PERANCANGAN APLIKASI SISTEM UPAH INSENTIF GUNA MENDORONG MOTIVASI DAN PRODUKTIVITAS PEKERJA BAGIAN PRODUKSI CELANA (SEWING) PT. TEDDY GARMINDO UTAMA - Binus e-Thesis
________________________________________________________________________ Program Studi Ganda
Teknik Industri – Sistem Informasi Skripsi Sarjana Program Ganda
Semester Ganjil 2006/2007
SKRIPSI PROGRAM GANDA
UNIVERSITAS BINA NUSANTARA
Wilianto 0600654621
ABSTRAK Kepuasan kerja karyawan sampai saat ini memegang peranan yang sangat penting. Cara untuk meningkatkan kepuasan kerja karyawan adalah dengan memberikan upah yang setimpal. Saat ini perusahaan sedang ingin menerapkan sistem upah insentif. Tujuannya adalah untuk mendorong motivasi kerja karyawan dalam rangka meningkatkan produktivitas. Sesuai dengan permasalahan yang ada, penulis mengusulkan suatu sistem upah insentif yang baru.
Langkah awal dalam menetapkan upah insentif adalah menentukan standar produksi yang baru. Standar produksi yang baru akan menjadi patokan apakah karyawan akan menerima insentif atau tidak. Metode-metode upah insentif yang dipakai adalah The
Diferential Piece Rate Plan dari Taylor, The Rowan Plan, The Gant Task and Bonus
System , dan The Halsey Plan. Penelitian dilakukan pada pekerja karyawan bagian
produksi celana (sewing) pada produk merk Hugo Boss tipe Basic. Setelah dilakukan perhitungan metode upah insentif terbaik yang memberikan total upah terkecil adalah metode The Halsey Plan.
Perancangan aplikasi sistem upah insentif menggunakan metode perancangan dan analisis berbasis objek. Pembuatan apliksi menggunakan Visual Basic 6.0, Crystal Report dan Database Microsoft Access.
Kata Kunci: Upah, Insentif, Motivasi, Produktivitas, Sistem Upah, Object Oriented.
PENGANTAR
Sebelumnya penulis mengucapkan syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa sehingga dapat menyelesaikan Skripsi ini. Selain itu penulis juga ingin mengucapkan terima kasih kepada beberapa orang dan pihak-pihak yang telah turut membantu sehingga skripsi ini dapat diselesaikan :
1. Bapak Prof. Dr. Gerardus Polla, M.App.Sc, selaku Rektor Universitas Bina Nusantara, 2. Bapak Iman H. Kartowisastro, Ph.D, selaku Dekan Fakultas Teknik, 3. Bapak Ir. Sablin Yusuf, M.Sc., M.Comp.Sc, selaku Dekan Fakultas Ilmu
Komputer, 4. Bapak Gunawarman Hartono, Ir., M.Eng, selaku Ketua Jurusan Teknik Industri, dan juga pembimbing skripsi dari Jurusan Teknik Industri,
5. Bapak Siswono, S.Kom., MM, selaku Ketua Jurusan Sistem Informasi Universitas Bina Nusantara, 6. Bapak Henkie Ongowarsito, S.Kom., M.Sc, selaku Sekretaris Jurusan Teknik
Industri Universitas Bina Nusantara, 7. Bapak Johan, S.Kom., MM, selaku Sekretaris Jurusan Sistem Informasi
Universitas Bina Nusantara, 8. Bapak Ekananta, Ir., MM., M.Kom., selaku pembimbing skripsi dari Jurusan
Sistem Informasi, 9. Bapak Budi Aribowo, Ibu Siti Nur Fadlilah A, ST., MT, Ibu Anita Rachmadi, 10.
Bapak Teddy Tan, Ibu Ana Tjeong, Ibu Maya, Bapak Charlie, Bapak Heru, Ibu Megawati, Maya, Ros, PT. Teddy Garmindo Utama, 11. Dosen-dosen Universitas Bina Nusantara, 12.
Keluarga dan teman-teman: Junliana, Hans, Handoko, Melina, Henry, Shinta
Emma, Vika, dan teman-teman bimbingan skripsi serta seluruh teman-teman kelas PAX angkatan 2002. Penulis juga menyadari kekurangan-kekurangan yang terdapat di dalam skripsi ini. Untuk itu, penulis berterima kasih atas kritik bagi peningkatan mutu skripsi ini. Penulis juga berharap bahwa skripsi ini dapat berguna bagi seluruh mahasiswa Teknik Industri-Sistem Informasi secara khusus dan bagi Universitas Bina Nusantara secara keseluruhan serta dapat memberi kontribusi kepada pihak perusahaan.
Jakarta, 7 Februari 2007 Penulis Wilianto 0600654621
Halaman Abstrak v
28
2.8 Sistem Upah Sekarang
21 BAB 3 LANDASAN TEORI
23
3.1 Pengukuran Waktu
23
3.1.1 Pengukuran Waktu Kerja dengan Jam Henti (Stop
Watch Time Study )
24
3.1.2 Metoda-metoda Pengukuran dan Pencatatan Waktu Kerja dengan Jam Henti
25
3.1.3 Tingkat Ketelitian dan Tingkat Keyakinan
27
3.1.4 Pengujian Keseragaman Data
3.1.5 Pengujian Kecukupan Data
2.7 Sistem Kerja
30
3.1.6 Pengujian Kenormalan Data
31
3.1.7 Faktor Penyesuaian Menurut Westinghouse
32
3.1.8 Kelonggaran
35
3.1.8.1 Kelonggaran Untuk Kebutuhan Pribadi
35
3.1.8.2 Kelonggaran Untuk Menghilangkan Rasa Lelah
36
3.1.8.3 Kelonggaran Untuk Hambatan-hambatan Tak Terhindarkan
36
3.1.10 Perhitungan Waktu Normal dan Waktu Baku
21
17
Kata Pengantar vi
4
Daftar Isi vii
Daftar Tabel xi
Daftar Gambar xiii
Daftar Lampiran xv
BAB 1 PENDAHULUAN
1
1.1 Latar Belakang Masalah
1
1.2 Perumusan Masalah
2
1.3 Ruang Lingkup
3
1.4 Tujuan dan Manfaat
1.4.1 Tujuan
2.6 Proses Produksi
4
1.4.2 Manfaat
5 BAB 2 GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
7
2.1 Sejarah dan Perkembangan Perusahaan
7
2.2 Pernyataan Kebijakan Mutu Perusahaan
8
2.3 Visi dan Misi Perusahaan
9
2.4 Struktur Organisasi Perusahaan
9
2.5 Produk
17
37
3.2 Simulasi
3.12 Dampak Uang dari William F. Whyte
63
3.15 Pengertian Sistem Informasi
62
3.14 Pengertian Informasi
60
3.13 Pengertian Sistem
58
55
64
3.11 Hubungan antara Upah Insentif, Motivasi dan Produktivitas
54
3.10 Definisi dan Uraian Produktivitas
53
3.9.3 Jenis-jenis motivasi
53
3.9.3 Alat-alat motivasi
3.16 Siklus Hidup Pengembangan Sistem SDLC (System Development Life Cycle)
3.17 Analisa dan Perancangan Sistem Berorientasi Objek
3.9.2 Metode motivasi
68
3.19 Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Objek
69
3.18 Metodologi Analisa dan Perancangan Sistem Berbasis Objek
68
3.17.1.3.3 Polymorphism
68
3.17.1.3.2 Encapsulation
3.17.1.3.1 Inheritance
65
68
3.17.1.3 Encapsulation , Inheritance, dan Polymorphism
3.17.1.2 Class dan Instance 67
66
3.17.1.1 Pengertian Objek
65
3.17.1 Konsep Dasar Object-Oriented
52
52
38
3.5 Pengertian Kompensasi, Upah, dan Gaji
45
3.5.3 Gaji
44
3.5.2 Upah
42
3.5.1 Kompensasi
42
41
46
3.4.2 Pengertian dan Peranan Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM)
40
3.4.1 Dasar dan Bidang-bidang Manajemen
39
3.4 Pentingnya Manajemen
39
3.3 Gantt Chart
3.6 Sistem Upah
3.6.1 Macam-macam Sistem Upah
3.9.1 Tujuan Motivasi
3.6.2.4 The Halsey Plan
52
3.9 Urain Motivasi
51
3.8 Pengertian Motif dan Motivasi
50
3.7 Syarat-syarat Bagi Suatu Rencana dan Sistem Upah yang Baik
50
49
46
3.6.2.3 The Gantt Task and Bonus System
48
3.6.2.2 The Rowan Plan
47
3.6.2.1 The Differential Piece-rate Plan dari Taylor
47
3.6.2 Macam-macam Upah Perangsang
71
3.19.1 Perencanaan dan Pemilihan Sistem
4.1.6.1 Perhitungan Penyesuaian
90
4.1.6.4 Perhitungan Waktu Baku
90
4.1.6.3 Perhitungan Waktu Normal
89
4.1.6.2 Perhitungan Kelonggaran
89
89
90
4.1.6 Pengolahan Data
88
4.1.5.3 Uji Kenormalan Data
88
4.1.5.2 Uji Kecukupan Data
88
4.1.5.1 Uji Keseragaman Data
4.1.7 Penetapan Standar Output
4.1.8 Perhitungan Rencana Upah dan Insentif
4.1.5 Pengolahan Data Pendahuluan
4.1.13 Pengujian Program
5.1 Pengumpulan Data
98
95 BAB 5 HASIL DAN PEMBAHASAN
4.2 Teknik Pengumpulan Data dan Penentuan Parameter
95
4.1.14 Kesimpulan dan Saran
94
94
90
4.1.12 Pembuatan Program
92
4.1.11 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi
91
4.1.10 Pre-Analysis
91
4.1.9 Pemilihan Metode Terbaik
88
87
71
3.19.2.1.2 Sequence Diagram
76
3.19.2.2 Analisa Domain (Domain Analysis)
76
3.19.2.1.4 Navigation Diagram
75
3.19.2.1.3 Function
74
73
77
3.19.2.1.1 Use Case Diagram
3.19.2.1 Analisa Kebutuhan (Requirements Analysis) 73
73
3.19.2 Analisa Sistem
72
3.19.1.2 Kriteria FACTOR
3.19.1.1 Definisi Sistem (System Definition) 72
3.19.2.2.1 Class Diagram
3.19.3 Perancangan
4.1.4 Pengumpulan Data
4.1 Model Rumusan Masalah dan Pengambilan Keputusan
87
4.1.3 Studi Pustaka
86
4.1.2 Identifikasi dan Perumusan Masalah
86
4.1.1 Studi Lapangan
82
82
79
81 BAB 4 METODOLOGI PEMECAHAN MASALAH
3.19.3.1.3 Deployment Diagram
80
3.19.3.1.2 Component Diagram
79
3.19.3.1.1 Kriteria
79
3.19.3.1 Perancangan Arsitektur
98
5.1.1 Data Waktu Siklus Produk
5.4.2.1.5 User Interface 155
5.4.1.3 System Definition 129
5.4.1.4 FACTOR 131
5.4.2 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi 131
5.4.2.1 Application Domain Analysis 132
5.4.2.1.1 Use Case Diagram 132
5.4.2.1.2 Sequence Diagram 138
5.4.2.1.3 Function List 148
5.4.2.1.4 Navigation Diagram 153
5.4.2.2 Domain Analysis 167
5.4.1.1 Sistem Upah Berjalan 127
5.4.2.3 Design 169
5.4.2.3.1 Kriteria 169
5.4.2.3.2 Component Diagram 170
5.4.2.3.3 Deployment Diagram 172
BAB 6 KESIMPULAN DAN SARAN 173
6.1 Kesimpulan 173
6.2 Saran 174
DAFTAR PUSTAKA 175
RIWAYAT HIDUP 176
5.4.1.2 Rich Picture Sistem Upah Insentif 129
5.4.1 Pre-Analysis 127
98
5.3.2 Perhitungan Kelonggaran 109
5.1.2 Data Permintaan Produksi 102
5.1.3 Data Upah 103
5.2 Pengolahan Data Pendahuluan 104
5.2.1 Uji Keseragaman Data 104
5.2.2 Uji Kecukupan Data 107
5.2.3 Uji Kenormalan Data 107
5.3 Pembahasan 108
5.3.1 Perhitungan Penyesuaian 108
5.3.3 Perhitungan Waktu Normal 111
5.4 Analisa dan Perancangan Sistem Informasi 127
5.3.4 Perhitungan Waktu Baku 111
5.3.5 Perhitungan Standar Output Produksi 111
5.3.6 Perhitungan Upah dan Insentif 116
5.3.6.1 Sistem Upah Sekarang 117
5.3.6.2 Differential Piece-rate Plan dari Taylor 119
5.3.6.3 The Rowan Plan 120
5.3.6.4 The Gant Task and Bonus System 122
5.3.6.5 The Halsey Plan 124
5.3.7 Analisis Pemilihan Metode Upah Insentif 126
LAMPIRAN 177
FOTOKOPI SURAT SURVEY 178
DAFTAR TABEL
Tabel 5.21 Use Case Spesification Mendata Produk 136Tabel 5.12 Hasil Perhitungan Upah Metode The Halsey Plan 124Tabel 5.13 Perbandingan Berbagai Rancangan Metode Upah 125Tabel 5.14 FACTOR Sistem Usulan131
Tabel 5.15 Actor Description untuk Actor Bagian PPC 134Tabel 5.16 Actor Description untuk Actor Kasir 134Tabel 5.17 Actor Description untuk Actor Bagian HRD 134Tabel 5.18 Use Case Spesification Melakukan Login 135Tabel 5.19 Use Case Spesification Mendata Karyawan 135Tabel 5.20 Use Case Spesification Mendata Aplikasi 135Tabel 5.22 Use Case Spesification Mendata Waktu Baku 136System
Tabel 5.23 Use Case Spesification Mendata Bon Kerja 136Tabel 5.24 Use Case Spesification Menghitung Upah Insentif 136Tabel 5.25 Use Case Spesification Metode The Differential Piece RatePlan
137
Tabel 5.26 Use Case Spesification Metode The Rowan Plan 137Tabel 5.27 Use Case Spesification Metode The Gant Task and BonusSystem
137
Tabel 5.28 Use Case Spesification Metode The Halsey Plan 138122
Tabel 5.11 Hasil Perhitungan Upah Metode The Gant Task and BonusHalaman
98 Tabel 5.2 Data Permintaan Produksi 101
Tabel 2.1 Proses Kerja Bagian Produksi17 Tabel 2.2 Proses Produksi Celana Merk Hugo Boss tipe Basic
18 Tabel 2.3 Jadwal Jam Kerja Perusahaan
20 Tabel 3.1 Contoh Perhitungan The Differential Piece-rate Plan dari Taylor
47 Tabel 3.2 Contoh Perhitungan The Rowan Plan
48 Tabel 3.3 Contoh Perhitungan The Gantt Task and Bonus System 49
Tabel 3.4 Contoh Perhitungan The Halsey Plan 49Tabel 3.5
Use Case Relationship
73 Tabel 5.1 Pengumpulan Data Waktu Siklus
Tabel 5.3 Data Upah AplikasiTabel 5.10 Hasil Perhitungan Upah Metode The Rowan Plan 120102
Tabel 5.4 Perhitungan Penyesuaian Wokstation-27 107Tabel 5.5 Perhitungan Kelonggaran108
Tabel 5.6 Urutan-urutan Proses Produksi 111Tabel 5.7 Simulasi Output Produksi112
Tabel 5.8 Hasil Perhitungan Upah Sekarang 117Tabel 5.9 Hasil Perhitungan Upah Metode The Differential Piece RatePlan
118
Tabel 5.29 Function List Sistem Usulan 149Tabel 5.30 Algorithmic Spesification FunctionTabel 5.35 Algorithmic Spesification Function153
Premium Use Case The Halsey Plan
Tabel 5.38 Algorithmic Spesification Function Calculate152
Premium Use Case The Gant Task and Bonus System
Tabel 5.37 Algorithmic Spesification Function Calculate152
Calculate Wage For Time Allowed Use The Gant Task and Bonus System
Tabel 5.36 Algorithmic Spesification Function152
Calculate Weekly Earnings Use Case Metode The Rowan Plan, The Gant Task and Bonus System, The Halsey Plan
152
Calculate Weekly Earnings Use Case Metode The Differential Piece Rate Plan
Calculate Premium Use Case Metode The Rowan Plan
Tabel 5.34 Algorithmic Spesification Function151
Calculate Hours Saved
Tabel 5.33 Algorithmic Spesification Function151
Calculate Standard Hours Allowed
Tabel 5.32 Algorithmic Spesification Function151
Calculate Total Upah
Tabel 5.31 Algorithmic Spesification Function151
Tabel 5.39 Tabel Prioritas Kriteria Perancangan Sistem Usulan 170DAFTAR GAMBAR
System
Gambar 5.9 Sequence Diagram Mendata Produk 141Gambar 5.10 Sequence Diagram Mendata Waktu Baku 142Gambar 5.11 Sequence Diagram Mendata bon Kerja 143Gambar 5.12 Sequence Diagram Menghitung Upah Insentif 144Gambar 5.13 Sequence Diagram Metode The Differential Piece RatePlan
145
Gambar 5.14 Sequence Diagram Metode The Rowan Plan 146Gambar 5.15 Sequence Diagram Metode The Gant Task and Bonus147
Gambar 5.7 Sequence Diagram Mendata Karyawan 139Gambar 5.16 Sequence Diagram Metode The Halsey Plan 148Gambar 5.17 Navigation Diagram Sistem Usulan 154Gambar 5.18 Form Login155
Gambar 5.19 Form Utama156
Gambar 5.20 Menu Master156
Gambar 5.21 Form Master Karyawan 157Gambar 5.22 Form Master ProdukGambar 5.8 Sequence Diagram Mendata Aplikasi 140Gambar 5.6 Sequence Diagram Melakukan Login 138Halaman
77 Gambar 3.8 Generalization
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT. Teddy Garmindo Utama9 Gambar 2.2 Operation Process Chat Celana Merk Hugo Boss Tipe Basic
19 Gambar 3.1 Konsep motif dan motivasi
51 Gambar 3.2 Class
66 Gambar 3.3 Use Case Diagram
72 Gambar 3.4 Sequence Diagram
74 Gambar 3.5 Association
76 Gambar 3.6
Aggregation
77 Gambar 3.7 Composition
78 Gambar 3.9 Component Diagram
Pada PT. TGU 133
80 Gambar 3.10 Deployment Diagram
80 Gambar 4.1 Flowchart Metodologi Pemecahan Masalah bagian 1
81 Gambar 4.2 Flowchart Metodologi Pemecahan Masalah bagian 2
82 Gambar 4.3 Flowchart Metodologi Pemecahan Masalah bagian 3
83 Gambar 4.4 Flowchart Metodologi Pemecahan Masalah bagian 4
84 Gambar 5.1 Peta Kontrol Workstation 27 105
Gambar 5.2 Gant Chart Simulasi Output Produksi 112Gambar 5.3 Rich Picture Sistem Berjalan 127Gambar 5.4 Rich Picture Sistem Upah Insentif 129Gambar 5.5 Use Case Diagram Aplikasi Perhitungan Upah Insentif158
Gambar 5.23 Form Master AplikasiGambar 5.29 Form The Differential Piece Rate Plan 164Gambar 5.36 Component Diagram Sistem Usulan 171Gambar 5.35 Class Diagram Sistem Usulan 168167
Gambar 5.34 Form AboutGambar 5.33 Form Preview Laporan 166Gambar 5.32 Form The Halsey Plan 166Gambar 5.31 Form The Gant Task and Bonus System 165Gambar 5.30 Form The Rowan Plan 164163
159
Gambar 5.28 Form Hitung Upah162
Gambar 5.27 Form Bon Kerja161
Gambar 5.26 Menu Tools160