Data komunikasi data dalam bisnis

Data, Komunikasi Data Dalam
Bisnis, Dan Jaringan
Komunikasi Data

JURUSAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
PROGRAM MAGISTER SISTEM INFORMASI
UNIVERSITAS GUNADARMA

Data Vs Informasi
Data: fakta-fakta dan angka-angka yang

relatif tidak bernilai
Informasi: data yang diproses atau data yang
memiliki arti
Contoh:
Data: jam kerja
Informasi: jumlah biaya gaji

Fungsi dan Komponen Dasar
 Komunikasi data

Adalah transmisi data elektronik melalui beberapa media.
Media : kabel koaksial, fiber optik, mikrowave dsb.
 Informasi



sistem komunikasi data

 Fungsi sistem komunikasi data:
1. Ia harus memberikan informasi kepada orang yang tepat dalam waktu

yg tepat pula.
2. Harus memperoleh data bisnis selagi data tsb dibuat
3. Memungkinkan orang dan bisnis yg mempunyai lokasi geografi
berlainan dapat saling berkomunikasi.
 Komponen dasar sistem komunikasi data:
1. Sumber komunikasi
2. Media komunikasi
3. Penerima

Rantai Nilai Porter

Value System dari Porter

Elemen Sumberdaya Informasi

Perangkat keras
Perangkat lunak
Pengguna
Fasilitas
Database
Informasi

Evolusi Sistem Informasi Berbasis
Komputer
Fokus awal pada data

EDP (electronic dta processing) → SIA
Fokus pada informasi
SIM

Fokus revisi pada pendukung keputusan
DSS : sistem penghasil informasi yang
ditujukan kepada suatu masalah tertentu
yang harus dipecahkan oleh manajer dan
keputusan yangharus dibuat oleh manajer
Fokus sekarang pada komunikasi
OA : office automation

Persyaratan Jaringan Komunikasi
Data:

1.
2.
3.
4.
5.

Penampilan
Konsistensi
Reliabilitas

Recovery
Keamanan.

Aplikasi Jaringan Komunikasi:
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Video Text
Satelit
Jaringan umum
Teleconferencing
Telecommuting
Pengiriman Elektronik

Aplikasi Jaringan Komunikasi:
1.

Videotext
Adalah kemampuan terjadinya transmisi dua arah antara televisi atau komputer
dalam rumah dengan perusahaan di luar rumah.

2.

Satelit
Dengan menggunakan penerima dan pengirim ( receiver dan transmitter) TV satelit
rumah, kita dapat berkomunikasi dengan orang lain melalui s\disk satelit yang
ditempatkan pada propertinya. Antene ini dapat menerima dan mengirimkan suara
atau data ke bagian dunia lain dengan merelaynya ke satelit lain yang mengorbit
bumi.

3.

Jaringan Umum
Mempunyai interface standar yang memungkinkan segala jenis komputer atau
terminal dapat disambungkan ke komputer atau terminal lain.

4.

Teleconferencing
Alat komunikasi yang memungkinkan orang yang bertempat di lokasi yang berbeda
dapat mengikuti meeting dalam suara dan format gambar.

5.

Telecomuting
Aplikasi ini memungkinkan pekerja untuk melakukan pekerjaan kantornya di rumah.

6.

Pengiriman elektronik (e-mail)
E-mail memberikan kemampuan untuk mengirim pesan tertulis melalui jarak
pendek atau jarak jauh serentak, dengan menggunakan mikrokomputer atau
terminal yang ditempelkan ke jaringan komunikasi.

7.

Home Banking
Pemakai dengan terminal atau mikrokomputer dapat menyambung ke jaringan
komputer banknya melalui e-mail dan membayar tagihannya secara elektronik dan
bank memprosesnya.

8.

Pelayanan Utiliti informasi
Aplikasi ini menawarkan informasi umum dan khusus yang diorganisir dan
direferensi silang, seperti halnya subyek yang ada di perpustakaan.

9.

Papan Buletin elektronik
Berisi komputer atau mikrokomputer yang digunakan utk menyimpan, membuka
dan memasukkan dalam katalog pesan yang dikirim ke dalamnya oleh masyarakat
umum melalui modem mereka.

10.

Value Added Networks
Adalah perusahaan data lain dengan perusahaan data umum tradisional spt AT & T.

Perdagangan Melalui Jaringan
Elektronik
Manfaat

Kendala

Pelayanan pelanggan

Biaya tinggi

lebih baik
Hubungan dengan
pemasok dan
masyarakat keuangan
lebih baik
Peningkatan
pengembalian atas

investasi pemegang
saham dan pemilik

Masalah keamanan
Perangkat lunak

belum mapan atau
tidak tersedia

Interorganizational System (IOS)

Kombinasi perusahaan-perusahaan yang
terkait sehigga mereka berfungsi sebagai
sistem tunggal yang bekerja sama untuk
mecapai tujuan bersama.

Manfaat IOS
Efisiens komparatif
Efisiensi internal
Perbaikan dalam operasi

Kekuatan tawar menawar

Keistimewaan

produk unik
perusahaan sehingga
dapat mengumpulkn
Penurunan biaya
data, menganalisis data
dan ,mengambil
yang berhubungan
keputusan lebih cepat
dengan pencarian
Efisiens antar organisasi
Peningkatan
Perbaikan karena
kerjasama dengan
switching cost
perusahaan lain

Pertukaran data elektronik
electronic data interchange (EDI)

Merupakan transmisi data dalam bentuk

tertruktur dan dapat dibaca oleh mesin
secara langsung dari komputer ke komputer
dari beberapa perusahaan.

Alasan Penerapan EDI

Menghemat penangkapan data berulang
Transfer data lebih cepat

Manfaat EDI

Mempercepat kegiatan bisnis
Mengurangi modal kerja yang dibutuhkan
Penghematan biaya
Meningkatkan hubungan dengan pelanggan

dan pemasok
Memungkinkanmelakukan perdagangan
internasional
Meningkatkan kemampuan bersaing

Komponen yang diperlukan dalam EDI
Masing-masing pihak memiliki sistem komputer

yang terhubung dengan jaringan komunikasi
Protokol yang daat membuat sistem-sistem
komputer mengerti, memahami dan menyetujui
data yang dikirim
Dokumen yang dikirim menggunakan format
yang disetujui semu apihak yang terlibat, dapat
dibaca, dipahami dan diambl nilainya oleh
masinng-masing sistem komputer
Aplikasi dari EDI harus disetujui dan dipahami
oleh masing-masing sistem komputer.

Komponen dalam EDI

Komponen

Fungsi

Sistem komputer dan
telekomunikasi

a. Jaringan telpon biasa tau menyewa
jaringan khusus
b. VAN (value added network)
Virtual private network

Protokol

File transfer protocol (FTP), simple
mail tranfer protocol (SMPT) atau HTTP
(Hypertext transfer protocol.

Format dokumen

ASC !12, EDIFACT dan XML

Aplikasi

Aplikasi pmbelian, pembayaran,
pengecekan dokumen di bea cukai

Hambatan-hambatan penerapan EDI

 Data

Format data berbeda dengan format dasar EDI
Perbedaan standar lintas industri
 Komunikasi
Zona waktu berbeda antara pengirim dan penerima
Perbedaan protokol komunikasi yang berbeda jika
perusahaan menggunakan EDI standar
Peralatan telekomunikasi mahal
Biaya pelayanan
 Apkikasi
Perbedaan format
Butuh perangkat lunak penghubung aplikasitelekomunikasi
EDI dengan aplikasi internal perusahaan