T0__BAB IV Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Penilaian Karyawan Baru di PT. Argo Manunggal Triasta T0 BAB IV

22

BAB IV
HASIL KERJAPRAKTEK DAN ANALISIS
4.1 Analisis Sistem Informasi Perusahaan
Sistem Informasi dalam perusahaan sudah menerapkan sistem yang
berbasis komputerisasi. Bagian HRD (Human Recourse Development)
sudah menunggunakan aplikasi untuk menginput semua yang berhubungan
langsung dengan karyawan perusahaan. Bagian HRD (Human Recourse
Development) merupakan bagian yang sangat penting dalam suatu

perusahaan, karena berkaitan erat dengan sumber daya manusia bagi
perusahaan. Sehingga tidak jarang HRD (Human Recourse Development)
mendapatkan otoritas tinggi dan mengambil kebijakan untuk karyawan,
namun tentunya itu sudah menjadi job deskripsi HRD (Human Recourse
Development). HRD (Human Recourse Development) bertanggung jawab

penuh dalam proses rekrutmen karyawan, mulai dari mencari calon
karyawan,

wawancara


hingga

seleksi

karyawan.

Meskipun

sudah

menggunakan sistem yang berbasis komputerisasi tetapi permasalahan dari
pemakaian aplikasi tersebut adalah kurang mengikuti perkembangan jaman
dan cara pemakaian aplikasi terhitung lambat.
4.2 Kebutuhan
Permasalahan yang dihadapi oleh bagian HRD (Human Recourse
Development) khususnya dalam penerimaan karyawan baru, perlu adanya

sistem informasi yang terkomputerisasi. Sistem informasi terkomputerisasi
yang akan dikembangkan sekaligus dibahas dalam laporan ini menggunakan

WEB dan database MySQL. Dengan menggunakan aplikasi ini penerimaan
karyawan baru akan diinput secara mudah dan menghasilkan laporan yang

24

otomasis, selain itu dengan pengolahan data dalam database akan
menghasilkan informasi yang sesuai dengan kebutuhan.
Hardware yang tersedia di HRD (Human Recourse Development) yakni
seperangkat komputer (Windows XP ) yang masih dapat digunakan untuk
pengembangan sistem informasi ini dan aplikasi yang dibutuhkan untuk
digunakan adalah dengan menginstal server XAMPP untuk menyimpan
database MySQL.

4.3 Jadwal
Berikut jadwal perancangan aplikasi penilaian karyawan baru di PT.
Argo Manunggal Triasta dengan target mingguan :
Tabel 2 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi

Bulan


Minggu
Target Pekerjaan
ke
1 dan 2

Januari
2017

Analisis Sistem Informasi yang digunakan
3
dan analisis permasalahan
4

Desain Struktur data, desain database

5

Desain Struktur data, desain database

Februari 6

2017

Maret
2017

Analisis Kondisi Perusahaan

Rancangan DFD,
Tampilan Program

Kamus

Data,Relasi,

7

Membuat
Database,
Tampilan Program


8

Coding Data Dasar (Input Data Pelamar)

9

Coding Penilaian Tahap Pertama

10

Coding Penilaian Tahap Kedua

11

Coding Penilaian Tahap Ketiga

12

Finishing
Program


Program

Relasi,Membuat

dan

Implementasi

25

4.4 Hasil Praktek Kerja
4.4.1 Prosedur Penilaian Karyawan Baru di PT. Argo Manunggal
Triasta
1. Pelamar mengajukkan lamaran ke bagian HRD (Human
Recourse Development)

2. Bagian HRD (Human Recourse Development) mengecek
kelengkapan admistrasi pelamar, jika tidak lengkap maka
dikembalikan ke pelamar dan jika lengkap pelamar akan

dipanggil untuk wawancara.
3. Bagian HRD (Human Recourse Development) memanggil
pelamar untuk wawancara. Jika tidak lolos wawancara akan
diinfokan ke pelamar dan jika lolos pelamar akan dipanggil
untuk tes tertulis dan tes praktek. Yang tidak lolos akan
diinfokan dan yang lolos akan masuk ke tahap perekrutan
selanjutnya.
4. Bagian HRD (Human Recourse Development) mengirimkan
dokumen pelamar ke pimpinan untuk disetujui.
5. Setelah disetujui pimpinan menyerahkan dokumen pelamar
ke HRD (Human Recourse Development) untuk diarsip.
4.4.2 Dokumen yang Digunakan
1.

Formulir Lamaran
Dokumen

yang digunakan sebagai

dasar


penerimaan

karyawan baru
2.

Syarat



syarat

Administrasi

26

Dokumen yang dibawa oleh pelamar sebagai syarat – syarat
melamar pekerjaan
4.5 Rancangan Kamus Data
Dalam


suatu

program

pengolahan

data

tentu

terdapat

tempat

penyimpanan data yang disusun dalam suatu kumpulan tabel dan
mempunyai relasi antara satu dengan yang lain yakni database. Tebel – tebel
program tersebut disusun berdasarkan rancangan tabel atau kamus data.
Dibawah ini merupakan tabel atau kamus data dari aplikasi penilaikan
karyawan baru di PT Argo Manunggal Triasta yang telah dibuat:

1. User
Tabel 3 Tabel User

Field
user nama
Password

tabel login
Type
Varchar (27)
Varchar (27)

Key

2. Tabel Data Pelamar
Tabel 4 Tabel Data Pelamar

tabel data pelamar
Field
Type

Id_pelamar
Varchar (35)
Nama_pelamar
Varchar (35)
Alamat_pelamar
Varchar (35)
Tempat_lahir
Varchar (35)
Tanggal_lahir
Date
Jenis_kelamin
Varchar (8)
Agama
Varchar (9)
No_telp
Varchar (13)
Status
Varchar (12)

Key
Primary

27

3. Tabel Penilaian 1
Tabel 5 Tabel Penilaian 1

tabel penilaian 1
Field
Type
Id_penilaian
Int (35)
Id_pelamar
Varchar (35)
SLP
Int (11)
Fc.ijazah
Int (11)
Fc.skck
Int (11)
Fc.surat sehat
Int (11)
Fc.akta
Int (11)
Fc.ktp
Int (11)
Fc.kk
Int (11)
Foto 3x4
Int (11)
Foto 4x6
Int (11)

Key
Primary
Foreign

4. Tabel Penilaian 2
Tabel 6 Tabel Penilaian 2

tabel penilaian 2
Field
Type
Id_penilaian_2
Int (35)
Id_pelamar
Varchar (35)
wawancara
Int (11)

Key
Primary
Foreign

5. Tabel Penilaian 3
Tabel 7 Tabel Penilaian 3

tabel penilaian 3
Field
Type
Id_penilaian_3
Int (35)
Id_pelamar
Varchar (35)
Nilai_tertulis
Int (11)
Nilai_praktek
Int (11)

Key
Primary
Foreign

28

4.6 Rancangan Relasi Tabel

Tabel 8 Tabel Rancangan Relasi

29

4.7 Rancangan Tampilan Pengguna
1. Login Aplikasi Penilaian Karyawan Baru

Gambar 1 Rancangan Tampilan Login

Gambar 1 merupakan tampilan yang pertama kali muncul saat
aplikasi dijalankan. Didalam tampilan user ini diharuskan memasukkan
username serta password sebelum masuk ke bagian utama aplikasi.
Tujuan dari tampilan ini agar data dalam aplikasi hanya diolah oleh
orang yang bertanggung jawab atas data yang disimpan.

2. Tampilan Home

Gambar 2 Rancangan Tampilan Halaman Utama

Admin berhasil login, maka gambar 2 adalah tampilan yang akan
muncul. Tampilan ini berisi fungsi dari masing – masing tombol yang
berada

di

bagian

atas.

30

3. Tampilan Input Data Pelamar

Gambar 3 Rancangan Tampilan Input Data Pelamar

Gambar diatas digunakan untuk menginput data pelamar, jika
sudah selesai menginput tekan tombol “simpan” pada kolom yang
disediakan.

31

4. Tampilan Penilaian Tahap Pertama

Gambar 4 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Pertama

Gambar 4 merupakan rancangan tampilan penilaian pelamar
tahap pertama yang berhubungan dengan penilaian – penilaian tahap
selanjutnya
5. Tampilan Form Evaluasi

Gambar 5 Rancangan Tampilan Form Evaluasi

Gambar 5 merupakan rancangan tampilan form evaluasi yang
berhubungan dengan tahap penilaian berikutnya. Apabila salah satu
syarat administrasi tidak terpenuhi maka data tidak dapat tersimpan.
6. Tampilan Penilaian Tahap Kedua

32

Gambar 6 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Kedua

Gambar 6 merupakan tampilan penilaian tahap kedua yang
berhubungan dengan penilaian tahap berikutnya. Tombol “evaluasi”
digunakan untuk mengevalusi pelamar untuk masuk atau tidaknya ke
tahap wawancara.
7. Tampilan Form Evaluasi Wawancara

Gambar 7 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Wawancara

Gambar 7 merupakan gambar rancangan tampilan form evaluasi
wawancara yang berhubungan dengan penilaian ke tahap selanjutnya.

33

Apabila admin sudah mengisi form evaluasi wawancara makan tekan
tombol “simpan” untuk menyimpan data wawancara pelamar.
8. Tampilan Penilaian Tahap Ketiga

Gambar 8 Rancangan Tampilan Penilaian Tahap Ketiga

Gambar 8 merupakan rancangan tampilan penilaian tahap ketiga
dimana para pelamar dievaluasi oleh admin lolos atau tidaknya untuk
melanjutkan tes paktek maupun tertulis.
9. Tampilan Form Evaluasi Praktek & Tertulis

Gambar 9 Rancangan Tampilan Form Evaluasi Praktek dan Tertulis

Gambar 9 merupakan gambar rancangan tampilan evaluasi
praktek dan tertulis yang berhubungan dengan diterima atau tidaknya
pelamar tersebut.

34

10. Tampilan Daftar Pelamar Diterima

Gambar 10 Rancangan Tampilan Daftar Pelamar Diterima

Gambar 10 merupakan gambar rancangan tampilan daftar
pelamar diterima yang kemudian data pelamar diterima cetak.
11. Tampilan Data Pelamar Diterima

Gambar 11 Rancangan Tampilan Pelamar Diterima

Gambar 11 merupakan gambaran rancangan tampilan pelamar
diterima yang berhubungan dengan laporan penerimaan karyawan baru.

35

4.8 Implementasi Sistem Informasi Penilaian Karyawan Baru
1. Tampilan Login Awal

Gambar 12 Login

Untuk masuk ke dalam aplikasi dengan cara :
a. Masukkan username dengan “admin”
b. Masukkan password dengan “admin”
c. Tekan tombol Login, apabila username dan password yang
dimasukkan sesuai, makam akan muncul Halaman Utama.
d. Apabila username dan password salah maka tidak dapat memasuki
Halaman Utama.
2. Tampilan Halaman Utama

36

Gambar 13 Halaman Utama

Setelah berhasil masuk aplikasi, maka akan muncul seperti
gambar diatas.
3. Tampilan Input Data Pelamar

Gambar 14 Data Pelamar

Cara untuk menambah data pelamar dengan mengisi semua data
sesuai tempat yang telah disediakan kemudian tekan tmbol “simpan”
untuk menyimpan data.
4. Tampilan Penilaian Tahap Pertama

Gambar 15 Penilaian Tahap Pertama

37

Setalah selesai pengisian data karyawan, kemudian hasilnya akan
tampil seperti gambar diatas. Dan tombol “evaluasi” untuk mengevalusi
hasil dari apakah persyaratan administrasi pelamaran lengkap atau tidak.
5. Tampilan Form Evaluasi

Gambar 16 Form Evaluasi

Gambar form evaluasi merupakan gambar untuk menginput
syarat – syarat administrasi pelamar lengkap atau tidak. Jika lengkap
tekan tombol “simpan” maka data tersebut akan tersimpan dan jika tidak
lengkap maka tidak dapat disimpan.
6. Tampilan Penilaian Tahap Kedua

38

Gambar 17 Tampilan Penilaian Tahap Kedua

Gambar diatas akan muncul data calon karyawan jika penilaian
tahap pertama lolos, dan admin melakukan evaluasi dengan cara tekan
tombol “evaluasi” yang telah disediakan.
7. Tampilan Form Eavaluasi Wawancara

Gambar 18 Tampilan Form Evaluasi Wawancara

Gambar ini akan muncul jika admin telah menekan tombol
evaluasi pada gambar sebelumnya. Dan admin mengisikan hasil dari
wawancara terhadap calon karyawan baru.
8. Tampilan Penilaian Tahap Ketiga

39

Gambar 19 Penilaian Tahap Ketiga

Gambar tampilan penilaian tahap ketiga merupakan tampilan
penilaian yang terkakhir, dan untuk mengevaluasi keseluruhan dari hasil
tes maka admin tekan tombol “evaluasi” yang telah disediakan.
9. Tampilan Form Evaluasi Praktek dan Tertulis

Gambar 20 Form Evaluasi Praktek dan Tertulis

Gambar form evaluasi praktek dan tertulis diatas untuk
menginput hasil dari tes praktek dan tes tertulis, jika sudah terisi maka
admin akan menekan tombol “simpan” pada kolom yang telah
disediakan.
10. Tampilan Daftar Pelamar Diterima

39

Gambar 21 Daftar Pelamar Diterima

Gambar daftar pelamar diterima merupakan hasil dari inputan pelamar yang telah
memenuhi syarat – syarat administrasi dan juga lolos tes wawancara, tertulis, dan juga
praktek. Jika admin ingin mencetak daftar karyawan diterima maka tekan tombol “cetak”
pada kolom yang sudah tersedia.
11. Tampilan Data Pelamar Diterima

Gambar 22 Data Pelamar Diterima

Gambar diatas berisikan data pelamar yang diterima sebagai karyawan baru di PT. Argo
Manunggal Triasta.

39

4.9 Implementasi Relasi Tabel

Gambar 23 Relasi Tabel

Dokumen yang terkait

ANALISIS KOMPARATIF PENDAPATAN DAN EFISIENSI ANTARA BERAS POLES MEDIUM DENGAN BERAS POLES SUPER DI UD. PUTRA TEMU REJEKI (Studi Kasus di Desa Belung Kecamatan Poncokusumo Kabupaten Malang)

23 307 16

FREKUENSI KEMUNCULAN TOKOH KARAKTER ANTAGONIS DAN PROTAGONIS PADA SINETRON (Analisis Isi Pada Sinetron Munajah Cinta di RCTI dan Sinetron Cinta Fitri di SCTV)

27 310 2

DEKONSTRUKSI HOST DALAM TALK SHOW DI TELEVISI (Analisis Semiotik Talk Show Empat Mata di Trans 7)

21 290 1

MANAJEMEN PEMROGRAMAN PADA STASIUN RADIO SWASTA (Studi Deskriptif Program Acara Garus di Radio VIS FM Banyuwangi)

29 282 2

MOTIF MAHASISWA BANYUMASAN MENYAKSIKAN TAYANGAN POJOK KAMPUNG DI JAWA POS TELEVISI (JTV)Studi Pada Anggota Paguyuban Mahasiswa Banyumasan di Malang

20 244 2

PERANAN ELIT INFORMAL DALAM PENGEMBANGAN HOME INDUSTRI TAPE (Studi di Desa Sumber Kalong Kecamatan Wonosari Kabupaten Bondowoso)

38 240 2

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN DALAM PROSES PEMBERIAN KREDIT USAHA RAKYAT (KUR) (StudiKasusPada PT. Bank Rakyat Indonesia Unit Oro-Oro Dowo Malang)

160 705 25

Analisis Sistem Pengendalian Mutu dan Perencanaan Penugasan Audit pada Kantor Akuntan Publik. (Suatu Studi Kasus pada Kantor Akuntan Publik Jamaludin, Aria, Sukimto dan Rekan)

136 695 18

KONSTRUKSI MEDIA TENTANG KETERLIBATAN POLITISI PARTAI DEMOKRAT ANAS URBANINGRUM PADA KASUS KORUPSI PROYEK PEMBANGUNAN KOMPLEK OLAHRAGA DI BUKIT HAMBALANG (Analisis Wacana Koran Harian Pagi Surya edisi 9-12, 16, 18 dan 23 Februari 2013 )

64 565 20

PEMAKNAAN BERITA PERKEMBANGAN KOMODITI BERJANGKA PADA PROGRAM ACARA KABAR PASAR DI TV ONE (Analisis Resepsi Pada Karyawan PT Victory International Futures Malang)

18 209 45