Perlindungan Hak Cipta Koleksi Deposit Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
LAMPIRAN
PEDOMAN WAWANCARAKeterangan Informan I : Kepala Bidang Deposit Informan II : Pustakawan Bagian Deposit Informan III : Pustakawan Bagian Deposit Informan IV : Pengguna Perpustakaaan
I
1 I
2 dan I
3 : 1.
Bagaimana pengadaan koleksi deposit pada KPAD? 2. Apakah koleksi deposit di KPAD sama perlakuannya dengan koleksi biasa dimana koleksi tersebut dapat dilayankan secara bebas atau terbuka? 3. Koleksi deposit apa saja yang terdapat di KPAD dan koleksi apa saja yang mendapatkan perlindungan hak cipta menurut Undang-
Undang 19 Tahun 2002 pada KPAD? 4. Apakah ada aturan yang jelas mengenai batasan dalam fotokopi di koleksi deposit pada KPAD?
5. Sejauh mana pengetahuan anda mengenai hak cipta? 6.
Apakah koleksi deposit diperbanyak dengan cara difokopi secara keseluruhan merupakan pelanggaran hak cipta?
I
4 : 1.
Bagaiman pelayanan koleksi yang diberikan? 2. Apakah ada batasan dalam memperbanyak karya ilmiah? 3. Tanggapan mengenai hak cipta? 4. Apakah harus ada aturan yang jelas mengenai fotokopi? 5. Menurut saudara apakah memfotokopi secara keseluruhan merupakan pelanggaran hak cipta?
LAMPIRAN II HASIL TRANSKRIP WAWANCARA
1. Wawancara dengan Informan I
Hari/Tanggal : Rabu/ 2 Juli 2014 Waktu : 09.30 Wib Informan : Ibu Suparwati Kepala Bidang Deposit Lokasi : Bagian Deposit Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Asahan Keterangan P : Penulis
I
1 : Informan 1
P : Assalammualaikum Buk !
I
1 : Waalaikumsalam Nak !
P : Maaf sebelumnya ya buk uda ganggu waktunya, begini buk saya mau minta bantuan sama ibuk untuk menjawab pertanyaan saya sehubungan dengan judul penelitian saya tentang perlindungan hak cipta koleksi deposit pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan.
I
1 : Oh....silahkan nak apa yang bisa saya bantu ni
P : : Begini buk sesuai dengan judul skripsi saya “perlindungan hak cipta koleksi deposit pada kantor perpustakaan, arsip dan dokumentasi kabupaten asahan”, pertama saya mengenai koleksi deposit apa saja yang ada di KPAD dan jenis yang mendapatkan perlindungan hak cipta menurut Undang-Undang No. 19 Tahun 2002 pada KPAD ya buk?
I setau saya sih ya seperti karya ilmiah ataupun karya tulis yang diterbitkan
1 :
P : Buk kalok pengadaan koleksi deposit disini berasal darimana saja ya buk?
I
1 : Ooh kalok koleksi deposit disini berasal dari hasil serah simpan karya cetak
yang diterbitkan oleh penerbit dan sumbangan para peneliti yang ada disini dan surat-surat keputusan daerah P : Oh iya iya buk, teruss buk kalok koleksi deposit disini diperlakukan atau dilayankan ke pemustaka apa sama, sama dengan koleksi umum lainnya? I
1 : iya nak sama karena kan demi memudahkan akses pemustaka untuk dapat
mempermudah aksesnya P : Oh ya buk enggak apa-apa kan kalok saya banyak tanya?
I
1 : ah enggak apa-apa lah nakk kan namanya membantu, ya anggap saja sedang
membantu anak ibuk sendirii P : hehehe,, iya nya bukk, makasih banyak ya sebelumnya buk boleh lanjut ni kan sekarang bukk
I
1 : Boleh nak, apa lagi yang mau ditanyakan?
P : Oke buk, disini apakah ada batasan yang jelas dalam hal fotokopi koleksi deposit?
I
1 : Sebenarnya disini ada aturan mengenai batasan itu 3 judul dan 8 lembar saja
cuma pada saat ini aturan tersebut sudah tidak berjalan dengan baik dan kalau buat koleksi deposit lain macam buletin, surat kabar daerah, foto2 altlas ga dikopi lagian juga belum ada yang mau ngopi. P : Sejauh mana pengetahuan mengenai hak cipta? I : Hak cipta ya, kalo hak cipta sih menurut saya adalah upaya perlindungan
1
terhadap suatu karya yang diterbitkan oleh seseorang tapi kurang lebih jauhnya gimana saya pun kurang begitu mengerti P : Begitu ya buk, kurang mengerti gimana ya buk?
I
1 : Iya kurang mengerti sebab saya pernah tahu soal hukum apalagi hak cipta, tapi
pada dasarnya sih pemberian perlindunganlah nak ! P : Ooh gitu ya buk P : Apakah koleksi deposit diperbanyak dengan cara difokopi secara keseluruhan merupakan pelanggaran hak cipta?
I
1 : Ya sepertinya begitu dek kan kita gak ngawasi mereka yang ngopi untuk apa
aja sama mereka P : Begitu ya buk, makasih ya buk atas informasinya nanti kalok misalnya merasa kurang jelas bisa kan saya datang lagi I : Iya sama-sama nak, silahkan aja nak
1
2. Wawancara dengan Informan II
Hari/Tanggal : Selasa/2 Juli 2014 Waktu : 10.00 Wib Informan : Bapak Fahri Pustakawan Bagian Deposit Lokasi : Bagian Deposit Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Asahan Keterangan P : Penulis
I
2 : Informan II
P: Pagi pak ! I : Pagi juga dek, ada yang bisa saya bantu? P : maaf pak, saya ganggu, saya fadli mahasiswa usu pak mau meneliti disini tentang Perlindungan Hak Cipta Koleksi Deposit pada Kantor Perpustakaan,
Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
I
2 : oh gitu, emang apa yang mau ditanyakan?
P : Koleksi deposit apa saja yang terdapat di KPAD yang mendapatkan perlindungan hak cipta menurut Undang-Undang 19 Tahun 2002 pada KPAD? I 2 : Jenis koleksi deposit disini berupa karya ilmiah, laporan penelitian, peta, terbitan daerah yang ada disini yaitu peraturan daerah kabupaten dan lain sebagainyaterus kalok yang dilindungi hak ciptanya yang saya tau contohnya laporan penelitian, karya ilmiah fotografi
P : hmm... oia pak pengadaan koleksi deposit disini gimana ya pak?
I
2 : Disini pengadaan koleksi deposit itu dari sumber serah simpan karya cetak dan
rekam dek P : Jadi bagaimana pelayanan koleksi deposit apakah sama dengan koleksi lain pada umumnya? I : Iya sama, disini sistem yang dipake terbuka, agar pemustaka bisa
2
memanfaatkan koleksi deposit tersebut sendiri P : Apakah ada batasan dalam fotokopi? I 2 : Ada dek, maksimal 3 judul dan 8 lembar saja yang bisa diperbanyak, Tetapi sekarang batasan-batasan tersebut mulai dilupakan dan khususnya buat koleksi deposit lainnya kayak pamflet, majalah atau peta ga boleh dikopi. P: bagaimana pandangan bapak tentang hak cipta? I 2 : Pandangan saya tentang hak cipta adalah suatu karya yang dilindungi oleh hukum P : Jadi Pak, apakah cara memfotokopi secara keseluruhan merupakan pelanggaran hak cipta? I : Pastilah kan ada undang-undangnya jadi plagiat donk kalo begitu
2 P : Oh begitu ya pak !
I 2 : Ya yang saya tau seperti itulah P : Terima kasih banyak ya pak
3. Wawancara dengan Informan III
Hari/Tanggal : Selasa/4 Juli 2014 Waktu : 10.30 Wib Informan : Ibu Nurcahaya Pustakawan Bagian Deposit Lokasi : Bagian Deposit Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten Asahan Keterangan P : Penulis
I
3 : Informan III
P : Assalammlikum buk I : Waalaikumsalam dek
3 P : Maaaf ganggu waktunya ya buk begini buk saya fadli mahasiswa yang sedang
penelitian disini, judul penelitian saya “Perlindungan Hak Cipta Koleksi Deposit Pada KPAD
I
3 : Oh iyaa, silahkan ada yang bisa dibantu? P : Buk koleksi deposit apa saja yang terdapat di KPAD dan koleksi apa saja yang mendapatkan perlindungan hak cipta menurut Undang-Undang 19 Tahun 2002 pada KPAD?
I
3 : Disini koleksi depositnya cukup beragam yaitu laporan penelitian, terbitan
daeerah yang ada di kabupaten asahan, pamflet, majalah, surat kabar daerah dll P : Oh gitu ya buk, emmm kalok pengadaannya sendiri buk gimana ?
I
3 : Koleksi disini diperoleh dari sumbangan peneliti, penerbit menyerahkan
terbitannya ya begitulah contohnya dek P : Apakah koleksi deposit di KPAD sama perlakuannya dengan koleksi biasa dimana koleksi tersebut dapat dilayankan secara bebas atau terbuka?
I
3 : iyaa dek sama biar lebih mudah pengunjung ngambilnya di rak
P : Apakah ada batasan di kepada dalam memperbanyak dengan fotokopi koleksi deposit pada KPAD
I
3 : Untuk fotokopi disini sudah tercantum di aturan yang dibuat 3 judul dan 8
halaman saja maksimal yang dapat difotokopi selebihnya tidak boleh dan kalau untuk koleksi deposit yang lain seperti peta, foto dll sih gak boleh difokopi lagian buat apa dikopi
P : Saya mau tanya menurut ibuk hak cipta itu gimana?
I
3 : Kalo menurut saya sih hak cipta kan hak tentang kepemilikan suatu karya
yang dilindungi undang-undang P : iya buk, Oia Apakah koleksi deposit diperbanyak dengan cara difokopi secara keseluruhan merupakan pelanggaran hak cipta
I
3 : Ya pastilah dek, apalagi itu tanpa seijin penciptanya
P : Iya buk, makasih ya buk I : Sama-sama dek
3
4. Wawancara dengan Informan IV
Hari/Tanggal : Selasa/7 Juli 2014 Waktu : 11.00 Wib Informan : Bunga (Pengguna) Lokasi : Ruangan Perpustakaan Kantor Perpustakaan, Arsip dan
Dokumentasi Kabupaten Asahan Keterangan P : Penulis
I
4 : Informan IV (Pemustaka)
P : Pagi kak ! I 4 : Pagi juga ! P : Maaf ganggu waktunya ya kak, saya boleh nanya-nanya kak? I : Gak apa-apa, boleh kok, mau nanya apa?
4 P : Menurut kakak pelayanan yang diberikan pada layanan deposit ini sesuai?
I
4 : Ya, menurut saya sih sesuailah, karena kita sendiri yang mencari koleksi yang
kita inginkan P : Jadi kak apakah ada batasan dalam memperbanyak karya ilmiah?
I
4 : Kakak kurang tau dek, karena kemarin kakak perbanyak 5 judul karya ilmiah,
P : bagaimana tanggapannya tentang hak cipta menurut kakak?
I
4 : Hak Cipta itukan suatu karya yang dilindungi hukum
P : Oh gitu ya kak, jadi gimana baiknya ya kak, apakah harus ada aturan atau tetap kek gini terus? I : Ya bagusnya harus ada aturanlah biar lebih sistematis pemustakanya
4 P : Oh gituya kak, jadi menurut kakak memfotokopi secara keseluruhan
merupakan pelanggaran hak cipta? I : Yaiyalah, pasti pelanggaran, kan ada aturannya. Tapi karna disini aturannya
4
bisa dibilang gak kok makanya bisa diperbanyak P : Oh gitu ya kak, baiklah makasih banyak ya kak
I
4 : Sama-sama, semoga sukses ya
GAMBARAN UMUM KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPATEN ASAHAN
1. Sejarah Singkat Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Asahan berdiri pada tahun 2007 berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Asahan Nomor 7 Tahun 2008 yang merupakan gabungan dari Kantor Perpustakaan Umum dan Kantor Arsip Daerah Kabupaten Asahan.
2. Visi dan Misi Perpustakaan
Visi : Mewujudkan perpustakaan umum sebagai pusat sumber belajar – belajar informasi, ilmu pengetahuan, teknologi dan pengembangan nilai-nilai budaya bangsa. Misi : 1.
Peningkatan dan pengembangan koleksi, literatur buku-buku dan bahan bacaan di semua bidang ilmu pengetahuan.
2. Mengoptimalkan pemberdayaan perpustakaan sebagai pelengkap pendidikan untuk pengembangan minat, kemampuan dan kebiasaan membaca masyarakat, pelajar dan mahasiswa melalui pelayanan perpustakaan umum, kunjungan perpustakaan keliling dan mobil pintar..
3. Terwujudnya pemanfaatan teknologi informasi (TI) melalui pengembangan perpustakaan digital (Digital Library).
4. Peningkatan dan pengembangan nilai-nilai budaya bangsa melalui lomba, pameran dan penerbitan buku-buku sejarah.
3. Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi
Kabupaten AsahanFungsi struktur organisasi adalah untuk mengetahui secara jelas pembagian kerja, fungsi dan wewenang dari masing-masing pegawai yang ada pada organisasi yang bersangkutan. Pengelompokkan kerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan adalah sebagai berikut :
Gambar 1 Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan
Saat ini Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan memiliki pegawai berjumlah 20 orang dan berstatus Pegawai Negeri Sipil, yang terdiri dari: a.
Kepala Kantor : 1 orang b.
Kepala Sub Bagian Tata Usaha : 1 orang c.
Kepala Seksi Perpustakaan : 1 orang d.
Kepala Seksi Kearsipan : 1 orang e.
Kepala Seksi Dokumentasi : 1 orang f.
Pegawai/staf : 15 orang 1.
Kepala Kantor
Sesuai dengan Peraturan Daerah Kab Asahan No. 7
KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL
Tahun 2008, Tanggal 9 April
2008
Kepala Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan mempunyai tugas sebagai berikut : a.
Mengkoordinasikan penetapan kebijakan lingkup perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
b.
Mengkoordinasikan pembinaan, pengelolaan dan kerjasama/koordinasi dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
c.
Mengkoordinasikan pembinaan dan peningkatan sumber daya manusia dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
d.
Mengkoordinasikan penyimpanan, pemeliharaan dan pengelolaan dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
e.
Mengkoordinasikan penyelenggaraan fungsi pelayanan dibidang perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
f.
Mengkoordinasikan pengelolaan administrasi umum meliputi ketatausahaan, kepegawaian, keuangan, peralatan/perlengkapan dan organisasi serta ketatalaksanaan.
g.
Mengkoordinasikan pelaksanaan tugas lain yang di perintahkan oleh atasan.
2. Sub Bagian Tata Usaha Sub Bagian Tata Usaha mempunyai tugas sebagai berikut : Seksi Perpustakaan mempunyai tugas sebagai berikut : a.
Menyusun program kerja, perencanaan dan pelaporan dibidang perpustakaan, kerasipan dan dokumentasi.
b.
Melaksanakan tata usaha surat menyurat di bidang perpustakaan, kerasipan dan dokumentasi.
c.
Melaksanakan administrasi keuangan dan kepegawaian di bidang perpustakaan, kerasipan dan dokumentasi.
d.
Melaksanakan koordinasi dengan seksi-seksi yang ada di ruang lingkup perpustakaan, kearsipan dan dokumentasi.
3. Seksi Perpustakaan a.
Menyiapkan konsep program pengembangan perpustakaan b. Mempersiapkan klasifikasi dan penataan serta pengolahan buku berdasarkan ketentuan yang berlaku.
c.
Membuat klasifikasi dan penataan serta pengolahan buku berdasarkan ketentuan yang berlaku.
d.
Melaksanakan pembuatan kartu anggota yang menjadi anggota perpustakaan.
e.
Melaksanakan pelayanan prima di bidang perpustakaan.
f.
Melaksanakan pelestarian dan pengembangan perpustakaan serta melaksanakan kegiatan yang berkaitan dengan perpustakaan.
g.
Melakukan bimbingan teknis di bidang perpustakaan.
4. Seksi Kearsipan Seksi Kearsipan mempunyai tugas sebagai berikut : a.
Melaksanakan penyimpanan arsip in aktif.
b.
Melaksanakan penyimpanan dan pengolahan serta memberikan pelayanan arsip in aktif.
c.
Melaksanakan akuisisi arsip in aktif dari pengola arsip unit kerja Keaarsipan Daerah Kabupaten.
d.
Melaksanakan pengolahan arsip in aktif yang telah diserahkan pengelola arsip masing-masing unit kerja Kearsipan Perangkat Daerah Kabupaten.
e.
Melaksanakan penyimpanan dan pengolahan arsip statis.
f.
Memberikan pelayanan arsip statis.
g.
Memberikan persetujuan pemusnahan Arsip Lembaga Perangkat Daerah.
h.
Menyelenggarakan penerbitan naskah sumber arsip. i.
Melaksanakan pemeliharaan arsip dinamis. j.
Melaksanakan pemeliharaan arsip statis. k.
Melaksanakan bimbingan teknis di bidang kearsipan.
5. Seksi Dokumentasi Seksi Dokumentasi mempunyai tugas sebagai berikut: a.
Menyusun rencana kerja kegiatan pembinaan di bidang perpustakaan dan kearsipan.
b.
Melaksanakan koordinasi/konsultasi di bidang perpustakaan dan kearsipan.
c.
Melaksanakan pengendalian dan monitoring penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan.
d.
Melaksanakan sosialisasi penyuluhan perpustakaan dan kearsipan.
e.
Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaraan sistem kearsipan dan perpustakaan.
f.
Penetapan peraturan dan kebijakan penyelenggaran jaringan kearsipan dan perpustakaan.
g.
Pengawasan/supervisi terhadap penyelenggaraan kearsipan perangkat daerah dan perpustakaan.
h.
Melaksanakan tugas lain yang diperintahkan oleh atasan.
4. Koleksi Perpustakaan
Koleksi bahan pustaka yang dimilikioleh Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Asahan 12.576 judul dan 32.820 eksemplar.
5. Jenis Layanan
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan memiliki beberapa jenis layanan yaitu :
1. Layanan Umum
2. Layanan Remaja
3. Layanan Anak
4. Layanan Referensi
5. Layanan Internet
6. Layanan Deposit
6. Sarana, Prasarana, dan Pengunjung/Anggota Perpustakaan
Tempat pelayanan Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan berada di Jalan H.O.S Cokroaminoto No.30A Kisaran, Telepon (0623)347067 dengan Faximile (0623)347614. Kantor ini berdampingan dengan SD Negeri Nomor 010083, SD Negeri Nomor 017973 dan Perguruan Alwasliyah.
Adapun luas bangunan perpustakaan tersebut adalah 648 m2 yang terdiri dari dua lantai (41m x 12m dan 12,30m x 12,35m) dengan luas tanah lokasi perpustakaan 2.744 m2 (56m x 49m).
Tata ruang perpustakaan ditata untuk memenuhi beberapa kriteria seperti efisiensi pengguna dan pegawai, pencahayaan, kenyamanan, pemeliharaan dan keamnan. Pada lantai dasar terdapat ruang sirkulasi, ruang baca umum, ruang baca remaja, ruang baca anak, ruang baca referensi dan ruang internet. Dilantai yang sama juga terdapat ruang pengolahan, ruang diskusi/rapat, ruang shalat, ruang kamar kerja Kepala Kantor, Kepala Sub Bagian dan Pegawai yang berjumlah 6 ruang, dan toilet berjumlah 4 ruang. Pada lantai dua hanya ada satu ruangan saja yaitu ruang bendahara.
Jumlah koleksi buku perpustakaan hingga Desember 2013 adalah sebanyak 32.820 eksemplar, dengan jumlah judul buku sebanyak 12.576 judul, surat kabar 4 terbitan dengan jumlah 4 eksemplar perhari, majalah sebanyak 400 judul, DVD 10 judul dengan jumlah 25 keping, kliping 10 judul dengan jumlah 223 eksemplar. Koleksi buku terdiri dari jenis-jenis buku karya umum, filsafat, agama, ilmu sosial, bahasa, ilmu pengetahuan murni, ilmu teknologi terapan, seni, olahraga, rekreasi, sastra, sejarah, geografi, dan biografi. Koleksi buku ini ada pada ruang baca umum, ruang baca remaja, ruang baca referensi, ruang baca anak, mobil pintar dan mobil perpustakaan keliling.
Dari data jumlah pengunjung tahun 2013, Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan 16.910 orang . Sedangkan jumlah anggota yang terdaftar pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Asahan sebanyak 1220 orang, yang terdiri dari mahasiswa dan pelajar sebanyak 78%, umum 9%, pegawai 8%, dan dosen/guru sebanyak 5%.
7. Jam Buka Perpustakaan
Senin s/d Jumat : 08.00 – 17.00 WIB Sabtu s/d minggu : 09.00 – 13.00 WIB