Perencanaan Jadwal Induk Produksi pada PT. Morawa Electric Transbuana
LAMPIRAN 1 Uraian Tugas dan Tanggung Jawab
Adapun uraian tugas dan tanggung jawab setiap bagian pada PT. Morawa Electric Transbuana adalah sebagai berikut : 2.
Presiden Direktur Presiden Direktur memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Menentukan semua kebijakan dan keputusan yang berhubungan dengan kegiatan operasional perusahaan.
b.
Menyusun rencana kerja perusahaan baik yang menyangkut perencanaan dan pengawasan produksi.
c.
Bertanggung jawab atas semua operasional perusahaan serta kontinuitas kegiatan perusahaan.
d.
Bertindak sebagai Top Management e. Melaksanakan rapat tinjauan manajemen 2. Direktur Pemasaran
Direktur Pemasaran memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Merencanakan dan melaksanakan strategi-strategi pemasaran yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk.
b.
Menerima laporan dari kepala bagian penjualan atas seluruh aktivitas penjualan yang telah dilaksanakan.
c.
Menerima laporan dari kepala bagian distribusi atas seluruh aktivitas distribusi yang telah dilaksanakan.
d.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan pemasaran perusahaan. e.
Bertanggung jawab akan ketetapan waktu pengiriman barang pada pelanggan.
f.
Bertanggung jawab atas peningkatan kuantitas penjualan melalui strategi- strategi pemasaran.
3. Direktur Pabrik Direktur Pabrik memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Membawahi, mengawasi, membina dan meminta pertanggungjawaban dari seluruh kepala bagian di pabrik.
b.
Bertanggung jawab atas semua kegiatan produksi transformator.
c.
Bertanggung jawab sebagai deputi manajemen representative.
d.
Melaksanakan rencana kerja operasional pabrik agar berjalan lancar dan memenuhi target.
e.
Pembinaan sumber daya manusia dilingkungan pabrik.
4. Direktur Keuangan/ADM Direktur Keuangan/ ADM memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Memelihara arsip-arsip karyawan dan menyusun sistem administrasi yang dibutuhkan.
b.
Mengidentifikasi kebutuhan sehubungan dengan peningkatan sumber daya manusia di dalam perusahaan.
c.
Menerima laporan mengenai keuangan serta administrasi perusahaan dari kepala bagian yang bersangkutan.
d.
Bertanggung jawab atas semua aktivitas keuangan perusahaan. e.
Bertanggung jawab atas seluruh kegiatan administrasi guna menunjang kontinuitas operasional perusahaan.
f.
Berganggung jawab atas kegiatan yang berhubungan dengan sumber daya manusia dalam perusahaan.
5. Kepala Penjualan Kepala Penjualan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab langsung kepada manajer pemasaran sehubungan dengan pekerjaan pada bagian penjualan seperti menerima order dari pelanggan.
b.
Bertugas merencanakan, mengelola, melaksanakan serta mempersiapkan strategi-strategi yang diperlukan untuk meningkatkan penjualan produk yang dihasilkan serta merencanakan dan melaksanakan kebijakan- kebijakan untuk kegiatan pelayanan pelanggan.
6. Kepala Distribusi Kepala Distribusi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Bertanggung jawab langsung kepada manajer pemasaran sehubungan dengan pekerjaan pada bagian distribusi yaitu pengiriman order kepada pelanggan.
b.
Bertugas merencanakan dan mempersiapkan setiap hal yang berhubungan dengan distribusi produk.
7. Manajer Produksi Manajer Produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Membuat laporan dan melaporkannya kepada Direktur Pabrik. b.
Mendapatkan informasi atas desain transformator yang akan diproduksi.
c.
Menentukan/memutuskan proses selanjutnya di bagian produksi.
d.
Bertanggung jawab atas seluruh aktivitas proses produksi transformator.
e.
Bertanggung jawab terhadap pemeliharaan mesin dan peralatan produksi.
f.
Mengawasi serta mengarahkan jalannya proses produksi.
g.
Pembinaan sumber daya manusia dijajarannya.
8. Kepala Design Kepala Design memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Memeriksa semua proses pembuatan transformator agar sesuai dengan desain.
b.
Memberikan masukan atas setiap adanya perubahan bahan/material yang digunakan.
c.
Membuat desain dan modifikasi desain sesuai dengan surat perintah kerja yang ada.
d.
Mempersiapkan perhitungan bahan untuk pembuatan transformator yang akan diproduksi.
9. Kepala Pembelian Kepala Pembelian memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Mendapatkan informasi atas mutu bahan baku/material yang telah diserahkan oleh supplier.
b.
Merencanakan pemesanan serta pengangkutan bahan ke pabrik.
c.
Melakukan pemilihan dan evaluasi atas supplier.
d.
Melaporkan setiap kegiatan pembelian kepada Direktur Pabrik. e.
Mengeluarkan purchasing order (PO).
10. Kepala Keuangan Kepala keuangan memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Mengelola, mengendalikan, dan mencatat semua penerimaan dan pengeluaran uang perusahaan.
b.
Bertanggung jawab langsung kepada manajer keuangan sehubungan dengan setiap kegiatan finansial perusahaan.
c.
Melaporkan serta membuat pembukuan atas semua kegiatan keuangan.
11. Kepala Personalia Kepala personalia memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Menyelenggarakan urusan tata usaha dan administrasi personil seperti arsip dan data personil, arsip surat keluar dan masuk, registrasi karyawan dan sebagainya.
b.
Mengurus kegiatan penerimaan dan pengangkatan karyawan.
c.
Bertugas untuk menilai serta memberi masukan kepada pimpinan atas kinerja masing-masing personil.
d.
Mengatur urusan pelanggaran dan PHK.
e.
Mengatur kegiatan yang berhubungan dengan karyawan dan menciptakan suasana kerja yang nyaman dan berdisiplin.
f.
Mengawasi, mengarahkan serta membina personil perusahaan.
g.
Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan untuk meningkatkan kemampuan, pengetahuan serta wawasan personil perusahaan.
12. Kepala Proses Akhir
Kepala Proses Akhir memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Menyatakan transformator tidak layak masuk case bila ada ketidaksesuaian pada transformator.
b.
Mendapatkan informasi teknis untuk transformator yang sedang diproduksi.
c.
Memastikan semua kegiatan proses akhir produksi transformator berjalan dengan baik.
d.
Memastikan perawatan fasilitas/peralatan dalam proses akhir berjalan dengan baik.
e.
Memonitor dan mengevaluasi proses akhir produksi transformator.
Kepala Pengujian memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Mereject transformator yang tidak lolos pengujian.
b.
Memastikan semua kegiatan pengujian produksi transformator berjalan dengan baik.
c.
Mengeluarkan test report transformator.
d.
Menyusun serta menetapkan pedoman mutu serta prosedur bagian quality assurance .
e.
Memberitahukan kepada Manajer Produksi jika tidak ada kesesuaian material.
f.
Menyusun laporan yang berhubungan dengan besarnya jumlah produk yang tidak memenuhi standar mutu yang telah ditetapkan. g.
Memeriksa, mengawasi serta memonitor seluruh kegiatan produksi transformator.
h.
Bertanggung jawab atas hasil inspeksi bahan baku dan proses produksi. i.
Melakukan kalibrasi terhadap alat ukur listrik, dimensi dan massa.
14. Kepala Bengkel Kepala Bengkel memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Mengatur pekerjaan karyawan bagian bengkel sesuai dengan tugasnya masing-masing.
b.
Menolak material yang tidak sesuai dengan standard.
c.
Memastikan pekerjaan dan hasil kerja karyawan di bagian bengkel berjalan dengan baik.
d.
Memastikan perawatan peralatan dan mesin-mesin yang ada di bengkel berjalan dengan baik.
15. Kepala Gudang Kepala Gudang memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut: a.
Membuat surat jalan/surat lainnya yang diperlukan untuk proses pengeluaran barang atau transformator dari pabrik.
b.
Melakukan kontrol atas bahan/komponen yang dipakai bagian produksi.
c.
Memberikan informasi mengenai persediaan bahan baku/material yang dibutuhkan.
d.
Penyimpanan semua transformator yang siap dikirim beserta memelihara dokumen-dokumen yang berkaitan.
e.
Melakukan kontrol atas jadwal pengeluaran transformator. f.
Mengeluarkan tanda penerimaan bahan beserta statusnya berdasarkan pemeriksaan bagian pengujian.
g.
Menentukan tempat penyimpanan setiap bahan baku atau transformator yang diproduksi.