BAB II PROFIL INSTANSI - Peranan Kedisiplinan Kerja Terhadap Prestasi Kerja Pegawai pada Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB II PROFIL INSTANSI A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di luar kota Medan

  atau di luar Provinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syiah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar. Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu tehknik operasional pendidikan berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu).

  Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara didirikan di Medan dan memperoleh status Negeri dan Surat Keputusan Menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan kedalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961. Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I

  7 No.0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen Pendidikan Tinggi No.23/DIKTI/Kep/1987, No.25/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 , Program Pendidikan Diploma D-III. Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu :

  a. Departemen Ekonomi Pembangunan

  b. Departemen Manajemen

  c. Departemen Akuntansi Sedangakan Program Diploma-III terdiri dari :

  a. Program Diploma III Kesekretariatan

  b. Program Diploma III Keuangan

  c. Program Diploma III Akuntansi Sementara pendidikan profesi berada dibawah Departemen Akuntansi, yakni

  Pendidikan Profesi Akuntansi (PPAk) yang kurikulum dan proses pendidikan diselenggarakan secara tersendiri. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

  Dalam perjalanan yang panjang, pada tahun 2003 Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN (Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara) berdasarkan peraturan Pemerintah Nomor 56 Tahun 2003, tanggal 11 November 2003, dimana Fakultas Ekonomi Sumatera Utara merupakan satu dari 10 Fakultas dan Program Pascasarjana yang ada pada saat Universitas Sumatera Utara menjadi PT BHMN, dengan dibentuknya Fakultas Farmasi dan Fakultas Psikolog pada tahun 2007 Universitas Sumatera Utara telah memiliki 12 Fakultas.

  Visi dan Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Visi Fakultas Ekonomi Universita Sumatera Utara : Menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar persaingan global.

  Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara:

  a. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen, Akuntansi yang berorientasi pasar.

  b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

  c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

  d. Senantiasa berusaha meningkatakan pelayanan kepada mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholders lainnya.

  e. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintah serta organisasi profesional dan lembaga lain yang bertaraf nasional dan internasional.

B. Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

   Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

  a. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional maupun internasional. b. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan responsif terhadap perkembangan/perubahan.

C. Struktur Organisasi

  Stuktur Organisasi diperlukan untuk membedakan wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya keterkaitan antar bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Struktur organisasi berfungsi untuk menyelenggarakan tugas dengan tujuan yang diinginkan. Dengan struktur organisasi masing masing pegawai tahu akan tugas , wewenang , dan tanggung jawab sehingga para pegawai tersebut dengan sendirinya mengerjakan tugas yang di bebankan kepada nya dengan baik dan tanggungjawab.

  Untuk mencapai tujuan organisasi, diperlukan suatu wadah yang mengatur seluruh aktivitas organisasi yang disusun dalam suatu stuktur organisasi dalam instansi. Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

  Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi untuk melaksanakan serangakain kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal, melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1. berikut ini :

STRUKTUR ORGANISASI FAKULTAS EKONOMI

  I U M Dose

  Universitas Sumatera Utara

  III Bag Kemahasiswaan

  II Bag Tata Usaha

  11 I Bag Pendidikan

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Reguler Ekonomi Pembangunan S1 Ekstension

  Akuntansi S1 Reguler Akuntansi S1 Ekstension DIII Akuntansi Ekonomi Pembangunan S1

  Dose

  DIII Kesekretariatan Dose

  Manajemen S1 Reguler Manajemen S1 Ekstension DIII Keuangan

  7 Sumber: Fakultas Ekonomi Sumatera Utara (2013)

  DEKAN PEMBANTU DEKAN

  Manajemen Departemen Akuntansi Departemen Ekonomi Pembangunan

  Kemahasiswaa n dan Alumni Departemen

  Kepegawaian Subbag

  Subbag Keuangan dan

  Subbag Pendidikan

  Subbag Umum dan Perlengkapan

  Teknis Tata Usaha

  Unit Pelaksana

  Pusat Kajian/ Pengembanga n

  Senat Akademik Komisi- Komisi

  L A B O R A T O R

  Pimpinan dan staf Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

  Dekan : Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Ac, Ak, CA Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution,SE,M.Acc,Ak Pembantu Dekan II : Drs. Arifin Lubis, MM,Ak Pembantu Dekan III : Ami Dilham, SE,M.Si

  PROGRAM S1 Ekonomi Pembangunan

  Ketua Departemen : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Sekretaris Departemen : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si Ketua Program Studi : Irsyad Lubis, M.Soc, Ph.D Sekretaris Program Studi : Paidi Hidayat SE, M.Si

  Manajemen

  Ketua Departemen : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME Sekretaris Departemen : Dra. Maharyanie, M.Si Ketua Program Studi : Dr. Endang Sulistya Rini, SE, M.Si

  Akuntansi

  Ketua Departemen : Dr. Syafruddin Ginting SE, M. Ak Sekretaris Departemen

  : Drs. Hotmal Dja‟far, MM, Ak Ketua Program Studi : Firman Syarif, M.Si, Ak Sekretaris Program Studi : Mutia Ismail, SE, MM, Ak

  PROGRAM DIPLOMA Keuangan

  Ketua : Dr. Yeni Absah,SE, M.Si Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

  Akuntansi

  Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

  Kesekretariatan

  Ketua : Dr. Beby Karina Fawzeea Sembiring, SE, MM Sekretaris : Magdalena L.L Sibarani, SE, M.Si

  Sesuai dengan pembahasan penulis, maka dalam hal ini akan dibahas tata kerja pada Departemen Akuntansi. Oleh karena itu, terlebih dahulu kita harus mengetahui struktur organisasi pada bagian Departemen Akuntansi. Pada gambar 2.2 dapat dilihat Struktur Organisasi Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Gambar 2.2 Struktur Organisasi Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara

  Sumber : Departemen Akuntansi Universitas Sumatera Utara (2013)

  KETUA DEPT. AKUNTANSI Dr.Syarifuddin Ginting

  SEKRETARIS DEPT. AKUNTANSI Drs. Hotmal Jafar,MM,AK

  KETUA PRODI S1 Drs. Firman Syarif,Msi.Ak

  SEKRETARIS PRODI S1 Mutia Ismail,SE,MM,Ak

  STAF Sugeng Suprayitno,SE

  STAF Rayaken Ginting Suka, SE

  STAF Suprapto

  D.

   Job Description Job description adalah uraian pekerjaan yang harus dilakukan oleh setiap

  pegawai dimana pekerjaan tersebut telah ditetapkan oleh pimpinan sesuai kemampuan dan pengetahuannya menurut Purwanto (2006 : 46).

  Pada uraian berikut ini, dapat dilihat Job Description pada bagian Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dengan urutan jabatan sebagai berikut :

  Ketua Departemen

  1. Membuka sidang ujian komprehensif

  2. Menandatangani DP3 dosen yang akan naik golongan atau pangkat

  3. Menandatangani proposal yang telah ada pembimbing dan pembanding

  4. Menandatangani KRS dan KHS mahasiswa

  5. Menandatangani persetujuan mahasiswa yang akan seminar proposal

  6. Menandatangani skripsi yang telah di perbanyak mahasiswa

  7. Menghadiri pertemuan rapat fakultas / rapat dosen yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi

  8. Kegiatan akademik yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi.

  Sekretaris Departemen

  1. Mengoreksi judul Outline mahasiswa

  2. Mengoreksi skripsi yang akan di uji/ diperbanyak

  3. Pendelegasian tugas dari ketua departemen dan lain-lain yang berhubungan dengan Departemen Akuntansi.

  Staf

  1. Mengetik surat masuk / keluar

  2. Mengarsip surat masuk / keluar

  3. Memberikan KRS / KHS kepada mahasiswa

  4. Menstempel skripsi mahasiswa yang telah di tandatangani oleh Ketua Departemen Akuntansi

  5. Menstempel persetujuan seminar proposal mahasiswa

  6. Menstempel skripsi mahasiswa yang akan di uji / di perbanyak

  7. Memasukkan nilai ujian semester mahasiswa ke kartu evaluasi belajar

  8. Mengetik daftar alumni Departemen Akuntansi

  9. Menstempel KRS / KHS mahasiswa

  10. Mengerjakan Dikti untuk Departemen Akuntansi

  11. Membuat transkip sementara mahasiswa yang akan ujian komprehensif 12. Mengetik transkip asli dan SKTL mahasiswa yang telah selesai / tamat.

E. Kinerja Departemen Akuntansi

  Menurut A.A. Anwar Prabu Mangkunegara (2005 : 9), kinerja adalah hasil kerja secara kualitas dan kuantitas yang dicapai oleh seseorang karyawan dalam melaksanakan tugasnya sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan kepadanya. Adapun faktor

• – faktor yang mempengaruhi kinerja menurut Robert L. Mathis dan John H. Jackson (2001 : 82 ) adalah kemampuan, motivasi, dukungan yang diterima, keberadaan pekerjaan yang mereka lakukan, hubungan mereka dengan organisasi. Setiap Perguruan Tinggi Negeri mempunyai visi dan misi yang harus

dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, khususnya pada bagian Departemen Akuntansi terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

  Untuk mendorong tercapainya hasil yang optimal diperlukan kinerja yang profesionalt. Kinerja usaha yang dijalankan instansi saat ini adalah menyelengarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar dan diskusi. Departemen juga melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia ( SDM ) yang berkualitas. Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan fakultas,seperti perayaan hari-hari besar keagaaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra

  ‟ Mi‟raj, dan lain-lain) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

F. Jaringan Usaha/Kegiatan

  Untuk mencapai program kerja Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi USU menyusun beberapa langkah kegiatan sebagai berikut :

  1. Peningkatan proses belajar mengajar, silabus metode dan alat yang digunakan dapat ditingkatkan.

  2. Mata kuliah yang diberikan kepada mahasiswa harus sesuai dengan kurikulum dan harus ada pada rumpun ilmunya.

  3. Bagi dosen yang mengajar di Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi USU harus melaksanakan pengabdian masyarakat dan penelitian.

  4. Meningkatkan kegiatan seminar, lokal karya, kuliah umum tentang ilmu-ilmu manajemen.

  5. Menyiapkan laporan barang, laporan evaluasi diri per semester, laboratorium dosen untuk meningkatkan nilai akreditas Akuntansi yang baik.

G. Rencana Kegiatan Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi USU

  Rencana kegiatan Departemen S1 Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain adalah sebagai berikut : 1. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil.

2. Perkuliahan semester genap/ganjil.

  3. Ujian mid semester/ujian semester genap/ganjil

  4. Wisuda mahasiswa