PANDUAN SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR (SINTA)

PANDUAN
SISTEM INFORMASI TUGAS AKHIR
(SINTA)

POLITEKNIK NEGERI TANAH LAUT

i

KATA PENGANTAR

Pada panduan ini akan dijelaskan cara menggunakan aplikasi sistem informasi
tugas akhir (SINTA) Politeknik Negeri Tanah Laut yang di dalamnya ada hak
akses dimasing-masing level pengguna.

ii

DAFTAR ISI
Halaman
P A N D U A N ........................................................................................................ i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI ......................................................................................................... iii

AKADEMIK .......................................................................................................... 1
A.

Data Pengguna .......................................................................................... 1

B.

Pembayaran SPP ....................................................................................... 2

C.

Portal Sinta - Pemberitahuan .................................................................... 3

D.

Portal Sinta – File Download .................................................................... 4

E.

Portal Sinta – Slider Images ...................................................................... 5


JURUSAN .............................................................................................................. 7
A.

Portal Sinta - Pemberitahuan .................................................................... 7

B.

Portal Sinta – File Download .................................................................... 8

C.

Daftar Dosen Pembimbing ........................................................................ 9

D.

Penetapan Dosen Pembimbing ............................................................... 10

E.


Pengaturan Mahasiswa............................................................................ 11

F.

Persyaratan Tugas Akhir ......................................................................... 12

G.

Proposal Tugas Akhir ............................................................................. 13

H.

Penjadwalan Sidang Tugas Akhir ........................................................... 14

I.

Penilaian Sidang Tugas Akhir ................................................................ 15

J.


Proses Tugas Akhir ................................................................................. 16

K.

Sidang Tugas Akhir ................................................................................ 17

STAF .................................................................................................................... 18
A.

Data Mahasiswa ...................................................................................... 18

B.

Transkrip Nilai ........................................................................................ 19

MAHASISWA ..................................................................................................... 20
A.

Pendaftaran Tugas Akhir ........................................................................ 20


B.

Proposal Tugas Akhir ............................................................................. 21

C.

Konsultasi Tugas Akhir .......................................................................... 22
iii

AKADEMIK
A. Data Pengguna
Keterangan :


Digunakan untuk melihat seluruh data pengguna di semua level / status.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,

kemudian klik login pada halaman utama.

2. Masukan username dan password

1

3. Data pengguna SINTA dapat dilihat admin akademik dan berikut hasil
tampilannya.

B. Pembayaran SPP
Keterangan :


Digunakan untuk memberi status pembayaran SPP mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.

2. Masukan username dan password

2

3. Status pembayaran SPP mahasiswa cukup dengan mencocokan data dari
keuangan apakah sudah / belum bayar SPP. Jika sudah maka mahasiswa
dapat login dan mendaftar tugas akhir, sedangkan jika tidak maka
mahasiswa harus melakukan pembayaran SPP dulu / tidak dapat mendaftar
tugas akhir.

.
C. Portal Sinta - Pemberitahuan
Keterangan :


Digunakan untuk memberi informasi tugas akhir ke mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,

ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3

3. Klik tambah data, isikan Judul – Isi – Gambar yang akan ditampilkan
sebagai pemberitahuan dari akademik ke mahasiswa.

D. Portal Sinta – File Download
Keterangan :


Digunakan untuk mengupload file info/ pedoman agar dapat didownload
mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,

kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

4

3. Isikan nama file yang akan diupload, deskripsi file dan pilih filenya dari
direktori penyimpanan anda. Setelah itu klik tambah, maka akan file
tersebut telah terupload dan dapat didownload mahasiswa pada halaman
utama.

E. Portal Sinta – Slider Images
Keterangan :


Digunakan untuk slide gambar yang bisa jadi media informasi tugas akhir.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,

kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

5

3. Pilih gambar yang ukurannya 1500px : 600px pada direktori penyimpanan
anda untuk diupload kemudian klik tambah, maka gambar slide akan
tampil di halaman utama.

6

JURUSAN
A. Portal Sinta - Pemberitahuan
Keterangan :


Digunakan untuk memberi informasi tugas akhir ke mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA

Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Klik Klik tambah data, isikan Judul – Isi – Gambar yang akan ditampilkan
sebagai pemberitahuan dari jurusan ke mahasiswa.

7

B. Portal Sinta – File Download
Keterangan :


Digunakan untuk mengupload file info/ pedoman agar dapat didownload
mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Isikan nama file yang akan diupload, deskripsi file dan pilih filenya dari
direktori penyimpanan anda. Setelah itu klik tambah, maka akan file
tersebut telah terupload dan dapat didownload mahasiswa pada halaman
utama.

8

C. Daftar Dosen Pembimbing
Keterangan :


Digunakan untuk mengatur rule sebagai dosen pembimbing 1 dan 2.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Koordinator ditingkat jurusan memilih siapa saja yang bisa jadi
pembimbing 1 dan 2 dengan pilihan ya/ tidak.

9

D. Penetapan Dosen Pembimbing
Keterangan :


Digunakan untuk menetapkan dosen pembimbing 1 dan 2 setiap
mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Koordinator jurusan dapat menetapkan dosen pembimbing 1 dan 2 setiap
mahasiswa seperti gambar dibawah ini.

10

E. Pengaturan Mahasiswa
Keterangan :


Digunakan untuk melakukan pengecekan persyaratan tugas akhir
mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Melakukan pengecekan data mahasiswa sesuai dengan kelengkapan berkas
upload pada SINTA.

11

F. Persyaratan Tugas Akhir
Keterangan :


Digunakan untuk melihat berkas upload setiap mahasiwa dengan
ketentuan sesuai/ tidak.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Cek kelengkapan persyaratan yang diupload mahasiswa apakah sesuai atau
tidak dengan aturan yang diterapkan.

12

G. Proposal Tugas Akhir
Keterangan :


Digunakan untuk melihat dan membaca proposal yang diupload
mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Dengan ditandai icon biru berarti mahasiswa telah mengupload, sedangkan
bila icon masih merah berarti belum. Klik icon tersebut untuk download
proposal.

13

H.

Penjadwalan Sidang Tugas Akhir

Keterangan :


Digunakan untuk menjadwalkan sidang tugas akhir mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Menentukan jadwal sidang mahasiswa dengan melengkapi isian seperti
pada gambar di bawah ini.

14

I.

Penilaian Sidang Tugas Akhir

Keterangan :


Digunakan untuk melihat nilai sidang tugas akhir mahasiswa dari
pembimbing dan penguji.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Koordinator jurusan dapat melihat setiap penilaian dosen pembimbing dan
penguji sidang mahasiswa seperti pada gambar di bawah ini.

15

J.

Proses Tugas Akhir

Keterangan :


Digunakan untuk mencetak nilai proses pengerjaan tugas akhir mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Setiap mahasiswa akan keluar nilai kumulatifnya dan dapat dicetak.

16

K.

Sidang Tugas Akhir

Keterangan :


Digunakan untuk mencetak nilai sidang tugas akhir mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Nilai mahasiswa akan dikumulatifkan dan dapat dicetak.

17

STAF
A.

Data Mahasiswa

Keterangan :


Digunakan untuk menambah, menghapus dan merubah data mahasiswa di
SINTA.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Klik tambah, isikan data sesuai dengan inputan seperti gambar di bawah
ini. Kemudian klik tambah.

18

B. Transkrip Nilai
Keterangan :


Digunakan untuk mengecek transkrip nilai mahasiswa yang diupload ke
SINTA.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Staf jurusan dapat melakukan aksi sesuai/ tidak berdasarkan data jurusan
dan nilai yang diupload mahasiswa seperti gambar berikut.

19

MAHASISWA
A. Pendaftaran Tugas Akhir
Keterangan :


Digunakan untuk mengupload kelengkapan syarat tugas akhir.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Mengupload seluruh persyaratan, kemudian menunggu verifikasi dari
jurusan apakah data sesuai, jika sesuai baru bisa mencetak kartu
pendaftaran.

20

B. Proposal Tugas Akhir
Keterangan :


Digunakan untuk mengupload proposal tugas akhir.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Lakukan pengisian data sesuai dengan ketentuan seperti pada gambar di
bawah ini.

21

C. Konsultasi Tugas Akhir
Keterangan :


Digunakan untuk pencatatan konsultasi bila telah ditetapkan pembimbing
1 dan 2 setiap mahasiswa.

Langkah-langkah pengoperasian :
1. Masuk ke halaman utama SINTA
Untuk membuka web SINTA dengan internet explorer / sejenisnya,
ketikan alamat http://sinta.politala.ac.id sehingga muncul halaman utama,
kemudian klik login pada halaman utama.
2. Masukan username dan password

3. Bila telah ditentukan pembimbing 1 dan 2 maka mahasiswa dapat melihat
catatan saat konsultasi.

22