RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI BARANG M

RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI
BARANG MASUK DAN BARANG KELUAR
(Studi Kasus di CV. Berkah Mandiri Teknik Bandung)
Ade Solihin Mustopa1, Asep Deddy Supriatna2, Rd. Erwin Gunadhi3
Jurnal Algoritma
Sekolah Tinggi Teknologi Garut
Jl. Mayor Syamsu No. 1 Jayaraga Garut 44151
Indonesia
Email : jurnal@sttgarut.ac.id
1

adesolihinmustopa@gmail.com
2
asepdeddy@sttgarut.ac.id
3
erwin.gunadhi@sttgarut.ac.id

Abstrak - Hampir semua aplikasi bisnis kini menggunakan teknologi informasi dimana di dunia
bisnis telah banyak di kembangkan dan di terapkan sistem informasi. Selain itu pula perkembangan
teknologi informasi saat ini sangat pesat seiring dengan adanya tuntutan kebutuhan dari aktivitas
bisnis, oleh karena itu, kebutuhan akan kebutuhan akan program aplikasi terhadap teknologi

terkomputerisasi di harapkan juga semakin baik. Dilatarbelakangi dengan belum adanya sistem
informasi pengolahan data barang yang dimana proses pengolahan datanya masih menggunakan
cara manual, maka Perancangan sistem informasi barang masuk dan barang keluar di CV. Berkah
Mandiri Teknik menjadi solusi dalam pengaplikasian sistem yang terkomputerisasi. Pengembangan
sistem informasi ini menggunakan pendekatan konvensional dengan metode Traditional (Waterfall)
System Development Methodology dikemukakan oleh Sandra Donalson Dewitz (1996) yang terdiri
dari tahapan-tahapan Preliminary Investigation, System Analysis, System Design, System
Implementation dengan dibantu oleh beberapa pemodelan sistem seperti Block Diagram, dan
Entity Relationship Diagram (ERD). Bahasa pemrograman yang digunakan adalah java dan
program aplikasi yang digunakan untuk database-nya yaitu MySQL. Hasil dari penelitian ini di
harapkan sistem informasi Barang masuk dan Barang keluar dapat menjadi solusi permasalahan
yang ada dalam membantu proses pengelolaan data barang menjadi lebih baik dan meminimalisir
kesalahan.
Kata Kunci - Sistem Informasi, Sistem Informasi Barang masuk dan barang keluar, Traditional
(Waterfall) System Development Methodology.

I.

PENDAHULUAN

Hampir semua aplikasi bisnis kini menggunakan teknologi informasi dimana di dunia bisnis
telah banyak di kembangkan dan di terapkan sistem informasi. Selain itu pula perkembangan
teknologi informasi saat ini sangat pesat seiring dengan adanya tuntutan kebutuhan dari aktivitas
bisnis, oleh karena itu, kebutuhan akan kebutuhan akan program aplikasi terhadap teknologi
terkomputerisasi di harapkan juga semakin baik. Guna meningkatkan efisiensi kerja dan efektivitas
waktu yang di butuhkan untuk menghasilkan suatu informasi. Maka sistem informasi yang
terkomputerisasi adalah salah satu solusi untuk memecahkan masalah yang terjadi pada sistem yang
manual.
Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas
sekumpulan komponen berbasis komputer dan manual yang di buat untuk menghimpun,

ISSN : 2302-7339 Vol. 11 No. 1 2014

menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kapada para pemakai.
(kadir, 2003)
Salah satunya CV. Berkah mandiri teknik merupakan perusahaan mulai berkembang yang
menjalaknkan usaha komersial yang bergerak pada bidang kontraktor jaringan , saat ini di.CV.
Berkah Mandiri Teknik pada bagian gudang khususnya belum terdapat sistem informasi atau
aplikasi pengolahan data barang, ysng dimana proses pengolahan data barangnya masih
menggunakan cara manual. Dalam arti kertas dan buku arsip masih dijadikan media penyimpanan

data, sehingga akan menyulitkan ketika melakukan pencatatan dan pencarian data. Salah satu cara
untuk memaksimalkan kinerja perusahaan adalah dengan memamfaatkan teknologi informasi.
Melihat teknologi informasi sangat cepat, sudah sepantasnya CV. Berkah Mandiri Teknik yang
berkecimpung di dunia kontraktor menerapkan teknologi tersebut untuk memaksimalkan kinerja
para karyawannya.
Teknologi informasi juga berperan penting dalam memperbaiki kualitas suatu perusahaan.
Penggunaannya tidak hanya sebagai proses otomatisasi terhadap akses informasi, tetapi juga
menciptakan akurasi, kecepatan, dan kelengkapan sebuah sistem yang terintegrasi, sehingga proses
yang terjadi akan efisiensi dan fleksibel. Dengan di terapkannya sistem informasi di harapkan dapat
membantu pekerjaan lebih efektif, baik dari segi waktu, tenaga, dan biaya.

II. LANDASAN TEORI
A. Konsep Dasar Sistem Informasi
Dalam mendefinisikan sistem, terdapat dua kelompok pendekatan. yang pertama lebih
menekankan pada prosedur dan yang kedua lebih menekankan pada komponen atau elemennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan sistem sebagai berikut
“Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan,
berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran
yang tertentu.” [Jogiyanto HM, 1999]. Sedangkan pengertian prosedur [Jogiyanto HM,1999]
mengungkapkan bahwa ”Prosedur adalah suatu urutan-urutan operasi krerikal (tulis-menulis),

biasanya melibatkan beberapa orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk
menjamin penanganan yang seragam dari transaksi-transaksi bisnis yang terjadi”.
B. Definisi Sistem Informasi
Dari beberapa definisi mengenai sistem dan informasi yang telah dijelaskan diatas, maka
Sistem Informasi dapat diartikan/ didefinisikan sebagai berikut :
“Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan
kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporanlaporan yang diperlukan” [Jogiyanto, 1999].
Sistem informasi merupakan suatu sistem yang saling barkaitan dan berintegrasi satu sama
lain dan bertujuan untuk menyediakan informasi untuk mendukung operasi, manajemen dan fungsi
pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.
Adapun kegiatan di Sistem Informasi mencakup:
1
Input, menggambarkan suatu kegiatan yang menyediakan data untuk diproses.
2
Proses, menggambarkan bagaimana suatu data diproses/ diolah untuk menghasilkan suatu
informasi yang bernilai tambah.
3
Output, suatu kegiatan untuk menghasilkan laporan dari proses di atas tersebut.
4

Penyimpanan, suatu kegiatan untuk memelihara dan menyimpan data. Kontrol, ialah suatu
aktivitas untuk menjamin bahwa sistem informasi tersebut berjalan sesuai dengan yang
diharapkanPemodelan system

http://jurnal.sttgarut.ac.id

2

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

C. Software Pendukung dalam Perancangan Program
1. MySQL
Relational Database Management System (RDBMS) menyediakan jalan terbaik sebagai
media penyimpanan dan pengaksesan informasi yang kompleks.ada berbagai macam RDBMS yang
bisa kita pilih. Beberapa RDBMS komersial yang terkenal antara lain Oracle, Sybase, Informix,
Microsoft SQL Server, dan IBM db2. Pada Agustus 1999, Borland me-release Interbase di bawah
lisensi open source dan mengijinkan untuk mendownload dan menggunakan secara gratis.
Secara umum keseluruhan RDBMS menggunakan bahasa SQL untuk mengakses dan
memanipulasi data yang berada didalamnya. SQL memungkinkan pengaksesan data secara mudah,
cepat dan tidak tergantung platform sistemnya. Dalam bahasa SQL pada umumnya informasi

tersimpan dalam tabel-tabel yang secara logik merupakan struktur dua dimensi terdiri dari baris
(row atau record) dan kolom (column atau field). Sedangkan dalam sebuah database dapat terdiri
dari beberapa tabel (table).
MySQL merupakan salah satu RDBMS. MySQL adalah sebuah sistem manajemen database
relasi (Relational Database Managemant System) yang bersifat "terbuka" (open source). Terbuka
maksudnya adalah MySQL dapat di-download oleh siapa saja, baik versi kode program aslinya
(source code program) maupun versi binernya (executable program) dan bisa digunakan secara
gratis baik untuk dimodifikasi sesuai dengan kebutuhan seseorang maupun sebagai program
aplikasi database siap pakai.
2.

Java Netbeans
Netbeans versi 7 merupakan versi terbaru dari IDE Netbeans, yang dirilis oleh Sun
Microsystem. Ada tambahan yang signifikan dalam netbeans 7 ini, khususnya penyempurnaannya
pada modulnya untuk melakukan perancangan GUI yang memakai konsep layout baru secara
mudah. Konsep layout yang boleh dikatakan mengubur berbagai macam layout manager yang
tersedia, baik dari paket AWT maupun JFC/Swing.
Java adalah bahasa pemrograman yang dapat dijalankan di berbagai komputer termasuk
telepon genggam. Bahasa ini awalnya dibuat oleh James Gosling saat masih bergabung di Sun
Microsystems saat ini merupakan bagian dari Oracle dan dirilis tahun 1995. Bahasa ini banyak

mengadopsi sintaksis yang terdapat pada C dan C++ namun dengan sintaksis model objek yang
lebih sederhana serta dukungan rutin-rutin aras bawah yang minimal. Aplikasi-aplikasi berbasis java
umumnya dikompilasi ke dalam p-code (bytecode) dan dapat dijalankan pada berbagai Mesin
Virtual Java (JVM). Java merupakan bahasa pemrograman yang bersifat umum/non-spesifik
(general purpose), dan secara khusus didisain untuk memanfaatkan dependensi implementasi
seminimal mungkin. Karena fungsionalitasnya yang memungkinkan aplikasi java mampu berjalan
di beberapa platform sistem operasi yang berbeda, java dikenal pula dengan slogannya, "Tulis
sekali, jalankan di mana pun". Saat ini java merupakan bahasa pemrograman yang paling populer
digunakan, dan secara luas dimanfaatkan dalam pengembangan berbagai jenis perangkat lunak
aplikasi ataupun aplikasi.
III. KERANGKA KERJA KONSEPTUAL
Pada bab ini penulis akan memaparkan tentang kerangka kerja secara konseptual. Dalam
artian menjelaskan gambaran proses aktifitas yang akan dilakukan pada bab selanjutnya sesuai
dengan metode pengembangan sistem yang digunakan yaitu Waterfall. Berikut ini adalah struktur
tahapan aktifitas yang terlihat pada gambar dibawah ini:

3

© 2014 Jurnal STT-Garut All Right Reserved

ISSN : 2302-7339 Vol. 11 No. 1 2014

Gambar 1.1 Work Breakdown Structure
IV.

HASIL DAN PEMBAHASAN

System Analyze (AnalisisSistem)
Analisis sistem merupakan penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagianbagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasi dan mengevaluasi permasalahanpermasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-hambatan dan kebutuhan-kebutuhan yang
diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikannya. Adapun tahapan-tahapan yang ada pada analisis
sistem adalah organizational context, functional area context, analisis sistem yang berjalan, analisis
PPSDH dan analisis logis IPOSC.

A.

a. Analisis Organizational Context and Requirement
CV.Berkah Mandiri Teknik adalah perusahaan baru yang sedang merintis di bidang kontraktor Civil
dan Telekomunikasi., bidang tersebut adalah usaha yang akan berkembang pesat diera globalisasi
saat ini. CV. Berkah Masndiri Teknik berdiri pada tanggal 28 April 2012 di Bandung, Perusahaan
ini bekerja berdasarkan prinsip yang di terapkan pada perusahaan yaitu:

1.
Jujur, baik kepada diri sendiri maupun orang lain
2.
Mandiri, kami berusaha bekerja berdasarkan kemampuan yang kami miliki
3.
Profesional, yang mengandung unsur-unsur kompetisi, Tanggung jawab, comperatif dan etika
profesi yang saling terkait serta tidak bisa dipisahkan
4.
Smart, berkemampuan untuk mengembangkan kemampuan secara berkala sesuai dengan
tuntutan perkembangan.
Adapun moto dari perusahaan ini adalah " One Team One Vision " yang berarti
keberhasilan dari suatu usaha dicapai dengan satu tekad yang sama melalui kerja sama yang terbaik
.
b. Functional Area Context
Dari struktur organisasi diatas bagian yang terlibat dengan sistem pengolahan data barang
yang sedang berjalan adalah :
1.
General Manager
2.
Manager teknik

3.
Bidang infrastuktur
4.
Bidang Administrasi
c.

Analisis Sistem yang Berjalan ( Current System )
Sistem yang di analisis kerjanya yakni menganalisi data dan proses berjalannya barang

http://jurnal.sttgarut.ac.id

4

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

masuk dan barang keluar . pada dasarnya proses barang masuk dan barang keluar di gudang
CV.Berkah Mandiri Teknik .
.
d. Physical Analysis ( People, Data, Sofware, Hardware (PPSDH) ) yang sedang berjalan
Adapun pada tahap physical analysis (PPSDH) adalah sebagai berikut.

Tabel Analisi Fisik(PPSDH)Sistem yang sedang berjalan
Procedure
Data
S/W
Mencatat
dan Data
pengadaan
menghitung
barang,
Bagian
kuantitas
barang data pengeluaran
gudang/infrastruktur
yang ada di gudang
barang
Membuat surat jalan
MS.word
Membuat
bukti
2007
permintaan
dan
pengeluaran barang
gudang
Mengajukan
Data barang yang
permintaan barang dibutuhkan
Bag.lapangan/oprasional
yang di butuhkan dilapangan
dilapangan
Mengirim barang
data barang yang
di kirim dan inSupplier
voice
Menerima
semua Buku laporan data
Manager
laporan data barang
barang
People

H/W
Buku

Surat, dan
formulir

Buku

Surat

Buku

b.

Logical Analysis (IPOSC) Yang sedang berjalan
Analisis logis yaitu gambaran sistem yang akan menunjukkan proses apa yang sedang
berjalan. Berikut adalah hasil analisis logis terhadap sistem pengelolaan data barang masuk dan
barang keluar.
1. Pengisian formulir pengajuan barang keluar
Input
Data barang

Proses

Output

Storage

Mengisi
formulir Daftar permintaan Formulir
permintaan barang barang
permintaan barang
keluar

Control
staf lapangan

B. Determine Functionality Of New System
Berdasarkan hasil analisis permasalahan pada sistem informasi pengelolaan data barang masuk
dan data barang keluar, maka kebutuhan fungsional dari sistem baru yang diperlukan adalah sebagai
berikut :
1. Kebutuhan Fungsional Sistem
2. Kebutuhan Non Fungsional Sistem
3. Dari hasil analisis sistem informasi pengelolaan data barang masuk dan data barang keluar yang
sedang berjalan diatas akan ditrasnlasikan ke dalam hasil Diagram Alir Data usulan, berikut
usulan diagram Alir sistem pengelolaan data barang masuk dan data barang keluar:

5

© 2014 Jurnal STT-Garut All Right Reserved

ISSN : 2302-7339 Vol. 11 No. 1 2014

Gambar 2 Diagran Alir Data usulan
Perancangan User Interface
Perancangan UserInterfacemerupakan gambaran mengenai tampilan program yang nanti akan
di gunakan dalam sistem yang baru. Adapun tampilan program yang akan dirancang adalah sebagai
berikut :

a.

LOGIN

ADMINISTRATOR

MASTER
DATA

TRANSAKSI

LAPORAN

KARYAWAN

BARANG
MASUK

DATA BARANG

SUPPLIER

BARANG
KELUAR

PEMASUKAN
BARANG

BARANG

EXIT

PENGAMBILAN
BARANG

JENIS
BARANG

Gambar 3 Struktur menu untuk administrator
Tugas seorang administrator ialah mengelola data barang. Administrator dapat Dapat
melakukan edit, delete dan menambah data. Administrator mempunyai hak akses dan mengelola
data barang dan mengkonfirmasi pemasukan pengeluaran data barang administrator pula berhak
mengUpdate atau menghapus data barang tergantung pada keadaan barang juga dapat mengolah
laporan data barang.

http://jurnal.sttgarut.ac.id

6

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

LOGIN

USER

LAPORAN

EXIT

DATA BARANG

PEMASUKAN
BARANG

PENGAMBILAN
BARANG

Gambar 4 Struktur menu untuk user
Tugas seorang user ialah mengelola laporan pemasukan dan pengeluaran barang. Operator
tidak mempunyai hak akses dan mengelola data barang dan mengkonfirmasi pemasukan data
barang.
b.

Keterhubungan Antar Tabel

Gambar 5 Keterhubungan Antar Tabel
c.

Simulasi New System
Tahap simulasi sistem baru ini merupakan tahap meletakan sistem supaya dapat siap untuk
dioperasikan. Dalam pengembangan sistem informasi pengelolaan data barang masuk dan barang
keluar iniada beberapa tahapan simulasi sistem yang harus dijalankan diantaranya adalah.
a. Persiapan Perangkat Lunak ( Software )
b. Persiapan Perangkat Keras (Hardware)
c. Persiapan Sarana Pendukung
d. Pelatihan
e. Pengujian Sistem
f. Pengoperasian

7

© 2014 Jurnal STT-Garut All Right Reserved

ISSN : 2302-7339 Vol. 11 No. 1 2014

d.

Implementasi User Interface
Implementasi dari perancangan antar muka ini menjelaskan hal apa saja yang berkaitan dengan
sistem yang baru di rancang sebagai gambaran pada pengguna sistem.
1. Form Login
FormLogin merupakan form yang muncul pertama kali ketika program dijalankan, hal ini
untuk mencegah terjadinya penyalahgunaan hak akses oleh orang yang tidak berhak dan untuk
menjaga keamanan data di dalamnya.

Gambar 6 Form Login
Gambar tersebut merupakan form pengisian password atau login, dimana data password
pada form diambil dari database password, jika password yang dimasukkan tidak sama maka akan
tampil message yang menyatakan password tidak terdaftar. Jika password yang dimasukan valid
atau sesuai dengan data yang ada pada database maka akan muncul tampilan menu utama sistem
dan sistem siap digunakan.
2. Menu Utama Sistem
Menu utama sistem merupakan tampilan utama pada Sistem Informasi Peminjaman Kendaraan, yang didalamnya terdapat menu-menu login sebelum masuk ke menu utama user sesuai
dengan akunnya masing-masing.

Gambar 7 Form Utama
Gambar tersebut merupakan form menu utama, dimana user dapat memilih form yang ada
dengan menekan tombol shortcut yang tersedia. Form menu utama dapat di akses jika user telah
memasukkan username dan password dengan benar.

http://jurnal.sttgarut.ac.id

8

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

1.

Daftar Data Barang
Tampilan daftar seluruh data Barang, yang didalamnya terdapat fasilitas tambah, ubah, hapus,
dan pencarian data.

Gambar 8 Form Data Barang
2.

Input Data Supplier
Form ini berfungsi untuk menginputkan data Supplier dan secara otomatis data yang sudah di
inputkan langsung tersimpan di database

Gambar 9 FormData supplier
3.

9

Form Barang Masuk
Merupakan fasilitas isian untuk menginputkan data barang yang akan masuk ke gudang.

© 2014 Jurnal STT-Garut All Right Reserved

ISSN : 2302-7339 Vol. 11 No. 1 2014

Gambar 10 Form barang masuk
4.

Form Barang Keluar
Merupakan fasilitas isian untuk menginputkan data barang yang akan keluar dari gudang.

Gambar 11 Form Barang Keluar
5.

Form Laporan Data barang

Gambar 12 Tampilan FormCetak Laporan
Gambar tersebut merupakan tampilanuntuk mencetak laporan data barang yang telah
teregistrasi dalam sistem.

http://jurnal.sttgarut.ac.id

10

Jurnal Algoritma Sekolah Tinggi Teknologi Garut

V.

Kesimpulan Dan Saran

A.

Kesimpulan
Berdasarkan kajian, tinjauan teori yang dimiliki, serta dari hasil analisis dan pengembangan
terhadap sistem yang berjalan di CV.Berkah Mandiri Teknik, kesimpulan yang dapat diambil yaitu.
Pada proses pengolahan data barang yang sedang berjalan saat ini hanya menggunakan aplikasi komputer yaitu Microsoft Excel. Maka Perlu adanya perubahan dengan mengusulkan
rancangan Sistem Informasi Barang masuk dan barang keluar di CV.Berkah Mandiri Teknik,
dengan sistem yang di usulkan ini data-data yang dibutuhkan tersimpan di pada satu data base
yang terpusat dan laporan yang terintrigrasi sehingga mempermudah aktifitas bisnis.juga dalam
melakukan pencarian data pembuatan laporan akan lebih efektif dan efisien.
B.

Saran
Saran yang dihasilkan dari analisis dan pengembangan sistem informasi ini adalah sebagai
berikut:
1.
Dalam mengoprasikan sistem ini user harus memiliki kamampuan dalam menggunakan komputer dan memahami sistem yang di rancang.
2.
Dengan keterbatasan ilmu yang penyusun miliki, penyusun menyadari masih banyak
kekurangan dalam Tugas Akhir ini yang jauh dari sempurna. Maka dari itu, penyusun
mengharapkan agar pembaca dapat memahami dan memberikan masukan referensi atau yang
menunjang.
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapkan terima kasih kepada ayah dan bunda tercinta yang telah memberikan
dukungan moril dan materil kepada penulis dari sejak dalam kandungan hingga sampai saat ini.
Juga untuk pembimbing yang telah memberikan pengarahan, fikiran, waktu dan tenaganya selama
proses bimbingan menyelesaikan tugas akhir. Serta pada teman-teman dan orang terdekat yang
telah membantu dan selalu memotifasi penulis.

DAFTAR PUSTAKA
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]

[8]

Data-data dari CV.Berkah Mandiri Teknik, Bandung, 2014.
Gordon B. Davis, 1984, Perancangan Sistem Informasi Absensi (Studi Kasus : Di PT.
DEWHIRST), Laporan Tugas Akhir Indi Mahdi: Bandung 2011
Hadiana. Ana, Cara Praktis Pemrograman Java ,INFORMATIKA, Bandung, 2008.
HM. Jogiyanto, Analisis Dan Desain Sistem Informasi, Andi, Yogyakarta, 2005.
Mcleod, 2001, Perancangan Sistem Informasi Absensi (Studi Kasus : Di PT. DEWHIRST),
Laporan Tugas Akhir Indi Mahdi: Bandung 2011
R. S. Pressman, Ph.D., Rekayasa Perangkat lunak: Pendekatan Praktisi (Buku Satu), ANDI,
Yogyakarta, 2002.
Shalahuddin. M, Belajar Pemrograman Dengan Baha C+ + Dan Java , Informatika, Bandung,
2007

[9]

Whitten, Jeffry L, Metode Desain dan Analisis Sistem (Edisi Enam), ANDI, Yogyakarta,
2004.
Zulkifli. Amsyah, , Manajemen Sistem Informasi, Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 2005.

11

© 2014 Jurnal STT-Garut All Right Reserved