basis data Referensi 0 2 B
ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
(Study Kasus Pengolahan Data Sistem Informasi manajemen Perpustakaan di
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jawa Barat)
Untuk Memenuhi Praktek UAS Basis Data II
Jurusan Teknik Informatika
Disusun Oleh :
NIM
:
114060044
Nama
:
Imam Syaiful Hayat
NIM
:
114060045
Nama
:
Abdul Roup
Sekolah Tinggal Manajemen Informatika dan Komputer Jawa Barat
(STMIK JABAR)
KATA PENGANTAR
Bismilahirrohmanirrohim
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
rahmat dan karunia-Nya yang telah di berikan kepada penulis, sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan laporan ini.
Mengingat keterbatasan dan pengetahuan yang dimiliki, penulis menyadari
bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu saran dan kritik sangan
diharapkan, guna memperbaiki laporan ini.
Akhirnya penulis berharap, semoga laporan ini dapat menambah wawasan
khususnya bagi penlis dan umumnya bagi pembaca.
Tiada satupun kata yang menggantikan semua kebaikan yang telah diberikan
hanya sebaik kata Do’a, semoga Allah SWT membalas semuanya.
Amiin.
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dalam era globalisasi yang didukung oleh kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi, informasi memegang peranan penting, kegiatan. Komputerisasi yang semakin
berkembang menyebabkan semua bidang pekerjaan menggunakan perlengkapan
komputer, sehingga dapat menjamin tersedianya informasi yang cepat, tepat, akurat dan
relevan. Selain itu kegiatan komputerisasi dapat memberikan informasi yang penting
bagi para pegawai agar mampu mengendalikan operasional pelayanan dengan baik.
Dalam sebuah perusahaan, lembaga atau instansi baik yang besar maupun yang
kecil akan ditemui masalah-masalah yang memerlukan suatu pengambilan keputusan
dengan tepat dan benar, karenanya diperlukan sistem informasi yang sesuai dengan
kebutuhan.
Perpustakaan sebagai salah satu tempat sumber informasi yang berisi koleksi
perpustakaan kiranya perlu memberikan suatu layanan informasi perpustakaan guna
memenuhi permintaan peminjaman dalam memncari keberadaan pustaka atau koleksi
yang dibutuhkan.
Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer Jawa Barat
(STMIK Jabar), memberikan pelayanaan informasi perpustakaan kepada Mahasiswa
dan semua lingkungan yang ada di STMIK Jabar untuk memanfaatkan atau berkunjung
ke perpustakaan.
Sistem pengelolaannya yaitu sistem pengelolaan pencatatan buku-buku yang
keluar dan masuk benar-benar di catat dan dimonitir. Adapun kelemahan dalam
pencatatan
peminjaman
buku
tersebut
dapat
mengakibatkan
keterlambatan
pengembalian buku-buku yang dipinjam dan telah menimbulkan hilang atau rusaknya
buku-buku tersebut. Dalam upaya pengendalian masalah tersebut perpustakaan
menerapkan sistem denda perpustakaan. Denda yang dikenakan terhadap para peminjam
atau anggota yang tidak memenuhi syarat dalam pengembalian buku-buku tersebut
diatur sedemikian rupa menurut tata cara dan peraturan yang berlaku.
Sistem pelayanan peminjaman dan pengembalian buku yang berada di STMIK
Jabar masih bersifat manual. Oleh karena itu penulis akan mencoba mencarikan solusi
untuk memecahkan permasalahan dengan sistem yang berbasis komputer.
Tujuan Penelitian
Menghasilkan sistem informasi perpustakaan yang cepat, tepat, akurat dan
relevan yaitu dengan cara mengkomputerisasikan sistem yang telah ada, sehingga
pemakai dapat melakukan pengolahan data dengan cepat, tepat, akurat, dan efisien.
Kagunaan Penelitian
Kegunaan teoritis yang dapat diambil dalam penulisan laporan ini yaitu penulis dapat
mengapresiasikan penguasaan-penguasaan materi perkuliahan yang telah di dapat
selama kuliah.
Kegunaan praktis yang dapat disimpulkan dalam penulisan laporan ini yaitu penulis
dapat memcahkan permasalahan yang terjadi instansi atau lembaga tempat penulis
melakukan penelitian.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Analisis dan Perancangan
Analisis adalah pemeriksaan suatu rencana detail dengan menguraikan kedalam elemen
yang membentuknya, termasuk kaitan dengan elemen tersebut memisahkan atau
menguraikan, suatu keseluruhan menjadi bagian bagian untuk mendapatkan sifat,
proporsi, fungsi, relasi, dsb dari bagian-bagian tersebut. Atau mendapatkan spesifikasi
dari kelakuan eksternal yang dapat diamati.
Perancangan
Posisi perancangan dalam Rekayasa Perangkat Lunak (RPL)
Sebagai technical kernel dari proses pembangnan PL.
Merupakan proses kreatif dalam pembangunan PL untuk memecahkan persoalan.
Filosofi proses perancangan.
Tahap Perancangan
Merupakan tahap yang melakukan proses perancangan terhadap hasil yang
didapati dari tahap analisis.
Meliputi Proses :
1. Dekomposisi modul sistem yang berkembang
2. Penetapan rancangan masukan dan keluaran yang diperlukan sampai dengan
rancangan formulir.
3. Penetapan struktur data yang dipilih.
4. Penetapan prosedur kerja internal.
5. Penetapan formula pengilahan data.
Teori Masalah yang Dibahas
Definisi Perpustakaan
Perpustakaan berasal dari bahasa pustaka yang di dalam bahasa Indonesia berarti
buku, kitab atau koleksi. Awalan “Per” dan akhiran “an” menunjukan tempat atau hal
ikhwal buku. Jadi secara harfiah, perpustakaan berarti tempat buku. Dari pengertian
diatas kemudian berkembanglah pengertian perpustakaan dan didefinisikan sebagai
berikut
1. Sebuah gedung atau ruang yang didalamnya tersusun buku-buku yang
digunakan untuk tujuan tertentu.
2. Sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan koleksi dan terbitan lainnya
termasuk bahan cetak (koleksi, majalah, laporan, prosiding, slide, dan
sebagainya ) yang biasanya disimpan manurut tata susunan tertentu untuk
digunakan oleh pembaca dan bukan untuk dijual.
3. Koleksi buku yang disusun menurut sistem tertentu untuk tujuan pemberian
informasi, pendidikan, penelitan dan lain-lain.
4. Suatu unit kerja yang menyelenggarakan pengumpulan, penyimpanan dan
penerimaan koleksi buku yang dikelola secara sistematis untuk digunakan
sebagai sumber informasi.
Persyaratan Suatu Perpustakaan
Suatu perpustakaan mempunyai persyaratan sebagai berikut :
1. Adanya koleksi buku
2. Adanya organisasi dan pengelola
3. Adanya sarana dan prasarana
4. Adanya masyarakat pemakai
Jenis – Jenis Perpustakaan
Berdasarkan tugas dan tujuannya maka perpustakaan dibagi menjadi beberapa
jenis yaitu :
Perpustakaan Umum
Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menghimpun koleksi-koleksi bahan
cetak, serta rekaman lainnya untuk kepentingan masyarakat umum.
Perpustakaan Khusus
Perpustakaan khusus merupakan bagian dari badan pendayagunaan atau perindustrian
serta lembaga pemerintah. Selain itu perpustakaan khusus juga merupakan bagian
khusus dari perpustakaan besar. Tugas perpustakaan khusus adalah melayani badan
tersebut dengan menyadiakan koleksi-koleksi untuk para ahli dan peneliti yang
tergabung dalam badan tersebut.
Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada dalam lingkungan sekolah, baik
sekolah yang bersifat umum maupun kejuruan.
Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang tergabung dalam lingkungan
lembaga tinggi, baik perpustakaan universitas, perpustakaan akademik, perpustakaan
sekolah tinggi maupun lembaga penelitian dan lingkungan perhururan tinggi.
Sekilas Tentang Bahasa SQL
SQL pertama kali dikenalkan oleh labotarium IBM di San Jose dan pertama
dikembangkan akhir tahun 70-an pertama kalinya SQL dikembangkan untuk produkproduk IBM–DB 2 dan RDMS (Relational Database Management System), yang
kemudian pada akhir akhir ini dapat bekerja untuk berbagai macam platform.
SQL adalah bahasa non-prosedural yang bertentangan dengan bahasa prosedural ke tiga
seperti COBOL dan C. Perbedaan bahasa prosedural dengan non-prosedural adalah
pada pandangannya, pada bahasa prosedural pembuatan perintah program didasarkan
pada “how” yaitu bagaimana suatu hasil dapat diperoleh. Sedangkan pada bahasa non–
prosedural didasarkan pada “what” yaitu apa yang akan ditampilkan. Karekfenistik dari
RDBMS adalah bahasa database yang didasarkan pada himpunan (set). Sehingga SQL
dapat diartikan sebagai proses himpunan data dalam kelompok-kelompok tertentu.
Ada dua perusahaan terkenal, ANSI (The American National Standards Institute) dan
ISO (The International Standards Organization), mempromosikan SQL standard untuk
Industri. Standard ANSI-92 merupakan standard SQL yang banyak dikenal dan
dikembangkan.
Simbol Flow-Chart
Berikut ini adalah simbol – simbol flow chart menurut ANSI (American
National Standar Institute).
Simbol –simbol flow chart
Simbol Terminal
Keterangan
Digunakan untuk menunjukan awal dan
akhir dari program.
Simbol Persiapan
Digunakan untuk memberikan nilai awal
pada suatu variabel
Simbol Pengilahan
Digunakan pada pengolahan aritmatika
dan pemindahan data
Simbol Keputusan
Digunakan
untuk
mewakili
operasi
perbandingan logika
Simbol Proses Terdefinisi
Digunakan untuk proses yang detailnya di
jelaskan terpisah, misalnya dalam bentuk
subroutine
Simbol Penghubung
Digunakan untuk menunjukan hubungan
arus proses yang terputus masih dalam
halaman yang sama
Simbol Penghubung Halaman Lain
Digunakan untuk menunjukan hubungan
arus proses yang terputus dalam halaman
yang lain
Simbol Penjelasan
Digunakan untuk memberikan keterangan-
___
keterangan guna memperjelas simbolsimbol yang lain.
Simbol Flow Map
Berikut ini adalah simbol-simbol flow map
Simbol – Simbol Flow Map
Keterangan
Dokumen input/output
Kegiatan manual
Kumpulan proses lain
Pemilihan
Penghubung/konektor pada satu halaman
Penghubung berlainan halaman
Dokumen yang diarsipkan/Arsip
Keyboard
Simbol DFD
Berikut ini adalah simbol-simbol DFD
Simbol-simbol DFD
Keterangan
Entitas eksternal, merupakan objek atau
unit organisasi yang berada diluar sistem
tetapi berorientasi dengan sistem
Proses transformasi aliran data masuk
menjadi aliran keluar.
Data store atau tempat penyimpanan data
yang
disimpan
oleh
sistem
untuk
digunakan kembali.
Arus data merupakan aliran paket data
atau informasi dari satu proses ke proses
lainnya, ke entitas ke proses atau dari
proses ke data store atau sebaliknya.
BAB III
METODE PENELITAN
Sistem peminjaman dan pengembalian buku bertujuan untuk mencatat tiap jenis buku
yang dipinjam di perpustakaan. Peminjaman dan pengembalian buku merupakan
aktivitas yang terjadi perpustakaan ketka anggota membutuhkan bacaan atau buku yang
dibutuhkan. Oleh karena itu peminaman dan pengembalian buku memerlukan
pengelolaan dan pengawasan yang baik, sehingga tidak terjadi keterlambatan, rusak atau
hilangnya buku yang dipinjam saat dikembalikan, sehngga mengakibatkan aktivitas di
perpustakaan terganggu. Jadi sistem pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku
diatur sedemikaian rupa sesuai dengan aturan aturan yang berlaku.
Metode Yang Digunakan
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan metode kualitatif. Agar
perkembangan sistem mampu menghasilkan alur sistem seperti yang diinginkan,
diperlukan suatu metodeologi perancangan sistem yang merupakan kesatuan metodemetode, konsep-konsep pekerjaan, aturan aturan yang digunakan oleh suatu ilmu
pengetahuan.
Metode perancangan sistem yang penulis gunakan adalah berdasarkan urutan
kerja sebagai berikut :
Melakukan analisis awal yang berupa pengumpulam fakta dari sistem yang sedang ada
(sedang berjalan).
Mengidentifikasikan masalah-masalah yang ada pada sistem kebutuhan sistem dan
keinginan user.
Melakukan analisis lanjutan setelah menganalisis sistem yang sedang berlangsung, dan
memberikan solusi global dari masalah-masalah yang ada. Pada analisis ini
memnungkinkan untuk menentukan masalah yang belum terdeteksi pada analisis awal.
Melaksanakan perancangan sistem dari solusi yang diberikan. Tahapan ini terbagi atas
perancangan global yang merupakan perancangan dari sistem, dan perancangan detail
yang merupakan pengembangan dari perancangan dasar. Perancangan detail meliputi
spesifikasi dokumen, spesifikasi file, tampilan layar, menu, dan proses sebagai dasar
untuk pembuatan sistem informasi yang terkomputerisasi.
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Analisis Prosedur
Prosedur Pendaftaran Anggota Sistem Lama
1. Calon anggota menyerahkan formulir anggota dan kelengkapan pada petugas.
2. Petugas memeriksa kelengkapan, apabila data tidak lengkap maka data
dikembalikan calon anggota untuk dilengkapi, apabila datanya sudah lengkap,
data dicatat ke buku catatan.
3. Petugas membuat kartu anggota kemudian membuat laporan data anggota.
4. Petugas menyerahkan laporan data anggota ke kepala perpustakaan kemudian
laporan tersebut diarsipkan.
5. Petugas menyerahkan kartu anggota ke kepala perpustakaan kemudian kartu
anggota tersebut disahkan, setelah kartu anggota disahkan kemudian kartu
anggota tersebut diserahkan kepada petugas.
6. Petugas memeriksa kartu anggota apakah sudah disahkan atau belum, yang
belum disahkan kembali ke kepala perpustakaan kalau sudah kartu tersebut
diserahkan kepada calon anggota.
Prosedur Peminjaman Buku Sistem lama
1. Sebelum meminjam buku anggota menyerahkan kartu anggota dan dokumen
buku kepada petugas pelayanan.
2. Petugas mencatatnya ke buku catatan kemudian membuat laporan data pinjam
dan diserahkan kepada kepala perpustakaan.
3. Petugas menyerahkan dokumen buku kepada anggota yang akan meminjam.
4. Petugas menyimpan slip buku dan kartu anggota.
Prosedur Pengembalian Buku
1. Anggota mengembalikan dokumen buku kepada petugas pelayanan.
2. Petugas memeriksa data pengembalian, apakah pengembaliannya terlambat atau
tidak, jika terlambat petugas mencatat data pengembalian dan denda yang di
kenakannya kemudian dicatat ke buku catatan. Dan jika tidak terlambat petugas
menyerahkan kartu anggota kepada anggota.
3. Anggota membayar denda kepada petugas pelayanan, jika terlambat. Kemudian
petugas menyerahkan kartu anggota kepada anggota.
4. Petugas membuat laporan pengembalian dari buku catatan, kemudian petugas
menyerahkan laporan pengambilan kepada kepala perpustakaan.
PERANCANGAN
Perancangan Prosedur
Tujuan perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran kerangka
sistem pengolahan data dengan komputer sebagai pendukung ataupun alat bantu sistem
informasi yang terkomputerisasi.
Prosedur Pendaftaran Anggota Sistem Baru
1. Calon anggota menyerahkan formulir pendaftaran kepada petugas.
2. Petugas memeriksa kelengkapan, apabila datanya sudah lengkap maka data
anggota di masukan ke komputer lalu disimpan kedalam database, dan apabila
datanya tidak lengkap maka data anggota dikembalikan kepada calon anggota.
3. Setelah selesai menginputkan data dan data itu disimpan ke database, kemudian
petugas melakukan proses pencetakan kartu anggota dan laporan data anggota.
4. Setelah selesai pencetakan kartu anggota dan laporan data nggota kemudian
petugas menyerahkan kartu anggota dan laporan data anggota kepada kepala
perpustakaan, lalu laporan data anggota diarsipkan.
5. Kepala perpustakaan mengesahkan kartu anggota, setelah di sahkan kartu
anggota diserahkan kepada petugas.
6. Petugas memeriksa kartu anggota apakah kartu tersebut lengkap sudah di sahkan
atau belum, jika kartu anggota sudah lengkap kartu anggota di berikan kepada
calon anggota, diserahkan lagi kepada kepala perpustakaan untuk di sahkan lagi.
Prosedur Peminjman Buku Sistem Baru
1. Anggota menyerahkan kartu anggota dan dokumen buku yang akan dipinjam
kepada petugas pelayanan.
2. Petugas pelayanan memasukan data ke komputer ndan menyimpannya ke dalam
database perpustakaan.
3. Petugas pelayanan mencetak data laporan peminjaman.
4. Petugas
pelayanan
menyerahkan
laporan
peminjaman
kepada
perpustakaan.
5. Petugas menyerahkan lagi dokumen buku ke anggota untuk di pinjam.
6. Petugas mengarsipkan kartu anggota dan slip buku.
kepala
Prosedur Pengembalian Buku Sistem Baru
1. Anggota menyerahkan dokumen buku yang telah di pinjam kepada petugas
pelayanan.
2. Petugas memasukan data pengembalian ke komputer dan mencarinya di
database perpustakaan, kemudian komputer melakukan proses pencarian,
apabila anggota tersebut mengembalikan buku terlambat atau melebihi batas,
maka komputer akan memberitahuan bahwa anggota tersebut terlambat
mengembalikannya dan anggota harus membayar denda kepada petugas yang
telah ditentukan, kemudian petugas mencetak pengembalian dan denda.
3. Anggota membayar denda keterlambatan.
4. Petugas memberikan kartu anggota ke anggota.
5. Petugas mengarsipkan slip buku, kemudian petugas mencetak lagi laporan
pengembalian.
6. Setelah selesai melakukan proses pengembalian, petugas membuat laporan
pengembalian buku kemudian petugas menyerahkan laporan pengembalian
kepada kepala perpustakaan.
Flow Maf ( Diagram Sistem Prosedur ) Prosedur Pendaftaran Anggota Sistem
Baru
Flow Map ( Diagram Sistem Prosedur ) Pendaftaran Calon Anggota sistem Baru
Calon Anggota
Form Pendaftaran
dan Kelengkapan
Petugas Pelayanan
Kepala Perpustakaan
Form Pendaftaran
dan kelengkapan
Periksa
Kelengka
pan
Tidak
Lengkap
Laporan data
anggota
Laporan data
anggota
A
Entry data anggota
Cetak Laporan data
anggota dan kartu
anggota
Kartu anggota
Pengesah
an kartu
anggota
Kartu anggota
Form pendaftaran
dan kelengkapan
Kartu anggota
Kartu anggota
A
Periksa
lengkap ?
Kartu anggota
YA
Lengkap ?
Tidak
Flow Maf ( Diagram Sistem Prosedur ) Prosedur Peminjaman Buku Sistem Baru
Flow Map ( Diagram sistem Prosedur ) Peminjaman Buku Sistem Baru
Anggota
Kartu Anggota
Dokumen Buku
petugas Pelayanan
Kepala Perpustakaan
Dokumen Buku
Dokumen Buku
Entri Data Pinjam
Cetak Data Laporan
Pinjam
Laporan Pinjam
Dokumen Buku
Laporan Pinjam
Dokumen Buku
Slip Buku
Kartu anggota
A
A
Flow Maf ( Diagram Sistem Prosedur ) Prosedur Pengembalian Buku Sistem Baru
Flow Map ( Diagram Sistem Prosedur ) Pengembalian Buku Sistem Baru
Anggota
Dokumen Buku
Petugas Pelayanan
Kepala Perpustakaan
Dokumen Buku
Entri Data Kembali
Proses Pencarian
data Pengembalian
Denda
Terambat ?
Tidak
Rp denda
Ya
Cetak Pengembalian
dan denda
Cari Kartu
anggota
Kartu anggota
Kartu anggota
Slip buku
Cetak data Laporan
Pengembalian
A
Laporan
pengembalian
Laporan
pengembalian
Diagram Konteks
Formulir pendaftaran
Anggota
perpustakaan
Sistem informasi
pendaftaran perpustakaan
Laporan Data Anggota
Kepala
perpustakaan
Formulir data anggota
Diagram Konteks ( Context Diagram ) Pendaftaran Calon Anggota
Data dokumen baru
Anggota
perpustakaan
Sistem informasi
peminjaman buku
Laporan Data Anggota
Data kartu anggota
Diagram Konteks ( Context Diagram ) Peminjaman
Kepala
perpustakaan
- data kartu anggota
-data slip buku
Laporan pengembalian
Anggota
perpustakaan
Sistem informasi
pengembalian buku
Kepala perpustakaan
Data dokumen buku
Diagram Konteks (Context Diagram ) Pengembalian
1. DFD Fisik
DFD Fisik Level 0 Pendaftaran Calon Anggota Sistem Baru
Data formulir Pendaftara
Formulir Pendaftaran
0.1
Calon anggota
Petugas pendaftaran
Laporan data anggota
Kartu anggota
DFD Fisik Level 0 Pendaftaran Calon Anggota Sistem Baru
Kepala
perpustakaan
DFD Fisik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
Kartu anggota slip buku
-dokumen buku
- Kartu anggota
-dokumen buku
0.1
Laporan pinjam
Petugas pelayanan
Anggota
perpustakaan
Kepala
perpustakaan
DFD Fisik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
DFD Fisik Level 0 Pengembalian Buku Sistem baru
Kartu anggota slip buku
0.1
Laporan pinjam
Petugas pelayanan
Anggota perpustakaan
Laporan pengembalian
-dokumen buku
Rp Denda
- Kartu anggota
DFD Fisik Level 0 Pengmbalian Sistem Baru
Kepala perpustakaan
2.DFD Logik
DFD Logik Level 0 Pendaftara Calon Anggota Sistem Baru
File data Anggota
Data Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftara
0.1
Proses bagian
Pendaftaran
Calon anggota
Entri data
Anggota
Database Per
pustakaan
0.2
Proses
Komputer
0.3
Proses
pnyimpanan
data anggota
Data
Anggota
0.4
Cetak Laporan
data Anggota
dan Kartu
Anggota
Laporan Data Anggota dan Kartu Anggota
Pormulir Tidak Lengka
Kartu anggota
Kepala
Perpustakaan
Laporan Data Anggota dan Kartu Anggota
Kartu anggota
Paraf Kartu anggota
DFD Logik Level 0 Pendaftara Calon Anggota sistem baru
DFD Logik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
File data pinjam
Kartu angota dan slip buku
- Dokumen Buku
- Kartu anggota
0.1
Proses bagian
Pelayanan
Entri data
pinjam
0.2
Proses
Komputer
Database Per
pustakaan
0.3
Proses
pnyimpanan
data pinjam
Data
pinjam
Laporan Pinjam
Calon anggota
Laporan Pinjam
Kepala Perpustakaan
DFD Logik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
0.4
Cetak data
laporan pinjam
DFD Logik Level 0 Pengembalian Buku Sistem Baru
Slip Buku
Anggota
Perpustakaan
Dokumen Buku
Laporan Pengembalian
Kartu Anggita
Rp Denda
Kepala Perpustakaan
0.1
Proses bagian
Pelayanan
Laporan Pengembalian
Entri Data Kembali
0.2
Proses
Komputer
Data base
Perpustakaan
0.3
Proses
pengembalian
data
pengembalian
Data Pengembalian
Informasi Denda
File data Pengembalian
DFD Logik Level 0 Pengembalian Buku Sistem Baru
0.4
Cetak data
laporan pinjam
Deskripsi Tabel
Pengolahan data secara komputerisasi harus ditunjang dengan file yang akan
digunakan. Di dalam struktur file akan dijelaskan mengenai file-file yang terlibat dalam
pembuatan program aplikasi.
Tabel Petugas
Nama file
: Daftar_Petugas.db
Primary Key : No_Petugas
No
Nama
1
No_Petugas
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Petugas
2
Nama
Text
30
Nama Petugas
3
Alamat
Text
20
Alamat Petugas
4
Tempat_Lahir
Text
15
Tempat Lahir
5
Tgl_Lahir
Text
8
Tanggal Lahir
6
Agama
Text
10
Agama
7
Telp
Text
15
No Telp
No
Nama
1
No_Anggota
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Anggota
2
Nama
Text
30
Nama Anggota
3
Alamat
Text
20
Alamat Anggota
4
Tempat_Lahir
Text
15
Tempat Lahir
5
Tgl_Lahir
Text
8
Tanggal Lahir
6
Agama
Text
10
Agama
7
Telp
Text
15
No Telp
Tabel Anggota
Nama file
: Daftar_Anggota.db
Primary Key : No_Anggota
Tabel Buku
Nama file
: Daftar_Buku.db
Primary Key : No_Buku
No
Nama
1
No_Buku
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Buku
2
Jenis
Text
20
Jenis Buku
3
Judul
Text
20
Judul Buku
4
Pengarang
Text
15
Pengarang
5
Penerbit
Text
4
Penerbit Buku
6
Tahun
Text
8
Tahun Terbit
7
Status
Text
4
Status Buku
Tabel Peminjaman
Nama file
: Daftar_Pinjam.db
Forign Key
: No_Petugas, No_Anggota, No_Buku
No
Nama
1
No_Petugas
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Petugas
2
No_Anggota
Text
8
Nama Anggota
3
No_Buku
Text
8
No Buku
4
Tgl_Pinjam
Date
10
Tanggal Pinjam
Tabel Pengembalian
Nama file
: Daftar_Kembali.db
Forign Key
: No_Petugas, No_Anggota, No_Buku
No
Nama
1
No_Petugas
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Petugas
2
No_Anggota
Text
8
Nama Anggota
3
No_Buku
Text
8
No Buku
4
Tgl_Pinjam
Date
8
Tanggal Pinjam
5
Tgl_Kembali
Date
10
Tanggal Kembali
6
Kelebihan_Hari
Text
8
Kelebihan Hari
7
Denda
Text
4
Jumlah Denda
BAB VI
KSIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian pada sisytem informasi perpustakaan di badan
perpustakaan Skolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jawa Barat STMIK
Jabar, maka dari itu penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
Dengan adanya progrm aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah pengaksesan data ,
pencarian data dan pembuatan laporan, mempermudah petugas dalam melayani proses
minjam meminjam.
Saran
Mengadakan pelatihan khusus tentang program aplikiasi terutama dalam bagian petugas
pelayanan, sehingga lebih efektif dalam pendataan, dan tingkat kesalahan lebih kecil.
MANAJEMEN PERPUSTAKAAN
(Study Kasus Pengolahan Data Sistem Informasi manajemen Perpustakaan di
Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jawa Barat)
Untuk Memenuhi Praktek UAS Basis Data II
Jurusan Teknik Informatika
Disusun Oleh :
NIM
:
114060044
Nama
:
Imam Syaiful Hayat
NIM
:
114060045
Nama
:
Abdul Roup
Sekolah Tinggal Manajemen Informatika dan Komputer Jawa Barat
(STMIK JABAR)
KATA PENGANTAR
Bismilahirrohmanirrohim
Alhamdulillah, puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT atas
rahmat dan karunia-Nya yang telah di berikan kepada penulis, sehingga dapat
menyelesaikan penyusunan laporan ini.
Mengingat keterbatasan dan pengetahuan yang dimiliki, penulis menyadari
bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, untuk itu saran dan kritik sangan
diharapkan, guna memperbaiki laporan ini.
Akhirnya penulis berharap, semoga laporan ini dapat menambah wawasan
khususnya bagi penlis dan umumnya bagi pembaca.
Tiada satupun kata yang menggantikan semua kebaikan yang telah diberikan
hanya sebaik kata Do’a, semoga Allah SWT membalas semuanya.
Amiin.
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang
Dalam era globalisasi yang didukung oleh kemajuan ilmu pengetahuan dan
teknologi, informasi memegang peranan penting, kegiatan. Komputerisasi yang semakin
berkembang menyebabkan semua bidang pekerjaan menggunakan perlengkapan
komputer, sehingga dapat menjamin tersedianya informasi yang cepat, tepat, akurat dan
relevan. Selain itu kegiatan komputerisasi dapat memberikan informasi yang penting
bagi para pegawai agar mampu mengendalikan operasional pelayanan dengan baik.
Dalam sebuah perusahaan, lembaga atau instansi baik yang besar maupun yang
kecil akan ditemui masalah-masalah yang memerlukan suatu pengambilan keputusan
dengan tepat dan benar, karenanya diperlukan sistem informasi yang sesuai dengan
kebutuhan.
Perpustakaan sebagai salah satu tempat sumber informasi yang berisi koleksi
perpustakaan kiranya perlu memberikan suatu layanan informasi perpustakaan guna
memenuhi permintaan peminjaman dalam memncari keberadaan pustaka atau koleksi
yang dibutuhkan.
Perpustakaan Sekolah Tinggi Manajeman Informatika dan Komputer Jawa Barat
(STMIK Jabar), memberikan pelayanaan informasi perpustakaan kepada Mahasiswa
dan semua lingkungan yang ada di STMIK Jabar untuk memanfaatkan atau berkunjung
ke perpustakaan.
Sistem pengelolaannya yaitu sistem pengelolaan pencatatan buku-buku yang
keluar dan masuk benar-benar di catat dan dimonitir. Adapun kelemahan dalam
pencatatan
peminjaman
buku
tersebut
dapat
mengakibatkan
keterlambatan
pengembalian buku-buku yang dipinjam dan telah menimbulkan hilang atau rusaknya
buku-buku tersebut. Dalam upaya pengendalian masalah tersebut perpustakaan
menerapkan sistem denda perpustakaan. Denda yang dikenakan terhadap para peminjam
atau anggota yang tidak memenuhi syarat dalam pengembalian buku-buku tersebut
diatur sedemikian rupa menurut tata cara dan peraturan yang berlaku.
Sistem pelayanan peminjaman dan pengembalian buku yang berada di STMIK
Jabar masih bersifat manual. Oleh karena itu penulis akan mencoba mencarikan solusi
untuk memecahkan permasalahan dengan sistem yang berbasis komputer.
Tujuan Penelitian
Menghasilkan sistem informasi perpustakaan yang cepat, tepat, akurat dan
relevan yaitu dengan cara mengkomputerisasikan sistem yang telah ada, sehingga
pemakai dapat melakukan pengolahan data dengan cepat, tepat, akurat, dan efisien.
Kagunaan Penelitian
Kegunaan teoritis yang dapat diambil dalam penulisan laporan ini yaitu penulis dapat
mengapresiasikan penguasaan-penguasaan materi perkuliahan yang telah di dapat
selama kuliah.
Kegunaan praktis yang dapat disimpulkan dalam penulisan laporan ini yaitu penulis
dapat memcahkan permasalahan yang terjadi instansi atau lembaga tempat penulis
melakukan penelitian.
BAB II
TINJAUAN PUSTAKA
Analisis dan Perancangan
Analisis adalah pemeriksaan suatu rencana detail dengan menguraikan kedalam elemen
yang membentuknya, termasuk kaitan dengan elemen tersebut memisahkan atau
menguraikan, suatu keseluruhan menjadi bagian bagian untuk mendapatkan sifat,
proporsi, fungsi, relasi, dsb dari bagian-bagian tersebut. Atau mendapatkan spesifikasi
dari kelakuan eksternal yang dapat diamati.
Perancangan
Posisi perancangan dalam Rekayasa Perangkat Lunak (RPL)
Sebagai technical kernel dari proses pembangnan PL.
Merupakan proses kreatif dalam pembangunan PL untuk memecahkan persoalan.
Filosofi proses perancangan.
Tahap Perancangan
Merupakan tahap yang melakukan proses perancangan terhadap hasil yang
didapati dari tahap analisis.
Meliputi Proses :
1. Dekomposisi modul sistem yang berkembang
2. Penetapan rancangan masukan dan keluaran yang diperlukan sampai dengan
rancangan formulir.
3. Penetapan struktur data yang dipilih.
4. Penetapan prosedur kerja internal.
5. Penetapan formula pengilahan data.
Teori Masalah yang Dibahas
Definisi Perpustakaan
Perpustakaan berasal dari bahasa pustaka yang di dalam bahasa Indonesia berarti
buku, kitab atau koleksi. Awalan “Per” dan akhiran “an” menunjukan tempat atau hal
ikhwal buku. Jadi secara harfiah, perpustakaan berarti tempat buku. Dari pengertian
diatas kemudian berkembanglah pengertian perpustakaan dan didefinisikan sebagai
berikut
1. Sebuah gedung atau ruang yang didalamnya tersusun buku-buku yang
digunakan untuk tujuan tertentu.
2. Sebuah ruangan yang digunakan untuk menyimpan koleksi dan terbitan lainnya
termasuk bahan cetak (koleksi, majalah, laporan, prosiding, slide, dan
sebagainya ) yang biasanya disimpan manurut tata susunan tertentu untuk
digunakan oleh pembaca dan bukan untuk dijual.
3. Koleksi buku yang disusun menurut sistem tertentu untuk tujuan pemberian
informasi, pendidikan, penelitan dan lain-lain.
4. Suatu unit kerja yang menyelenggarakan pengumpulan, penyimpanan dan
penerimaan koleksi buku yang dikelola secara sistematis untuk digunakan
sebagai sumber informasi.
Persyaratan Suatu Perpustakaan
Suatu perpustakaan mempunyai persyaratan sebagai berikut :
1. Adanya koleksi buku
2. Adanya organisasi dan pengelola
3. Adanya sarana dan prasarana
4. Adanya masyarakat pemakai
Jenis – Jenis Perpustakaan
Berdasarkan tugas dan tujuannya maka perpustakaan dibagi menjadi beberapa
jenis yaitu :
Perpustakaan Umum
Perpustakaan umum adalah perpustakaan yang menghimpun koleksi-koleksi bahan
cetak, serta rekaman lainnya untuk kepentingan masyarakat umum.
Perpustakaan Khusus
Perpustakaan khusus merupakan bagian dari badan pendayagunaan atau perindustrian
serta lembaga pemerintah. Selain itu perpustakaan khusus juga merupakan bagian
khusus dari perpustakaan besar. Tugas perpustakaan khusus adalah melayani badan
tersebut dengan menyadiakan koleksi-koleksi untuk para ahli dan peneliti yang
tergabung dalam badan tersebut.
Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan sekolah adalah perpustakaan yang ada dalam lingkungan sekolah, baik
sekolah yang bersifat umum maupun kejuruan.
Perpustakaan Perguruan Tinggi
Perpustakaan perguruan tinggi adalah perpustakaan yang tergabung dalam lingkungan
lembaga tinggi, baik perpustakaan universitas, perpustakaan akademik, perpustakaan
sekolah tinggi maupun lembaga penelitian dan lingkungan perhururan tinggi.
Sekilas Tentang Bahasa SQL
SQL pertama kali dikenalkan oleh labotarium IBM di San Jose dan pertama
dikembangkan akhir tahun 70-an pertama kalinya SQL dikembangkan untuk produkproduk IBM–DB 2 dan RDMS (Relational Database Management System), yang
kemudian pada akhir akhir ini dapat bekerja untuk berbagai macam platform.
SQL adalah bahasa non-prosedural yang bertentangan dengan bahasa prosedural ke tiga
seperti COBOL dan C. Perbedaan bahasa prosedural dengan non-prosedural adalah
pada pandangannya, pada bahasa prosedural pembuatan perintah program didasarkan
pada “how” yaitu bagaimana suatu hasil dapat diperoleh. Sedangkan pada bahasa non–
prosedural didasarkan pada “what” yaitu apa yang akan ditampilkan. Karekfenistik dari
RDBMS adalah bahasa database yang didasarkan pada himpunan (set). Sehingga SQL
dapat diartikan sebagai proses himpunan data dalam kelompok-kelompok tertentu.
Ada dua perusahaan terkenal, ANSI (The American National Standards Institute) dan
ISO (The International Standards Organization), mempromosikan SQL standard untuk
Industri. Standard ANSI-92 merupakan standard SQL yang banyak dikenal dan
dikembangkan.
Simbol Flow-Chart
Berikut ini adalah simbol – simbol flow chart menurut ANSI (American
National Standar Institute).
Simbol –simbol flow chart
Simbol Terminal
Keterangan
Digunakan untuk menunjukan awal dan
akhir dari program.
Simbol Persiapan
Digunakan untuk memberikan nilai awal
pada suatu variabel
Simbol Pengilahan
Digunakan pada pengolahan aritmatika
dan pemindahan data
Simbol Keputusan
Digunakan
untuk
mewakili
operasi
perbandingan logika
Simbol Proses Terdefinisi
Digunakan untuk proses yang detailnya di
jelaskan terpisah, misalnya dalam bentuk
subroutine
Simbol Penghubung
Digunakan untuk menunjukan hubungan
arus proses yang terputus masih dalam
halaman yang sama
Simbol Penghubung Halaman Lain
Digunakan untuk menunjukan hubungan
arus proses yang terputus dalam halaman
yang lain
Simbol Penjelasan
Digunakan untuk memberikan keterangan-
___
keterangan guna memperjelas simbolsimbol yang lain.
Simbol Flow Map
Berikut ini adalah simbol-simbol flow map
Simbol – Simbol Flow Map
Keterangan
Dokumen input/output
Kegiatan manual
Kumpulan proses lain
Pemilihan
Penghubung/konektor pada satu halaman
Penghubung berlainan halaman
Dokumen yang diarsipkan/Arsip
Keyboard
Simbol DFD
Berikut ini adalah simbol-simbol DFD
Simbol-simbol DFD
Keterangan
Entitas eksternal, merupakan objek atau
unit organisasi yang berada diluar sistem
tetapi berorientasi dengan sistem
Proses transformasi aliran data masuk
menjadi aliran keluar.
Data store atau tempat penyimpanan data
yang
disimpan
oleh
sistem
untuk
digunakan kembali.
Arus data merupakan aliran paket data
atau informasi dari satu proses ke proses
lainnya, ke entitas ke proses atau dari
proses ke data store atau sebaliknya.
BAB III
METODE PENELITAN
Sistem peminjaman dan pengembalian buku bertujuan untuk mencatat tiap jenis buku
yang dipinjam di perpustakaan. Peminjaman dan pengembalian buku merupakan
aktivitas yang terjadi perpustakaan ketka anggota membutuhkan bacaan atau buku yang
dibutuhkan. Oleh karena itu peminaman dan pengembalian buku memerlukan
pengelolaan dan pengawasan yang baik, sehingga tidak terjadi keterlambatan, rusak atau
hilangnya buku yang dipinjam saat dikembalikan, sehngga mengakibatkan aktivitas di
perpustakaan terganggu. Jadi sistem pengelolaan peminjaman dan pengembalian buku
diatur sedemikaian rupa sesuai dengan aturan aturan yang berlaku.
Metode Yang Digunakan
Dalam penyusunan laporan ini, penulis menggunakan metode kualitatif. Agar
perkembangan sistem mampu menghasilkan alur sistem seperti yang diinginkan,
diperlukan suatu metodeologi perancangan sistem yang merupakan kesatuan metodemetode, konsep-konsep pekerjaan, aturan aturan yang digunakan oleh suatu ilmu
pengetahuan.
Metode perancangan sistem yang penulis gunakan adalah berdasarkan urutan
kerja sebagai berikut :
Melakukan analisis awal yang berupa pengumpulam fakta dari sistem yang sedang ada
(sedang berjalan).
Mengidentifikasikan masalah-masalah yang ada pada sistem kebutuhan sistem dan
keinginan user.
Melakukan analisis lanjutan setelah menganalisis sistem yang sedang berlangsung, dan
memberikan solusi global dari masalah-masalah yang ada. Pada analisis ini
memnungkinkan untuk menentukan masalah yang belum terdeteksi pada analisis awal.
Melaksanakan perancangan sistem dari solusi yang diberikan. Tahapan ini terbagi atas
perancangan global yang merupakan perancangan dari sistem, dan perancangan detail
yang merupakan pengembangan dari perancangan dasar. Perancangan detail meliputi
spesifikasi dokumen, spesifikasi file, tampilan layar, menu, dan proses sebagai dasar
untuk pembuatan sistem informasi yang terkomputerisasi.
BAB IV
ANALISIS DAN PERANCANGAN
Analisis Prosedur
Prosedur Pendaftaran Anggota Sistem Lama
1. Calon anggota menyerahkan formulir anggota dan kelengkapan pada petugas.
2. Petugas memeriksa kelengkapan, apabila data tidak lengkap maka data
dikembalikan calon anggota untuk dilengkapi, apabila datanya sudah lengkap,
data dicatat ke buku catatan.
3. Petugas membuat kartu anggota kemudian membuat laporan data anggota.
4. Petugas menyerahkan laporan data anggota ke kepala perpustakaan kemudian
laporan tersebut diarsipkan.
5. Petugas menyerahkan kartu anggota ke kepala perpustakaan kemudian kartu
anggota tersebut disahkan, setelah kartu anggota disahkan kemudian kartu
anggota tersebut diserahkan kepada petugas.
6. Petugas memeriksa kartu anggota apakah sudah disahkan atau belum, yang
belum disahkan kembali ke kepala perpustakaan kalau sudah kartu tersebut
diserahkan kepada calon anggota.
Prosedur Peminjaman Buku Sistem lama
1. Sebelum meminjam buku anggota menyerahkan kartu anggota dan dokumen
buku kepada petugas pelayanan.
2. Petugas mencatatnya ke buku catatan kemudian membuat laporan data pinjam
dan diserahkan kepada kepala perpustakaan.
3. Petugas menyerahkan dokumen buku kepada anggota yang akan meminjam.
4. Petugas menyimpan slip buku dan kartu anggota.
Prosedur Pengembalian Buku
1. Anggota mengembalikan dokumen buku kepada petugas pelayanan.
2. Petugas memeriksa data pengembalian, apakah pengembaliannya terlambat atau
tidak, jika terlambat petugas mencatat data pengembalian dan denda yang di
kenakannya kemudian dicatat ke buku catatan. Dan jika tidak terlambat petugas
menyerahkan kartu anggota kepada anggota.
3. Anggota membayar denda kepada petugas pelayanan, jika terlambat. Kemudian
petugas menyerahkan kartu anggota kepada anggota.
4. Petugas membuat laporan pengembalian dari buku catatan, kemudian petugas
menyerahkan laporan pengambilan kepada kepala perpustakaan.
PERANCANGAN
Perancangan Prosedur
Tujuan perancangan sistem ini adalah untuk memberikan gambaran kerangka
sistem pengolahan data dengan komputer sebagai pendukung ataupun alat bantu sistem
informasi yang terkomputerisasi.
Prosedur Pendaftaran Anggota Sistem Baru
1. Calon anggota menyerahkan formulir pendaftaran kepada petugas.
2. Petugas memeriksa kelengkapan, apabila datanya sudah lengkap maka data
anggota di masukan ke komputer lalu disimpan kedalam database, dan apabila
datanya tidak lengkap maka data anggota dikembalikan kepada calon anggota.
3. Setelah selesai menginputkan data dan data itu disimpan ke database, kemudian
petugas melakukan proses pencetakan kartu anggota dan laporan data anggota.
4. Setelah selesai pencetakan kartu anggota dan laporan data nggota kemudian
petugas menyerahkan kartu anggota dan laporan data anggota kepada kepala
perpustakaan, lalu laporan data anggota diarsipkan.
5. Kepala perpustakaan mengesahkan kartu anggota, setelah di sahkan kartu
anggota diserahkan kepada petugas.
6. Petugas memeriksa kartu anggota apakah kartu tersebut lengkap sudah di sahkan
atau belum, jika kartu anggota sudah lengkap kartu anggota di berikan kepada
calon anggota, diserahkan lagi kepada kepala perpustakaan untuk di sahkan lagi.
Prosedur Peminjman Buku Sistem Baru
1. Anggota menyerahkan kartu anggota dan dokumen buku yang akan dipinjam
kepada petugas pelayanan.
2. Petugas pelayanan memasukan data ke komputer ndan menyimpannya ke dalam
database perpustakaan.
3. Petugas pelayanan mencetak data laporan peminjaman.
4. Petugas
pelayanan
menyerahkan
laporan
peminjaman
kepada
perpustakaan.
5. Petugas menyerahkan lagi dokumen buku ke anggota untuk di pinjam.
6. Petugas mengarsipkan kartu anggota dan slip buku.
kepala
Prosedur Pengembalian Buku Sistem Baru
1. Anggota menyerahkan dokumen buku yang telah di pinjam kepada petugas
pelayanan.
2. Petugas memasukan data pengembalian ke komputer dan mencarinya di
database perpustakaan, kemudian komputer melakukan proses pencarian,
apabila anggota tersebut mengembalikan buku terlambat atau melebihi batas,
maka komputer akan memberitahuan bahwa anggota tersebut terlambat
mengembalikannya dan anggota harus membayar denda kepada petugas yang
telah ditentukan, kemudian petugas mencetak pengembalian dan denda.
3. Anggota membayar denda keterlambatan.
4. Petugas memberikan kartu anggota ke anggota.
5. Petugas mengarsipkan slip buku, kemudian petugas mencetak lagi laporan
pengembalian.
6. Setelah selesai melakukan proses pengembalian, petugas membuat laporan
pengembalian buku kemudian petugas menyerahkan laporan pengembalian
kepada kepala perpustakaan.
Flow Maf ( Diagram Sistem Prosedur ) Prosedur Pendaftaran Anggota Sistem
Baru
Flow Map ( Diagram Sistem Prosedur ) Pendaftaran Calon Anggota sistem Baru
Calon Anggota
Form Pendaftaran
dan Kelengkapan
Petugas Pelayanan
Kepala Perpustakaan
Form Pendaftaran
dan kelengkapan
Periksa
Kelengka
pan
Tidak
Lengkap
Laporan data
anggota
Laporan data
anggota
A
Entry data anggota
Cetak Laporan data
anggota dan kartu
anggota
Kartu anggota
Pengesah
an kartu
anggota
Kartu anggota
Form pendaftaran
dan kelengkapan
Kartu anggota
Kartu anggota
A
Periksa
lengkap ?
Kartu anggota
YA
Lengkap ?
Tidak
Flow Maf ( Diagram Sistem Prosedur ) Prosedur Peminjaman Buku Sistem Baru
Flow Map ( Diagram sistem Prosedur ) Peminjaman Buku Sistem Baru
Anggota
Kartu Anggota
Dokumen Buku
petugas Pelayanan
Kepala Perpustakaan
Dokumen Buku
Dokumen Buku
Entri Data Pinjam
Cetak Data Laporan
Pinjam
Laporan Pinjam
Dokumen Buku
Laporan Pinjam
Dokumen Buku
Slip Buku
Kartu anggota
A
A
Flow Maf ( Diagram Sistem Prosedur ) Prosedur Pengembalian Buku Sistem Baru
Flow Map ( Diagram Sistem Prosedur ) Pengembalian Buku Sistem Baru
Anggota
Dokumen Buku
Petugas Pelayanan
Kepala Perpustakaan
Dokumen Buku
Entri Data Kembali
Proses Pencarian
data Pengembalian
Denda
Terambat ?
Tidak
Rp denda
Ya
Cetak Pengembalian
dan denda
Cari Kartu
anggota
Kartu anggota
Kartu anggota
Slip buku
Cetak data Laporan
Pengembalian
A
Laporan
pengembalian
Laporan
pengembalian
Diagram Konteks
Formulir pendaftaran
Anggota
perpustakaan
Sistem informasi
pendaftaran perpustakaan
Laporan Data Anggota
Kepala
perpustakaan
Formulir data anggota
Diagram Konteks ( Context Diagram ) Pendaftaran Calon Anggota
Data dokumen baru
Anggota
perpustakaan
Sistem informasi
peminjaman buku
Laporan Data Anggota
Data kartu anggota
Diagram Konteks ( Context Diagram ) Peminjaman
Kepala
perpustakaan
- data kartu anggota
-data slip buku
Laporan pengembalian
Anggota
perpustakaan
Sistem informasi
pengembalian buku
Kepala perpustakaan
Data dokumen buku
Diagram Konteks (Context Diagram ) Pengembalian
1. DFD Fisik
DFD Fisik Level 0 Pendaftaran Calon Anggota Sistem Baru
Data formulir Pendaftara
Formulir Pendaftaran
0.1
Calon anggota
Petugas pendaftaran
Laporan data anggota
Kartu anggota
DFD Fisik Level 0 Pendaftaran Calon Anggota Sistem Baru
Kepala
perpustakaan
DFD Fisik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
Kartu anggota slip buku
-dokumen buku
- Kartu anggota
-dokumen buku
0.1
Laporan pinjam
Petugas pelayanan
Anggota
perpustakaan
Kepala
perpustakaan
DFD Fisik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
DFD Fisik Level 0 Pengembalian Buku Sistem baru
Kartu anggota slip buku
0.1
Laporan pinjam
Petugas pelayanan
Anggota perpustakaan
Laporan pengembalian
-dokumen buku
Rp Denda
- Kartu anggota
DFD Fisik Level 0 Pengmbalian Sistem Baru
Kepala perpustakaan
2.DFD Logik
DFD Logik Level 0 Pendaftara Calon Anggota Sistem Baru
File data Anggota
Data Formulir Pendaftaran
Formulir Pendaftara
0.1
Proses bagian
Pendaftaran
Calon anggota
Entri data
Anggota
Database Per
pustakaan
0.2
Proses
Komputer
0.3
Proses
pnyimpanan
data anggota
Data
Anggota
0.4
Cetak Laporan
data Anggota
dan Kartu
Anggota
Laporan Data Anggota dan Kartu Anggota
Pormulir Tidak Lengka
Kartu anggota
Kepala
Perpustakaan
Laporan Data Anggota dan Kartu Anggota
Kartu anggota
Paraf Kartu anggota
DFD Logik Level 0 Pendaftara Calon Anggota sistem baru
DFD Logik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
File data pinjam
Kartu angota dan slip buku
- Dokumen Buku
- Kartu anggota
0.1
Proses bagian
Pelayanan
Entri data
pinjam
0.2
Proses
Komputer
Database Per
pustakaan
0.3
Proses
pnyimpanan
data pinjam
Data
pinjam
Laporan Pinjam
Calon anggota
Laporan Pinjam
Kepala Perpustakaan
DFD Logik Level 0 Peminjaman Buku Sistem Baru
0.4
Cetak data
laporan pinjam
DFD Logik Level 0 Pengembalian Buku Sistem Baru
Slip Buku
Anggota
Perpustakaan
Dokumen Buku
Laporan Pengembalian
Kartu Anggita
Rp Denda
Kepala Perpustakaan
0.1
Proses bagian
Pelayanan
Laporan Pengembalian
Entri Data Kembali
0.2
Proses
Komputer
Data base
Perpustakaan
0.3
Proses
pengembalian
data
pengembalian
Data Pengembalian
Informasi Denda
File data Pengembalian
DFD Logik Level 0 Pengembalian Buku Sistem Baru
0.4
Cetak data
laporan pinjam
Deskripsi Tabel
Pengolahan data secara komputerisasi harus ditunjang dengan file yang akan
digunakan. Di dalam struktur file akan dijelaskan mengenai file-file yang terlibat dalam
pembuatan program aplikasi.
Tabel Petugas
Nama file
: Daftar_Petugas.db
Primary Key : No_Petugas
No
Nama
1
No_Petugas
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Petugas
2
Nama
Text
30
Nama Petugas
3
Alamat
Text
20
Alamat Petugas
4
Tempat_Lahir
Text
15
Tempat Lahir
5
Tgl_Lahir
Text
8
Tanggal Lahir
6
Agama
Text
10
Agama
7
Telp
Text
15
No Telp
No
Nama
1
No_Anggota
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Anggota
2
Nama
Text
30
Nama Anggota
3
Alamat
Text
20
Alamat Anggota
4
Tempat_Lahir
Text
15
Tempat Lahir
5
Tgl_Lahir
Text
8
Tanggal Lahir
6
Agama
Text
10
Agama
7
Telp
Text
15
No Telp
Tabel Anggota
Nama file
: Daftar_Anggota.db
Primary Key : No_Anggota
Tabel Buku
Nama file
: Daftar_Buku.db
Primary Key : No_Buku
No
Nama
1
No_Buku
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Buku
2
Jenis
Text
20
Jenis Buku
3
Judul
Text
20
Judul Buku
4
Pengarang
Text
15
Pengarang
5
Penerbit
Text
4
Penerbit Buku
6
Tahun
Text
8
Tahun Terbit
7
Status
Text
4
Status Buku
Tabel Peminjaman
Nama file
: Daftar_Pinjam.db
Forign Key
: No_Petugas, No_Anggota, No_Buku
No
Nama
1
No_Petugas
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Petugas
2
No_Anggota
Text
8
Nama Anggota
3
No_Buku
Text
8
No Buku
4
Tgl_Pinjam
Date
10
Tanggal Pinjam
Tabel Pengembalian
Nama file
: Daftar_Kembali.db
Forign Key
: No_Petugas, No_Anggota, No_Buku
No
Nama
1
No_Petugas
Tipe
Text
Ukuran
8
Keterangan
Nomor Petugas
2
No_Anggota
Text
8
Nama Anggota
3
No_Buku
Text
8
No Buku
4
Tgl_Pinjam
Date
8
Tanggal Pinjam
5
Tgl_Kembali
Date
10
Tanggal Kembali
6
Kelebihan_Hari
Text
8
Kelebihan Hari
7
Denda
Text
4
Jumlah Denda
BAB VI
KSIMPULAN DAN SARAN
Kesimpulan
Berdasarkan hasil penelitian pada sisytem informasi perpustakaan di badan
perpustakaan Skolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer Jawa Barat STMIK
Jabar, maka dari itu penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :
Dengan adanya progrm aplikasi ini diharapkan dapat mempermudah pengaksesan data ,
pencarian data dan pembuatan laporan, mempermudah petugas dalam melayani proses
minjam meminjam.
Saran
Mengadakan pelatihan khusus tentang program aplikiasi terutama dalam bagian petugas
pelayanan, sehingga lebih efektif dalam pendataan, dan tingkat kesalahan lebih kecil.