Sistem Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi Universitas Sumatera Utara

TUGAS AKHIR

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP PADA
BIRO PUSAT ADMINISTRASI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA

Oleh :

AHMAD RIDWAN
132102074

PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2016

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

MEDAN

PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK

NAMA

: AHMAD RIDWAN

NIM

: 132102074

PROGRAM STUDI

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET
TETAP PADA BIRO PUSAT ADMINISTRASI

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Tanggal .......................

Dosen Pembimbing Tugas Akhir

Dra. Nurzaimah, M.M, Ak
NIP. 19581114 198703 2 001

Tanggal .......................

Ketua Program Studi D-III Akuntansi

Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA
NIP. 19511114 198203 1 002

Tanggal .......................

Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis USU

Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S
NIP. 19580602 198803 1 001

Universitas Sumatera Utara

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
MEDAN

PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR

NAMA

: AHMAD RIDWAN

NIM

: 132102074

JURUSAN

: DIPLOMA III AKUNTANSI

JUDUL TUGAS AKHIR

: SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET
TETAP PADA BIRO PUSAT ADMINISTRASI
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

Medan,

Agustus 2016

AHMAD RIDWAN
NIM.132102074

Universitas Sumatera Utara

KATA PENGANTAR

Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT
yang telah memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat
menyelesaikan tugas akhir ini, tak lupa pula sholawat beriring salam penulis
hadiahkan kepada junjungan Nabi Besar Muhammad SAW.
Penulisan Tugas Akhir ini merupakan salah satu syarat untuk menyelesaikan
pendidikan Program Diploma III Jurusan Akuntansi di Fakultas Ekonomi dan
Bisnis Universitas Sumatera Utara. Adapun Tugas Akhir ini berjudul “Sistem
Informasi Akuntansi Aset Tetap Pada Biro Pusat Administrasi Universitas
Sumatera Utara”
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa tugas akhirnya masih banyak terdapat
kekurangan-kekurangan baik ditinjau dari segi materi maupun dari segi tata
bahasa. Meskipun demikian, besar harapan penulis semoga penyusunan tugas
akhir ini dapat bermanfaat bagi akademis atau penulis, perusahaan maupun pihakpihak yang membutuhkan. Dalam penulisan tugas akhir ini tidak mungkin dapat
penulis selesaikan tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moril,
maupun materil. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih yang sebesarbesarnya kepada semua pihak yang terlibat dalam penulisan tugas akhir ini khusus
nya kepada :
1.

Teristimewa untuk orang tua penulis yang penulis cintai, sayangi, dan
hormati, Ibunda Roslaini, ayah penulis Alm. Akimuddin

dan seluruh

keluarga yang selalu menjadi inspirasi juga penyemangat dan tidak pernah
berhenti memberikan dukungan baik dari materi maupun doa sampai akhirnya

i
Universitas Sumatera Utara

tugas akhir ini dapat diselesaikan. Terima kasih untuk segala pengorbanan
yang tidak ternilai.
2.

Bapak Prof. Dr. Ramli, SE, MS selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
Sumatera Utara beserta seluruh Dosen dan Staff pengajar yang telah
membekali ilmu serta berbagi pengalaman kepada penulis selama masa
perkuliahan.

3.

Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA selaku Ketua Program Studi Diploma III
Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Sumatera Utara.

4.

Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak selaku Sekretaris Program Studi
Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera
Utara.

5.

Ibu Dra. Nurzaimah, M.M, Ak selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak
memberikan waktunya untuk membimbing peneliti dalam menyelesaikan
tugas akhir ini.

6.

Bapak dan Ibu Dosen yang telah memberikan pengajaran dan ilmu yang
sangat berguna Penulis selama masa perkuliahan di Fakultas Ekonomi
Universitas Sumatera Utara.

7.

Kepada Sahabat-sahabat terdekat saya, Mhd Ridho Manurung, Ika Dianta
Ginting, Ridhosyah Yazid Putra, Yohannes Nasrani S., Asyro Muhari Putra
Tama, dan Muhammad Ikhsan, terima kasih atas dukungan dan saran yang
telah diberikan selama ini.

8.

Seluruh teman-teman D3 Akuntansi stambuk 2013 khususnya Grup B yang
tidak dapat disebutkan satu-persatu, penulis menyampaikan banyak terima

ii
Universitas Sumatera Utara

kasih karena telah banyak memberikan semangat.
9.

Dan kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam penyusunan

tugas akhir ini.
Semoga Allah S.W.T memberikan balasan atas semua bantuan yang

diberikan. Penulis menyadari bahwa tugas akhir ini masih jauh dari kata
sempurna, dengan segala kerendahan hati penulis menerima kritik dan saran yang
membangun demi kesempurnaan tugas akhir ini. Akhir kata, penulis berharap
semoga tugas akhir ini dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua,
terima kasih.

Medan,

Agustus 2016

Penulis

Ahmad Ridwan
NIM.132102074

iii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR ISI

Halaman
KATA PENGANTAR ...............................................................................

i

DAFTAR ISI ..............................................................................................

iv

DAFTAR TABEL .....................................................................................

vi

DAFTAR GAMBAR .................................................................................

vii

DAFTAR LAMPIRAN .............................................................................

viii

BAB I

BAB II

: PENDAHULUAN ...................................................................

1

A. Latar Belakang Masalah .....................................................

1

B. Rumusan Masalah ..............................................................

3

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian ...........................................

3

D. Rencana Penulisan ...............................................................

4

1. Jadwal Survei / Observasi ..............................................

4

2. Rencana Isi .....................................................................

5

: UNIVERSITAS SUMATERA UTARA ...............................

7

A. Sejarah Ringkas ...................................................................

7

B. Struktur Organisasi ..............................................................

9

C. Job Description ...................................................................

11

D. Jaringan Kegiatan ................................................................

17

E. Kinerja Kegiatan Terkini .....................................................

18

F. Rencana Kegiatan ................................................................

18

iv
Universitas Sumatera Utara

BAB III : SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ASET TETAP
PADA BIRO PUSAT ADMINISTRASI UNIVERSITAS
SUMATERA UTARA ............................................................

20

A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi ..............................

20

B. Pengertian Aset Tetap..........................................................

21

C. Jenis-jenis Aset Tetap .........................................................

25

D. Cara Perolehan Aset Tetap .................................................

28

E. Penggantian Aset Tetap ......................................................

31

F. Penyusutan Aset Tetap .......................................................

32

G. Prosedur Dokumen Aset Tetap ............................................

39

BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN ..............................................

42

A. Kesimpulan ..........................................................................

42

B. Saran ....................................................................................

42

DAFTAR PUSTAKA ................................................................................

44

LAMPIRAN ...............................................................................................

45

v
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR TABEL

Nomor

Judul

Halaman

1.1

Jadwal Survei / Observasi dan Penyusunan Tugas Akhir .............

5

3.1

Penyusutan Menurut Metode Straight Line ..................................

36

3.2

Penyusutan Menurut Metode Unit Produksi .................................

37

3.3

Pentusutan Menurut Metode Saldo Menurun Ganda ....................

38

vi
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR GAMBAR

Nomor
2.1

Judul

Halaman

Struktur Organisasi Universitas Sumatera Utara ..........................

10

vii
Universitas Sumatera Utara

DAFTAR LAMPIRAN

Nomor
1

Judul

Halaman

Surat Permohonan Izin Riset ........................................................

45

viii
Universitas Sumatera Utara