Sistem Informasi Manajemen Event Studi K (1)
Sistem Informasi Manajemen Event Studi Kasus
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Ryan Dewantoro
121080200159
Program Studi Teknik Informatika, Teknik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Angkatan Tahun 2016
Manajamen event manual yang berjalan selama ini di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
belum efektif dan efisien dalam memberikan informasi event, karena masih selembaran kertas
yang di tempelkan dimading kampus dan juga data peserta event beberapa bulan hilang.
Pada penelitian kali ini mencoba mengcontrol event yang ada di universitas muhammadiyah
sidoarjo serta membatasi pengguna sesuai dengan aturan kegiatan yang di tentukan dan
mengembangkan tentang sebuah sistem informasi manajemen event berbasis web dengan
pengembangan Framework Laravel sebagai rancangan program.
Dengan adanya system informasi manajament event (sime) maka pelaksanaan dan informasi
event menjadi lebih mudah dan efisien dan menghindari kehilangan data event .
Dalam sistem ini menghasilkan sistem yang nantinya organisasi akan mengelola kegiatan –
kegiatan yang akan diadakan dengan terlebih dahulu organisasi telah mengisi atau menambah
kegiatan di form yang telah disediakan. Dengan begitu mahasiswa bisa memilih kegiatan yang
dia minati dan mengikuti kegiatan dengan cara mendaftar pada form pendaftaran lalu mahasiswa
dapat membayar biaya pendaftaran kegiatan yang telah ada. Jika mahasiswa sudah mendaftar
maka mahasiswa akan mengisi absensi di form absensi untuk nantinya bisa menjadi bukti bahwa
mahasiswa benar – benar mengikuti kegiatan yang dipilih dan dari absensi tersebut sertifikat
mahasiswa bisa dicetak..
Kata Kunci: event, laravel, sime
for Paper , lomba dan lain-lain dalam internal
maupun eksternal Universitas tingkat Nasional
maupun Internasional. Dan adapun berbagai
organisasi seperti UKM, BEM, dan Ortonom
Muhammadiyah yang ada di dalam naungan
Universitas yang mengadakan event tersebut
untuk meningkatkan Skill dan prestasi
mahasiswa yang mengikuti event tersebut dan
untuk mencapai mutu agar dapat meningkatkan
nilai akreditasi Universitas.
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi saat ini
sangat pesat. Dengan teknologi
informasi
dinilai
membantu
mempercepat informasi disegala bidang.
Karena dapat menyimpan data hingga
mengolahnya menjadi sesuatu yang
diinginkan.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
adalah salah satu Universitas yang sering
mengadakan event seperti pelatihan,
seminar, pengkaderan organisasi, Call
Dalam event yang diadakan Universitas
untuk meningkatkan promosi event tersebut
secara luas dan dinyatakan legal atau resmi yang
disetujui oleh kemahasiswaan Universitas serta
17
1
dapat dihitung sebagai point kegiatan
mahasiswa sebagai bukti keaktifan di
lingkungan Universitas.
Melihat belum adanya media
informasi selain di mading-mading di
fakultas yang ada di Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo dan juga
perlunya
pendataan
event
dan
mahasiswa
yang
berpartisipasi
mengikuti event tersebut. Kendala yang
ada saat ini adalah kurang adanya sistem
untuk mengelolah event dan pendataan
keaktifan mahasiswa yang terstruktur.
Dengan adanya sistem manejemen
event
harapan
saya
Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo lebih muda
untuk mengelolah suatu event dan
mempermudah
untuk
pendataan
keaktifan mahasiswa yang mengikuti
event atau kegiatan yang diadakan di
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
Framework
Laravel
dan
Framework Bootstrap adalah sebuah
fasilitas
untuk
mempermudah
pembuatan perancangan program dan
perancangan tampilan program dari segi
keaman Framework Laravel mempunyai
fasilitas token dan enkripsi membuat
program yang di buat lebih aman,
sedangkan
Framework
Bootstrap
menyediakan style yang mampu
mendukung tampilan lebih baik dan
lebih mudah di pahami oleh orang awam.
Dari pemaparan tersebut maka
penulis tertarik untuk membuat program
Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi
Manejemen Event (SIME) Studi Kasus
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo”.
1.1 Rumusan Masalah
Memperhatikan latar belakang diatas
maka penulis menetapkan rumusan masalah
sebagai berikut :
7
1. Bagaimana menganalisa kebutuhan sistem
agar terbentuknya Sistem Informasi
Manejemen Event ?
2. Bagaimana
membuat
sistem
untuk
mengontrol event yang ada di Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo ?
3. Bagaimana
merancang
sistem
menggunakan framework dengan bahasa
pemrograman php (Php Hyper Processor)
dan bahasa pemrograman css (Cascading
Style Sheet)?
1.2 Batasan Masalah
1. SIME ini khusus mengelola, dan
menampilkan event atau kegiatan yang
diadakan oleh organisasi intra kampus
setelah pendaftaran dan pembayaran.
2. SIME ini menampilkan proses pendaftaran,
pembayaran dalam kegiatan yang diadakan
oleh pihak yang bersangkutan atau
organisasi intra kampus juga menampilkan
absensi mahasiswa yang telah datang
setelah proses pendaftaran dan pembayaran.
Serta menampilkan cetak sertifikat
mahasiswa yang telah ikut serta dalam
kegiatan yang diadakan oleh organisasi intra
kampus.
1.3 Tujuan
1. Menganalisa
kebutuhan
sistem
agar
terbentuknya Sistem Informasi Manejemen
Event (SIME).
2. Mengelola kegiatan atau event yang ada di
kampus dengan tersistem agar lebih efisien.
3. Merancang SIME menggunakan framework
PHP laravel dan CSS.
1.4 Manfaat
Beberapa manfaat yang ingin dihasilkan dari
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Penulis
Untuk pengembangan keilmuan di bidang
informatika
dan
sebagai
syarat
melancarkan kelulusan.
2
2. Mahasiswa
Mengimplemtasikan ilmu yang
diperoleh dari perkuliahan ke bentuk
karya tulis dengan format ilmiah
yang mengacu pada kompetensi
lulusan
S-1 Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo.
3. Universitas
Penelitian ini diharapkan dapat
memberikan
manfaat
berupa
sumbangan Ilmu Pengetahuan.
2.2 Perancangan dan Pembuatan Sistem
Dalam peracangan sistem ada beberapa
tahapan yang perlu dilakukan. Tahapan - tahapan
yang akan dilakukan untuk merancang sistem
tersebut adalah membuat Flowchart, Entity
Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram
(DFD), Struktur Tabel, dan Tampilan Program.
3. Perancangan dan Pembuatan Sistem
Dalam peracangan sistem ada beberapa
tahapan yang perlu dilakukan. Tahapan - tahapan
yang akan dilakukan untuk merancang sistem
tersebut adalah membuat Flowchart, Entity
Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram
(DFD), Struktur Tabel, dan Tampilan Program.
2. Metode Penelitian
2.1 Tahap Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi,
data - data penunjang serta teori
pelengkap dalam penyusunan proposal
ini, maka diperlukan beberapa teknik
pengumpulan data. Teknik - teknik
pengumpulan data yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
1. Pengamatan (Observasi)
Pengumpulan
data
denganmelakukan
pengamatan
sebelum proses pelaksanaan validasi
angka kredit/point kegiatan untuk
menegetahui permasalahan yang ada.
2. Wawancara (Interview)
Melakukan tanya jawab secara
langsung kepada mahasiswa dengan
memberikan beberapa pertanyaan
dengan perbahasan seputar obyek
penelitian
untuk
memperoleh
keterangan yang lebih relevan.
3. Studi Literatur
3.1 Flowchart
3.1.1 Flowchart Mahasiswa
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Informasi
Mahasiswa
Mahasiswa
melakukan
login
menggunakan NIM dan Password yang telah
dimiliki, kemudian setelah sukses
3.1.2 Flowchart Organisasi
Menelusuri sumber-sumber tulisan
yang pernah dibuat sebelumnya. Studi
literatur adalah cara yang dipakai untuk
menghimpun data-data atau sumber-sumber
yang berhubungan dengan topik yang
diangkat dalam suatu penelitian. Studi
literatur bisa didapat dari berbagai sumber,
jurnal, buku dokumentasi, internet dan
pustaka.
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Reviewer
Reviewer melakukan login kemudian setelah
sukses login akan tampil hasil inputan angka
kredit/point kegiatan mahasiswa dan selanjutnya
Reviewer mengecek hasil inputan tersebut apakah
jumlah point yang dimiliki mahasiswa mencapai
3
7
nilai minimum atau tidak. Setelah
mengecek reviewer melakukan validasi
hasil atau jumlah point yang dimiliki oleh
mahasiswa yang telah melakukan input data.
Kemudian reviwer bisa melakukan logout
atau keluar dari aplikasi sistem ini.
Gambar 3.5 DFD Level 1
3.1.3 Flowchart Kemahasiswaan
3.3. Relasi Tabel
Gambar 3.3 Flowchart Sistem Admin
Admin melakukan login kemudian
setelah sukses login akan tampil pada
halaman utama, dimana dalam halaman
utama ini admin bisa melakukan input
diantaranya input reviewer, melihat jumlah
point kegiatan mahasiswa, validasi hasil
kegiatan, edit jumlah point jika tidak sesuai
dengan kegiatan dan selesai input admin
dapat melakukan edit data atau hapus data
yang telah ada.
Gambar 3.6 Relasi Tabel
3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Berikut adalah diagram konteks dari
Sistem Informasi Penilaian Kegiatan
Ekstrakulikuler Mahasiswa.
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1 Hasil Penelitian
Setelah melakukan berbagai tahan percobaan
pada sipkema diperoleh hasil :
1. Mempunyai 2 user, meliputi : Mahasiswa,
dan Admin.
2. Mambuat event dan menampilkan event
kegiatan dengan tampilan statistik.
3. Adanya pendaftaran event.
4. Adanya pembayaran event dan juga
validasi pembayaran .
5. Adanya absensi event.
6. Dapat juga mencetak sertifikat.
Halaman Master meliputi data mahasiswa,
organisasi dan tempat serta event.
Gambar 3.4 DFD Level 0
4
7
4.2 Pembahasan
4.2.1 Halaman Login Mahasiswa
Halaman login user mahasiswa
merupakan tampilan utama atau form
login saat mahasiswa masuk ke aplikasi.
Gambar 4.2 halaman index/login
Gambar 4.1 halaman index
Gambar 4.1 merupakan Form Login
User. Untuk dapat mengakses harus
menggunakan url : localhost/sipkema/.
Halaman login ini menggunakan NIM
mahasiswa yang telah terdaftar maksimal
12 digit angka, dan password privasi setiap
mahasiswa tersebut. Jika login berhasil
maka mahasiwa akan masuk halaman
sistem. Sebaliknya jika gagal masuk maka
akan kembali ke halaman index.
Gambar 4.2 merupakan Form Login User
Admin.
Untuk dapat
mengakses
harus
menggunakan url : localhost/sipkema/ dan klik
tombol Login. Halaman login hanya bisa diakses
menggunakan username yang telah terdaftar , dan
password privasi setiap admin tersebut. Jika login
berhasil maka admin akan masuk halaman sistem.
Sebaliknya jika gagal masuk maka akan kembali
ke halaman index.
4.2.3 Halaman Event
4.2.2 Halaman Login Admin
Halaman login user Asisten merupakan
tampilan utama atau form login saat asisten
masuk ke aplikasi.
75
Gambar 4.3 halaman statistik event
Gambar 4.3 merupakan halaman point
mahasiswa untuk admin, dimana data yang di
tampilkan merupakan jumlah keseluruan data point
mahasiswa. Dalam form tersebut terdapat 1 icon
action yaitu icon view. Icon view ini digunakan
untuk melihat data sertifikat yang telah diinput
oleh tiap - tiap mahasiswa. Adapun tampilan dari
view point mahasiswa tersebut bisa dilihat pada
Gambar di bawah ini.
Gambar 4.3.1 halaman event
4.2.4 Halaman Validasi Pembayaran
Gambar 4.5 halaman presensi mahasiswa
Gambar 4.4 halaman validasi point
mahasiswa
Gambar 4.4 merupakan halaman
validasi sertifikat angka kredit point yang
dimiliki oleh setiap mahasiswa, dalam
halaman ini yang divalidasi adalah tiap
kegiatannya. Terdapat 1 icon action dalam
tabel status dihalaman validasi point yaitu :
1. Icon status : dalam icon ini jika reviewer
atau admin ingin mengesahkan point
tersebut maka harus klik button belum
agar nanti berubah menjadi sudah
dalam status halaman validasi.
Gambar 4.5 pada halaman input sertifikat
merupakan halaman proses agar nilai point dapat
ditentukan. Perhitungan nilai angka kredit point
tiap sertifikat akan otomatis setelah mahasiswa
memilih grade, jenis dan peran dalam form tersebut.
4.2.5 Halaman View Point Mahasiswa
Dalam halaman ini mahasiswa dapat
mengetahui berapa jumlah nilai point sertifikat
yang telah dimiliki sesuai dengan inputan awal.
Adapun hasil tampilannya pada gambar di bawah
ini.
4.2.5 Sistem PenilaianHalaman sistem
penilaian point kagiatan ini memiliki proses
mahasiswa telah mengisi data sertifikat
yang dimiliki sesuai dengan form yang
terlah tersedia di sistem. Berikut halaman
input sertifikat kegiatan mahasiswa.
Gambar 4.6 halaman view point mahasiswa
6
7
Gambar 4.6 pada halaman view sertifikat
merupakan halaman tampilan oleh
mahasiswa, dimana nilai angka kredit point
sertifikat yang di inputkan adalah nilai final.
Perhitungan jumlah nilai point akan
otomatis setelah di jumlah dengan nilai tiap
inputan sertifikat untuk menjadi nilai final
oleh sistem tersebut.
b. Menghindari kehilangan data event, data
absensi peserta dan sertifikat. Mungkin
sewaktu waktu data tersebut berfanfaat bagi
universitas
Dimungkinkan bisa diterapkan di semua event di
universitas.
5.2 Saran
Skripsi yang penulis kerjakan tentu masih
banyak kekurangan baik dari segi penulisan,
sistem dan teori yang digunakan. Bagi para
pembaca, semoga hasil sistem ini bermanfaat
dan sangat dimungkinkan untuk dapat
dikembangkan dalam base android dan ios,
mengingat masih bisa di kembangkan untuk
menjadi sistem yang lebih efisien.
4.2.6 Halaman Sertifikat
Gambar 4.7 halaman Sertifikat mahasiswa
Gambar 4.6 pada halaman tentang
point merupakan halaman tampilan oleh
mahasiswa, dimana halaman ini memiliki
informasi tentang nilai angka kredit point
sertifikat yang di inputkan oleh mahasiswa
berdasarkan grade, jenis dan peran agar
nantinya mahasiswa tidak salah dalam
menginputkan sertifikat yang dimiliki.
5. Penutup dan Saran
5.1 Kesimpulan
Sesuai dengan hasil pembahasan yang
sudah
dilakukan maka dapat
di
simpulkan bahwa :
a. Dengan adanya system informasi event
(event.umsida.ac.id) maka pelaksanaan
dan informasi event menjadi lebih
mudah dan efisien.
7
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Ryan Dewantoro
121080200159
Program Studi Teknik Informatika, Teknik Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
Angkatan Tahun 2016
Manajamen event manual yang berjalan selama ini di Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
belum efektif dan efisien dalam memberikan informasi event, karena masih selembaran kertas
yang di tempelkan dimading kampus dan juga data peserta event beberapa bulan hilang.
Pada penelitian kali ini mencoba mengcontrol event yang ada di universitas muhammadiyah
sidoarjo serta membatasi pengguna sesuai dengan aturan kegiatan yang di tentukan dan
mengembangkan tentang sebuah sistem informasi manajemen event berbasis web dengan
pengembangan Framework Laravel sebagai rancangan program.
Dengan adanya system informasi manajament event (sime) maka pelaksanaan dan informasi
event menjadi lebih mudah dan efisien dan menghindari kehilangan data event .
Dalam sistem ini menghasilkan sistem yang nantinya organisasi akan mengelola kegiatan –
kegiatan yang akan diadakan dengan terlebih dahulu organisasi telah mengisi atau menambah
kegiatan di form yang telah disediakan. Dengan begitu mahasiswa bisa memilih kegiatan yang
dia minati dan mengikuti kegiatan dengan cara mendaftar pada form pendaftaran lalu mahasiswa
dapat membayar biaya pendaftaran kegiatan yang telah ada. Jika mahasiswa sudah mendaftar
maka mahasiswa akan mengisi absensi di form absensi untuk nantinya bisa menjadi bukti bahwa
mahasiswa benar – benar mengikuti kegiatan yang dipilih dan dari absensi tersebut sertifikat
mahasiswa bisa dicetak..
Kata Kunci: event, laravel, sime
for Paper , lomba dan lain-lain dalam internal
maupun eksternal Universitas tingkat Nasional
maupun Internasional. Dan adapun berbagai
organisasi seperti UKM, BEM, dan Ortonom
Muhammadiyah yang ada di dalam naungan
Universitas yang mengadakan event tersebut
untuk meningkatkan Skill dan prestasi
mahasiswa yang mengikuti event tersebut dan
untuk mencapai mutu agar dapat meningkatkan
nilai akreditasi Universitas.
1. Pendahuluan
Perkembangan teknologi saat ini
sangat pesat. Dengan teknologi
informasi
dinilai
membantu
mempercepat informasi disegala bidang.
Karena dapat menyimpan data hingga
mengolahnya menjadi sesuatu yang
diinginkan.
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo
adalah salah satu Universitas yang sering
mengadakan event seperti pelatihan,
seminar, pengkaderan organisasi, Call
Dalam event yang diadakan Universitas
untuk meningkatkan promosi event tersebut
secara luas dan dinyatakan legal atau resmi yang
disetujui oleh kemahasiswaan Universitas serta
17
1
dapat dihitung sebagai point kegiatan
mahasiswa sebagai bukti keaktifan di
lingkungan Universitas.
Melihat belum adanya media
informasi selain di mading-mading di
fakultas yang ada di Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo dan juga
perlunya
pendataan
event
dan
mahasiswa
yang
berpartisipasi
mengikuti event tersebut. Kendala yang
ada saat ini adalah kurang adanya sistem
untuk mengelolah event dan pendataan
keaktifan mahasiswa yang terstruktur.
Dengan adanya sistem manejemen
event
harapan
saya
Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo lebih muda
untuk mengelolah suatu event dan
mempermudah
untuk
pendataan
keaktifan mahasiswa yang mengikuti
event atau kegiatan yang diadakan di
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo.
Framework
Laravel
dan
Framework Bootstrap adalah sebuah
fasilitas
untuk
mempermudah
pembuatan perancangan program dan
perancangan tampilan program dari segi
keaman Framework Laravel mempunyai
fasilitas token dan enkripsi membuat
program yang di buat lebih aman,
sedangkan
Framework
Bootstrap
menyediakan style yang mampu
mendukung tampilan lebih baik dan
lebih mudah di pahami oleh orang awam.
Dari pemaparan tersebut maka
penulis tertarik untuk membuat program
Skripsi yang berjudul “Sistem Informasi
Manejemen Event (SIME) Studi Kasus
Universitas Muhammadiyah Sidoarjo”.
1.1 Rumusan Masalah
Memperhatikan latar belakang diatas
maka penulis menetapkan rumusan masalah
sebagai berikut :
7
1. Bagaimana menganalisa kebutuhan sistem
agar terbentuknya Sistem Informasi
Manejemen Event ?
2. Bagaimana
membuat
sistem
untuk
mengontrol event yang ada di Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo ?
3. Bagaimana
merancang
sistem
menggunakan framework dengan bahasa
pemrograman php (Php Hyper Processor)
dan bahasa pemrograman css (Cascading
Style Sheet)?
1.2 Batasan Masalah
1. SIME ini khusus mengelola, dan
menampilkan event atau kegiatan yang
diadakan oleh organisasi intra kampus
setelah pendaftaran dan pembayaran.
2. SIME ini menampilkan proses pendaftaran,
pembayaran dalam kegiatan yang diadakan
oleh pihak yang bersangkutan atau
organisasi intra kampus juga menampilkan
absensi mahasiswa yang telah datang
setelah proses pendaftaran dan pembayaran.
Serta menampilkan cetak sertifikat
mahasiswa yang telah ikut serta dalam
kegiatan yang diadakan oleh organisasi intra
kampus.
1.3 Tujuan
1. Menganalisa
kebutuhan
sistem
agar
terbentuknya Sistem Informasi Manejemen
Event (SIME).
2. Mengelola kegiatan atau event yang ada di
kampus dengan tersistem agar lebih efisien.
3. Merancang SIME menggunakan framework
PHP laravel dan CSS.
1.4 Manfaat
Beberapa manfaat yang ingin dihasilkan dari
penelitian ini adalah sebagai berikut :
1. Penulis
Untuk pengembangan keilmuan di bidang
informatika
dan
sebagai
syarat
melancarkan kelulusan.
2
2. Mahasiswa
Mengimplemtasikan ilmu yang
diperoleh dari perkuliahan ke bentuk
karya tulis dengan format ilmiah
yang mengacu pada kompetensi
lulusan
S-1 Fakultas Teknik Universitas
Muhammadiyah Sidoarjo.
3. Universitas
Penelitian ini diharapkan dapat
memberikan
manfaat
berupa
sumbangan Ilmu Pengetahuan.
2.2 Perancangan dan Pembuatan Sistem
Dalam peracangan sistem ada beberapa
tahapan yang perlu dilakukan. Tahapan - tahapan
yang akan dilakukan untuk merancang sistem
tersebut adalah membuat Flowchart, Entity
Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram
(DFD), Struktur Tabel, dan Tampilan Program.
3. Perancangan dan Pembuatan Sistem
Dalam peracangan sistem ada beberapa
tahapan yang perlu dilakukan. Tahapan - tahapan
yang akan dilakukan untuk merancang sistem
tersebut adalah membuat Flowchart, Entity
Relationship Diagram (ERD), Data Flow Diagram
(DFD), Struktur Tabel, dan Tampilan Program.
2. Metode Penelitian
2.1 Tahap Pengumpulan Data
Untuk mendapatkan informasi,
data - data penunjang serta teori
pelengkap dalam penyusunan proposal
ini, maka diperlukan beberapa teknik
pengumpulan data. Teknik - teknik
pengumpulan data yang dilakukan
adalah sebagai berikut :
1. Pengamatan (Observasi)
Pengumpulan
data
denganmelakukan
pengamatan
sebelum proses pelaksanaan validasi
angka kredit/point kegiatan untuk
menegetahui permasalahan yang ada.
2. Wawancara (Interview)
Melakukan tanya jawab secara
langsung kepada mahasiswa dengan
memberikan beberapa pertanyaan
dengan perbahasan seputar obyek
penelitian
untuk
memperoleh
keterangan yang lebih relevan.
3. Studi Literatur
3.1 Flowchart
3.1.1 Flowchart Mahasiswa
Gambar 3.1 Flowchart Sistem Informasi
Mahasiswa
Mahasiswa
melakukan
login
menggunakan NIM dan Password yang telah
dimiliki, kemudian setelah sukses
3.1.2 Flowchart Organisasi
Menelusuri sumber-sumber tulisan
yang pernah dibuat sebelumnya. Studi
literatur adalah cara yang dipakai untuk
menghimpun data-data atau sumber-sumber
yang berhubungan dengan topik yang
diangkat dalam suatu penelitian. Studi
literatur bisa didapat dari berbagai sumber,
jurnal, buku dokumentasi, internet dan
pustaka.
Gambar 3.2 Flowchart Sistem Reviewer
Reviewer melakukan login kemudian setelah
sukses login akan tampil hasil inputan angka
kredit/point kegiatan mahasiswa dan selanjutnya
Reviewer mengecek hasil inputan tersebut apakah
jumlah point yang dimiliki mahasiswa mencapai
3
7
nilai minimum atau tidak. Setelah
mengecek reviewer melakukan validasi
hasil atau jumlah point yang dimiliki oleh
mahasiswa yang telah melakukan input data.
Kemudian reviwer bisa melakukan logout
atau keluar dari aplikasi sistem ini.
Gambar 3.5 DFD Level 1
3.1.3 Flowchart Kemahasiswaan
3.3. Relasi Tabel
Gambar 3.3 Flowchart Sistem Admin
Admin melakukan login kemudian
setelah sukses login akan tampil pada
halaman utama, dimana dalam halaman
utama ini admin bisa melakukan input
diantaranya input reviewer, melihat jumlah
point kegiatan mahasiswa, validasi hasil
kegiatan, edit jumlah point jika tidak sesuai
dengan kegiatan dan selesai input admin
dapat melakukan edit data atau hapus data
yang telah ada.
Gambar 3.6 Relasi Tabel
3.2 Data Flow Diagram (DFD)
Berikut adalah diagram konteks dari
Sistem Informasi Penilaian Kegiatan
Ekstrakulikuler Mahasiswa.
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
4.1 Hasil Penelitian
Setelah melakukan berbagai tahan percobaan
pada sipkema diperoleh hasil :
1. Mempunyai 2 user, meliputi : Mahasiswa,
dan Admin.
2. Mambuat event dan menampilkan event
kegiatan dengan tampilan statistik.
3. Adanya pendaftaran event.
4. Adanya pembayaran event dan juga
validasi pembayaran .
5. Adanya absensi event.
6. Dapat juga mencetak sertifikat.
Halaman Master meliputi data mahasiswa,
organisasi dan tempat serta event.
Gambar 3.4 DFD Level 0
4
7
4.2 Pembahasan
4.2.1 Halaman Login Mahasiswa
Halaman login user mahasiswa
merupakan tampilan utama atau form
login saat mahasiswa masuk ke aplikasi.
Gambar 4.2 halaman index/login
Gambar 4.1 halaman index
Gambar 4.1 merupakan Form Login
User. Untuk dapat mengakses harus
menggunakan url : localhost/sipkema/.
Halaman login ini menggunakan NIM
mahasiswa yang telah terdaftar maksimal
12 digit angka, dan password privasi setiap
mahasiswa tersebut. Jika login berhasil
maka mahasiwa akan masuk halaman
sistem. Sebaliknya jika gagal masuk maka
akan kembali ke halaman index.
Gambar 4.2 merupakan Form Login User
Admin.
Untuk dapat
mengakses
harus
menggunakan url : localhost/sipkema/ dan klik
tombol Login. Halaman login hanya bisa diakses
menggunakan username yang telah terdaftar , dan
password privasi setiap admin tersebut. Jika login
berhasil maka admin akan masuk halaman sistem.
Sebaliknya jika gagal masuk maka akan kembali
ke halaman index.
4.2.3 Halaman Event
4.2.2 Halaman Login Admin
Halaman login user Asisten merupakan
tampilan utama atau form login saat asisten
masuk ke aplikasi.
75
Gambar 4.3 halaman statistik event
Gambar 4.3 merupakan halaman point
mahasiswa untuk admin, dimana data yang di
tampilkan merupakan jumlah keseluruan data point
mahasiswa. Dalam form tersebut terdapat 1 icon
action yaitu icon view. Icon view ini digunakan
untuk melihat data sertifikat yang telah diinput
oleh tiap - tiap mahasiswa. Adapun tampilan dari
view point mahasiswa tersebut bisa dilihat pada
Gambar di bawah ini.
Gambar 4.3.1 halaman event
4.2.4 Halaman Validasi Pembayaran
Gambar 4.5 halaman presensi mahasiswa
Gambar 4.4 halaman validasi point
mahasiswa
Gambar 4.4 merupakan halaman
validasi sertifikat angka kredit point yang
dimiliki oleh setiap mahasiswa, dalam
halaman ini yang divalidasi adalah tiap
kegiatannya. Terdapat 1 icon action dalam
tabel status dihalaman validasi point yaitu :
1. Icon status : dalam icon ini jika reviewer
atau admin ingin mengesahkan point
tersebut maka harus klik button belum
agar nanti berubah menjadi sudah
dalam status halaman validasi.
Gambar 4.5 pada halaman input sertifikat
merupakan halaman proses agar nilai point dapat
ditentukan. Perhitungan nilai angka kredit point
tiap sertifikat akan otomatis setelah mahasiswa
memilih grade, jenis dan peran dalam form tersebut.
4.2.5 Halaman View Point Mahasiswa
Dalam halaman ini mahasiswa dapat
mengetahui berapa jumlah nilai point sertifikat
yang telah dimiliki sesuai dengan inputan awal.
Adapun hasil tampilannya pada gambar di bawah
ini.
4.2.5 Sistem PenilaianHalaman sistem
penilaian point kagiatan ini memiliki proses
mahasiswa telah mengisi data sertifikat
yang dimiliki sesuai dengan form yang
terlah tersedia di sistem. Berikut halaman
input sertifikat kegiatan mahasiswa.
Gambar 4.6 halaman view point mahasiswa
6
7
Gambar 4.6 pada halaman view sertifikat
merupakan halaman tampilan oleh
mahasiswa, dimana nilai angka kredit point
sertifikat yang di inputkan adalah nilai final.
Perhitungan jumlah nilai point akan
otomatis setelah di jumlah dengan nilai tiap
inputan sertifikat untuk menjadi nilai final
oleh sistem tersebut.
b. Menghindari kehilangan data event, data
absensi peserta dan sertifikat. Mungkin
sewaktu waktu data tersebut berfanfaat bagi
universitas
Dimungkinkan bisa diterapkan di semua event di
universitas.
5.2 Saran
Skripsi yang penulis kerjakan tentu masih
banyak kekurangan baik dari segi penulisan,
sistem dan teori yang digunakan. Bagi para
pembaca, semoga hasil sistem ini bermanfaat
dan sangat dimungkinkan untuk dapat
dikembangkan dalam base android dan ios,
mengingat masih bisa di kembangkan untuk
menjadi sistem yang lebih efisien.
4.2.6 Halaman Sertifikat
Gambar 4.7 halaman Sertifikat mahasiswa
Gambar 4.6 pada halaman tentang
point merupakan halaman tampilan oleh
mahasiswa, dimana halaman ini memiliki
informasi tentang nilai angka kredit point
sertifikat yang di inputkan oleh mahasiswa
berdasarkan grade, jenis dan peran agar
nantinya mahasiswa tidak salah dalam
menginputkan sertifikat yang dimiliki.
5. Penutup dan Saran
5.1 Kesimpulan
Sesuai dengan hasil pembahasan yang
sudah
dilakukan maka dapat
di
simpulkan bahwa :
a. Dengan adanya system informasi event
(event.umsida.ac.id) maka pelaksanaan
dan informasi event menjadi lebih
mudah dan efisien.
7