MODUL PERKULIAHAN Fakultas Program Studi (1)
MODUL PERKULIAHAN
Aplikasi
Komputer
Modul
Standar
untuk
digunakan
dalam
Perkuliahan di Universitas
Mercu Buana
Fakultas
Matakuliah
Universitas
Program Studi
Ciri
Desain Produk
Tatap Muka
09
Kode MK
Disusun Oleh
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Abstract
Kompetensi
Pertemuan
9
Berisi
tentang
Pendahuluan Microsoft Excel 2010
(Ms. Excel Bagian 1)
Setelah mempelajari Pertemuan 9
Mahasiswa diharapkan akan dapat
memahami dan menggunakan Jendela
Microsoft Excel serta Menu yang
terdapat pada Jendela Microsoft Excel.
Microsoft Excel
Pendahuluan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan program aplikasi
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
aplikasi komputer yang populer digunakan didalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan saat ini, aplikasi ini merupakan aplikasi program yang paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun di
Macintosh berbasis Mac OS. Dalam materi ini akan menjelaskan Microsoft Excel
versi 2010.
Mengenal Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010, selanjutnya disingkat Excel 2010, merupakan program
aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Excel 2010 merupakan program
lembar kerja atau spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan
untuk saat ini. Keunggulan excel 2010 dapat menghitung, memproyeksi,
menganalisa, serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan
produktifitas kerja khususnya mengolah data berupa angka dan grafik.
Menggunakan Microsoft Excel 2010
Untuk menjalankan aplikasi excel 2010, langkah langkah yang harus dilakukan
adalah :
1. Klik tombol Start Menu pada windows taskbar.
2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 (Gambar 9.1)
201
6
2
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 9.1 Navigasi ke Microsoft Excel 2010
Gambar 9.2 :Lembar Kerja Microsoft Excel 2010
201
6
3
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Mengenal Jendela Excel
C
D
B
A
E
F
G
H
I
L
K
J
M
O
Gambar 9.3 : Tampilan Lembar Kerja Excel
Bagian yang terdapat pada jendela Excel 2010 adalah sebagai berikut.
A. Microsoft Office Button berisi menu pull down. Jika anda biasa menggunakan Excel versi
sebelumnya, maka item yang terdapat di dalamnya mirip dengan item pada menu file.
B. Quick Access Toolbar berisi tombol atau ikon untuk mengolah data.
C. Title Bar nama buku kerja atau file excel.
D. Window Button (Sizing Button) berisi tombol minimize, maximize (restore) dan close yang
berfungsi untuk mengatur ukuran jendela atau mengakhiri penggunaan program aplikasi.
E. Ribbon berisi semacam tombol atau ikon untuk mengelola data (versi sebelumnya disebut juga
toolbar)
F. Cell Pointer penunjuk sel.
G. Formula Bar atau baris rumus atau formula berisi informasi sel yang sedang aktif.
H. Kolom
I.
201
6
Baris
4
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
J. Tab Lembar kerja (worksheet); default worksheet dari excel adalah tiga lembar kerja dan bisa
ditambah atau dikurangi.
K. Scroll Bar berfungsi untuk menggeser posisi data pada layar.
L. Tombol Navigasi berfungsi untuk berpindah antarlembar kerja (worksheet)
M. Status Bar berisi berbagai tombol untuk mengaktifkan pekerjaan atau informasi tertentu.
N. View Mode untuk mengatur mode tampilan lembar kerja.
O. Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
Mengakhiri Penggunaan Excel
Klik Microsoft Office Button
Pilih tombol Exit Excel
Atau dapat dilakukan dengan mengklik tombol close (windows button) pada bagian atas kanan jendela
excel.
Gambar 9.4 : tampilan backstage view excel 2010
201
6
5
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 9.5 : Tampilan Sub Menu Recent Backstage View excel 2010
Berikut keterangan beberapa tombol dan sub menu didalam Backstage View
Save dan Save As untuk menyimpan dokumen excel 2010.
Open untuk membuka Workbook excel yang pernah disimpan sebelumnya.
Close untuk menutup dokumen yang sedang aktif tanpa menutup aplikasi Program Excel.
Sub Menu Info adalah sub menu yang akan menampilkan segala informasi mengenai
workbook yang sedang aktif. Informasi tersebut meliputi beberapa hal, antara lain : ukuran file,
tanggal pembuatan (created), tanggal terakhir modifikasi (Last Modified), dan beberapa hal
lainnya.
Recent, dan sub menu Recent adalah sub menu yang menampilkan file-file workbook yang
pernah dibuka terakhir kali berikut dengan lokasi penyimpanannya, gunakan juga tombol
perintah Recover Unsaved Documents untuk membuka kembali file dokumen yang mungkin
belum sampai tersimpan.
New, Sub Menu New, merupakan sub menu yang digunakan untuk membuka lembar kerja
baru atau templet-templet lain. Pilih Blank Workbook dan klik tombol Create.
Print, dan sub menu Print, merupakan sub menu untuk melakukan perintah mencetak
dokumen beserta pengaturannya.
Save & Send Sub menu Save and Send, merupakan sub menu untuk menyimpan serta
mengirim dokumen dengan memanfaatkan fasilitas internet. Selain itu, Anda juga dapat
mengubah tipe dari suatu workbook.
201
6
6
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pengoperasian Microsoft Excel 2010
Membuat Workbook Baru
Saat pertama kali anda membuka excel 2010, sebuah lembar kosong dengan nama book 1
akan ditampilkan. Sehingga anda dapat langsung bekerja dengan lembar kerja tersebut.
Dokumen di dalam excel memiliki istilah workbook, didalam workbook akan terdapat halamanhalaman yang diberi nama worksheet. Kegiatan yang dilakukan dalam pembuatan dokumen
baru didalam excel pada hakekatnya adalah kegiatan pembuatan workbook yang baru.
Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru adalah sebagai berikut :
Klik tab File dan pilih perintah New sehingga tampil lembar kerja yang memuat templettemplet workbook yangg dimiliki excel 2010.
Klik icon Blank Workbook pada bagian Available Templates untuk membuat lembar
kerja kosong.
Lalu kemudian anda dapat klik tombol Create untuk membuat workbook baru.
Gambar 9.6 : Tampilan sub menu New untuk membuat workbook baru.
Menyimpan Workbook
Setelah anda memulai pengetikan, selanjutnya anda dapat menyimpan file workbook ke media
penyimpanan seperti harddisk, flashdisk atau media penyimpanan lainnya Hal ini dimaksudkan untuk
menjaga kemungkinan kehilangan dokumen yang telah anda buat.
Langkah-langkah yang harus anda lakukan untuk menyimpan workbook adalah :
201
6
7
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pada Tab File pilih Save atau Save As, anda juga bisa menggunakan Keyboard dengan
menekan Ctrl + S
Selanjutnya akan tampil kotak dialog Save As tampak pada gambar di bawah ini :
Gambar 9.7 : Kotak Dialog Save As
Tentukan drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save in
Buat atau ketikkan nama file workbook pada kotak teks File Name
Klik tombol Save untuk penyimpanan.
Catatan :
Sebuah file Workbook akan disimpan dengan nama file berekstensi .Xlsx nama file tidak dapat
terdiri dari karakter-karakter : slash (/), backslash (\), simbol lebih dari dan kurang dari (>) atau
(
Aplikasi
Komputer
Modul
Standar
untuk
digunakan
dalam
Perkuliahan di Universitas
Mercu Buana
Fakultas
Matakuliah
Universitas
Program Studi
Ciri
Desain Produk
Tatap Muka
09
Kode MK
Disusun Oleh
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Abstract
Kompetensi
Pertemuan
9
Berisi
tentang
Pendahuluan Microsoft Excel 2010
(Ms. Excel Bagian 1)
Setelah mempelajari Pertemuan 9
Mahasiswa diharapkan akan dapat
memahami dan menggunakan Jendela
Microsoft Excel serta Menu yang
terdapat pada Jendela Microsoft Excel.
Microsoft Excel
Pendahuluan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel merupakan program aplikasi
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk
sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik, dengan menggunakan strategi marketing
Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program
aplikasi komputer yang populer digunakan didalam komputer mikro hingga saat
ini. Bahkan saat ini, aplikasi ini merupakan aplikasi program yang paling banyak
digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun di
Macintosh berbasis Mac OS. Dalam materi ini akan menjelaskan Microsoft Excel
versi 2010.
Mengenal Microsoft Excel 2010
Microsoft Excel 2010, selanjutnya disingkat Excel 2010, merupakan program
aplikasi yang banyak digunakan untuk membantu menghitung, mengoperasikan,
menganalisa, dan mempresentasikan data. Excel 2010 merupakan program
lembar kerja atau spreadsheet yang paling populer dan paling banyak digunakan
untuk saat ini. Keunggulan excel 2010 dapat menghitung, memproyeksi,
menganalisa, serta mempresentasikan data diakui mampu meningkatkan
produktifitas kerja khususnya mengolah data berupa angka dan grafik.
Menggunakan Microsoft Excel 2010
Untuk menjalankan aplikasi excel 2010, langkah langkah yang harus dilakukan
adalah :
1. Klik tombol Start Menu pada windows taskbar.
2. Klik All Program > Microsoft Office > Microsoft Excel 2010 (Gambar 9.1)
201
6
2
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 9.1 Navigasi ke Microsoft Excel 2010
Gambar 9.2 :Lembar Kerja Microsoft Excel 2010
201
6
3
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Mengenal Jendela Excel
C
D
B
A
E
F
G
H
I
L
K
J
M
O
Gambar 9.3 : Tampilan Lembar Kerja Excel
Bagian yang terdapat pada jendela Excel 2010 adalah sebagai berikut.
A. Microsoft Office Button berisi menu pull down. Jika anda biasa menggunakan Excel versi
sebelumnya, maka item yang terdapat di dalamnya mirip dengan item pada menu file.
B. Quick Access Toolbar berisi tombol atau ikon untuk mengolah data.
C. Title Bar nama buku kerja atau file excel.
D. Window Button (Sizing Button) berisi tombol minimize, maximize (restore) dan close yang
berfungsi untuk mengatur ukuran jendela atau mengakhiri penggunaan program aplikasi.
E. Ribbon berisi semacam tombol atau ikon untuk mengelola data (versi sebelumnya disebut juga
toolbar)
F. Cell Pointer penunjuk sel.
G. Formula Bar atau baris rumus atau formula berisi informasi sel yang sedang aktif.
H. Kolom
I.
201
6
Baris
4
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
J. Tab Lembar kerja (worksheet); default worksheet dari excel adalah tiga lembar kerja dan bisa
ditambah atau dikurangi.
K. Scroll Bar berfungsi untuk menggeser posisi data pada layar.
L. Tombol Navigasi berfungsi untuk berpindah antarlembar kerja (worksheet)
M. Status Bar berisi berbagai tombol untuk mengaktifkan pekerjaan atau informasi tertentu.
N. View Mode untuk mengatur mode tampilan lembar kerja.
O. Zoom Slider untuk memperbesar atau memperkecil tampilan lembar kerja.
Mengakhiri Penggunaan Excel
Klik Microsoft Office Button
Pilih tombol Exit Excel
Atau dapat dilakukan dengan mengklik tombol close (windows button) pada bagian atas kanan jendela
excel.
Gambar 9.4 : tampilan backstage view excel 2010
201
6
5
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Gambar 9.5 : Tampilan Sub Menu Recent Backstage View excel 2010
Berikut keterangan beberapa tombol dan sub menu didalam Backstage View
Save dan Save As untuk menyimpan dokumen excel 2010.
Open untuk membuka Workbook excel yang pernah disimpan sebelumnya.
Close untuk menutup dokumen yang sedang aktif tanpa menutup aplikasi Program Excel.
Sub Menu Info adalah sub menu yang akan menampilkan segala informasi mengenai
workbook yang sedang aktif. Informasi tersebut meliputi beberapa hal, antara lain : ukuran file,
tanggal pembuatan (created), tanggal terakhir modifikasi (Last Modified), dan beberapa hal
lainnya.
Recent, dan sub menu Recent adalah sub menu yang menampilkan file-file workbook yang
pernah dibuka terakhir kali berikut dengan lokasi penyimpanannya, gunakan juga tombol
perintah Recover Unsaved Documents untuk membuka kembali file dokumen yang mungkin
belum sampai tersimpan.
New, Sub Menu New, merupakan sub menu yang digunakan untuk membuka lembar kerja
baru atau templet-templet lain. Pilih Blank Workbook dan klik tombol Create.
Print, dan sub menu Print, merupakan sub menu untuk melakukan perintah mencetak
dokumen beserta pengaturannya.
Save & Send Sub menu Save and Send, merupakan sub menu untuk menyimpan serta
mengirim dokumen dengan memanfaatkan fasilitas internet. Selain itu, Anda juga dapat
mengubah tipe dari suatu workbook.
201
6
6
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pengoperasian Microsoft Excel 2010
Membuat Workbook Baru
Saat pertama kali anda membuka excel 2010, sebuah lembar kosong dengan nama book 1
akan ditampilkan. Sehingga anda dapat langsung bekerja dengan lembar kerja tersebut.
Dokumen di dalam excel memiliki istilah workbook, didalam workbook akan terdapat halamanhalaman yang diberi nama worksheet. Kegiatan yang dilakukan dalam pembuatan dokumen
baru didalam excel pada hakekatnya adalah kegiatan pembuatan workbook yang baru.
Langkah-langkah untuk membuat dokumen baru adalah sebagai berikut :
Klik tab File dan pilih perintah New sehingga tampil lembar kerja yang memuat templettemplet workbook yangg dimiliki excel 2010.
Klik icon Blank Workbook pada bagian Available Templates untuk membuat lembar
kerja kosong.
Lalu kemudian anda dapat klik tombol Create untuk membuat workbook baru.
Gambar 9.6 : Tampilan sub menu New untuk membuat workbook baru.
Menyimpan Workbook
Setelah anda memulai pengetikan, selanjutnya anda dapat menyimpan file workbook ke media
penyimpanan seperti harddisk, flashdisk atau media penyimpanan lainnya Hal ini dimaksudkan untuk
menjaga kemungkinan kehilangan dokumen yang telah anda buat.
Langkah-langkah yang harus anda lakukan untuk menyimpan workbook adalah :
201
6
7
Aplikasi Komunikasi
Agung Priambodo, S.Kom, M.Kom
Pusat Bahan Ajar dan eLearning
http://www.mercubuana.ac.id
Pada Tab File pilih Save atau Save As, anda juga bisa menggunakan Keyboard dengan
menekan Ctrl + S
Selanjutnya akan tampil kotak dialog Save As tampak pada gambar di bawah ini :
Gambar 9.7 : Kotak Dialog Save As
Tentukan drive dan lokasi folder tujuan pada bagian save in
Buat atau ketikkan nama file workbook pada kotak teks File Name
Klik tombol Save untuk penyimpanan.
Catatan :
Sebuah file Workbook akan disimpan dengan nama file berekstensi .Xlsx nama file tidak dapat
terdiri dari karakter-karakter : slash (/), backslash (\), simbol lebih dari dan kurang dari (>) atau
(