Jurnal Online STMIK EL RAHMA

MANEJEMEN INFORMATIKA

Disusun Oleh
Nama
Nomor Mahasiswa
Program Studi
Jenjang

: Dona Satria
: 23150313
:Manejemen informatika
:Diploma 3

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN ILMU KOMPUTER

EL RAHMA
YOGYAKARTA
ABSTRAK

In pesantren pesulren ulum ulum not using information system bebasis
website, and the absence of data recording santri and ustadz preparation of the

presence of students. Pondok pesantren darul ulum as the educational institution of
tetunya need an information system that can manage data ustadz and data santri.
The method used is data collection method with interview and
observation. While the system development method used is a waterfall model
consisting of communication, planing, modeling, constraction, and deployment.
The results of research conducted is making information system boarding
school darul. This information system is website-based. This system functions to
make the process of making data santri and ustadz data

Keywords: Website, Pondok Pesantren Darul ulum, Information System.

BAB I
PENDAHULUAN

1.1 latar belakang
Teknologi informasi pada saat ini telah berkembang dengan pesat. Hampir semua
perusahaan perusahaan besar dan menengah mengunakan teknologi informasi sebagai salah satu
media penunjang aktivitas bisnis mereka. Teknologi informasi juga telah mendukung di berbagai
bidang, seperti bidang ekonomi, bidang kehidupan, bidang kebudayaan, bidang Pendidikan dan
lain-lain

Pengguna teknologi informasi juga mulai tumbuh seiring dengan perkembangan jaringan
internet di seluruh dunia. perkembangan ini didukung banyak hardware (perangkat keras) dan
software (perangkat lunak) sebagai media dalam mengakses informasi yang disebarluaskan
melalui internet. Sebagai contoh adalah perangkat handphone dan computer dengan perangkat
tersebut seseorang akan dengan mudah mengambil informasi.
Salah satu bidang kehidupan yang ikut berpartisipasi dalam kemajuan teknologi
informasi ini adalah bidang Pendidikan. Suatu Lembaga Pendidikan yang tidak mengunakan
teknologi informasi sebagai sarana penunjang akan jauh tertinggal dengan lembaga Pendidikan
yang telah mengunakan teknologi informasi sebgai penunjang aktifitas Pendidikan tersebu
tuntuk mengelola informasi tersebut dibutuhkan sebuah teknologi yang dapat men orgorganisir
data-data secara terstruktur dan mudah dipahami
Dengan pemanfaatan teknologi informasi, kumpulan informasi atau data yang saling
berhubungan dapat disimpan dalam sebuah file dimana data dapat diorganisasikan dan disimpan
dalam sebuah computer untuk memudahkan dalam pengaksesan data.
Pemanfaatan sistem ini belum dilakukan pada lembaga pendidkan Pondok Pesantren
Darul Ulum Yogyakarta yang mana Lembaga belum memiliki website. Melalui laporan kerja
praktek yang berjudul “Sistem Informasi Berbasis web Pada Pondok Pesantren Darul Ulum
Yogyakarta” yang berbasis web dengan itu dapat

BAB II

TINJUAN PUSTAKA

Penelitian ini mebuat sistem informasi berbasis web pada pondok pesantren pada Lembaga
Pendidikan telah banyak dilakukan. Penelitian dimaksudkan untuk membuat suatu sistem yang
mempermudah santri untuk melakuakn atministrasi pada Lembaga pondok pesantren tersebut.
Setiawan, A, dkk (2013) melakukan penelitian yang dilatar belakangi oleh proses
pengelolahan data akademik di sekolah tinggi thelogia semarang yang kurang efektif, sehingga
perlu membuat sistem informasi akademik yang dapat dengan mudah, cepat dan murah dalam
memberikan atau mengakses informasi akademik baik untuk siswa maupun pihak lembaga
tersebut.
Kusmiati, H (2012) memyatakan dalam penelitian bahwa aplikasi sitem informasi
akademik yang dibuat dapat digunakan untuk mengakses informasi siswa seperti jadwal siswa,
jadwal ujian, presensi, dan indek prestasi (ip). Sistem informasi ini dapat diakses oleh siswa
secara ofline dengan syarat tertentu.
Rabin, (2013) menytakan bahwa sitem akademik terpadu diterapkan disekolah tinngi ilmu
tarbiyah muara inim membuat kinerja lebih cepat mengakses informasi tentang siswa, guru,
kayawan, nilai siswa, jadwal mengajar guru, disamping itu juga mempermudah akademik dalam
menginput nilai, informasi tentang profil siswa. Informasi kalender akademik, dan informasi
mengenai guru.
Setiawan (2013) menyatakan bahwa informasi berbasis web dapat menggantikan sitem

yang manual menjadi sitem yang terkomputerisasi sehingga membantu petugas dalam
melakukan pengelolahan data secara cepat, tepat dan akurat.

Peneliti

Table 2.1 Ringkasan Penelitian
Bahasa Pemrograman Hasil Penelitian

Andrika, Y. (2013)

PHP, Dreameeaverdan Membangun sistem informasi presensi
MySql
mhasiswa 2013 (sentika)

Fallis, A (2013)

Android

Setiawan (2013)


PHP dan MySql

Wijaya, S (2013)

Menghasilkan
sebuah
sistem
Iformasi berbasis Android pada
unuversitas islam negri sunan kalijaga
Yogyakarta.
Menghasilkan
sistem
informasi
akademik terpadu sekolah tinggi ilmu
tarbiyah muara inim mengunakan php
dan mysql
Sistem informasi akademik
Pegelolahan nilai
yang dapat
menggantikan sistem yang semula

manual
menjadi
komputeriasi,
sehingga mempermuudah petugas
dalam melakukan pengolahan nialai.

BAB III
LANDASAN TEORI

3.1 Konsep Dasar Sistem
Menurut (Nuh, 2013) sistem adalah jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling
berhubungan, berkumpul bersama sama untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk melakukan
suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sistem adalah sekelompok
unsur yang erat hubungannya satu sama dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk

mencapai tujuan tertentu. (M Shalahuddin, 2016).Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dari
prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan
kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu. (Andri Kristanto,2014).
3.2 Klasifikasi Sistem
Menurut Andri Kristanto (2014), suatu sistem dapat di klasifikasikan dari beberapa

sudut pandang. Diantaranya sebagai berikut. Istem Abstrak dan Sistem Fisik.Sistem Abstrak
(Abstract System) merupakan sistem yang berisi gagasan atau konsep. istem Fisik (Phisycal
System) merupakan sistem yang secara fisik dapat dilihat. Misalnya sistem komputer, sistem
trasnportasi, sistem sekolah dan sistem akuntansi.

1.Sistem Deterministik dan Sistem Probabilistik.
Sistem Deterministik (Deterministic System) merupakan suat sistem yang operasinya
dapat di prediksi secara tepat, misalnya sistem komputer. Sistem Probabilistik (Probabilistic
System) adalah sistem yang tak dapat di ramal dengan

pasti kerena mengandung unsur

probabilitas.
2.Sistem Tertutup dan Terbuka.
Sistem Tertutup (Closed System) adalah sistem yang tidak bertukarmateri, informasi,
energi dengan lingkungan, atau dengan kata lain sistem ini tidak berinteraksi atau dipengaruhi
oleh lingkungan. Sistem Terbuka (Open System) adalah sistem yang berhubungan dengan
lingkungan dan di pengaruhi oleh lingkungan.

3. Sistem Alamiah dan Sistem Buatan Manusia.Sistem Alamiah (Natural System)

adalah sistem yang terjadi karena alam (tidak di buat oleh manusia), misalnya sistem tata surya.
Sistem Buatan Manusia (Human Made System) adalah sistem yang dibuat manusia. Misalnya,
sistem komputer dan sistem perangkat mobil.
4.Sistem Sederhana dan Sistem Komplek.
Berdasarkan tingkat kerumitannya, sistem dibedakan menjadisistem yang sederhana (misalnya
sepeda) dan sistem yang komplek (misalnya otak manusia).

BAB IV
PERANCANGAN SISTEM

4.1 Perancangan Sistem pondok pesantren darul ulum
Perancangan sistem merupakan gambaran secara umum mengenai sistem yang akan di
buat. Perancangan sistem juga sebagai gambaran data dan alur sistem informasi berbasis web
pada pondok pesantren darul ulum.
4.2 Diagram konteks
diagram kontek adalah memberikan gambaran aliran data secara umum dari semua
penguna atau entitas pada sistem pondok pesantren darul ulum, seperti gamabar 4.2 dibawah
ini
Data artikel
ADMIN


USTADZ

SANTRI

Data saran

Data info
Data profil

Data santri

Data admin
Data artikel
Data buku tamu

SISTEM
INFORMASI
PONDOK
PESANTREN


SANTRI

Data fasilitas
Data poto
Data guru

Data saran

Data info
Data prestasi

Data info

Data santri

PENGUNJUNG
data saran
Gambar 4.2 Diagram Kontaks Sistem Informasi


Data frofil

DAD LEVEL 0
About
1

ADMIN

Data sejarah

Data visi misi

Edit data admin

artikel

Seleksi data

Fasilitas yang
digunakan

fasilis

Data artikel

Data fasilitas

frofil
sejarah

visi misi

artikel

fasilitas

identitas
guru
Data guru
input

guru

info
Data info

info

santri
ustadz

mengajar
Menerima pelajaran
prestasi

santri

santri
prestasi
melihat

Buku
tamu
Data pesan

pengunjung

pengunjung
Data tamu
data pesan

foto

Data foto tamu

foto

Gambar 4.3 DAD Level 0
4.4 Peracangan Tampilan Sistem
Perancangan tampilan sistem adalah sketsa dari tampilan sistem informasi pondok
pesantren darul ulum yang memuat halaman dan menu.

>>> FASILITAS

Gambar header

>>> BERANDA
>>> TENTANG KAMI
>>>BUKU TAMU
>>> FRESTASI
FOTO GALERI

GURU PENGAJAR

DATA SISWA

artikel

infoe

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxx

Gambar 4.4 tampilan halaman awal

BAB V
IMPLEMENTASI SISTEM
Implementasi system adalah sebuah pelaksana dari analisis dn perancangan yang telah
dilakukan sebelumnya. implementasi dari analisis dan perancangan sistem informasi berbasisi
web pada pondok pesantren darul ulum Yogyakarta dijelaskan sebagai berikut:

5.1 Tampilan Halaman Utama
Semua pihak santri maupun ustadz yang sebelumnya melakukan login hanya bisa meng
akses menu utama. masing masing akan mendapatkan hak akses yang berbedada beda sesuai
dengan statusnya masing masing. tampilan dari menu utama dapat dilihat pada gambar 5.1

Gambar 5.1 tampilan halaman Utama

Berikut script dari halaman utama

Gambar script dari halaman utama

5.3 Tampilan Halaman Login Untuk Admin
halaman login digunakan untuk memasuki system yang berfungsi untuk membuka
halaman pengaturan yang digunakan mengatur data data dalam website .tampilan dari halaman
login dapat dilihat pada Gambar 5.2

Gambar 5.2 Tampilan halaman Login

Berikut script dari halaman login

Gambar script dri halaman login

5.3 Tampilan Profil
Tampilan menu utama merupakan jendela pertama kali yang akan terbuka apabila user
berhasil masuk kemenu login. menu utama digunakan untuk tampilan awal website dikunjungi

Gambar 5.3 halaman profil

5.4 Tampilan Menu Fasilitas
Halaman fasilitas adalah halaman yang menampilkan fasilitas apa saja yang terdapat
dalam pondok pesantren, sperti ruangan kelas, lab computer dan lain lain

Gambar 5.4 halaman fasilitas

Script dari halaman fasilitas

Gambar script fasilitas

BAB VI
PENUTUP
6.1 KESIMPULAN
Berdasarkan hasil analisis, dan pembahasan yang telah dilakukan maka dapat di ambil
kesimpulan terhadap sistem informasi yang telah dibuat. Pada pondok pesantren darul ulum
sebagai berikut:
1. Untuk mempermudah dalam menyampaikan informasi kepada snatri dan
masyarakt. Sehingga akan mempermudah santri dan masyrakat dalam memperoleh
informasi terhadap pondok pesantren darul ulum.
2. Tersedianya sistem pelayanan pondok pesantren darul ulum. utnuk santri dan
masyarakat, santri dan masyrakat dapat mengakses website tersebut kapan saja dan
dimana saja tanpa terbatas oleh ruang dan waktu, asalkan terkoneksi pada jaringan
internet
3. Memberikan informasi tentang kegiatan kegiatan santri dalam pembelajaran dan
kegiatan kegiatan ektrakurikuler.

6.2 SARAN
Kesempurnaan suatu sistem slalu bersifat relatip berdasarkan cara pandang dan konsep
dari setiap pemikiran yang berbeda beda serta memiliki alur yang baik. Seiring dengan
berjalannya waktu, sehingga sistem informasi ini dapat dikembangakn dan digunakan pada
pondok pondok pesantren lain.

DAFTAR PUSTAKA

Andrika, Y. (2013). Membangun Sistem Informasi Presensi Mahasiswa, 2013(Sentika), 1–3.
Fallis, A. . (2013). Metodologi Penelitian. Journal of Chemical Information and Modeling,

53(9), 16891699.https://doi.org/10.1017/CBO9781107415324.004
Fitrianto, P. (2007). Berbasis Sms Dan Barcode.
Kristanto, A. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya.
Ngantung, K. A., Najoan, M. E. I., Sugiarso, B. A., & Paturusi, S. D. E. (2014). Desain dan
Implementasi Sistem Absensi Fingerprint di Jaringan Kampus dan Terintegrasi Dengan
Sistem Informasi Terpadu UNSRAT. E-Journal Teknik Elektro Dan Komputer, 1–6.
Nuh, M. (2013). Pembangunan Sistem Informasi Presensi Siswa Pada Sekolah Menegah Atas
( Sma ) Negeri 1 Rembang, 10(1), 104–108.
Penusa, J. M. (2016). Analisis adalah penguraian pokok persoalan atas bagian-bagian ,
penelaahan bagian-bagian tersebut dan hubungan antar bagian untuk mendapatkan
pengertian yang tepat dengan pemahaman secara keseluruhan , dalam hal ini penulis
melakukan analisa terhadap kebu, 20(1).
Rudyanto Arief, M. (2011). Pemrograman Web Dinamis menggunakan PHP & MySQL. (G.
K., Ed.). Yogyakarta.
Salahuddin, M. (2016). Rekayasa Perangkat Lunak ( Terstruktur dan Berrorientasi Objek ).