Aturan Sistim eLearning Dosen Kelas Regu
Aturan Sistim eLearning
Dosen Kelas Reguler-Sore dan Kelas Weekend
A. Persiapan Virtual Kelas
1. Dosen dalam hal ini adalah dosen yang mengampu mata kuliah eLearning, yakni 5 kali
tatap muka di kelas dan 9 kali tatap muka online.
2. Dosen menyerahkan SAP dan GBPP paling lambat 2 minggu sebelum awal semester di
mulai kepada pihak Prodi terkait, selanjutnya akan diserahkan ke Pembantu Rektor
Bidang Operasional
3. Dosen juga menyerahkan bahan ajar (modul) paling lambat 1 minggu sebelum awal setiap
semester di mulai kepada pihak Prodi terkait, kemudian akan diserahkan ke Pembantu
Rektor Bidang Operasional
4. Dosen setelah menyerahkan SAP, GBPP, dan bahan ajar (modul) maka harus mengisi
form kesediaan penyerahan tersebut untuk menjadi milik Universitas Widyatama.
Namun, semua materi yang tertuang dalam SAP, GBPP, dan bahan ajar merupakan
tanggung jawab dosen yang membuatnya.
5. Dosen diwajibkan mengikuti pelatihan eLearning sebelum perkuliahan setiap awal
semester di mulai, untuk menguji kompetensi dosen dalam penggunaan sistim eLearning.
6. Dosen diwajibkan hadir pada tatap muka di kelas pada pertemuan:
a. Ke-1 untuk saling memperkenalkan diri antara mahasiswa dengan dosen,
memberitahukan password mata kuliah, cara melakukan aktivitas pembelajaran,
menjelaskan secara umum aturan yang berlaku dalam perkuliahannya termasuk
pembagian kelompok jika akan menyelenggara- kan, dan menjelaskan secara
umum ruang lingkup mata kuliah.
b. Ke-2 masih pembahasan materi di kelas.
c. Ke-7 untuk mengevaluasi materi pembelajaran yang telah dilakukan pada
pertemuan virtual kelas sebelumnya dan menjelaskan topik yang baru, serta
persiapan UTS.
d. Ke-11 dan ke-15 untuk mengevaluasi materi pembelajaran setelah UTS dan
menjelaskan topik yang baru, serta persiapan UAS.
7. Dosen diwajibkan memenuhi kriteria pertemuan eLearning setiap minggu, selama satu
semester untuk pertemuan ke: 3, 4, 5, 6, 9, 10, 12, 13, 14. Adapun kriteria yang
dianggap hadir bagi dosen bersangkutan, harus memenuhi semua syarat sebagai berikut :
a. Upload bahan ajar sesuai minggu pertemuan dengan format yang berlaku ke
dalam sistim eLearning
b. Membuat satu trend topik dalam forum untuk didiskusikan, sehingga
memudahkan dosen untuk fokus terhadap pertanyaan / komentar mahasiswa yang
harus ditanggapi di dalam sistim eLearning.
c. Mahasiswa wajib masuk ke dalam forum diskusi sebanyak dua kali untuk 2 sks;
tiga kali untuk 3 sks; dan empat kali untuk 4 sks. Dosen minimal masuk ke dalam
forum diskusi sama dengan kewajiban mahasiswa, termasuk mengangkat topik
utama dan membahasnya di dalam forum diskusi.
d. Membuat penugasan sebanyak 4 (empat) kali dalam setiap semester yang
dilakukan dalam sistim eLearning, yakni : a) dua kali sebelum UTS pada
pertemuan ke- 4 dan ke-6; dan b) dua kali sebelum UAS pada pertemuan ke12 dan ke-14.
e. Masa pengerjaan penugasan oleh mahasiswa diatur dan berlaku selama 1 (satu)
minggu semenjak tugas tersebut diberikan.
f. Membuat kuis selama 12 kali pertemuan yang dilakukan secara virtual (sistim
eLearning), yakni pada setiap minggu sesuai jadwal pertemuan dan waktu
pengerjaan selama minggu tersebut, yakni pertemuan ke- : 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10,
11, 12, 13, 14,15
g. Memeriksa penugasan dan kuis sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam minggu
penugasan dan kuis.
8. Dosen mempunyai kewenangan penuh dalam mengelola kelasnya dalam sistim
eLearning, baik dalam membuat aktivitas hingga penilaian. Maksud dalam mengelola
kelas selain aktivitas standar yang telah dijelaskan sebelumnya, juga dosen akan
melakukan setting/pengaturan mata kuliahnya sendiri di dalam sistim eLearning, seperti :
a. Membuat group diskusi/kelompok (jika diperlukan), termasuk bentuk komunikasi
dalam forum bila ada presentasi.
b. Membuat persentase khusus untuk paramater penilaian.
c. Dapat memonitor aktivitas masing-masing mahasiswanya.
B. Aturan Teknis Pengajaran
Kewajiban dosen yang membina mata kuliah eLearning
B.1.
Perkenalanhari pertama
1. Memasang foto terbaru (closeup) dan identitas umum (nama lengkap, alamat, nomor
handphone), agar mahasiswa mengenal identitas dosen pengampu mata kuliah
bersangkutan
2. Memperkenalkan aturan umum dan khusus perkuliahan yang akan dilaksanakan,
termasuk penugasan, dan penilaian
3. Menjelaskan cara penggunaan sistim eLearning pada mahasiswa
4. Memberitahukanpassword untuk mata kuliah bersangkutan kepada mahasiswa yang akan
mengambil mata kuliah tersebut
5. Mengecek mahasiswa yang mengambil mata kuliah terkait, berdasarkan daftar absensi.
B.2.
Aktivitas Syarat Kehadiran
Pemenuhan kehadiran berikut mengacu pada ketentuan khusus yang berlaku di atas, adapun
aktivitas yang memenuhi syarat kehadiran berdasarkan sistim eLearning, yakni :
1. Menuliskan deskripsi mata kuliah pada nama mata kuliah
2. Menuliskan deskripsi setiap topik dari pertemuan kuliah
3. Meng-upload bahan ajar di mulai pada hari Senin (jam 00.00) hingga Selasa (jam 24.00)
secara sistim eLearning diasumsikan tidak hadir. Di luar dari jam tersebut sistim
eLearning akan tetap merekam, namun tidak memenuhi syarat kehadiran.
4. Pada forum diskusi, hendaknya dosen memberikan satu topik terlebih dahulu untuk
dibahas bersama-sama. Dapat dimulai minimal sehari setelah melakukan upload bahan
ajar hingga hari Minggu (jam 24.00). Secara sistim eLearning, akan merekam kehadiran
dosen jika berada dalam durasi tersebut.
5. Penugasan hendaknya dimulai sesuai jadwal pertemuan, minimal dua hari setelah forum
diskusi berjalan hingga hari Jumat (jam 24.00). Secara sistim eLearning, akan merekam
kehadiran dosen jika berada dalam durasi tersebut.
6. Pelaksanaan kuis dapat dilakukan sesuai jadwal pertemuan antara hari Jum’at (jam 00.00)
hingga hari Sabtu (24.00). Secara sistim eLearning akan merekam kehadiran dosen jika
berada dalam durasi tersebut.
7. Penilaian penugasan mahasiswa hingga hari Minggu (jam 23.00). Secara sistim
eLearning, sistim akan merekam kehadiran dosen jika berada dalam durasi tersebut.
8. Penilaian kuis jika tidak dibuat secara otomatisasi, maka penilaian manual akan direkam
hingga hari Minggu (jam 23.00). Secara sistim eLearning, akan merekam kehadiran
dosen jika berada dalam durasi tersebut.
9. Ketentuan lain yang dilakukan oleh dosen terkait penugasan tambahan atau keaktifan
mahasiswa selama dalam forum agar dapat diberi nilai, maka dosen dapat menambahkan
dalam parameter penilaian (dosen dapat mengatur parameter penilaian –lihat pembahasan
tentang grade).
10. Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti penugasan dan atau kuis pada saat yang
seharusnya, dikarenakan tugas kantor dan berada dalam daerah yang tidak memiliki
sinyal untuk online, maka dosen dapat memberikan kebijakan penambahan pada hari
yang berbeda dengan memberikan password khusus dan durasi pengerjaan yang singkat.
Dosen Kelas Reguler-Sore dan Kelas Weekend
A. Persiapan Virtual Kelas
1. Dosen dalam hal ini adalah dosen yang mengampu mata kuliah eLearning, yakni 5 kali
tatap muka di kelas dan 9 kali tatap muka online.
2. Dosen menyerahkan SAP dan GBPP paling lambat 2 minggu sebelum awal semester di
mulai kepada pihak Prodi terkait, selanjutnya akan diserahkan ke Pembantu Rektor
Bidang Operasional
3. Dosen juga menyerahkan bahan ajar (modul) paling lambat 1 minggu sebelum awal setiap
semester di mulai kepada pihak Prodi terkait, kemudian akan diserahkan ke Pembantu
Rektor Bidang Operasional
4. Dosen setelah menyerahkan SAP, GBPP, dan bahan ajar (modul) maka harus mengisi
form kesediaan penyerahan tersebut untuk menjadi milik Universitas Widyatama.
Namun, semua materi yang tertuang dalam SAP, GBPP, dan bahan ajar merupakan
tanggung jawab dosen yang membuatnya.
5. Dosen diwajibkan mengikuti pelatihan eLearning sebelum perkuliahan setiap awal
semester di mulai, untuk menguji kompetensi dosen dalam penggunaan sistim eLearning.
6. Dosen diwajibkan hadir pada tatap muka di kelas pada pertemuan:
a. Ke-1 untuk saling memperkenalkan diri antara mahasiswa dengan dosen,
memberitahukan password mata kuliah, cara melakukan aktivitas pembelajaran,
menjelaskan secara umum aturan yang berlaku dalam perkuliahannya termasuk
pembagian kelompok jika akan menyelenggara- kan, dan menjelaskan secara
umum ruang lingkup mata kuliah.
b. Ke-2 masih pembahasan materi di kelas.
c. Ke-7 untuk mengevaluasi materi pembelajaran yang telah dilakukan pada
pertemuan virtual kelas sebelumnya dan menjelaskan topik yang baru, serta
persiapan UTS.
d. Ke-11 dan ke-15 untuk mengevaluasi materi pembelajaran setelah UTS dan
menjelaskan topik yang baru, serta persiapan UAS.
7. Dosen diwajibkan memenuhi kriteria pertemuan eLearning setiap minggu, selama satu
semester untuk pertemuan ke: 3, 4, 5, 6, 9, 10, 12, 13, 14. Adapun kriteria yang
dianggap hadir bagi dosen bersangkutan, harus memenuhi semua syarat sebagai berikut :
a. Upload bahan ajar sesuai minggu pertemuan dengan format yang berlaku ke
dalam sistim eLearning
b. Membuat satu trend topik dalam forum untuk didiskusikan, sehingga
memudahkan dosen untuk fokus terhadap pertanyaan / komentar mahasiswa yang
harus ditanggapi di dalam sistim eLearning.
c. Mahasiswa wajib masuk ke dalam forum diskusi sebanyak dua kali untuk 2 sks;
tiga kali untuk 3 sks; dan empat kali untuk 4 sks. Dosen minimal masuk ke dalam
forum diskusi sama dengan kewajiban mahasiswa, termasuk mengangkat topik
utama dan membahasnya di dalam forum diskusi.
d. Membuat penugasan sebanyak 4 (empat) kali dalam setiap semester yang
dilakukan dalam sistim eLearning, yakni : a) dua kali sebelum UTS pada
pertemuan ke- 4 dan ke-6; dan b) dua kali sebelum UAS pada pertemuan ke12 dan ke-14.
e. Masa pengerjaan penugasan oleh mahasiswa diatur dan berlaku selama 1 (satu)
minggu semenjak tugas tersebut diberikan.
f. Membuat kuis selama 12 kali pertemuan yang dilakukan secara virtual (sistim
eLearning), yakni pada setiap minggu sesuai jadwal pertemuan dan waktu
pengerjaan selama minggu tersebut, yakni pertemuan ke- : 3, 4, 5, 6, 7, 9, 10,
11, 12, 13, 14,15
g. Memeriksa penugasan dan kuis sesuai jadwal yang telah ditentukan dalam minggu
penugasan dan kuis.
8. Dosen mempunyai kewenangan penuh dalam mengelola kelasnya dalam sistim
eLearning, baik dalam membuat aktivitas hingga penilaian. Maksud dalam mengelola
kelas selain aktivitas standar yang telah dijelaskan sebelumnya, juga dosen akan
melakukan setting/pengaturan mata kuliahnya sendiri di dalam sistim eLearning, seperti :
a. Membuat group diskusi/kelompok (jika diperlukan), termasuk bentuk komunikasi
dalam forum bila ada presentasi.
b. Membuat persentase khusus untuk paramater penilaian.
c. Dapat memonitor aktivitas masing-masing mahasiswanya.
B. Aturan Teknis Pengajaran
Kewajiban dosen yang membina mata kuliah eLearning
B.1.
Perkenalanhari pertama
1. Memasang foto terbaru (closeup) dan identitas umum (nama lengkap, alamat, nomor
handphone), agar mahasiswa mengenal identitas dosen pengampu mata kuliah
bersangkutan
2. Memperkenalkan aturan umum dan khusus perkuliahan yang akan dilaksanakan,
termasuk penugasan, dan penilaian
3. Menjelaskan cara penggunaan sistim eLearning pada mahasiswa
4. Memberitahukanpassword untuk mata kuliah bersangkutan kepada mahasiswa yang akan
mengambil mata kuliah tersebut
5. Mengecek mahasiswa yang mengambil mata kuliah terkait, berdasarkan daftar absensi.
B.2.
Aktivitas Syarat Kehadiran
Pemenuhan kehadiran berikut mengacu pada ketentuan khusus yang berlaku di atas, adapun
aktivitas yang memenuhi syarat kehadiran berdasarkan sistim eLearning, yakni :
1. Menuliskan deskripsi mata kuliah pada nama mata kuliah
2. Menuliskan deskripsi setiap topik dari pertemuan kuliah
3. Meng-upload bahan ajar di mulai pada hari Senin (jam 00.00) hingga Selasa (jam 24.00)
secara sistim eLearning diasumsikan tidak hadir. Di luar dari jam tersebut sistim
eLearning akan tetap merekam, namun tidak memenuhi syarat kehadiran.
4. Pada forum diskusi, hendaknya dosen memberikan satu topik terlebih dahulu untuk
dibahas bersama-sama. Dapat dimulai minimal sehari setelah melakukan upload bahan
ajar hingga hari Minggu (jam 24.00). Secara sistim eLearning, akan merekam kehadiran
dosen jika berada dalam durasi tersebut.
5. Penugasan hendaknya dimulai sesuai jadwal pertemuan, minimal dua hari setelah forum
diskusi berjalan hingga hari Jumat (jam 24.00). Secara sistim eLearning, akan merekam
kehadiran dosen jika berada dalam durasi tersebut.
6. Pelaksanaan kuis dapat dilakukan sesuai jadwal pertemuan antara hari Jum’at (jam 00.00)
hingga hari Sabtu (24.00). Secara sistim eLearning akan merekam kehadiran dosen jika
berada dalam durasi tersebut.
7. Penilaian penugasan mahasiswa hingga hari Minggu (jam 23.00). Secara sistim
eLearning, sistim akan merekam kehadiran dosen jika berada dalam durasi tersebut.
8. Penilaian kuis jika tidak dibuat secara otomatisasi, maka penilaian manual akan direkam
hingga hari Minggu (jam 23.00). Secara sistim eLearning, akan merekam kehadiran
dosen jika berada dalam durasi tersebut.
9. Ketentuan lain yang dilakukan oleh dosen terkait penugasan tambahan atau keaktifan
mahasiswa selama dalam forum agar dapat diberi nilai, maka dosen dapat menambahkan
dalam parameter penilaian (dosen dapat mengatur parameter penilaian –lihat pembahasan
tentang grade).
10. Bagi mahasiswa yang tidak dapat mengikuti penugasan dan atau kuis pada saat yang
seharusnya, dikarenakan tugas kantor dan berada dalam daerah yang tidak memiliki
sinyal untuk online, maka dosen dapat memberikan kebijakan penambahan pada hari
yang berbeda dengan memberikan password khusus dan durasi pengerjaan yang singkat.