Renja DUKCAPIL 2014
BAB. I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (Renja-SKPD) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan Tahun 2014 merupakan Dokumen Perencanaan yang berisi rencana Program Kegiatan yang akan digunkan sebagai acuan dalam pelaksaan tugas pokok dan fungsi serta sebagai tolak ukur pencapaian kinerja dalam kurun waktu tertentu. Rencana kerja (Renja) Tahun 2014 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan menjabarkan visi dan misi serta arah pembangunan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil yang mengacu pada Rencana Strategis (Renstra).
Dalam melaksanakan tugas Dinas Kependudukan Dan Pencatatan Sipil berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 3 tahun 2011 tentang perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 20 Tahun 2007 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja Dinas Daerah Kabupaten Pacitan dan Keputusan Bupati Pacitan Nomor 47 Tahun 2007 tentang organisasi dan tata kerja Dinas Kependudukan dan Pecatatan Sipil, yang meliputi :
1.Kepala Dinas;
2.Sekretariat, terdiri dari:
a.Sub Bagian Umum dan Kepegawaian ;
b.Sub Bagian Program, Evaluasi dan Pelaporan
c.Sub Bagian Keuangan.
3.Bidang Administrasi Kependudukan :
a.Kepala Seksi Identitas Penduduk.
b.Kepala Seksi Perpindahan Penduduk.
4.Bidang Perkembangan Kependudukan.
a.Kepala Seksi Perkembangan dan Perencanaan Penduduk.
b.Kepala Seksi Informasi Penduduk.
(2)
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan unsur pelaksana Pemerintah Kabupaten di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil mempunyai tugas melaksanakan kewenangan desentralisasi di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Dalam melaksanakan tugas menyelenggarakan fungsi :
a. Menyusun rencana strategis Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
b. Perumusan kebijakan teknis, penyusunan program dan kegiatan di bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil, Pengolahan Data, Perpindahan Penduduk, Pendataan Kelahiran, Kematian serta Pencatatan Perkawinan, Perceraian dan Perubahan Akta.
c. Penyelenggaraan pembinaan, pengawasan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan kegiatan Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil. d. Pemberian dan/atau pelayanan umum di Bidang Kependudukan dan Pencatatan
Sipil.
Undang-undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional mengamanatkan bahwa Pemerintah Daerah wajib menyusun Rancangan Awal Rencana Kerja Pemerintah Daerah yang akan dijadikan acuan Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) yang berfungsi sebagai dokumen perencanaan Satuan Kerja Perangkat Daerah untuk periode 1 (satu) tahun kedepan. Rencana Kerja Organisasi Perangkat Daerah selanjutnya disebut sebagai RENJA Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil merupakan penjabaran dari Rencana Strategis (Renstra) tahun 2012 – 2016 yang memuat tentang kebijakan, program dan kegiatan pembangunan yang menjadi prioritas dan indikasi kegiatan khusus dijadikan pedoman penyusunan kebijakan umum APBD.
Dengan demikian sasaran penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2014 diharapkan dapat memfasilitasi serta berperan penting dalam pengembangan pembangunan sekaligus menjadi pedoman dalam pelaksanaan, evaluasi dan pengawasan untuk pencapaian target kinerja yang mengacu pada Renstra 2012-2016, dengan memfokuskan pada tahapan program dan kegiatan lanjutan 2014 ataupun kegiatan baru yang sesuai dengan Renstra 5 Tahunan tersebut.
7. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 20 Tahun 2007 tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan ;
(3)
8. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 48 Tahun 2009 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan ;
9. Peraturan Bupati Pacitan Nomor 48 Tahun 2007 tentang uraian tugas fungsi dan tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatn Sipil Kabupaten Pacitan ; 10. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 3 Tahun 2011 tentang
perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 20 Tahun 2007 tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan.
1.2 Landasan Hukum
Landasan hukum penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil adalah:
1. Peraturan Pemerintah Nomor 25 Tahun 2000 tentang Kewenangan Pemerintah dan Kewenangan Provinsi sebagai Daerah Otonom;
2. Peraturan Pemerintah Nomor 105 Tahun 2000 tentang Pengelolaan dan Pertanggungjawaban Kepala Daerah;
3. Peraturan Pemerintah Nomor 108 Tahun 2000 tentang Tata cara Pertanggungjawaban Kepala Daerah;
4. Undang- undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
5. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang sistem Perencanaan Pembangunan Nasional;
6. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah;
7. Undang-undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara pemerintah Pusat dan Daerah;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96;
9. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan Rencana Pembangunan Nasional Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 96;
10. Undang-Undang Nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 nomor 124, tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4674);
(4)
12. Undang-undang Nomor 17 tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional Tahun 2005-2025 Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 33;
13. Peraturan Pemerintah Nomor 37 Tahun 2007 Tentang Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang administrasi kependudukan (Lembaran Negara Republik Indonesia tahun 2007 Nomor 80, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4736);
14. Peraturan Presiden Nomor 26 Tahun 2009 Tentang Penerapan Kartu Penduduk Berbasis Nomor Induk Kependudukan secara Nasional sebagaimana telah diubah dengan perubahan Presiden Nomor 35 Tahun 2010.
15. Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 54 tahun 2010 tentang pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang tahapan, tata cara penyusunan, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan rencana pembangunan Daerah
16. Peraturan Daerah Nomor 5 tahun 2011 tentang RPJMD Kabupaten Pacitan tahun 2005 - 2025
17. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 20 Tahun 2007 tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan ;
18. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 48 Tahun 2009 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan ;
19. Peraturan Bupati Pacitan Nomor 48 Tahun 2007 tentang uraian tugas fungsi dan tata kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan ; 20. Peraturan Daerah Kabupaten Pacitan Nomor 3 Tahun 2011 tentang
perubahan atas Peraturan Daerah Nomor 20 Tahun 2007 tentang Organisasi Dinas Daerah Kabupaten Pacitan.
21. Peraturan Daerah tentang RPJMD Kabupaten Pacitan tahun 2011 – 2016
22. Surat Keputusan Bupati No. 188.45/465/KPTS/408.21/2013 tentang Pengesahan Rancangan Renja SKPD tahun 2014
(5)
Maksud Penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2014 adalah menetapkan program/kegiatan yang akan dilaksanakan sebagai acuan pelaksanaan tugas dan fungsi bidang masing – masing yang diemban oleh seluruh aparatur dan dilaksanakan secara koordinatif, terpadu agar terwujud keberhasilan pembangunan dan meningkatkan kemandirian serta kesejahteraraan masyarakat di Kabupaten Pacitan. Tujuan rencana kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2014 yang diharapkan adalah :
1. Meningkatkan kualitas Tata Administrasi Pelayanan Kependudukan dan Akta-akta Catatan Sipil yang berbasis Teknologi Informasi
2. Meningkatkan Keterampilan dan Profesionalisme SDM aparatur dalam segala bidang sesuai TUPOKSI dalam Pelayanan Publik.
3. Meningkatkan partisipasi dan kesadaran masyarakat terhadap pentingnya kepemilikan dokumen dan pencatatan peristiwa penting dalam hidupnya kedalam suatu dokumen kependudukan
4. Meningkatkan Kuantitas dan Kualitas sarana dan prasarana kerja guna memenuhi standar pelayanan prima.
5. Mengembangkan Pranata Hukum, Kelembagaan dan peran serta masyarakat yang mendukung proses pendaftaran penduduk, pencatatan sipil dan pengelolaan informasi kependudukan guna memberikan kepastian dan perlindungan sesuai hak-hak penduduk.
1.4 Sistimatika Penulisan
BAB I. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang 1.2 Landasan Hukum 1.3 Maksud dan Tujuan 1.4 Sistimatika Penulisan
(6)
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2013 dan Capaian Renstra SKPD
2.2 Analisis Kinerja Pelayanan SKPD
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD 2.4 Review terhadap Rancangan Awal RKPD
BAB III. TUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN 3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Propinsi 3.2 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD
3.3 Program dan Kegiatan BAB IV. PENUTUP.
(7)
BAB II.
EVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN 2012
2.1 Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun 2012
Sebagaimana amanat Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah, setiap dokumen perencanaan harus dievaluasi dalam pelaksanaannya. Oleh karena itu Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan Tahun 2012 juga harus dilakukan evaluasi. Adapun evaluasi terhadap Renja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan Tahun 2012 meliputi :
1. Realisasi program/kegiatan yang tidak memenuhi target kinerja hasil keluaran yang direncanakan;
2. Realisasi program/kegiatan yang telah memenuhi target kinerja hasil keluaran yang direncanakan;
3. Realisasi program/kegiatan yang melebihi target kinerja hasil keluaran yang direncanakan;
4. Faktor-faktor penyebab tidak tercapainya, terpenuhinya atau melebihi target kinerja program/kegiatan;
5. Implikasi yang timbul terhadap target capaian program Renstra SKPD;
6. Kebijakan/tindakan perencanaan dan penyelenggaraan yang perlu diambil untuk mengatasi faktor-faktor penyebab tersebut.
Capaian pelaksanaan program kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Tahun 2012 dapat dilihat pada tabel dibawah ini :
(8)
Tabel 2.1
Rekapitulasi Evaluasi Hasil Pelaksanaan Renja SKPD dan
Pencapaian Renstra SKPD s/d Tahun 2014 (tahun berjalan)
Kabupaten Pacitan
Nama
SKPD : Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lembar : 8
Kode Pemerintah Daerah danUrusan/Bidang Urusan Program/Kegiatan
Indikator Kinerja Program (Outcomes)/ Kegiatan (Output) Target Kinerja Capaian Program (Renstra SKPD) Tahun 2016 Realisasi Target Kinerja Hasil Program dan Keluaran Kegiatan s/d Tahun (n-3)
Target dan Realisasi Kinerja Program dan Kegiatan Tahun
Lalu ( n-2 ) Target program dan kegiatan (Renja SKPD tahun n-1)
Perkiraan realisasi capaian target Renstra SKPD s/d
tahun berjalan Target Renja SKPD Tahun (n-2) Realisas i Renja SKPD tahun (n-2) Tingkat Realisasi (%) Realisasi Capaian Program dan Kegiatan s/d tahun berjalan (tahun n-1) Tingkat Capaian Realisasi Target Renstra (%)
1 2 3 4 5 6 7 8=(7/6) 9 10=(5+7+9) (10/4)11 =
1 10 01 01 Program Pelayanan
Administrasi
Rasio penduduk ber-KTP
persatuan penduduk 0,90 0,67 0,71 0,75 1,05 0,74 2,24 0,56
Perkantoran
1 10 01 02 Program Peningkatan Sarana dan
(9)
Prasarana Aparatur
1 10 01 06 Program Peningkatan Pengembangan
Pasangan berakte Kelahiran ( %)
100 100 100 100 1 100 300 100
Sistem Pelaporan Capaian Kenerja dan Keuangan
1 10 01 15 Program Penataan
Administrasi Cakupan Penerbitan KTP (%) 90.64 67,72 71,1 87,54 1,23 74,65 237,61 59,40
Kependudukan
Cakupan Penerbitan akte
kelahiran (%) 83,50 60,62 64,79 64,94 1 71,46 201,33 50,33
Kepala Keluarga yang 95,56 80,58 85,88 86,85 1,01 87,23 260,93 65,23
Memiliki Kartu Keluarga (%) Cakupan penerbitan kutipan
akta kematian (%) 71,17 - - - - 42,17 42,17 10,54
Penerapan KTP Nasional
Berbasis NIK Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah Sudah
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
(10)
Drs. RACHMAD DWIYANTO, APT, MM
Pembina Utama Muda NIP. 19621125 198903 1 012
Tabel 2.2
Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pacitan
No. Indikator SPM/Standar Nasional IKK Target Renstra SKPD
Realisasi
Capaian Proyeksi Catatan
Analisis
2011 2012 2013 2014 2011 2012 2013 2014
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
1 Pelayanan Dokumen Kependudukan dan
Pencatatan Sipil
Cakupan penerbitan kartu tanda penduduk
71,10 74,65 87,60 88,75 75,42 87,54 89,50 90,25
Cakupan penerbitan kutipan akta kelahiran
64,79 71,46 75,80 78,88 64,94 72,95 76,25 79,65
Cakupan penerbitan Kartu
(11)
Cakupan penerbitan kutipan akta kematian
(12)
2.3 Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD
Seiring dengan perkembangan pembangunan saat ini ruang lingkup dan capaian tingkat kinerja pelayanan SKPD serta dampak terhadap penyelenggaraan tugas dan fungsi SKPD dalam rangka pencapaian Visi dan Misi kepala daerah yang dituangkan pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), maka analisis terhadap capaian kinerja SKPD dengan kondisi lingkungan strategis dapat dijabarkan dengan pendekatan analisa kekuatan dan kelemahan yang meliputi kekuatan (strenghts) dan kelemahan (weaknees), serta lingkungan eksternal dimana peluang (oppourtunity) dan ancaman (threat) yang berpengaruh terhadap kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil. Adapun tantangan dan peluang dalam meningkatkan pelayanan SKPD serta Isu-isu berupa rekomendasi dan catatatan strategis untuk ditindaklanjuti dalam perumusan program dan kegiatan tahun yang direncanakan adalah capaian kinerja program kegiatan dengan melihat sejauhmana masukan, hasil dan dampak dari program kegiatan tersebut.
Sebagai langkah tindak lanjut tersebut dalam pelaksanaan strategi kebijakan secara teknis dinas kependudukan dan pencatatan sipil berusaha melakukan analisa terhadap faktor faktor kunci keberhasilan ( key succes factor) dengan pendekatan analisis SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities and Threats ) Sebagai media untuk mengidentifikasi faktor faktor internal maupun eksternal pada Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan.
Berdasarkan analisis SWOT, maka faktor faktor di maksud adalah sebagai berikut : 1. Faktor-faktor eksternal
Faktor ekternal terdiri dari peluang (opportunity) dan ancaman (Threats) yang secara spesifik dapat di gambarkan pada tabel berikut ini :
(13)
FAKTOR FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG(OPPORTUNITY)
ANCAMAN (THREAT) 1. Keinginan kuat dari berbagai pihak
untuk mendukung Sistem
Administrasi Kependudukan.
2. Semakin meningkatnya pendidikan masyarakat sehingga kepemilikan dan pemahaman akan pentingnya dokumen kependudukan.
3. Adanya keinginan kuat dari masyarakat untuk terus melakukan perbaikan dan penyempurnaan pelayanan.
1. Rendahnya kesadaran masyarakat terhadap pentingnya administrasi kependudukan
2. Adanya persepsi masyarakat
tentang sulit pengurusan
administrasi kependudukan.
3. Adanya potensi tindak kejahatan penyalahgunaan hak akses database kependudukan dan manipulasi data dan dokumen kependudukan.
2. Faktor-faktor Internal
Faktor internal terdiri dari kekuatan(Strenght) dan Weakness(kelemahan) yang secara spesifik dapat digambarkan pada tabel berikut ini :
FAKTOR-FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN( STRENGTH )
KELEMAHAN ( WEAKNESS ) 1. Tersedianya UU,PP dan Perpres
2. Tersedianya Perda dan Perbup tentang administrasi kependudukan 3. Adanya komitmen pimpinan dan
seluruh karyawan dan memberikan pelayanan prima
4. Tersedianya SDM yang memadai,di bidang tehnologi Informasi
1. Belum optimalnya sosialisasi tentang administrasi kependudukan
2. Belum optimalnya kinerja SDM 3. Kondisi geografis, topografis
Kabupaten Pacitan yang kurang mendukung, sehingga muncul tuntutan akan pendekatan dan pelayanan masyarakat yang prima 4. Sarana dan prasarana yang
(14)
Tabel 2.4
Review terhadap Rancangan Awal RKPD tahun 2013
Kabupaten Pacitan
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Lembar 13 dari 22
Rancangan Awal RKPD Hasil Analisis Kebutuhan
Catatan Penting No Program/ Kegiatan lokasi Indikator kinerja Target capaian Pagu indikatif (Rp.000) Program/ Kegiatan lokasi Indikator kinerja Target capaian Kebutuhan Dana (Rp.000)
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)
1
Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Peningkatan danpengelolaan administrasi perkantoran
Kec. Pacitan Meningkatkan pelayanan kepada masyarakat
90 1.070.000.000,00Peningkatan dan Pengelolaan Administrasi Perkantoran
Kec. Pacitan Terselenggaranya administrasi perkantoran dengan baik
90 755.000.000,00
2 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
1. Pengadaan Sarpras sepeda motor pelayanan
Kec. Pacitan Jumlah sarana dan prasarana pelayanan meningkat
75 80.000.000,00 - - - -
-2. Pengadaan Sarpras pelayanan ddokumen kependudukan
Kec. Pacitan Adanya kelancaran pelayanan dokumen kependudukan
80 75.000.000,00Pengadaan Sarpras pelayanan dokumen kependudukan
Kec. Pacitan Terselenggaranya pelayanan kependudukan dengan baik
80 75.000.000,00
3. Rehabilitasi berat gedung/kantor dan tempat parkir
Kec. Pacitan Adanya sarana dan prasarana dan tempat parkir
75 200.000.000,00
Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Kec. Pacitan Pelaksanaan
pelayanan jadi tertata
gedung kantor
75 150.000.000,00
3 Program : Peningkatan
pengembangan sistem pelaporan capaian kinerja
(15)
Monitoring, Evaluasi dan pelaporan (LAKIP dan penilaian mandiri)
Kec. Pacitan Terlaksananya monitoring dan evaluasi
80 20.000.000,00
4 Program Penataan Administrasi
Kependudukan
Program Penataan Administrasi Kependudukan
1. Pelayanan proaktif kepada masyarakat
Kec. Pacitan Adanya tingkat kepuasan masyarakat
75 125.000.000,00Pelayanan Pro Aktif kepada Masyarakat
Kec. Pacitan Terselenggaranya Pelayanan Pro Aktif kepada masyarakat (12 Kecamatan)
75 125.000.000,00
2. Pengadaan blanko e-KTP
Kec. Pacitan Jumlah ketersediaan blanko e-KTP
80 900.000.000,00Pengadaan blangko e-KTP Kec. Pacitan Tersedianya Blangko
Blangko e-KTP
80 900.000.000,00
3. Pengembangan sistem
informasi kependudukan Kec. Pacitan Berkurangnya perubahan data penduduk
75 25.000.000,00Pengembangan sistem informasi kependudukan
Kec. Pacitan Terlaksanannya Leaflet, Bener, webside, Profil Dinas dan Profil selayang pandang
75 25.000.000,00
4. Sosialisasi Kependudukan
Kec. Pacitan Jumlah Dokumen yang dimiliki jumlah penduduk meningkat
80 50.000.000,00Sosialisasi kebijakan kependudukan
Kec. Pacitan Terselenggaranya
Sosialisasi Kebijakan kependudukan
80 50.000.000,00
5. Operasional Pelayanan e-KTP dan Dokumen Kependudukan di 12
Kecamatan
Kec. PacitanTerlaksananya
Perekaman e-KTP di Kecamatan
85 100.000.000,00Operasional pelayanan e-KTP dan Dokumen Kependudukan
Kec. Pacitan Perekaman e-KTP di
Kecamatan
85 100.000.000,00
6. Bimbingan supervisi di Kecamatan dan Desa/Kelurahan
Kec. Pacitan Adanya Peningkatan SDM di Kecamatan dan Desa/Kelurahan
65 50.000.000,00Bimbingan supervisi di Kecamatan dan Desa/ Kelurahan
Kec. Pacitan Terselenggaranya supervisi administrasi kependudukan
(16)
(ISO) standart pelayanan WBK
9. Distribusi e-KTP Kec. PacitanAdanya Pelayanan Dokumen Kependudukan
90 125.000.000,00Distribusi e-KTP Kec. Pacitan Terlaksananya Distribusi e-KTP
90 50.000.000,00
Pengadaan blangko Administrasi Kependudukan
Kec. Pacitan Tersedianya Blangko
Dokumen Kependudukan
(17)
BAB III
TUJUAN, SASARAN PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Tujuan dan Sasaran Renja SKPD
A. TUJUAN
Tujuan merupakan penjabaran atau implementasi dari pernyataan Misi, yang akan dicapai atau dihasilkan dalam jangka waktu 1 (satu) – 5 (lima) tahun.
Untuk terwujudnya dan terarahnya pelaksanaan visi dan misi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan memiliki tujuan meningkatkan kelancaran pelaksanaan program kegiatan pembangunan di Bidang Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
Adapun rumusan tujuan di dalam perencanaan yang akan diwujudkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2012-2016 adalah :
1. Mewujudkan profesionalisme aparatur ;
2. Mewujudkan pendekatan dan perlayanan prima ; 3. Memenuhi hak dasar kebutuhan masyarakat ; 4. Mewujudkan informasi data kependudukan valid ; 5. Mewijudkan tingkat kesadaran masyarakat yang tinggi ;
6. Mewujudkan pengelolaan arsip yang memenuhi standart Nasional.
B. SASARAN
Sasaran adalah penjabaran tujuan secara terukur, yaitu sesuatu yang akan dicapai/dihasilkan secara nyata oleh Dinas kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam jangka waktu 1 s/d 5 (lima) tahun mendatang.
Adapun rumusan sasaran di dalam perencanaan yang akan diwujudkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil tahun 2012-2016 adalah :
1.Meningkatnya kinerja aparatur ;
2.Meningkatnya sarana dan prasarana yang dimiliki ;
3.Tercapainya pemenuhan kebutuhan dasar dokumen kependudukan ;
(18)
C. Visi
Visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Pacitan adalah : “TERWUJUDNYA PELAYANAN CEPAT DAN INFORMASI
KEPENDUDUKAN YANG AKURAT”
Harapan dengan rumusan visi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan tersebut, akan menjadi motivasi seluruh elemen Dinas untuk kinerja sesuai dengan tugas fungsi masing-masing
Adapun rumusan sasaran di dalam perencanaan yang akan
diwujudkan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dalam jangka waktu 1 s/d 5 (lima) tahun mendatang adalah :
6. Meningkatnya kinerja aparatur ;
7. Meningkatnya sarana dan prasarana yang dimiliki ;
8. Tercapainya pemenuhan kebutuhan dasar dokumen kependudukan ; 9. Tersedianya informasi data kependudukan ;
10. Tingkat kesadaran masyarakat
meningkat ;
11. Meningkatnya pengelolaan dan
penataan arsip/dokumen kependudukan.
D. Misi
Misi adalah rumusan umum mengenai upaya-upaya yang akan dilaksanakan dalam rangka mewujudkan visi yang telah ditetapkan. Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil kabupaten Pacitan, adalah sebagai berikut :
1. Optimalisasi lembaga untuk mendekatkan pelayanan
2. Meningkatkan kompetensi aparat dan kesadaran masyarakat 3. Meningkatkan sarana dan prasarana
4. Menyajikan informasi kependudukan yang lengkap dan benar 5. Meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen kependudukan
(19)
E. Motto
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan mempunyai motto sebagai berikut :
“ PELAYANAN CEPAT BILA DATA LENGKAP DAN BENAR ”
Moto adalah suatu ungkapan, merupakan keyakinan yang akan dapat memberikan pelayanan dengan baik, lancar dan benar sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan.
3.2 Program dan Kegiatan
Beberapa faktor permasalahan yang di hadapi dan menjadi landasan dalam perumusan dan penetapan program kegiatan dan sasaran / target dalam menetapkan indikator kinerja adalah sebagai berikut :
a) Pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah
Pencapaian visi dan misi kepala daerah menjadi rumusan program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan Karena secara tidak langsung berkaitan dengan penggunaan anggaran untuk program kegiatan yang bersumber dari dana APBD.
b) Pencapaian MDGs
Pencapaian MDGs menjadi salah satu bahan pertimbangan untuk perencanaan program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan.
c) Pengembangan Pusat data base kependudukan
Pengembangan Pusat data base kependudukan merupakan prioritas utama dan target sasaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana data base kependudukan diperlukan dalam pengambilan strategis kebijakan kependudukan yang terpadu terhadap pengendalian kuantitas, kualitas dan pengarahan mobilitas yang di dukung dengan penyediaan data dan informasi
(20)
d) Pencapaian SPM
Standar pelayanan minimal merupakan harapan capaian pelaksanaan kinerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, hal tersebut akan di implementasikan pada proses dan output pelaksanaan program kegiatan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
e) Penerapan e-KTP
Penerapan e-KTP merupakan tugas dan tanggung jawab Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana setiap penduduk hanya di perbolehkan mempunyai satu Kartu Tanda Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan atau Kartu Tanda Penduduk Elektronik dan dipergunakan sebagai bukti pelayanan publik pada Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Lembaga Perbankan dan Swasta.
Uraian pelaksanaan program kegiatan, penyebaran lokasi program kegiatan serta rumusan program kegiatan dan total kebutuhan dana/pagu indikatif yang dirinci menurut sumber pendanaannya dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
(21)
Tabel 3.2
Rumusan Rencana dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan Tahun 2014 dan Prakiraan Maju Tahun 2014
Kabupaten Pacitan DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Lembar 20
Dari 22
Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerahdan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2014 (Tahun Rencana)
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana Tahun 2015 Lokasi Target Capaian Kinerja Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif Sumber
Dana Target CapaianKinerja
Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif
1 10 01 01
Program pelayanan administrasi perkantoran
Peningkatan dan pengelolaan administrasi perkantoran Meningkatkan kelancaran administrasi Perkantoran Kec. Pacitan 90% 755.000.000,00 APBD 95% 755.000.000,00
1 1
0 01 02
Program Peningkatan sarana dan prasarana Aparatur
Rehabilitasi berat gedung/kantor Terwujudnya sarana dan prasarana perkantoran yang tertib dan rapi yang mendukung keindahan
Kec. Pacitan 85% 50.000.000,00 APBD
1 1
0 01 06
Program penataan pengembangan sistem pelaporan Capaian kenerja dan keuangan
Monitoring, Evaluasi dan pelaporan (LAKIP dan
penilaian mandiri) Terlaksananya pelaporan dan tersusunnya dokumen kependudukan
Kec. Pacitan 80% 20.000.000,00 APBD 85% 20.000.000,00
(22)
dan managemen mutu
3. Sosialisasi kebijakan Kependudukan Peningkatan kepemilikan dokumen kependudukan
Kec. Pacitan 90% 25.000.000,00 APBD 95% 75.000.000,00
4. Registrasi, validasi dan evaluasi data kependudukan di Kecamatan dan Desa/Kelurahan
Peningkatan kwalitas layanan dan keakuratan data kependudukan
Kec. Pacitan 65% 300.000.000,00 APBD 70% 350.000.000,00
5. Penataan dan pengelolaan arsip Meningkatnya kwalitas, ketertiban penanganan arsip dan dokumen
Kec. Pacitan 70% 40.000.000,00 APBD 75% 50.000.000,00
6. Penyebarluasan dan pengembangan informasi kependudukan
Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan
Kec. Pacitan 70% 25.000.000,00 APBD 75% 50.000.000,00
7. Bimbingan teknis operator SIAK terpadu Kecamatan
Peningkatan ketrampilan petugas operator
Kec. Pacitan 80% 50.000.000,00 APBD 85% 75.000.000,00
8. Advokasi dan pendampingan kepengurusan akte kelahiran yang terlambat
Meningkatnya kepemilikan akte kelahiran bagi masyarakat miskin
Kec. Pacitan 85% 60.000.000,00 APBD 90% 100.000.000,00
9. Cetak blangko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil
Meningkatnya kelancaran pelayanan dokumen kependudukan
Kec. Pacitan 80% 200.000.000,00 APBD 85% 250.000.000,00
10. Operasional pelayanan e-KTP dan dokumen kependudukan Tersedianya pelayanan e-KTP di 12Kec. Kec. Pacitan 65% 100.000.000,00 APBD 70% 150.000.000,00
11. Pelayanan proaktif kepada masyarakat Terciptanya kelancaran pelayanan dokumen kependudukan di Kecamatan, Desa/Kelurahan
Kec. Pacitan 65% 125.000.000,00 APBD 70% 150.000.000,00
(23)
PENUTUP
Penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan tahun 2014 merupakan Program dan kegiatan yang akan dicapai pada tahun 2013 dengan harapan semoga pelaksanaan program kegiatan baik perencanaan dan pelaksanaan serta evaluasi lebih maksimal sehingga hasil dan dampak dari interfensi program dan kegiatan bisa terwujud demi terciptanya optimalisasi pembangunan kemasyarakatan sehingga terwujud masyarakat sejahtera, bebas dari kemiskinan sehingga dapat melahirkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal yang dapat membangun demi kesejahteraan masyarakat Pacitan kedepan.
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
Drs. RACHMAD DWIYANTO, APT, MM
Pembina Utama Muda NIP. 19621125 198903 1 012
(24)
(1)
E. Motto
Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan mempunyai motto sebagai berikut :
“ PELAYANAN CEPAT BILA DATA LENGKAP DAN BENAR ”
Moto adalah suatu ungkapan, merupakan keyakinan yang akan dapat memberikan pelayanan dengan baik, lancar dan benar sesuai dengan tugas dan fungsi Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan.
3.2 Program dan Kegiatan
Beberapa faktor permasalahan yang di hadapi dan menjadi landasan dalam perumusan dan penetapan program kegiatan dan sasaran / target dalam menetapkan indikator kinerja adalah sebagai berikut :
a) Pencapaian Visi dan Misi Kepala Daerah
Pencapaian visi dan misi kepala daerah menjadi rumusan program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan Karena secara tidak langsung berkaitan dengan penggunaan anggaran untuk program kegiatan yang bersumber dari dana APBD.
b) Pencapaian MDGs
Pencapaian MDGs menjadi salah satu bahan pertimbangan untuk perencanaan program dan kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan.
(2)
d) Pencapaian SPM
Standar pelayanan minimal merupakan harapan capaian pelaksanaan kinerja di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil, hal tersebut akan di implementasikan pada proses dan output pelaksanaan program kegiatan di Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil.
e) Penerapan e-KTP
Penerapan e-KTP merupakan tugas dan tanggung jawab Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil dimana setiap penduduk hanya di perbolehkan mempunyai satu Kartu Tanda Penduduk berbasis Nomor Induk Kependudukan atau Kartu Tanda Penduduk Elektronik dan dipergunakan sebagai bukti pelayanan publik pada Instansi Pemerintah, Pemerintah Daerah, Lembaga Perbankan dan Swasta.
Uraian pelaksanaan program kegiatan, penyebaran lokasi program kegiatan serta rumusan program kegiatan dan total kebutuhan dana/pagu indikatif yang dirinci menurut sumber pendanaannya dapat dilihat pada tabel dibawah ini.
(3)
Tabel 3.2
Rumusan Rencana dan Kegiatan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Pacitan Tahun 2014 dan Prakiraan Maju Tahun 2014
Kabupaten Pacitan
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
Lembar 20
Dari 22 Kode Urusan/Bidang Urusan Pemerintahan Daerahdan Program/Kegiatan Indikator Kinerja Program/Kegiatan
Rencana Tahun 2014 (Tahun Rencana)
Catatan Penting
Prakiraan Maju Rencana Tahun 2015 Lokasi
Target Capaian
Kinerja
Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif
Sumber
Dana Target CapaianKinerja
Kebutuhan Dana/Pagu Indikatif
1 10 01 01
Program pelayanan administrasi perkantoran
(4)
dan managemen mutu
3. Sosialisasi kebijakan Kependudukan Peningkatan kepemilikan dokumen kependudukan
Kec. Pacitan 90% 25.000.000,00 APBD 95% 75.000.000,00
4. Registrasi, validasi dan evaluasi data kependudukan di Kecamatan dan Desa/Kelurahan
Peningkatan kwalitas layanan dan keakuratan data kependudukan
Kec. Pacitan 65% 300.000.000,00 APBD 70% 350.000.000,00
5. Penataan dan pengelolaan arsip Meningkatnya kwalitas, ketertiban penanganan arsip dan dokumen
Kec. Pacitan 70% 40.000.000,00 APBD 75% 50.000.000,00
6. Penyebarluasan dan pengembangan informasi kependudukan
Meningkatnya pemahaman masyarakat tentang pentingnya dokumen kependudukan
Kec. Pacitan 70% 25.000.000,00 APBD 75% 50.000.000,00
7. Bimbingan teknis operator SIAK terpadu Kecamatan
Peningkatan ketrampilan petugas operator
Kec. Pacitan 80% 50.000.000,00 APBD 85% 75.000.000,00 8. Advokasi dan pendampingan kepengurusan akte kelahiran yang terlambat
Meningkatnya kepemilikan akte kelahiran bagi masyarakat miskin
Kec. Pacitan 85% 60.000.000,00 APBD 90% 100.000.000,00 9. Cetak blangko KTP, KK dan Akta Catatan Sipil
Meningkatnya kelancaran pelayanan dokumen kependudukan
Kec. Pacitan 80% 200.000.000,00 APBD 85% 250.000.000,00 10. Operasional pelayanan e-KTP dan dokumen kependudukan Tersedianya pelayanan e-KTP di 12Kec. Kec. Pacitan 65% 100.000.000,00 APBD 70% 150.000.000,00
11. Pelayanan proaktif kepada masyarakat Terciptanya kelancaran pelayanan dokumen kependudukan di Kecamatan, Desa/Kelurahan
Kec. Pacitan 65% 125.000.000,00 APBD 70% 150.000.000,00
(5)
PENUTUP
Penyusunan Rencana Kerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil
Kabupaten Pacitan tahun 2014 merupakan Program dan kegiatan yang akan dicapai pada
tahun 2013 dengan harapan semoga pelaksanaan program kegiatan baik perencanaan
dan pelaksanaan serta evaluasi lebih maksimal sehingga hasil dan dampak dari interfensi
program dan kegiatan bisa terwujud demi terciptanya optimalisasi pembangunan
kemasyarakatan sehingga terwujud masyarakat sejahtera, bebas dari kemiskinan
sehingga dapat melahirkan Sumber Daya Manusia (SDM) yang handal yang dapat
membangun demi kesejahteraan masyarakat Pacitan kedepan.
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN
Drs. RACHMAD DWIYANTO, APT, MM
Pembina Utama Muda NIP. 19621125 198903 1 012
(6)