Sistem Informasi bagi manajemen (6)
Sistem Informasi Manajemen
Konsep, Peranan, pengembangan dan Ruang lingkup SIM
PENGERTIAN SIM
Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu sistem,
informasi, dan manajemen.Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di dalam
perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal,
seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan,
keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait
satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha.
Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem
tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan
yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.
Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya
masing-masing Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola
perusahaan seperti merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan),
mengorganisasikan, memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan operasi untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
SIM adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna
mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi.
FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Fungsi/ manfaat dari sistem informasi manajemen supaya informasi yang dihasilkan
itu melalui sistem informasi dapat berguna untuk manajemen, analisis sistem harus
mengetahui kebutuhan-kebutuhan dari setiap tingkat level. tujuan dibentuknya Sistem
Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang
bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusankeputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.
sehingga pentingnya SIM yaitu suatu upaya sistem dapat menyediakan kepada
pengelola organisasi data maupun informasi yang saling berkaitan dengan pelaksanaan tugastugas organisasi.
Beberapa manfaat/ kegunaan dari adanya sistem informasi, yaitu:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem
informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem
informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 1
Sistem Informasi Manajemen
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem
informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat
berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada
tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
Ciri-ciri khusus dari SIM:
Proses manajemen, seperti perencanaan strategis, pengelolaan fungsi sistem informasi
dll.
Proses pengembangan, seperti manajemen proyek, pengembangan sistem.
Konsep pengembangan , seperti konsep sosio- teknikal, konsep kualitas.
Representasi , seperti sistem basis data, pengkodean program.
Sistem Aplikasi , seperti knowledge management, executive system
KOMPONEN SIM
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik
pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang
dibutuhkan untuk manajemen, meliputi :
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional:
Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem Database
Sistem Pencarian
Manajemen Data
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik:
Perangkat keras :Komputer (CPU, Memory), Pesawat Telepon, Peralatan
penyimpan data (Decoder).
Perangkat lunak : Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan
manajemen data, Program aplikasi
DataBase : File-file tempat penyimpanan data dan informasi, Media
penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan
Prosedur pengoperasian : Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi
pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan, Instruksi
penyiapan data sebagai input,Instruksi operasional.
Personalia pengoperasian: Operator, Programmer, Analisa sistem, Personalia
penyiapan data,Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Model, Pendekatan, dan Metodologi sistem
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 2
Sistem Informasi Manajemen
MODEL
Model adalah sebuah rencana atau deskripsi yang dimana itu menjelaskan tentang
suatu objek, sistem atau konsep yang sering kali berupa penyederhanaan atau idealisasi.
Ada beberapa jenis-jenis model yang kita ketahui :
1.
2.
3.
4.
Model fisik : model tersebut menggambarkan bentuk entitas dalam tiga dimensi.
Model Naratif : model tersebut bisa menggambarkan dalam bentuk lisan atau
Model Grafik : menggambarkan entitas dengan sejumlah garis atau simbol.
Model matematika : menjelaskan hubungan antara bagiandari suatu objek.
PENDEKATAN
Pendekatan adalah serangkaian tahapan-tahapan pemecahan masalah secara
sistematis.
Ada beberapa tahapan pemecahan masalah dengan menggunakan pendekatan sistem :
1. Usaha persiapan
a) Memandang perusahaan sebagai suatu sistem
b) Mengenal sistem lingkungan.
c) Mengidentifikasi subsistem perusahaan.
2. Usaha definisi
a) Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem. Tujuannya : - mengidentifikasi
tingkat sistem tempat persoalan berada.
b) Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tersebut.
3. Usaha pemecahan
a) Pertimbangan alternatif yang layak.
b) Mengevaluasi berbagai solusi alternatif
c) Memilih solusi terbaik.
d) Menerapkan solusi
e) Memastikan bahwa solusi tersebut efektif.
Pendekatan sistem dalam pemecahan masalah dan membuat keputusan (SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN).
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Pemecahan masalah
Pengambilan keputusan dan pemecahan masalah
Pendekatan sistem
Membentuk penilaian.
Merasakan masalah
Mengumpulkan informasi
Menggunakan informasi
METODOLOGI
Metodologi adalah kesatuan, konsep, aturan yang digunakan oleh suatu ilmu
pengetahuan, seni atau disiplin lainnya. metodologi pengembangan sistem berarti konsep
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 3
Sistem Informasi Manajemen
konsep pekerjaan, aturan-aturan ( kerangka pemikiran) yang akan digunakan untuk
mengembangkan suatu sistem informasi.
Klasifikasi dari metodologi :
1. Functional decomposition methodologies ( metodologi pemecahan fungsional)
metode ini menekan pada pemecahandari sistem ke subsistem
2. Data oriented methodologies ( metodologi orientasi data) metodologi ini menekan
pada karakteristik dari data yang akan diproses.
3. Prescriptive methodologies.
Penggunaan Teknologi Informasi Untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 4
Sistem Informasi Manajemen
Sistem fisik perusahaan adalah sistem lingkaran tertutup, dalam arti dikendalikan oleh
manajemen, menggunakan informasi umpan balik untuk meyakinkan bahwa tujuan-tujuannya
tercapai. Perusahaan juga merupakan sistem terbuka, dalam arti berhubungan dengan
lingkungannya dan ini aspek-aspeknya.
Delapan elemen lingkungan
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Pemasok
Pelanggan
Serikat buruh
Masyarakat Keuangan
Pesaing
Pemegang saham/ pemilik
Pemerintan
Masyarakat global.
Keunggulan kompetitif.
ini bisa dicapai melalui banyak cara, seperti menyediakan barang dan jasa dengan
harga yang murah, menyediakan barang dan jasa yang lebih baik dari pesaing, dan
memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu. Pada bidang komputer,
keunggulan kompetitif mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan lavarage
di pasar. Manajer perusahaan menggunakan sumber daya fisik dan konseptual untuk
mencapai tujuan strategis perusahaan.
Sumberdaya informasi
beberapa istilah yang lazim dikenal.
CEO (Chief Executif Officer) adalah orang yang memiliki pengaruh paling kuat
dalam opersi perusahaan, dan umumnya memiliki jabatan direktur utama atau ketua dewan
direksi. CFO (Chief Financial Officer) dan COO (Chief Operating Officer). Untuk manajer
jasa informasi CIO ( Chief Information Offecer) yaitu dia menyumbangkan keahlian
manajerialnya bukan saja untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sumberdaya
informasi, tetapi juga area operasi perusahaan.
Perencanaan Strategis
Perancanaan jangka panjang dikenal sebagai perencanaan strategis karena
mengidentifikasikan tujuan-tujuan yang akan member perusahaan posisi yang paling
menguntungkan dalam lingkungannya, serta menetukan strategi-strategi untuk mencapai
tujuan.
Perencanaan Strategi Fungsional
suatu pendekatan bagi perencanaan fungsional adlah bahwa tiap bidang menetaukan
rencananya sendiri terlepas dari yang lain.
Transformasi Kumpulan Strategi
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 5
Sistem Informasi Manajemen
ketika jasa informasi mulai mengembangkan rencana-rencana strategis, pendekatan
yang di anjurkan adalah mendasarkan rencana tersebut sepenuhnya pada tujuan strategis
perusahaan, yang di istilahkan dengan kumpulan strategi organisasi
Pendekatan SPIR ( strategic planning for information resources)
saat perusahaan menerapkan SPIR, rencana strategi untuk jasa informasi dan rencana
untuk perusahaan dikembangkan secara kebersamaan.
Isi rencana strategi sumberdaya informasi
End- user computing.
Manfaat dari End- user computing.
pemindahaan beban kerja
kesenjangan komunikasi
Resiko End- user computing
system yang buruk sasarannya
system yang buruk rancangan dan dokumentasi
penggunaan sumberdaya informasi yang tidak efisien
hilangnya integritas data
hilangnya keamanan.
Model IRM
kondisi-kondisi IRM yang diperlukan:
1.
2.
3.
4.
5.
Lingkungan perusahaan
Eksekutif perusahaan
Bidang fungsional
Sumber daya informasi
Pemakai data dan informasi mengalir antara sumber daya informasi dan para
pemakainya.
Implikasi Etis Teknologi Informasi
MORAL, ETIKA, DAN HUKUM
Moral adalah tradisi kepercayaan mengenai perilaku yang benar dan yang salah.
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 6
Sistem Informasi Manajemen
Etika adalah sekumpulan kepercayaan, standar, atau teladan yang mengarahkan, yang
masuk kedalam seseorang atau masyarakat. Etika biasa jadi amat bervariasi dari satu
komunitas dengan komunitas yang lain. Keberagaman komputer ini biasa dilihat
dalam bentuk peranti lunak bajakan yaitu peranti lunak yang diduplikasi secara ilegal
dan kemudian digunakan atau dijual.
Hukum adalah peraturan perilaku formal yang diterapkan oleh otoritas yang
berwenang, seperti pemerintah. Selama 10 tahun pertama penggunaan komputer di
bidang bisnis dan pemerintahan, tidak terdapat hukum yang berkaitan dengan
komputer, dikarenakan komputer merupakan inovasi baru, dan sistem hukum
membutuhkan waktu untuk mengerjakan. Pada tahun 1966, kasus kejahatan komputer
terjadi, yaitu seseorang programer sebuah bank mengubah suatu program komputer
sehingga program tersebut tidak akan memindai rekeningnya ketika terlalu banyak
menarik uang.
Undang-undang komputer di indonesia pengenalan teknologi komputer menjadi
kurikulum wajib di sekolah yang dimulai dari SD sampai SMA. Pelajar, mahasiswa
dan karyawan dituntut untuk bisa mengoperasikan program-program komputer dasar
seperti Microsoft Office. Tingginya penggunaan komputer di indonesia memicu
pelanggaran dalam penggunaan internet. Berdasarkan undang-undang hak cipta no. 19
tahun 2002. Upaya ini dilakukan oleh pemerintah RI untuk melindungi hasil karya
orang lain dan menegakkan etika dalam penggunaan komputer di indonesia.
Isu seputar etika komputer
lahirnya etika komputer sebagai sebuah disiplin ilmu baru dalam bidang teknologi tidak
dapat dipisahkan dari permasalahn-permasalahan seputar penggunaan komputer yang
meliputi:
a. Kejahatan komputer adalah kejahatan yang ditimbulkan karena penggunaan komputer
secara ilegal. Beberapa jenis kejahatan komputer meliputi Denial of
Services( melumpuhkan layanan sebuah sistem komputer), penyebaran virus, spam,
carding ( pencurian melalui internet) dll.
b. Netiket adalah sebuah etika acuan dalam berkomunikasi menggunakan internet.
Standar netiket ditetapkan oleh IETF ( the internet engineering task force), sebuah
komunitas internasional yang terdiri dari operator, perancang jaringan dan peneliti
yang terkait dengan pengoperasian internet.
c. E-commerce perdagangan melalui internet atau yang lebih dikenal e-commerce ini
menghasilkan permasalahan baru seperti perlindungan konsumen, permasalahan
kontrak transaksi, masalah pajak dan kasus pemalsuan tanda tangan digital. Untuk
mengatasi permasalah tersebut, para penjual dan pembeli menggunakan uncitral
model law on electronic commerce 1996 sebagai acuan dalam melakukan transaksi
lewat internet.
d. Pelanggaran HAKI berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh internet yang
menyebabkan terjadinya pelanngaran HAKI seperti pembajakan program komputer,
penjualan program ilegal dan pengunduhan ilegal
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 7
Sistem Informasi Manajemen
MELETAKKAN MORAL, ETIKA DAN HUKUM PADA TEMPATNYA
1. Kebutuhan akan budaya etika: seperti seorang CEO yang memiliki pengaruh penting
pada organisasinya sehingga masyarakat cenderung memandang perusahaan tersebut
seperti CEOnya.
2. Bagaimana budaya etika diterapkan: tugas manajemen atas adalah meyakinkan bahwa
konsep etikanya merasuk ke seluruh organisasi, dan turun ke jajaran bawah sehingga
menyentuh karyawa, dia dapat mencapai implementasi ini melalui tiga tingkat yaitu:
a.kredo
perusahaan
b.program
etika
c.kode perusahaan yang disesuaikan
3. Meletakkan kredo, prigram dan kode pada tempatnya: kredo perusahaan memberikan
dasar untuk pelaksanaan program etika perusahaan. Kode etik tersebut
menggambarkan perilaku-perilaku tertentu yang diharapkan dilaksanakan oleh para
karyawan perusahaan dalam berinteraksi antara satu dengan lain dan dengan elemenelemen lingkungan perusahaan.
MENERAPKAN ETIKA DALAM TEKNOLOGI INFORMASI
Bagaimana budaya etika dicapai dalam sebuah perusahaan ? bantuan dalam bentuk kode
etik dan program edukasi etika yang dapat memberikan fondasi untuk budaya tersebut.
kode etik dapat digunakan seperti pap adanya atau disesuaikan dengan perusahaan tersebut.
1. Kode etik: ACM ( association for computing marchinery) telah menyusun kode etik
dan perilaku professional yang diharapkan diikuti oleh 80.000 anggotanya. Kode etik
dan praktik professional rekayasa perantik lunak dibuat tujuan agar bertindak sebagai
panduan untuk mengajarkan dan mempraktikkan rekayasa peranti lunak, yaitu
penggunaan prinsip-prinsip perancang dalam pengembangan peranti lunak.
2. Kode etika dan praktik profesional rekayasa peranti lunak: para ahli peranti lunak
pada sistem dan terdiri atas ekspektasi di delapan hal penting yaitu:
Masyarakat
Klien dan atasan
Produk
Penilaian manajemen profesi
kolega dan diri sendiri.
3. Pendidikan etika komputer
1) Kuliah di perguruan tinggi seperti menawarkan mata kuliah etika komputer atau
mengintegrasikan ilmu tersebut kedalam mata kuliah bisni seperti pemasaran dan
akuntansi.
2) Program profesional misalnya asosiasi manajemen amerika menawarkan program
khusus yang membahas masalah-masalah penting saat ini, seperti etika.
3) Program edukasi swasta seperti legal knowledge company menawarkan modul
mata kuliah berbasis weweb yang membahas berbagai permasalahan hukum dan
etika. Mata kuliah ini ditunjukkan untuk diperunakna perusahaan yang berusaha
meningkatkan kesadaran beretika karyawannya
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 8
Sistem Informasi Manajemen
Databases dan databases management system
PENGERTIAN DATABASES/BASISDATA
Basis data adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan
file lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu
perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu.
Istilah-istilah Basis data
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 9
Sistem Informasi Manajemen
Beberapa hal yang termaksud unsur-unsur dari basis data adalah sebagai berikut:
Entititas adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.
Pada bidang kesehatan Entity adalah Pasien, Dokter, Kamar.
Field Setiap entity mempunyai atribut atau sebutan untuk mewakili suatu entity.
Seorang siswa dapat dilihat dari atributnya misalnya, NIM, Nama_siswa, Alamat.
Record adalah kumpulan isi elemen data (atribut) yang saling berhubungan
menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Contoh Kumpulan atribut NIP,
Nama, dan alamat berisikan “01001245566”, Sanusi, Jl. Hati suci No 2 Kupang.
Data Value Merupakan data aktual atau infomasi yang disimpan ditiap data elemen.
Isi atribut disebut nilai data.
Kunci Elemen Data ( Key Data Element ) Tanda pengenal yang secara unik
mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas.Contoh Entitas Mahasiswa
yang mempunyai atribut-atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir menggunakan
Kunci Elemen Data npm.
Komponen-komponen Sistem Basis Data ( Database )
Dalam Sistem Basis data memiliki beberapa komponen yaitu:
Perangkat Keras ( Hardware ) yang biasanya terdapat dalam sistem basis data adalah
memori sekunder hardisk.
Sistem Operasi ( Operating System ) merupakan program yang mengaktifkan atau
mengfungsikan sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resource) dan
melakukan operasi-operasi dalam komputer. Sistem Operasi yang banyak digunakan
seperti: MS-DOS, MS-Windows 95 MS Windows NT, dan Unix
MODEL BASIS DATA
1) Model Hirarkis / Model Pohon
2) Model Jaringan
3) Model Relasional
MACAM-MACAM PERINTAH DATA BASE
1) Bahasa Definisi Data (Data Definition Language/ DDL)
2) Bahasa Manipulasi Data (Data Manipulation laguage/ DML)
3) DQL ( Data Query Language)
PENGERTIAN DATABASES MANAGEMENT SYSTEM
Sistem Manajemen Basis-Data (Data Base Management System / DBMS) adalah
perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara,
mengontrol, dan meng-akses basis data dengan cara praktis dan efisien. DBMS dapat
digunakan untuk meng-akomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan
akses yang berbeda-beda. DBMS pada umumnya menyediakan fasilitas atau fitur-fitur yang
memungkinkan data dapat diakses dengan mudah, aman, dan cepat. Beberapa fitur yang
secara umum tersedia adalah:
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 10
Sistem Informasi Manajemen
Keamanan : DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak mudah
diakses oleh orang yang tidak memiliki hak akses.
Independensi : DBMS menjamin independensi antara data dan program, data tidak
bergantung pada program yang meng-akses-nya, karena struktur data-nya dirancang
berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Sebaliknya
program juga tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah,
program tidak perlu berubah.
Konkruensi / data sharing : data dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa
pengguna karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.
Integritas : DBMS mengelola file-file data serta relasi-nya dengan tujuan agar data
selalu dalam keadaan valid dan konsisten
Pemulihan : DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-file data ke
keadaan semula sebelum terjadi-nya kesalahan (error) atau gangguan baik kesalahan
perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.
Kamus / katalog sistem : DBMS menyediakan fasilitas kamus data atau katalog sistem
yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang terkandung dalam basisdata.
Perangkat Produktivitas : DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas
sehingga memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat dari database, misalnya
report generator (pembangkit laporan) dan query generator (pembangkit query /
pencarian informasi). Keunggulan DBMS antara lain sbb:
Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
Menjaga konsistensi dan integritas data
Meningkatkan keamanan data
Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data
Meningkatkan produktivitas para pengguna data
Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
Meningkatkan pemakaian bersama dari data
Meningkatkan layanan backup dan recovery data
Mengurangi konflik antar pengguna data
Kelemahan DBMS antara lain sbb:
Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan
manajemendatabase agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang
optimal
Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal
(memory)agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien
Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal
Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi
Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal,
disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan
pula biaya pelatihan
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 11
Sistem Informasi Manajemen
Apabila DBMS gagal menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi
lebih tinggi karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini.
DBMS yang bermodelkan relasional biasa disebut RDBMS (Relational Data Base
Management System).
Ada Beberapa Sifat yang melekat pada suatu relasi :
1)
2)
3)
4)
5)
Tak ada tupel (baris) yang kembar)
Urutan tupel tidaklah penting
Setiap atribut memiliki nama yang unik
Letak atribut bebas ( urutan atribut tidak penting)
Setiap atribut memiliki nilai tunggal dan jenisnya sama untuk semua tupel
Contoh produk DBMS terkenal yang menggunakan model relasional antara lain adalah :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
DB2 (IBM)
Rdb/VMS (Digital Equipment Corporation)
Oracle (Oracle Corporation)
Informix (Informix Corporation)
Ingres (ASK Group Inc)
Sybase (Sybase Inc)
Komunikasi Data
PENGERTIAN KOMUNIKASI DATA
Komunikasi data adalah proses pengiriman informasi diantara dua titik menggunakan
kode biner melewati saluran transmisi dan peralatan switching dapat terjadi antara komputer
dengan komputer, komputer dengan terminal atau komputer dengan peralatan.
Komunikasi data merupakan gabungan dari teknik telekomunikasi dengan teknik pengolahan
data.
Adapun tujuan dari komunikasi data adalah sebagai berikut :
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 12
Sistem Informasi Manajemen
Memunkinkan pengiriman data dalam jumalh besar efisien, tanpa kesalahan dan
ekomis dari suatu tempat ketempat yang lain
Memungkinkan penggunaan sistem komputer dan perlatan pendukung dari jarak jauh
(remote computer use).
Memungkinkan penggunaan komputer secara terpusat maupun secara tersebar
sehingga mendukung manajemen dalam hal kontrol, baik desentralisasi ataupu
sentralisasi.
Mempermudah kemungkinan pengelolaan dan pengaturan data yang ada dalam
berbagai mcam sistem komputer.
Mengurangi waktu untuk pengelolaan data.
Mendapatkan data langsung dari sumbernya.
Mempercepat penyebarluasan informasi.
Model Komunikasi Data
Komunikasi data berkaitan dengan pertukaran data diantara dua perangkat yang
terhubuang secara langsung yang memungkinkan adanya pertukaran data antar kedua pihak.
Komunikasi Data dan Jaringan Komputer Source (sumber) : Alat ini membangkitkan
data sehingga dapat ditransmisikan, contoh telepon, Personal Computer (PC)
Transmitter (pengirim): Biasanya data yang dibangkitkan dari sister sumber tidak
ditransmisikansecara langsung dalam bentuk aslinya. Sebuah transmitter cukup
memindah dan menandai informasi dengan cara yang sama seperti sinyal-sinyal
elektromagnetik yang dapat ditransmisikan melewati beberapa sistem transmisi
berurutan.
Sistem transmisi : Berupa jalur transmisi tunggal (single transmission)atau jarinagn
komplek(complex network)yang menghubungkan antara sumber dengan tujuan
(destination). Tujuan (destination) : menangkap data yang dihasilkan oleh receiver
PENGERTIAN JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komunikasi dapat diartikan sebagai suatu sistem yang terbentuk dari
interkoneksi fasilitas-fasilitas yang dirancang untuk membawa trafik dari beragam sumber
telekomunikasi. Atau bisa dikatakan merupakan sumber daya yang dapat dipakai secara
bersamaan (shared) oleh sejumlah end user untuk berkomunikasi dengan user lain yang
likasinya berjauhan.
Berikut beberapa tipe jaringan Komunikasi:
a. LAN (Local Area Network) digunakan untuk menghubungkan komputer yang berada
di dalam suatu area yang kecil, misalnya di dalam suatu gedung perkantoran atau
kampus. Jarak antar komputer yang dihubungkan bias mencapai 5 sampai 10 km.
Suatu LAN biasnya bekerja pada kecepatan mulai 10 Mbps sampi 100 Mbps.
b. MAN (Metropolitan Area Network) merupakan suatu jaringan yang cakupannya
meliputi suatu kota. MAN menghubungkan LAN-LAN yang lokasinya berjauhan.
Jangkauan MAN mencapai 10 km sampai beberapa ratus km. Suatu MAN biasanya
bekerja pada kecepatan 1,5 sampai 150 Mbps
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 13
Sistem Informasi Manajemen
c. WAN (Wide Area Network) dirancang untuk menghubungkan komputer-komputer
yang terletak pada suatu cakupan geografis yang luas,seperti hubungan dari suatu kota
ke kota yang lain didalm suatu Negara. Cakupan WAN bias meliputi 100 km sampai
1.000 km, dan kecepatan antar kota bias bervariasi antara 1,5 Mbps sampai 2,4 Gbps
d. GAN (Global Area Network) merupakan suatau jarinagn yang menghubungkan
Negara-negara diseluruh dunia. Kecepatan GAN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps
sampai dengan 100 Gbps dan cakupannya mencakupi ribuan kilometer.
Manfaat penggunaan jaringan komputer
o
o
o
o
Berbagai perangkat keras
Berbagai program maupun data
Mendukung kecepatan berkomunikasi
Memudahkan pengaksesan informasi
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 14
Konsep, Peranan, pengembangan dan Ruang lingkup SIM
PENGERTIAN SIM
Ruang lingkup SIM sebenarnya tertuang pada tiga kata pembentuknya, yaitu sistem,
informasi, dan manajemen.Sistem merupakan kumpulan elemen yang saling berhubungan
satu sama lain yang membentuk satu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan. Di dalam
perusahaan, yang dimaksud elemen dari sistem adalah departemen-departemen internal,
seperti persediaan barang mentah, produksi, persediaan barang jadi, promosi, penjualan,
keuangan, personalia; serta pihak eksternal seperti supplier dan konsumen yang saling terkait
satu sama lain dan membentuk satu kesatuan usaha.
Informasi adalah hasil pemrosesan data yang diperoleh dari setiap elemen sistem
tersebut menjadi bentuk yang mudah dipahami dan merupakan pengetahuan yang relevan
yang dibutuhkan oleh orang untuk menambah pemahamannya terhadap fakta-fakta yang ada.
Informasi bagi setiap elemen akan berbeda satu sama lain sesuai dengan kebutuhannya
masing-masing Manajemen terdiri dari proses atau kegiatan yang dilakukan oleh pengelola
perusahaan seperti merencanakan (menetapkan strategi, tujuan dan arah tindakan),
mengorganisasikan, memprakarsai, mengkoordinir dan mengendalikan operasi untuk
mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
SIM adalah suatu sistem yang dirancang untuk menyediakan informasi guna
mendukung pengambilan keputusan pada kegiatan manajemen dalam suatu organisasi.
FUNGSI SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
Fungsi/ manfaat dari sistem informasi manajemen supaya informasi yang dihasilkan
itu melalui sistem informasi dapat berguna untuk manajemen, analisis sistem harus
mengetahui kebutuhan-kebutuhan dari setiap tingkat level. tujuan dibentuknya Sistem
Informasi Manajemen atau SIM adalah supaya organisasi memiliki informasi yang
bermanfaat dalam pembuatan keputusan manajemen, baik yang meyangkut keputusankeputusan rutin maupun keputusan-keputusan yang strategis.
sehingga pentingnya SIM yaitu suatu upaya sistem dapat menyediakan kepada
pengelola organisasi data maupun informasi yang saling berkaitan dengan pelaksanaan tugastugas organisasi.
Beberapa manfaat/ kegunaan dari adanya sistem informasi, yaitu:
1. Meningkatkan aksesibilitas data yang tersaji secara tepat waktu dan akurat bagi para
pemakai, tanpa mengharuskan adanya prantara sistem informasi.
2. Menjamin tersedianya kualitas dan keterampilan dalam memanfaatkan sistem
informasi secara kritis.
3. Mengembangkan proses perencanaan yang efektif.
4. Mengidentifikasi kebutuhan-kebutuhan akan keterampilan pendukung sistem
informasi.
5. Menetapkan investasi yang akan diarahkan pada sistem informasi.
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 1
Sistem Informasi Manajemen
6. Mengantisipasi dan memahami konsekuensi-konsekuensi ekonomis dari sistem
informasi dan teknologi baru.
7. Memperbaiki produktivitas dalam aplikasi pengembangan dan pemeliharaan sistem.
8. Organisasi menggunakan sistem informasi untuk mengolah transaksi-transaksi,
mengurangi biaya dan menghasilkan pendapatan sebagai salah satu produk atau
pelayanan mereka.
9. Bank menggunakan sistem informasi untuk mengolah cek-cek nasabah dan membuat
berbagai laporan rekening koran dan transaksi yang terjadi.
10. Perusahaan menggunakan sistem informasi untuk mempertahankan persediaan pada
tingkat paling rendah agar konsisten dengan jenis barang yang tersedia.
Ciri-ciri khusus dari SIM:
Proses manajemen, seperti perencanaan strategis, pengelolaan fungsi sistem informasi
dll.
Proses pengembangan, seperti manajemen proyek, pengembangan sistem.
Konsep pengembangan , seperti konsep sosio- teknikal, konsep kualitas.
Representasi , seperti sistem basis data, pengkodean program.
Sistem Aplikasi , seperti knowledge management, executive system
KOMPONEN SIM
Komponen sistem informasi adalah seluruh komponen yang berhubungan dengan teknik
pengumpulan data, pengolahan, pengiriman, penyimpanan, dan penyajian informasi yang
dibutuhkan untuk manajemen, meliputi :
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fungsional:
Sistem Administrasi dan Operasional
Sistem Pelaporan Manajemen
Sistem Database
Sistem Pencarian
Manajemen Data
Komponen Sistem Informasi Manajemen Secara Fisik:
Perangkat keras :Komputer (CPU, Memory), Pesawat Telepon, Peralatan
penyimpan data (Decoder).
Perangkat lunak : Perangkat lunak yang umum untuk pengoperasian dan
manajemen data, Program aplikasi
DataBase : File-file tempat penyimpanan data dan informasi, Media
penyimpanan seperti pita komputer, paket piringan
Prosedur pengoperasian : Instruksi untuk pemakai, cara yang diperlukan bagi
pemakai untuk mendapatkan informasi yang akan digunakan, Instruksi
penyiapan data sebagai input,Instruksi operasional.
Personalia pengoperasian: Operator, Programmer, Analisa sistem, Personalia
penyiapan data,Koordinator operasional SIM dan pengembangannya.
Model, Pendekatan, dan Metodologi sistem
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 2
Sistem Informasi Manajemen
MODEL
Model adalah sebuah rencana atau deskripsi yang dimana itu menjelaskan tentang
suatu objek, sistem atau konsep yang sering kali berupa penyederhanaan atau idealisasi.
Ada beberapa jenis-jenis model yang kita ketahui :
1.
2.
3.
4.
Model fisik : model tersebut menggambarkan bentuk entitas dalam tiga dimensi.
Model Naratif : model tersebut bisa menggambarkan dalam bentuk lisan atau
Model Grafik : menggambarkan entitas dengan sejumlah garis atau simbol.
Model matematika : menjelaskan hubungan antara bagiandari suatu objek.
PENDEKATAN
Pendekatan adalah serangkaian tahapan-tahapan pemecahan masalah secara
sistematis.
Ada beberapa tahapan pemecahan masalah dengan menggunakan pendekatan sistem :
1. Usaha persiapan
a) Memandang perusahaan sebagai suatu sistem
b) Mengenal sistem lingkungan.
c) Mengidentifikasi subsistem perusahaan.
2. Usaha definisi
a) Bergerak dari tingkat sistem ke subsistem. Tujuannya : - mengidentifikasi
tingkat sistem tempat persoalan berada.
b) Menganalisis bagian-bagian sistem dalam suatu urutan tersebut.
3. Usaha pemecahan
a) Pertimbangan alternatif yang layak.
b) Mengevaluasi berbagai solusi alternatif
c) Memilih solusi terbaik.
d) Menerapkan solusi
e) Memastikan bahwa solusi tersebut efektif.
Pendekatan sistem dalam pemecahan masalah dan membuat keputusan (SISTEM
INFORMASI MANAJEMEN).
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Pemecahan masalah
Pengambilan keputusan dan pemecahan masalah
Pendekatan sistem
Membentuk penilaian.
Merasakan masalah
Mengumpulkan informasi
Menggunakan informasi
METODOLOGI
Metodologi adalah kesatuan, konsep, aturan yang digunakan oleh suatu ilmu
pengetahuan, seni atau disiplin lainnya. metodologi pengembangan sistem berarti konsep
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 3
Sistem Informasi Manajemen
konsep pekerjaan, aturan-aturan ( kerangka pemikiran) yang akan digunakan untuk
mengembangkan suatu sistem informasi.
Klasifikasi dari metodologi :
1. Functional decomposition methodologies ( metodologi pemecahan fungsional)
metode ini menekan pada pemecahandari sistem ke subsistem
2. Data oriented methodologies ( metodologi orientasi data) metodologi ini menekan
pada karakteristik dari data yang akan diproses.
3. Prescriptive methodologies.
Penggunaan Teknologi Informasi Untuk Mencapai Keunggulan Kompetitif
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 4
Sistem Informasi Manajemen
Sistem fisik perusahaan adalah sistem lingkaran tertutup, dalam arti dikendalikan oleh
manajemen, menggunakan informasi umpan balik untuk meyakinkan bahwa tujuan-tujuannya
tercapai. Perusahaan juga merupakan sistem terbuka, dalam arti berhubungan dengan
lingkungannya dan ini aspek-aspeknya.
Delapan elemen lingkungan
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Pemasok
Pelanggan
Serikat buruh
Masyarakat Keuangan
Pesaing
Pemegang saham/ pemilik
Pemerintan
Masyarakat global.
Keunggulan kompetitif.
ini bisa dicapai melalui banyak cara, seperti menyediakan barang dan jasa dengan
harga yang murah, menyediakan barang dan jasa yang lebih baik dari pesaing, dan
memenuhi kebutuhan khusus suatu segmen pasar tertentu. Pada bidang komputer,
keunggulan kompetitif mengacu pada penggunaan informasi untuk mendapatkan lavarage
di pasar. Manajer perusahaan menggunakan sumber daya fisik dan konseptual untuk
mencapai tujuan strategis perusahaan.
Sumberdaya informasi
beberapa istilah yang lazim dikenal.
CEO (Chief Executif Officer) adalah orang yang memiliki pengaruh paling kuat
dalam opersi perusahaan, dan umumnya memiliki jabatan direktur utama atau ketua dewan
direksi. CFO (Chief Financial Officer) dan COO (Chief Operating Officer). Untuk manajer
jasa informasi CIO ( Chief Information Offecer) yaitu dia menyumbangkan keahlian
manajerialnya bukan saja untuk memecahkan masalah yang berkaitan dengan sumberdaya
informasi, tetapi juga area operasi perusahaan.
Perencanaan Strategis
Perancanaan jangka panjang dikenal sebagai perencanaan strategis karena
mengidentifikasikan tujuan-tujuan yang akan member perusahaan posisi yang paling
menguntungkan dalam lingkungannya, serta menetukan strategi-strategi untuk mencapai
tujuan.
Perencanaan Strategi Fungsional
suatu pendekatan bagi perencanaan fungsional adlah bahwa tiap bidang menetaukan
rencananya sendiri terlepas dari yang lain.
Transformasi Kumpulan Strategi
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 5
Sistem Informasi Manajemen
ketika jasa informasi mulai mengembangkan rencana-rencana strategis, pendekatan
yang di anjurkan adalah mendasarkan rencana tersebut sepenuhnya pada tujuan strategis
perusahaan, yang di istilahkan dengan kumpulan strategi organisasi
Pendekatan SPIR ( strategic planning for information resources)
saat perusahaan menerapkan SPIR, rencana strategi untuk jasa informasi dan rencana
untuk perusahaan dikembangkan secara kebersamaan.
Isi rencana strategi sumberdaya informasi
End- user computing.
Manfaat dari End- user computing.
pemindahaan beban kerja
kesenjangan komunikasi
Resiko End- user computing
system yang buruk sasarannya
system yang buruk rancangan dan dokumentasi
penggunaan sumberdaya informasi yang tidak efisien
hilangnya integritas data
hilangnya keamanan.
Model IRM
kondisi-kondisi IRM yang diperlukan:
1.
2.
3.
4.
5.
Lingkungan perusahaan
Eksekutif perusahaan
Bidang fungsional
Sumber daya informasi
Pemakai data dan informasi mengalir antara sumber daya informasi dan para
pemakainya.
Implikasi Etis Teknologi Informasi
MORAL, ETIKA, DAN HUKUM
Moral adalah tradisi kepercayaan mengenai perilaku yang benar dan yang salah.
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 6
Sistem Informasi Manajemen
Etika adalah sekumpulan kepercayaan, standar, atau teladan yang mengarahkan, yang
masuk kedalam seseorang atau masyarakat. Etika biasa jadi amat bervariasi dari satu
komunitas dengan komunitas yang lain. Keberagaman komputer ini biasa dilihat
dalam bentuk peranti lunak bajakan yaitu peranti lunak yang diduplikasi secara ilegal
dan kemudian digunakan atau dijual.
Hukum adalah peraturan perilaku formal yang diterapkan oleh otoritas yang
berwenang, seperti pemerintah. Selama 10 tahun pertama penggunaan komputer di
bidang bisnis dan pemerintahan, tidak terdapat hukum yang berkaitan dengan
komputer, dikarenakan komputer merupakan inovasi baru, dan sistem hukum
membutuhkan waktu untuk mengerjakan. Pada tahun 1966, kasus kejahatan komputer
terjadi, yaitu seseorang programer sebuah bank mengubah suatu program komputer
sehingga program tersebut tidak akan memindai rekeningnya ketika terlalu banyak
menarik uang.
Undang-undang komputer di indonesia pengenalan teknologi komputer menjadi
kurikulum wajib di sekolah yang dimulai dari SD sampai SMA. Pelajar, mahasiswa
dan karyawan dituntut untuk bisa mengoperasikan program-program komputer dasar
seperti Microsoft Office. Tingginya penggunaan komputer di indonesia memicu
pelanggaran dalam penggunaan internet. Berdasarkan undang-undang hak cipta no. 19
tahun 2002. Upaya ini dilakukan oleh pemerintah RI untuk melindungi hasil karya
orang lain dan menegakkan etika dalam penggunaan komputer di indonesia.
Isu seputar etika komputer
lahirnya etika komputer sebagai sebuah disiplin ilmu baru dalam bidang teknologi tidak
dapat dipisahkan dari permasalahn-permasalahan seputar penggunaan komputer yang
meliputi:
a. Kejahatan komputer adalah kejahatan yang ditimbulkan karena penggunaan komputer
secara ilegal. Beberapa jenis kejahatan komputer meliputi Denial of
Services( melumpuhkan layanan sebuah sistem komputer), penyebaran virus, spam,
carding ( pencurian melalui internet) dll.
b. Netiket adalah sebuah etika acuan dalam berkomunikasi menggunakan internet.
Standar netiket ditetapkan oleh IETF ( the internet engineering task force), sebuah
komunitas internasional yang terdiri dari operator, perancang jaringan dan peneliti
yang terkait dengan pengoperasian internet.
c. E-commerce perdagangan melalui internet atau yang lebih dikenal e-commerce ini
menghasilkan permasalahan baru seperti perlindungan konsumen, permasalahan
kontrak transaksi, masalah pajak dan kasus pemalsuan tanda tangan digital. Untuk
mengatasi permasalah tersebut, para penjual dan pembeli menggunakan uncitral
model law on electronic commerce 1996 sebagai acuan dalam melakukan transaksi
lewat internet.
d. Pelanggaran HAKI berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh internet yang
menyebabkan terjadinya pelanngaran HAKI seperti pembajakan program komputer,
penjualan program ilegal dan pengunduhan ilegal
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 7
Sistem Informasi Manajemen
MELETAKKAN MORAL, ETIKA DAN HUKUM PADA TEMPATNYA
1. Kebutuhan akan budaya etika: seperti seorang CEO yang memiliki pengaruh penting
pada organisasinya sehingga masyarakat cenderung memandang perusahaan tersebut
seperti CEOnya.
2. Bagaimana budaya etika diterapkan: tugas manajemen atas adalah meyakinkan bahwa
konsep etikanya merasuk ke seluruh organisasi, dan turun ke jajaran bawah sehingga
menyentuh karyawa, dia dapat mencapai implementasi ini melalui tiga tingkat yaitu:
a.kredo
perusahaan
b.program
etika
c.kode perusahaan yang disesuaikan
3. Meletakkan kredo, prigram dan kode pada tempatnya: kredo perusahaan memberikan
dasar untuk pelaksanaan program etika perusahaan. Kode etik tersebut
menggambarkan perilaku-perilaku tertentu yang diharapkan dilaksanakan oleh para
karyawan perusahaan dalam berinteraksi antara satu dengan lain dan dengan elemenelemen lingkungan perusahaan.
MENERAPKAN ETIKA DALAM TEKNOLOGI INFORMASI
Bagaimana budaya etika dicapai dalam sebuah perusahaan ? bantuan dalam bentuk kode
etik dan program edukasi etika yang dapat memberikan fondasi untuk budaya tersebut.
kode etik dapat digunakan seperti pap adanya atau disesuaikan dengan perusahaan tersebut.
1. Kode etik: ACM ( association for computing marchinery) telah menyusun kode etik
dan perilaku professional yang diharapkan diikuti oleh 80.000 anggotanya. Kode etik
dan praktik professional rekayasa perantik lunak dibuat tujuan agar bertindak sebagai
panduan untuk mengajarkan dan mempraktikkan rekayasa peranti lunak, yaitu
penggunaan prinsip-prinsip perancang dalam pengembangan peranti lunak.
2. Kode etika dan praktik profesional rekayasa peranti lunak: para ahli peranti lunak
pada sistem dan terdiri atas ekspektasi di delapan hal penting yaitu:
Masyarakat
Klien dan atasan
Produk
Penilaian manajemen profesi
kolega dan diri sendiri.
3. Pendidikan etika komputer
1) Kuliah di perguruan tinggi seperti menawarkan mata kuliah etika komputer atau
mengintegrasikan ilmu tersebut kedalam mata kuliah bisni seperti pemasaran dan
akuntansi.
2) Program profesional misalnya asosiasi manajemen amerika menawarkan program
khusus yang membahas masalah-masalah penting saat ini, seperti etika.
3) Program edukasi swasta seperti legal knowledge company menawarkan modul
mata kuliah berbasis weweb yang membahas berbagai permasalahan hukum dan
etika. Mata kuliah ini ditunjukkan untuk diperunakna perusahaan yang berusaha
meningkatkan kesadaran beretika karyawannya
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 8
Sistem Informasi Manajemen
Databases dan databases management system
PENGERTIAN DATABASES/BASISDATA
Basis data adalah kumpulan file-file yang mempunyai kaitan antara satu file dengan
file lain sehingga membentuk suatu bangunan data untuk menginformasikan suatu
perusahaan atau instansi dalam batasan tertentu.
Istilah-istilah Basis data
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 9
Sistem Informasi Manajemen
Beberapa hal yang termaksud unsur-unsur dari basis data adalah sebagai berikut:
Entititas adalah orang, tempat, kejadian atau konsep yang informasinya direkam.
Pada bidang kesehatan Entity adalah Pasien, Dokter, Kamar.
Field Setiap entity mempunyai atribut atau sebutan untuk mewakili suatu entity.
Seorang siswa dapat dilihat dari atributnya misalnya, NIM, Nama_siswa, Alamat.
Record adalah kumpulan isi elemen data (atribut) yang saling berhubungan
menginformasikan tentang suatu entity secara lengkap. Contoh Kumpulan atribut NIP,
Nama, dan alamat berisikan “01001245566”, Sanusi, Jl. Hati suci No 2 Kupang.
Data Value Merupakan data aktual atau infomasi yang disimpan ditiap data elemen.
Isi atribut disebut nilai data.
Kunci Elemen Data ( Key Data Element ) Tanda pengenal yang secara unik
mengidentifikasikan entitas dari suatu kumpulan entitas.Contoh Entitas Mahasiswa
yang mempunyai atribut-atribut npm, nama, alamat, tanggal lahir menggunakan
Kunci Elemen Data npm.
Komponen-komponen Sistem Basis Data ( Database )
Dalam Sistem Basis data memiliki beberapa komponen yaitu:
Perangkat Keras ( Hardware ) yang biasanya terdapat dalam sistem basis data adalah
memori sekunder hardisk.
Sistem Operasi ( Operating System ) merupakan program yang mengaktifkan atau
mengfungsikan sistem komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resource) dan
melakukan operasi-operasi dalam komputer. Sistem Operasi yang banyak digunakan
seperti: MS-DOS, MS-Windows 95 MS Windows NT, dan Unix
MODEL BASIS DATA
1) Model Hirarkis / Model Pohon
2) Model Jaringan
3) Model Relasional
MACAM-MACAM PERINTAH DATA BASE
1) Bahasa Definisi Data (Data Definition Language/ DDL)
2) Bahasa Manipulasi Data (Data Manipulation laguage/ DML)
3) DQL ( Data Query Language)
PENGERTIAN DATABASES MANAGEMENT SYSTEM
Sistem Manajemen Basis-Data (Data Base Management System / DBMS) adalah
perangkat lunak sistem yang memungkinkan para pemakai membuat, memelihara,
mengontrol, dan meng-akses basis data dengan cara praktis dan efisien. DBMS dapat
digunakan untuk meng-akomodasikan berbagai macam pemakai yang memiliki kebutuhan
akses yang berbeda-beda. DBMS pada umumnya menyediakan fasilitas atau fitur-fitur yang
memungkinkan data dapat diakses dengan mudah, aman, dan cepat. Beberapa fitur yang
secara umum tersedia adalah:
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 10
Sistem Informasi Manajemen
Keamanan : DBMS menyediakan sistem pengamanan data sehingga tidak mudah
diakses oleh orang yang tidak memiliki hak akses.
Independensi : DBMS menjamin independensi antara data dan program, data tidak
bergantung pada program yang meng-akses-nya, karena struktur data-nya dirancang
berdasarkan kebutuhan informasi, bukan berdasarkan struktur program. Sebaliknya
program juga tidak bergantung pada data, sehingga walaupun struktur data diubah,
program tidak perlu berubah.
Konkruensi / data sharing : data dapat diakses secara bersamaan oleh beberapa
pengguna karena manajemen data dilaksanakan oleh DBMS.
Integritas : DBMS mengelola file-file data serta relasi-nya dengan tujuan agar data
selalu dalam keadaan valid dan konsisten
Pemulihan : DBMS menyediakan fasilitas untuk memulihkan kembali file-file data ke
keadaan semula sebelum terjadi-nya kesalahan (error) atau gangguan baik kesalahan
perangkat keras maupun kegagalan perangkat lunak.
Kamus / katalog sistem : DBMS menyediakan fasilitas kamus data atau katalog sistem
yang menjelaskan deskripsi dari field-field data yang terkandung dalam basisdata.
Perangkat Produktivitas : DBMS menyediakan sejumlah perangkat produktivitas
sehingga memudahkan para pengguna untuk menarik manfaat dari database, misalnya
report generator (pembangkit laporan) dan query generator (pembangkit query /
pencarian informasi). Keunggulan DBMS antara lain sbb:
Mengurangi duplikasi data atau data redundancy
Menjaga konsistensi dan integritas data
Meningkatkan keamanan data
Meningkatkan effisiensi dan effektivitas penggunaan data
Meningkatkan produktivitas para pengguna data
Memudahkan pengguna dalam menggali informasi dari kumpulan data
Meningkatkan pemeliharaan data melalui independensi data
Meningkatkan pemakaian bersama dari data
Meningkatkan layanan backup dan recovery data
Mengurangi konflik antar pengguna data
Kelemahan DBMS antara lain sbb:
Memerlukan suatu skill tertentu untuk bisa melakukan administrasi dan
manajemendatabase agar dapat diperoleh struktur dan relasi data yang
optimal
Memerlukan kapasitas penyimpanan baik eksternal (disk) maupun internal
(memory)agar DBMS dapat bekerja cepat dan efisien
Harga DBMS yang handal biasanya sangat mahal
Kebutuhan akan sumber daya (resources) biasanya cukup tinggi
Konversi dari sistem lama ke sistem DBMS terkadang sangat mahal,
disamping biaya pengadaan perangkat keras dan perangkat lunak, diperlukan
pula biaya pelatihan
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 11
Sistem Informasi Manajemen
Apabila DBMS gagal menjalankan misinya maka tingkat kegagalan menjadi
lebih tinggi karena banyak pengguna yang bergantung pada sistem ini.
DBMS yang bermodelkan relasional biasa disebut RDBMS (Relational Data Base
Management System).
Ada Beberapa Sifat yang melekat pada suatu relasi :
1)
2)
3)
4)
5)
Tak ada tupel (baris) yang kembar)
Urutan tupel tidaklah penting
Setiap atribut memiliki nama yang unik
Letak atribut bebas ( urutan atribut tidak penting)
Setiap atribut memiliki nilai tunggal dan jenisnya sama untuk semua tupel
Contoh produk DBMS terkenal yang menggunakan model relasional antara lain adalah :
1)
2)
3)
4)
5)
6)
DB2 (IBM)
Rdb/VMS (Digital Equipment Corporation)
Oracle (Oracle Corporation)
Informix (Informix Corporation)
Ingres (ASK Group Inc)
Sybase (Sybase Inc)
Komunikasi Data
PENGERTIAN KOMUNIKASI DATA
Komunikasi data adalah proses pengiriman informasi diantara dua titik menggunakan
kode biner melewati saluran transmisi dan peralatan switching dapat terjadi antara komputer
dengan komputer, komputer dengan terminal atau komputer dengan peralatan.
Komunikasi data merupakan gabungan dari teknik telekomunikasi dengan teknik pengolahan
data.
Adapun tujuan dari komunikasi data adalah sebagai berikut :
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 12
Sistem Informasi Manajemen
Memunkinkan pengiriman data dalam jumalh besar efisien, tanpa kesalahan dan
ekomis dari suatu tempat ketempat yang lain
Memungkinkan penggunaan sistem komputer dan perlatan pendukung dari jarak jauh
(remote computer use).
Memungkinkan penggunaan komputer secara terpusat maupun secara tersebar
sehingga mendukung manajemen dalam hal kontrol, baik desentralisasi ataupu
sentralisasi.
Mempermudah kemungkinan pengelolaan dan pengaturan data yang ada dalam
berbagai mcam sistem komputer.
Mengurangi waktu untuk pengelolaan data.
Mendapatkan data langsung dari sumbernya.
Mempercepat penyebarluasan informasi.
Model Komunikasi Data
Komunikasi data berkaitan dengan pertukaran data diantara dua perangkat yang
terhubuang secara langsung yang memungkinkan adanya pertukaran data antar kedua pihak.
Komunikasi Data dan Jaringan Komputer Source (sumber) : Alat ini membangkitkan
data sehingga dapat ditransmisikan, contoh telepon, Personal Computer (PC)
Transmitter (pengirim): Biasanya data yang dibangkitkan dari sister sumber tidak
ditransmisikansecara langsung dalam bentuk aslinya. Sebuah transmitter cukup
memindah dan menandai informasi dengan cara yang sama seperti sinyal-sinyal
elektromagnetik yang dapat ditransmisikan melewati beberapa sistem transmisi
berurutan.
Sistem transmisi : Berupa jalur transmisi tunggal (single transmission)atau jarinagn
komplek(complex network)yang menghubungkan antara sumber dengan tujuan
(destination). Tujuan (destination) : menangkap data yang dihasilkan oleh receiver
PENGERTIAN JARINGAN KOMPUTER
Jaringan komunikasi dapat diartikan sebagai suatu sistem yang terbentuk dari
interkoneksi fasilitas-fasilitas yang dirancang untuk membawa trafik dari beragam sumber
telekomunikasi. Atau bisa dikatakan merupakan sumber daya yang dapat dipakai secara
bersamaan (shared) oleh sejumlah end user untuk berkomunikasi dengan user lain yang
likasinya berjauhan.
Berikut beberapa tipe jaringan Komunikasi:
a. LAN (Local Area Network) digunakan untuk menghubungkan komputer yang berada
di dalam suatu area yang kecil, misalnya di dalam suatu gedung perkantoran atau
kampus. Jarak antar komputer yang dihubungkan bias mencapai 5 sampai 10 km.
Suatu LAN biasnya bekerja pada kecepatan mulai 10 Mbps sampi 100 Mbps.
b. MAN (Metropolitan Area Network) merupakan suatu jaringan yang cakupannya
meliputi suatu kota. MAN menghubungkan LAN-LAN yang lokasinya berjauhan.
Jangkauan MAN mencapai 10 km sampai beberapa ratus km. Suatu MAN biasanya
bekerja pada kecepatan 1,5 sampai 150 Mbps
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 13
Sistem Informasi Manajemen
c. WAN (Wide Area Network) dirancang untuk menghubungkan komputer-komputer
yang terletak pada suatu cakupan geografis yang luas,seperti hubungan dari suatu kota
ke kota yang lain didalm suatu Negara. Cakupan WAN bias meliputi 100 km sampai
1.000 km, dan kecepatan antar kota bias bervariasi antara 1,5 Mbps sampai 2,4 Gbps
d. GAN (Global Area Network) merupakan suatau jarinagn yang menghubungkan
Negara-negara diseluruh dunia. Kecepatan GAN bervariasi mulai dari 1,5 Mbps
sampai dengan 100 Gbps dan cakupannya mencakupi ribuan kilometer.
Manfaat penggunaan jaringan komputer
o
o
o
o
Berbagai perangkat keras
Berbagai program maupun data
Mendukung kecepatan berkomunikasi
Memudahkan pengaksesan informasi
Andi St Haniah P (A31113508)
Page 14