Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

MANFAAT KEDISIPLINAN DALAM MENINGKATKAN PRESTASI KERJA PEGAWAI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

OLEH :

SARAH HANIF 102101017

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KEUANGAN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

LEMBAR PENGESAHAN TUGAS AKHIR

NAMA : Sarah Hanif

NIM : 102101017

PROGRAM STUDI : DIII – KEUANGAN

JUDUL : Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tanggal: Januari 2013 Dosen Pembimbing

(Drs.Chairuddin Nasution NIP. 19470612 198002 1 001

)

Tanggal: Januari 2013 Ketua Program Studi Diploma III Keuangan

(Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak NIP. 19600302 198601 1 001

)

Tanggal: Januari 2013 Plt. Dekan

(Drs. Arifin Lubis, MM, Ak NIP. 19560101 198203 1 005

LEMBAR PERTANGGUNGJAWABAN TUGAS AKHIR

NAMA : Sarah Hanif

NIM : 102101017

PROGRAM STUDI : DIII – KEUANGAN

JUDUL : Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Medan, Januari 2013 Menyetujui, Pembimbing

NIP. 19470612 198002 1 001 Drs. Chairuddin Nasution

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, dan tidak lupa saya sampaikan Salawat, dan Salam keharibaan Nabi Besar Muhammad SAW yang senantiasa memberikan kesehatan, dan kemampuan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan tugas akhir ini.Penulisan tugas akhir ini diajukan untuk memenuhi salah satu syarat yang telah ditetapkan dalam rangka menyelesaikan Program Studi Diploma III Jurusan Keuangan pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.Adapun judul tugas akhir yang dipilih adalah “Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini tidak luput dari kekurangan-kekurangan baik dari segi susunan, tata bahasa karena masih terbatasnya ilmu pengetahuan, dan pengalaman yang penulis miliki.Selama proses penyelesaian tugas akhir ini, dimulai dari pelaksanaan magang, riset hinggga akhirnya penyelesaian penulis telah banyak menerima bantuan, dan bimbingan.Penulis juga menyadari bahwa segala kerja keras penulis tidak akan berhasil tanpa bantuan, dan bimbingan dari semua pihak.

Untuk itu pada kesempatan ini dengan segala kerendahan hati serta rasa hormat perkenankanlah penulis mengucapkan terima kasih sebesar-besarnya kepada :

2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi DIII Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

3. Bapak Syafrizal Helmi, SE, M.Si, selaku Sekretaris Program Studi Keuangan Fakultas Ekonomi USU.

4. Bapak Drs. Chairuddin Nasution selaku dosen pembimbing yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran untuk memberikan bimbingan, arahan dan perbaikan dalam proses penyelesaian Tugas Akhir, sehingga penulisan dapat terselesaikan dengan baik.

5. Seluruh Dosen Pengajar, Staf, dan Pegawai di lingkungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

6. Ayahanda M.Hanif, S.H beserta Ibunda Lailatul Badriah Lubis yang telah mengasuh, mengasihi, membesarkan, membimbing, dan selalu memberi dukungan, serta kasih sayang kepada penulis dengan tulus dan ikhlas. 7. Adik penulis Nabillah Hanif yang selalu memberikan dukungan dan

semangat

8. Buat sahabat-sahabat terbaikku, Vina, Olla, Hana, Rizky, Dewi, Rani, Rika, Dini, Vira dan Yudi terimakasih buat semangat, dukungan dan doanya.

9. Buat teman-teman magang kelompok 11, Mellisa, Hani, Dini, Vera dan Toni terimakasih atas kerjasama yang baik dan kebersamaan yang tidak terlupakan.

Terima kasih yang sebesar besarnya kepada semua pihak yang telah membantu, dan memberi dorongan serta semangat kepada penulis. Demikian kata pengantar ini saya buat, penulis berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak.

Medan Januari 2013

Penulis

KATA PENGANTAR……… i

DAFTAR ISI……….. iv

DAFTAR TABEL ……… v

DAFTAR GAMBAR………. vi

BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Latar belakang masalah………... 1

1.2 Perumusan masalah……….………… 4

1.3 Tujuan dan mafaat penelitian………..………... 4

1.4 Sistematika Penelitian………. 5

1.5 Laporan Penelitian ………. 6

BAB II PROFIL FAKULTAS EKONOMI 2.1 Sejarah Singkas……… 8

2.2 Jenis Usaha/Kegiatan ………. 11

2.3 Struktur Organisasi ……… 12

2.4 Job description……… 16

2.5 Kinerja usaha Terkini..………... 22

2.6 Rencana kegiatan…….………... 23

BAB III PEMBAHASAN 3.1 Disiplin Kerja……..……….. 24

3.2 Prestasi Kerja…………..……….. 31

BAB IV PENUTUP 4.1 Kesimpulan………. 37

4.2 Saran……… 39

DAFTAR TABEL

halaman Jadwal Penelitian ………...………. 6

halaman

7 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Dalam rangka usaha untuk mencapai tujuan suatu perusahaan, diperlukan adanya para karyawan yang memiliki kedisiplinan yang baik sebagai unsur penting dalam perusahaan. Karyawan yang penuh dengan disiplin dan taat kepada peraturan yang ada. Karena kedisiplinan itu sangat penting dalam peningkatan kinerja seseorang, sebab dengan disiplin maka semua tugas akan dapat selesai dengan baik.Tanpa bantuan dan peran para karyawan program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu kerja sama yang terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya agar dapat benar-benar terlaksana.

Santoso (2004) menyatakan bahwa kedisiplinan adalah sesuatu yang teratur, misalnya disiplin dalam menyelesaikan pekerjaan berarti bekerja secara teratur. Kedisiplinan berkenaan dengan kepatuhan dan ketaatan seseorang atau kelompok orang terhadap norma-norma dan peraturan-peraturan yang berlaku, baik yang tertulis maupun yang tidak tertulis. Kedisiplinan dibentuk serta berkembang melalui latihan dan pendidikan sehingga terbentuk kesadaran dan keyakinan dalam dirinya untuk berbuat tanpa paksaan.

Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua per aturan perusahaan dan norma -norma sosial yang berlaku. Jadi kedisiplinan dapat diartikan bilamana karyawan datang dan pulang tepat waktunya, mengerjakan semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Kedisiplinan harus ditegakkan dalam suatu organisasi perusahaan karena tanpa dukungan disiplin karyawan yang baik, maka sulit bagi perusahaan untuk mewujudkan tujuannya. Jadi kedisiplinan adalah kunci keberhasilan suatu perusahaan mencapai tujuan.

Berdasarkan berbagai pendapat diatas, dapat disimpulkan bahwa kedisiplinan adalah suatu sikap dan perilaku yang mencerminkan ketaatan dan ketepatan terhadap peraturan, tata tertib,norma-norma yang berlaku,baik tertulis maupun yang tidak tertulis.

Disiplin kerja adalah disiplin terhadap waktu kerja, dan disiplin dalam menaati peraturan yang telah ditetapkan dalam perusahaan. Dengan adanya kesadaran yang tinggi dalam melaksanakan aturan-aturan perusahaan yang diwujudkan dalam disiplin kerja yang tinggi, maka prestasi kerja juga akan tercapai.

Pegawai memegang peranan penting dalam suatu organisasi, tanpa bantuan dan peran para pegawai, program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu kerja sama yang terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya agar dapat benar-benar terlaksana.

Salah satu organisasi di bidang pendidikan adalah Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang mempunyai beberapa tujuan. Tujuan itu antara lain menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional, menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan. Tujuan organisasi dapat dicapai apabila manajemen mampu mengelola, menggerakkan dan menggunakan sumber daya manusia yang dimilikinya secara efektif dan efisien. Pegawai adalah faktor penting dalam setiap organisasi baik dalam pemerintah maupun swasta, karena hidup matinya organisasi semata-mata tergantung pada pegawai.

Pegawai sebagai pelaku utama pada kegiatan suatu organisasi. Pegawai merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan instansi secara efektif dan efisien. Pegawai merupakan penggerak dan penentu yang mengatur jalannya organisasi.

Menurut Waworuntu (1991: 8) Organisasi adalah pola hubungan yang terjadi atau berlangsung antara manusia yang berada di dalam organisasi itu disebabkan karena adanya kesamaan seperti kepentingan, perasaan, tugas, dan pekerjaan serta kegemaran.

Organisasi mempunyai peraturan dan aturan permainan yang telah disepakati bersama, sebab pelanggaran terhadap peraturan yang telah dibuat haruslah dikenakan tindakan pendisiplinan. Untuk menerapkan

peraturan-peraturan tersebut diperlukan adanya peraturan-peraturan disiplin yang memuat pokok-pokok kewajiban, larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan tersebut dilanggar.

Untuk menjalankan kedisiplinan pegawai tidak cukup hanya dengan mempertajam pengenaan sanksi atau ancaman saja, tetapi perlu disertai dengan perbaikan tingkat kesejahteraan pegawai. Selain penegakan disiplin kerja untuk peningkatan prestasi kerja pegawai juga dapat ditentukan oleh faktor-faktor lain seperti melaksanakan pekerjaan dengan baik. Jadi peran pimpinan dalam hal ini sangat dibutuhkan untuk mempengaruhi perilaku anggota organisasi yang dalam ini adalah pegawai Fakultas Ekonomi USU.

Pimpinan harus dapat memberikan contoh yang baik yang menyangkut disiplin kerja kepada pegawai, sehingga pegawai dapat menerapkan dalam pekerjaan mereka masing-masing. Pimpinan yang mempunyai tingkat kedisiplinan yang tinggi akan lebih mudah menerapkan kedisiplinan tersebut kepada pegawainya.

Dari uraian ini jelas bahwa kedisiplinan itu sangat penting, fungsi kedisiplinan merupakan kebijaksanaan yang dapat digunakan untuk meningkatkan prestasi kerja pegawai. Maka dapat disimpulkan bahwa betapa pentingnya arti kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai.

Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik dengan judul “Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

1.2 Perumusan Masalah

Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis tertarik dan ingin mengetahui “Bagaimana Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

1.3Tujuan dan Manfaat Penelitian 1.3.1 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui sejauh mana manfaat kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

1.3.2 Manfaat Penelitian • Bagi Penulis

Penelitian ini bermanfaat dalam menambah pengetahuan penulis tentang pentingnya kedisiplinan terhadap prestasi kerja pegawai dalam suatu perusahaan.

• Bagi Perusahaan

Penelitian ini diharapkan dapat menambah informasi mengenai perlunya manfaat kedisiplinan dalam suatu perusahaan sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik.

• Bagi Pihak Lain

Sebagai referensi dan bahan pertimbangan bagi rekan-rekan yang akan melakukan penelitian berikutnya.

1.4 Sistematika Penelitian

1.4.1 Jadwal Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Tabel 1.1 dibawah ini :

Tabel 1.1

Jadwal Penelitian

NO KEGIATAN

MINGGU KE

1 2 3

1. Persiapan

2. Pengumpulan Data

Dalam kegiatan pengumpulan data, Penulis melakukan riset selama ± 3,5 bulan mulai dari 04 Oktober–11 Desember 2010 di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

1.4.2 Laporan Penelitian

Secara garis besar pembahasan tugas akhir ini dibagi kedalam 4 bab. Masing-masing bab dibagi dalam sub-sub bab sehingga penulisan bab ini lebih sistematis.

BAB I : PENDAHULUAN

Bab ini berisikan tentang Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, serta Sistematika Penulisan yang terdiri dari Jadwal Survei/Obsevasi dan Laporan Penelitian.

BAB II : FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Bab ini membahas uraian tentang sejarah singkat perusahaan, struktur organisasi perusahaan, uraian tugas (job description), jaringan usaha/kegiatan, dan kinerja usaha terkini, serta rencana kegiatan.

BAB III : PEMBAHASAN

Bab ini akan menjelaskan mengenai topik penelitian penulis yaitu tentang Manfaat Kedisiplinan dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN

Pada bab yang terahir, penulis akan mencoba membuat kesimpulan dan saran atas Manfaat Kedisiplinan dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

8 BAB II

PROFIL FAKULTAS EKONOMI

2.1Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di Kota Medan atau diluar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kutaraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional beerada di Kuataraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada dibawah Presiden Unoversitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu). Dengan perjalanan yang panjang. Fakultas Ekonomi Unversitas Sumatera Utara berdirilah dengan perlahan-lahan, dimana untuk pimpnan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diwaktu itu dipercayakan kepada Prof. Tjung Ted Koei dengan jabatan Acting dengan Kepala Biro Administrasi dipegang oleh T. Cheffudin (almarhum). Berdasarkan program kerja yang ditetapkan semula pada siding dewan dosen Fakultas Hukum Universitas Sumatera Utara 21 Juli 1961, ada 4 perencanaan pedoman, yaitu:

1) Mengenai Kurikulum dibuka 2 jurusan, yaitu :

a. Jurusan Ekonomi Sosial (sekarang jurusan ekonomi pembangunan) b. Jurusan Ekonomi Pembangunan (sekarang jurusan manajemen) 2) Masalah Sistem pengajaran dan ujian

3) Tenaga pengajar untuk tahun pertama dan kedua adalah sebagai berikut :

a. Prof. Dr. Tjung Ted Koei b. Prof. Mr. Suhunan Hamzah c. Drs. T. M. H. L. Tobing d. Drs. T. Mustafa

e. Drs. Aziz Siregar f. Drs. M. A. T. Sihaloho g. A. T. Baros

h. B. P. Hasibuan

Berhubung fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syiah Kuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No. 64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 1 Oktober 1961.

Sesuai dengan Kepetusan Menterii Pendidikan dan Kebudayaan R.I No. 0535/0/1983, tanggal 8 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi No. 131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program pendidikan, yatu Program Pendidikan Strata-1 Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3 (tiga) Departemen, yaitu : a. Departemen Ekonomi Pembangunan

b. Departemen Manajemen

c. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Dipoma-III terdiri dari : a. Jurusan Keuangan

b. Jurusan Akuntansi c. Jurusan Sekretaris

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekomoni terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

a. Mengahsilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen, dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

b. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

c. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dadn sumber pendanaan Fakultas dalam status BHMN.

d. Senantiasa berusaha meningkatkan pellayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan stakeholder lainnya.

e. Menigkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi professional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

2.2Jenis Usaha/ Kegiatan

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi yang menghasilkan jasa pendidikan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan kegiatan social berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi; penyelenggaraan pendidikan, pengabdian penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

2.3Strukstur Organisasi

Struktur Organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan/keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektivitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dengan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat dicapai.

Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegitan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 1.2 berikut ini :

Gambar 1. 1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera UtaraSumber : Buku Panduan 2008

Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Plt. Dekan : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan I : Fahmi Natigor Nasution, SE, M, Acc, Ak Pembantu Dekan II : Drs. H. Arifin Lubis, MM, Ak

Pembantu Dekan III : Drs. Ami Dilham, M.Si Rektor dan Pembantu

Rektor

Dekan dan Pembantu Dekan

Dewan Perimbangan Fakultas

Ketua dan Sekretaris Departemen

Ketua dan Sekretaris Departemen

Unit Penunjang Fakultas

Kepala Sub Bagian Tata Usaha

Ketua Lab/Studio/ bengkel Ketua Prodi Intra

Departemen

Ketua dan Sekretaris Departemen Ketua Inter

Dewan Pertimbangan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Ketua : Drs. M. Lian Dalimunthe, M. Ec, Ac

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec Anggota : Drs. M. Lian Dalimunthe, M, Ec

Fahmi Natgor Nasution, SE, M. Acc Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Drs. Ami Dilham, M.si

Prof. Dr. Ade Fatma Lubis, MBA, MAFIS Prof. Dr. Azhar Maksum, M.Ec, Acc Prof. Dr. Ritha F. Dalimunthe, SE, M.Si Prof. Dr. Paham Ginting, MS

Prof. Dr. Rismayani, MS Prof. Dr. Ramli, MS

Prof. Dr. Syaad Afifuddin S,M.Ec Prof. Dr. Lic. reg. reg Sirojuzilam, SE Prof. erlina, SE, M.Si, Ph.D

Dr. Isfenti Sadalia, ME

Dr. Endang Sulistya Rini, M.Si Irsad, SE,M.Soc.Sc, Ph.D Drs. Firman Syarif, M.Si

Departemen

Ekonomi Pembagunan

Ketua : Wahu ario Pratomo, SE, M.Ec

Sekretaris : Drs. Syahrir Hakim Nasution, M.Si

Manajemen

Ketua : Dr. Isfenti Sadalia, SE, ME

Skretaris : Dr. Marhayanie, M.Si

Akuntansi

Ketua : Dr. Syarifuddin Ginting SE, Ak, MAFIS, CPA

Sekretaris : Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak

Diploma Keuangan

Ketua : Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak

Sekretaris : Syafrizal Helmi Situmorang, SE, M.Si

Diploma Akuntansi

Ketua : Drs. Rustam, M.Si, Ak

Sekretaris : Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak

Diploma Kesekretariatan

Bagian Tata Usaha

Kepala bagian Tata Usaha : Simba Sembiring, SE

Kasub Personalia : Maslan, SE

Kasub Keuangan : Eka Juliani, SE

Kasub.Umum dan Perlengkapan : Ahmad Faizul, SE, M.Si

Kasub Akademik : Fepty Aniar, SE

Kasub Kemahasiswaan : Zailiana, S. Sos

Lembaga- Lembaga Penunjang

Pengarah : Drs. Arifin Lubis, MM, Ak

Sekretaris : Wahyu Ario Pratomo, SE, M.Ec

Kepala Unit Pelayanan : Hotmal Dja’far, SE, MM, Ak Bagian Perpustakaan

Kepala Perpustakaan : Mylita, SE

2.4Job description

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang terdiri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umumdan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas.

f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/ pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas.

h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas.

i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian

b. Mengumpulkan dan mengelolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabadian/ pelayanan kepada masyrakat.

c. Melakukan administrasi akademik

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik. e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target

kurikulum

f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakulas g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada

masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Umum dan Keuangan Tugas adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan

kerumahtanggaan.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmuah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan

f. Melakukan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggungjawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorium, lembur, vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

h. Mengoperasionalkan system informasi keuangan

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

4. Sub Bagian Kepegawaian Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai c. Melakukan urusan mutasi pegawai

d. Memverifikasi usulan angka kredit jabatan fungsional.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emritus, izin, dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai g. Memsproses SK jabatan structural dan fungsional.

h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai

i. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni.

c. Melakukan administrasi kemahasiswaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat universitas.

g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan kari dan layanan kesejahteraan mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan

kemahasiswaan.

i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni j. Melakukan penyajian informasi di bidan kemahiswaan dan alumni. k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan

6. Sub Bagian Perlengkapan Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagan dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan Mengelola data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan system informasi kerumahtanggan dan perlengkapan

d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan.

e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang

kerumahtanggan dan perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja sub Bagian dan mempersapkan penyusunan laporan Bagian.

7. Sub Bagian Perpustakaan Tugasnya adalah :

a. Conroller

i. Inventaris Ruang Baca/ Perpustakaan Fakultas Ekonomi USU ii. Kinerja Pegawai/ Staf Administrasi Ruang Baca

iii. Proses Registrasi buku, jurnal, majalah sampai tersusun di rak sesuai jurusan.

iv. Kunjungan belajar mahasiswa dan staf pengajar serta cara mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca.

b. Laporan

i. Sesuai usulan maasiswa/staf pengajar mengajukan permohonan pembelian buku-buku atau jurnal baru kepada dekanat baik secara lisan/surat sebagai proses pendukung prosses belajar.

ii. Permintaan perlengkapan harian kepada sub bagian perlengkapan. iii. Permintaan pembuatan surat teguran dari Dekan kepada staf

pengajar, staf administrasi yang mempergunakan fasilitas perpustakaan/ruang baca tidak sesuai dengan peraturan yang ditetapkan dekanat.

2.5Kinerja Usaha Terkini

Setiap perusahaan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, fakultas terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud.

Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa

seminar-seminar kepada masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup lebih layak dan mandiri, kegiatan bakti sosial kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohaniaan juga tetap dilaksakan fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan (misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isr’a M’raj, dll) sehingga para civitas akademika selalu memilki nilai-nilai dan norma- norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang maha Esa.

2.6Rencana Kegiatan

Rencana kegiatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :

a. Persiapan kuliah mahasiswa semester genap/ganjil. b. Perkuliahan semester genap/ganjil

c. Ujian mid semester/ujian semester genap/ ganjil. d. Wisuda mahasiswa.

24 BAB III PEMBAHASAN

3.1 Disiplin Kerja

3.1.1 Pengertian Disiplin Kerja

Kata disiplin itu sendiri berasal dari bahasa Latin “discipline” yang berarti “latihan atau pendidikan kesopanan dan kerohanian serta pengembangan tabiat”. Hal ini menekankan pada bantuan kepada pegawai untuk mengembangkan sikap yang layak terhadap pekerjaannya. Disiplin merupakan suatu kekuatan yang berkembang di dalam tubuh pekerja sendiri yang menyebabkan dia dapat menyesuaikan diri dengan sukarela kepada keputusan-keputusan, peraturan-peraturan, dan nilai-nilai tinggi dari pekerjaan dan tingkah laku (Asmiarsih 2006:23).

Dalam suatu organisasi atau Perusahaan disiplin kerja termasuk hal yang paling penting demi kelancaran organisasi tersebut. Disiplin kerja merupakan alat untuk berkomunikasi untuk dapat mencapai sebuah tujuan bersama yang dipakai oleh atasan dengan bawahan maupun oleh sesama pegawai dalam suatu organisasi atau dalam lingkup sebuah kantor.

Ada kalanya pegawai atau karyawan melakukan pelanggaran untuk itu diperlukan disiplin kerja agar dapat memperbaiki perilaku-perilaku menyimpang dari pegawai atau karyawan tersebut Setelah terwujudnya motivasi kerja maka akan timbul disiplin kerja yang baik. Untuk mewujudkan keduanya, maka diperlukan adanya kerjasama antara atasan dan para pegawai bawahannya, agar

tercipta lingkungan kerja yang kondusif untuk mendukung kinerja para pegawai secara maksimal di dalam organisasi ataupun perusahaan tersebut.

Kedisiplinan adalah bentuk ketaatan dari perilaku seseorang dalam mematuhi ketentuan-ketentuan / peraturan-peraturan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan dan diberlakukan dalam suatu organisasi atau Perguruan Tinggi Negeri (Greenberg dan Baron, 1993 : 104).

Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan (Fathoni, 2006 : 6). Pelaksanaan disiplin kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang saya lihat sudah baik, karena selama saya melakukan riset para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.

Disiplin kerja di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Masuk kerja pukul 08.15

2. Pulang kerja pukul 14.00

3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan pegawai mulai menurun. 4. Mengerjakan semua pekerjaan dengan baik dan tepat waktu.

5. Mematuhi peraturan yang diberikan pimpinan dan norma-norma sosial yang berlaku.

Absensi kehadiran para pegawai juga sangat mempengaruhi terhambatnya suatu pekerjaan karyawan. Dalam rangka pemeliharaan dan pemanfaatan karyawan, langkah-langkah yang dilakukan perlu untuk diperhatikan terhadap karyawan adalah berupa : Kenaikan pangkat, pemberian bonus,hukuman,teguran dan lain-lain. Yang diharapkan dapat membantu loyalitas dan dedikasi karyawan sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi karyawan yang tidak disiplin diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap karyawan yang ada di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara paham apa yang diharapkan dari mereka dimasa yang akan datang.

3.1.2 Faktor yang mempengaruhi disiplin kerja

Banyak faktor yang dapat mempengaruhi tegak tidaknya suatu disiplin kerja dalam suatu organisasi. Faktor dan indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Tujuan dan kemampuan

Tujuan dan kemampuan ini mempengaruhi tingkat kedisiplinan pegawai. Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal serta cukup menantang bagi kemampuan pegawai. Hal ini berarti bahwa pekerjaan yang dibebankan kepada pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus sesuai dengan kemampuan pegawai yang bersangkutan agar pegawai tersebut bekerja dengan sungguh-sungguh dan disiplin dalam mengerjakannya.

Akan tetapi, jika pekerjaan yang diberikan diluar kemampuan pegawai atau jauh di bawah kemampuannya maka tingkat kesungguhan dan kedisiplinan pegawai

rendah. Disinilah letak pentingnya asas the right man in the right place and the right man in the right job.

2. Teladan pimpinan

Teladan pimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan pegawai karena pimpinanan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya. Pimpinan harus memberi contoh yang baik, berdisiplin baik, jujur, adil, serta sesuai dengan perbuatan.Hal ini yang diterapkan oleh pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara terhadap bawahannya. Dengan teladan pimpinan yang baik, kedisiplinan bawahan akan ikut baik. Jika teladan pimpinan kurang baik (kurang berdisiplin), para bawahan pun akan kurang disiplin.

Pimpinan jangan mengharapkan kedisiplinan bawahannya baik jika dia sendiri kurang disiplin. Pimpinan harus menyadari bahwa perilakunya akan dicontoh dan diteladani bawahannya. Hal inilah yang mengharuskan pimpinan mempunyai kedisiplinan yang baik agar para bawahan pun mempunyai disiplin yang baik pula.

3. Balas Jasa

Balas jasa atau gaji, kesejahteraan ikut mempengaruhi kedisiplinan pegawai, karena balas jasa akan memberikan kepuasan dan kecintaan pegawai terhadap organisasinya. Jika kecintaan pegawai semakin tinggi terhadap pekerjaannya, maka kedisiplinan akan semakin baik pula.

Untuk mewujudkan kedisiplinan pegawai yang baik organisasi harus memberikan balas jasa yang relatif besar atau setimpal dengan kinerja yang telah dicapai pegawai. Kedisiplinan pegawai tidak mungkin baik apabila balas jasa

yang mereka terima kurang memuaskan untuk memenuhi kebutuhan hidupnya beserta keluarga.Dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan balas jasa yang sesuai dengan kinerja dari setiap pegawai yang bekerja.

Jadi, balas jasa barperan penting untuk menciptakan kedisiplinan pegawai. Artinya semakin besar balas jasa yang diberikan, maka semakin baik kedisiplinan pegawai. Sebaliknya, apabila balas jasa yang diberikan terlalu kecil, maka kedisplinan pegawai menjadi rendah. Pegawai sulit untuk berdisiplin baik selama kebutuhan-kebutuhan primernya tidak terpenuhi dengan baik.

4. Keadilan

Keadilan ikut mendorong terwujudnya kedisplinan pegawai, karena ego dan sifat manusia yang selalu merasa dirinya penting dan minta diperlakukan sama dengan manusia lainnya.

Keadilan yang dijadikan dasar kebijakan dalam pemberian balas jasa atau hukuman di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menjadikan terciptanya kedisiplinan yang baik.Pimpinan yang baik dalam memimpin selalu berusaha bersikap adil terhadap semua pegawai. Dengan keadilan yang baik akan menciptakan kedisiplinan yang baik pula.

5. Waskat (pengawasan melekat)

Waskat adalah tindakan nyata yang paling efektif dalam mewujudkan kedisiplinan pegawai dalam sebuah organisasi.Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara harus aktif dan langsung mengatasi perilaku, moral, sikap, gairah kerja agar dapat meningkatkan prestasi kerja bawahannya.

6. Sanksi hukuman

Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan

pegawai. Dengan memberikan sanksi hukuman yang berat, pegawai akan semakin takut melanggar peraturan-peraturan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. Berat atau ringan sanksi hukuman yang diterapkan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara ikut mempengaruhi baik buruknya kedisiplinan para pegawainya. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sanksi yang diberikan jika pegawainya melanggar peraturan yang telah ditetapkan adalah berupa teguran secara lisan, teguran secara tulisan, penundaan kenaikan pangkat dan lain-lain.

7. Ketegasan

Ketegasan pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam melakukan tindakan berpengaruh terhadap kedisiplinan pegawai fakultas, pimpinan harus berani dan tegas bertindak untuk memberikan sanksi sesuai dengan yang telah ditetapkan fakultas sebelumnya. Dengan demikian pimpinan akan dapat memelihara kedisiplinan karyawan fakultas.

8. Hubungan kemanusiaan

Pimpinan harus berusaha menciptakan suasana hubungan kemanusiaan yang serasi dan harmonis diantara semua pegawainya. Kedisiplinan karyawan akan tercipta apabila hubungan kemanusiaan dalam organisasi tersebut baik.Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hubungan antara sesama pegawai maupun antara pimpinan dengan bawahan terjalin baik dan harmonis.

3.1.3 Upaya Meningkatkan Disiplin Kerja Pegawai

Pembinaan disiplin kerja para pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dikembangkan dengan cara kepemimpinan yang dapat dijadikan panutan atau teladan bagi para bawahan. Di depan selalu memberikan teladan, ditengah selalu membangkitkan semangat dan kegairahan kerja, dan dibelakang selalu bertindak sebagai motivator.

Adapun upaya untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain dilakukan melalui penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata cara atau tata kerja (prosedur) yang sederhana tetapi memadai yang dapat diketahui oleh setiap pegawai sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.

Upaya lain yang tidak kalah pentingnya ialah menciptakan keseimbangan kepentingan antara pegawai di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dan pribadi yang kadang-kadang saling bertentangan. Untuk dapat menciptakan suasana yang memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan misalnya mengenai : penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas, organisasi pegawai, rekreasi, dan hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada mereka pegawai.

Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin pegawai di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dapat ditegakkan dan dipelihara sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang memuaskan.

Adapun upaya-upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai adalah sebagai berikut:

1. Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan. 2. Pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap pegawai.

3. Adanya cuti tahunan.

4. Melakukan liburan bersama.

3.2 Prestasi Kerja

3.2.1 Pengertian Prestasi Kerja

Prestasi kerja adalah pengorbanan jasa, jasmani dan pikiran untuk menghasilkan barang barang atau jasa-jasa dengan memperoleh imbalan prestasi tertentu. Prestasi kerja adalah suatu hasil kerja yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas-tugas yang dibebankan kepadanya (Hasibuan, 2005:94).

Siswanto (2002:235) prestasi diartikan sebagai hasil akhir yang memuskan dari pekerjaan yang dilakukan seseorang dapat dilakukan dengan mengukur kinerjanya. Adapun unsur-unsur yang dinilai adalah kejujuran, tanggung jawab, kerjasama, kreativitas, dan kedisiplinan.

Penilaian prestasi kerja merupakan langkah yang diperlukan untuk melihat sejauh mana kinerja para pegawai, apakah kinerja dari pegawai tersebut memiliki dampak positif untuk pengembangan organisasi yang di huni oleh pegawai itu sendiri, ataukah sebaliknya kinerja dari pegawai memberikan dampak negatif terhadap pengembangan sebuah organisasi.

Suatu penerapan penilaian prestasi pekerjaan dikatakan baik bila penilaian prestasi pekerjaan diarahkan bukan untuk menilai orangnya, tetapi yang kita nilai adalah hasil pekerjaan yang telah dilakukannya. Suatu proses penilaian prestasi pekerjaan dapat dikatakan baik, apabila mampu:

1. Menghasilkan umpan balik hasil prestasi kerja yang jelas, sehingga yang bersangkutan tahu apa yang diharapkan darinya

2. Mengenali bidang pelaksanaan pekerjaan secara khusus yang perlu dipertahankan atau ditingkatkan.

3. Mengenali cara-cara yang dapat memberi kemungkinan bagi yang bersangkutan untuk mengembangkan bakat dan tangung jawab yang besar.

Proses penilaian prestasi kerja menghasilkan suatu evaluasi atas prestasi kerja pegawai di waktu yang lalu dan prediksi prestasi kerja diwaktu yang akan datang.Ketepatan penilaian terutama tergantung pada berbagai standar, ukuran dan teknik evaluasi yang dipilih.

Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :

1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.

2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. 3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.

4. Guna menyusun program pendidikan dan pelatihan. 5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.

3.2.2 Dasar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Beberapa unsur yang dapat dijadikan dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian prestasi kerja pegawai secara umum adalah sebagai berikut:

1. Kesetiaan pegawai terhadap organisasi

2. Prestasi kerja yang telah dihasilkan pegawai untuk memajukan organisasi

3. Kejujuran pegawai dalam berorganisasi

4. Kedisiplinan dalam melaksanakan tugas

5. Kerjasama diantara anggota organisasi

6. Kepribadian

7. Kecakapan

8.Tanggung jawab

9.Kehadiran dari pegawai

Adapun yang menjadi dasar-dasar penilaian prestasi kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut:

1. Kerjasama 2. Tanggung jawab 3. Kedisiplinan 4. Kepemimpinan 5. Kualitas Kerja

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah :

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I 3. Pembantu Dekan II 4. Pembantu Dekan III 5. Personalia

3.2.3 Penilaian Prestasi Kerja

Penilaian prestasi kerja ini pada dasarnya merupakan salah satu faktor kunci guna mengembangkan suatu organisasi secara efektif dan efisien. Penilaian prestasi kerja juga memungkinkan para pegawai untuk mengetahui bagaimana prestasi kerja mereka, dan sejauh mana hasil kerja mereka dinilai oleh atasan. Kegiatan penilaian ini dapat memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan memberi umpan balik kepada pegawai dalam pelaksanaan kerja mereka. Hal ini akan dapat memotivasi mereka untuk meningkatkan prestasi-prestasi mereka di masa mendatang.

Faktor-faktor penilaian prestasi kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1. Tingkat absensi

Tingkat absensi pegawai yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran dari jalannya suatu organisasi dan akan berpengaruh pada pegawai yang lain.

2. Motivasi kerja

Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan pegawai mau bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja pegawai akan meningkat.

3. Sifat kepemimpinan

Pimpinan yang baik dan ramah terhadap pegawai akan menimbulkan suasana yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja pegawai dalam bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada pegawainya ini akan dapat menimbulkan hubungan yang tidak nyaman dikantor.

4. Komunikasi

Komunikasi yang baik antara sesama pegawai dengan pimpinan akan membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.

5. Lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang nyaman akan meningkatkan semangat kerja pegawai sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja pegawai akan menurun dan hasil kerja pasti tidak optimal.

3.2.4 Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai

Disiplin kerja berangkat dari sifat dasar manusia yang tidak luput dari kesalahan.Setiap organisasi yang menginginkan kemajuan harus dapat mewujudkan disiplin kerja pegawainya.Dengan disiplin kerja yang baik berarti produktivitas akan meningkat.Dengan meningkatnya produktivitas kerja

diharapkan meningkatkan prestasi kerja pula. Hal inilah yang dilakukan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa adanya disiplin pegawai yang baik maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai secara optimal. Kesadaran pegawai dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti pegawai itu akan berhasil dalam kariernya. Fakultas Ekonomi Sumatera Utara hendaknya memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Jadi dapat disimpulkan hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Memajukan sumber daya manusia. 2. Meningkatkan semangat kerja pegawai. 3. Dapat memajukan karier seorang pegawai. 4. Meningkatkan intensitas kerja.

5. Tidak menghambat pemberian bonus, kenaikan upah ataupun kenaikan jabatan.

37 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Bagian akhir dari penelitian ini adalah penulis akan menguraikan kesimpulan-kesimpulan yang berdasarkan atas rumusan masalah yang dibahas pada bab–bab terdahulu adalah tentang Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, kesimpulan – kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi pemerintah yang memberikan layanan pendidikan dan menghasilkan jasa pendidikan serta tidak berorientasi pada perolehan laba (non-profit) tetapi berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. 2. Kedisiplinan yang dilakukan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara sudah cukup baik, ini terlihat dari pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa, dari tingkat absensi, ketepatan waktu datang dan pulang kerja pegawai, kerjasama yang baik antara pimpinan dengan bawahan, mengerjakan tugas yang diberikan dengan baik dan tepat waktu, dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pimpinan.

3. Beberapa upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam meningkatkan disiplin kerja pegawai yaitu melalui pembagian tugas dan wewenang yang jelas, menjelaskan tata cara atau prosedur kerja yang sederhana yang dapat dimengerti oleh setiap pegawai sehingga

memudahkan pegawai untuk mengetahui dimana dan bagaimana posisi mereka.

4. Hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dengan adanya disiplin kerja yang baik dari setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka akan meningkatkan produktivitas setiap pegawai, hal ini akan berpengaruh pula terhadap meningkatnya prestasi kerja dari setiap pegawai.Hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja yang lainnya adalah dapat memajukan sumber daya manusia, memajukan karier pegawai, dan tidak terhambatnya kenaikan jabatan.

4.2. SARAN

Dari kesimpulan diatas, maka penulis akan memberikan beberapa saran seperti yang diuraikan sebagai berikut:

1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diharapkan terus memupuk rasa kedisiplinan yang ada dalam setiap diri pegawai agar dapat meningkatkan kedisiplinan dan dapat terus memberikan prestasi terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi baik sebagai rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai atas kinerja yang telah diberikan dalam meningkatkan kemajuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Fakultas Ekonomi hendaknya terus melakukan pembinaan dan pelatihan agar pelaksanaan dan penerapan disiplin kerja dapat terus ditingkatkan.

DAFTAR PUSTAKA

Handoko, T.Hani. 1987. Manajemen Personalia Dan Sumber Daya Manusia, Edisi Kedua. BPFE, Yogyakarta.

Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja

Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba Empat Jakarta.

Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran, Penerbit Mandar Maju, Bandung.

Subekti, Heru, 2008. Disiplin Kerja

2. Motivasi kerja

Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan pegawai mau bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja pegawai akan meningkat.

3. Sifat kepemimpinan

Pimpinan yang baik dan ramah terhadap pegawai akan menimbulkan suasana yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja pegawai dalam bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada pegawainya ini akan dapat menimbulkan hubungan yang tidak nyaman dikantor.

4. Komunikasi

Komunikasi yang baik antara sesama pegawai dengan pimpinan akan membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.

5. Lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang nyaman akan meningkatkan semangat kerja pegawai sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja pegawai akan menurun dan hasil kerja pasti tidak optimal.

3.2.4 Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai

Disiplin kerja berangkat dari sifat dasar manusia yang tidak luput dari kesalahan.Setiap organisasi yang menginginkan kemajuan harus dapat mewujudkan disiplin kerja pegawainya.Dengan disiplin kerja yang baik berarti produktivitas akan meningkat.Dengan meningkatnya produktivitas kerja

36

diharapkan meningkatkan prestasi kerja pula. Hal inilah yang dilakukan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa adanya disiplin pegawai yang baik maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai secara optimal. Kesadaran pegawai dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti pegawai itu akan berhasil dalam kariernya. Fakultas Ekonomi Sumatera Utara hendaknya memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Jadi dapat disimpulkan hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Memajukan sumber daya manusia. 2. Meningkatkan semangat kerja pegawai. 3. Dapat memajukan karier seorang pegawai. 4. Meningkatkan intensitas kerja.

5. Tidak menghambat pemberian bonus, kenaikan upah ataupun kenaikan jabatan.

37 BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Bagian akhir dari penelitian ini adalah penulis akan menguraikan kesimpulan-kesimpulan yang berdasarkan atas rumusan masalah yang dibahas pada bab–bab terdahulu adalah tentang Manfaat Kedisiplinan Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, kesimpulan – kesimpulan tersebut adalah sebagai berikut:

1. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah instansi pemerintah yang memberikan layanan pendidikan dan menghasilkan jasa pendidikan serta tidak berorientasi pada perolehan laba (non-profit) tetapi berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas. 2. Kedisiplinan yang dilakukan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas

Sumatera Utara sudah cukup baik, ini terlihat dari pelayanan yang diberikan kepada mahasiswa, dari tingkat absensi, ketepatan waktu datang dan pulang kerja pegawai, kerjasama yang baik antara pimpinan dengan bawahan, mengerjakan tugas yang diberikan dengan baik dan tepat waktu, dan mematuhi peraturan yang telah ditetapkan oleh pimpinan.

3. Beberapa upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dalam meningkatkan disiplin kerja pegawai yaitu melalui pembagian tugas dan wewenang yang jelas, menjelaskan tata cara atau prosedur kerja yang sederhana yang dapat dimengerti oleh setiap pegawai sehingga

38

memudahkan pegawai untuk mengetahui dimana dan bagaimana posisi mereka.

4. Hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yaitu dengan adanya disiplin kerja yang baik dari setiap pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara maka akan meningkatkan produktivitas setiap pegawai, hal ini akan berpengaruh pula terhadap meningkatnya prestasi kerja dari setiap pegawai.Hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja yang lainnya adalah dapat memajukan sumber daya manusia, memajukan karier pegawai, dan tidak terhambatnya kenaikan jabatan.

4.2. SARAN

Dari kesimpulan diatas, maka penulis akan memberikan beberapa saran seperti yang diuraikan sebagai berikut:

1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara diharapkan terus memupuk rasa kedisiplinan yang ada dalam setiap diri pegawai agar dapat meningkatkan kedisiplinan dan dapat terus memberikan prestasi terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi baik sebagai rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai atas kinerja yang telah diberikan dalam meningkatkan kemajuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Fakultas Ekonomi hendaknya terus melakukan pembinaan dan pelatihan agar pelaksanaan dan penerapan disiplin kerja dapat terus ditingkatkan.

40

DAFTAR PUSTAKA

Handoko, T.Hani. 1987. Manajemen Personalia Dan Sumber Daya Manusia, Edisi Kedua. BPFE, Yogyakarta.

Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba

Empat Jakarta.

Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran, Penerbit Mandar Maju, Bandung. Subekti, Heru, 2008. Disiplin Kerja