Proyek Pengembangan Jaringan Informasi P

Presentasi Kelompok 1 : Deden Irfan A; Dian Vektorendra ; Marion Ronaldo Rotinsulu; Dedy Achmadi
Dosen : DR Ir Iwan Krisnadi MBA ; MK : Keekonomian & Manajemen Proyek Teknik
November 2016

Proyek Pengembangan Jaringan Informasi
Pemerintah Daerah Kepulauan Riau

Agenda
1.
2.
3.
4.
5.

Project Description
Latar Belakang
Ruang Lingkup dan Karakteristik Design
Tujuan
Project Management Overview
a. Project Scope Management
b. Project Cost Management

c. Project Quality Management
d. Project Communication Management

Project Description
1. Nama Proyek: Implementasi Pembangunan Jaringan Informasi Provinsi Kepulauan
Riau
2. Pemilik Pekerjaan: Biro Umum Provinsi Kepulauan Riau
3. Lokasi Pekerjaan: Pulau Dompak, Kepulauan Riau
4. Stakeholder: Pemerintah Daerah Provinsi Kepulauan Riau
5. Jangka Waktu Pelaksanaan Proyek: 3 (Tiga) Tahun

Latar Belakang
1. Adanya kebutuhan pengembangan lebih lanjut demi terwujudnya integrasi data dan
informasi yang cepat, tepat dan akurat demi terciptanya pelayanan prima kepada
masyarakat.
2. Belum terdapat cetak biru yang menggambarkan mengenai rencana pentahapan
implementasi serta kebutuhan teknologi untuk pembangunan infrastruktur jaringan
komputer secara terpadu, demi menuju terwujudnya tata laksana pemerintahan yang
baik, transparan dan berwibawa ( good governance ).


Ruang Lingkup
1. Membuat cetak biru perencanaan jaringan informasi terpadu yang berfungsi :
a. Memfasilitasi interkoneksi antar SKPD
b. Memfasilitasi proses migrasi dari infrastruktur jaringan lama ke jaringan baru
c. Memfasilitasi komunikasi basis data dan berbagai system informasi jaringan yang
telah ada
2. Mengimplementasikan hasil dari pembuatan cetak biru perencanaan jaringan
informasi di lingkungan Pemerintah Provinsi Kepulauan Riau.

Karakter Design
1. Tidak tergantung dengan struktur organisasi di lingkungan pemerintah daerah /
provinsi
2. Tidak rentan terhadap perubahan kebijakan atau regulasi yang ada di pemerintahan
3. Memberikan kebebasan untuk mengadopsi cetak biru dengan tetap menjaga
konsistensi terhadap kebijakan nasional

Tujuan Pelaksanaan Proyek
1. Detail perancangan dan perencanaan triple-play service dan sistem keamanan
terpadu di jaringan lokal yang terhubung dengan seluruh SKPD pemprov Riau di Pulau
Dompak

2. Menentukan standar teknologi yang diterapkan
3. Menyelaraskan keseluruhan rancangan teknis dengan masterplan e-Government yang
telah ada
4. Implementasi cetak biru yang telah dibuat di lingkungan pemerintah daerah dan
provinsi Kepulauan Riau

Project Management Overview

Project Scope Management: Plan
Acceptance Test dan Administrasi

Instalasi dan Deployment

Pengadaan dan Pengiriman
Peralatan

Penetapan desain topology,
spesifikasi teknis & perijinan

Disain dan Perencanaan


Project Scope Management: Network Physical Requirement

Project Scope Management: High Level Network Architecture Design

Project Scope Management: end-to-end Network Security Design

Applications
Security

Destruction

Privacy

Corruption
Availability

Data Integrity

Communication Security


Data Confidentiality

End-user Security
Control/Signaling Security
Management Security

Non-repudiation

Infrastructure
Security

Authentication

Services Security

THREATS

8 Security Dimensions


Access Control

VULNS

Planes

VULNS

Security Layers

Framework Keamanan Sistem Informasi ITU-T X.805

Removal
Disclosure
Interruption

ATTACKS

Ruang Lingkup


Pengumpulan Informasi

Interprocess Communications Buss

Analisis Kebutuhan

Perancangan Arsitektur

Blue Print

Implementasi
Tahap I
Implenetasi
Tahap II
Implementasi
Tahap III

Project Scope Management: Work Breakdown Structure

Perumusan Masalah


Project Cost Management: Estimate Cost

Tahap I

Tahap II

Tahap III

8.170.400.000

8.212.910.000

9.895.026.000

Jasa Instalasi

687.100.000

687.100.000


687.100.000

Jasa Pelatihan

187.500.000

187.500.000

187.500.000

9.045.000.000

9.087.510.000

10.769.626.000

Pengadaan Barang

TOTAL


Project Quality Management:
“Proses yang dilakukan, untuk menjamin proyek dapat memenuhi kebutuhan dan standar
kualitas yang telah ditentukan, “

Quality Planning

Quality Assurance

Mengdentifikasi dan menetapkan Melakukan pengecheckan melalui
standar kualitas layanan dari proyek serangkain testing yang dilakukan
yang akan di deliver
di lapangan

Quality Control
Memonitor kualitas dari hasil proyek
yang telah di deliver

Project Communication Plan
Konten


Frekuensi

Audiens

Metode

Author

Pertemuan pembukaan

Projec Sponsor
Project Team

Meeting/presentasi

PM

Biweekly

Project Sponsor

Meeting/presentasi

Project Progress Report :

Status Summary

Status of Schedule

Status of Budget

Status of Scope

Accomplishments Achieved

Concerns/Issues

Next Steps

Weekly

Project Core Team

E-mail

PM

Project Brief

Project Status

Project Problems and Issues

Project Checklist

Weekly

Project Team Staff

Meeting

PM

Project Sponsor

Presentasi , Dokumen
report proyek

PM

Kick Of Meeting :

rencana kerja mengacu pada dokumen Perencanaan Management
Proyek yang sudah dibuat

Penjelasan pelaksanaan proyek yang akan dibuat
Project Plan :

Kondisi saat ini

Isu dan permasalahan proyek

Rencana next deliver

Project Final Report

Hasil pengujian

Serah terima proyek

Pada saat akhir proyek

PM