Studi Implementasi Total Quality Management dalam Pengendalian Kualitas SDM pada PT. Pusaka Prima Mandiri
BAB II
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah Perusahaan
Asal mula PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) adalah berawal dari PT.
Kimsari Paper Indonesia yang didirikan pada tanggal 24 Februari 1984
berdasarkan akte Notaris No. 427, dengan mendapatkan Surat Persetujuan
Presiden RI (SPP) No. 41/I/PMA/83 pada tanggal 31 Desember 1983. PT.
Kimsari Paper Indonesia mulai melakukan produksi kertas pada tahun 1985. Anak
perusahaan Schweitzer Mauduit International di Perancis, Papeteries de Mauduit
(PPM), terlibat dalam desain dan konstruksi pabrik PT. Kimsari Paper Indonesia
pada pertengahan tahun 1980-an, serta memberikan lisensi kepada PT. Kimsari
Paper Indonesia untuk mengunakan merek dagang “PPM” dalam memasarkan
produk PT. Kimsari Paper Indonesia di Indonesia. Sejak April tahun 2004 PT
Kimsari Paper Indonesia berubah menjadi PT. PPM Indonesia sesuai dengan
Surat Keputusan Badan Koordinasi Penanaman Modal No. 129/B.1/A.6/2004
tentang Perubahan Nama Perusahaan.
Pada Tahun 2013 tepatnya tanggal 18 April 2013, PT. PPM Indonesia
berubah nama menjadi PT. Pusaka Prima Mandiri yang disahkan didepan Notaris
Wesley Tanudjaya, S.H., dalam Akta No. 2 Tahun 2013. Dengan dijualnya
seluruh saham asing milik Schweitzer Mauduit France SAS dan dibeli oleh
pemegang saham Indonesia, maka Status Penanaman Modal Asing (PMA) kini
telah berubah menjadi Penanaman Modala Dalam Negeri (PMDN). Perusahaan
Universitas Sumatera Utara
saat ini dipimpin oleh Bapak Djoni Tjandra, dengan jumlah karyawan 160
orang,
2.2.
Ruang Lingkup Bidang Usaha
Ruang lingkup bidang usaha PT. Pusaka Prima Mandiri adalah
memproduksi kertas rokok dan plug wrap untuk industri rokok. Kertas rokok
diproduksi dalam dua bentuk yaitu gulungan (bobbin) dan lembaran (ream).
2.3.
Lokasi Perusahaan
PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) berlokasi di Jalan Brigjen Zein Hamid
Km 6,9 Titi Kuning Medan, 20146 Sumatera Utara, Indonesia.
2.4.
Daerah Pemasaran
Kertas rokok yang diproduksi oleh PT. Pusaka Prima Mandiri adalah
untuk memenuhi kebutuhan pabrik rokok skala kecil dan besar di pulau jawa dan
sumatera. Perbandingan kuantitas pemasaran untuk pulau jawa lebih besar
dibandingkan untuk pulau sumatera. Ini disebabkan pabrik rokok yang ada di
Indonesia lebih terkonsentrasi di pulau jawa.
Kertas rokok yang telah dipesan dikirim oleh perusahaan ke pabrikpabrik rokok yang telah memesan dengan menggunakan alat pengangkutan berupa
truk jika ke pulau sumatera dan melalui kapal (container) untuk pabrik yang
berada di pulau Jawa. Distributor produk perusahaan ini adalah PT. Duta Mendut
yang berlokasi di Bekasi dan PT. Mega Citra Sarana yang berlokasi di Surabaya.
Universitas Sumatera Utara
2.5.
Organisasi dan Manajemen
2.5.1.
Struktur Organisasi Manajemen
Struktur organisasi seringkali disamakan dengan rancangan organisasi.
Struktur adalah bentuk pengaturan formal dari bagian-bagian yang ada dalam
sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang dengan baik
akan bisa menggambarkan secara jelas pembagian kegiatan dalam unit-unit yang
dibentuk sesuai dengan pengelompokan fungsi dan spesialisasi serta koordinasi
antar unit tersebut. Skema struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Pusaka
Prima Mandiri adalah berbentuk lini-fungsional. Struktur organisasi PT. Pusaka
Prima Mandiri ditunjukkan pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri
Universitas Sumatera Utara
2.5.2.
Pembagian Tugas & Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab di PT Pusaka Prima Mandiri
1.
President Direktur
a.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi
keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
b.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
c.
Merencanakan
dan
mengembangkan
sumber-sumber
pendapatan
serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
d.
Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari
langganan.
e.
Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan
MD atau CEO)
2.
Management Representative
a.
Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari
b.
Bertindak sebagai pengambil keputusan untuk kepentingan dan kelangsungan
perusahaan.
c.
Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak pemerintah dan pihak perusahaan
swasta.
3.
Mill Operation Manager
a.
Bertanggung jawap terhadap jalannya keseluruhan proses produksi
b.
Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi
Universitas Sumatera Utara
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
2.1.
Sejarah Perusahaan
Asal mula PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) adalah berawal dari PT.
Kimsari Paper Indonesia yang didirikan pada tanggal 24 Februari 1984
berdasarkan akte Notaris No. 427, dengan mendapatkan Surat Persetujuan
Presiden RI (SPP) No. 41/I/PMA/83 pada tanggal 31 Desember 1983. PT.
Kimsari Paper Indonesia mulai melakukan produksi kertas pada tahun 1985. Anak
perusahaan Schweitzer Mauduit International di Perancis, Papeteries de Mauduit
(PPM), terlibat dalam desain dan konstruksi pabrik PT. Kimsari Paper Indonesia
pada pertengahan tahun 1980-an, serta memberikan lisensi kepada PT. Kimsari
Paper Indonesia untuk mengunakan merek dagang “PPM” dalam memasarkan
produk PT. Kimsari Paper Indonesia di Indonesia. Sejak April tahun 2004 PT
Kimsari Paper Indonesia berubah menjadi PT. PPM Indonesia sesuai dengan
Surat Keputusan Badan Koordinasi Penanaman Modal No. 129/B.1/A.6/2004
tentang Perubahan Nama Perusahaan.
Pada Tahun 2013 tepatnya tanggal 18 April 2013, PT. PPM Indonesia
berubah nama menjadi PT. Pusaka Prima Mandiri yang disahkan didepan Notaris
Wesley Tanudjaya, S.H., dalam Akta No. 2 Tahun 2013. Dengan dijualnya
seluruh saham asing milik Schweitzer Mauduit France SAS dan dibeli oleh
pemegang saham Indonesia, maka Status Penanaman Modal Asing (PMA) kini
telah berubah menjadi Penanaman Modala Dalam Negeri (PMDN). Perusahaan
Universitas Sumatera Utara
saat ini dipimpin oleh Bapak Djoni Tjandra, dengan jumlah karyawan 160
orang,
2.2.
Ruang Lingkup Bidang Usaha
Ruang lingkup bidang usaha PT. Pusaka Prima Mandiri adalah
memproduksi kertas rokok dan plug wrap untuk industri rokok. Kertas rokok
diproduksi dalam dua bentuk yaitu gulungan (bobbin) dan lembaran (ream).
2.3.
Lokasi Perusahaan
PT. Pusaka Prima Mandiri (PPM) berlokasi di Jalan Brigjen Zein Hamid
Km 6,9 Titi Kuning Medan, 20146 Sumatera Utara, Indonesia.
2.4.
Daerah Pemasaran
Kertas rokok yang diproduksi oleh PT. Pusaka Prima Mandiri adalah
untuk memenuhi kebutuhan pabrik rokok skala kecil dan besar di pulau jawa dan
sumatera. Perbandingan kuantitas pemasaran untuk pulau jawa lebih besar
dibandingkan untuk pulau sumatera. Ini disebabkan pabrik rokok yang ada di
Indonesia lebih terkonsentrasi di pulau jawa.
Kertas rokok yang telah dipesan dikirim oleh perusahaan ke pabrikpabrik rokok yang telah memesan dengan menggunakan alat pengangkutan berupa
truk jika ke pulau sumatera dan melalui kapal (container) untuk pabrik yang
berada di pulau Jawa. Distributor produk perusahaan ini adalah PT. Duta Mendut
yang berlokasi di Bekasi dan PT. Mega Citra Sarana yang berlokasi di Surabaya.
Universitas Sumatera Utara
2.5.
Organisasi dan Manajemen
2.5.1.
Struktur Organisasi Manajemen
Struktur organisasi seringkali disamakan dengan rancangan organisasi.
Struktur adalah bentuk pengaturan formal dari bagian-bagian yang ada dalam
sebuah organisasi. Struktur dari sebuah organisasi yang dirancang dengan baik
akan bisa menggambarkan secara jelas pembagian kegiatan dalam unit-unit yang
dibentuk sesuai dengan pengelompokan fungsi dan spesialisasi serta koordinasi
antar unit tersebut. Skema struktur organisasi yang digunakan oleh PT. Pusaka
Prima Mandiri adalah berbentuk lini-fungsional. Struktur organisasi PT. Pusaka
Prima Mandiri ditunjukkan pada Gambar 2.1.
Universitas Sumatera Utara
Gambar 2.1. Struktur Organisasi PT. Pusaka Prima Mandiri
Universitas Sumatera Utara
2.5.2.
Pembagian Tugas & Tanggung Jawab
Pembagian tugas dan tanggung jawab di PT Pusaka Prima Mandiri
1.
President Direktur
a.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan-kegiatan dibidang administrasi
keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
b.
Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan pengadaan dan peralatan
perlengkapan.
c.
Merencanakan
dan
mengembangkan
sumber-sumber
pendapatan
serta
pembelanjaan dan kekayaan perusahaan.
d.
Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening penggunaan air dari
langganan.
e.
Menawarkan visi dan imajinasi di tingkat tertinggi (biasanya bekerjasama dengan
MD atau CEO)
2.
Management Representative
a.
Memimpin dan mengawasi kegiatan perusahaan setiap hari
b.
Bertindak sebagai pengambil keputusan untuk kepentingan dan kelangsungan
perusahaan.
c.
Melakukan hubungan kerjasama dengan pihak pemerintah dan pihak perusahaan
swasta.
3.
Mill Operation Manager
a.
Bertanggung jawap terhadap jalannya keseluruhan proses produksi
b.
Mengawasi dan mengevaluasi setiap kegiatan produksi
Universitas Sumatera Utara