-2007, yang diharapkan dapat menambah pengetahuan dan pengalaman kita semua.

  Adapun skripsi yang berjudul “ANALISIS DAN PERANCANGAN

  

SISTEM BASIS DATA PEREKRUTAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA

PT. ASURANSI ALLIANZ UTAMA INDONESIA” ini ditulis untuk memenuhi

  kewajiban kurikulum pada jurusan Teknik Informatika Universitas Bina Nusantara, sebagai persyaratan kesarjanaan untuk jenjang Strata-1.

  Dengan terselesaikannya penulisan skripsi ini, penulis hendak menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah banyak membantu dalam penyusunan laporan ini, khususnya kepada : 1.

  Bpk. Gerardus Polla, selaku rektor Universitas Bina Nusantara, yang telah memberikan kesempatan pada penulis untuk menimba ilmu di universitas ini.

  2. selaku ketua jurusan TI yang telah memberikan H.M Subekti, BE., M.Sc., kesempatan kepada penulis dalam penyusunan skripsi ini.

  3. Bapak Agus Prahono, Drs., M.Eng.Sc., selaku dosen pembimbing kami yang telah sabar meluangkan waktu di sela-sela kesibukannya guna memberikan petunjuk, saran, dan bimbingan hingga skripsi ini dapat diselesaikan.

  4. Seluruh dosen Universitas Bina Nusantara yang telah memberikan bekal ilmu pengetahuan yang berguna kepada penulis selama masa kuliah.

  5. Bapak Rahman, Ibu Novi dan Ibu Palupi, selaku wakil dari PT. Asuransi Allianz Utama Indonesia yang telah memberikan kesempatan kepada kami untuk melakukan survei dan bimbingan selama penulisan skripsi ini.

  6. Orangtua dan keluarga penulis yang telah merawat, membimbing, dan memberikan kasih sayang serta dukungan, baik moril maupun materiil yang tak ternilai sehingga skripsi ini dapat diselesaikan.

  7. Teman-teman penulis yang terlalu banyak untuk disebutkan satu persatu, yang telah memberikan dukungan, bantuan, pendapat, waktu, dan saran yang berguna dalam penyelesaian skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu dengan segala kerendahan hati penulis sangat menghargai setiap kritik dan saran yang membangun dari para pembaca bagi penyempurnaan skripsi ini.

  Akhir kata penulis berharap agar skripsi ini kiranya dapat bermanfaat bagi semua pihak yang membutuhkan.

  Jakarta, 12 Januari 2007 Penulis

DAFTAR ISI

  Halaman Judul Luar i

  Halaman Judul Dalam ii

  Halaman Persetujuan HardCover iii

  Halaman Pernyataan Dewan Penguji iv

  Abstrak v

  Prakata vi Daftar Isi viii

  Daftar Tabel xiii Daftar Gambar xv Daftar Lampiran xx

BAB 1 PENDAHULUAN

   1

  1.1 Latar Belakang

  1

  1.2 Ruang Lingkup

  2

  1.3 Tujuan dan Manfaat

  2

  1.4 Metodologi

  3

  1.5 Sistematika Penulisan

  4 BAB 2 LANDASAN TEORI

   6

  2.1 Teori Basis Data

  6

  2.1.1

  6 Pengertian Data

  2.1.2

  6 Pengertian Sistem

  2.1.3

  6 Pengertian Basis Data

  2.1.4

  7 Database Management System ( DBMS )

  2.1.5

  9 Siklus Hidup Aplikasi Basis Data

  2.1.6

  16 Tahap – tahap perancangan basis data

  2.1.6.1

  16 Desain Konseptual Basis Data

  2.1.6.2

  19 Desain Logikal Basis Data

  2.1.6.3

  23 Desain Fisikal Basis Data

  2.1.7

  25 ER Modelling

  2.1.8

  30 Normalisasi

  2.2 Teori Tentang Manajemen Personalia

  31

  2.2.1 Faktor - faktor yang menunjukkan pentingnya manajemen personalia dewasa ini

  32

  2.2.1.1

  32 Ketidakpuasan dan angkatan kerja baru

  2.2.1.2

  32 Gaya Hidup Baru

  2.2.1.3

  33 Peraturan Perundang – undangan Baru

  2.2.1.4

  33 Perubahan Nilai – nilai

  2.2.1.5

  33 Kebutuhan Untuk Meningkatkan Prestasi Kerja

  2.2.2 Perencanaan dan Perekrutan Personalia

  34

  2.2.3 Faktor – faktor Dalam Peramalan Kebutuhan Tenaga Kerja 34

  2.2.4 Seleksi Pegawai

  35

  2.2.5 Wawancara

  35

  2.2.6 Penggajian

  37

  2.2.6.1 Kompensasi di Tempat Kerja

  37

  2.2.6.2 Dasar Penentuan Upah

  37 BAB 3 ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

   39

  3.1 Riwayat Perusahaan

  39

  3.2 Struktur Organisasi Perusahaan dan Pembagian Tugas

  42

  3.3 Sistem Yang Sedang Berjalan

  45

  3.4 Permasalahan Yang Dihadapi

  48

  3.5 Usulan Pemecahan Masalah

  48 BAB 4 RANCANGAN SISTEM YANG DIUSULKAN

   50

  4.1 Perancangan Basis Data

  50

  4.1.1

  50 Perancangan Basis Data Tahap Konseptual

  4.1.1.1

  51 Mengidentifikasi Tipe Entity

  4.1.1.2

  54 Mengidentifikasi Tipe Relasi

  4.1.1.3 Mengidentifikasi dan menghubungkan atribut dengan entity atau tipe relasi

  55

  4.1.1.4

  67 Menentukan domain atribut

  4.1.1.5 Menentukan candidate key dan primary key dari atribut

  68

  4.1.1.6

  70 Diagram ER dengan primary key dan relasi

  4.1.1.7 Memvalidasi model konseptual lokal terhadap transaksi user

  71

  4.1.2

  73 Perancangan Basis Data Tahap Logikal

  4.1.2.1 Menghilangkan hal – hal yang tidak sesuai dengan relational 73

4.1.2.1.1 Menghilangkan relasi binary many-to-many 73

  4.1.2.1.2

  74 Menghilangkan atribut multi – value

  4.1.2.2

  76 Mendapatkan relasi untuk model data logikal

  4.1.2.2.1

  76 Tipe Entity Kuat

  4.1.2.2.2

  77 Tipe Entity Lemah

  4.1.2.2.3

  79 Relasi binary one-to-many

  4.1.2.2.4

  84 Relasi binary many-to-many

  4.1.2.3

  85 Memvalidasi relasi menggunakan normalisasi

  4.1.2.4 Constraint

  89 Mendefinisikan Integrity

  4.1.3

  94 Perancangan Basis Data Tahap Fisikal

  4.1.3.1

  94 Mendesain relasi dasar (Base Relations)

  4.1.3.2 109

  Mendesain Enterprise Constraints

  4.1.3.3 109

  Menganalisis Transaksi

  4.1.3.4 123

  Pemilihan Organisasi File

  4.1.3.5 124

  Pemilihan Indeks

  4.1.3.6 125

  Perkiraan Kebutuhan Disk Space

  4.1.3.7 135

  Merancang Mekanisme Keamanan

  4.1.3.8 138

  Pemilihan DBMS

  4.2 Struktur Menu 144

  4.3 State Transaction Diagram ( STD ) 145

  4.4 Spesifikasi Modul 154

  4.5 Perancangan Layar Input dan Output 170

  4.5.1 170

  Perancangan Layar Input

  4.5.2 179

  Perancangan Layar Output

  4.6 Implementasi dan Evaluasi 186

  4.6.1 Implementasi 186 Jadwal

  4.6.2 Spesifikasi Hardware (Perangkat Keras) dan Software (Perangkat Lunak) 186

  4.6.2.1 Spesifikasi Hardware 187

  4.6.2.2 Spesifikasi Software 187

  4.6.3 Hasil Run

  188

  4.6.4 Respon Perusahaan Terhadap Perubahan Sistem (hasil kuesioner) 212

  4.6.5 Evaluasi Perubahan Sistem 217

  BAB

5 KESIMPULAN DAN SARAN 218

  5.1 Kesimpulan 218

  5.2 Saran 218

  DAFTAR PUSTAKA 220 RIWAYAT HIDUP 222 LAMPIRAN – LAMPIRAN

  L1

FOTOCOPY SURAT SURVEI

  DAFTAR TABEL

Tabel 4.12 Analisis Transaksi ( 21 ) – ( 24 ) 115Tabel 4.21 Estimasi Kebutuhan Disk Space Family 126Tabel 4.20 Estimasi Kebutuhan Disk Space Applicant 126Tabel 4.19 Analisis Transaksi ( 49 ) – ( 52 ) 122Tabel 4.18 Analisis Transaksi ( 45 ) – ( 48 ) 121Tabel 4.17 Analisis Transaksi ( 41 ) – ( 44 ) 120Tabel 4.16 Analisis Transaksi ( 37 ) – ( 40 ) 119Tabel 4.15 Analisis Transaksi ( 33 ) – ( 36 ) 118Tabel 4.14 Analisis Transaksi ( 29 ) – ( 32 ) 117Tabel 4.13 Analisis Transaksi ( 25 ) – ( 28 ) 116Tabel 4.11 Analisis Transaksi ( 17 ) – ( 20 ) 114Tabel 4.1 Kamus Data EntityTabel 4.10 Analisis Transaksi ( 13 ) – ( 16 ) 113Tabel 4.9 Analisis Transaksi ( 9 ) – ( 12 ) 112Tabel 4.8 Analisis Transaksi ( 5 ) – ( 8 ) 111

  94 Tabel 4.7 Analisis Transaksi ( 1 ) – ( 4 ) 110

  69 Tabel 4.6 Integrity Constraint

  67 Tabel 4.5 Candidate Key dan Primary Key

  66 Tabel 4.4 Domain Atribut

  54 Tabel 4.3 Kamus Data Atribut

  53 Tabel 4.2 Tipe Relasi

Tabel 4.22 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppEducation 127Tabel 4.23 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppExperience 127Tabel 4.36 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppHospitalReason 134

  4.45 Jadwal Implementasi 186

  Tabel

Tabel 4.44 Tabel Perbandingan Kelebihan DBMS 143Tabel 4.43 Tabel Perbandingan Software Requirement untuk Oracle 9i 142Tabel 4.42 Tabel Perbandingan Software Requirement untuk MySQL 4.1 141Tabel 4.41 Tabel Perbandingan Software Requirement untuk SQL Server 2000 141Tabel 4.40 Tabel Perbandingan Hardware Requirement DBMS 140Tabel 4.39 Tabel Perbandingan DBMS 138Tabel 4.38 Estimasi Kebutuhan Disk Space Manage 135Tabel 4.37 Estimasi Kebutuhan Disk Space ReferenceTelNum 134Tabel 4.35 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppSuccessExp 133Tabel 4.24 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppOrganization 128Tabel 4.34 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppDiseaseDesc 133Tabel 4.33 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppTelNum 132Tabel 4.32 Estimasi Kebutuhan Disk Space AddressArea 132Tabel 4.31 Estimasi Kebutuhan Disk Space HRD 131Tabel 4.30 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppSchedule 131Tabel 4.29 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppReference 130Tabel 4.28 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppCurrentComp 130Tabel 4.27 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppHospitalization 129Tabel 4.26 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppAward 129Tabel 4.25 Estimasi Kebutuhan Disk Space AppSkill 128Tabel 4.46 Evaluasi Perubahan Sistem 217

  

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 The Stage Of Database Aplication Lifecycle

  9 Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perusahaan

  42 Gambar 3.2 Flow Chart Sistem Berjalan

  47 Gambar 4.1 Diagram ER dengan Primary Key dan Relasi

  70 Gambar 4.2 Diagram ER model konseptual yang mendukung transaksi user ( dengan pathways )

  71 Gambar 4.3 Relasi binary many-to-many antara HRD dengan Applicant

  73 Gambar 4.4 Relasi antara HRD dengan Applicant setelah penghilangan relasi many-to-many

  74 Gambar 4.5 Entity Applicant dengan atribut multi – value

  74 Gambar 4.6 Entity Applicant setelah penghilangan atribut multi – value

  75 Gambar 4.7 Entity AppHospitalization dengan atribut multi – value

  75 Gambar 4.8 Entity AppHospitalization setelah penghilangan atribut multi–value 75

Gambar 4.9 Entity AppReference dengan atribut multi – value

  76 Gambar 4.10 Entity AppReference setelah penghilangan atribut multi – value

  76 Gambar 4.11 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan Family

  79 Gambar 4.12 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppEducation 80

Gambar 4.13 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppExperience 80Gambar 4.14 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppOrganization 81Gambar 4.15 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppSkill

  81 Gambar 4.16 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppAward

  82 Gambar 4.17 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppHospitalization

  82 Gambar 4.18 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppCurrentComp

Gambar 4.29 STD Form App FamilyGambar 4.39 Rancangan Layar LoginGambar 4.38 STD Form App Schedule 153Gambar 4.37 STD Form App Reference 153Gambar 4.36 STD Form App Organization 152Gambar 4.35 STD Form App Hospitalization 152Gambar 4.34 STD Form App Experience 151

  151

Gambar 4.33 STD Form App AwardGambar 4.32 STD Form App Current Comp 150

  150

Gambar 4.31 STD Form App SkillGambar 4.30 STD Form App Education 149

  149

  148

  83 Gambar 4.19 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppReference 83

Gambar 4.28 STD Form Indeks

  147

Gambar 4.27 STD Form SearchGambar 4.26 STD Form Applicant Data 146

  146

Gambar 4.25 STD Layar Menu

  145

Gambar 4.24 STD Form Edit UserId

  145

Gambar 4.23 STD Layar Login

  4.22 Struktur Menu 144

  84 Gambar

Gambar 4.21 Relasi binary many-to-many antara HRD dengan ApplicantGambar 4.20 Relasi binary one-to-many antara Applicant dengan AppSchedule 84

  170

Gambar 4.40 Rancangan Form Edit UserId 170Gambar 4.52 Rancangan Layar Form App Organization 178Gambar 4.62 Rancangan Output Form Print App Experience 183Gambar 4.61 Rancangan Output Form Print App Award 182Gambar 4.60 Rancangan Output Form Print App Current Comp 182Gambar 4.59 Rancangan Output Form Print App Skill 181Gambar 4.58 Rancangan Output Form Print App Education 181Gambar 4.57 Rancangan Output Form Print App Family 180Gambar 4.56 Rancangan Output Form Print Applicant Data 180Gambar 4.55 Rancangan Output Form Print Search 179Gambar 4.54 Rancangan Layar Form App Schedule 179Gambar 4.53 Rancangan Layar Form App Reference 178Gambar 4.51 Rancangan Layar Form App Hospitalization 177Gambar 4.41 Rancangan Layar MenuGambar 4.50 Rancangan Layar Form App Experience 177Gambar 4.49 Rancangan Layar Form App Award 176Gambar 4.48 Rancangan Layar Form App Current Comp 176Gambar 4.47 Rancangan Layar Form App Skill 175Gambar 4.46 Rancangan Layar Form App Education 175Gambar 4.45 Rancangan Layar Form App Family 174Gambar 4.44 Rancangan Layar Form Indeks 173Gambar 4.43 Rancangan Layar Form Search 173Gambar 4.42 Rancangan Layar Form Applicant Data 172

  171

Gambar 4.63 Rancangan Output Form Print App Hospitalization 183Gambar 4.64 Rancangan Output Form Print App Organization 184Gambar 4.76 Tampilan Layar Form App Education 196Gambar 4.86 Tampilan Layar Form App Hospitalization 204Gambar 4.85 Tampilan Layar Laporan Print App Experience 203Gambar 4.84 Tampilan Layar Form App Experience 202Gambar 4.83 Tampilan Layar Laporan Print App Award 201Gambar 4.82 Tampilan Layar Form App Award 200Gambar 4.81 Tampilan Layar Laporan Print App Current Comp 200Gambar 4.80 Tampilan Layar Form App Current Comp 199Gambar 4.79 Tampilan Layar Laporan Print App Skill 198Gambar 4.78 Tampilan Layar Form App Skill 197Gambar 4.77 Tampilan Layar Laporan Print App Education 197Gambar 4.75 Tampilan Layar Laporan Print App Family 195Gambar 4.65 Rancangan Output Form Print App Reference 184Gambar 4.74 Tampilan Layar Form App Family 194Gambar 4.73 Tampilan Layar Form Indeks 193Gambar 4.72 Tampilan Layar Laporan Print Applicant Data 192Gambar 4.71 Tampilan Layar Form Applicant Data 191

  191

Gambar 4.70 Tampilan Layar MenuGambar 4.69 Tampilan Layar Edit UserId 190

  189

Gambar 4.68 Tampilan Layar LoginGambar 4.67 Tampilan Layar Desktop Windows 188Gambar 4.66 Rancangan Output Form Print App Schedule 185Gambar 4.87 Tampilan Layar Laporan Print App Hospitalization 205Gambar 4.88 Tampilan Layar Form App Organization 206Gambar 4.89 Tampilan Layar Laporan Print App Organization 207Gambar 4.90 Tampilan Layar Form App Reference 208Gambar 4.91 Tampilan Layar Laporan Print App Reference 209Gambar 4.92 Tampilan Layar Form App Schedule 209Gambar 4.93 Tampilan Layar Laporan Print App Schedule 210Gambar 4.94 Tampilan Layar Form Search 211Gambar 4.95 Tampilan Layar Laporan Print Search 212Gambar 4.96 Diagram Hasil Kuesioner ( 1 ) 213Gambar 4.97 Diagram Hasil Kuesioner ( 2 ) 213Gambar 4.98 Diagram Hasil Kuesioner ( 3 ) 214Gambar 4.99 Diagram Hasil Kuesioner ( 4 ) 214

  Gambar 4.100 Diagram Hasil Kuesioner ( 5 ) 215 Gambar 4.101 Diagram Hasil Kuesioner ( 6 ) 215 Gambar 4.102 Diagram Hasil Kuesioner ( 7 ) 216 Gambar 4.103 Diagram Hasil Kuesioner ( 8 ) 216