Slide INF403 Pertemuan 2

MANAJEMEN PROYEK TI

PERTEMUAN KE 2
SAFITRI JAYA, S.Kom, M.T.I
SEMESTER GANJIL TA 2017/2
UNIVERSITAS PEMBANGUNA

OVERVIEW
1. Sasaran proyek dan tiga kendala (triple constraint)
2. Kegiatan proyek versus kegiatan operasional
3. Ukuran, kompleksitas dan macam proyek
4. Pengembangan siklus proyek
a.

UNIDO (United Nation Industrial Development Organization )

b.

MRDC (Mobile Research Development Corporation)

5. Tahapan siklus proyek

SASARAN PROYEK DAN TIGA
KENDALA ( TRIPLE CONSTRAINT )
1. Anggaran
a. Proyek harus diselesaikan sesuai dengan anggaran (tidak lebih)
b. Anggaran bukan hanya ditentukan untuk total proyek tetapi dipecah menjadi
beberapa komponen atau per periode tertentu (misalnya per kwartal) yang
jumlahnya disesuaikan dengan keperluan

2. Waktu
a. Proyek harus diselesaikan sesuai dengan kurun waktu dan tanggal akhir yang
telah ditentukan
b. Penyerahan proyek tidak boleh melewati batas waktu yang ditentukan

3. Mutu
a.

Produk atau hasil kegiatan proyek harus memenuhi spesifikasi dan kriteria
yang dipersyaratkan

KEGIATAN PROYEK VERSUS
KEGIATAN OPERASIONAL
Kegiatan Proyek

Kegiatan Operasional

Bercorak dinamis, nonrutin
Siklus proyek relatif pendek
Intensitas kegiatan di dalam
periode siklus proyek berubahubah
Kegiatan harus diselesaikan
berdasarkan anggaran dan
jadwal yang telah ditentukan
Terdiri dari bermacam-macam
kegiatan yang memerlukan
berbagai disiplin ilmu
Keperluan sumber daya berubah,
baik macam maupun jumlahnya

Berulang-ulang dan rutin

Berlangsung dalam jangka panjang
Intensitas kegiatan realtif sama
Batasan anggaran dan jadwal tidak
setajam proyek
Macam kegiatan tidak terlalu
banyak
Macam dan volume keperluan
sumber daya relatif konstan

UKURAN, KOMPLEKSITAS
DAN MACAM PROYEK
1. Ukuran proyek
Belum ada kriteria yang secara tegas dibakukan untuk dapat mengatakan
besar kecilnya suatu proyek secara kuantitatif.

2. Kompleksitas proyek
Kompleksitas proyek tergantung pada jumlah proyek, hubungan antar
kelompok dalam organisasi, hubungan antar kegiatan dalam organisasi.
Kompleksitas proyek tidak tergantung pada besar kecilnya ukuran sebuah
proyek.

3. Macam-macam proyek
Proyek engineering-konstruksi, proyek engineering-manufaktur, proyek
penelitian dan pengembangan, proyek pelayanan manajemen dan proyek
kapital.

PENGEMBANGAN SIKLUS
PROYEK
1. UNIDO (United Nation Industrial Development Organization)
a. Tahap Persiapan
b. Tahap Implementasi

2. MRDC (Mobile Research and Development Corporation)
a. Front End
b. Tahap I
c. Tahap II

TAHAPAN SIKLUS PROYEK
1. Tahap konseptual
2. Tahap defenisi

3. Tahap implementasi
4. Tahap operasi atau utilisasi