pngantr bisnis ORGANISASI INTEREN docx

KATA PENGANTAR
‫حممن ا م‬
‫ل مبسسمم‬
‫ال ررمحيمم ال رر س‬
Alhamdulillah puji dan syukur kehadirat Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan karunia nya sehingga kami dapat menyelesaikan makalah
yang berjudul “Organisasi Intern” pembuatan makalah dengan tepat waktu. Tidak
lupa shalawat dan berangkai salam selalu tercurahkan kepada Nabi Muhammad
SAW yang merupakan inspirator terbesar dalam segala keteladanannya. Tidak
lupa penulis sampaikan terima kasih kepada Dosen mata kuliah “Pengantar
Bisnis” yang telah memberikan arahan dan bimbingan dalam pembuatan makalah
ini, orang tua yang selalu mendukung kelancaran tugas kami, serta pada anggota
tim yang selalu kompak dan konsisten dalam penyelesaian tugas ini.
Akhirnya penulis sampaikan terima kasih atas perhatiannya terhadap
makalah ini, dan penulis berharap semoga makalah ini bermanfaat bagi tim
penulis khususnya dan pembaca yang budiman pada umumnya. Tak ada gading
yang tak retak, begitulah adanya makalah ini. Dengan segala kerendahan hati,
saran-saran dan kritik yang konstruktif sangat penulis harapkan dari para pembaca
guna peningkatan pembuatan makalah pada tugas yang lain dan pada waktu
mendatang.


Tanjung Pura

Mei, 2016

Tim Penulis
(Kelompok 5)

1

DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR..............................................................................................i
DAFTAR ISI...........................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN......................................................................................1
A. Latar Belakang.................................................................................................1
B. Rumusan masalah............................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN........................................................................................2
A. Pengertian Organisasi......................................................................................2
B. Organisasi internal...........................................................................................3
C. Elemen dalam lingkungan internal..................................................................3
D. Pengaruh Lingkungan Internal Terhadap Organisasi......................................6

E. Identifikasi faktor-faktor Strategik Intern........................................................6
F. Evaluasi Faktor-faktor Strategik Intern............................................................7
BAB III PENUTUP................................................................................................8
A. Kesimpulan......................................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA.............................................................................................9

2

BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Manusia adalah makhluk yang dinamis, ketidak terbatasan kebutuhan
manusia dan keterbatasan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhanya telah
menghadapkan manusia untuk hidup berorganisasi. hal ini didukung pula dengan
karakteristik manusia sebagai makhluk sosial yang tidak memungkinkan hidup
wajar tanpa berorganisasi. Organisasi telah dibentuk sejak manusia pertama hidup
di muka bumi, sekelompok manusia yang mempunyai orientasi dan tujuan yang
relatif sama berhimpun dan berusaha untuk mencapai tujuan tersebut.
Organisasi merupakan satu disiplin ilmu yang sangat menarik untuk
dipelajari dan diterapkan dalam kehidupan sehari-hari. Untuk memahami

organisasi secara baik, maka pemakalah akan membahas masalah-masalah yang
berhubungan dengan hakikat organisasi dan prinsip-prinsip yang ada di dalamnya,
semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

B. Rumusan masalah
1.
2.
3.
4.
5.

Apa itu organisasi ?
Apa itu organisasi dalam intern ?
Bagaimna dalam linungkunag intern ?
Bagai mana Identifikasi faktor-faktor Strategik Intern ?
Bagaimna dalam Evaluasi Faktor-faktor Strategik Intern ?

1

BAB II

PEMBAHASAN
A. Pengertian Organisasi
Dikatakan organisasi jika ada aktifitas/kegiatan yang dikerjakan secara
bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama dan dilakukan oleh dua orang atau
lebih dan bukan satu orang. Karena jika kegiatan itu dilakukan oleh satu orang
bukan dikatakan organisasi.1 Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa
Yunani yang berarti alat. Untuk memahami organisasi secara baik, maka perlu
kiranya kita berangkat dari berapa defenisi yang ada untuk mewakili pemahaman
setiap orang di antaranya :
1.

James D. Mooney (1974) mengutarakan bahwa organisasi adalah setiap

2.

bentuk kerja sama manusia untuk mencapai tujuan bersama.2
Ralp Currier Davis (1951) berpendapat bahwa organisasi adalah suatu
kelompok orang-orang yang sedang bekerja kearah tujuan bersama
dibawah satu kepemimpinan.
Herbert A. Simon (1958) mengatakan bahwa organisasi adalah suatu


3.

rencana mengenai usaha kerjasama yang mana setiap peserta
mempunyai peranan yang diakui untuk dijalankan dan kewajibankewajiban atau tugas-tugas untuk dilaksanakan.3
Menurut Maringan (2004) pengertian organisasi dapat dibedakan pada

4.


dua macam, yaitu :
Organisasi sebagai alat dari manajemen artinya organisasi sebagai
wadah/tempat manajemen sehingga memberikan bentuk manajemen



yang memungkinkan manajemen bergerak atau dapat dikaitkan.
Organisasi sebagai fungsi manajemen artinya organisasi dalam arti
dinamis (bergerak) yaitu organisasi yang memberikan kemungkinan
tempat manajemen dapat bergerak dalam batas-batas tertentu.


1 Mesiono, Manajemen dan Organisasi, Bandung : Citapustaka Media Perintis, 2010, hal 39
2 M.arif, Pengantar Bisnis,(Tanjung pura, UIN sumatra utara 2015) h. 77
3 Nasrul Syakur Chaniago, Manajemen Organisasi, Bandung : citapustaka Media Perintis, 2011,
hal 18-19

2

B. Organisasi internal
Organisasi internal adalah lingkungan organisasi yang berada di dalam
organisasi tersebut dan secara formal memiliki implikasi yang langsung dan
khusus pada perusahaan. Perusahaan sendiri sesuai konsep masa kini merupakan
kumpulan dari berbagai macam sumber daya, kapabilitas dan kompetensi yang
selanjutnya bisa digunakan untuk membentuk market position tertentu. Dengan
demikian analisis lingkungan internal akan meliputi analisis mengenai sumber
daya manusia, kapabilitas dan kompetensi inti yang dimiliki oleh perusahaan.4
Tujuannya adalah untuk dapat mengerti dan memahami lingkungan
organisasi sehingga manajemen akan dapat melakukan reaksi secara tepat
terhadap setiap perubahan, selain itu agar manajemen mempunyai kemampuan
merespon berbagai isu kritis mengenai lingkungan yang mempunyai pengaruh

yang cukup kuat terhadap perusahaan.

C. Elemen dalam lingkungan internal
Didalam lingkungan internal ada beberapa elemen yang mempengaruhi
seorang menejer dalam mengambil keputusan yang akan berpengaruh pada
perusahaan atau organisasi.
Beberapa elemen dalam lingkungan internal adalah :5
1.

Karyawan
Karyawan adalah manusia yang menggunakan tenaga dan kemampuannya

untuk mendapatkan balasan berupa pendapatan, baik berupa uang atau pun bentuk
lainnya kepada Perusahaan atau organisasi.
2.

Manajemen
Menurut Mary Parker Follet, manajemen adalah seni menyelesaikan

pekerjaan melalui orang lain.

Ricky W Griffin, manajemen sebagai sebuah proses perencanaan
pengorganisasian, pengkoordinasian dan pengontrolan sumberdaya untuk
mencapai sasaran secara efektif dan efisien.
4 http://purnamaward.blogspot.co.id/2014/03/lingkungan-internal-dan-analisis.html di akses tgl 2
mei 2016 PKL 08.00 wib
5 M.arif,pengatar bisnis,(Tanjung pura: Sekolah tinggi agama islam jam’iyah mahmudiyah 2014)
h.19

3

Dari kedua sumber tersebut dapat disimpulkan bahwa manajemen adalah
seni mengelola sumber daya secara efektif dan efisien dalam menjalankan
kegiatan perusahaan agar sasaran organisasi dapat tercapai.
Ada beberapa kegiatan perusahaan yang harus di kelola seperti:6
o Logistik Kedalam
Aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan penerimaan, penyimpanan,
informasi mengenani : Gudang, persediaan atau jadwal pengiriman.
o Operasi
Aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan transformasi input produksi
menjadi produk akhir, yang meliputi : permesinan, perakitan, pengetesan,

pengepakan, dan pemeliharaan mesin/peralatan.
o Logistik Keluar
Aktivitas perusahaan yang berkaitan dengan pengumpulan, penyimpanan,
dan distribusi produk ke konsumen.
o Pemasaran dan Penjualan
Menyediakan fasilitas sehingga konsumen dapat membeli produk, dan
mencakup pula kegiatan seperti : periklanan, penjualan, penentuan harga, jalur
distribusi, dan promosi.
o Pelayanan
Menyediakan pelayanan untuk memelihara dalam hal ini nilai dari produk
yang mencakup : instalasi, pelatihan, penyediaan suku cadang, perbaikan dan
pemeliharaan.
Fungsi penunjang merupakan aktivitas pendukung perusahaan yang meliputi :
o Pengadaan
Merupakan fungsi dari bagian pengadaan, yang mencakup semua prosedur
pembelian dengan pemasok, yang melibatkan antar perusahaan.
o Pengembangan Teknologi
Tidak hanya pengembangan teknologi dalam hal mesin dan proses saja
tetapi juga pengetahuan / keahlian, prosedur dan sistem.


6 Ibid h. 19

4

o Manajemen Sumber Daya Manusia
Termasuk

didalamnya

semua

aktivitas

perekrutan,

pelatihan,

pengembangan, dan penilaian karyawan.
o Infrastruktur Perusahaan
Meliputi


manajemen

secara

umum,

perencanaan

dan

keuangan,

pengendalian kualitas, dan sistem informasi. Infrastruktur perusahaan mendukung
semua aktivitas rantai nilai, yang dapat membantu perusahaan dalam mencapai
keunggulan bersaing.

faktor internal lainnya adalah budaya organisasi, yang meliputi:
1.

Menjunjung nilai-nila luhur standar etika moral, ilmu pengetahuan, dan

2.

profesi.
Membantu pengembangan manusai secara optimal, baik dilingkungan

3.

pendidikan maupun amsyarakat.
Mengembangkan ilmu secara bertangung jawab dan berkesinambngan
serta menjadikan budaya belajar (learning culture) da peningkatan mutu
diri yang berkesinambungan (continuous quality improvement) sebagai

4.

falsafah hidup.
Mengembangkan ilmu bagi kepentingan dan kesejahteraan umat manusia

5.

tanpa membedakan agama dan suku bangsa.
Memperlakukan manusia sesuai dengan martabat dan harkatnya.
Analisa lingkungan internal dilakukan untuk mengetahui tingkat daya

saing perusahaan berdasarkan kondisi internal perusahaan berdasarkan kondisi
internal perusahaan. Faktor internal perusahaan sepenuhnya dapat dikendalikan
sehingga kelemahan yang diketahuinya dapat diperbaiki.

D. Pengaruh Lingkungan Internal Terhadap Organisasi
5

Lingkungan sangat berpengaruh terhadap keberadaan sebuah perusahaan
atau organisasi, besar kecilnya pengaruh lingkungan pada perusahaan dapat dilihat
dari seberapa besar ketergantungan perusahaan tersebut pada lingkungannya.7
Produk dan jasa yang merupakan output dari perusahaan yang dikonsumsi
oleh pemakai yang terdapat pada pada lingkungannya. Di pihak lain, perusahaan
juga perlu mendapatkan berbagai jenis input dari lingkungannya agar bisa
mendapatkan output yang optimal. Input yang diperlukan oleh perusahaan sering
kali sumbernya dikuasai oleh perusahaan atau organisasi lain yang terdapat di
lingkungannya, sehingga perusahaan terpaksa mempunyai ketergantungan sumber
daya terhadap lingkungannya. Posisi perusahaan menjadi berbahaya jika
pertukaran input dan output ini menjadi tidak seimbang.
Jika lingkungan bertambah kompleks, maka perusahaan juga harus
menjadi lebih kompleks agar mampu menghadapi perubahan tersebut. Setiap
elemen dari lingkungan perlu dihadapi oleh suatu bagian khusus dari perusahaan.
Karena itu organisasi yang terdapat pada lingkungan yang kompleks memiliki
lebih banyak bagian maupun jenis tugas.
Oleh karena itu sebuah perusahaan perlu melakukan penyesuaian struktur
internal organisasi, pola kerja dan perencanaan yang matang mulai dari pembuat
keputusan sampai pelaksana keputusan.

E. Identifikasi faktor-faktor Strategik Intern
Apa saja faktor-faktor strategik itu, dimana dan dari mana berasal, mana
yang perlu dievaluasi secara teliti, karena merupakan kekuatan dan kelemahan dan
sebagai landasan bagi strategi.
Faktor-faktor kekuatan dan kelemahan potensial itu menurut Robinson (1997:238230), mencakup:
a. Pemasaran
b. Keuangan dan Akunting
c. Produksi, Operasi dan Teknik
d. Personalia
e. Manajemen Mutu
7 http://purnamaward.blogspot.co.id/2014/03/lingkungan-internal-dan-analisis.html di akses tgl 2
mei 2016 PKL 08.00 wib

6

f. Sistem Informasi
g. Organisasi dan Manajemen Umum
h. Layanan
i. Pengembangan Teknologi
j. Manajemen Sumberdaya Manusia
k. Logistik kedalam

F. Evaluasi Faktor-faktor Strategik Intern
1.

Membandingkan kinerja dengan masa lalu

2.

Perubahan dalam tahap-tahap evolusi organisaisi/perusahaan

3.

Perbandingan dengan pesaing

4.

Perbandingan dengan faktor-faktor kunci sukses dalam industri

BAB III
PENUTUP
7

A. Kesimpulan
Dikatakan organisasi jika ada aktifitas/kegiatan yang dikerjakan secara
bersama-sama untuk mencapai tujuan bersama dan dilakukan oleh dua orang atau
lebih dan bukan satu orang. Karena jika kegiatan itu dilakukan oleh satu orang
bukan dikatakan organisasi
Organisasi internal adalah lingkungan organisasi yang berada di dalam
organisasi tersebut dan secara formal memiliki implikasi yang langsung dan
khusus pada perusahaan. Perusahaan sendiri sesuai konsep masa kini merupakan
kumpulan dari berbagai macam sumber daya, kapabilitas dan kompetensi.
Didalam lingkungan internal ada beberapa elemen yang mempengaruhi
seorang menejer dalam mengambil keputusan yang akan berpengaruh pada
perusahaan atau organisasi. Beberapa elemen dalam lingkungan internal adalah
karyawan dan manajemen.
Pengaruh Lingkungan Internal Terhadap Organisasi, Lingkungan sangat
berpengaruh terhadap keberadaan sebuah perusahaan atau organisasi, besar
kecilnya pengaruh lingkungan pada perusahaan dapat dilihat dari seberapa besar
ketergantungan perusahaan tersebut pada lingkungannya.
Faktor-faktor kekuatan dan kelemahan potensial itu menurut Robinson
(1997:238-230), mencakup:
Pemasaran, keuangan dan akunting, produksi/ operasi dan tehnik,
manjemen mutu, sistem informasi, Organisasi dan Manajemen Umum, logistik
kedalam, Layanan, pengembangan teknologi, manajemen sumberdaya manusia.

Evaluasi Faktor-faktor Strategik Intern :
a. Membandingkan kinerja dengan masa lalu
b. Perubahan dalam tahap-tahap evolusi organisaisi/perusahaan
c. Perbandingan dengan pesaing
d. Perbandingan dengan faktor-faktor kunci sukses dalam industri

DAFTAR PUSTAKA

8

Mesiono, Manajemen dan Organisasi, Bandung : Citapustaka Media Perintis,
2010, hal 39
Nasrul Syakur Chaniago. 2011, Manajemen Organisasi, Bandung : citapustaka
Media Perintis.

http://purnamaward.blogspot.co.id/2014/03/lingkungan-internal-dan-analisis.html
di akses tgl 2 mei 2016 PKL 08.00 wib
M.arif. 2014. pengatar bisnis,Tanjung pura: Sekolah tinggi agama islam jam’iyah
mahmudiyah.

http://purnamaward.blogspot.co.id/2014/03/lingkungan-internal-dan-analisis.html
di akses tgl 2 mei 2016 PKL 08.00 wib
M.arif, 2015. Pengantar Bisnis.Tanjung pura, UIN sumatra utara

9