ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMAS (41)

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN VCD
BERBASIS KOMPUTER PADA KARTIKA RENTAL VCD DI
RANGKASBITUNG

DISUSUN OLEH :
AHMAD RUKI (2000-31-073)
DISUSUN KEMBALI UNTUK MELENGKAPI TUGAS STATISTIKA
OLEH :
KELOMPOK 3

1. Glory Efrat Sandy Sipayung

(2013-31-073)

2. Gigih Fiantono

(2013-31-076)

3. Elza Belinda

(2013-31-084)

4. Rahmawati

(2013-31-090)

5. Lottar Beatus Pardede

(2013-31-097)

KELAS C
TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI TEKNIK-PLN
JAKARTA
2014

IDENTIFIKASI MASALAH
Sistem informasi pada dunia bisnis memiliki cakupan yang sangat luas yang meliputi
atas proses penyewaan, yang akan dibahas mulai dari pendaftaraan anggota, penyewaan film,
pengembalian film dan terhitung denda, penambahan film, dan pembuatan laporan data
transaksi, laporan stok VCD dan DVD serta laporan daftar data anggota.

Beranjak dari hal-hal tersebut di atas, maka penulisan hanya akan membatasi ruang
lingkup permasalahan pada perancangan sistem komputerisasi pada penyewaan dengan
mengambil judul : “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENYEWAAN VCD DAN
DVD PADA KARTIKA RENTAL VCD RANGKASBITUNG”. Dengan menggunakan Visual
Basic 6.0.
Batasan :
1. Sistem ditujukan untuk mendukung kegiatan transaksi penyewaan film pada kartika rental
VCD.
2. Pengguna adalah para karyawan pada kartika rental VCD.
3. Pengguna telah dapat dan mengerti cara dasar menggunakan komputer.
RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan hal tersebut maka dapat diambil suatu perumusan masalah yang didasari
oleh , dengan semakin banyak nya jumlah anggota, penanganan sistem penyewaan film secara
manual semakin dirasakan kurang cepat. Dan setelah melihat sistem yang berjalan saaat ini
maka dapat ditentukan beberapa masalah yang menjadi beban bagi pelaksanaa penyewaan film
pada kartika rental VCD, diantaranya :
1. Bagaimana cara pengolahan data anggota agar tidak terjadi duplikasi data anggota yang
telah mendaftar?
2. Bagaimana cara pencarian film agar tidak terasa sangat lambat, sebab anggota mencari
sendiri VCD yang akan di sewa tanpa melihat daftar stok VCD?

3. Bagaimana agar perekaman atau pencatatan data anggota tidak menggunakan fasilitas
pembukuan yang terlalu bersifat terbuka dan tidak beraturan?
4. Bagaimana agar kesulitan dalam penyimpanan dokumen atau data yang relatif banyak dapat
teratasi?
5. Dan apakah dengan sitem informasi penyewaan fiilm berbasiskan komputer dari kesemua
permasalahan dapat terjawab dan teratasi?

KUISIONER AWAL/ANALISA SISTEM AWAL
A. KUISIONER PELANGGAN KARTIKA RENTAL VCD
Nama

:

No Anggota :
Alamat

:

1. Menurut Anda selama menjadi anggota adakah keluhan dari setiap anda transaksi?
a. Ya, Alasan …………………………………………………………………

b. Tidak, Alasan ……………………………………………………………...
2. Selama ini bagaimana pengolahan data yang dilakuan pada kartika rental?
a. Secara manual
b. Secara Digital (berbasis komputer)
c. Kedua-duanya
3. Berapa lamakah waktu yang diperlukan setiap anda melakukan transaksi?
…………………………………………………………………………….
4. Menurut Anda apakah sistem informasi yang berjalan saat ini cukup efektif?
a. Ya, Sangat efektif. Alasan ……………………………………………………...
b. Kurang efektif. Alasan ………………………………………………………….
c. Tidak efektif. Alasan ……………………………………………………………
5. Menurut anda apakah ada kendala yang terjadi selama menggunakan sistem pelayanan
saat ini sedang berjalan tersebut?
a. Ya, masih ada
b. Tidak ada
c. Tidak tahu
6. Menurut Anda apakah kendala yang Anda alami selama pelayanan rental masih
menggunakan konsep manual (jawaban boleh lebih dari satu)
.................................................................................................................................
7. Apakah perlu dilakukan pengembangan terhadap sistem yang telah berjalan?

a. Ya, perlu. Alasan …………………………………………………………….
b. Kurang perlu. Alasan ………………………………………………………...
c. Tidak perlu. Alsan ……………………………………………………………
8. Menurut Anda, apa dampak dari kendala yang dihadapi terhadap perusahaan?
………………………………………………………………………….

9. Untuk mengatasi kendala tersebut, setujukah Anda jika dilakukan peralihan dari sistem
manual ke sistem berbasis komputer?
a. Ya, setuju. Alasan ………………………………………………………….
b. Kurang setuju. Alasan ……………………………………………………..
c. Tidak setuju. Alasan ……………………………………………………….
HASIL ANALISA KUISONER
Jawaban

No.
pertanyaan

A

B

C

D

E

Total

1

98 %

2%

-

-

-

100%

2

100%

0%

0%

-

-

100%

3

-

-

-

-

-

100%

4

2%

38%

60%

-

-

100%

5

85%

1%

14%

-

-

100%

6

-

-

-

-

-

-

7

88%

10%

2%

-

-

100%

8

-

-

-

-

-

-

9

83%

13%

4%

-

-

100%

INTERFACE
Perancangan Tampilan Aplikasi Sistem Informasi Transaksi Penyewaan VCD/ DVD
Pada Kartika Rental DVD
Setelah dilakukan perancangan State Transition Diagram, maka langkah selajutnya adalah
menerapkan STD tersebut untuk merancang tampilan yang akan kita buat.
Aplikasi Sistem Informasi transaksi penyewaan vcd berfungsi untuk mendukung dalam
pengolahan data kegiatan transaksi pada rentalan. Sehingga pada perancangan tampilannya
perlu dibuat tampilan yang user friendly untuk memudahkan pengguna menggunakan aplikasi
tersebut.
Pada tampilan layar menu utama ini, pengguna dapat memilih menu pilihan yang tersedia,
seperti pada gambar di bawah ini (Tampilan Utama Program Aplikasi Sistem Informasi
Penyewaan VCD Berbasis Komputer) sebagai berikut :

Rancangan Tampilan Menu Utama Transaksi Penyewaan

Rancangan Tampilan Input Data Anggota Peminjaman

Rancangan Tampilan Form Pengembalian

Rancangan Tampilan Input Data Anggota Pengembalian

Rancangan Form Input Vcd Baru

Rancangan Tampilan Menu Utama Penambahan Anggota Baru

Rancangan Form Penambahan Anggota Baru

Rancangan Tampilan Menu Utama Laporan Data Anggota

Rancangan Form Data Base Anggota

Rancangan Tampilan Menu Utama Laporan Data Stok Film

Rancangan List Data Base Vcd / Dvd

Rancangan Tampilan Menu Utama Laporan Transaksi

KUISIONER HASIL

Jawablah pertanyaan dibawah ni dengan memberikan tanda silang (x) sesuai dengan pendapat
Anda
1. Apakah sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer ini mudah digunakan?
a. Ya
b. Tidak
2. Apakah tampilan sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer ini menarik?
a. Ya
b. Tidak
3. Apakah sistem informasi penyewaan vcd berbasis komputer ini dapat mempermudah
anda?
a. Ya
b. Tidak
4. Menurut Anda, sulitkah memahami sistem penyewaan vcd berbasis komputer ini?
a. Ya
b. Tidak
5. Apakah Anda merasa puas dengan fitur yang tersedia dalam sistem informasi penyewaan
vcd berbasis komputer?
a. Ya
b. Tidak
6. Kemampuan atau fitur apa yang Anda ingin tambahkan atau rubah dari sistem informasi
penyewaan vcd berbasis komputer ini?
Jawab : ……………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………

TABEL PERBANDINGAN

 Perbandingan Kualitatif Sistem
Indikator

Sistem Lama

Sistem Baru

Watu per 1 transaksi

10 – 20 menit

1 – 5 menit

Waktu pencarian data

5 – 15 menit

< 1 menit

Waktu pembuatan bon transaksi

1 – 2 menit

10 – 20 detik

Biaya bukti transfer

1 buku nota @Rp.2500
Max 50 transaksi

Kertas gulung @Rp.2500
Max 100 transaksi

 Perbandingan Sistem
Sistem Lama (manual)

Sistem Baru (digital)

Kegiatan transaksi penyewaan menggunakan cara
manual.

Kegiatan transaksi penyewaan telah berbasis
computer, menggunakan aplikasi system
informasi yang telah dibuat.

Penyimpanan database stok vcd atau dvd
menggunakan cara manual, dengan media buku
tulis.

Penyimpanan berbasis computer, stok vcd atau
dvd disimpan dengan aplikasi system informasi
yang dibuat (database), dan disimpan pada media
hard disk.
Dengan adanya aplikasi system informasi yang
dibuat, maka didapat kemudahan dalam
mengakses data yang diperlukan dalam waktu
yang lebih cepat.
Resiko data rusak atau hilang dapat ditekan.

Adanya kesulitan dalam mencari data yang
diperlukan, karena membutuhkan waktu dalam
mencarinya pada arsip yang ada.
Resiko data rusak atau hilang masih cukup besar.