Kriteria Pemilihan Koleksi Perpustakaan Keliling Pada Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi

(1)

KRITERIA PEMILIHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN KELILING PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

KOTA TEBING TINGGI

Kertas Karya

Diajukan sebagai salah satu persyaratan dalam menyelesaikan Studi untuk memperoleh gelar Ahlimadya (A. Md)

Oleh: AHMAD AFANDI

112201034

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS ILMU BUDAYA

PROGRAM STUDI PERPUSTAKAAN D-III MEDAN

(2)

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah Penulis ucapkan kehadirat Allah SWT, atas berkat rahmad dan hidayah-Nya sehingga Penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini.

Kertas karya ini berjudul “KRITERIA PEMILIHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN KELILING PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI” yang merupakan salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar ahli madya Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

Penulis menyadari bahwa apa yang disajikan dalam kertas karya ini masih belum sempurna baik segi materi, pembahasan maupun penyusunan bahasanya. Penulis mengharapkan saran dan kritik yang membangun demi kesempurnaan kertas karya ini.

Dalam menyelesaikan kertas karya ini, penulis mendapat bantuan, bimbinngan, dan dorongan dari berbagai pihak sehingga Penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini. Pada kesempatan ini Penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A., selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

3. Ibu Laila Hadri Nasution, S.Sos, M.P., selaku dosen pembimbing yang telah banyak meluangkan waktu dan pikiran untuk membimbing penulis dalam menyelesaikan kertas karya ini.

4. Ibu Himma Dewiyana, S.T., M.Hum., selaku dosen pembaca penulis yang telah memberikan bimbingan mengenai kesalahan isi kertas karya penulis sehingga hasilnya dapat lebih baik lagi.

5. Seluruh staf pengajar di Program Studi D-III Perpustakaan dan Informasi Kearsipan yang telah mendidik penulis selama perkuliahan sampai dapat menyelesaikan kertas karya ini.

(3)

6. Ibu Nina Zahara, MZ, S.H, M.AP., selaku Kepala Perpustakaan, kakanda Febrianto yang telah membantu dalam melakukan observasi dilokasi dan seluruh staf Perpustakaan Kota Tebing Tinggi yang telah mengizinkan penulis untuk melakukan observasi di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi dan membantu penulis dalam mengumpulkan data sehingga kertas karya ini dapat diselesaikan.

7. Buat ayahanda H.Sehrul Machfuddin, ibunda Hj.Lisdawati Nasution, abang Sandi Ajibah, dan adik Bobi Akbar. Terima kasih atas dukungan dan doanya selama ini.

8. Buat kawan-kawan penulis Adi, Arif, Rizky, Fathur, Zulham, Eko dan seluruh kawan-kawan yang pernah dekat dengan saya, seperjuangan, sekampung dan sejiwa, terima kasih atas motivasi dan dukungan dalam menyelesaikan kertas karya ini.

Demikian pengantar yang penulis sampaikan, semoga kertas karya ini dapat bermanfaat bagi kita semua, amin. Akhir kata Penulis ucapkan terima kasih atas segala bantuannya.

Medan, Oktober 2014 Penulis

Ahmad Afandi Nim : 112201034

(4)

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ... i

DAFTAR ISI ... iii

DAFTAR GAMBAR ... v

DAFTAR TABEL ... vi

BAB I PENDAHULUAN 1.1 ... Latar Belakang dan Masalah ... 1

1.2_...Tujua n Penulisan ... 4

1.3_...Ruan g Lingkup ... 4

1.4 ... Meto de Pengumpulan Data ... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 ... Peng ertian Perpustakaan Keliling ... 5

2.1.1_...Tujua n Perpustakaan Keliling ... 6

2.1.2 ... Tuga s dan Fungsi Perpustakaan Keliling ... 6

2.2_...Kole ksi Perpustakaan Keliling ... 7

2.3 ... Peng adaan Koleksi ... 9

2.4 ... Pemil ihan Koleksi ... 10

2.4.1_...Krite ria Pemilihan Koleksi ... 10

2.4.2 ... Prinsi p-Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka ... 13

2.4.3 Pi hak-Pihak yang Dilibatkan dalam Pemilihaan Bahan Pustaka ... 14

2.5_...Prose s Seleksi ... 16

2.5.1 ... Prose s Seleksi Buku Fiksi ... 17

2.5.2_...Prose s Seleksi Buku Non Fiksi ... 17

2.5.3_...Prose s Seleksi Terhadap Buku Terlarang ... 19

(5)

2.6 ... Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka ... 19 2.7_...Laya

nan ... 21 2.7.1 ... Sasar

an ... 21 2.7.2 ... Jenis

Layanan ... 22 2.7.3_...Temp at Layanan ... 23

BAB III KRITERIA PEMILIHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN KELILING PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KOTA TEBING TINGGI

3.1 Sejarah

Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan

Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ... 24

3.1.1 Visi dan

Misi Perpustakaan Keliling Pada Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ... 25

3.1.2 Tugas dan

Fungsi Perpustakaan Keliling Pada Kantor

Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ... 26

3.2_...Struk tur Organisasi Perpustakaan Keliling Pada Kantor ... 26 Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ... 27 3.2.1 ... Staf

Perpustakaan Keliling ... 29 3.2.2 ... Angg

aran Operasional Perpustakaan Keliling ... 29 3.3_...Kole

ksi Perpustakaan ... 29 3.3.1 ... Krite

ria Pemilihan Koleksi ... 31 3.3.2_...Pemil ihan Bahan Pustaka ... 32 3.3.3 ... Pihak

-Pihak yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka ... 33 3.3.4 ... Alat

Bantu Seleksi Bahan Pustaka ... 34 3.4_...Peng

adaan Bahan Pustaka ... 34 3.4.1 ... Pemb

elian ... 35 3.4.2_...Hadi

(6)

BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN

4.1_...Kesi mpulan ... 37 4.2 ... Saran ... 37

DAFTAR PUSTAKA ... 38

LAMPIRAN ... 39

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Umum, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ... 27 Gambar Lampiran 1.1 Tanda Terima Buku dari Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Kota Tebung Tinggi untuk

(7)

Gambar Lampiran 1.2 Gambar Lampiran 1.2 Daftar Kunjungan Bus Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi

BK 9024 N dan BK 7036 H ... 40 Gambar Lampiran 1.3 Gambar Kartu Inventaris Ruangan Untuk Bus Besar

dan Bus Kecil Pada Kantor Perpustakaan, Arsip

dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ... 41 Gambar Lampiran 1.4 Gambar Bus Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi

dan Ruangan atau Rak Koleksi ... 42

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Data Staf dan Tujuan Lokasi Kendaraan Perpustakaan Keliling,

Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ... 28 Tabel 3.2 Koleksi Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan,

(8)

(9)

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang dan Masalah

Perpustakaan sebagai pusat informasi sangat diperlukan dalam kehidupan manusia. Selain itu, perpustakaan adalah pusat informasi untuk mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, informasi dan teknologi. Tanpa ilmu pengetahuan, informasi, dan teknologi, manusia tidak akan berperan penting dalam lingkungan. Terlebih pada informasi, dikarenakan informasi merupakan salah satu bagian penting dalam kehidupan, kegiatan, dan pemenuhan kebutuhan.

Perpustakaan keliling merupakan perluasan jasa sebuah perpustakaan umum untuk melayani pemakai yang tidak terjangkau oleh perpustakaan umum. Perluasan jasa tersebut dilakukan dengan kendaraan mobil atau perahu. Perpustakaan umum bersifat statik atau tidak dapat berpindah-pindah. Hal demikian merugikan masyarakat yang letaknya jauh dari perpustakaan sedangkan pemerintah daerah tidak mampu membangun perpustakaan umum yang baru, dan jika perpustakaan letaknya jauh, perpustakaan umum tidak dapat dikunjungi anak-anak karena orang tua mereka mengkhawatirkan keselamatan anak-anak-anak-anaknya, demikian pula orang tua yang sudah pensiun tidak mampu lagi mengunjungi perpustakaan karena kemampuasn fisik mereka terbatas.

Menurut Sulistyo-Basuki (1993, 155) “Perpustakaan keliling merupakan perluasan jasa sebuah perpustakaan umum untuk melayani pemakai yang tidak terjangkau oleh perpustakaan umum tetap (static)”.

Ditetapkannya Undang-Undang 43 Tahun 2007 Pasal 5 Ayat 2, yang dimana berisikan:

“masyarakat di daerah terpencil, terisolasi atau terbelakang akibat faktor geografis berhak mendapatkan layanan perpustakaan sesuai dengan kondisi setempat misalnya, perpustakaan keliling atau perpustakaan terapung.”

(10)

Maka semua daerah terpencil, terisolasi atau akibat faktor geografis harus diberikan fasilitas perpustakaan keliling atau pun terapung, sebagaimana yang telah ditetapkan undang-undang.

Perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi merupakan salah satu perpustakaan keliling yang didirikan dengan tujuan untuk memberikan informasi dan ilmu pengetahuan di setiap wilayah Tebing Tinggi. Dalam menarik perhatian masyarakatnya, perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi lebih banyak menyediakan bacaan hiburan. Seperti buku komik, majalah, novel, dan fasilitas internet, dikarenakan pengunjung lebih banyak dari kalangan anak-anak daripada orang dewasa.

Dalam kesehariannya layanan yang dilakukan oleh perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi di tempat pemberhentian mobil biasanya di sekolah-sekolah pinggiran kota Tebing Tinggi dimana para pengunjung dapat dengan bebas membaca dan memilih koleksi yang diperlukan, karena perpustakaan ini menggunakan sistem pelayanan terbuka (open access). Dalam hal ini petugas hanya membantu pengunjung apabila kesulitan dalam menemukan bahan pustaka yang diperlukan.

Dalam menjalankan tugasnya, Perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi memiliki 3 mobil yang mendatangi tempat pemukiman padat penduduk, dimana tempat-tempat pemberhentian telah ditentukan, dan dilakukan 2 s.d. 3 pos dalam satu harinya. Adapun beberapa rute perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi yaitu ; Kantor Camat Rambutan, SD Komplek Rumah Sakit Umum, Jl. Suprapto, Kelurahan Pasar Baru, Kelurahan Bagelen, Kantor Lurah Durian, Kantor Camat Bajenis, Kelurahan Lubuk Raya, SMP Negeri 6, SMA Negeri 4, Puskesmas Pabatu, SMP Negeri 8, Kelurahan Mekar Sentosa, Kelurahan Padang Merbau dan lain sebagainya.

Perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi melayani pengguna di pos layanan dimulai pada pukul 08.30 hingga pukul 14.00 WIB. Kecuali untuk hari jum’at hanya sampai pukul 11.15 WIB. Pelayanan ini dilakukan 3 s.d. 5 kali dalam 1 minggu, yaitu ; senin sampai jum’at. Oleh karena jumlah pos yang dikunjungi dalam satu hari ada 3, maka waktu pelayanan yang diberikan dalam satu pos adalah selama 2 (dua) jam. Meskipun waktu layanan telah ditetapkan

(11)

sebelumnya, namun kemungkinan perubahan jadwal selalu ada, hal ini biasanya disebabkan karena kerusakan, kecelakaan, bencana, kemacetan dan lain sebagainya.

Peranan koleksi dalam suatu perpustakaan sangatlah penting, terutama sekali dalam memenuhi kebutuhan informasi pengguna. Dengan jumlah koleksi yang banyak dan bervariasi, perpustakaan akan lebih mampu memenuhi segala macam kebutuhan pengguna. Selain itu, jumlah koleksi yang bervariasi juga menentukan mutu dan tingkat kepuasan, baik petugas dalam melayani maupun pengguna yang dilayani.

Perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi dalam melakukan pencapaian sasarannya menyediakan berbagai bahan koleksi, mulai dari klas 000 s/d 900, dimana bis pertama membawa 675 judul buku terdiri dari 1.340 eksemplar, bis kedua membawa 560 judul buku terdiri dari 1.220 eksemplar, dan bis ketiga membawa 460 judul buku terdiri dari 1.097 eksemplar. Keseluruhan jumlah koleksi sebanyak 1.695 judul buku, dan terdiri dari 3.657 eksemplar. Dalam setiap pos yang telah ditetapkan, perpustakaan keliling biasanya akan melayani 13 s.d. 20 pengunjung di setiap posnya, dimana rata-rata pengunjung kebanyakan adalah dari kalangan anak-anak sekolah.

Dalam penyediaan koleksi, suatu perpustakaan memiliki kriteria pemilihan koleksi dalam menetapkan koleksi yang akan diberikan kepada masyarakat. Karena perpustakaan keliling akan lebih menarik perhatian pengunjung apabila bahan-bahan koleksi sesuai dengan kebutuhan pengguna jasa perpustakaan keliling, dan dalam menyediakan bahan koleksi, perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi menyediakannya dengan mengumpulkan data buku koleksi yang sering dicari dan paling diminati masyarakatnya.

Berdasarkan pembahasan di atas maka penulis tertarik untuk mengetahui lebih jelas bagaimana kriteria pemilihan koleksi pada Perpustakaan kota Tebing Tinggi. Dengan demikian penulis memilih judul “Kriteria Pemilihan Koleksi Perpustakaan Keliling Pada Kantor Perpustakaan, Arsip Dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi”.

(12)

1.2 Tujuan Penulisan

Adapun tujuan penulisan adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana kriteria pemilihan koleksi perpustakaan keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.

2. Untuk mengetahui koleksi Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.

3. Untuk memenuhi salah satu syarat penyelesaian pendidikan D3 Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.

1.3 Ruang Lingkup

Untuk memudahkan penulisan kertas karya ini, maka penulis membatasi ruang lingkup/topik yang dibahas dalam kertas karya yang berhubungan dengan kriteria pemilihan koleksi Perustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi yang meliputi jenis kriteria dalam pemilihan koleksi, pihak yang melakukan seleksi bahan pustaka dan pengadaan.

1.4 Metode Pengumpulan Data

Adapun metode pengumpulan yang digunakan dalam penulisan kertas karya ini adalah sebagai berikut :

1. Studi Kepustakaan (Library Research)

Data diperoleh melalui literatur berupa buku, majalah, dan informasi lain dengan masalah yang akan dibahas dalam kertas karya ini.

2. Studi Lapangan (Field Research)

Penulisan melakukan peninjauan atau mengadakan observasi langsung ke Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.

3. Wawancara (Interview).

Penulisan melakukan wawancara langsung dengan pimpinan, pustakawan, dan semua yang terlibat dalam kegiatan pemilihan koleksi perpustakaan keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.

(13)

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Pengertian Perpustakaan Keliling

Perpustakaan keliling adalah bagian dari perpustakaan umum. Pada umumnya perpustakaan keliling diartikan sebagai perpustakaan bergerak dari suatu tempat ke tempat lain dengan membawa bahan pustaka yang dapat dibaca oleh setiap kalangan masyarakat. Perpustakaan keliling memberikan layanan bergerak mendatangi pengguna di beberapa tempat pemukiman penduduk, dan tempat terkonsentrasinya jumlah penduduk seperti sekolah, dan kantor kelurahan. Perpustakaan keliling biasanya menggunakan mobil yang dirancang khusus untuk keperluan perpustakaan, untuk daerah kepulauan atau aliran sungai biasanya disebut perpustakaan mengapung. Cara ini sangat efisien dalam menyebarkan informasi pada masyarakat yang luas diseluruh pelosok negeri.

Perpustakaan Keliling adalah perpustakaan yang bergerak dengan membawa bahan pustaka seperti buku dan lain-lain untuk melayani masyarakat dari suatu tempat ke tempat lain yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap (perpustakaan umum). Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling 1992, 4).

Sedangkan menurut Ali (2006, 108). “Perpustakaan keliling adalah perpustakaan yang bergerak dengan membawa bahan pustaka seperti buku, majalah, koran, dan bahan pustaka lainnya untuk melayani masyarakat dari suatu tempat ke tempat lain yang belum terjangkau oleh layanan Perpustakaan Umum Kotamadya yang menetap”.

Jadi sudah seharusnya perpustakaan keliling mampu memberikan pelayanannya kepada seluruh masyarakat dipelosok daerah. Dimana masyarakat dapat memilih bahan bacaan yang sesuai di dalam mobil Perpustakaan Keliling. Dengan adanya Perpustakaan Keliling ini diharapkan seluruh masyarakat dapat menikmati fasilitas Perpustakaan, dan tidak ada lagi masyarakat yang tidak mengetahui informasi yang bisa didapatkan lewat membaca.

(14)

2.1.1 Tujuan Perpustakaan Keliling

Sesuai dengan tugas dan fungsi yang diemban oleh Perpustakaan Keliling, maka maksud dan tujuan diselenggarakan Perpustakaan Keliling adalah :

a. Memeratakan layanan informasi dan bacaan kepada masyarakat sampai ke daerah terpencil dan yang belum/tidak memungkinkan didirikan perpustakaan menetap.

b. Membantu perpustakaan umum dalam mengembangkan pendidikan informal kepada masyarakat.

c. Memperkenalkan buku-buku dan bahan pustaka lainnya kepada masyarakat.

d. Memperkenalkan jasa perpustakaan kepada masyarakat, sehingga tumbuh budaya untuk memanfaatkan jasa perpustakaan kepada masyarakat.

e. Meningkatkan minat baca dan mengembangkan cinta buku pada masyarakat.

f. mengadakan kerjasama dengan lembaga masyarakat sosial, pendidikan dan pemerintah daerah dalam meningkatkan kemampuan intelektual dan kultural masyarakat. (Panduan Koleksi Perpustakaan Keliling 1992, 2). Dengan adanya Perpustakaan Keliling informasi dan koleksi bacaan dapat disebarluaskan ke seluruh daerah-daerah terpencil yang tidak memiliki perpustakaan tetap didaerahnya.

2.1.2 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Keliling

Perpustakaan Keliling merupakan perputakaan yang bergerak membawa bahan pustaka baik berupa buku maupun non buku, untuk melayani masyarakat dari suatu tempat ke tempat lainnya yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap. Perpustakaan keliling sebagai perluasan layanan perpustakaan umum mempunyai tugas dan fungsi sebagai berikut :

1. Melayani masyarakat yang belum terjangkau oleh layanan perpustakaan menetap, karena dilokasi tersebut belum terdapat gedung perpustakaan. 2. Melayani masyarakat yang oleh situasi dan kondisi tertentu tidak dapat

datang atau tercapai perpustakaan menetap, misalnya karena sedang dirawat di Rumah Sakit, menjalani hukuman di Lembaga Permasyarakatan, berada di Panti Asuhan atau Rumah Jompo dan lain-lain.

3. Mempromosikan layanan perpustakaan umum kepada masyarakat yang belum pernah mengenal perpustakaan.

4. Memberikan layanan yang bersifat sementara sampai perpustakaan menetap dapat didirikan.

(15)

5. Sebagai sarana untuk membantu menemukan lokasi yang tepat bagi layanan perpustakaan menetap, atau perpustakaan cabang yang direncanakan dibangun.

6. Menggantikan fungsi perpustakaan menetap apabila situasi tertentu tidak memungkinkan didirikan perpustakaan menetap di tempat tersebut misalnya karena penduduknya terlalu sedikit.

(Panduan Koleksi Perpustakaan Keliling 1992, 1)

Dari defenisi di atas diketahui bahwa tugas perpustakaan keliling adalah memberikan layanan kepada masyarakat untuk mendapatkan informasi dengan mudah, tepat dan cepat agar meningkatkan ilmu pengetahuan dan kesejahteraan.

2.2 Koleksi Perpustakaan Keliling

Salah satu yang dihadapi oleh perpustakaan keliling adalah bagaimana mereka dapat melayani permintaan masyarakat yang banyak dengan koleksi terbatas dalam waktu layanan yang terbatas pula. Dengan demikian pesatnya laju informasi, perpustakaan keliling harus berperan lebih giat untuk menyebarkan informasi tersebut dalam berbagai bentuk, terutama sekali informasi berupa buku. Oleh karena itu pemilihan koleksi Perpustakaan Keliling haruslah benar-benar dilakukan dengan lebih professional. Salah satu keberhasilan Perpustakaan Keliling adalah apabila koleksi yang disajikan dapat dimanfaatkan oleh pemakai, maka koleksi haruslah sesuai dengan kebutuhan dan selera pengunjung yang akan dilayani.

Dalam penyediaan koleksi tidak ada ketentuan tentang jumlah koleksi yang harus dibawa oleh mobil Perpustakaan Keliling. Hal ini tergantung pada situasi dan kondisi daerah setempat, karena jumlah koleksi erat hubungannya dengan jumlah penduduk yang akan dilayaninya. Seperti yang telah dikatakan oleh Eastwood (1967, 56) dalam bukunya yang berjudul Mobile Libraries, bahwa jumlah koleksi perpustakaan keliling seharusnya satu setengah jumlah penduduk. Dan Eastwood juga menyatakan bahwa:

“The addition of new books per year should be at least 250 per thousand population”(penambahan buku setiap tahun, setidaknya harus 250 buku per seribu penduduk)

(16)

Yulia (1993,3) Jenis koleksi perpustakaan yaitu: 1. Karya Cetak

Karya cetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan dalam bentuk seperti:

a. Buku

Buku adalah bahan pustaka yang merupakan suatu kesatuan utuh dan yang paling utama terdapat dalam koleksi perpustakaan.

b. Terbitan Berseri

Bahan pustaka yang direncanakan untuk diterbitkan terus dengan jangka waktu terbit tertentu.

2. Karya Noncetak

Karya non cetak adalah hasil pemikiran manusia yang dituangkan seperti rekaman suara, rekaman video, rekaman gambar dan sebagainya. Yang termasuk dalam jenis bahan pustaka ini antara lain:

a. Rekaman suara yaitu bahan pustaka dalam bentuk pita kaset dan piringan hitam.

b. Gambar hidup dan rekaman video yang termasuk dalam bentuk ini adalah film dan kaset video.

c. Bahan grafik, ada dua tipe bahan grafika yaitu bahan pustaka yang dapat dilihat langsung (lukisan, bagan, foto, gambar, teknik, dan sebagainya) dan yang harus dilihat dengan bantuan alat (slide, transparansi, dan film strip).

d. Bahan kartografi, yang termasuk ke dalam jenis ini adalah peta, atlas, bola dunia, foto udara dan sebagainya.

3. Bentuk Mikro

Bentuk mikro adalah suatu istilah yang digunakan untuk menunjukkan semua bahan pustaka yang menggunakan media film dan tidak dapat dibaca dengan mata biasa melainkan harus memakai alat yang dinamakan microreader. Bentuk mikro yang sering dijadikan sebagai koleksi perpustakaan, yaitu:

a. Microfilm, bentuk mikro dalam gulungan film, ada beberapa ukuran film yaitu 16 mm, dan 35mm.

b. Mikrofis, bentuk mikro dalam lembaran film dengan ukuran 105 mm x 148 mm dan 75 mm x 125 mm.

c. Micropaque, bentuk mikro dimana informasinya dicetak kedalam kertas yang mengkilat tidak tembus cahaya, ukuran sebesar mikrofis. 4. Karya dalam bentuk elektronik

Dengan adanya teknologi informasi, maka informasi dapat dituangkan ke dalam media elektronik seperti pita magnetis dan cakram atau disc.

Berdasarkan defenisi di atas dapat diketahui bahwa ada empat jenis koleksi yaitu karya cetak, karya non cetak, bentuk mikro, karya dalam bentuk elektronik dan pengelompokan bahan pustaka terdiri dari bahan pustaka umum, bahan pustaka rujukan, bahan pustaka pandang dengar dan audio visual.

(17)

2.3 Pengadaan Koleksi

Pengadaan bahan pustaka merupakan salah satu bidang kegiatan perpustakaan yang mempunyai tugas dalam mengadakan dan mengembangkan semua jenis koleksi bahan pustaka. Dalam buku Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling (1992, 12) dinyatakan bahwa, “pengadaan buku-buku untuk perpustakaan keliling dilakukan oleh perpustakaan daerah atau perpustakaan keliling yang bekerja sama dengan pemerintah daerah setempat.”

Dalam melakukan suatu kebijakan dalam pengadaan, perpustakaan akan tergantung pada beberapa hal, yaitu :

1. Anggaran. Organisasi harus menyisihkan dana untuk membeli buku dan majalah dari anggaran belanja tahunannya. Kadang-kadang lembaga lain memberikan sumbangan dana untuk membeli buku-buku dari luar negeri. 2. Tujuan dan prioritas dari organisasi. Bidang apa yang menjadi lingkup

koleksi perpustakaan? Tidak semua buku dapat atau perlu dibeli.

3. Jenis pemakai dan kebutuhannya. Apakah pemakai memelurkan bahan ilmiah atau informasi yang sederhana dan praktis.

4. Hubungan dengan perpustakaan atau pusat dokumentasi lain. Apakah di daerah anda terdapat perpustakaan dari mana anda dapat meminjam buku yang jarang diperlukan oleh pemakai perpustakaan anda atau ke mana anda dapat menyarankan pemakai untuk mendapatkan buku yang diperlukannya.

5. Kekhususan. Apakah terdapat perjanjian antara lembaga anda den lembaga lain yang mengatur bidang koleksi yang harus dihimpun oleh perpustakaan anda. Apakah terdapat perjanjian yang memungkinkan anda bertukar informasi dengan perpustakan lain. Karena perpustakaan umumnya mempunyai dana yang terbatas, perjanjian kerja sama sangat diperlukan. 6. Staf perpustakaan. Dalam membeli buku harus dipertimbangkan jumlah

tenaga di perpustakaan dan kemampuan mereka. Akan banyak buku yang tidak dapat segera dipakai jika tenaga kerja perpustakaan tidak menguasai pekerjaan perpustakaan.

7. Bahasa. Kemampuan bahasa pemakai dapat menentukan koleksi perpustakaan. Kebijakan harus dibuat mengenai perincian koleksi berdasarkan bahasa pengantarnya, misalnya buku dalam bahasa apa saja yang perlu dibeli dan berapa banyak.

(18)

Dari uraian di atas dapat disimpulkan bahwa pengadaan merupakan salah satu bagian yang penting dalam perpustakaan. tanpa pengadaan bahan pustaka, suatu perpustakaan tidak bisa dikatakan sempurna. Untuk itu, pengadaan sangat dibutuhkan pada suatu perpustakaan karena melalui proses pengadaan kita bisa mengetahui berasal dari mana saja bahan pustaka yang dimiliki, serta berapa banyak jumlah koleksi yang dimiliki oleh suatu perpustakaan.

2.4 Pemilihan Koleksi

Layanan perpustakaan keliling akan menarik perhatian pengunjung apabila koleksi yang disajikan sesuai kebutuhan dan memenuhi selera pengunjung/pemakai jasa perpustakaan keliling. Dalam buku Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan Khusus (1999, 23), prosedur yang dilakukan dalam pemilihan koleksi adalah sebagai berikut:

1) Pemilihan dilakukan dengan cermat berdasarkan skala prioritas dan kemampuan perpustakaan oleh pihak yang diberi wewenang memilih bahan pustaka.

2) Pengadaan bahan pustaka disesuaikan dengan misi dan program-program perpustakaan.

3) Komposisi cakupan subjek dan jenis koleksi hendaknya proporsional dan di upayakan mencukupi kebutuhan dan memuaskan penggunanya.

4) Bahan pustaka yang diusahakan hendaknya dipilih yang mutakhir dan edisi terakhir.

5) Pemilihan bahan pustaka didasarkan atas azas manfaat dan efisiensi. Dari defenisi di atas dapat disimpulkan bahwa pemilihan koleksi dilakukan dengan cermat oleh pihak yang berwenang memilih berdasarkan skala prioritas, sesuai dengan misi program perpustakaan berdasarkan azas manfaat dan efisiensi.

2.4.1 Kriteria Pemilihan Koleksi

Kriteria Pemilihan Koleksi artinya pemilihan buku dengan beberapa aturan, atau pun syarat-syarat yang telah ditetapkan dalam melayankan buku koleksi pada pengguna perpustakaan. Agar perpustakaan dapat melayani pengguna/pengunjung dengan semaksimal mungkin, menurut buku Panduan

(19)

Koleksi Perpustakaan Keliling (1992, 12-13) ada beberapa kriteria dalam melakukan seleksi bahan pustaka (buku) yaitu:

1. Tujuan, ruang lingkup dan pemakai buku. Tujuan penulisan suatu buku dapat dilihat melalui judul, daftar isi, indeks, atau jaket buku di mana penerbit biasanya mencantumkan ringkasan isi. Ruang lingkup dapat diketahui dengan membaca isi buku dan pengantar dari penerbit, sedangkan pembaca yang dituju biasanya dijelaskan pada halaman judul atau kata pengantar.

2. Tingkat kesulitan. Tingkat kesulitan isi buku dapat di ukur dari sudut pandang pemakai perpustakaan keliling. tiga kata kunci utama untuk mengetahui tingkat kesulitan isi suatu buku, yaitu popular, ilmiah dan teknis. Untuk menentukan jenis buku bagi pemakai perpustakaan keliling perlu diketahui tingkat pendidikannya. Bila kebanyakan masyarakat yang dlayani tingkat pendidikannya relative masih rendah, tidak perlu memilih buku yang terlalu ilmiah dan teknis.

3. Otoritas, kejujuran, dan kredibilitas pengarang dan penerbit. Bila suatu buku ditulis oleh seorang pengarang yang sudah mempunyai otoritas atau sudah dikenal karena ahli di bidangnnya, buku tersebut cenderung dibeli karena biasanya sudah memenuhi syarat dalam hal tujuan, ruang lingkup, dan pemakai yang dituju. Biasanya pengarang seperti itu sudah banyak menulis dan tulisannya banyak diminati oleh pembaca. Penerbit tertentu biasanya ada yang mengkhususkan terbitannya pada bidang tertentu, sehingga setiap terbitannya sudah dipercaya kualitasnya.

4. Subjek buku, suatu buku yang diiklankan atau di ulas dalam suatu media tidak harus langsung dipilih, namun harus dikaji ulang apakah subjek buku tersebut benar-benar sesuai untuk koleksi perpustakaan.

5. Perbandingan, memilih buku yang akan dibeli harus dibandingkan dengan koleksi yang sudah ada di perpustakaan keliling. hal tersebut dilakukan agar tidak terjadi duplikasi dan buku yang dipilih benar-benar memberikan nilai tambahan kepada koleksi perpustakaan.

6. Tahun terbit, Perpustakaan seharusnya tidak memilih buku yang terbit lebih dari tiga tahun yang lalu, kecuali buku-buku klasik (misalnya buku kesusastraan). Terbitan lama hanya dipilih bila tidak ada buku dengan subjek yang sama terbitan terbaru. Selain itu, perlu dipertimbangkan bahwa biasanya pemakai perpustakaan lebih suka pada buku terbitan terbaru, terutama dibidang sains dan teknologi. Jalan yang paling baik adalah memilih terbitan terbaru (edisi terbaru)

7. Format, format buku harus benar-benar diperhatikan. Format tersebut menyangkut hal yang berkaitan dengan penjilidan dan tipografi buku. Penjilidan buku dipilih yang kuat agar pemakaiannya dapat tahan lama, apa lagi untuk layanan perpustakaan keliling yang harus dibawa kemana-mana.

(20)

8. Harga, harga suatu buku perlu dipertimbangkan, terutama bila dana yang tersedia terbatas. Dengan dana yang terbatas, pembelian buku harus berdasarkan skala prioritas. Kadang- kadang buku yang mahal tidak selalu merupakan buku yang cukup baik, sehingga menilai baik tidaknya suatu judul buku dengan melihat harganya sangat berbahaya.

Menurut pernyataan Ali (2006, 124):

1. Sesuai dengan kebutuhan pengunjung baik secara nyata maupun secara potensial. Kebutuhan pengunjung dapat dideteksi dan kuesioner yang dibagikan kepada mereka sewaktu berkunjung ke perpustakaan keliling. 2. Tahun terbit koleksi pilih yang paling baru, atau paling tidak satu atau dua

tahun terakhir dan berupaya edisi tertentu.

3. Usahakan agar penulis/ pengarang buku tersebut cukup terkenal sehingga menjadi daya tarik bagi pengunjung/ pemakai jasa perpustakaan keliling. 4. Isi bahan pustaka tidak mengandung “sara” propaganda politik,

mengkritik, menentang, dan member tafsiran yang salah sehingga menimbulkan perpecahan dalam kehidupan bermasyarakatan berbangsa dan bernegara.

5. Isi bahan pustaka tidak mengandung ajaran ekstrim kiri seperti komunisme, marxisme, lenimisme, maupun ajaran komunis lainnya.

6. Isi bahan pustaka juga tidak mengandung ekstrim kanan.

7. Isi bahan pustaka tidak melanggar norma-norma moral (susila, etika), norma agama keindahan (estetika) yang berlaku dan hidup di Indonesia umumnya.

8. Isi bahan pustaka tidak mengetengahkan sadisme dan kekerasan yang berlawanan dengan asas perikemanusiaan yang berlaku di Indonesia dan dunia internasional.

9. Isi bahan pustaka tidak dilarang oleh Kejaksaan Agung RI.

10.Isi bahan pustaka benar-benar bersifat ilmiah dan penghibur sehingga setelah pengunjung membaca dan pulang dia merasa nyaman dan mendapat sesuatu yang bersifat bagi diri dan lingkungannya.

11.Isi bahan pustaka berguna bagi masyarakat dan dapat menunjang pembangunan nasional.

12.Fisik bahan pustaka mencerminkan desain dan tipografi yang baik, kertas dan menjilid yang baik, kertas dan penjilitan yang baik serta huruf, gambar dan ilustrasinya menarik.

Sedangkan menurut Siregar (2012, 24) ada beberapa kriteria khusus yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan seleksi pemilihan buku, antara lain:

1. Tujuan, cakupan, dan kelompok pengguna.

a. Tujuan: daftar isi,indeks atau dari blurbs (uraian singkat isi buku). b. Cakupan: daftar isi, keterampilan dari keterampilan dalam blurbs. c. Sasaran yang hendak dicapai.

2. Tingkat kesulitan.

3. Otoritas, kejujuran, kredibilitaspengarang, dan penerbit: Kualifikasi dan karya sebelumnya.

(21)

4. Bidang subjek: Diprioritaskan di perpustakaan, permintaan secara terus menerus.

5. Perbandingan: cakupan, tujuan dan kelompok.

6. Faktor waktu (keusangan) tergantung pada bidang, subjek, misalnya materi bidang sains dan teknologi lebih cepat usang dari humaniora terutama sejarah.

7. Format fisik: mudah dibaca, menarik, tetap kuat dan tahan lama. 8. Harga yang pantas.

9. Menunjang kurikulum: perpustakaan perguruan tinggi dan sekolah. 10.Permintaan.

Dari beberapa pendapat di atas diketahui bahwa perpustakaan memiliki kriteria-kriteria yang harus dipenuhi dalam melakukan pemilihan koleksinya, yaitu sesuai kebutuhan pengunjung, tahun terbit koleksi yang terbaru, isi buku bersifat ilmiah dan menghibur, harga yang pantas, tidak mengandung ekstrim kanan dan kiri, tidak melanggar norma dan lain-lain.

2.4.2 Prinsip-Prinsip Pemilihan Bahan Pustaka

Pengembangan koleksi harus menurut suatu rencana tertentu yang sesuai dengan fungsi dan tugasnya. Menurut Siregar (2014, 23) prinsip-prinsip pemilihan bahan pustakan antara lain:

1. Relevansi atau kesesuaian, perpustakaan hendaknya mengusahakan agar koleksi perpustakaan relevan dengan fungsi dan tujuan perpustakaan serta tujuan lembaga induknya.

2. Orientasi kepada pengguna, dalam pengadaan koleksi hendaknya mengutamakan kepentingan pengguna perpustakaan sehinggan kebutuhan pengguna terpenuhi dan tingkat keterpakaian koleksi dapat ditingkatkan. 3. Unsur kelengkapan, pengadaan koleksi hendaknya dilakukan dengan

berpedoman kepada kelengkapan koleksi yang dibutuhkan oleh pengguna, bukan berpedoman kepada jumlah eksemplar bahan pustaka, karena mutu suatu perpustakaan bukan dilihat dari jumlah eksemplar bahan pustaka yang dimiliki tetapi dari kelengkapan/jumlah judul dan kualitas koleksi yang dimiliki.

4. Unsur kemuktahiran, perpustakaan harus berusaha untuk menyediakan sumber-sumber informasi yang paling mutakhir, sesuai dengan perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

5. Unsur kerja sama dengan berbagai pihak, perpustakaan hendaknya menjalin kerjasama dengan berbagai pihak sepeti para pakar ilmu pengetahuan, perngguna dalam melaksankan pemilihan bahan pustaka agar relevansi koleksi dengan kebutuhan pengguna dapat dipenuhi.

(22)

6. Menggunakan alat bantu pemilihan, untuk memudahkan dan untuk mengetahui informasi buku secara lengkap, hendaknya pemilihan bahan pustaka dilakukan dengan menggunakan alat bantu pemilihan bahan pustaka seperti katalog penerbit.

2.4.3 Pihak-Pihak yang Dilibatkan dalam Pemilihan Bahan Pustaka

Agar koleksi perpustakaan benar-benar relevan dan sesuai dengan kebutuhan pengguna, maka pemilihan bahan pustaka dilakukan atas kerjasama dengan berbagai pihak sebagaimana yang diuraikan dalam prinsip-prinsip pemilihan bahan pustaka. Menurut Sulistyo-Basuki (1993, 429) untuk menjadi seorang pemilih buku yang baik harus memenuhi persyaratan sebagai berikut:

a. Menguasai sarana bibliografis yang tersedia, paham akan dunia penerbitan khususnya mengenai penerbit, spesialisasi para penerbit, kelemahan mereka, standar, dan hasil terbitan yang ada selama ini, dan sebagainya. b. Mengetahui latar belakang para pemakai perpustakaan, misalnya siapa saja

yang menjadi anggota, kebiasaan membaca anggota, minat dan penelitian yang sedang dan telah dilakukan, berapa banyak mereka menggunakan perpustakaan, dang mengapa ada kelompok yang menggunakan koleksi perpustakaan lebih banyak daripada kelompok lainnya.

c. Memahami kebutuhan pemakai.

d. Hendaknya personil pemilihan buku bersikap netral, tidak bersikap mendua, menguasai informasi, dan memiliki akal sehat dalam pemilihan buku.

e. Pengetahuan mendalam mengenai koleksi perpustakaan.

f. Mengetahui buku proses membuka-buka buku ataupun proses membaca. Sedangkan menurut Siregar (2014: 26-28) pihak-pihak yang dilibatkan dalam pemilihan bahan pustaka pada perpustakaan umum:

1. Pustakawan

Pustakawan memegang peranan penting dalam pemilihan bahan pustaka dan pengembangan koleksi, sebagaimana dikemukakan oleh lyle bahwa: Pustakawan memegang peranan penting dan sangat menentukan dalam pemilihan bahan pustaka. Pustakawan mengarahkan dan mengkoordinir seluruh proses pemilihan, menjalin kerjasama dengan pihak lain, menyusun kebijakan seleksi, memikirkan penggunaan dana secara efektif, mengikuti secara teratur berbagai bibliografi, majalah, tinjauan buku, katalog penerbit.

Secara umum tugas pustakawan pengadaan adalah sebagai berikut : a. Sebagai penentu apakah suatu buku dibeli atau tidak.

b. Menyeleksi permintaan pengguna/pakar. c. Bertanggung jawab akan pembinaan koleksi.

(23)

d. Mengarahkan dan mengkordinir pemilihan buku.

e. Membina kerjasama dengan pihak lain yang berhubungan dengan pengembangan koleksi.

f. Melaksanakan pemilihan buku referensi umum. g. Memikirkan penggunaan dana secara tepat guna. h. Menganalisa kebutuhan pengguna.

Sesuai dengan tugas tersebut di atas, maka pustakawan bagian pengadaan sebaiknya memenuhi kriteria berikut ini :

a. Memiliki pengetahuan/keterampilan dalam bidang administrasi. b. Memiliki pengetahuan tentang perdagangan bahan pustaka. c. Mengetahui peraturan dan perundang-undangan terutama tentang

impor bahan pustaka dan barang lainnya.

d. Mengetahui/memahami fungsi dan tujuan perpustakaan.

e. Dapat membina hubungan baik dengan bagian/unit lain yang ada di perpustakaan maupun di lembaga penyelenggara perpustakaan. f. Memiliki kecermatan dalam bekerja.

g. Dapat mengambil keputusan dengan cepat dan tepat. h. Memiliki inisiatif.

i. Taktis dan kreatif.

j. Dapat memecahkan masalah dengan cepat. 2. Subyek spesialis/pakar

Dalam pemilihan bahan pustaka, subyek spesialis mempunyai peranan yang penting karena mereka adalah ahli dalam bidang yang ditekuninya. 3. Bagian sirkulasi

Keikutsertaan bagian sirkulasi dalam pemilihan bahan pustaka adalah karena bagian ini dapat memberi informasi tentang bahan pustaka yang banyak digunakan dan dicari oleh pengguna. sehingga dapat dipikirkan pembelian/penambahan jumlah eksemplar jika bahan pustaka tersebut dianggap kurang. Bagian sirkulasi juga dapat member informasi bahan pustaka yang sering dicari oleh pengguna namum belum dimiliki oleh perpustakaan, sehingga dapat dipikirkan pengadaannya. Selain itu bagian sirkulasi juga memberi informasi tentang pengguna koleksi perpustakaan secara periodik. Informasi yang diberikan oleh bagian sirkulasi berguna untuk menentukan jumlah bahan pustaka yang dibutuhkan dan untuk mengurangu buku tidak terpakai. Dengan demikian koleksi perpustakaan dan ruangan dapat dimanfaatkan secara tepat guna.

4. Bagian pengadaan

Bagian pengadaan memegang peranan penting dalam pemilihan bahan pustaka karena bagian ini bertugas melaksanakan administrasi pemilihan bahan pustaka, seperti mencatat semua permintaan yang datang dari pihak-pihak yang dilibatkan dalam pemilihan buku.

Bagian pengadaan juga bertugas melaksanakan verifikasi bibliografi buku yang akan dibeli untuk memastikan apakah buku tersebut pernah diterbitkan, serta melengkapi data bibliografi buku yang diminta, karena adakalanya data bibliografi buku yang diminta tidak lengkap. Selain itu bagian pengadaan juga bertanggung jawab dalam melaksanakan pemesanan dan menyimpan desiderata, oleh sebab itu bagian ini juga

(24)

bertugas membuat daftar pesanan dan menyimpan desiderata dari bahan pustaka yang dipesan. Bagian pengadaan juga bertugas memeriksa bahan pustaka yang diterima atas pesanan apakah sesuai dengan yang dipesan atau tidaknya.

5. Pengguna

Pengguna merupakan orang-orang yang memanfaatkan koleksi perpustakaan, oleh sebab itu permintaan mereka atas bahan pustaka perlu dipertimbangkan agar kebutuhan pengguna terpenuhi. Permintaan pengguna akan bahan pustaka dapat dijadikan alat untuk mengukur selera dan minat baca pengguna.

Jadi dengan demikian bahwa pihak-pihak yang dilibatkan dalam pemilihan koleksi yaitu pustakawan, pengguna, subyek spesialis/pakar, bagian pengadaan, dan bagian sirkulasi.

2.5 Proses Seleksi

Proses seleksi adalah proses dimana perpustakaan menerima atau pun menolak bahan pustaka untuk dijadikan koleksi oleh suatu perpustakaan keliling, menurut buku Panduan Koleksi Perpustakaan Keliling (1992, 13) ada beberapa ciri-ciri bahan pustaka yang dipilih dan ditolak untuk dijadikan koleksi oleh perpustakaan keliling, antara lain:

Bahan-bahan pustaka yang otomatis dipilih oleh perpustakaan keliling: 1. Edisi atau cetakan baru karya-karya klasik yang sesuai untuk koleksi

perpustakaan keliling, misalnya buku kesusastraan.

2. Buku-buku berseri yang dianggap penting dan sudah direncanakan untuk dimasukkan ke dalam koleksi perpustakaan keliling.

3. Buku-buku dengan subjek yang dapat meningkatkan keterampilan dan merangsang untuk berwisata masyarakat pemakai perpustakaan kaliling. 4. Buku-buku yang berisi hasil penelitian di wilayah yang menjadi sasaran

layanan perpustakaan keliling.

Dan bahan pustaka yang secara otomatis ditolak oleh perpustakaan keliling:

1. Buku, pamflet, berkala, dan bahan lain yang bertujuan untuk promosi/iklan.

2. Judul-judul yang berbahasa asing yang tidak digunakan/dikenal oleh masyarakat pemakai perpustakaan keliling, misalnya buku berbahasa cina. 3. Judul-judul tentang subjek tertentu yang tidak diminati masyarakat atau

(25)

2.5.1 Proses Seleksi Buku Fiksi

Buku fiksi dipilih oleh perpustakaan keliling untuk menarik minat baca masyarakat dengan tujuan akhirnya akan terbiasa dengan budaya membaca. Masalah dalam menyeleksi buku fiksi adalah bagaimana memilih buku fiksi yang diminati masyarakat sekaligus memenihi syarat dari segi mutu. Dalam buku Panduan Koleksi Perpustakaan Keliling (1992, 13-14) ada beberapa penilaian terhadap buku fiksi:

1. Masalah yang ditulis penulis seperti yang dijelaskan pada tema haruslah asli atau bukan jiplakan dari penulis lain. Walaupun tema yang dipilih biasa dijumpai pada kejadian sehari-hari, namun aspek yang dibahas harus menurut sudut pandang penulis sendiri. Selain itu tema harus dapat memperluas imajinasi dan pengetahuan pembacanya.

2. Jalan cerita (plot) harus mengandung suatu gagasan. Hubungan peristiwa dan tokoh-tokoh tidak perlu masuk akal, namun dapat diterima berdasarkan tema yang dipilih. Sebaiknya dalam cerita tidak terdapat penyelesaian malasah yang tidak ada hubungannya dengan sifat cerita, sehingga janggal.

3. Tokoh-tokoh dalam cerita sebaiknya berkesan hidup. Keperkasaan, kelemahan, kredibilitas, dan keyakinan mereka terlihat wajar melalui jalan cerita, percakapan, dan perbuatan tokoh-tokoh tersebut sehingga membantu memberikan gambaran dan sifat tokoh-tokoh tersebut.

4. Penggambaran waktu dan lingkungan disesuaikan dengan latar belakang cerita, apakah mengambil waktu sekarang, masa lampau atau masa yang akan datang. Jangan sampai penggambaran zaman kerajaan dahulu, tokoh-tokohnya sudah mengenali lemari es, TV dan lain-lain.

5. Bahasa, perbendaharaan kata, dan susunan kalimat mencerminkan gaya tulisan penulis buku. Yang perlu diperhatikan adalah gaya tulisan harus sesuai dengan tema yang dipilih.

6. Penggambaran realitas walaupun dalam khayalan akan membuat buku lebih baik dan menarik. Kepuasan membaca tulisan lebih mendalam, karena seolah-olah pengalaman dalam cerita dialami sendiri oleh pembacanya.

7. Mutu baik tidak hanya ditentukan oleh subjek atau temanya, namun lebih ditentukan bagaimana tema tersebut disajikan dan bagaimana tema diungkapkan sehingga mudah dipahami.

2.5.2 Proses Seleksi Buku Non Fiksi

Dalam menyeleksi buku non fiksi harus memperhatikan 5 aspek, yaitu ciri-ciri yang dapat diterima pada setiap buku non fiksi dan keistimewaan atau kelebihan yang hanya ditemukan pada buku tersebut.

(26)

1. Isi buku

a. Cakupan buku luas atau khusus, tingkatan ilmu pengetahuan dan masalah yang dibahas disajikan secara mendalam atau tidak

b. Ketepatan fakta, terutama yang menyangkut bidang sejarah, biografi, dan statistik. Pembahasan disajikan secara jelas atau tidak dan keterangan diberikan secara umum atau berat sebelah. Otoritas penerbit yang telah diakui terbitannya oleh masyarakat.

2. Penyajian

a. gaya tulisan harus sesuai dengan masalah yang dibahas, yang akan mempengaruhi penggunaan bahasa sepeti popular. Sederhana atau teknis.

b. Usia konsep yang ditawarkan sudah kadaluwarsa atau baru, tata letak ilustrasi, susunan informasi dari awal sampai akhir harus disesuaikan dengan subjek yang dibahas.

c. Penulisan bab, tajuk utama, referensi, diagram, peta dan sejenisnya sesuai dengan topik dan tujuan penulisan.

d. Adanya keistimewaan lain yang bermanfaat seperti daftar isi, penomoran halaman, daftar kata, daftar bacaan, lebih lanjut, indeks, dan lain-lain.

3. Ilustrasi

a. Pentingnya informasi yang divisualkan dan pemakaian warna yang sesuai.

b. Ilustrasi yang sesuai dengan teks.

c. Gaya ilustrasi berupa gambar, foto dan pemakaian sumber. Sumber asli lebih bersifat dekoratif atau informatif sesuai dengan topic yang ditulis.

4. Format

Fisik buku memegang peranan penting dalam menentukan apakah buku tersebut menarik atau tidak. Yang harus diperhatikan dalam fisik buku antara lain:

a. Ukuran buku yang disesuaikan dengan pemakaian dan pertimbangan atristik.

b. Penjilidan yang disesuaikan dengan pemakaian misalnya harus dipilih kamus penjilidan dengan kuat karena pemakaiannya lebih lama.

c. Kualitas kertas yang baik menjamin kejelasan, daya tarik, dan pemakaian.

d. Cetakan yang baik memuat huruf lebih mudah dibaca, lebih jelas, ada perbedaan antara tajuk, pemakaian huruf miring atau cetak tebal untuk menekankan suatu maksud, insidensi yang sesuai, dan lain-lain.

5. Penyajian kualitas secara keseluruhan dengan membandingkannya dengan karya penulis lain yang menulis topic yang sama, sehingga diketahui buku mana yang lebih menarik, lebih mudah dimengerti, dan lebih banyak memberikan informasi.

(27)

2.5.3 Proses Seleksi Terhadap Buku Terlarang

Di tengah masyarakat telah banyak beredar buku dan terbitan berkala yang dilarang oleh Kejaksaan Agung Republik Indonesia yang secara leluasa beredar, oleh karena hal tersebut perpustakaan harus waspada akan beredarnya bahan-bahan pustaka yang terlarang tersebut. Karena terbitan tersebut ada yang berasal dari dalam dan luar negeri. Mernurut Siregar (2014, 66) sensor dilakukan dengan beberapa alasan, antara lain:

1. Karena alasan politik

Larangan ini dilakukan dengan menggunakan pertimbangan bahwa sebuah buku yang isinya dianggap bertentangan dengan kebijakan pemerintah, mengkritik pemerintah yang sedang berkuasa, dianggap sebagai penyimpangan dari politik yang berlaku, misalnya buku “Siap Sedia” karya Chairil Anwar.

2. Karena alasan ras

Di Indonesia dikenal suku, agama, rasialis, dan aliran (SARA), konsep ini mulai populer sejak orde baru, tetapi pelaksanaannya sudah dilakukan sebelumnya. Misalnya, buku “Hokkian di Indonesia” karya Pramudya Anantatur dilarang beredar setelah terbit.

3. Karena alasan agama

Buku yang isinya dianggap bertentangan dengan atau menyerang ajaran salah satu agama di Indonesia.

4. Karena alasan pornografi

Buku yang dianggap tidak sesuai dengan kesusilaan, dan dapat merusak jiwa banyak orang terutama orang muda. Misalnya, Kamasutra, Play Boy, dan Intipan yang Nikmat.

5. Karena tercetak dalam aksara asing

Larangan ini mulai dikeluarkan pada tahun 1958, untuk mencegah penyalahgunaan aksara untuk maksud tertentu yang mungkin mengganggu keamanan dalam negeri.

2.6 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka

Alat bantu merupakan alat untuk menyeleksi bahan pustaka dan untuk mendukung proses pemilihan bahan pustaka secara baik dan se optimal mungkin. Menurut buku Panduan Koleksi Perpustakaan Keliling (1992, 17-25) dijelaskan beberapa jenis alat bantu pemilihan yang dapat dipakai, antara lain:

(28)

1. Daftar Buku Bernotasi Dengan Rekomendasi

Daftar buku bernotasi ini diterbitkan oleh Pusat Perpustakaan, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. Setelah integrasi dengan Perpustakaan Nasional sejak 1990, daftar buku bernotasi ini akan diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional.

2. Daftar Buku IKAPI

Ikatan Penerbit Indonesia (IKAPI) setiap tahun menerbitkan buku terbitan para penerbit anggota IKAPI. Daftar buku disusun secara alfabetis nama penerbit. Kelebihan daftar buku ini, selain memuat deskripsi (pemerian) bibliografi juga mencantumkan harga buku dan alamat penerbit, baik kantor maupun cabang-cabangnya. Dengan mengetahui harga tersebut, pembelian bahan pustaka dapat disesuaikan dengan dana yang tersedia. Alamat penerbit penting apabila di daerah tidak terdapat toko-toko buku yang lengkap, sehingga pemesanan dapat langsung dilakukan ke penerbit atau cabang-cabangnya.

3. Bibliografi Nasional Indonesia

Bibliografi Nasional Indonesia diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI. Bibliografi ini mendaftar semua terbitan di Indonesia dan terbitan mengenai Indonesia dengan kala terbit triwulan. Bibliografi ini disusun berdasarkan klasifikasi Dewey (DDC) dan dilengkapi dengan indeks pengarang/judul dan indeks subjek.

4. Daftar Buku dari Penerbit

Untuk mempromosikan terbitannya, penerbit biasanya menerbitkan daftar buku yang disebarkan ke perpustakaan-perpustakaan atau kepada umum pada waktu penyelenggaraan pameran.

5. Resensi Buku di Surat Kabar dan Majalah

Surat kabar dan majalah tertentu secara rutin ada yang memuat resensi atau timbangan buku. Resensi ini biasanya ditulis oleh pakar-pakar di bidangnya atau orang yang sudah berpengalaman, sehingga ulasannya berbobot. Berbeda dengan anotasi, resensi ada yang mengupas isi buku sampai secara rinci baik menyangkut bahasa, kata, gaya penulisan bahkan ke perwajahan. Buku-buku yang resensi biasanya yang cukup bermutu. 6. Alat-alat Pemilihan Lainnya

Selain alat bantu seleksi yang telah disebutkan di atas, masih ada alat bantu seleksi lain yang dapat dipakai petugas seleksi. Alat bantu lainnya misalnya bermacam indeks dan sari, yang mencakup buku, bibliografi lainnya.

Dari uraian alat bantu pemilihan buku tersebut dapat disimpulkan bahwa alat bantu pemilihan buku biasanya berupa bibiografi, tinjauan pustaka (review), daftar buku beranotasi, indeks, abstrak, dan lain-lain.

(29)

2.7 Layanan

Pelayanan perpustakaan keliling merupakan merupakan salah satu tugas penting dalam penyelenggaraan suatu perpustakaan, karena pelayanan tersebut merupakan unit kegiatan yang mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan informasi sehingga pengguna dapat menelusuri dan mempelajari informasi yang dibutuhkan sesuai dengan kebutuhan. Ada dua sistem layanan perpustakaan keliling menurut Ali (2006 , 123).

1. Layanan Terbuka (open acces)

Dalam sistem ini para pengunjung dapat secara bebas memilih dan mencari sendiri bahan pustaka yang ada di mobil. Pengunjung langsung menuju ke rak-rak buku dan majalah dan Koran yang tersedia di perpustakaan keliling. apabila pengunjung mendapat kesulitan dalam menemukan bahan pustaka yang dicari, mereka dapat meminta bantuan petugas perpustakaan.

2. Layanan Tertutup

Dalam layanan jenis ini, pustakawan/petugas perpustakaan yang mengambil bahan pustaka yang diperlukan oleh pemakai jasa perpustakaan keliling. Para pengunjung meminta bahan pustaka yang diperlukan kepada petugas layanan perpustakaan keliling, lalu petugas tersebut mencari dan mengambil sendiri bahan dari tempatnya. Pengunjung tidak dibolehkan masuk kedalam mobil perpustakaan keliling sehingga pengambilan bahan pustaka dilakukan oleh petugas perpustakaan keliling. Oleh karena itu pengunjung harus mengetahui terlebih dahulu secara jelas nama pengarang, atau judul buku yang dibutuhkan. Agar judul maupun pengarang yang dimaksud tepat, pengunjung juga dapat menggunakan katalog pengarang, judul, maupun subyek. Apabila nama pengarang atau judul buku yang dimaksud sudah ditemukan, pengunjung dapat meuliskan permintaannya pada formulir yang disediakan oleh perpustakaan keliling.

2.7.1 Sasaran

Sasaran perpustakaan keliling tidak jauh berbeda dengan sasaran perpustakaan umum lainnya yaitu memberikan pelayanan yang sebaik-baiknya kepada pengunjung perpustakaan. Namun dalam perpustakaan keliling, perpustakaan lebih bertujuan dalam memberikan pelayanan jasa perpustakaan kepada masyarakat yang terisolasi daerahnya ataupun yang belum memiliki perpustakaan menetapnya.

(30)

2.7.2 Jenis Layanan

Pelayanan perpustakaan keliling kepada masyarakat pengguna, tidaklah sama antara perpustakaan satu dengan perpustakaan lainnya. Hal ini disebabkan oleh besar kecilnya perpustakaan itu sendiri dan koleksi bahan perpustakaan yang dimiliki oleh perpustakaan dibatasi dengan tenaga pengolahan yang telah ada. Dalam buku Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling (1992, 23), jenis layanan yang dapat dilaksanakan oleh perpustakaan keliling antara lain ;

1. Layanan Sirkulasi

Layanan ini berupa pemberian kesempatan bagi anggota layanan perpustakaan keliling untuk meminjam bahan pustaka yang dapat dibawa pulang sesuai dengan peraturan yang berlaku. Peminjaman hanya diberikan kepada pengunjung yang sudah terdaftar menjadi anggota perpustakaan.

2. Layanan Referensi

Pengunjung yang memerlukan penelusuran informasi akan memperoleh layanan referensi. Layanan ini pada bahan-bahan referensi seperti direktori dan penerbitan pemerintah.

3. Layanan Baca

Bagi Pengunjung yang tidak bermaksud meminjam buku, tapi hanya membaca saja, maka perpustakaan menyediakan layanan baca sekitar mobil perpustakaan keliling.

4. Pembacaan Cerita

Tujuan utama dilakukan pembacaan cerita ini adalah untuk meningkatkan minat baca anak-anak, terutama anak prasekolah. Biasanya layanan ini sering diberikan oleh Perpustakaan Umum, tapi tidak tertutup kemungkinan bagi perpustakaan keliling untuk melakukannya. Langkah-langkah pelaksanaannya yang dilakukan adalah mempersiapkan pembacaan cerita yang terampil, materi cerita dan tempat.

5. Pemutaran Film

Jenis layanan ini merupakan jenis yang paling digemari oleh masyarakat. Ini merupakan sarana paling efektif untuk menyampaikan pesan-pesan dan promosi perpustakaan.

6. Layanan Jasa Dokumentasi

Merupakan layanan penyediaan bahan-bahan dokumentasi yang diperlukan oleh pengunjung seperti peraturan-peraturan pemerintah serta peraturan perundang-undangan yang telah dipersiapkan oleh perpustakaan keliling.

7. Layanan Jasa Informasi

Pengunjung bisa menanyakan langsung kepada petugas perpustakaan tentang informasi-informasi yang bersifat umum.

(31)

2.7.3 Tempat Layanan

Dalam menentukan tempat layanan atau pun pos pelayanan perpustakaan keliling, perlu hendaknya mempertimbangkan beberapa kriteria. Menurut Kahar (1995, 2-3) ada beberapa kriteria yaitu :

1. Tempat tersebut mudah dijangkau masyarakat dan semua penduduk telah mengetahui lokasinya, misalnya dekat pasar, atau di depan masjid.

2. Mudah dijangkau oleh mobil perpustakaan keliling sendiri dan terletak dipinggir jalan besar tidak menyulitkan bagi perpustakaan keliling maupun penduduk menuju tempat tersebut.

3. Di muka sekolah, kantor camat, dihalaman kepala desa kalau memungkinkan. Lokasi ini dipilih karena di Indonesia untuk menjadi anggota perpustakaan keliling calon anggota diharuskan memperoleh persetujuan atau rekomendasi dari kepada sekolah, camat maupun kepala desa. Hal ini juga untuk menyingkat waktu dalam pengurusan kartu anggota, jika prosedur cepat, masyarakat pun dapat langsung meminjam buku.

4. Pos pelayanan juga ditentukan dengan adanya halaman yang luas ditepi jalan besar hingga dapat menampung masyarakat dan mobil perpustakaan keliling dan tidak mengganggu arus lalu lintas.

Kriteria penentuan lokasi perpustakaan diatas tidaklah mutlak, hanya saja diusahakan agar layanan perpustakaan keliling merata keseluruh kecamatan yang belum sempat dilayani oleh Perpustakaan Umum atau Perpustakaan Desa.

(32)

BAB III

KRITERIA PEMILIHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN KELILING PADA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI

KOTA TEBING TINGGI

3.1 Sejarah Perpustakaan Keliling Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi

Landasan pembentukan perpustakaan keliling di Indonesia adalah surat Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No. 0103 / 0 / 1981 tanggal 11 Maret 1981 tentang pokok-pokok kebijaksanaan pembinaan dan pengembangan di Indonesia. Dalam surat keputusan tersebut disebutkan juga bahwa perpustakaan keliling merupakan usaha peningkatan dan perluasan Perpustakaan Daerah atau Daerah Tingkat II.

Atas dasar keputusan di atas maka Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi mulai dioperasikan, mengingat kebutuhan informasi pengguna yang kurang merata serta dalam upaya peningkatan minat baca bagi masyarakatnya. Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi mengoperasikan mobil keliling dari Perpustakaan Nasional pada tahun 2005, sebagai hadiah juara tingkat II nasional. Mobil Daihatsu dengan berbahan bakar berjenis premium ini berbentuk mini bis yang dikontruksikan oleh PT. Karoseri Jakarta. Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi pun mendapat penilaian Juara 1 dalam Lomba Perpustakaan Keliling terbaik tingkat sumatera utara, pada tahun 2007 oleh Gubernur Sumatera Utara Drs. Rudolf M. Pardede.

Pada tahun 2010, Perpustakaan Keliling ditambah dengan 2 (dua) unit mobil Perpustaakaan baru bermesin Hilux dan Kijang, yang diperuntukkan untuk meningkatkan kualitas pelayanan perpustakaan keliling kota tebing tinggi, mengingat kurang optimalnya pengoperasian menggunanakan 1 bus keliling.

(33)

Visi dan misi Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi ini tidak berbeda dengan visi misi Perpustakaan Umum, mengingat perpustakaan keliling merupakan bagian dari perpustakaan umum. Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi disediakan untuk memberikan ekstensi bagi masyarakat yang lokasinya jauh dari perpustakaan umum. Dalam menjalankan tugasnya perpustakaan keliling ini mendatangi tempat pemukiman padat penduduk dimana tempat-tempat pemberhentian yang telah ditentukan, seperti sekolah-sekolah ataupun kantor kecamatan disekitar kota Tebing Tinggi. Layanan Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi dilakukan 3 s/d 5 kali dalam satu minggu. Hingga saat ini Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi masih aktif dan sangat diminati oleh pengguna, baik pengguna dari dalam maupun luar lingkungan sekolah.

3.1.1 Visi dan Misi Perpustakaan Keliling Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi

1. Visi

Menjadi pusat pengelola dan penyebaran informasi yang berbasiskan teknologi informasi dan komunikasi. Guna mendukung perpustakaan sebagai sarana belajar masyarakat melalui pelayanan prima.

2. Misi

a. Memberdayakan sumber informasi yang dimiliki agar dapat dimanfaatkan seluas-luasnya oleh masyarakat.

b. Meningkatkan minat baca untuk menjadi budaya baca pada masyarakat. c. Meningkatkan penggunaan teknologi informasi dan komunikasi guna

menunjang modernisasi perpustakaan berbasiskan TIK.

d. Meningkatkan pelayanan perpustakaan, arsip dan informasi guna pengembangan sumber daya manusia yang beriman, bertaqwa, cerdas dan sejahtera.

(34)

3.1.2 Tugas dan Fungsi Perpustakaan Keliling Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi

Adapun tugas dan fungsi Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi yaitu: 1. Sarana pelestarian bahan pustaka agar digunakan secara tepat dan cepat

oleh masyarakat.

2. Pelayanan Perpustakaan, pengetahuan dan kebudayaan bagi masyarakat. 3. Sebagai pengganti Kantor Perpustakaan. Arsip, dan Dokumentasi kota

Tebing Tinggi.

4. Mengembangkan pendidikan informal melalui perpustakaan keliling.

3.2 Struktur Organisasi Perpustakaan Keliling Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi

Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi dikepalai oleh seorang Kepala Kantor, yang berkedudukan pada Eselon III dan membawahi Sub Bagian Tata Usaha dan 3 (Tiga) Seksi yaitu Seksi Akuisi dan Pengolahan, Seksi Pelayanan dan Kerjasama dan Seksi Arsip dan Dokumentasi yang berkedudukan pada Eselon IV. Kepala kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi juga membawahi Kelompok Jabatan Fungsional Perpustakaan.

Bagan Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi sekaligus pejabat structural pada saat ini dapat dilihat pada Bagan berikut:

(35)

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.

3.2.1 Staf Perpustakaan Keliling

Salah satu penunjang perpustakaan menjadi lebih baik ialah dengan adanya tenaga kerja pustakawan yang menjalankan fungsi dan tugasnya masing-masing. Pustakawan merupakan orang yang berperan secara langsung dalam melaksanakan seluruh kegiatan yang ada di perpustakaan. Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi memiliki kurang lebih 40 (empat puluh) pegawai baik yang berlatar belakang pustakawan maupun tidak. Dalam menjalankan tugasnya, perpustakaan keliling memiliki 3 mobil, yang terdiri dari 14 staf pegawai yang bertugas secara keseluruhan. Masing-masing staf yang bertugas setiap harinya hanya 2 staf di tiap-tiap bis nya, dan bergantian menurut tugasnya masing-masing.

(36)

Tabel 3.1 Data Staf dan Tujuan Lokasi Kendaraan Perpustakaan Keliling, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi.

No Jenis Kendaraan No. Polisi Staf Lokasi Tempat

1 2 3 Bis Mini Bis/Hilux Mini Bis/Kijang

BK 7036 H

BK 9082 N

BK 9024 N

-RIDWAN NASUTION -CHAIRUL AZWAR -TAUFIK HIDAYAT -HALIDAH -SRI WAHYUNI -DARA NURINTAN -SAPTA FAHAZAR -AGUS CHANDRA -JEFRIANTO -RAHMAYANI -ANDRI MAULANA -ADI SAPUTRA -RAHMAYANI -PURNAMA SARI

Kantor Camat Rambutan, Inspektorat Kota T. Tinggi, Kantor Lurah Tj. Marulak, Kelurahan Berohol, Jl. Suprapto, Kelurahan Pasar Baru, SD Komplek Rumah Sakit Umum, Kelurahan Bandar sakti, Kelurahan Bagelen, Kantor Lurah Durian.

Paud Gembira Kel. Karya jaya, Kantor Lurah Karya, jl. Masjid LK. IV, Perguruan Surya Nusantara, Kel. Padang Merbau, Pesantren Al Hasyimiah, Kantor Camat Bajenis, Pondok Bagelen, Komp. Perumahan jl. Abd. Hamid, AKBID T. TINGGI. Kelurahan Lubuk Raya, SMP Negeri 6, SMA Negeri 4, Puskesmas Pabatu, SMP Negeri 8, Kelurahan Mekar Sentosa, Perguruan RA Kartini, Kelurahan Tanjung Marulak Hilir, SMP Negeri 5, MIS Attadkira, MTs Negeri, SMK Negeri 1, Paud azzahra Kel. Karya Jaya.

(37)

3.2.2 Anggaran Operasional Perpustakaan Keliling

Anggaran adalah unsur utama dalam menjalankan perpustakaan, tanpa anggaran perpustakaan tidak mungkin dapat bekerja baik meskipun sistemnya bagus dan pustakawannya bermutu. Dalam pembinaan dan pengelolahan Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi ini anggaran dana yang diberikan oleh Pemerintah Kota Tebing Tinggi tahun 2014 adalah sebesar RP. 41. 700.000. Semua dana yang diperoleh dipergunakan untuk keperluan perpustakaan keliling, baik biaya perlengkapan maupun biaya akomodasi

3.3 Koleksi Perpustakaan

Koleksi perpustakaan seharusnya lengkap dalam arti memadai serta subjeknya, agar dapat memenuhi segala kebutuhan pengguna. selain itu, jumlah koleksi bervariasi juga menentukan mutu dan tingkat kepuasan, baik petugas dalam maupun pengguna yang dilayani.

Jenis koleksi bahan pustaka yang dimiliki Perpustakaan Keliling Pada Kantor Perpustakaan, Arsip, dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi saat ini adalah buku, yang terdiri dari fiksi dan non-fiksi. Koleksi ini selalu dikembangkan oleh petugas perpustakaan khususnya petugas pengadaan dalam mengembangkan koleksi perpustakaan keliling. Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi juga membawa beberapa Koran untuk menambah koleksi pada perpustakaan kelilingnya.

Dalam melayani pengguna Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi saat ini menyediakan 1453 judul buku, yang terdiri dari 3657 eksemplar dan terbagi dalam 10 (sepuluh) disiplin ilmu. Koleksi-koleksi ini diprioritaskan terhadap siswa pelajar.

(38)

Tabel 3.2 Koleksi Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi ( per Juni 2014 ).

No. KELOMPOK DISIPLIN ILMU JUDUL EKSEMPLAR

1. 000 KARYA UMUM 131 345

2. 100 FILSAFAT 98 205

3. 200 AGAMA 215 455

4. 300 ILMU SOSIAL 135 250

5. 400 BAHASA 115 235

6. 500 ILMU MURNI 105 220

7. 600 TEKNOLOGI 110 280

8. 700 KESENIAN 113 285

9. 800 KESUSASTRAAN 111 257

10. 900 SEJARAH 212 404

11. FIKSI, NON FIKSI 350 721

JUMLAH BUKU 1695 3657

Berdasarkan buku Panduan Perpustakaan Keliling yang diterbitkan oleh Perpustakaan Nasional RI, perpustakaan yang baik minimal memiliki 1000 judul koleksi, yang terdiri dari 2500 eksemplar. Sedangkan koleksi Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi saat ini adalah 1695 judul yang terdiri dari 3657 eksemplar. Dengan perbandingan ini berarti koleksi yang disediakan oleh Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi sudah memadai.

(39)

3.3.1 Kriteria Pemilihan Koleksi

Kriteria pemilihan koleksi adalah suatu syarat atau pun ketetapan suatu perpustakaan dalam memilih bahan pustakanya, agar dapat memenuhi kebutuhan pengguna dengan bahan pustaka yang disediakan. Adapun kriteria pemilihan koleksi pada Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi antara lain:

1. Tujuan bahan pustaka tersebut, yang dilihat dari judul buku dan daftar isi. Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi melihat terdahulu tujuan dan judul yang menarik atau pun unik dari buku tersebut, agar menarik perhatian pengunjung untuk membacanya. Seperti contoh buku ; Mudah Menguasai Elektronik, Tips-Tips Penting Seputar Mobil dan Sepeda Motor, Inspirasi Desain Ruang Tamu, Budi Daya Jangkrik, Sehat Dengan Air Putih, Hidup Berawal Dari Mimpi, Ayahku Bukan Pembohong, 9 Matahari, 5 Bintang, Gadis Kretek dan lain sebagainya. 2. Melakukan perbandingan dengan bahan pustaka yang sudah ada.

Sebelum melakukan pemelihannya Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi juga melakukan perbandingan dengan bahan pustaka yang telah dimiliki. Contohnya ; seperti buku cerita yang diterbitkan oleh Disney Princess, karena kebanyakan buku yang diterbitkan oleh disney princess ini ceritanya memiliki alur cerita fiksi yang tidak jauh berbeda.

3. Tahun terbit yang paling baru (kecuali pada buku kesusastraan).

Melakukan pemilihan pada buku yang tahun terbitannya paling baru, sedangkan tahun terbitan yang dimiliki Perpustakaan Keliling pada Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi rata-rata tahun 2007 sampai 2012.

4. Harga buku, karena terbatasnya dana yang dimiliki.

Melakukan pembelian bahan pustaka dengan rata-rata harga yang terjangkau yaitu Rp.35.000 s.d Rp.60.000, dikarenakan terbatasnya anggaran dan terbaginya anggaran juga untuk yang bernaungan dibawah Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi. Seperti ; Perpustakaan Umum, Rumah Baca Persiakan, Rumah Baca

(40)

Bandar Utama, Rumah Baca Bagelen, Perpustakaan Masjid, 14 (empat belas) Perpustakaan Kelurahan dan Perpustakaan Keliling.

5. Pengarang atau penulis cukup terkenal.

Melakukan pemilihan dengan terbitannya yang cukup banyak digemari kalangan publik atau pun dikenali banyak masyarakat, seperti contoh penulis ; Ahmad Setiawan, Andi Haryono, Dodong Budianto, Andrea Hirata, Habiburrahman El Shirazy, Dewi Dee Lestari, Asmar Nadia, dan lain sebagainya.

6. Isi bahan pustaka tidak melanggar norma-norma moral, dan norma agama yang berlaku di masyarakat.

Isi bahan pustaka tidak melakukan propaganda politik, melanggar norma-norma moral warga sekitar tebing tinggi, dan norma-norma agama yang berlaku dimasyarakat.

7. Isi bahan pustaka benar-benar karya ilmiah dan menghibur.

Isi bahan pustaka benar-benar berisikan karya ilmiah atau pun bahan pustaka dapat memberikan kesan menghibur kepada setiap pembacanya. 8. Permintaan pengunjungnya.

Perpustakaan Umum, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi juga melakukan pemilihan berdasarkan permintaan pengunjungya, biasanya pengunjung yang melakukan permintaan langsung menyatakannya kepada staf pegawai yang sedang bertugas di bis.

3.3.2 Pemilihan Bahan Pustaka

Pemilihan bahan pustaka yang dilakukan Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi adalah untuk dapat memberikan layanan yang sebaik-baiknya kepada pengguna, maka koleksi perpustakaan keliling diberikan penambahan koleksi setiap tahunnya dan melakukan penggantian buku yang rusak ataupun hilang. Hal ini dilakukan agar memberikan informasi yang mutakhir kepada pengguna, sehingga mereka dapat mengetahui dan mengikuti perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi.

(41)

Adapun prinsip-prinsip pemilihan bahan pustaka yang dilakukan oleh Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi antara lain:

1. Relevansi kebutuhan bahan pustaka dengan pengguna

Bahan pustaka pada Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi harus disesuaikan dengan kebutuhan pengguna, agar bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pengguna. sebagai contohnya, Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi lebih banyak diminati anak sekolah atau pun pelajar, jadi kebanyakan bahan pustaka disesuaikan dengan kebutuhan untuk anak-anak pelajar.

2. Kemuktahiran bahan pustaka

Bahan pustaka harus memiliki informasi yang akurat, agar kebutuhan pengguna dapat dipenuhi.

3. Kelengkapan pustaka

Perpustakaan Kelling Kota Tebing Tinggi melakukan seleksi bahan pustaka dengan melihat kelengkapan pada bahan pustaka.

4. Kerja sama

Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi juga melakukan kerja sama dengan para pengguna perpustakaan dalam memilih bahan pustakanya. 5. Menggunakan alat bantu

Dalam memudahkan kegiatan untuk memilih bahan pustaka, Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi juga menggunakan alat bantu pemilihan pustaka seperti katalog penerbit.

3.3.3 Pihak Yang Melakukan Seleksi Bahan Pustaka

Pada suatu perpustakaan terdapat beberapa pihak yang berwenang melakukan pemilihan bahan pustaka. Adapun pihak-pihak yang berwenang melakukan pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi antara lain:

1. Pimpinan Perpustakaan ; bertugas menyetujui seleksi bahan pustaka. 2. Pustakawan bagian pengadaan ; bertugas sebagai penimbang seleksi bahan

(42)

3. Pustakawan bagian sirkulasi ; bertugas mengumpulkan data bahan pustaka yang diminati dan permintaan para pengunjung.

4. Pengguna ; memberikan permintaan bahan pustaka secara langsung.

3.3.4 Alat Bantu Seleksi Bahan Pustaka

Pemilihan bahan pustaka memerlukan alat bantu untuk mengetahui informasi tentang bahan pustaka yang baru diterbitkan untuk menjadi koleksi di Perpustakaan. alat bantu yang digunakan pustakawan dalam pemilihan bahan pustaka pada Perpustakaa Keliling kota Tebing Tinggi antara lain:

1. Katalog penerbit.

2. Tinjauan dan resensi buku.

3. Daftar tambahan koleksi ; seperi daftar permintaan bahan pustaka oleh pengunjung.

3.4 Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan pustaka perpustakaan merupakan salah satu kegiatan kerja pembinaan ksoleksi perpustakaan, untuk dapat memenuhi kebutuhan pengguna. Perpustakaan keliling kota Tebing Tinggi berusaha menyediakan berbagai sumber informasi sesuai dengan kebutuhan pengguna. Adapun pekerjaan pengadaan bahan pustaka yang dilaksanakan oleh Perpustakaan Keliling pada Kantor perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi antara lain:

1. Mengumpulkan alat-alat pengadaan, misalnya katalog penerbit. 2. Mengadakan penelitian kebutuhan pengguna koleksi perpustakaan.

3. Menanyakan langsung atau pun mengumpulkan permintaan dari para pengunjung.

4. Mengkaji ulang hasil jawaban dan permintaan pengunjung. 5. Mengajukan pesanan tersebut kepada pimpinan selanjutnya. 6. Melaksanakan transaksi pengadaan dengan penerbit.

7. Menenrima pesanan tersebut baik yang diperoleh secara pembelian, hadiah atau sumbangan, dan bantuan.

(43)

3.4.1 Pembelian

Dalam usaha pengembangan koleksi, salah satu cara yang dapat dilakukan adalah dengan melakukan pembelian bahan perpustakaan. Pembelian bahan perpustakaan adalah cara paling efektif apabila perpustakaan mempunyai dana yang sudah memadai. Melalui pembelian pihak perpustakaan dapat langsung menentukan bahan perpustakaan apa saja yang dibutuhkan.

Pembelian bahan pustaka Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi dilakukan melalui agen penjualan buku. Pembelian dilakukan setiap tahunnya, dan tergantung anggaran yang dimiliki mencukupi atau tidaknya. Adapun prosedur pembelian buku di perpustakaan ini antara lain sebagai berikut:

1. Pustakawan menerima katalog buku dari penerbit atau toko buku. 2. Pustakawan menandai bahan pustaka yang akan dibeli.

3. Pustakawan memeriksa kembali bahan pustaka yang akan dibeli dan menyamakan dengan permintaan ataupun pengunjung.

4. Selanjutnya pustakawan meminta persetujuan kepada kepala perpustakaan. 5. Pustakawan melakukan pemesanan dan pembelian bahan pustaka.

3.4.2 Hadiah atau Sumbangan

Pengadaan bahan pustaka dapat juga dilakukan dengan menerima hadiah atau sumbangan. Sumbangan yang diterima Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentassi kota Tebing Tinggi diperoleh dari Pemerintah Kota Tebing Tinggi dan masyarakat sekitar kota Tebing Tinggi. Hadiah ataupun sumbangan yang diterima bersifat secara langsung, tanpa permintaan oleh Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi.

(44)

Kegiatan penerimaan bahan pustaka pada Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi antara lain sebagai berikut:

1. Sumbangan yang diberikan oleh Pemerintah kota Tebing Tinggi dan masyarakat sekitar.

2. Pihak perpustakaan menyeleksi bahan pustaka yang telah diterima apakah bahan pustaka tersebut sesuai dengan permintaan pengunjung atau pun kriteria pemilihan koleksi dan memeriksa keutuhan buku tersebut.

3. Semua bahan yang layak lalu di layankan ke Perpustakaan Keliling kota Tebing Tinggi.

(45)

BAB IV

KESIMPULAN DAN SARAN

4.1 Kesimpulan

Berdasarkan data yang telah penulis peroleh dari observasi Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi, maka penulis dapat menarik kesimpulan yaitu sebagai berikut :

1. Kriteria pemilihan bahan pustaka perpustakaan keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi yaitu berdasarkan tujuan bahan pustaka, melakukan perbandingan, tahun terbit buku terbaru, harga buku, pengarang cukup terkenal, isi bahan pustaka tidak melanggar norma-norma yang berlaku dimasyarakat sekitar, isi bahan pustaka bersifat karya ilmiah atau menghibur, dan dari permintan pengunjungnya.

2. Jumlah koleksi yang dimiliki Perpustakaan Keliling pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi kota Tebing Tinggi terdiri dari 1695 judul, dan terdiri dari 3657 eksemplar.

3. Jenis layanan yang telah dilakukan oleh Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi adalah layanan sirkulasi,layanan baca, dan layanan internet. Sedangkan layanan pembacaan cerita (Story Telling), layanan pemutaran film belum, terlaksana seperti yang diharapkan. Hal ini disebabkan oleh karena tidak disediakan jenis dan koleksi tersebut.

4.2 Saran

Dari hasil penelitian yang dilakukan, penulis mengajukan beberapa saran sebagai berikut :

1. Dalam pemilihan koleksi pada perpustakaan keliling, seharusnya juga mengikut sertakan pendapat dari masyarakat setempat selanjutnya diseleksi.

2. Untuk menambah kebutuhan koleksi bagi pengguna, Perpustakaan Keliling Pemerintah Kota Tebing Tinggi hendaknya menambah koleksi referensi.

(46)

DAFTAR PUSTAKA

Eastwood, C.R. 1967. Mobile Libraries: and other public library transport. London: Association of Assistant Libraries.

Kahar, Irawaty A. 1995. Pelayanan Perpustakaan Keliling. Medan: Universitas Sumatera Utara.

M.Ali, H. Abdul Wahid. 2006. Layanan Perpustakaan Keliling. Jakarta: Ikatan Pustakawan Indonesia.

Perpustakaan Nasional. 1992. Panduan Koleksi Perpustakaan Keliling. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Perpustakaan Nasional. 1992. Panduan Penyelenggaraan Perpustakaan Keliling. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Perpustakaan Nasional. 1999. Pedoman Penyelengaraan Perpustakaan Khusus. Jakarta: Perpustakaan Nasional RI.

Philips, Eva. 1992. Membina Perpustakaan. Jakarta : German Appropraite Technology Exchange.

Siregar, Belling. 2014. Pengembangan Koleksi. Medan: Universitas Sari Mutiara Indonesia.

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Universitas Terbuka.

Undang-undang Dasar Nomor 43. 2007. Tentang Perpustakaan. Indonesia. Yulia, yuyu 1993. Pengadaan Bahan Pustaka. Jakarta: Universitas Terbuka.

(47)

Lampiran 1

Gambar Lampiran 1.1 : Tanda Terima Buku dari Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi untuk Bus Keliling Kota Tebing Tinggi

(48)

Lampiran 2

Gambar Lampiran 1.2 Daftar Kunjungan Bus Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi BK 9024 N dan BK 7036 H.

(49)

Lampiran 3

Gambar Lampiran 1.3 Gambar Kartu Inventaris Ruangan Untuk Bus Besar dan Bus Kecil Pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kota Tebing Tinggi. (per desember 2013)

(50)

Lampiran 4

Gambar Lampiran 1.4 Gambar Bus Perpustakaan Keliling Kota Tebing Tinggi dan Ruangan atau Rak Koleksi.

(1)