Peranan Struktur Organisasi Dalam Meningkatkan Koordinasi Kerja Pegawai Pada Bagian Kemahasiswaan Fakultas Ekonomi Universitas Sumaterautara
TUGAS AKHIR
PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN
KOORDINASI KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN
KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERAUTARA
OLEH :
FATHIA NADHIRAH NASUTION
102103040
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA
: FATHIA NADHIRAH NASUTION
NIM
: 102103040
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DALAM
MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA PEGAWAI
PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal: ..... Juli 2013
Ketua Program StudI DIII Kesekretariatan
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM)
NIP. 19741012200003 2 003
Tanggal: ..... Juli 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak)
NIP. 19560407198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: FATHIA NADHIRAH NASUTION
NIM
: 102103040
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DALAM
MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA PEGAWAI
PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
Juli 2013
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM)
NIP. 19741012200003 2 003
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan curahan rahmat, kesehatan dan keselamatan, pengetahuan kepada
Penulis. Dan atas ridho-Nya yang telah memberikan kesempatan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir
yang
berjudul
“PERANAN
STRUKTUR
ORGANISASI
DALAM
MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN
KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA” ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan pada Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, Penulis banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan, arahan dan bimbingan
dari berbagai pihak baik yang berupa; materil, informasi, prosedur, moril, dan
spiritual, maka kesulitan tersebut dapat diantisipasi oleh Penulis dengan baik dan
proses penulisan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan baik. Untuk membalas
bantuan yang telah diberikan oleh berbagai pihak pada kesempatan ini dengan
ketulusan hati dan penuh rasa hormat, Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kepada Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM), Sp.
Ak selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Kepada Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak. Selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Kepada Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua
Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dan selaku Pembimbing yang sudah meluangkan waktu
untuk Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Kepada Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris
Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
5. Kepada Seluruh Dosen/Staf Pengajar serta Pegawai yang telah banyak
memberikan ilmu kepada Penulis.
6. Kepada Orang Tua tersayang Drs. Anwar Nasution, Chairani dan adikadik tersayang Muhammad Fadhlan Nasution dan Mar’ie Muhammad
Nasution yang memberikan semangat, doa serta menemani dan menghibur
Penulis selama ini.
7. Kepada sahabat-sahabat Penulis Yudhi, Dwi, Risma, Indi, Lia dan
kayamiko yang telah membantu Penulis dan memberikan semangat
sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir.
8. Kepada teman-teman magang kelompok 25 Seftin, Sofian, Echa, Rifa
dan teman-teman seperjuangan di D-III Kesekretariatan ’10 Grup A dan B
yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak
membantu Penulis.
Akhirnya atas bantuan dan perhatian yang telah diberikan sekali lagi Penulis
tuturkan banyak terima kasih. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
Penulis dan pembacanya. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan
karunianya pada kita semua.
Medan, Juli 2013
Penulis
Fathia Nadhirah Nasution
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL………………………………………………………………...v
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………….vi
BAB I : PENDAHULUAN ................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................................. 1
B. Perumusan Masalah ........................................................................................ 3
C. Manfaat Penelitian ...........................................................................................3
D. Jadwal Survei dan Sistematika Penulisan....................................................... 4
1. Jadwal survey / Observasi ........................................................................... 4
2. Sistematika Pembahasan .............................................................................. 5
BAB II : PROFIL INSTANSI .............................................................................. 6
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.................... 6
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .............. 8
C. Job Description ............................................................................................. 12
D. Jaringan Usaha / Kegiatan ............................................................................ 12
E. Kinerja Usaha Terkini ................................................................................... 13
F. Rencana Kegiatan.......................................................................................... 14
BAB III : PEMBAHASAN ................................................................................. 16
A. Pengertian Organisasi ................................................................................... 16
B. Asas-Asas Organisasi ................................................................................... 17
C. Struktur Organisasi ....................................................................................... 20
D. Bentuk - Bentuk Organisasi.......................................................................... 20
E. Koordinasi ..................................................................................................... 26
1. Pengertian Koordinasi ............................................................................... 26
2. Bentuk-Bentuk Koordinasi ........................................................................ 26
3. Sistem Koordinasi ...................................................................................... 27
F. Hambatan Dalam Koordinasi ........................................................................ 28
iii
Universitas Sumatera Utara
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 31
A. Kesimpulan ................................................................................................... 31
B. Saran ............................................................................................................. 32
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 33
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No.
Judul
1.1
Jadwal Kegiatan Penelitian
Halaman
……………………………………3
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara..9
3.1
Struktur Organisasi Garis ……………………………………………24
3.2
Struktur Organisasi Garis dan Staf ………………………………….25
3.3
Struktur Organisasi Fungsional ……………………………………..26
3.4
Struktur Organisasi Fungsional dan Staf ……………………………27
vi
Universitas Sumatera Utara
PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DALAM MENINGKATKAN
KOORDINASI KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN
KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI
UNIVERSITAS SUMATERAUTARA
OLEH :
FATHIA NADHIRAH NASUTION
102103040
PROGRAM DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA
MEDAN
2013
Universitas Sumatera Utara
LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR
NAMA
: FATHIA NADHIRAH NASUTION
NIM
: 102103040
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DALAM
MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA PEGAWAI
PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Tanggal: ..... Juli 2013
Ketua Program StudI DIII Kesekretariatan
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM)
NIP. 19741012200003 2 003
Tanggal: ..... Juli 2013
Dekan Fakultas Ekonomi USU
(Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak)
NIP. 19560407198002 1 001
Universitas Sumatera Utara
PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR
NAMA
: FATHIA NADHIRAH NASUTION
NIM
: 102103040
PROGRAM STUDI : DIPLOMA III KESEKRETARIATAN
JUDUL
: PERANAN STRUKTUR ORGANISASI DALAM
MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA PEGAWAI
PADA BAGIAN KEMAHASISWAAN FAKULTAS
EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Medan,
Juli 2013
Menyetujui,
Dosen Pembimbing
(Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring,SE,MM)
NIP. 19741012200003 2 003
Universitas Sumatera Utara
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan curahan rahmat, kesehatan dan keselamatan, pengetahuan kepada
Penulis. Dan atas ridho-Nya yang telah memberikan kesempatan untuk
menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan baik dan tepat pada waktunya. Tugas akhir
yang
berjudul
“PERANAN
STRUKTUR
ORGANISASI
DALAM
MENINGKATKAN KOORDINASI KERJA PEGAWAI PADA BAGIAN
KEMAHASISWAAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA
UTARA” ini dimaksudkan guna memenuhi salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan pada Program Diploma III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.
Selama proses penulisan Tugas Akhir ini, Penulis banyak menemukan
berbagai kendala dan kesulitan. Tetapi dengan bantuan, arahan dan bimbingan
dari berbagai pihak baik yang berupa; materil, informasi, prosedur, moril, dan
spiritual, maka kesulitan tersebut dapat diantisipasi oleh Penulis dengan baik dan
proses penulisan Tugas Akhir ini dapat berjalan dengan baik. Untuk membalas
bantuan yang telah diberikan oleh berbagai pihak pada kesempatan ini dengan
ketulusan hati dan penuh rasa hormat, Penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Kepada Bapak Prof. Dr. dr. Syahril Pasaribu, DTM&H, M.Sc (CTM), Sp.
Ak selaku Rektor Universitas Sumatera Utara.
2. Kepada Bapak Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak. Selaku Dekan
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.
3. Kepada Ibu Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM selaku Ketua
Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara dan selaku Pembimbing yang sudah meluangkan waktu
untuk Penulis dalam menyelesaikan Tugas Akhir.
i
Universitas Sumatera Utara
4. Kepada Ibu Magdalena Linda Leonita Sibarani, SE, M.Si selaku Sekretaris
Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas
Sumatera Utara.
5. Kepada Seluruh Dosen/Staf Pengajar serta Pegawai yang telah banyak
memberikan ilmu kepada Penulis.
6. Kepada Orang Tua tersayang Drs. Anwar Nasution, Chairani dan adikadik tersayang Muhammad Fadhlan Nasution dan Mar’ie Muhammad
Nasution yang memberikan semangat, doa serta menemani dan menghibur
Penulis selama ini.
7. Kepada sahabat-sahabat Penulis Yudhi, Dwi, Risma, Indi, Lia dan
kayamiko yang telah membantu Penulis dan memberikan semangat
sehingga Penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir.
8. Kepada teman-teman magang kelompok 25 Seftin, Sofian, Echa, Rifa
dan teman-teman seperjuangan di D-III Kesekretariatan ’10 Grup A dan B
yang tidak dapat Penulis sebutkan satu persatu yang telah banyak
membantu Penulis.
Akhirnya atas bantuan dan perhatian yang telah diberikan sekali lagi Penulis
tuturkan banyak terima kasih. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi
Penulis dan pembacanya. Semoga Allah SWT selalu melimpahkan rahmat dan
karunianya pada kita semua.
Medan, Juli 2013
Penulis
Fathia Nadhirah Nasution
ii
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR ............................................................................................ i
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii
DAFTAR TABEL………………………………………………………………...v
DAFTAR GAMBAR…………………………………………………………….vi
BAB I : PENDAHULUAN ................................................................................... 1
A. Latar Belakang Masalah ................................................................................. 1
B. Perumusan Masalah ........................................................................................ 3
C. Manfaat Penelitian ...........................................................................................3
D. Jadwal Survei dan Sistematika Penulisan....................................................... 4
1. Jadwal survey / Observasi ........................................................................... 4
2. Sistematika Pembahasan .............................................................................. 5
BAB II : PROFIL INSTANSI .............................................................................. 6
A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.................... 6
B. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara .............. 8
C. Job Description ............................................................................................. 12
D. Jaringan Usaha / Kegiatan ............................................................................ 12
E. Kinerja Usaha Terkini ................................................................................... 13
F. Rencana Kegiatan.......................................................................................... 14
BAB III : PEMBAHASAN ................................................................................. 16
A. Pengertian Organisasi ................................................................................... 16
B. Asas-Asas Organisasi ................................................................................... 17
C. Struktur Organisasi ....................................................................................... 20
D. Bentuk - Bentuk Organisasi.......................................................................... 20
E. Koordinasi ..................................................................................................... 26
1. Pengertian Koordinasi ............................................................................... 26
2. Bentuk-Bentuk Koordinasi ........................................................................ 26
3. Sistem Koordinasi ...................................................................................... 27
F. Hambatan Dalam Koordinasi ........................................................................ 28
iii
Universitas Sumatera Utara
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN .......................................................... 31
A. Kesimpulan ................................................................................................... 31
B. Saran ............................................................................................................. 32
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 33
iv
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR TABEL
No.
Judul
1.1
Jadwal Kegiatan Penelitian
Halaman
……………………………………3
v
Universitas Sumatera Utara
DAFTAR GAMBAR
No.
Judul
Halaman
2.1
Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara..9
3.1
Struktur Organisasi Garis ……………………………………………24
3.2
Struktur Organisasi Garis dan Staf ………………………………….25
3.3
Struktur Organisasi Fungsional ……………………………………..26
3.4
Struktur Organisasi Fungsional dan Staf ……………………………27
vi
Universitas Sumatera Utara