Peranan Kedisiplinan Kerja Pegawai Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

PERANAN KEDISIPLINAN KERJA PEGAWAI DALAM MENINGKATKAN PRESTASI KERJA PADA KANTOR

TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

OLEH :

EGA LELY SAHPRIDA 072103010

PROGRAM STUDI DIPLOMA III KESEKRETARIATAN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

KATA PENGANTAR

Penulis mengucapkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan berkah-Nya kepada penulis sehingga dapat menyelesaikan penulisan tugas akhir ini dengan judul : “PERANAN KEDISIPLINAN KERJA

PEGAWAI DALAM MENINGKATKAN PRESTASI KERJA PADA KANTOR TATA USAHA FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA“. Salawat dan salam juga penulis sampaikan kepada Nabi

Besar Muhammad SAW, beserta keluarga dan para sahabatnya, karena dengan syafaatnyalah kita dapat keluar dari alam kegelapan ke alam yang terang benderang, kemudian dari awal yang tidak mengetahui menjadi mengetahui. Amin.

Pada saat melakukan penulisan tugas akhir ini penulis banyak mendapat bantuan baik moral maupun materil, serta motivasi, pengarahan dan restu dari semua pihak, yang tidak mungkin penulis sebutkan satu persatu, tanpa mengurangi rasa hormat penulis terhadap yang lainnya.

Oleh karena itu penulis bersedia dengan segala senang hati menerima kritikan, masukan, serta nasehat yang sifatnya membangun dari para pembaca demi kebaikan dan kesempurnaan Tugas Akhir ini. Maka dalam kesempatan ini dengan rasa kerendahan hati izinkanlah penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada yang terhormat :

1. Ayahanda Sahbudin dan Ibunda Zulfarida Heranita yang telah mengasuh, mengasihi, membesarkan, membimbing dan selalu memberi dukungan kasih kepada penulis dengan tulus dan ikhlas.

2. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Dr. Endang Sulistya Rini, SE, MSi, selaku Ketua Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

4. Ibu DR. Arlina Nurbaity Lubis, SE, MBA, selaku Sekretaris Program Studi D-III Kesekretariatan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

5. Ibu Dra. Komariah Pandia, MSi, selaku Dosen Pembimbing yang telah meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan bimbingan (saran) yang sangat berguna kepada penulis dalam rangka penyusunan Tugas Akhir ini. 6. Ibu Sofia Anita selaku Kasubag Tata Usaha yang telah membantu penulis

dalam mengerjakan tugas akhir ini.

7. Seluruh Dosen Pengajar dan pegawai Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

8. Adik-adik penulis, Leny Taradipa, Dina Sahida, Dela Sarida dan Ocha Nabila Saqida serta keluarga besar yang selalu memberikan kebahagiaan, dukungan dan semangat

9. Sahabat-sahabat terbaik penulis yaitu Sartika Ramadhani, Chitra Effendi Lubis, Dhian Pratiwi, Andhini Dwi Aulia dan sahabat-sahabat di SMA yang selalu memberikan persahabatan yang indah dan keceriaan bagi penulis.

10. Teman-teman D-III Kesekretariatan 2007 dan khususnya Agung, Iwan, Rere, Amel, Endah, Tina, Nenk Yulia serta teman-teman kelompok magang penulis yaitu Imam, Ratih, Chitra, Lina, Arni dan Zulham yang telah melengkapi keindahan masa kuliah penulis.

11. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu persatu, terima kasih atas dukungan dan bantuannya.

Penulis mengucapkan terima kasih hanya bias berdoa semoga kiranya bantuan, semangat dan kebahagiaan yang telah diberikan kepada peulis agar dapat dibalas oleh Allah Swt. Penulis berharap agar tugas akhir ini memberikan manfaat bagi semua pihak.

Medan, 21 Juni 2010 Penulis,

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iv

DAFTAR TABEL ... v

DAFTAR GAMBAR... vi

BAB I PENDAHULUAN ... 1

A. Latar Belakang Masalah ... 1

B. Perumusan Masalah ... 4

C. Tujuan Penelitian ... 4

D. Manfaat Penelitian ... 5

E. Jadwal Kegiatan ... 5

F. Sistematika Penulisan... 6

BAB II GAMBARAN UMUM FAKULTAS EKONOMI USU ... 8

A. Sejarah Ringkas Fakultas Ekonomi USU ... 8

B. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU ... 10

C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 11

D. Job Description Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 15

E. Kinerja Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 19

F. Rencana Kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 21

BAB III PEMBAHASAN... 22

A. Pengertian dan Peranan Disiplin Kerja ... 22

B. Faktor dan Indikator yang Mempengaruhi Disiplin Kerja ... 24

C. Upaya Meningkatkan Disiplin Kerja di Tata Usaha ... 26

D. Pengertian dan Faktor yang mempengaruhi Prestasi Kerja ... 27

E. Dasar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai pada Tata Usaha ... 30

F. Penilaian Prestasi Kerja... 31

G. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai... 33

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN... 34

A. Kesimpulan ... 34

B. Saran ... 35

DAFTAR TABEL

DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU ... 13 Gambar 2.2 Struktur Organisasi Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU ... 14

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Untuk mencapai tujuan suatu organisasi, diperlukan adanya para pegawai yang memiliki disiplin yang fungsi kedisiplinan sebagai salah satu unsur penting dalam suatu organisasi. Kedisiplinan sangat penting dalam peningkatan kinerja seseorang, sebab dengan disiplin maka semua tugas akan dapat selesai dengan baik dan tepat waktu.

Menurut Fathoni (2006: 172) Kedisiplinan adalah kesadaran dan kesediaan seseorang menaati semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Jadi kedisiplinan dapat diartikan bilamana pegawai datang dan pulang tepat waktunya, mengerjakan semua pekerjaannya dengan baik, mematuhi semua peraturan perusahaan dan norma-norma sosial yang berlaku. Kedisiplinan harus ditegakkan dalam suatu organisasi karena tanpa dukungan disiplin pegawai yang baik, maka sulit bagi organisasi untuk mewujudkan tujuannya. Jadi kedisiplinan adalah kunci keberhasilan suatu organisasi mencapai tujuan.

Menurut Helmi (2006) Disiplin kerja adalah disiplin terhadap waktu kerja, dan disiplin dalam menaati peraturan yang telah ditetapkan dalam organisasi. Dengan adanya kesadaran yang tinggi dalam melaksanakan aturan-aturan organisasi yang diwujudkan dalam disiplin kerja yang tinggi, maka prestasi kerja juga akan meningkat.

Memelihara dan meningkatkan kedisiplinan yang baik adalah hal yang sulit, karena banyak faktor yang mempengaruhinya. Faktor-faktor tersebut antara lain tujuan dan kemampuannya, teladan pimpinan, balas jasa (gaji dan kesejahteraan), keadilan, pengawasan melekat, sanksi hukum, ketegasan, peraturan, dan hubungan kemanusiaan. Jadi sangat jelas kontrol dari atasan merupakan salah satu faktor dalam menciptakan disiplin kerja pegawai pada suatu organisasi.

Pegawai memegang peranan penting dalam suatu organisasi, tanpa bantuan dan peran para pegawai, program kerja yang telah ditetapkan tidak dapat terlaksana secara efektif dan efisien. Oleh karena itu perlu kerja sama yang terkoordinasi dalam upaya mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya agar dapat benar-benar terlaksana

Salah satu organisasi di bidang pendidikan adalah Fakultas Ekonomi USU mempunyai beberapa tujuan. Tujuan itu antara lain menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional, menjadi lembaga yang berkemampuan melaksanakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/perubahan. Tujuan organisasi dapat dicapai apabila manajemen mampu mengelola, menggerakkan dan menggunakan sumber daya manusia yang dimilikinya secara efektif dan efisien. Pegawai adalah faktor penting dalam setiap organisasi baik dalam pemerintah maupun swasta, karena hidup matinya organisasi semata-mata tergantung pada pegawai.

Pegawai sebagai pelaku utama pada kegiatan suatu organisasi. Pegawai merupakan faktor penentu dalam pencapaian tujuan instansi secara efektif dan efisien. Pegawai merupakan penggerak dan penentu yang mengatur jalannya organisasi.

Menurut Waworuntu (1991: 8) Organisasi adalah pola hubungan yang terjadi atau berlangsung antara manusia yang berada di dalam organisasi itu disebabkan karena adanya kesamaan seperti kepentingan, perasaan, tugas, dan pekerjaan serta kegemaran.

Organisasi mempunyai peraturan dan aturan permainan yang telah disepakati bersama, sebab pelanggaran terhadap peraturan yang telah dibuat haruslah dikenakan tindakan pendisiplinan. Untuk menerapkan peraturan-peraturan tersebut diperlukan adanya peraturan disiplin yang memuat pokok-pokok kewajiban, larangan, dan sanksi apabila tidak ditaati atau larangan tersebut dilanggar.

Untuk menjalankan kedisiplinan pegawai tidak cukup hanya dengan mempertajam pengenaan sanksi atau ancaman saja, tetapi perlu disertai dengan perbaikan tingkat kesejahteraan pegawai. Selain penegakan disiplin kerja untuk peningkatan prestasi kerja pegawai juga dapat ditentukan oleh faktor-faktor lain seperti melaksanakan pekerjaan dengan baik. Jadi peran pimpinan dalam hal ini sangat dibutuhkan untuk mempengaruhi perilaku anggota organisasi yang dalam ini adalah pegawai Fakultas Ekonomi USU.

Pimpinan harus dapat memberikan contoh yang baik yang menyangkut disiplin kerja kepada pegawai, sehingga pegawai dapat menerapkan dalam pekerjaan

mereka masing-masing. Pimpinan yang mempunyai tingkat kedisiplinan yang tinggi akan lebih mudah menerapkan kedisiplinan tersebut kepada pegawainya.

Dari uraian ini jelas bahwa kedisiplinan itu sangat penting, fungsi kedisiplinan merupakan kebijaksanaan yang dapat digunakan untuk meningkatkan prestasi kerja pegawai. Maka dapat disimpulkan bahwa betapa pentingnya arti kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai.

Berdasarkan uraian tersebut, maka penulis tertarik dengan judul “Peranan

Kedisiplinan Kerja Pegawai Dalam Meningkatkan Prestasi Kerja Pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara”.

B. Perumusan Masalah

Dari pemikiran-pemikiran yang telah diuraikan di atas, maka penulis tertarik dan ingin mengetahui “Bagaimana Peranan Kedisiplinan Kerja Pegawai Terhadap Prestasi Kerja Pegawai pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Dapat Meningkatkan Prestasi Kerja”.

C. Tujuan Penelitian

Tujuan dari penulisan tugas akhir ini adalah untuk mengetahui peranan kedisiplinan kerja pegawai dalam meningkatkan prestasi kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

D. Manfaat Penelitian

Manfaat penulisan Tugas Akhir dari penelitian yang penulis lakukan adalah :

1. Bagi Fakultas Ekonomi

Sebagai bahan masukan dalam membantu kegiatan formal kedisiplinan kerja pegawai sehingga dapat berperan terhadap prestasi kerja.

2. Bagi Penulis

Menambah pengetahuan penulis tentang pelaksanaan kedisiplinan dan pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.

3. Bagi pihak Lain

Sebagai sumbangan penikiran bagi penulis lain yang ingin mendalami fungsi kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja.

E. Jadwal Kegiatan

Penelitian ini dilakukan di Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Jl. T.M. Hanafiah Kampus USU Medan. Untuk lebih jelasnya jadwal kegiatan ini dapat dilihat pada Table 1.1.

Table 1.1 Jadwal Kegiatan

NO. KEGIATAN MINGGU KE

1 2 , 3 4

1. Persiapan

2. Pengumpulan Dan Analisa Data 3. Penulisan Laporan

Dalam kegiatan Pengumpulan Data, Penulis melakukan riset selama beberapa minggu mulai tanggal 18 Maret s/d 7 April 2010 di kantor tata usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

F. Sistematika Penulisan

Secara garis besar pembahasan yang dilakukan dibagai atas empat bab, dimana setiap babnya dibagai atas beberapa sub bab sesuai dengan pembahasannya.

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam Bab ini diuraikan tentang latar belakang, permasalahan, tujuan penelitian, manfaat penelitian, dan rencana yang terdiri dari jadwal survey/ observasi dan sistematika penulisan.

BAB II : PROFIL INSTANSI

Dalam bab ini diuraikan mengenai sejarah ringkas instansi, struktur organisasi, uraian tugas, kegiatan usaha, kinerja usaha terkini, dan rencana kegiatan.

BAB III : PEMBAHASAN

Dalam Bab ini diuraikan mengenai pengertian kedisiplinan, peranan kedisiplinan terhadap kerja pegawai pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

BAB IV : PENUTUP

Bab ini merupakan bab yang terakhir dari penulisan tugas akhir ini. Penulis akan memberikan kesimpulan yang didasarkan dari penjelasan bab

terdahulu dan mencoba memberikan saran. Saran yang diharapkan dapat memberikan masukan yang bermanfaat bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dimasa mendatang.

BAB II

GAMBARAN UMUM ORGANISASI

A. Sejarah Singkat Fakultas Ekonomi USU

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lahir di kota Medan atau di luar Propinsi Sumatera Utara. Jelasnya Fakultas Ekonomi lahir dan didirikan tahun 1959 di Darussalam (Universitas Syariah Kuala) Kota Kuraja (Banda Aceh), dan sebagai Dekan pada waktu itu Dr. Teuku Iskandar.

Yayasan Universitas Sumatera Utara sendiri pada waktu itu berada di kota Medan, namun Fakultas Ekonomi yang berada di Kutaraja (Banda Aceh ) tetap memakai nama dibawah panji Universitas Sumatera Utara. Ini menunjukkan bahwa pada waktu itu teknik operasional berada di Kutaraja, sedangkan penyelesaian administrasinya tetap berada di bawah Presiden Universitas Sumatera Utara (istilah untuk nama pimpinan pada waktu itu ).

Berhubungan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang berkedudukan di Kutaraja (sekarang Banda Aceh) memisahkan diri dari Universitas Sumatera Utara dan bergabung dengan Universitas Syahkuala, maka memperoleh status negeri dengan surat keputusan menteri Perguruan Tinggi dan Ilmu Pengetahuan R.I No.64/1961 tentang Penegerian Fakultas Ekonomi yang diselenggarakan oleh Yayasan Sumatera Utara dan pemasukan ke dalam lingkungan Universitas Sumatera Utara tanggal 24 November 1961 yang berlaku surat terhitung mulai 01 Oktober 1961.

Sesuai dengan Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan R.I No 0535/0/1983, tanggal 08 Desember 1983, Keputusan Dirjen. Pendidikan tinggi

No.131/DIKTI/Kep/1984, dan disusul Surat Keputusan 23/DIKTI/Kep/1987 No.25/DIKTI/Kep/1987 dan No.26/DIKTI/Kep/1987, Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengasuh dua jenjang Program Pendidikan, yaitu Program Pendidikan Strata-1 dan Program Pendidikan D-III.

Program Pendidikan Strata-1 meliputi 3(tiga) Departemen, yaitu : 1. Departemen Ekonomi Pembangunan

2. Departemen Manajemen 3. Departemen Akuntansi

Sedangkan Program Diploma-III terdiri dari : 1. Jurusan Kesekretariatan

2. Jurusan Keuangan 3. Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara di Medan mulai menerima Mahasiswa pada bulan Agustus 1961.

Visi Fakultas Ekonomi Universitas Sumtera Utara

Visi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara adalah menjadi salah satu Fakultas Ekonomi terkemuka yang dikenal unggul dan mampu memenuhi kebutuhan pasar dalam persaingan global.

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Misi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai Berikut :

1. Menghasilkan lulusan yang mempunyai karakter dan kompetensi dalam bidang ilmu ekonomi, Manajemen dan Akuntansi yang berorientasi pasar.

2. Meningkatkan kualitas proses belajar mengajar dengan pemberdayaaan peningkatan kualifikasi dan kualitas dosen.

3. Mengembangkan dan meningkatkan pelaksanaan dharma penelitian dan pengabdian sebagai upaya meningkatkan mutu keilmuan dan sumber pendanaan fakultas dalam status PT. BHMN.

4. Senantiasa berusaha meningkatkan pelayanan kepada Mahasiswa selaku pelanggan (customer) dan Stakeholders lainnya.

5. Meningkatkan jaringan dan kerjasama dengan institusi swasta dan pemerintahan serta organisasi profesional dan lembaga lain terkait yang bertaraf nasional dan internasional.

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Tujuan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara :

1. Menghasilkan lulusan yang berkualitas dan mampu bersaing serta menyesuaikan diri terhadap perkembangan nasional dan internasional.

2. Menjadi lembaga yang berkemampuan melaksakan penelitian-penelitian dan pengabdian kepada masyarakat dan responsive terhadap perkembangan/ perubahan.

B. Kegiatan Fakultas Ekonomi USU

Fakultas adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, penelitian, pengabdian/ pelayanan masyarakat dan pembinaan civitas akademik. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan menghasilkan laba bagi perusahaan.

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara lebih berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian-penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan Tri Dharma Perguruan Tinggi : Penyelenggaraan Pendidikan, Pengabdian Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat.

Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah lulusan yang mempunyai kualitas yang baik dan mampu bersaing di lapangan pekerjaan nantinya.

C. Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi USU

Struktur organisasi adalah susunan komponen-komponen unit kerja dalam organisasi. Struktur organisasi menunjukkan adanya pembagian kerja dan menunjukkan bagaimana fungsi-fungsi atau kegiatan-kegiatan yang berbeda-beda tersebut dikoordinasikan. Struktur organisasi juga menunjukkan spesialisasi-spesialisasi pekerjaan, saluran perintah dan penyampaian laporan.

Jadi, struktur organisasi dibentuk untuk menciptakan suatu pola yang dapat mempertinggi efisiensi kerja dan bertujuan untuk memelihara hubungan yang baik diantara tiap-tiap bagian kelompok kerja, sehingga terdapat koordinasi yang baik yaitu adanya kesatuan perintah dan tanggung jawab serta dapat menjamin pengawasan.

Struktur Organisasi mempunyai tiga fungsi yaitu :

1. Menciptakan kesuksesan bagi suatu bisnis, dengan memiliki struktur organisasi kita telah berimajinasi seperti apa bisnis kita dimasa mendatang 2. Memudahkan pengembangan sumber daya manusia, dengan struktur

organisasi kita mampu melihat bagian-bagian mana saja yang nantinya membutuhkan SDM dan dapat menempatkannya sesuai dengan keahliannya 3. Fungsi delegasi yaitu struktur organisasi kita bisa dengan mudah melakukan

pelimpahan pekerjaan atau wewenang kepada orang yang tepat.

Adapun Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1.

Gambar 2.1 Bagan Struktur Organisasi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Kepala Sub Bagian Tata Usaha Departemen

Kelapa Sub Bagian Tata Usaha Fakultas Kepala lab/Studio/

bengkel Ketua Program

Studi Intra Departemen Ketua Program

Studi Inter Departemen

Unit Penunjang Fakultas Kepala bagian Tata

Usaha Fakultas Ketua dan Sekretaris

Departemen

Kepala bagian Tata Usaha Fakultas Dekan dan

Pembantu Dekan Rektor dan Pembantu Rektor

Gambar 2.2 Bagan Struktur Organisasi Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

Sumber : Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara Kasubag

Kepegawaian : Hj.Kamariah, SE

Kasubag Keuangan : Elisa Juliani SE

Kasubag Perlengkapan : M. Simba Sembiring,

SE, M.Si

Kasubag Kemahasiswaan

Zailana S.Sos Kasubag

Pendidikan : Hj. Fepty Aniar

Kepala Bagian Tata Usaha : Sofia Anita, SE

D. Job Description Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU

Berikut ini adalah Job Description dari setiap unit pada bagian Tata Usaha dan Departemen Manajemen Fakultas Ekonomi USU yang tediri dari :

1. Bagian Tata Usaha

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Fakultas.

b. Menghimpun Menelaah Peraturan perundang-undangan di bidang ketatausahaan akademik, administrasi umum dan keuangan, kemahasiwaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

c. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan di bidang akademik administrasi umum dan keuangan, kemahasiswaan dan alumni, kepegawaian dan perlengkapan.

d. Melaksanakan urusan persuratan, kerumahtanggaan, perlengkapan, kepegawaian, keuangan, dan kearsipan.

e. Melaksanakan urusan rapat dinas dan upacara resmi di lingkungan fakultas. f. Melakasanakan administrasi pendidikan, penelitian dan pengabdian/

pelayanan kepada masyarakat.

g. Melaksanakan urusan kemahasiswaan dan hubungan alumni fakultas. h. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi kegiatan di lingkungan fakultas. i. Melaksanakan administrasi perencanaan dan pelayanan informasi.

j. Melaksanakan penyimpanan dokumen dan surat yang berhubungan dengan kegiatan fakultas.

k. Menyusun laporan kerja bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan fakultas.

2. Sub Bagian Akademik

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT bagian.

b. Mengumpulkan dan Mengolah data di bidang pendidikan, penelitian dan pengabdian/pelayanan kepada masyarakat.

c. Melakukan administrasi akademik.

d. Melakukan penyusunan rencana kebutuhan saran akademik.

e. Menghimpun dan mengklasifikasikan data pencapaian target kurikulum. f. Melakukan urusan kegiatan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

g. Melakukan administrasi penelitian dan pengabdian/pelayanan pada masyarakat di lingkungan fakultas.

h. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

3. Sub Bagian Kepegawaian

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Melaksanakan proses pengadaan dan pengangkatan pegawai. c. Melakukan urusan mutasi pegawai.

e. Memproses penempatan angka kredit jabatan fungsional usul kenaikan jabatan/pangkat surat keputusan mengajar, pengangkatan Guru Besar Tetap/Tidak Tetap/Emiritus, izin dan cuti.

f. Melaksanakan pemberian penghargaan pegawai. g. Memproses SK jabatan struktural dan fungsional. h. Memproses pelanggaran disiplin pegawai.

i. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

4. Sub Bagian Umum dan Keuangan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data ketatausahaan dan kerumahtanggaan. c. Melakukan urusan persuratan dan kearsipan di lingkungan fakultas.

d. Melakukan urusan penerimaan tamu pimpinan, rapat dinas dan pertemuan ilmiah di lingkungan fakultas.

e. Mengumpulkan dan mengolah data keuangan.

f. Melakuakan penerimaan, penyimpanan, pembekuan, pengeluaran, dan pertanggung jawaban keuangan.

g. Melakukan pembayaran gaji honorarium, lembur. Vakansi, perjalanan dinas, pekerjaan borongan dan pembelian serta pengeluaran lainnya yang telah diteliti kebenarannya.

i. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat bidang keuangan.

j. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

5. Sub Bagian Perlengkapan

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data perlengkapan.

c. Mengoperasionalkan sistem informasi kerumahtanggaan dan perlengkapan. d. Melakukan pemeliharaan kebersihan, keindahan dan keamanan lingkungan. e. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang kerumahtanggaan dan

perlengkapan.

f. Melakukan urusan pengelolaan barang perlengkapan.

g. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan Bagian.

6. Sub Bagian Kemahasiswaan dan Alumni

Tugasnya adalah :

a. Menyusun Rencana Kerja dan Anggaran Tahunan (RKAT) Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan RKAT Bagian.

b. Mengumpulkan dan mengolah data di bidang kemahasiswaan dan alumni. c. Melakukan administrasi kemahasiwaan.

d. Melakukan urusan izin/rekomendasi kegiatan kemahasiswaan. e. Mempersiapkan usul pemilihan mahasiswa yang berprestasi.

f. Mempersiapkan pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan tingkat Universitas. g. Melakukan pengurusan beasiswa, pembinaan karir dan layanan kesejahteraan

mahasiswa.

h. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan pembinaan kemahasiswaan. i. Mengoperasionalkan sistem informasi kemahasiswaan dan alumni

j. Melakukan penyajian informasi di bidang kemahiswaan dan alumni.

k. Menyusun laporan kerja Sub Bagian dan mempersiapkan penyusunan laporan bagian.

E. Kinerja Bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU

Setiap Perguruan Tinggi Negeri tentu mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuan Perguruan Tinggi Negeri, butuh waktu untuk mencapai itu semua, begitu juga pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dan pada bagian Tata Usaha, fakultas berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh fakultas dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin dan loyalitas dalam bekerja.

Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu dan tepat. Jadi kinerja yang dijalankan Fakultas adalah menyelenggarakan program pendidikan dan pengajaran terhadap mahasiswa, melakukan berbagai macam penelitian-penelitian ilmiah khususnya bidang ekonomi yang bermanfaat bagi universitas, mahasiswa dan masyarakat, serta melakukan pengabdian kepada masyarakat berupa seminar-seminar kepada

masyarakat, memotivasi masyarakat agar dapat hidup layak dam mandiri, kegiatan bakti social kepada masyarakat, dan lain sebagainya. Fakultas juga terus melakukan pembinaan terhadap civitas akademika agar dapat menghasilkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang benar-benar memiliki kualitas yang baik.

Kegiatan-kegiatan kerohanian juga tetap dilaksanakan Fakultas, seperti perayaan hari-hari besar keagamaan ( misalnya: Natal, Paskah, Idul Fitri, Isra’ Mi’raj, dll ) sehingga para civitas akademika selalu memiliki nilai-nilai dan norma-norma keagamaan dalam menjalani hidup, serta selalu bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa.

Tata Usaha merupakan kata majemuk yang arti pada umumnya ialah kegiatan dalam organisasi. Ditinjau dari kinerja pokoknya, Tata Usaha merupakan kegiatan untuk mengadakan pencatatan dan penyusunan keterangan-keteranagan itu dapat di pergunakan secara langsung sebagai bahan informasi bagi pimpinan organisasi atau perusahaan yang bersangkutan atau dapat dipergunakan siapa saja yang membutuhkannya.

Tata Usaha membantu mempelancar semua pekerjaan pada sebuah kantor, dengan menyediakan arsip-arsip penting yang dibutuhkan oleh suatu bagian dalam melaksanakan tugasnya atau pekerjaannya. Agar tata usaha dapat berjalan dengan baik, lancar, dan maksimal, maka diperlukan suatu sistem tata usaha yang baik dimana urutan pekerjaan tata usaha harus di susun dengan baik, dan dijalankan dengan teratur.

F. Rencana Kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU

Rencana kegiatan Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :

a. Korespondensi dan laporan, kegiatan ini berhubungan dengan pencatatan relasi atau kemitraan kerja organisasi kantor sampai pada persiapan hal-hal yang harus dilaporkan kepada pimpinan.

b. Tata usaha hubungan yang berhubungan dengan proses surat menyurat, penerimaan dan pengiriman telepon serta faksimile.

c. Kearsipan, hal ini penting dalam rangka penyimpanan surat-surat atau dokumen yang dinilai penting dan berkaitan dengan kegiatan kantor atau organisasi pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara

BAB III PEMBAHASAN

A. Pengertian dan Peranan Disiplin Kerja

Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara menyadari pentingnya kedisiplinan dalam meningkatkan prestasi kerja pegawai. Kedisiplinan sangat penting bagi organisasi karena organisasi sadar dengan disiplin pegawai maka semua pekerjaan akan dapat selesai pada waktunya. Kedisiplinan adalah bentuk ketaatan dari perilaku seseorang dalam mematuhi ketentuan-ketentuan / peraturan-peraturan tertentu yang berkaitan dengan pekerjaan dan diberlakukan dalam suatu organisasi atau Perguruan Tinggi Negeri (Greenberg dan Baron, 1993 : 104). Kedisiplinan merupakan fungsi operatif dari manajemen sumber daya manusia yang terpenting karena semakin baik disiplin pegawai semakin tinggi prestasi kerja yang dapat dicapainya. Tanpa disiplin yang baik sulit bagi organisasi mencapai hasil yang optimal ( Fathoni, 2006 : 172 ).

Disiplin kerja dalam organisasi sangat memegang peranan penting. Disiplin kerja merupakan ketaatan, kepatuhan untuk mengikuti aturan yang menjadi tanggung jawab pegawai. Disiplin sangat berkaitan dengan kewenangan, karena apabila kewenangan tidak dijalankan dengan semestinya maka disiplin itu akan hilang, dan tidak akan tercapai tujuan yang diharapkan (Fathoni, 2006 : 6). Pelaksanaan disiplin kerja pegawai pada tata usaha kantor Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang saya lihat sudah baik, karena selama saya riset para pegawai sangat aktif dan disiplin dalam melakukan pekerjaannya masing-

masing sesuai dengan tugas mereka. Disiplin kerja pegawai membuat mereka dapat mencapai prestasi kerja yang optimal.

Disiplin kerja di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Masuk kerja pukul 08.15 2. Pulang kerja pukul 14.00

3. Pelaksanaan rapat dilakukan apabila kedisiplinan pegawai mulai menurun. 4. Mengerjakan semua pekerjaan dengan baik dan tepat waktu.

5. Mematuhi peraturan yang diberikan pimpinan dan norma-norma sosial yang berlaku.

Pegawai yang bekerja di Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara melaksanakan dengan peraturan yang ada. Komunikasi antara pimpinan fakultas dengan para pegawai tata usaha juga terlihat baik. Pimpinan fakultas melihat secara langsung apakah kedisiplinan sudah terlaksana dengan baik. Pimpinan dapat secara langsung memberikan teguran kepada pegawai tata usaha yang bekerja bermalas-malasan dan yang tidak bekerja pada saat jam kerja. Jadi komunikasi antara pimpinan dengan pegawai terjalin hubungan kerja yang baik yang pada akhirnya pelaksanaan pekerjaan dapat dilakukan seefektif dan seefisien mungkin.

Absensi kehadiran para pegawai tata usaha juga sangat mempengaruhi kelancaran pekerjaan pegawai. Dalam rangka meningkatkan kinerja pegawai, langkah-langkah yang perlu dilakukan untuk diperhatikan terhadap pegawai tata usaha adalah berupa : kenaikan pangkat, pemberian bonus, liburan bersama dan

lain-lain. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara mengharapkan langkah-langkah peningkatan kinerja tersebut dapat membantu meningkatkan loyalitas dan dedikasi pegawai tata usaha sehingga mereka akan mampu menghasilkan dan memberikan prestasi kerja yang optimal. Bagi pegawai yang tidak disiplin akan diberikan suatu peringatan. Dengan demikian setiap pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara paham apa yang diharapkan dari Perguruan Tinggi Negeri dimasa yang akan datang.

Tujuan kedisiplinan adalah : “ untuk mengoreksi penampilan kerja dan untuk mendorong pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara berperilaku sepantasnya di tempat kerja, dimana perilaku yang pantas ditetapkan sebagai kebutuhan terhadap peraturan dan prosedur ” (Subekti, 2008).

Adapun manfaat kedisiplinan pegawai kantor Tata Usaha bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

1. Pekerjaan jadi lebih cepat selesainya.

2. Pada jam kerja pegawai tidak ada yang malas.

3. Pegawai lebih semangat dalam bekerja karena adanya peningkatan prestasi kerja yang berpengaruh pada peningkatan jabatan.

4. Komunikasi antara atasan dengan pegawai dapat terjalin dengan baik.

B. Faktor Dan Indikator Yang Mempengaruhi Disiplin Kerja

Faktor dan indikator yang mempengaruhi tingkat kedisiplinan kerja pegawai Tata Usaha pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : 1. Tujuan dan Kemampuan

Tujuan dan kemampuan ikut mempengaruhi tingkat kedisiplinan pegawai. Tujuan yang akan dicapai harus jelas dan ditetapkan secara ideal dan cukup menantang bagi kemampuan pegawai.

Pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara pekerjaan yang dibebankan kepada pegawai harus sesuai dengan kemampuan pegawai yang bersangkutan.

2. Keteladanan Pemimpin

Kepemimpinan sangat berperan dalam menentukan kedisiplinan pegawai karena pimpinan dijadikan teladan dan panutan oleh para bawahannya. Hal ini juga diterapkan pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara kepada para bawahannya (Saiman, 2002:20)

3. Balas jasa

Jika kebutuhan pegawai Tata Usaha sudah terpenuhi sesuai dengan yang mereka harapkan maka kedisiplinan mereka juga dalam bekerja pasti akan semakin tinggi. Dalam hal ini Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara memberikan balas jasa yang sesuai dengan kebutuhan saat ini dan sesuai dengan kinerja pegawai.

4. Sanksi hukuman

Sanksi sangat berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai tata usaha dengan sanksi hukuman yang tepat, pegawai akan semakin patuh dan takut melanggar peraturan-peraturan organisasi, sehingga kedisiplinan pegawai akan semakin meningkat. Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara sanksi diberikan jika pegawai Tata Usaha melanggar peraturan yang telah

ditetapkan, seperti teguran secara lisan, teguran secara tulisan serta penundaan kenaikan pangkat dan lain-lain.

C. Upaya Meningkatkan Disiplin Kerja di Tata Usaha

Pembinaan disiplin kerja para pegawai Tata Usaha dapat dikembangkan dengan cara kepemimpinan yang dapat dijadikan panutan atau teladan bagi para bawahan. Di depan selalu memberikan teladan, ditengah selalu membangkitkan semangat dan kegairahan kerja, dan dibelakang selalu bertindak sebagai motivator.

Adapun upaya untuk menciptakan adanya disiplin yang baik pada kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara antara lain dilakukan melalui penyebaran tugas dan wewenang yang jelas, tata cara atau tata kerja (prosedur) yang sederhana tetapi memadai, yang dapat diketahui oleh setiap pegawai Tata Usaha, sehingga mereka mengetahui dengan tepat dimana dan bagaimana posisi mereka.

Upaya lain yang tidak kalah pentingnya ialah menciptakan keseimbangan kepentingan antara pegawai Tata Usaha Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dan pribadi yang kadang-kadang saling bertentangan. Untuk dapat menciptakan suasana yang memungkinkan, maka banyak hal yang harus diperhatikan misalnya mengenai : penghargaan, pendidikan dan latihan, fasilitas, organisasi pegawai, rekreasi, dan hal yang menyangkut dasar-dasar kemanusiaan pada mereka pegawai.

Apabila usaha tersebut dapat diwujudkan dengan baik, maka disiplin bagian Tata Usaha di Fakultas Ekonomi Sumatera Utara dapat ditegakkan dan dipelihara sehingga semua pekerjaan dapat dilaksanakan dengan hasil yang memuaskan (Sedarmayanti, 2001 : 120).

Menurut Sondang P.Siagian (1982:63) adapun upaya-upaya yang dilakukan bagian Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai tata usaha sebagai berikut :

1. Disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan. 2. Pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap pegawai.

3. Adanya cuti tahunan.

4. Dengan melakukan liburan bersama.

D. Pengertian Dan Faktor Yang Mempengaruhi Prestasi Kerja

Prestasi kerja adalah “ hasil kerja yang diperoleh melalui fungsi-fungsi pekerjaan tertentu / kegiatan selama tempo waktu tertentu dimana hasil kerja yang dicapai dalam melaksanakan tugas yang dibebankan kepadanya yang dipengaruhi oleh kecakapan, pengalaman, keterampilan dan kesungguhan pegawai yang bersangkutan “ ( Bernardin, 1993 : 378 ). Program penilaian prestasi kerja yang efektif memberikan pedoman dan landasan bagi pimpinan organisasi untuk penaikan jabatan. Penilaian prestasi kerja adalah proses mengevaluasi seberapa baik pegawai mengerjakan pekerjaan mereka ketika dibandingkan dengan satu set standar, dan kemudian mengkomunikasikannya dengan pegawai (Robert, 2002 : 81).

Manfaat penilaian prestasi kerja menurut Effendi Hariandja (2002:195-197) yaitu:

1. Perbaikan untuk kerja memberikan kesempatan kepada pegawai untuk mengambil tindakan-tindakan perbaikan untuk meningkatkan kinerja melalui

feedback yang diberikan oleh organisasi.

2. Penyesuaian gaji dapat dipakai sebagai informasi untuk mengkompensasi pegawai secara layak sehingga dapat memotivasi mereka.

3. Keputusan untuk penempatan, yaitu dapat dilakukannya penempatan pegawai sesuai dengan keahliannya.

4. Pelatihan dan pengembangan, yaitu melalui penilaian dapat diketahui kelemahan-kelemahan dari pegawai sehingga dapat dilakukan program pelatihan dan pengembangan yang lebih efektif.

5. Perencanaan karier, yaitu organisasi dapat memberikan bantuan perencanaan karier bagi pegawai dan menyelaraskannya dengan kepentingan organisasi. 6. Mengidentifikasi kelemahan-kelemahan dalam proses penempatan, yaitu unjuk

kerja yang baik menunjukkan adanya kelemahan dalam penempatan sehingga dapat dilakukan perbaikan.

Manfaat dari penilaian prestasi kerja pada kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara antara lain :

1. Mendorong peningkatan prestasi kerja pegawai.

2. Sebagai bahan pengambilan keputusan dalam pemberian imbalan. 3. Untuk kepentingan mutasi pegawai.

5. Membantu para pegawai menentukan rencana kariernya.

Sasaran penilaian prestasi kerja pada Kantor Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Hukuman

Dengan adanya sanksi atau hukuman yang diberikan atas pelanggaran terhadap disiplin kerja maka pegawai akan lebih disiplin lagi karena mereka akan takut untuk melanggar peraturan-peraturan yang ada. Sanksi hukuman berperan penting dalam memelihara kedisiplinan pegawai, jadi hukuman harus jelas dan benar-benar dilaksanakan untuk peningkatan disiplin pegawai dan peningkatan kinerja pegawai.

3. Training

Training harus berdasarkan kepada kebutuhan pekerjaan pada berbagai faktor, yaitu : waktu, biaya, jumlah peserta, tingkat pendidikan dasar peserta, dan latar belakang peserta.

4. Motivasi

Motivasi sangat penting diberikan kepada setiap pegawai karena itu akan membuat mereka lebih giat lagi dalam bekerja dan lebih antusias dalam mencapai hasil yang optimal.

5. Transfer ( Mutasi )

Pegawai yang berprestasi rendah akan ditransfer ke pekerjaaan yang lebih rendah jabatannya sebaliknya pegawai yang berprestasi tinggi akan di transfer kepekerjaan yang lebih tinggi jabatannya dari sebelumnya. Mutasi harus

didasarkan pada indeks prestasi yang dapat dicapai oleh pegawai yang bersangkutan.

E. Dasar Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Pada Tata Usaha

Adapun dasar-dasar penilaian yang akan dinilai dalam penilaian prestasi kerja pegawai adalah sebagai berikut (Saiman 2002):

1. Kesetiaan, ketaatan dan pengabdian pegawai kepada organisasi.

2. Prestasi kerja, hasil kerja yang telah dicapai pegawai dan sejauh mana dia dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik, dan dipengaruhi oleh kecakapan, keterampilan, pengalaman dari pegawai tersebut.

3. Tanggung jawab, sejauh mana pegawai itu sanggup dalam melaksanakan pekerjaan yang telah diserahkan kepadanya.

4. Kejujuran, ketulusan hati pegawai dalam melaksanakan tugas.

5. Kerjasama, kemampuan pegawai untuk bekerja sama dengan orang lain. 6. Kehadiran dari pegawai.

7. Kerajinan.

Dasar-dasar penilaian prestasi kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi USU adalah sebagai berikut:

1. Kerjasama 2. Tanggung jawab 3. Kedisiplinan 4. Kepemimpinan 5. Kualitas Kerja

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah :

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I 3. Pembantu Dekan II 4. Pembantu Dekan III 5. Personalia

F. Penilaian Prestasi Kerja

Indikator turunnya semangat dan kegairahan kerja sangat penting diketahui oleh seorang pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara karena dengan mengetahui indikator penyebab turunnya semangat kerja pegawainya, maka pimpinan akan dapat mengambil tindakan pemecahan masalah seawal mungkin dengan mengadakan penelitian terlebih dahulu.

Faktor-faktor penilaian prestasi kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Tingkat absensi

Tingkat absensi pegawai yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran dari jalannya suatu organisasi dan akan berpengaruh pada pegawai yang lain. 2. Motivasi kerja

Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan pegawai mau bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja pegawai akan meningkat.

Pimpinan yang baik dan ramah terhadap pegawai akan menimbulkan suasana yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja pegawai dalam bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada pegawainya ini akan dapat menimbulkan hubungan yang tidak aman dikantor.

4. Komunikasi

Komunikasi yang baik antara sesama pegawai dengan pimpinan akan membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.

5. Lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang aman akan meningkatkan semangat kerja pegawai sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja pegawai akan menurun dan hasil kerja pasti tidak optimal.

Karena faktor-faktor diatas maka pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membuat solusinya dengan cara antara lain :

1. Memperlihatkan kebutuhan rohani. 2. Perlu adanya suasana santai.

3. Tempatkan pegawai pada posisi yang tepat. 4. Menciptakan selalu suasana aman dalam kantor. 5. Menciptakan komunikasi yang baik pada semua orang.

G. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai

Kedisiplinan yang baik adalah kunci keberhasilan bagi suatu organisasi, jadi secara langsung ini terlihat juga pada prestasi kerja pegawai yang baik. Pegawai pasti puas dengan prestasi yang telah dia capai, sebab pegawai bangga bisa memberikan sesuatu bagi organisasi. Hal itulah yang dilakukan pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa disiplin pegawai maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai secara optimal. Kesadaran pegawai dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti pegawai itu akan berhasil dalam kariernya. Fakultas Ekonomi Sumatera Utara akan memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai tersebut atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Jadi hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Pada Tata Usaha adalah :

1. Tidak terhambatnya dalam kenaikan jabatan. 2. Dapat memajukan karier seorang pegawai. 3. Meningkatkan semangat kerja pegawai. 4. Meningkatkan intensitas kerja.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Tingkat kedisiplinan pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dipengaruhi oleh: tujuan dan kemampuan, teladan pimpinan, balas jasa, dan sanksi hukuman dan faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : tingkat absensi, motivasi kerja, sifat kepemimpinan, komunikasi, dan lingkungan kerja.

2. Upaya-upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai Pada Tata Usaha yaitu : disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan, pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap pegawai, adanya cuti tahunan, dan liburan bersama.

3. Disiplin kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara relatif baik, dilihat dari ketepatan waktu kedatangan dan pulang kerja pegawai, pelayanan terhadap mahasiswa, pekerjaan yang diselesaikan tepat pada waktunya, dan kerja sama yang baik antara pimpinan dengan bawahan.

4. Peranan kedisiplinan dalam usaha meningkatkan prestasi kerja pegawai antara lain adalah : mendukung dalam kenaikan jabatan, memajukan karier seorang pegawai, meningkatkan semangat kerja pegawai, meningkatkan intensitas kerja, dan memajukan sumber daya manusia.

B. Saran

1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya meningkatkan pembinaan kepada pegawai agar pelaksanaan dan penerapan disiplin kerja sesuai dengan aturan.

2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai. 3. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan

DAFTAR PUSTAKA

Bernardin, 1993. Pengertian Prestasi Kerja

Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya

Manusia, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta.

Greenberg dan Baron, 1993. Pengertian Kedisiplinan, http://jurnal-sdm.blogspot.com

Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Tahun 2007, USU Press, Medan. Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba

Empat Jakarta.

Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran, Penerbit Mandar Maju, Bandung.

Subekti, Heru, 2008. Disiplin Kerja

Pada Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara yang memiliki wewenang sebagai penilai prestasi kerja pegawai adalah :

1. Dekan

2. Pembantu Dekan I 3. Pembantu Dekan II 4. Pembantu Dekan III 5. Personalia

F. Penilaian Prestasi Kerja

Indikator turunnya semangat dan kegairahan kerja sangat penting diketahui oleh seorang pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara karena dengan mengetahui indikator penyebab turunnya semangat kerja pegawainya, maka pimpinan akan dapat mengambil tindakan pemecahan masalah seawal mungkin dengan mengadakan penelitian terlebih dahulu.

Faktor-faktor penilaian prestasi kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah :

1. Tingkat absensi

Tingkat absensi pegawai yang tinggi akan mempengaruhi kelancaran dari jalannya suatu organisasi dan akan berpengaruh pada pegawai yang lain. 2. Motivasi kerja

Motivasi kerja sangat penting karena hal ini yang menyebabkan pegawai mau bekerja giat, dengan ini maka prestasi kerja pegawai akan meningkat.

Pimpinan yang baik dan ramah terhadap pegawai akan menimbulkan suasana yang menyenangkan dikantor dan menambah semangat kerja pegawai dalam bekerja, tetapi pimpinan yang arogan dan tertutup kepada pegawainya ini akan dapat menimbulkan hubungan yang tidak aman dikantor.

4. Komunikasi

Komunikasi yang baik antara sesama pegawai dengan pimpinan akan membuat pekerjaan cepat selesai. Tetapi apabila tidak ada hubungan atau komunikasi yang baik dan jelas maka semua pekerjaan akan tertunda.

5. Lingkungan kerja

Lingkungan kerja yang aman akan meningkatkan semangat kerja pegawai sehingga prestasi kerja akan meningkat pula. Tetapi apabila tempat kerja yang tidak aman mungkin karena tempatnya, pimpinan, fasilitas dan teman kerja yang kurang menyenangkan secara otomatis prestasi kerja pegawai akan menurun dan hasil kerja pasti tidak optimal.

Karena faktor-faktor diatas maka pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara membuat solusinya dengan cara antara lain :

1. Memperlihatkan kebutuhan rohani. 2. Perlu adanya suasana santai.

3. Tempatkan pegawai pada posisi yang tepat. 4. Menciptakan selalu suasana aman dalam kantor. 5. Menciptakan komunikasi yang baik pada semua orang.

G. Hubungan Kedisiplinan Dengan Prestasi Kerja Pegawai

Kedisiplinan yang baik adalah kunci keberhasilan bagi suatu organisasi, jadi secara langsung ini terlihat juga pada prestasi kerja pegawai yang baik. Pegawai pasti puas dengan prestasi yang telah dia capai, sebab pegawai bangga bisa memberikan sesuatu bagi organisasi. Hal itulah yang dilakukan pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara, sebab tanpa disiplin pegawai maka tujuan yang telah ditetapkan tidak akan tercapai secara optimal. Kesadaran pegawai dalam melakukan disiplin dan besarnya rasa tanggung jawab seseorang terhadap tugas yang dibebankan kepadanya pasti pegawai itu akan berhasil dalam kariernya. Fakultas Ekonomi Sumatera Utara akan memberikan penghargaan kepada pegawai yang berprestasi dengan baik sebagai suatu harapan dan rasa terima kasih atau bangga terhadap pegawai tersebut atas kinerjanya dalam meningkatkan kemajuan organisasi. Agar dapat terus memberikan yang terbaik bagi Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara.

Jadi hubungan kedisiplinan dengan prestasi kerja pegawai Pada Tata Usaha adalah :

1. Tidak terhambatnya dalam kenaikan jabatan. 2. Dapat memajukan karier seorang pegawai. 3. Meningkatkan semangat kerja pegawai. 4. Meningkatkan intensitas kerja.

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

1. Tingkat kedisiplinan pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara dipengaruhi oleh: tujuan dan kemampuan, teladan pimpinan, balas jasa, dan sanksi hukuman dan faktor-faktor yang mempengaruhi disiplin kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara adalah : tingkat absensi, motivasi kerja, sifat kepemimpinan, komunikasi, dan lingkungan kerja.

2. Upaya-upaya yang dilakukan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai Pada Tata Usaha yaitu : disiplin disesuaikan dengan tingkat kesejahteraan yang diberikan, pemberian motivasi dan dorongan kepada setiap pegawai, adanya cuti tahunan, dan liburan bersama.

3. Disiplin kerja pegawai pada Tata Usaha Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara relatif baik, dilihat dari ketepatan waktu kedatangan dan pulang kerja pegawai, pelayanan terhadap mahasiswa, pekerjaan yang diselesaikan tepat pada waktunya, dan kerja sama yang baik antara pimpinan dengan bawahan.

4. Peranan kedisiplinan dalam usaha meningkatkan prestasi kerja pegawai antara lain adalah : mendukung dalam kenaikan jabatan, memajukan karier

B. Saran

1. Pimpinan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya meningkatkan pembinaan kepada pegawai agar pelaksanaan dan penerapan disiplin kerja sesuai dengan aturan.

2. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya terus mengembangkan usaha-usaha untuk meningkatkan disiplin kerja pegawai. 3. Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara hendaknya memberikan

DAFTAR PUSTAKA

Bernardin, 1993. Pengertian Prestasi Kerja

Fathoni, Abdurrahmat, 2006. Organisasi dan Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Rineka Cipta, Jakarta.

Greenberg dan Baron, 1993. Pengertian Kedisiplinan, http://jurnal-sdm.blogspot.com

Helmi, Avin Fadilla, 1996. Pengertian Disiplin Kerja Pedoman dan Informasi Fakultas Ekonomi Tahun 2007, USU Press, Medan. Mathis, Robert, 2002. Manajemen Sumber Daya Manusia, Penerbit Salemba

Empat Jakarta.

Sedarmayanti, 2001. Manajemen Perkantoran, Penerbit Mandar Maju, Bandung.

Subekti, Heru, 2008. Disiplin Kerja Saiman, 2002. Manajemen Sekretaris, Penerbit Ghalia Indonesia. Jakarta.