APLIKASI PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEB D
INFORMATIKA, Vol.2 September 2016, pp. 1~15
ISSN: 2355-6579
E-ISSN:2528-2247
1
APLIKASI PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEB
DENGAN FAKTOR TINGKAT KEPUASAN
PENGGUNA SMK PROFITA
1
2
Rico Suryana , Dwiza Riana , Rizki Prasetio
3
1
Universitas BSI, ricosury0209@bsi.ac.id
2
Universitas BSI, dwiza@bsi.ac.id
3
Universitas BSI, rizki.rte@bsi.ac.id
Abstraksi - Sistem pengolahan nilai dengan cara konvensional yaitu guru bidang studi menulis
nilai siswa ke dalam lembaran kertas dan disetorkan kepada wali kelas untuk dibuatkan nilai
rapor masih kurang efektif dan memiliki beberapa kelemahan. Bagi siswa dan orang tua tidak
dapat mengecek nilainya setiap saat, sedangkan bagi guru masih kerepotan dalam mencari
data nilai yang harus membuka arsip nilai. Selain itu, masalah sulitnya dalam mengetahui
kepuasan pengguna dalam menggunakan sistem pengolahan nilai harus dipecahkan. Penulis
mengusulkan sistem informasi pengolahan nilai berbasis web dengan mempertimbangkan
factor kepuasan yang dimiliki pengguna. Metode pengembangan sistem dalam web ini
menggunakan Metode Waterfall, yang meliputi: analisa kebutuhan sistem, desain, code
generation, testing dan support. Untuk desain, digunakan UML (Unified Model Language)
dengan membuat Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD, perancangan basis data dan
rancangan antarmuka. Sistem pengolahan nilai berbasis web menjadi solusi dalam membantu
guru, kurikulum dan siswa dalam mengakses data nilai serta dapat mengetahui tingkat
kepuasan pengguna terhadap aplikasi yang dibuat.
Kata Kunci: sistem pengolahan nilai, faktor kepuasan
Abstract - Grade processing system with conventional way when teachers write student scores
into a sheet of paper and sent to the homeroom to be made grades are less effective and have
some weaknesses. For students and parents can’t check its value at any time, while the
teachers are still hassles in finding the data value and must open the archive value. In addition,
the problem of the difficulty in knowing the user satisfaction in using the processing system
value must be solved. The author proposed a system of web-based information processing
value based on the user’s satisfaction factor. System development methods in this website
using Waterfall methods, which include: analysis of system requirements, design, code
generation, testing and support. For the design, use UML (Unified Model Language) to create a
Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD, database design and interface design. System
processing of web based can be solutions in support of teachers, curriculum and students in
accessing the values data report and can determine the level of user satisfaction on the
application.
Keywords: grade processing system, satisfaction factor
1. Pendahuluan
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Profita merupakan lembaga penyelenggara
pendidikan swasta yang selalu ingin
meningkatkan kualitas pelayanan dan
informasi untuk peserta didiknya. Salah
satu kualitas yang diukur adalah metode
pengajaran
guru
di
sekolahuntuk
mempengaruhi prestasi siswa yang dilihat
dari nilai yang diberikan guru terhadap
siswa. Nilai harus akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan oleh siswa yang
bersangkutan.
Saat ini, sistem penilaian yang ada di
SMK Profita masih memiliki kekurangan.
Untuk pengolahan nilai siswa di SMK Profita
masih dikerjakan secara konvensional atau
manual yaitu dengan cara masing-masing
guru mata pelajaran menulis nilai siswa ke
dalam suatu lembaran kertas kemudian
disetorkan kepada wali kelas dan wali kelas
memasukkan nilai ke dalam rapor. Sistem
penilaian ini tidak dapat digunakan oleh para
siswa karena para siswa tidak diberikan
akses atau izin untuk melihat nilainya
sendiri. Hal ini akan merepotkan jika siswa
2
ISSN: 2355-6579
lupa atau kehilangan hasil ujian yang telah
didapat, sehingga guru harus membuka
kembali file atau melihat catatan untuk
menemukan kembali nilai tersebut.Para
orang tua siswa juga tidak dapat mengecek
nilai setiap saat sehingga sulit dalam
mengetahui perkembangan belajar siswa di
sekolah.
Penelitian yang menghasilkan aplikasi
pengolahan
nilai
telah
dilakukan
sebelumnya. Penelitian sistem pengolahan
nilaiyang dapat merubah sistem manual
yang belum
menggunakan komputer
(Lukman,
2015)
menjadi
sistem
komputerisasi yang membantu kurikulum
dalam mengolah data dan informasi nilai
siswa (Verdiansyah & Kusnawi, 2012).
Sistem pengolahan nilai yang sudah
terkomputerisasi
memberikan
banyak
manfaat bagi para pengguna. Dimulai dari
guru dan wali kelas yang dapat dengan
mudah dalam melakukan kegiatan penilaian
dimulai dari input data nilai, perhitungan nilai
dan pembuatan laporan nilai (Nursahid,
Riasti, & Purnama, 2015). Pengembangan
sistem pengolahan nilai bisa dimanfaatkan
juga oleh para guru dalam meningkatkan
kompetensi dasar evaluasi kegiatan belajar
mengajar (Susilowati & Ashari, 2013) serta
memperpendek lamanya waktu dalam
mengolah nilai (Wardani, 2013). Faktor
ketelitian pengajar yang menyebabkan
kesalahan input nilai (Puspitasari, Purnama,
& Sukadi, 2013) dapat diatasi oleh sistem
karena pengolahan nilai rapor menjadi lebih
cepat (Parwanti, Widada, & Nugroho, 2014).
Selain guru, manfaat dari sistem pengolahan
nilai dapat digunakan oleh para siswa
beserta orang tua dalam mengakses nilai
rapor dan informasi yang berhubungan
dengan informasi serta data nilai lainnya
(Syarifudin & Evicienna, 2015) sehingga
para
orang
tua
dapat
memantau
perkembangan nilai anaknya setiap saat
(Santiko, 2016).
Data-data penting mengenai penilaian
hasil belajar siswa tersimpan dengan baik ke
dalam database, sehingga para pengguna
dapat dengan mudah dalam pencarian data,
update data, rekap data dan mengurangi
resiko hilangnya data (Khotimah & Iriani,
2014). Selain itu, masalah inkonsistensi data
dan redudansi data juga dapat dengan
mudah teratasi (Ma'ruf, 2008). (Fitriyani,
Riana, & Herman, 2014) melakukan
penelitian sistem yang merupakan sarana
komunikasi antara guru dan orang tua, yaitu
dengan
menghasilkan
aplikasi
Communication Book secara online.
Tetapi
hasil
penelitian
yang
membicarakan mengenai faktor kepuasan
subjektif pengguna terhadap sistem belum
banyak digunakan. Tujuan dari sistem
dengan faktor kepuasan pengguna agar
sistem tersebut mudah dipelajari, digunakan
dan
mendorong
pengguna
untuk
menggunakannya sebagai alat bantu dalam
menyelesaikan tugas (usability). Kepuasan
subjektif merupakan salah satu faktor
kenyamanan
pengguna
dalam
menggunakan suatu sistem dan merupakan
dimensi dari usability (Sudarmawan & Dony,
2007).
2. Kajian Literatur
Secara sederhana, suatu sistem dapat
diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau
variabel
yang
terorganisir,
saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama
lain, dan terpadu” (Sutabri, 2012).
Informasi merupakan hasill pengolahan
data yang berasal dari satu atau berbagai
sumber yang diolah dengan teknologi
sehingga dapat memberikan nilai, arti dan
manfaat (Pratama, 2014).
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
(KBBI), nilai adalah harga, ukuran, atau
angka yang mewakili prestasi.. Hasil kerja
keras siswa bukan uluran darii siapa-siapa
juga merupakan nilai. Nilai bisa diartikan
komposisi dari banyak elemen yang memiliki
tipe data terstruktur dan memiliki hubungan
yang mengatur elemen berupa angka (KBBI,
2008).
Pengolahan data merupakan waktu
dalam memproses perubahan bentuk data
menjadi informasi yang berguna. Semakin
banyak data dan kompleksnya aktivitas
pengolahan data dalam suatu organisasi
dengan skala besar atau skala kecil, maka
diperlukan metode pengolahan data yang
tepat (Kristanto, 2007).
Kepuasan pengguna adalah tingkat
perasaan yang diterima seseorang sesudah
membandingkan (kinerja atau hasil) yang
dirasakan dengan harapan sebelumnya
(Sunyoto, 2012). Subjektif adalah keadaan
di mana seseorang berpikiran relatif, hasil
dari menduga-duga, berdasarkan perasaan
atau selera orang. Dalam mengambil
keputusan secara subjektif berada di bawah
tekanan, terbatasnya waktu dan beroperasi
dengan informasi yang terbatas.
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
3
ISSN: 2355-6579
Penelitian terhadap sebuah website
merumuskan empat variabel yang dapat
mengukur tingkat kepuasan terhadap
penggunaan sebuah website, diantaranya:
(Green & Pearson, 2009)
a. Kemudahan (Ease of Use/Ease of
Navigation)
Indikatornya adalah struktur penyajian,
kemudahan akses dan kejelasan dalam
penyajian informasi.
b. Personalisasi (Customization)
Indikatornya terdiri dari materi yang
menarik, tampilan yang mudah dan
familiar.
c. Kecepatan
akses
pada
aplikasi
(Download Delay)
Kecepatan
dalam
menemukan
informasi serta kecepatan dalam
menampilkan tampilan antar halaman.
d. Penyajian Informasi (Content)
Jumlah
informasi,
keragaman
informasi, jumlah kata dan kualitas
materi website.
informasi dari suatu server komputer pada
jaringan internet. Jadi untuk mengakses web
diperlukan suatu program yaitu Web
Browser atau bisa disebut Browser saja
(Sutarman, 2007).
Basis data adalah kumpulan data yang
saling berhubungan yang disimpan secara
bersama sedemikian rupa dan tanpa
pengulangan (redudansi) yang tidak perlu,
untuk memenuhi berbagai kebutuhan
(Fatansyah, 2012)
UML (Unified Modeling Language)
adalah bahasa pemodelan untuk sistem
yang berguna untuk menyederhanakan
masalah-masalah
yang
kompleks
sedemikian rupa agar mudah mempelajari
dan memahaminya atau perangkat lunak
yang memiliki paradigma berorientasi
terhadap objek (Nugroho, 2010).
Entity Relationship Diagram merupakan
model yang berisi komponen-komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang
masing-masing dilengkapi dengan atributatribut yang merepresentasikan seluruh
fakta dunia nyata (Fatansyah, 2012).
3. Metode Penelitian
Dalam metode penelitian ini ada
beberapa hal yang perlu ditentukan, yaitu
analisa penelitian dan metode pengumpulan
data.
Gambar 1. User Satisfaction
(Sumber : Green and Pearson, 2009)
Website atau situs merupakan sutau
kumpulan halaman-halaman yang diakses
dengan berisi tampilan informasi teks,
gambar diam atau bergerak, animasi, suara
atau gabungan dari semuanya yang saling
terkait dan terhubung dengan jaringanjaringan halaman. (Hidayat, 2010)
World wide web dapat diartikan sebagai
kumpulan halaman web yang mengandung
informasi di dalamnya (Yuhefizar, 2008).
WWW bekerja dengan menggunakan
teknologi yang disebut hypertext. Teknologi
tersebut dikembangkan menjadi suatu
protocol aplikasi yang disebut Hyper Text
Transfer Protocol (HTTP) berfungsi untuk
mengakses informasi yang disimpan dalam
situs web dan dapat menyajikan informasi
dalam bentuk teks, grafik, animasi, video
dan sebagainya. Fasilitas ini menjadikan
web sebagai aplikasi pengguna paling
dinamis untuk menjelajah internet.
Browser merupakan suatu program yang
dirancang untuk mengambil informasi-
3.1. Analisa Penelitian
a. Analisa Kebutuhan Sistem
Penulis mengidentifikasi masalah yang
ada di SMK Profita khususnya pengelolaan
data nilai siswa yang sedang berjalan saat
ini masih dilakukan secara konvensional.
Penulis membuat perencanaan untuk
mengembangkan sistem tersebut menjadi
sistem yang terkomputerisasi, mulai dari
mengumpulkan data-data masukan yang
dibutuhkan, pemrosesan data, hingga
menghasilkan keluaran sistem pengolahan
nilai berbasis web yang dapat memudahkan
para pengguna dalam mengelola data nilai
siswa.
b. Desain
Desain yang dilakukan dalam penulisan
penelitian ini adalah desain perancangan
sistem
dengan
menggunakan
UML.
Selanjutnya, desain database dengan
MySQL dan membuat relasi antar tabel
beserta kardinalitasnya. Aplikasi pengolahan
nilai dibuat dengan PHP yang berbasis web
dengan desain tampilan web yang dinamis
dan memiliki hak akses multi-userdengan
tujuan pengguna dapat melihat informasi
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
4
ISSN: 2355-6579
nilai dan kuesioner online di dalam web
tersebut.
c. Code Generation
Desain harus ditranslasikan ke dalam
program perangkat lunak. Hasil pada tahap
ini adalah program komputer sesuai dengan
desain yang telah dirancang padatahap
desain. Pada website ini termasuk
pemrograman
terstruktur,
bahasa
pemrogramannya menggunakan PHP dan
menggunakan database MySQL.
d. Testing
Penulis melakukan pengecekan langsung
terhadap program, dengan tujuan untuk
memastikan program yang telah dibuat
sudah selesai atau masih ada kesalahan.
Penulis
melakukan
teknik
pengujian
menggunakan Black Box Testing.
3.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam teknik pengumpulan data, penulis
mengumpulkan data dengan tiga cara yaitu:
observasi, wawancara dan studi pustaka.
a. Observasi
Penulis
melakukan
riset
dan
mengumpulkan data berupa dokumendokumen yang berhubungan dengan siswa,
guru, pelajaran, penilaian yang ada untuk
mengetahui
sistem
lama.
Penulis
mengunjungi dan mengamati langsung
kegiatan penilaian siswa di SMK Profita
Bandung dalam waktu satu bulan.
b. Wawancara
Penulis melakukan pengumpulan data
dengan melakukan wawacara kepada siswa
SMK Profita, bagian IT SMK Profita yang
bernama Bapak Isnawan Noer Prayitno,
S.Pd dan bagian kurikulum SMK Profita
yang bernama Bapak Dede Hasanudin,
S.Pd, M.MPd.
c. Studi Pustaka
Penulis
mempelajari
sumber
pembelajaran
mengenai
perancangan
sistem berbasis web melalui buku-buku,
jurnal dan browsing internet..
3.3. Ruang Lingkup
Penulis membahas sistem informasi
pengolahan nilai dengan memberikan
batasan
masalah yaitu: Ruang lingkup
pertama pada desain untuk level pengguna,
dibuatlah halaman login (sebagai halaman
informasi awal)
yang memiliki 3 level
pengguna, yaitu: admin, guru dan siswa.
Kebutuhan pada sisi pengguna adalah
beranda, data guru, data siswa, data mata
pelajaran, data kelas dan data nilai. Admin
memiliki hak akses untuk input data guru,
input data siswa, input data mata pelajaran,
input data kelas, input data nilai, cetak
laporan guru, cetak laporan siswa, cetak
laporan mata pelajaran, cetak laporan kelas,
cetak laporan nilai
dan mempunyai
tanggung jawab atas kestabilan website ini.
Guru hanya bisa mengakses nilai.
Sedangkan siswa dapat melakukan cetak
laporan
nilai
rapor,
laporan
nilai
ekstrakulikuler dan laporan nilai PKL. Selain
menghasilkan laporan guru, laporan siswa,
laporan pelajaran, laporan kelas, laporan
nilai rapor, laporan nilai ekstrakurikuler dan
laporan nilai PKL terdapat fitur kepuasan
subjektif dengan tujuan agar pengguna
dapat merasakan faktor kenyamanan dalam
menggunakan website ini.
4. Hasil dan Pembahasan
Hasil dari penulisan penelitian ini penulis
membahas analisa sistem pengolahan nilai,
rancangan database dan tampilan web
sistem pengolahan nilai.
4.1. Analisa Sistem Pengolahan Nilai
SMK Profita Bandung didirikan pada
tahun 1975, tepatnya pada 1 Januari 1975.
Bapak Drs. H. E. Permanasuganda dibantu
oleh pengurus lainnya meresmikan SMK
Profita Bandung di bawah binaan Yayasan
Pendidikan Ekonomi Bandung (YPEB) yang
berkedudukan di Jalan Pajagalan No. 67 (47
nomor yang lama) Kecamatan Astanaanyar,
Bandung.
a. Proses Pencatatan Data
Kurikulum mencatat data guru, data
kelas dan data mata pelajaran (mapel)
ke dalam daftar pembagian tugas guru.
Selain itu, kurikulum membuat daftar
nama siswa sesuai kelas dan jurusan
yang nantinya akan diberikan kepada
masing-masing guru bidang studi.
Daftar nilai siswa dan form nilai rapor
juga dibuat untuk mempermudah guru
bidang
studi
memasukan
nilai
siswanya.
Setelah
kurikulum
melakukan pencatatan data, guru
bidang
studi
menerima
daftar
pembagian tugas guru, daftar nama
siswa sesuai kelas dan jurusan, daftar
nilai siswa dan juga form nilai rapor dari
kurikulum.
b. Proses Pemasukan Data Nilai
Guru bidang studi selalu memberikan
materi pelajaran kepada siswa-siswi
dengan tujuan agar siswa-siswi dapat
memahami materi dengan baik. Selain
itu, guru bidang studi memberikan
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
5
c.
ISSN: 2355-6579
tugas, ulangan harian, UTS dan UAS.
Siswa mengerjakannya sesuai jadwal
yang
telah
ditetapkan.
Siswa
mengumpulkan pengerjannya untuk
mendapatkan nilai dan akan diolah oleh
wali kelas ketika pembagian rapor.
Guru bidang studi memasukan data
nilai ke dalam daftar nilai. Data nilai
siswa tersebut diarsipkan.
Proses Perhitungan Nilai
Sebelum pembagian rapor, kurikulum
memberikan informasi pengumpulan
nilai kepada masing-masing guru
bidang studi dan bagian hubungan
industri (hubin). Guru bidang studi
menerima informasi harus segera
melakukan
rekap
nilai
rapor,
sedangkan bagian hubin diinformasikan
untuk melakukan rekap nilai Praktek
Kerja Lapangan (PKL). Guru bidang
studi memberikan nilai rapor dengan
menghitung
nilai
rata-rata
dari
perhitungan
nilai tugas, ulangan
harian, UTS dan UAS.Setelah semua
nilai terkumpul, guru bidang studi dapat
menghitung
nilai
rapor
dan
menyalinnya ke form nilai rapor untuk
diserahkan ke kurikulum.
Bagian hubin mengecek nilai PKL ynag
diterima
siswa-siswinya
dan
menyalinnya ke dalam daftar nilai PKL
lalu menyerahkan daftar nilai PKL dan
sertifikatyang telah diperoleh siwasiswinya ke kurikulum. Kurikulum akan
mengecek nilai rapor dan nilai PKL, lalu
menyerahkannya
ke
wali
kelas
sehingga wali kelas dapat menerima
hasil penilaian tersebut.
d. Proses Pembuatan Laporan Nilai Rapor
Wali kelas menyalin nilai rapor
keseluruhan ke dalam buku rapor dan
membuat salinan nilai ke dalam leger.
Setelah itu, wali kelas menyerahkan
leger
kepada
kurikulum
untuk
dievaluasi dan memberikan informasi
nilai serta sertifikat bagi siswa-siswi
yang
mengikuti
PKL
dengan
membagikan buku rapor kepada siswa
atau orang tua siswa. Siswa dapat
menerima informasi nilainya dalam
buku
rapor
tersebut
dan
mengembalikannya sesuai waktu yang
telah
ditentukan
dan
telah
ditandatangani oleh orang tua siswa
yang bersangkutan.
Diagram yang digunakan dalam penelitian
ini adalah UML, seperti gambar-gambar
yang disajikan berikut ini:
Gambar 2.
Activity DiagramProses Pencatatan Data
Sistem Berjalan
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
6
ISSN: 2355-6579
Gambar 3.
Activity DiagramProses Pemasukan Data Nilai
Sistem Berjalan
Gambar 4.
Activity DiagramProses Perhitungan Nilai Sistem
Berjalan
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
7
ISSN: 2355-6579
Gambar 5.
Activity DiagramProses Pembuatan Laporan
Nilai Rapor Sistem Berjalan
Gambar 6.
Use Case Diagram Siswa
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
8
ISSN: 2355-6579
Gambar 7.
Use Case Diagram Guru
Gambar 8.
Use Case Diagram Admin
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
9
ISSN: 2355-6579
Gambar 9.
Component Diagram
Gambar 10.
Deployment Diagram
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
10
ISSN: 2355-6579
4.2. Rancangan Database
Penulis merancang database dengan
menggunakan relasi antar tabel yaitu Entity
Relationship Diagram dan Logical Record
Structure.
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 11.
Entity Relationship Diagram(ERD)
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
11
ISSN: 2355-6579
b. Logical Record Structure (LRS)
Gambar 12.
Logical Record Structure (LRS)
4.3. Tampilan Web
Gambar-gambar
tampilan
web
pengolahan nilai SMK Profita yang dibuat
penulis adalah sebagai berikut:
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
12
ISSN: 2355-6579
Gambar 13.
Tampilan Awal Program
Gambar 16.
Tampilan Menu pada Halaman Siswa
Gambar 14.
Tampilan Menu pada Halaman Admin
Gambar 17.
Tampilan Pengisian Kuesioner
Online
Gambar 15.
Tampilan Menu pada Halaman Guru
Gambar 18.
Tampilan Data Nilai Ekskul
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
13
ISSN: 2355-6579
Gambar 19.
Tampilan Data Nilai PKL
Gambar 22.
Tampilan Laporan Nilai PKL
Gambar 20.
Tampilan Data Nilai Rapor
Gambar 23.
Tampilan Laporan Nilai Rapor
Gambar 21.
Tampilan Laporan Nilai Ekskul
5. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan penelitian dan pembahasan
penulisan
paper
ini,
maka
penulis
menyimpulkan seperti berikut:
Hasil penelitian perancangan sistem
usulan ini diharapkan dapat menghasilkan
aplikasi sistem informasi pengolahan nilai
berbasis web yang mudah digunakan oleh
setiap pengguna yang secara otomatis
dapat menyimpan data siswa, data guru,
data kelas, data pelajaran dan data nilai ke
dalam database. Selain itu, diharapkan
pengguna
dapat
mengetahui
tingkat
kepuasan pengguna khususunya terhadap
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
14
ISSN: 2355-6579
peran aplikasi pengolahan nilai berbasis
web ini agar mudah diakses dan membantu
tugas guru dalam mengelola nilai siswa
serta umumnya membantu sistem akademik
yang masih memiliki kelemahan di SMK
Profita Bandung.
Berdasarkan kesimpulan hasil penelitian,
penulis mengajukan beberapa saran yang
dapat menjadi bahan pertimbangan untuk
pengembangan sistem pada masa yang
akan datang. Berikut ini beberapa saran
yang dapat diajukan :
a. Konten dari web lebih dikembangkan
lagi dengan menambahkan informasi
yang menunjang dalam memberikan
informasi
nilai
siswa,
seperti
memunculkan data prestasi siswa.
b. Dalam pembuatan laporan dapat
ditambahkan desain dari segi tekstur
dan warna agar menarik bagi
pengguna.
c. Informasi yang ada pada web harus
selalu diupdate agar pengguna tidak
merasa bosan dan dilakukan back-up
data secara berkala.
Referensi
Fathansyah. (2012). Basis Data . Bandung:
Informatika.
Fitriyani, Riana, D., & Herman, A. (2014).
Sistem Informasi Communication Book
Berbasis Web Studi Kasus: SD Salman Al
Farisi Bandung. Jurnal Informatika , 1-6.
Green, D., & Pearson, J. (2009). The
Examination of Two Website Usability
Instruments For Use In B2C E-Commerce
Organizations . Journal of Computer
Information Systems , 19-32.
Kristanto, A. (2007). Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Klaten: Gava
Media.
Lukman.
(2015).
Sistem
Informasi
Pengolahan Nilai dan Data Siswa SMK
Yapimda. Jurnal Faktor Exacta , 1-11.
Ma'ruf, A. S. (2008). Rancang Bangun
Sistem Informasi Nilai Akademik Berbasis
Web Pada SMA Negeri 1 Purwareja
Klampok. Jurnal Telematika , 1-14.
Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat
Lunak Berbasis Objek dengan Metode
USDP . Yogyakarta: Andi.
Nursahid, Riasti, B., & Purnama, B. (2015).
Pembangunan Sistem Informasi Penilaian
Hasil Belajar Siswa Sekolah Menegah Atas
(SMA) Negeri 2 Rembang Berbasis Web.
Indonesian Journal on Networking and
Security , 1-10.
Parwanti, Widada, B., & Nugroho, D. (2014).
Sistem Komputerisasi Pengolahan Nilai
Raport Secara Multiuser Pada SMA
Muhammadiyah
1
Surakarta.
Jurnal
Teknologi Informasi dan Komunikasi STMIK
Sinar Nusantara , 1-6.
Pratama, I. P. (2014). Sistem Informasi dan
Implementasinya. Bandung: Informatika.
Puspitasari, E., Purnama, B., & Sukadi.
(2013). Sistem Informasi Pengolahan Rapor
Siswa Pada SMP Negeri 3 Kebon Agung.
Indonesian Journal on Networking and
Security , 1-7.
Santiko, I. (2016). Sistem Informasi Laporan
Pencapaian Kompetensi Peserta Didik di
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri
1 Purwokerto. Jurnal Telematika , 1-13.
Hidayat,
R.
(2010).
Cara
Praktis
Membangun Website Gratis: Pengertian
Website.
Jakarta:
PT.
Elex
Media
Komputindo Kompas, Granedia.
KBBI. (2008). Edisi Keempat. Jakarta:
Gramedia Pustaka Utama.
Sunyoto, D. (2012). Manajemen Sumber
Daya Manusia. Yogyakarta: CAPS.
Khotimah, A., & Iriani, S. (2014). Sistem
Informasi Nilai Siswa Pada Madrasah
Tsanawiyah Al Muhajirin Kalak Donorojo.
Indonesian Journal on Networking and
Security , 1-4.
Susilowati, E., & Ashari, A. (2013).
Pengembangan Sistem Evaluasi Kegiatan
Belajar Mengajar Berbasis Web Studi
Kasus: SMA Negeri 1 Surakarta. IJCSS , 110.
Sudarmawan, & Dony, A. (2007). Interaksi
Manusia dan Komputer. Yogyakarta: Andi.
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
15
ISSN: 2355-6579
Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi.
Sutarman. (2007). Pengantar Teknologi
Informasi. Yogyakarta: Bumi Aksara.
Syarifudin, A., & Evicienna. (2015). Sistem
Informasi
Pengolahan
Nilai
Siswa
Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal
Teknik Informatika , 1-11.
Verdiansyah, D., & Kusnawi. (2012).
Pengembangan Aplikasi Sistem Pengolahan
Nilai Raport di MTSN Piyungan Bintul.
Jurnal DASI , 1-8.
Wardani, S. K. (2013). Sistem Informasi
Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web
Pada Sekolah Menengah Atas (SMA)
Muhammadiyah Pacitan. Indonesian Journal
on Networking and Security , 1-8.
Yuhefizar. (2008). 10 Jam Menguasai
Internet.
Jakarta:
PT.
Elex
Media
Komputindo.
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
ISSN: 2355-6579
E-ISSN:2528-2247
1
APLIKASI PENGOLAHAN NILAI BERBASIS WEB
DENGAN FAKTOR TINGKAT KEPUASAN
PENGGUNA SMK PROFITA
1
2
Rico Suryana , Dwiza Riana , Rizki Prasetio
3
1
Universitas BSI, ricosury0209@bsi.ac.id
2
Universitas BSI, dwiza@bsi.ac.id
3
Universitas BSI, rizki.rte@bsi.ac.id
Abstraksi - Sistem pengolahan nilai dengan cara konvensional yaitu guru bidang studi menulis
nilai siswa ke dalam lembaran kertas dan disetorkan kepada wali kelas untuk dibuatkan nilai
rapor masih kurang efektif dan memiliki beberapa kelemahan. Bagi siswa dan orang tua tidak
dapat mengecek nilainya setiap saat, sedangkan bagi guru masih kerepotan dalam mencari
data nilai yang harus membuka arsip nilai. Selain itu, masalah sulitnya dalam mengetahui
kepuasan pengguna dalam menggunakan sistem pengolahan nilai harus dipecahkan. Penulis
mengusulkan sistem informasi pengolahan nilai berbasis web dengan mempertimbangkan
factor kepuasan yang dimiliki pengguna. Metode pengembangan sistem dalam web ini
menggunakan Metode Waterfall, yang meliputi: analisa kebutuhan sistem, desain, code
generation, testing dan support. Untuk desain, digunakan UML (Unified Model Language)
dengan membuat Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD, perancangan basis data dan
rancangan antarmuka. Sistem pengolahan nilai berbasis web menjadi solusi dalam membantu
guru, kurikulum dan siswa dalam mengakses data nilai serta dapat mengetahui tingkat
kepuasan pengguna terhadap aplikasi yang dibuat.
Kata Kunci: sistem pengolahan nilai, faktor kepuasan
Abstract - Grade processing system with conventional way when teachers write student scores
into a sheet of paper and sent to the homeroom to be made grades are less effective and have
some weaknesses. For students and parents can’t check its value at any time, while the
teachers are still hassles in finding the data value and must open the archive value. In addition,
the problem of the difficulty in knowing the user satisfaction in using the processing system
value must be solved. The author proposed a system of web-based information processing
value based on the user’s satisfaction factor. System development methods in this website
using Waterfall methods, which include: analysis of system requirements, design, code
generation, testing and support. For the design, use UML (Unified Model Language) to create a
Use Case Diagram, Activity Diagram, ERD, database design and interface design. System
processing of web based can be solutions in support of teachers, curriculum and students in
accessing the values data report and can determine the level of user satisfaction on the
application.
Keywords: grade processing system, satisfaction factor
1. Pendahuluan
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)
Profita merupakan lembaga penyelenggara
pendidikan swasta yang selalu ingin
meningkatkan kualitas pelayanan dan
informasi untuk peserta didiknya. Salah
satu kualitas yang diukur adalah metode
pengajaran
guru
di
sekolahuntuk
mempengaruhi prestasi siswa yang dilihat
dari nilai yang diberikan guru terhadap
siswa. Nilai harus akurat dan dapat
dipertanggungjawabkan oleh siswa yang
bersangkutan.
Saat ini, sistem penilaian yang ada di
SMK Profita masih memiliki kekurangan.
Untuk pengolahan nilai siswa di SMK Profita
masih dikerjakan secara konvensional atau
manual yaitu dengan cara masing-masing
guru mata pelajaran menulis nilai siswa ke
dalam suatu lembaran kertas kemudian
disetorkan kepada wali kelas dan wali kelas
memasukkan nilai ke dalam rapor. Sistem
penilaian ini tidak dapat digunakan oleh para
siswa karena para siswa tidak diberikan
akses atau izin untuk melihat nilainya
sendiri. Hal ini akan merepotkan jika siswa
2
ISSN: 2355-6579
lupa atau kehilangan hasil ujian yang telah
didapat, sehingga guru harus membuka
kembali file atau melihat catatan untuk
menemukan kembali nilai tersebut.Para
orang tua siswa juga tidak dapat mengecek
nilai setiap saat sehingga sulit dalam
mengetahui perkembangan belajar siswa di
sekolah.
Penelitian yang menghasilkan aplikasi
pengolahan
nilai
telah
dilakukan
sebelumnya. Penelitian sistem pengolahan
nilaiyang dapat merubah sistem manual
yang belum
menggunakan komputer
(Lukman,
2015)
menjadi
sistem
komputerisasi yang membantu kurikulum
dalam mengolah data dan informasi nilai
siswa (Verdiansyah & Kusnawi, 2012).
Sistem pengolahan nilai yang sudah
terkomputerisasi
memberikan
banyak
manfaat bagi para pengguna. Dimulai dari
guru dan wali kelas yang dapat dengan
mudah dalam melakukan kegiatan penilaian
dimulai dari input data nilai, perhitungan nilai
dan pembuatan laporan nilai (Nursahid,
Riasti, & Purnama, 2015). Pengembangan
sistem pengolahan nilai bisa dimanfaatkan
juga oleh para guru dalam meningkatkan
kompetensi dasar evaluasi kegiatan belajar
mengajar (Susilowati & Ashari, 2013) serta
memperpendek lamanya waktu dalam
mengolah nilai (Wardani, 2013). Faktor
ketelitian pengajar yang menyebabkan
kesalahan input nilai (Puspitasari, Purnama,
& Sukadi, 2013) dapat diatasi oleh sistem
karena pengolahan nilai rapor menjadi lebih
cepat (Parwanti, Widada, & Nugroho, 2014).
Selain guru, manfaat dari sistem pengolahan
nilai dapat digunakan oleh para siswa
beserta orang tua dalam mengakses nilai
rapor dan informasi yang berhubungan
dengan informasi serta data nilai lainnya
(Syarifudin & Evicienna, 2015) sehingga
para
orang
tua
dapat
memantau
perkembangan nilai anaknya setiap saat
(Santiko, 2016).
Data-data penting mengenai penilaian
hasil belajar siswa tersimpan dengan baik ke
dalam database, sehingga para pengguna
dapat dengan mudah dalam pencarian data,
update data, rekap data dan mengurangi
resiko hilangnya data (Khotimah & Iriani,
2014). Selain itu, masalah inkonsistensi data
dan redudansi data juga dapat dengan
mudah teratasi (Ma'ruf, 2008). (Fitriyani,
Riana, & Herman, 2014) melakukan
penelitian sistem yang merupakan sarana
komunikasi antara guru dan orang tua, yaitu
dengan
menghasilkan
aplikasi
Communication Book secara online.
Tetapi
hasil
penelitian
yang
membicarakan mengenai faktor kepuasan
subjektif pengguna terhadap sistem belum
banyak digunakan. Tujuan dari sistem
dengan faktor kepuasan pengguna agar
sistem tersebut mudah dipelajari, digunakan
dan
mendorong
pengguna
untuk
menggunakannya sebagai alat bantu dalam
menyelesaikan tugas (usability). Kepuasan
subjektif merupakan salah satu faktor
kenyamanan
pengguna
dalam
menggunakan suatu sistem dan merupakan
dimensi dari usability (Sudarmawan & Dony,
2007).
2. Kajian Literatur
Secara sederhana, suatu sistem dapat
diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur, komponen, atau
variabel
yang
terorganisir,
saling
berinteraksi, saling tergantung satu sama
lain, dan terpadu” (Sutabri, 2012).
Informasi merupakan hasill pengolahan
data yang berasal dari satu atau berbagai
sumber yang diolah dengan teknologi
sehingga dapat memberikan nilai, arti dan
manfaat (Pratama, 2014).
Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia
(KBBI), nilai adalah harga, ukuran, atau
angka yang mewakili prestasi.. Hasil kerja
keras siswa bukan uluran darii siapa-siapa
juga merupakan nilai. Nilai bisa diartikan
komposisi dari banyak elemen yang memiliki
tipe data terstruktur dan memiliki hubungan
yang mengatur elemen berupa angka (KBBI,
2008).
Pengolahan data merupakan waktu
dalam memproses perubahan bentuk data
menjadi informasi yang berguna. Semakin
banyak data dan kompleksnya aktivitas
pengolahan data dalam suatu organisasi
dengan skala besar atau skala kecil, maka
diperlukan metode pengolahan data yang
tepat (Kristanto, 2007).
Kepuasan pengguna adalah tingkat
perasaan yang diterima seseorang sesudah
membandingkan (kinerja atau hasil) yang
dirasakan dengan harapan sebelumnya
(Sunyoto, 2012). Subjektif adalah keadaan
di mana seseorang berpikiran relatif, hasil
dari menduga-duga, berdasarkan perasaan
atau selera orang. Dalam mengambil
keputusan secara subjektif berada di bawah
tekanan, terbatasnya waktu dan beroperasi
dengan informasi yang terbatas.
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
3
ISSN: 2355-6579
Penelitian terhadap sebuah website
merumuskan empat variabel yang dapat
mengukur tingkat kepuasan terhadap
penggunaan sebuah website, diantaranya:
(Green & Pearson, 2009)
a. Kemudahan (Ease of Use/Ease of
Navigation)
Indikatornya adalah struktur penyajian,
kemudahan akses dan kejelasan dalam
penyajian informasi.
b. Personalisasi (Customization)
Indikatornya terdiri dari materi yang
menarik, tampilan yang mudah dan
familiar.
c. Kecepatan
akses
pada
aplikasi
(Download Delay)
Kecepatan
dalam
menemukan
informasi serta kecepatan dalam
menampilkan tampilan antar halaman.
d. Penyajian Informasi (Content)
Jumlah
informasi,
keragaman
informasi, jumlah kata dan kualitas
materi website.
informasi dari suatu server komputer pada
jaringan internet. Jadi untuk mengakses web
diperlukan suatu program yaitu Web
Browser atau bisa disebut Browser saja
(Sutarman, 2007).
Basis data adalah kumpulan data yang
saling berhubungan yang disimpan secara
bersama sedemikian rupa dan tanpa
pengulangan (redudansi) yang tidak perlu,
untuk memenuhi berbagai kebutuhan
(Fatansyah, 2012)
UML (Unified Modeling Language)
adalah bahasa pemodelan untuk sistem
yang berguna untuk menyederhanakan
masalah-masalah
yang
kompleks
sedemikian rupa agar mudah mempelajari
dan memahaminya atau perangkat lunak
yang memiliki paradigma berorientasi
terhadap objek (Nugroho, 2010).
Entity Relationship Diagram merupakan
model yang berisi komponen-komponen
himpunan entitas dan himpunan relasi yang
masing-masing dilengkapi dengan atributatribut yang merepresentasikan seluruh
fakta dunia nyata (Fatansyah, 2012).
3. Metode Penelitian
Dalam metode penelitian ini ada
beberapa hal yang perlu ditentukan, yaitu
analisa penelitian dan metode pengumpulan
data.
Gambar 1. User Satisfaction
(Sumber : Green and Pearson, 2009)
Website atau situs merupakan sutau
kumpulan halaman-halaman yang diakses
dengan berisi tampilan informasi teks,
gambar diam atau bergerak, animasi, suara
atau gabungan dari semuanya yang saling
terkait dan terhubung dengan jaringanjaringan halaman. (Hidayat, 2010)
World wide web dapat diartikan sebagai
kumpulan halaman web yang mengandung
informasi di dalamnya (Yuhefizar, 2008).
WWW bekerja dengan menggunakan
teknologi yang disebut hypertext. Teknologi
tersebut dikembangkan menjadi suatu
protocol aplikasi yang disebut Hyper Text
Transfer Protocol (HTTP) berfungsi untuk
mengakses informasi yang disimpan dalam
situs web dan dapat menyajikan informasi
dalam bentuk teks, grafik, animasi, video
dan sebagainya. Fasilitas ini menjadikan
web sebagai aplikasi pengguna paling
dinamis untuk menjelajah internet.
Browser merupakan suatu program yang
dirancang untuk mengambil informasi-
3.1. Analisa Penelitian
a. Analisa Kebutuhan Sistem
Penulis mengidentifikasi masalah yang
ada di SMK Profita khususnya pengelolaan
data nilai siswa yang sedang berjalan saat
ini masih dilakukan secara konvensional.
Penulis membuat perencanaan untuk
mengembangkan sistem tersebut menjadi
sistem yang terkomputerisasi, mulai dari
mengumpulkan data-data masukan yang
dibutuhkan, pemrosesan data, hingga
menghasilkan keluaran sistem pengolahan
nilai berbasis web yang dapat memudahkan
para pengguna dalam mengelola data nilai
siswa.
b. Desain
Desain yang dilakukan dalam penulisan
penelitian ini adalah desain perancangan
sistem
dengan
menggunakan
UML.
Selanjutnya, desain database dengan
MySQL dan membuat relasi antar tabel
beserta kardinalitasnya. Aplikasi pengolahan
nilai dibuat dengan PHP yang berbasis web
dengan desain tampilan web yang dinamis
dan memiliki hak akses multi-userdengan
tujuan pengguna dapat melihat informasi
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
4
ISSN: 2355-6579
nilai dan kuesioner online di dalam web
tersebut.
c. Code Generation
Desain harus ditranslasikan ke dalam
program perangkat lunak. Hasil pada tahap
ini adalah program komputer sesuai dengan
desain yang telah dirancang padatahap
desain. Pada website ini termasuk
pemrograman
terstruktur,
bahasa
pemrogramannya menggunakan PHP dan
menggunakan database MySQL.
d. Testing
Penulis melakukan pengecekan langsung
terhadap program, dengan tujuan untuk
memastikan program yang telah dibuat
sudah selesai atau masih ada kesalahan.
Penulis
melakukan
teknik
pengujian
menggunakan Black Box Testing.
3.2. Metode Pengumpulan Data
Dalam teknik pengumpulan data, penulis
mengumpulkan data dengan tiga cara yaitu:
observasi, wawancara dan studi pustaka.
a. Observasi
Penulis
melakukan
riset
dan
mengumpulkan data berupa dokumendokumen yang berhubungan dengan siswa,
guru, pelajaran, penilaian yang ada untuk
mengetahui
sistem
lama.
Penulis
mengunjungi dan mengamati langsung
kegiatan penilaian siswa di SMK Profita
Bandung dalam waktu satu bulan.
b. Wawancara
Penulis melakukan pengumpulan data
dengan melakukan wawacara kepada siswa
SMK Profita, bagian IT SMK Profita yang
bernama Bapak Isnawan Noer Prayitno,
S.Pd dan bagian kurikulum SMK Profita
yang bernama Bapak Dede Hasanudin,
S.Pd, M.MPd.
c. Studi Pustaka
Penulis
mempelajari
sumber
pembelajaran
mengenai
perancangan
sistem berbasis web melalui buku-buku,
jurnal dan browsing internet..
3.3. Ruang Lingkup
Penulis membahas sistem informasi
pengolahan nilai dengan memberikan
batasan
masalah yaitu: Ruang lingkup
pertama pada desain untuk level pengguna,
dibuatlah halaman login (sebagai halaman
informasi awal)
yang memiliki 3 level
pengguna, yaitu: admin, guru dan siswa.
Kebutuhan pada sisi pengguna adalah
beranda, data guru, data siswa, data mata
pelajaran, data kelas dan data nilai. Admin
memiliki hak akses untuk input data guru,
input data siswa, input data mata pelajaran,
input data kelas, input data nilai, cetak
laporan guru, cetak laporan siswa, cetak
laporan mata pelajaran, cetak laporan kelas,
cetak laporan nilai
dan mempunyai
tanggung jawab atas kestabilan website ini.
Guru hanya bisa mengakses nilai.
Sedangkan siswa dapat melakukan cetak
laporan
nilai
rapor,
laporan
nilai
ekstrakulikuler dan laporan nilai PKL. Selain
menghasilkan laporan guru, laporan siswa,
laporan pelajaran, laporan kelas, laporan
nilai rapor, laporan nilai ekstrakurikuler dan
laporan nilai PKL terdapat fitur kepuasan
subjektif dengan tujuan agar pengguna
dapat merasakan faktor kenyamanan dalam
menggunakan website ini.
4. Hasil dan Pembahasan
Hasil dari penulisan penelitian ini penulis
membahas analisa sistem pengolahan nilai,
rancangan database dan tampilan web
sistem pengolahan nilai.
4.1. Analisa Sistem Pengolahan Nilai
SMK Profita Bandung didirikan pada
tahun 1975, tepatnya pada 1 Januari 1975.
Bapak Drs. H. E. Permanasuganda dibantu
oleh pengurus lainnya meresmikan SMK
Profita Bandung di bawah binaan Yayasan
Pendidikan Ekonomi Bandung (YPEB) yang
berkedudukan di Jalan Pajagalan No. 67 (47
nomor yang lama) Kecamatan Astanaanyar,
Bandung.
a. Proses Pencatatan Data
Kurikulum mencatat data guru, data
kelas dan data mata pelajaran (mapel)
ke dalam daftar pembagian tugas guru.
Selain itu, kurikulum membuat daftar
nama siswa sesuai kelas dan jurusan
yang nantinya akan diberikan kepada
masing-masing guru bidang studi.
Daftar nilai siswa dan form nilai rapor
juga dibuat untuk mempermudah guru
bidang
studi
memasukan
nilai
siswanya.
Setelah
kurikulum
melakukan pencatatan data, guru
bidang
studi
menerima
daftar
pembagian tugas guru, daftar nama
siswa sesuai kelas dan jurusan, daftar
nilai siswa dan juga form nilai rapor dari
kurikulum.
b. Proses Pemasukan Data Nilai
Guru bidang studi selalu memberikan
materi pelajaran kepada siswa-siswi
dengan tujuan agar siswa-siswi dapat
memahami materi dengan baik. Selain
itu, guru bidang studi memberikan
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
5
c.
ISSN: 2355-6579
tugas, ulangan harian, UTS dan UAS.
Siswa mengerjakannya sesuai jadwal
yang
telah
ditetapkan.
Siswa
mengumpulkan pengerjannya untuk
mendapatkan nilai dan akan diolah oleh
wali kelas ketika pembagian rapor.
Guru bidang studi memasukan data
nilai ke dalam daftar nilai. Data nilai
siswa tersebut diarsipkan.
Proses Perhitungan Nilai
Sebelum pembagian rapor, kurikulum
memberikan informasi pengumpulan
nilai kepada masing-masing guru
bidang studi dan bagian hubungan
industri (hubin). Guru bidang studi
menerima informasi harus segera
melakukan
rekap
nilai
rapor,
sedangkan bagian hubin diinformasikan
untuk melakukan rekap nilai Praktek
Kerja Lapangan (PKL). Guru bidang
studi memberikan nilai rapor dengan
menghitung
nilai
rata-rata
dari
perhitungan
nilai tugas, ulangan
harian, UTS dan UAS.Setelah semua
nilai terkumpul, guru bidang studi dapat
menghitung
nilai
rapor
dan
menyalinnya ke form nilai rapor untuk
diserahkan ke kurikulum.
Bagian hubin mengecek nilai PKL ynag
diterima
siswa-siswinya
dan
menyalinnya ke dalam daftar nilai PKL
lalu menyerahkan daftar nilai PKL dan
sertifikatyang telah diperoleh siwasiswinya ke kurikulum. Kurikulum akan
mengecek nilai rapor dan nilai PKL, lalu
menyerahkannya
ke
wali
kelas
sehingga wali kelas dapat menerima
hasil penilaian tersebut.
d. Proses Pembuatan Laporan Nilai Rapor
Wali kelas menyalin nilai rapor
keseluruhan ke dalam buku rapor dan
membuat salinan nilai ke dalam leger.
Setelah itu, wali kelas menyerahkan
leger
kepada
kurikulum
untuk
dievaluasi dan memberikan informasi
nilai serta sertifikat bagi siswa-siswi
yang
mengikuti
PKL
dengan
membagikan buku rapor kepada siswa
atau orang tua siswa. Siswa dapat
menerima informasi nilainya dalam
buku
rapor
tersebut
dan
mengembalikannya sesuai waktu yang
telah
ditentukan
dan
telah
ditandatangani oleh orang tua siswa
yang bersangkutan.
Diagram yang digunakan dalam penelitian
ini adalah UML, seperti gambar-gambar
yang disajikan berikut ini:
Gambar 2.
Activity DiagramProses Pencatatan Data
Sistem Berjalan
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
6
ISSN: 2355-6579
Gambar 3.
Activity DiagramProses Pemasukan Data Nilai
Sistem Berjalan
Gambar 4.
Activity DiagramProses Perhitungan Nilai Sistem
Berjalan
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
7
ISSN: 2355-6579
Gambar 5.
Activity DiagramProses Pembuatan Laporan
Nilai Rapor Sistem Berjalan
Gambar 6.
Use Case Diagram Siswa
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
8
ISSN: 2355-6579
Gambar 7.
Use Case Diagram Guru
Gambar 8.
Use Case Diagram Admin
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
9
ISSN: 2355-6579
Gambar 9.
Component Diagram
Gambar 10.
Deployment Diagram
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
10
ISSN: 2355-6579
4.2. Rancangan Database
Penulis merancang database dengan
menggunakan relasi antar tabel yaitu Entity
Relationship Diagram dan Logical Record
Structure.
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar 11.
Entity Relationship Diagram(ERD)
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
11
ISSN: 2355-6579
b. Logical Record Structure (LRS)
Gambar 12.
Logical Record Structure (LRS)
4.3. Tampilan Web
Gambar-gambar
tampilan
web
pengolahan nilai SMK Profita yang dibuat
penulis adalah sebagai berikut:
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
12
ISSN: 2355-6579
Gambar 13.
Tampilan Awal Program
Gambar 16.
Tampilan Menu pada Halaman Siswa
Gambar 14.
Tampilan Menu pada Halaman Admin
Gambar 17.
Tampilan Pengisian Kuesioner
Online
Gambar 15.
Tampilan Menu pada Halaman Guru
Gambar 18.
Tampilan Data Nilai Ekskul
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
13
ISSN: 2355-6579
Gambar 19.
Tampilan Data Nilai PKL
Gambar 22.
Tampilan Laporan Nilai PKL
Gambar 20.
Tampilan Data Nilai Rapor
Gambar 23.
Tampilan Laporan Nilai Rapor
Gambar 21.
Tampilan Laporan Nilai Ekskul
5. Kesimpulan dan Saran
Berdasarkan penelitian dan pembahasan
penulisan
paper
ini,
maka
penulis
menyimpulkan seperti berikut:
Hasil penelitian perancangan sistem
usulan ini diharapkan dapat menghasilkan
aplikasi sistem informasi pengolahan nilai
berbasis web yang mudah digunakan oleh
setiap pengguna yang secara otomatis
dapat menyimpan data siswa, data guru,
data kelas, data pelajaran dan data nilai ke
dalam database. Selain itu, diharapkan
pengguna
dapat
mengetahui
tingkat
kepuasan pengguna khususunya terhadap
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
14
ISSN: 2355-6579
peran aplikasi pengolahan nilai berbasis
web ini agar mudah diakses dan membantu
tugas guru dalam mengelola nilai siswa
serta umumnya membantu sistem akademik
yang masih memiliki kelemahan di SMK
Profita Bandung.
Berdasarkan kesimpulan hasil penelitian,
penulis mengajukan beberapa saran yang
dapat menjadi bahan pertimbangan untuk
pengembangan sistem pada masa yang
akan datang. Berikut ini beberapa saran
yang dapat diajukan :
a. Konten dari web lebih dikembangkan
lagi dengan menambahkan informasi
yang menunjang dalam memberikan
informasi
nilai
siswa,
seperti
memunculkan data prestasi siswa.
b. Dalam pembuatan laporan dapat
ditambahkan desain dari segi tekstur
dan warna agar menarik bagi
pengguna.
c. Informasi yang ada pada web harus
selalu diupdate agar pengguna tidak
merasa bosan dan dilakukan back-up
data secara berkala.
Referensi
Fathansyah. (2012). Basis Data . Bandung:
Informatika.
Fitriyani, Riana, D., & Herman, A. (2014).
Sistem Informasi Communication Book
Berbasis Web Studi Kasus: SD Salman Al
Farisi Bandung. Jurnal Informatika , 1-6.
Green, D., & Pearson, J. (2009). The
Examination of Two Website Usability
Instruments For Use In B2C E-Commerce
Organizations . Journal of Computer
Information Systems , 19-32.
Kristanto, A. (2007). Perancangan Sistem
Informasi dan Aplikasinya. Klaten: Gava
Media.
Lukman.
(2015).
Sistem
Informasi
Pengolahan Nilai dan Data Siswa SMK
Yapimda. Jurnal Faktor Exacta , 1-11.
Ma'ruf, A. S. (2008). Rancang Bangun
Sistem Informasi Nilai Akademik Berbasis
Web Pada SMA Negeri 1 Purwareja
Klampok. Jurnal Telematika , 1-14.
Nugroho, A. (2010). Rekayasa Perangkat
Lunak Berbasis Objek dengan Metode
USDP . Yogyakarta: Andi.
Nursahid, Riasti, B., & Purnama, B. (2015).
Pembangunan Sistem Informasi Penilaian
Hasil Belajar Siswa Sekolah Menegah Atas
(SMA) Negeri 2 Rembang Berbasis Web.
Indonesian Journal on Networking and
Security , 1-10.
Parwanti, Widada, B., & Nugroho, D. (2014).
Sistem Komputerisasi Pengolahan Nilai
Raport Secara Multiuser Pada SMA
Muhammadiyah
1
Surakarta.
Jurnal
Teknologi Informasi dan Komunikasi STMIK
Sinar Nusantara , 1-6.
Pratama, I. P. (2014). Sistem Informasi dan
Implementasinya. Bandung: Informatika.
Puspitasari, E., Purnama, B., & Sukadi.
(2013). Sistem Informasi Pengolahan Rapor
Siswa Pada SMP Negeri 3 Kebon Agung.
Indonesian Journal on Networking and
Security , 1-7.
Santiko, I. (2016). Sistem Informasi Laporan
Pencapaian Kompetensi Peserta Didik di
Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Negeri
1 Purwokerto. Jurnal Telematika , 1-13.
Hidayat,
R.
(2010).
Cara
Praktis
Membangun Website Gratis: Pengertian
Website.
Jakarta:
PT.
Elex
Media
Komputindo Kompas, Granedia.
KBBI. (2008). Edisi Keempat. Jakarta:
Gramedia Pustaka Utama.
Sunyoto, D. (2012). Manajemen Sumber
Daya Manusia. Yogyakarta: CAPS.
Khotimah, A., & Iriani, S. (2014). Sistem
Informasi Nilai Siswa Pada Madrasah
Tsanawiyah Al Muhajirin Kalak Donorojo.
Indonesian Journal on Networking and
Security , 1-4.
Susilowati, E., & Ashari, A. (2013).
Pengembangan Sistem Evaluasi Kegiatan
Belajar Mengajar Berbasis Web Studi
Kasus: SMA Negeri 1 Surakarta. IJCSS , 110.
Sudarmawan, & Dony, A. (2007). Interaksi
Manusia dan Komputer. Yogyakarta: Andi.
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)
15
ISSN: 2355-6579
Sutabri, T. (2012). Konsep Sistem Informasi.
Yogyakarta: Andi.
Sutarman. (2007). Pengantar Teknologi
Informasi. Yogyakarta: Bumi Aksara.
Syarifudin, A., & Evicienna. (2015). Sistem
Informasi
Pengolahan
Nilai
Siswa
Menggunakan Metode Waterfall. Jurnal
Teknik Informatika , 1-11.
Verdiansyah, D., & Kusnawi. (2012).
Pengembangan Aplikasi Sistem Pengolahan
Nilai Raport di MTSN Piyungan Bintul.
Jurnal DASI , 1-8.
Wardani, S. K. (2013). Sistem Informasi
Pengolahan Data Nilai Siswa Berbasis Web
Pada Sekolah Menengah Atas (SMA)
Muhammadiyah Pacitan. Indonesian Journal
on Networking and Security , 1-8.
Yuhefizar. (2008). 10 Jam Menguasai
Internet.
Jakarta:
PT.
Elex
Media
Komputindo.
Aplikasi Pengolahan Nilai Berbasis Web Dengan Faktor Tingkat Kepuasan Pengguna SMK
PROFITA (Rico Suryana)