INFORMASI : data yang telah diproses atau data yang

  

Struktur Sistem Inform asi

_{M U H A M M A D R U S M A N , S T . M T}

2 0 0 8

  

D EFIN IS I S IS TEM

   Defin isi sistem dapat dilihat dari dua pen dekatan , yaitu

  pen dekatan prosedur dan pen dekatan kom pon en / elem en

  

  S is te m adalah suatu jarin gan kerja dari prosedur- prosedur yan g salin g berhubun gan , berkum pul bersam a- sam a un tuk m elakukan suatu kegiatan atau un tuk m en yelesaikan suatu sasaran terten tu

  

  P ro s e d u r adalah suatu urut-urutan yan g tepat dari tahapan -tahapan in struksi yan g m en eran gkan apa t h t h i t k i k (what) yan g harus dikerjakan , siapa(who) yan g

m en gerjakan , kapan (when ) dikerjakan dan bagaim an a

(how) m en gerjakan n ya.

  

U N S U R S IS TEM IN FORMAS I

 Sem ua sistem in form asi m em pun yai tiga kegiatan utam a, yaitu m e n e rim a d a ta s e ba ga i m a s u ka n (In put), kem udian m em prosesn ya den gan m elakukan penghitun gan k di d l k k hit

(Proses) , pen ggabun gan un sur data, pem utakhiran dan lain -

lain , akhirn ya m em peroleh in form asi sebagai keluaran n ya

(Output).

   D ATA : fakta-fakta atau sesuatu yang dianggap (belum m em pun yai arti)

  

  IN FORMAS I : data yan g telah diproses atau data yan g m em iliki arti.

  

 Perubahan data m en jadi in form asi dilakukan oleh pen golah

in form asi. Pen golah in form asi dapat m eliputi elem en -elem en kom puter, n on -kom puter atau kom bin asi keduan ya.

  

KARAKTERIS TIK S IS TEM

  

KARAKTERIS TIK S IS TEM

 Sistem Mem iliki Kom pon en -kom pon en sebagai berikut : berikut : 

  Kom pon en -kom pon en (com pon en t)

  

  Batasan sistem (boundary)

   Lingkungan luar sistem (environm ents)  Penghubung (interface)  Masukan (in put)  K l Keluaran (output) ( t t) 

  Pen golah(process)

  

  Sasaran (objective)/ Tujuan (goal)

  

D EFIN IS I IN FORMAS I

 In fo rm a s i adalah data yang diolah m enjadi bentuk

yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yan g yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yan g m en erim an ya.

  

D EFIN IS I S IS TEM IN FORMAS I

 S is te m In fo rm a s i adalah suatu sistem didalam

suatu organ isasi yan g m em pertem ukan kebutuhan suatu organ isasi yan g m em pertem ukan kebutuhan

pen golahan tran saksi harian , m en dukun g operasi,

bersifat m an ajerial dan kegiatan strategi dari suatu

organ isasi dan m en yediakan pihak luar terten tu den gan laporan yan g diperlukan .

  

S IS TEM IN FORMAS I MAN AJ EMEN



  Sistem inform asi yang m enyediakan laporan-laporan bagi pihak m an ajem en berdasarkan pem rosesan tran saksi dan operasi-operasi yang ada dalam Organisasi. y g g

  

  Pen getahuan ten tan g poten si kem am puan sistem in form asi yan g dikom puterisasi akan m em un gkinkan seoran g m an ajer secara sistem atis m enganalisis m asing-m asing tugas organisasi dan m en yesuaikan n ya den gan kem am puan kom puter.

  

  SIM secara khusus m em iliki beberapa kem am puan tekn is sesuai yang direncan akan baginya. Secara kolektif kem am puan in i m en yan gkal pern yataan bahwa kom puter han yalah m esin pen jum lah atau kalkulator yan g berkapasitas tin ggi, seben arn ya k kom puter tidak dapat m engerjakan sesuatu ia hanya m engerjakan t tid k d t j k t i h j k lebih cepat. Sistem in form asi kom puter dapat m em iliki sejum lah kem am puan jauh diatas sistem n on kom puter. Dan kem am puan in i telah m erevolusikan proses m anajem en yang m enggunakan inform asi yan g dihasilkan oleh sistem yan g telah ada

  

Sistem In form asi Man ajem en

 Beberapa kem am puan tekn is terpen tin g dalam sistem kom puter : sistem kom puter : 

  Pem rosesan data batch

  

  Pem rosesan data tunggal

   Pem rosesan on -lin e, real tim e  Kom un ikasi data dan switchin g pesan  Pem asukan data jarak jauh dan up date file

  P i d d li i  Pencarian records dan analisis

  

  Pen carian file

  

  Algoritm e dan m odel keputusan  Otom atisasi kan tor.

  

EVOLU S I S IS TEM IN FORMAS I BERBAS IS

KOMPU TER



  Fokus aw al pada data _ Selam a paruh pertam a abad 20 , perusahaan pada um um n ya m en gabaikan kebutuhan in form asi para m an ajer m en gabaikan kebutuhan in form asi para m an ajer. _

Pada fase ini penggunaan kom puter han ya terbatas pada aplikasi

akun tan si. _

Nam a aplikasi akun tasn si berbasis kom puter pada awaln ya adalah

pen golahan data elektron ik (EDP) kem udian berubah m en jadi Data

prosesing (DP) dan Sistem In form asi Akun tan si (SIA) .

   Fokus baru pada in form asi _

Tahun 1964 diperkenalkan satu generasi baru alat pen ghitung yan g

m em pen garuhi cara pen ggun aan kom puter.

  ^ k b d k l h b Konsep penggun aan kom puter sebagai SIM diprom osikan oleh pem buat kom puter un tuk m en dukung peralatan baru tsb. _

Kon sep SIM m en yadari bahwa aplikasi kom puter harus diterapkan

_ un tuk tujuan utam a m en ghasilkan in form asi m an ajem en . Konsep ini segera diterim a oleh perusahaan besar.

  

EVOLU S I S IS TEM IN FORMAS I BERBAS IS

KOMPU TER

 Fokus rev isi pada pen dukun g keputusan .

_{ Sistem pen dukun g keputusan (Decision Support System ,DSS) adalah sistem}

p pen ghasil in form asi y an g ditujukan pada suatu m asalah terten tu y an g harus g f y g j p y g

dipecahkan oleh m an ajer dan keputusan y an g harus dibuat m an ajer. DSS

dim aksudkan un tuk m en dukun g kerja satu m anajer secara khusus.  _{ Berfokus pada proses keputusan daripada proses tran saksi} Spesifikasi DSS : _{ Diran can g den gan m udah, sederhan a, dapat diterapkan den gan cepat dan } m udah diubah. _

_{ Mem iliki logika yan g serupa den gan cara m an ajer m en gan ilis situasi yan g sam a.}

_{ Berkaitan den gan han ya bagian kecil dari m asalah besar}

_{ Mam pu m em berikan in form asi yan g bergun a bagi an alisis kegiatan m an ajerial.}

Diran can g dan dioperasikan oleh m an ajer Mem iliki basis data berisi in form asi yang disarikan dari file dan in form asi lain

_{ Mem un gkinkan m an ajer un tuk m en guji hasil yan g m un gkin dari seran gkaian}

organisasi yang berasal dari lin gkun gan ekstern al. altern atif.

  

EVOLU S I S IS TEM IN FORMAS I BERBAS IS

KOMPU TER

 Fokus pada Kom un ikasi

   Pada waktu DSS berkem ban g , perhatian juga difokuskan pada g , p j g p

  otom atisasi kan tor (office autom ation / OA) OA m em udahkan kom un ikasi dan m en in gkatkan produktivitas dian tara para m anajer dan pekerja kantor m elalui penggunaan alat elektronik.

   OA telah berkem ban g m eliputi beragam aplikasi seperti

  konferensi jarak jauh, voice m ail, e-m ail, electronik calendaring, facsim ile tran sm ission .

   Fokus potensial pada konsultasi

 Kom puter dapat diprogram untuk m elaksanakan sebagian

  penalaran logis yang sam a seperti m anusia, suatu aplikasi yang dinam akan kecerdasan buatan (artificial intelligence).

  

Pen tin gn ya Man ajem en In form asi

 Ko m p le ks ita s ke gia ta n bis n is m e n in gka t

   

  pen garuh ekon om i in tern asion al pen garuh ekon om i in tern asion al

   persain gan dun ia  kom pleksitas teknologi yan g sem akin m en in gkat  batas waktu yang singkat  kendala-kendala sosial, jarak dan waktu

   Ke m a m p u a n ko m p u te r ya n g s e m a kin b a ik

 Pem akai sem akin tahu bagaim an a m em anfaatkan kom puter

untuk m em bantu pekerjaannya.

  

Kem am puan utam a sistem in form asi

   Kom putasi n um erik, bervolum e besar, cepat 

  Kom un ikasi m urah, akurat dan cepat , p

   Men yim pan in form asi dalam jum lah yg san gat besar

  dalam ruan g yg kecil tetapi m udah diakses

   Pen gaksesan in form asi yg san gat ban yak diseluruh dun ia

  den gan cepat dan m urah

   Men in gkatkan efektifitas dan efisien si  

  Men yajikan in form asi den gan jelas Men yajikan in form asi den gan jelas

   Men gotom asikan proses-proses bisn is 

  Mem percepat pen getikan dan pen yun tin gan

  

Kem am puan sistem in form asi m en dukun g sasaran bisn is

 Pen in gkatan produktifitas 

  Pen guran gan biaya 

  Pen guran gan biaya  Pen in gkatan pen gam bilan keputusan 

  Pen in gkatan layan an ke pelan ggan

 Pen gem ban gan aplikasi-aplikasi strategis yan g baru

  

Siapa saja stakeholders dalam SI?

 Pem ilik sistem (sy stem ow ners)

 Pem akai sistem (sy stem users): in tern al & ekstern al  Pem akai sistem (sy stem users): in tern al & ekstern al



  Perancang sistem (sy stem designers)  Pem bangun sistem (sy stem builders) 

  

An alis sistem & m an ajer proyek (sy stem analy sts

an d project m an agers

  Men gapa Perlu Men gem ban gkan SI?  Adanya Perm asalahan (problem s)  

  

Ketidakberesan dalam Sistem Pertum buhan Ketidakberesan dalam Sistem Pertum buhan

Organisasi  Un tuk Meraih kesem patan -kesem patan 

  (opportunities)  Adan ya in struksi-in struksi (directiv es)

S u m be r d a ya In fo rm a s i

   Peran gkat keras kom puter   Peran gkat lun ak kom puter Peran gkat lun ak kom puter 

  Spesialis Inform asi  Pem akai 

  Fasilitas  Data base 

  Inform asi

  

Me n ge n a li s is te m In fo rm a s i

Aktifitas disebuah superm arket : 

  Apa yang anda am ati apabila anda berada pada 

  Apa yang anda am ati apabila anda berada pada suatu superm arket atau m all?  Sistem in form asi  barang – barang diberi label harga, terjadi an trian pan jan g pada kasir, baran g dikelom pokkan berdasarkan jen isn ya

  

 Kasir m en getik pem bayaran baran g dari pelan ggan Kasir m en getik pem bayaran baran g dari pelan ggan

An a lis is :

   aktfitas 3  aktifitas pen golahan data

   aktifitas 1  kuran g sesuai den gan defin isi sistem in form asi, han ya m erupakan m an faat dan aktfitas dari superm arket  sistem in form asi harus d k / k ifi i i m en dukung / m en support aktifitas in i

  

 Aktifitas 2  label harga m en un jukkan adan ya kehadiran sistem in form asi,

label harga m erupakan gabun gan kom pon en – kom pon en harga pokok dan

m argin yan g m erupakan laba perusahaan dan label harga tersebut sam a

den gan yan g tertera di cash register pada kasir.

  

 Aktifitas 2  An trian pan jan g m erupakan ben tuk in form asi ku a lita tif bagi

supervisor superm arket. In form asi Kuan tatif lebih detail

  

Pen em patan baran g-baran g sesuai den gan sesuai den gan kelom pokn ya 

m em udahkan aktifitas dalam superm arket: _{ pem beli m udah m encari barang  pem beli m udah m encari barang  Supervisor m udah m en cek ketersediaan baran g  Mem udahkan pem berian label}

S is te m In fo rm a s i

  Sistem In form asi m erupakan sistem yan g berisi j jaringan SPD ( Sistem pen golah data) yan g g ( p g ) y g

dilen gkapi den gan kan al – kan al kom un ikasi yan g

digunakan dalam sistem organisasi data.

  Elem en Proses dari Sistem Inform asi:  Men gum pulkan data (data gatherin g)  Men gelola data yan g tersim pan 

  Men yebarkan in form asi M b k i f i Me to d e d a la m m e n ge n a li s is te m In fo rm a s i :

  1. Men gen ali kehadiran sebagian Elem en sistem pen golahan data Cash register un tuk superm arket  _ ATM untuk perban kan ATM untuk perban kan  Credit Card Reader

  2. Melihat in teraksi an tar oran g dalam organ isasi ^ Oran g – oran g yan g m en jadi an ggota dalam organ isasi m em pun yai hum an data processor, wewen an g dan tan ggun g jawab.

  3. Melihat aliran dokum en Biasan ya dalam perusahaan atau organ isasi ada aliran dokum en , dari  suatu m eja/ oran g ke m eja lain atau oran g lain . Ben tuk aliran dokum en dapat kita ketahui den gan m elihat aliran flow m ap yan g ada dalam _ organ isasi. organ isasi Con toh diagram Flow m ap pem esan an pem belian baran g

  Contoh Penjual User Bagian Manajer _{Kebutuhan K b t h Barang} Pengadaan Supermarket _{Buat Pesanan Kebutuhan Kebutuhan Barang Surat Pemesanan Surat Pemesanan Barang Barang} Pembelian

  Buat Laporan B t L _{Pembelian Pembelian Pembelian Laporan Laporan} Arsip

Me to d e d a la m m e n ge n a li s is te m In fo rm a s i ( la n jt) :

4.

  Melihat in teraksi an tara oran g den gan m edia pelaksan a sistem pen golahan data

  Con toh dalam superm arket in teraksi an tara kasir den gan cash Con toh dalam superm arket in teraksi an tara kasir den gan cash

  regsitern ya, atau karyawan keuan gan den gan kalkukator. Dan kon sep sekaran g berkem ban g m en jadi h u m a n c o m p u t e r

  in t e r a c t io n di ham pir sem ua jenis

  pelayan an .Man usiaKalkulatorSPD-Man usia 5.

  Men gan alisis dokum en Job description.

  

  An alisis dokum en job desk digun akan un tuk m en gedin tifikasi proses – proses yang term asuk dalam kelom pok fungsi pengolah data.

  

 J ob desk biasan ya m en cakup pada uraian tugas, fun gsi jabatan

  dan tan ggun g jawab, struktur organ isasi pertan ggun g jawaban ke atas atau kebawah.

  H um an Com puter in teraction Manusia Kalkulator

  SPD-Manusia Human data

  Processor

   en d