Panduan sukses MPD SMK 2017 1 pegangan guru

Panduan Sukses MPD SMK 2017 1

Panduan Sukses MPD SMK 2017 1

BAB IV
PANDUAN PENGGUNAAN MPD SMK UNTUK GURU MATA PELAJARAN

A.

Wewenang dan Tugas Guru
Guru dalam hubungannya dengan MPD SMK, memiliki wewenang dan tugas sebagai
berikut:
1. Mengubah password sendiri.
2. Merencanakan penilaian pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap
sosial.
3. Menginput nilai pengetahuan, ketrampilan, sikap spiritual, dan sikap sosial.
4. Menginput deskripsi nilai.
5. Mengirim nilai akhir.

B.

Alur Kerja Guru Mata Pelajaran
Sebelum guru mata pelajaran bekerja dengan aplikasi MPD SMK, sebaiknya
memahami alur kerja seperti tampak pada diagaram di bawah ini.

Gambar 1. Alur Kerja Guru Mata Pelajaran
Keterangan :
1. Login sebagai guru.
2. Mengganti password.
3. Mengedit data kompetensi kompetensi mata pelajaran (jika diperlukan).
4. Merencanakan Penilaian Pengetahuan.
5. Input Nilai.
6. Kirim nilai akhir.
C.

Langkah Kerja Guru Mata Pelajaran
1. Login sebagai guru mata pelajaran
Untuk login sebagai guru mata pelajaran, guru harus mengkases MPD SMK
melalui web browser, dengan alamat url yang diberikan oleh admin. Setelah
terhubung, maka pada jendela browser akan tampil gerbang login seperti
gambar di bawah ini.

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 2. Gerbang Login Guru
Selanjutnya isikan:
 Username dan password: seperti yang telah diberikan oleh admin
 Pilih level Guru
 Pilih semester misal 2016/2017 Genap
 Kemudian klik tombol masuk.
Kemudian akan tampil halaman dashboard guru sebagai berikut:

Gambar 3. Halaman Dashboard Guru
2. Mengubah password standar
Untuk mengamankan privasi dan data nilai guru mata pelajaran, guru perlu
mengubah password standard yang diberikan oleh admin. Adapun langkahnya
sebagai berikut:
©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

3

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)
a. Pilih menu “Ubah Password”, maka akan muncul tampilan form sebagai
berikut:

Ketikkan password baru di sini
Gambar 4. Form Ubah Password
b. Ketikkan password baru yang diinginkan kemudian klik tombol “simpan”.
3. Mengedit Data Kompetensi Dasar (jika diperlukan)
Dalam hal tertentu guru dapat mengubah (menambah, menghapus atau
mengedit) data kompetensi dasar jika diperlukan untuk menyesuaikan dengan
aturan yang berlaku.
Adapun langkahnya adalah sebagai berikut:
a. Pilih menu “Data Kompetensi” maka akan muncul tampilan data kompetensi
mata pelajaran sebagai berikut:

Gambar 5. Mengedit Data Kompetensi Mata Pelajaran
b. Selanjutnya :
 Pilih tombol “Edit” untuk mengubah redaksionis data kompetensi.
 Pilih tombol “Delete” untuk menghapus data kompetensi yang
dikehendaki.

 Pilih tombol “Tambah Data Kompetensi” untuk menambah data baru.
Jangan lupa selalu klik tombol “ simpan” untuk setiap perubahan yang
dilakukan”.
4. Merencanakan penilaian Untuk Kurikulum 2013
Sebelum melakukan input nilai, seorang guru mata pelajaran wajib
merencanakan penilaian. Jika langkah ini terlewatkan maka nilai tidak akan
dapat diinputkan.
Sangat disarankan sebelum guru melakukan penilaian, guru telah memahami
panduan penilaian kurikulum 2013 yang diterbitkan oleh Direktorat Pembinaan
SMK tahun 2017 yang digunakan sebagai acuan pembuatan aplikasi ini.
Rencana penilaian yang dimaksud adalah :
a. Rencana penilaian pengetahuan
b. Rencana penilaian ketrampilan
c. Rencana penilaian sikap spiritual
d. Rencana penilaian sikap sosial
©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

4

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Berikut ini akan dijelaskan langkah pada masing-masing rencana penilaian di atas:
a. Rencana penilaian pengetahuan
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Pengetahuan”, maka akan
tampil form sebagai berikut:

Gambar 6. Form Rencana Penilaian Pengetahuan
 Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan
memilih menu “pulldown” yang tersedia.
Maka akan tampil form sebagai berikut:

Gambar 7. Merencanakan Penilaian Pengetahuan
 1 kolom penilaian berarti 1 kegiatan penilaian.
 Bobot Teknik penilaian: Rasionalisasi pembobotan dapat disesuaikan
karakteristik masing-masing mata pelajaran dan diserahkan sepenuhnya
kepada satuan pendidikan. Jika tidak digunakan pembobotan maka
pembobotan dapat menggunakan kombinasi 1 : 1 :1 : 1;
 Tentukan kelompok / teknik penilaian yang akan digunakan untuk
melakukan evaluasi sesuai skema penilaian pengetahuan

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

5

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

 Ketikkan nama penilaian 1,2,3 dan seterunya pada kolom yang tersedia
(Tidak boleh kosong).
 Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
 Kemudian jangan lupa klik tombol “simpan” jika sudah selesai
merencanakan.
Catatan :
Ketika kita melakukan perencanaan penilaian pengetahuan, maka
otomatis semua rencana dan nilai yang sudah diinput sebelumnya
akan terhapus.
b. Rencana penilaian keterampilan
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Rencana Nilai Ketrampilan”, maka akan
tampil form sebagai berikut:

Gambar 8. Form Rencana Penilaian Keterampilan
 Selanjutnya pilih kelas, pilih mata pelajaran dan jumlah penilaian dengan

memilih menu “pulldown” yang tersedia.
Maka akan tampil form sebagai berikut:

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

6

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Pilih salah satu atau
ketikkan tidak boleh kosong

Klik cheklist KD
Gambar 9. Merencanakan Penilaian Keterampilan
 Ketikkan pilih salah satu pada pilihan menu pull down atau ketikkan pada
penilaian 1,2,3, dan seterunya pada kolom yang tersedia (Tidak boleh
kosong).
 Klik pada cheklist yang tersedia sesuai KD yang akan dinilai.
 Kemudian jangan lupa klik tombol “simpan” jika sudah selesai
merencanakan.

c. Rencana penilaian sikap spiritual
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Spiritual”, maka akan
tampil form sebagai berikut:

Gambar 10. Form Rencana Penilaian Sikap Spiritual
 Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan
muncul tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 11. Merencanakan Penilaian Sikap Spiritual
 Klik pada cheklist komponen sikap spritual yang akan dinilai.
 Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai.
d. Rencana penilaian sikap sosial
 Pilih menu “Rencana Penilaian>>Pilih KD Sikap Sosial”, maka akan tampil
form sebagai berikut:

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

7

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 12. Form Penilaian Sikap Sosial
 Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan
muncul tampilan seperti di bawah ini:

Gambar 13. Merencanakan Penilaian Sikap Sosial
 Klik pada cheklist komponen sikap sosial yang akan dinilai.
 Jangan lupa klik tombol simpan setelah memilih sikap yang akan dinilai.
PERENCANAAN PENILAIAN DILAKUKAN HANYA UNTUK KURIKULUM 2013,
SEDANGKAN UNTUK KURIKULUM 2006 MENGGUNAKAN METODE NILAI AKHIR
5. Menginput nilai
Setelah melakukan penilaian, tugas guru mata pelajaran berikutnya adalah
melakukan input nilai. Ada dua pilihan cara input nilai pada aplikasi ini, yaitu:
a. Dengan cara manual
Dengan cara ini, guru mengiput nilai langsung pada form yang telah tersedia
sesuai perencanaan penilaian yang telah dilakukan sebelumnya.
b. Dengan cara impor nilai
Dengan cara ini, memungkinkan guru menginput nilai dalam satu rombel
sekaligus dengan menggunakan file excel. Mekipun demikian prosedur
perencanaan penilaian harus dilakukan, karena format kolom penilaian pada

file excel bergantung pada perencanaan penilaian yang telah dibuat
sebelumnya.
Selanjutnya akan dibahas kedua cara di atas untuk masing-masing penilaian yang
telah direncanakan.
a. Input nilai pengetahuan
1) Cara manual
 Pilih menu “Input Nilai>>Input Nilai Pengetahuan”, maka akan tampil
tampilan sebagai berikut:

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

8

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 14. Input Nilai Pengetahuan
 Pilih Kelas, Mata pelajaran, dan penilaian ke... yang akan diinputkan
selanjutnya akan tampil form seperti gambar di bawah ini:

Inputkan nilai di sini dengan

skala 0 – 100 tanpa pecahan
desimal
Gambar 15. Form Input Nilai Pengetahuan
 Masukkan nilai peserta didik dengan skala 0 – 100, tanpa pecahan
desimal.
 Kemudian klik tombol “Simpan” setelah selesai.
2) Cara impor
 Pilih menu “Download Format Import”, kemudian akan muncul
tampilan seperti gambar di bawah ini.

Gambar 16. Form Pilihan Download Format Import
 Pilih kelas dan mata pelajaran pada menu pulldown, selanjutnya akan
muncul pilihan format file import seperti gambar di bawah ini.

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

9

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 17. Pilihan File Format Impor Nilai
 Klik tombol “Download Format” untuk nilai pengetahuan. Sehingga file
format impor akan terunduh dengan format excel.

Doble klik di sini untuk
membuka file format impor
Gambar 18. Download File Import
 Buka file format import kemudian lengkapi data pada kolom nilai
sesuai rencana penilaian dan KD yang telah direncanakan tanpa
mengubah isi kolom yang lain.

Inputkan nilai di sini sesuai
rencana penilaian dan KD

Gambar 19. Input Nilai ke Excel
 Simpan file dalam format Excel 97-2003 workbook (*xls)

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

10

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 20. Menyimpan File *xls
 Untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam format *xls, buka
kembali MPD SMK, pilih menu “Import Nilai Peserta didik>>Import Nilai
Pengetahuan”. Maka akan muncul tampilan seperti gambar berikut
ini:

Gambar 21. Mengimpor Nilai
 Klik tombol “Choose File” dan pilih file yang telah kita siapkan.

Gambar 22. Pilihan File
 Kemudian klik tombol “Upload Data Nilai”, dan tunggu beberapa saat
hingga proses import selesai.

Gambar 23. Pratinjau Import Nilai Pengetahuan
 Selanjutnya klik tombol “Simpan”, maka maka akan muncul peringatan
seperti di bawah ini:
©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

11

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 24. Import Berhasil
 Klik “OK” untuk mengakhiri proses import.
 Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu “Input Nilai
Peserta didik>>Input Nilai Pengetahuan”, kemudian pilih kelas dan
mata pelajaran dari nilai yang telah kita import.

Gambar 25. Mengecek Hasil Import Nilai
Jika nilai telah terisi, ini artinya import nilai telah berhasil.

Gambar 26. Hasil Import Nilai
b. Input nilai ketrampilan
Langkah input nilai ketrampilan sama dengan langkah input nilai
pengetahuan
c. Input nilai sikap spiritual
1) Cara manual
©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

12

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)
 Pilih menu “Input Data dan Nilai>>Input Nilai Sikap Spiritual”, maka
akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 27. Form Input Nilai Sikap Spiritual
 Pilih kelas dan mata pelajaran yang akan kita input, maka akan
muncul tampilan seperti dibawah ini:

Gambar 28. Input Nilai Sikap Spiritual
 Secara default nilai sikap spiritual adalah baik, guru untuk mengedit,
silahkan klik kolom nilai untuk memilih nilai pada menu pull down.
(Sangat Baik, Baik, Cukup atau kurang).
 Setelah selesai, jangan lupa klik tombol “Simpan”.
2) Cara impor
 Pilih menu “Download Format Import”, kemudian pada tampilan
seperti gambar 85, klik tombol “Download format” pada file “Format
file sikap spritual”.
 Buka file tersebut dan lengkapi data pada nilai tanpa mengubah yang
lainnya.

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

13

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 29. Format File Impor Nilai Sikap Spiritual
Default nilainya adalah 3, untuk mengubah silahkan ketikkan pada
kolom nilai 1 – 4 , dengan 1 = Kurang, 2 = Cukup, 3 = Baik dan 4 =
Sangat Baik.
 Simpan dengan format Excel 97-2003 workbook (*xls).
 Selanjutnya untuk mengimpor nilai yang telah kita siapkan dalam
format *xls, buka kembali MPD SMK, pilih menu “Import Nilai Peserta
didik>>Import Nilai Sikap”. Maka akan tampil tampilan seperti gambar
berikut ini:

Gambar 30. Import Nilai Sikap Spiritual
 Pilih file excel yang sudah kita siapkan, kemudian klik tombol “Upload
Data Nilai” maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini:

Gambar 31. Pratinjau Nilai Sikap Spiritual
 Kemudian klik tombol “Simpan Data Nilai” tunggu beberapa saat,
akan muncul peringatan seperti gambar di bawah ini.

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

14

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 32. Pesan Import Nilai Spiritual
 Klik “OK”, untuk mengakhiri proses.
Untuk mengecek nilai yang telah kita import, pilih menu “Input Nilai
Peserta didik>>Input Nilai Sikap”, Kemudian pilih kelas dan mata
pelajaran dari nilai yang telah kita import. Jika nilai telah terisi, ini
artinya import nilai telah berhasil.
d. Input nilai sikap sosial
Langkah input nilai sikap sosial sama dengan langkah input nilai sikap
spiritual.
e. Input Deskripsi peserta didik
Tugas guru mata pelajaran selanjutnya adalah menginput deskripsi peserta
didik dengan langkah sebagai berikut.
 Pilih menu “Proses Deskripsi Peserta didik”, maka akan tampil form
deskripsi peserta didik seperti di bawah ini:

Gambar 33. Form Input Deskripsi Peserta Didik
 Pilih kelas dan mata pelajaran, sehingga akan muncul tampilan seperti di
bawah ini:
Edit deskripsi maksimum 200 karakter

Gambar 34. Input Deskripsi Siswa
 Jika pada deskripsi panegetahuan (Rapor) masih terdapat teks berwarna
merah artinya jumlah karakter pada deskripsi melebihi batas maksimum
200 karakter, maka deskripsi tersebut harus di edit dengan maksimum
200 karakter.
©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru 15

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)
 Jika jumlah karakter melebihi 200 karakter, maka akan berakibat
nilai dan deskripsi siswa yang bersangkutan tidak dapat terkirim
sebagai nilai rapor dan tidak akan muncul pada cetak rapor pada
siswa yang bersangkutan.
 Kemudian klik tombol “Simpan”.
6. Mengirim nilai akhir
Setelah semua proses input nilai telah dilakukan, tugas guru mata pelajaran
selanjutnya adalah mengirim nilai akhir kepada wali kelas untuk selanjutnya
akan diproses sebagai nilai rapor.
Adapun langkah untuk mengirim nilai akhir adalah sebagai berikut:
 Pilih menu “Kirim Nilai Akhir>> Kirim Nilai Akhir”, akan tampil tampilan
sebagai berikut:

Gambar 35. Form Kirim Nilai Akhir
 Pilih kelas dan mata pelajaran, maka akan tampil tampilan sebagai berikut:

Gambar 36. Tampilan Nilai Akhir
 Kemudian klik tombol “Kirim Nilai Akhir” yang terletak di bagian kanan
bawah.
 Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan sebagai berikut:

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

16

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Gambar 37. Pesan Nilai Kirim Nilai Akhir
 Klik “OK” untuk mengakhiri proses.
 Untuk melihat nilai yang telah terkirim, pilih menu “Kirim Nilai Akhir>> Lihat
Nilai Terkirim”, akan tampil tampilan sebagai berikut:

Gambar 38. Pratinjau Nilai Akhir
7. Hal-hal yang perlu diperhatikan
Berikut ini adalah hal-hal yang perlu diperhatikan guru mata pelajaran dalam
hubungannya dengan MPD SMK:
a. Proses penilaian harus dilakukan secara urut mulai dari rencana penilaian
hingga kirim nilai akhir.
b. Pengiriman nilai akhir dilakukan setelah tiga ranah nilai pengetahuan,
keterampilan, sikap (spiritual dan sosial) dilakukan.
c. Yakinkan bahwa setiap KD pada semester tersebut minimal akan dinilai
lebih dari satu kali.
d. Setiap proses harus selalu diikuti dengan menyimpan, dengan cara klik
tombol “Simpan”.
e. Pelanggaran pada prosedur penilaian, akan berakibat nilai tidak terkirim
sebagai nilai rapor.
f. Jika terjadi perubahan nilai setelah nilai akhir terkirim, maka perubahan
dimulai dari input nilai (dapat menggunakan fasilitas import nilai), jangan
dari perencanaan penilaian sehingga tidak perlu mengulang dari awal dan
selalu diikuti dengan mengklik tombol “Simpan”.
g. Setelah dilakukan perubahan, maka harus dilakukan kirim ulang dengan
menggunakan menu “Kirim Nilai Akhir”. Tanpa ini, perubahan yang dilakukan
tidak akan mengubah nilai akhir yang telah terkirim.
h. Pengecualian bagi sekolah yang baru pertama kali menggunakan aplikasi
ini pada semester genap tahun pelajaran 2016/2017, maka input nilai
semester ganjil (semester 1) dapat menggunakan fitur “Nilai Akhir Rapor
K13”. Dimana guru mata pelajaran dapat menginput nilai tanpa melalui
proses perencanaan (Cukup input nilai Akhir).
©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

17

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

LAMPIRAN: TROUBLE SHOOTING
A.

Guru Mata Pelajaran
1. Input Nilai Pengetahuan/Keterampilan
a. Muncul Pesan sebagai berikut:

Solusi:
Ulangi perencaan nilai kemudian:
 Isi nama pada kolom nama penilian1, penilaian2, dst

 Kemudian pilih KD yang akan dinilai dengan mengklik cheklist yang
sesuai, kemudian klik tombol “Simpan”.
b.

Pilihan penilaian kosong

Solusi :
Lakukan perencanaan penilaian kembali sesuai prosedur. (Lihat panduan Bab
IV point 4 tentang merencanakan penilaian)
c.

Pilihan Kelas tidak muncul

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

18

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Solusi :
 Sampaikan kepada admin dapodik, untuk melengkapi (menambahkan
nama Anda pada pembelajaran sesuai kelas yang Anda ajar).

 Minta admin MPD SMK untuk sinkron ulang MPD SMK ke Dapodik pada
pembelajaran.

2.

Import Nilai Pengetahuan/Keterampilan
a. Format import kosong

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

19

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

b.

Solusi :
 Ulangi perencanaan nilai dengan benar
 Download kembali form import nilai
 Lihat dan cermati kembali Panduan Bab IV.C.5.a.2
Import nilai gagal

Solusi:
 Yakinkan format file import dalam workbook 97 – 2003 (*xls).

 Kemudian lakukan import ulang.
 Lihat dan cermati kembali Panduan Bab IV.C.5.a.2.
c.

Import nilai berhasil, tetapi tidak terbaca pada input nilai.

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

20

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Solusi :
 Lakukan import ulang
 Pada tampilan di bawah ini, jangan lupa klik tombol “Simpan Data Nilai”

3.

Input sikap sprirtual/sosial kosong

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

21

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Solusi :
 Rencanakan kembali penilaian sikap spiritual/sosial pada menu
“Rencana Penilaian>>Pilih KD sikap spiritual/sosial”.
 Pilih KD dan indikator sikap yang akan dinilai dengan mengklik pilihan
pada cheklist.

 Kemudian klik tombol “Simpan”.
 Selanjutnya lakukan input nilai sikap kemudian klik tombol simpan.
 Lihat Kembali Panduan Bab IV.C.5.c.1.
4.

Lihat nilai akhir
a. Nilai akhir tidak lengkap

Solusi :
Lengkapi data penilaian yang Anda Lakukan
b.

Nilai akhir tidak muncul

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

22

Panduan Sukses MPD SMK 2017 ( PEGANGAN GURU)

Solusi :
 Koordinasikan dengan admin MPD SMK untuk melengkapi :
 Data KKM
 Data Interval Predikat
 Lihat kembali pada menu “Lihat Nilai Akhir”.
5.

Kirim Nilai gagal
Muncul pesan kirim nilai gagal

Solusi:
 Lengkapi semua ranah penilaian: pengetahuan, ketrampilan, sikap
spiritual, sikap sosial dan proses deskripsi siswa.
 Kemudian kirim ulang.

©2017, Dari guru, oleh guru, untuk guru

23