PERTEMUAN 5 SISTEM INFORMASI KEUANGAN
PERTEMUAN 5
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Definisi
Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu
subsistem dari CBIS yang memberikan informasi
kepada orang atau kelompok baik di dalam
maupun di luar perusahaan mengenai masalah
keuangan perusahaan.
MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem
Informasi
Akuntansi
Sumber
Internal
Subsistem
Audit
Internal
Subsistem
Peramalan
Data
base
Subsistem
Manajemen
Dana
Sumber
Eksternal
Subsistem
Intelegen
Keuangan
Subsistem
Pengendalian
Pemakai
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem :
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Anggaran
A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan
mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan.
Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam
bentuk bahasa keuangan. Informasi selanjutnya digunakan
untuk dasar pengambilan keputusan manajer
A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sub Sistem yang terdapat pada sistem informasi akuntansi
antara lain:
1. Pemrosesan pesanan penjualan: subsistem yang
menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan
2. Pemrosesan persediaan: subsistem yang menangani
perubahan dalam persediaan dan memberikan informasi
pengiriman dan pemesanan kembali
3. Buku Besar (general ledger): subsistem yang
mengkonsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan
menghasilkan pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat
periodik
4. Piutang Dagang: subsistem yang mencatat piutang
pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan
bulanan serta laporan manajemen kredit
B. Sistem Informasi Anggaran
Sistem Informasi Anggaran dalam organisasi pemerintah
atau dalam Perusahaan bertujuan menyediakan informasi
keuangan bagi manajer keuangan.
Proses pembuatan anggaran:
1. Pendekatan dari atas ke bawah
Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan
kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat yang
lebih rendah.
2. Pendekatan dari bawah ke atas
Proses penganggaran dimulai pada tingkat organisasi
terendah.
3. Pendekatan partisipasi
Pihak yang akan menerima dana ikut berpartisipasi dalam
menentukan tingkat dana.
Output dari Sistem Informasi Keuangan
I. Sub Sistem Peramalan
Berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap
kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam
bisnis
Fakta Dasar Peramalan:
a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari
masa lalu
b. Semua peramalan adalah keputusan semi
terstruktur
c. Tidak ada peramalan yang sempurna
Metode Peramalan
Jenis-jenis peramalan
1. Peramalan jangka panjang
2. Peramalan jangka pendek
Metode Peramalan
1. Metode kuantitatif
2. Metode Non Kuantitatif
a. Tehnik Konsensus Panel
b. Metode Delphi
c. Rapat elektronik
II. Sub Sistem Manajemen Dana
Berguna untuk membantu pengelolaan aset,
seperti kas dan saham dengan manfaat yang
tinggi tetapi dengan resiko yang kecil
Tujuan :
1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk
melalui pendapatan lebih besar dari arus uang
yang keluar melalui biaya
2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil
sepanjang tahun
III . Sub Sistem Pengendalian
Sub sistem yang terkait dengan anggaran. Bagian
ini dapat melaksanakan evaluasi keuangan dan
dampak keuangan terhadap pengeluaran modal
yang diajukan
Auditor
Sistem Audit Internal
Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan
akuntansi untuk menguji kebenarannya.
Auditor dibagi menjadi dua jenis yaitu :
1. Auditor Ekternal : Auditor yang bekerja untuk
kantor akuntansi publik.
2. Auditor Internal : Auditor yang dimiliki sendiri
oleh perusahaan
POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI
DEWAN DIREKSI
Komite Audit
CHIEF EKSEKUTIF OFFICER
ATAU
CHIEF FINANCIAL OFFICER
DIREKTUR
AUDIT INTERNAL
DEPARTEMEN
AUDIT INTERNAL
Auditor
• Sifat pekerjaan Auditor Internal
1. Obyektivitas
2. Independen
• Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal
1. Pendidikan
2. Kemampuan khusus
3. Pengalaman
Proses Pembuatan Anggaran
MODEL PERAMALAN
PERAMALAN
PENJUALAN
MANAJEMEN
PUNCAK
RAMALAN PENJUALAN
YG DISETUJUI
PERENCANAAN
SUMBER DAYA
KEBUTUHAN
KEUANGAN
KEBUTUHAN
SDM
KEBUTUHAN
JASA INFO.
KEBUTUHAN
MANUFAKTUR
KEBUTUHAN
PEMASARAN
MANAJER
KEUANGAN
MANAJER
SDM
MANAJER
JASA INFO.
MANAJER
MANUFAKTUR
MANAJER
PEMASARAN
ANGGARAN
KEUANGAN
ANGGARAN SDM
ANGGARAN JASA
ANGGARAN
MANFAKTUR
ANGGARAN
PEMASARAN
MANAJEMEN
PUNCAK
ANGGARAN
OPERASI AKHIR
Tugas Kelompok
Buatlah proposal untuk melakukan promosi
sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan
isi proposal terdiri dari :
a. Tema kegiatan
b. Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan
c. Tujuan kegiatan
d. Sasaran peserta
e. Susunan acara
f. Rancangan anggaran dana kegiatan
SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Definisi
Sistem Informasi Keuangan merupakan suatu
subsistem dari CBIS yang memberikan informasi
kepada orang atau kelompok baik di dalam
maupun di luar perusahaan mengenai masalah
keuangan perusahaan.
MODEL SISTEM INFORMASI KEUANGAN
Sistem
Informasi
Akuntansi
Sumber
Internal
Subsistem
Audit
Internal
Subsistem
Peramalan
Data
base
Subsistem
Manajemen
Dana
Sumber
Eksternal
Subsistem
Intelegen
Keuangan
Subsistem
Pengendalian
Pemakai
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Keuangan
Sistem Informasi Keuangan terdiri atas 2 subsistem :
1. Sistem Informasi Akuntansi
2. Sistem Informasi Anggaran
A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Menyediakan data akuntansi yang berupa catatan
mengenai segala sesuatu yang terjadi dalam perusahaan.
Akuntansi adalah rekaman kegiatan organisasi dalam
bentuk bahasa keuangan. Informasi selanjutnya digunakan
untuk dasar pengambilan keputusan manajer
A. Sistem Informasi Akuntansi (SIA)
Sub Sistem yang terdapat pada sistem informasi akuntansi
antara lain:
1. Pemrosesan pesanan penjualan: subsistem yang
menangani pemrosesan pesanan dari pelanggan
2. Pemrosesan persediaan: subsistem yang menangani
perubahan dalam persediaan dan memberikan informasi
pengiriman dan pemesanan kembali
3. Buku Besar (general ledger): subsistem yang
mengkonsolidasi data dari sistem akuntansi yang lain dan
menghasilkan pernyataan dan laporan bisnis yang bersifat
periodik
4. Piutang Dagang: subsistem yang mencatat piutang
pelanggan dan menghasilkan faktur, pernyataan pelanggan
bulanan serta laporan manajemen kredit
B. Sistem Informasi Anggaran
Sistem Informasi Anggaran dalam organisasi pemerintah
atau dalam Perusahaan bertujuan menyediakan informasi
keuangan bagi manajer keuangan.
Proses pembuatan anggaran:
1. Pendekatan dari atas ke bawah
Eksekutif yang menentukan jumlah anggaran dan
kemudian menekankan jumlah tersebut pada tingkat yang
lebih rendah.
2. Pendekatan dari bawah ke atas
Proses penganggaran dimulai pada tingkat organisasi
terendah.
3. Pendekatan partisipasi
Pihak yang akan menerima dana ikut berpartisipasi dalam
menentukan tingkat dana.
Output dari Sistem Informasi Keuangan
I. Sub Sistem Peramalan
Berfungsi untuk melakukan evaluasi terhadap
kinerja keuangan saat ini dan terproyeksi dalam
bisnis
Fakta Dasar Peramalan:
a. Semua peramalan merupakan proyeksi dari
masa lalu
b. Semua peramalan adalah keputusan semi
terstruktur
c. Tidak ada peramalan yang sempurna
Metode Peramalan
Jenis-jenis peramalan
1. Peramalan jangka panjang
2. Peramalan jangka pendek
Metode Peramalan
1. Metode kuantitatif
2. Metode Non Kuantitatif
a. Tehnik Konsensus Panel
b. Metode Delphi
c. Rapat elektronik
II. Sub Sistem Manajemen Dana
Berguna untuk membantu pengelolaan aset,
seperti kas dan saham dengan manfaat yang
tinggi tetapi dengan resiko yang kecil
Tujuan :
1. Memastikan bahwa arus uang yang masuk
melalui pendapatan lebih besar dari arus uang
yang keluar melalui biaya
2. Memastikan bahwa keadaan ini akan stabil
sepanjang tahun
III . Sub Sistem Pengendalian
Sub sistem yang terkait dengan anggaran. Bagian
ini dapat melaksanakan evaluasi keuangan dan
dampak keuangan terhadap pengeluaran modal
yang diajukan
Auditor
Sistem Audit Internal
Auditor adalah orang bertugas memeriksa catatan
akuntansi untuk menguji kebenarannya.
Auditor dibagi menjadi dua jenis yaitu :
1. Auditor Ekternal : Auditor yang bekerja untuk
kantor akuntansi publik.
2. Auditor Internal : Auditor yang dimiliki sendiri
oleh perusahaan
POSISI AUDIT INTERNAL DALAM ORGANISASI
DEWAN DIREKSI
Komite Audit
CHIEF EKSEKUTIF OFFICER
ATAU
CHIEF FINANCIAL OFFICER
DIREKTUR
AUDIT INTERNAL
DEPARTEMEN
AUDIT INTERNAL
Auditor
• Sifat pekerjaan Auditor Internal
1. Obyektivitas
2. Independen
• Pengetahuan dan Keahlian Auditor Internal
1. Pendidikan
2. Kemampuan khusus
3. Pengalaman
Proses Pembuatan Anggaran
MODEL PERAMALAN
PERAMALAN
PENJUALAN
MANAJEMEN
PUNCAK
RAMALAN PENJUALAN
YG DISETUJUI
PERENCANAAN
SUMBER DAYA
KEBUTUHAN
KEUANGAN
KEBUTUHAN
SDM
KEBUTUHAN
JASA INFO.
KEBUTUHAN
MANUFAKTUR
KEBUTUHAN
PEMASARAN
MANAJER
KEUANGAN
MANAJER
SDM
MANAJER
JASA INFO.
MANAJER
MANUFAKTUR
MANAJER
PEMASARAN
ANGGARAN
KEUANGAN
ANGGARAN SDM
ANGGARAN JASA
ANGGARAN
MANFAKTUR
ANGGARAN
PEMASARAN
MANAJEMEN
PUNCAK
ANGGARAN
OPERASI AKHIR
Tugas Kelompok
Buatlah proposal untuk melakukan promosi
sebuah produk yang akan dipasarkan, dengan
isi proposal terdiri dari :
a. Tema kegiatan
b. Tempat, tanggal dan waktu pelaksanaan
c. Tujuan kegiatan
d. Sasaran peserta
e. Susunan acara
f. Rancangan anggaran dana kegiatan