Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat
penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan
dari suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi
yang menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat
pentingnya sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut
untuk memiliki suatu sistem informasi yang baik. Apabila sistem
informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan akan menghasilkan informasi
keuangan yang kurang handal. Selain bermanfaat untuk menghasilkan
laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna untuk
pengawasan. Salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor yang cukup
besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan adalah
aset tetap.
Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki aset tetap baik perusahaan
perseorangan, perusahaan dagang, perusahaan industri, perusahaan
komanditer maupun perusahaan jasa. Aset tetap memegang peranan
penting dalam kegiatan operasional suatu perusahaan untuk mencapai
tujuan perusahaan. Secara umum aset tetap dapat didefinisikan sebagai
aset berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan
dibangun terlebih dahulu yang digunakan oleh perusahaan, tidak
dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan
1
Universitas Sumatera Utara
2
mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun.
Mengingat pentingnya aset tetap, maka dana yang tertanam dalam
aset cukup besar. Sehingga dibutuhkan suatu perencanaan berdasarkan
suatu pertimbangan yang tepat bagi pengambil keputusan tentang
kebijakan apa yang perlu di ambil untuk memperoleh suatu aset tetap. Ciri
khas utama aset tetap yaitu aset tetap dipergunakan untuk menghasilkan
pendapatan selama lebih dari satu periode akuntansi dan ciri lain dari aset
tetap adalah umur ekonomis satu masa pemakaian yang lama dan terbatas.
Aset tetap pada umumnya dapat diperoleh melalui beberapa cara
yakni pembelian tunai atau pembelian kredit, membangun atau membuat
sendiri dan diperoleh dengan cara proses pertukaran aset tetap.
Berkurangnya kapasitas berarti berkurangnya nilai aset tetap yang
bersangkutan. Pengakuan adanya penurunan nilai aset tetap berwujud
disebut penyusutan, sedangkan pengakuan adanya penyusutan aset tetap
tidak berwujud disebut amortisasi. Perhitungan penyusutan aset tetap
tersebut harus dilakukan secara layak berdasarkan masa manfaatnya.
Selain kepemilikan aset tetap perusahaan juga perlu untuk melakukan
sistem akuntansi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan yang
tujuannya adalah untuk mencatat setiap terjadinya transaksi yang berkaitan
dengan aset tetap dan dapat melaporkan keadaan aset tetap pada saat
diperlukan.
Prosedur pencatatan akuntansi terhadap aset tetap harus mengikuti
prinsip akuntansi yang berterima umum agar informasi mengenai aset
Universitas Sumatera Utara
3
tetap yang disajikan dalam laporan posisi keuangan dapat dipercaya oleh
pihak intern maupun ekstern perusahaan. Adapun kebijakan-kebijakan
akuntansi aset tetap yang terdapat dalam suatu perusahaan umumnya
memiliki harga pokok perolehan aset tetap dan pembebanan biaya yang
timbul selama manfaat ekonomis aset tersebut. Berdasarkan latar belakang
tersebut, terlihat bahwa aset tetap merupakan keputusan yang sangat
penting dalam kelangsungan hidup perusahaan, maka penulis tertarik
untuk melakukan dan membahas penelitian dengan judul “Sistem
Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi
Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul penelitian di atas, sasaran dalam penelitian ini
adalah Sistem Informasi Akuntansi Atas Aset Tetap yang tidak hanya
dilakukan oleh perusahaan milik negara saja, tetapi juga harus dilakukan
oleh perusahaan swasta, maka timbul permasalahan tentang apakah
pengelolaan aset tetap perusahaan dijalankan dengan efektif dan efisien.
Jadi permasalahan yang ada pada tugas akhir penulis menekankan
pada permasalahan yang menyangkut pada sistem informasi akuntansi aset
tetap dengan menganalisa aset tetapnya, yaitu “Bagaimana Sistem
Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi Universitas
Sumatera Utara”?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Universitas Sumatera Utara
4
1. Tujuan Penelitian :
Adapun tujuan dari penelitian ini Untuk mengetahui Bagaimana
Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi
Universitas Sumatera Utara?
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
a. Bagi penulis, untuk menambah wawasan dan pengetahuan
mengenai sistem informasi akuntansi atas aset tetap, dan salah satu
syarat guna menyelesaikan program Diploma III Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
b. Bagi Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, dapat
menjadi bahan bacaan dan masukan pada Biro Pusat Administrasi
Universitas Sumatera Utara sebagai bahan pertimbangan dalam
menentukan kebijaksanaan dimasa yang akan datang.
c. Bagi peneliti lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada Biro Pusat Administrasi Universitas
Sumatera Utara. Untuk lebih jelasnya jadwal survey/observasi ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut :
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
2016
April
Juni
Agustus
Mei
Juli
IV
I II III IV
I II III
No.
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
Pengajuan Judul
Permohonan Izin Riset
Penunjukan Dosen Pembimbing
Pengumpulan Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Tugas akhir ini penulis bagi menjadi 4 bab dan masing – masing
bab terdiri dari beberapa sub bab serta saling berkaitan. Hal ini sesuai
dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah
ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun dengan
sistematika sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar
belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, rencana penulisan, jadwal survei / observasi,
dan rencana isi.
BAB II : UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Universitas Sumatera Utara
6
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai
sejarah
ringkas
instansi,
struktur
organisasi,
job
description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini,
dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP
PADA
BIRO
PUSAT
ADMINISTRASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi, Pengertian Aset
Tetap, Jenis-jenis Aset Tetap, Cara Perolehan Aset Tetap,
Penggantian Aset Tetap, Penyusutan Aset Tetap, dan
Prosedur Dokumen Aset Tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, membahas tentang kesimpulan dan saran
yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan yang
dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Dalam suatu perusahaan, akuntansi memegang peranan yang sangat
penting karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai keuangan
dari suatu perusahaan. Akuntansi merupakan bagian dari sistem informasi
yang menghasilkan informasi keuangan yang relevan. Mengingat
pentingnya sistem informasi tersebut maka setiap perusahaan dituntut
untuk memiliki suatu sistem informasi yang baik. Apabila sistem
informasi tersebut tidak baik dikhawatirkan akan menghasilkan informasi
keuangan yang kurang handal. Selain bermanfaat untuk menghasilkan
laporan keuangan, sistem informasi akuntansi juga berguna untuk
pengawasan. Salah satu bagian akuntansi yang memiliki faktor yang cukup
besar dan memiliki andil untuk menghasilkan laporan keuangan adalah
aset tetap.
Pada dasarnya setiap perusahaan memiliki aset tetap baik perusahaan
perseorangan, perusahaan dagang, perusahaan industri, perusahaan
komanditer maupun perusahaan jasa. Aset tetap memegang peranan
penting dalam kegiatan operasional suatu perusahaan untuk mencapai
tujuan perusahaan. Secara umum aset tetap dapat didefinisikan sebagai
aset berwujud yang diperoleh dalam bentuk siap pakai atau dengan
dibangun terlebih dahulu yang digunakan oleh perusahaan, tidak
dimaksudkan untuk dijual dalam rangka kegiatan normal perusahaan dan
1
Universitas Sumatera Utara
2
mempunyai masa manfaat lebih dari satu tahun.
Mengingat pentingnya aset tetap, maka dana yang tertanam dalam
aset cukup besar. Sehingga dibutuhkan suatu perencanaan berdasarkan
suatu pertimbangan yang tepat bagi pengambil keputusan tentang
kebijakan apa yang perlu di ambil untuk memperoleh suatu aset tetap. Ciri
khas utama aset tetap yaitu aset tetap dipergunakan untuk menghasilkan
pendapatan selama lebih dari satu periode akuntansi dan ciri lain dari aset
tetap adalah umur ekonomis satu masa pemakaian yang lama dan terbatas.
Aset tetap pada umumnya dapat diperoleh melalui beberapa cara
yakni pembelian tunai atau pembelian kredit, membangun atau membuat
sendiri dan diperoleh dengan cara proses pertukaran aset tetap.
Berkurangnya kapasitas berarti berkurangnya nilai aset tetap yang
bersangkutan. Pengakuan adanya penurunan nilai aset tetap berwujud
disebut penyusutan, sedangkan pengakuan adanya penyusutan aset tetap
tidak berwujud disebut amortisasi. Perhitungan penyusutan aset tetap
tersebut harus dilakukan secara layak berdasarkan masa manfaatnya.
Selain kepemilikan aset tetap perusahaan juga perlu untuk melakukan
sistem akuntansi sesuai dengan ketentuan yang telah ditetapkan yang
tujuannya adalah untuk mencatat setiap terjadinya transaksi yang berkaitan
dengan aset tetap dan dapat melaporkan keadaan aset tetap pada saat
diperlukan.
Prosedur pencatatan akuntansi terhadap aset tetap harus mengikuti
prinsip akuntansi yang berterima umum agar informasi mengenai aset
Universitas Sumatera Utara
3
tetap yang disajikan dalam laporan posisi keuangan dapat dipercaya oleh
pihak intern maupun ekstern perusahaan. Adapun kebijakan-kebijakan
akuntansi aset tetap yang terdapat dalam suatu perusahaan umumnya
memiliki harga pokok perolehan aset tetap dan pembebanan biaya yang
timbul selama manfaat ekonomis aset tersebut. Berdasarkan latar belakang
tersebut, terlihat bahwa aset tetap merupakan keputusan yang sangat
penting dalam kelangsungan hidup perusahaan, maka penulis tertarik
untuk melakukan dan membahas penelitian dengan judul “Sistem
Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi
Universitas Sumatera Utara”.
B. Rumusan Masalah
Sesuai dengan judul penelitian di atas, sasaran dalam penelitian ini
adalah Sistem Informasi Akuntansi Atas Aset Tetap yang tidak hanya
dilakukan oleh perusahaan milik negara saja, tetapi juga harus dilakukan
oleh perusahaan swasta, maka timbul permasalahan tentang apakah
pengelolaan aset tetap perusahaan dijalankan dengan efektif dan efisien.
Jadi permasalahan yang ada pada tugas akhir penulis menekankan
pada permasalahan yang menyangkut pada sistem informasi akuntansi aset
tetap dengan menganalisa aset tetapnya, yaitu “Bagaimana Sistem
Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi Universitas
Sumatera Utara”?
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
Universitas Sumatera Utara
4
1. Tujuan Penelitian :
Adapun tujuan dari penelitian ini Untuk mengetahui Bagaimana
Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi
Universitas Sumatera Utara?
2. Manfaat Penelitian
Adapun manfaat dari penelitian ini adalah :
a. Bagi penulis, untuk menambah wawasan dan pengetahuan
mengenai sistem informasi akuntansi atas aset tetap, dan salah satu
syarat guna menyelesaikan program Diploma III Fakultas Ekonomi
dan Bisnis Universitas Sumatera Utara.
b. Bagi Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara, dapat
menjadi bahan bacaan dan masukan pada Biro Pusat Administrasi
Universitas Sumatera Utara sebagai bahan pertimbangan dalam
menentukan kebijaksanaan dimasa yang akan datang.
c. Bagi peneliti lainnya, dapat digunakan sebagai pembanding untuk
melakukan penelitian pada waktu yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survei/Observasi
Penelitian ini dilakukan pada Biro Pusat Administrasi Universitas
Sumatera Utara. Untuk lebih jelasnya jadwal survey/observasi ini
dapat dilihat pada Tabel 1.1 berikut :
Universitas Sumatera Utara
5
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir
2016
April
Juni
Agustus
Mei
Juli
IV
I II III IV
I II III
No.
Kegiatan
1
2
3
4
5
6
7
Pengajuan Judul
Permohonan Izin Riset
Penunjukan Dosen Pembimbing
Pengumpulan Data
Penyusunan Tugas Akhir
Bimbingan Tugas Akhir
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Tugas akhir ini penulis bagi menjadi 4 bab dan masing – masing
bab terdiri dari beberapa sub bab serta saling berkaitan. Hal ini sesuai
dengan kebutuhan dan tuntutan pembuatan tugas akhir yang telah
ditetapkan bahwa susunan tugas akhir harus praktis dan sistematis.
Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini disusun dengan
sistematika sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai latar
belakang masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, rencana penulisan, jadwal survei / observasi,
dan rencana isi.
BAB II : UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Universitas Sumatera Utara
6
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai
sejarah
ringkas
instansi,
struktur
organisasi,
job
description, jaringan kegiatan, kinerja kegiatan terkini,
dan rencana kegiatan.
BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP
PADA
BIRO
PUSAT
ADMINISTRASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
Dalam bab ini penulis akan menguraikan mengenai
Pengertian Sistem Informasi Akuntansi, Pengertian Aset
Tetap, Jenis-jenis Aset Tetap, Cara Perolehan Aset Tetap,
Penggantian Aset Tetap, Penyusutan Aset Tetap, dan
Prosedur Dokumen Aset Tetap.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Dalam bab ini, membahas tentang kesimpulan dan saran
yang merupakan inti dari pembahasan penelitian dan yang
dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan evaluasi
di masa yang akan datang.
Universitas Sumatera Utara