PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2 014 KATA PENGANTAR - RPP Mengoperasikan Aplikasi Presentasi dengan benar dan tepat waktu

  

PERANGKAT RPP SMK

MENGGUNAKAN APLIKASI PRESENTASI UNTUK MENGOLAH BAHAN

  INFORMASI KELAS XII / SEMESTER I Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi Penyusun: Gregoria Eva Dita Kristina Sirait 120412423449 PROGRAM STUDI S1 PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS NEGERI MALANG 2014

  

KATA PENGANTAR

  Puji syukur, penulis panjatkan ke hadirat Tuhan YME, atas kemurahan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan contoh perangkat pembelajaran ini. Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.

  Perangkat ini dibuat dengan maksud dapat dijadikan contoh bagi Peserta PPG Ekonomi, khususnya di Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran Fakultas Ekonomi Universitas Negeri Malang, untuk merencanakan pembelajaran Administrasi Perkantoran. Perangkat ini dibuat sebagai acuan bagi para mahasiswa untuk melakukan peer-teaching, microteaching dan implementasinya dalam pembelajaran nyata sehingga diperoleh hasil belajar kognitif , afektif dan psikomotorik. Hasil belajar kognitif Administrasi Perkantoran meliputi produk dan proses, hasil belajar psikomotorik berupa keterampilan dalam melaksanakan aktivitas kerja ilmiah, hasil belajar afektif terdiri dari perilaku berkarakter dan keterampilan sosial.

  Perangkat ini terdiri dari: silabus, RPP, LK dan Kunci LK , LP-1: Penilaian Produk, Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial.

  Semoga perangkat ini dapat memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku berkarakter.

  Malang, April 2014

  

Daftar Isi

  1 halaman Kata Pengantar

  1 Daftar Isi

  2 Silabus

  3 Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

  5 LK-1: Mengoperasikan Aplikasi Presentasi

  13 LK-2: Menggunakan Aplikasi Presentasi

  21 LP-1: Penilaian Produk

  25 LP-2: Asesmen Kinerja Proses

  32 LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor

  35 LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  36 LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  37 Modul Siswa :

  2

  SILABUS Nama Sekolah : SMK Negeri I Malang Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Bidang keahlian : Bisnis dan Manajemen Program keahlian : Administrasi Perkantoran Kls/ Semester : XII / I Alokasi Waktu : 4 x 45 menit Standar kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi Materi Pembelajaran

  Tes Tes Tes Tes Tulis

  3

  8. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  7. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  6. LP 3: Psikomotor

  5. LP 2: Proses

  4. LP 1: Produk

  3. Kunci LK 1, 2

  2. LK 2 : Menggunakan Aplikasi Presentasi .

  1. LK 1 : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi.

  4 x 45’

  LP-2: Proses LP-3: Psikomotor

  Kinerja Psikomotor LP-1: Produk

  Asesmen Kinerja Proses Assesmen

  Proses Melaksanakan praktek penggunakan aplikasi presentasi untuk menyampaikan informasi secara benar dan tepat waktu.

  Kegiatan pembelajaran Indikator Pencapaian Kompetensi

  presentasi dengan benar dan tepat waktu.

  4. Mengoperasikan aplikasi

  3. Mengoperasikan aplikasi untuk keperluan presentasi.

  pengolahan bahan informasi untuk keperluan presentasi.

  2. Memahami teknik-teknik

  1. Mendekripsikan bahan-bahan informasi.

  4. Praktek mengoperasikan Ms.PowerPoint dan Ms.Acces untuk keperluan presentasi

  3. Menyebutkan teknik-teknik pengolahan bahan informasi.

  2. Menjelaskan macam-macam bahan informasi.

  1. Menjelaskan pengertian bahan informasi.

  Instrumen Contoh Instrumen Menggunaka n Aplikasi Presentasi untuk Mengolah Bahan Informasi

  Sumber Belajar Teknik Bentuk

  Alo- kasi Waktu

  Penilaian

1. Produk

  9. Silabus Psikomotor

  10. Modul Mempraktekkan langkah-langkah

  Pengamatan LP-4: aplikasi presentasi yang meliputi :

  Pengamatan Pengamatan perilaku perilaku membuat presentasi baru, membuka berkarakter berkarakter file,menyimpan file, menambahkan slide serta fitur-fitur presentasi.

  Afektif: Karakter

  1. Teliti, cermat, tekun, LP-5:

  Pengamatan cekatan, rapi Pengamatan Pengamata Keterampilan

  2. Jujur, loyal, kreatif- n Sosial Keterampil inovatif an Sosial

  3. Disiplin

  4. Dapat dipercaya

  5. Sopan santun

  6. Rendah hati Keterampilan Sosial Menyumbang ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, Kreatif, berkomunikasi dalam pembelajaran dan berperan aktif dalam proses pembuatan slide sampai dengan menampilkan slide.

  4

  5

  

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran

Satuan Pendidikan : SMK Negeri I Malang Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran Kelas/Semester : Kelas XII / Semester I Materi Pembelajaran : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi Alokasi Waktu : 4 x 45 menit

  I. Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi

  II. Kompetensi Dasar : Menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi

  III. Indikator

  A. Kognitif

  a) Produk: a. Mendekripsikan bahan-bahan informasi.

  b. Memahami teknik-teknik pengolahan bahan informasi untuk keperluan presentasi.

  c. Mengoperasikan aplikasi untuk keperluan presentasi.

  d. Mengoperasikan aplikasi presentasi dengan benar dan tepat waktu.

  b) Proses: Melaksanakan praktek aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi yang meliputi : a. Membuat presentasi baru.

  b. Membuka file.

  c. Menyimpan file.

  d. Menambahkan slide.

  e. Melakukan editing sederhana, layout, isian berulang.

  f. Fitur-fitur presentasi.

  B. Psikomotor

  

Mempraktekkan langkah-langkah aplikasi presentasi yang meliputi : membuat presentasi baru,

membuka file,menyimpan file, menambahkan slide serta fitur-fitur presentasi .

  C. Afektif

  1. Mengembangkan perilaku berkarakter, meliputi :

  a. Teliti, cermat, tekun, cekatan, rapi

  b. Jujur, loyal, kreatif-inovatif

  6 c.

  Disiplin

  d. Dapat dipercaya

  e. Sopan santun

  f. Rendah hati

  2. Keterampilan sosial:

  a. berkomunikasi

  b. bekerjasama

  c. Berpendapat

IV. Tujuan Pembelajaran:

  1. Produk:

  a) Siswa dapat menjelaskan prosedur mengoperasikan aplikasi presentasi dengan

  mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai dengan kunci jawaban.

  A. Kognitif

  Siswa dapat mendeskripsikan aplikasi presentasi dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1: Produk sesuai kunci jawaban

  c) Siswa dapat menjelaskan prosedur mengoperasikan aplikasi presentasi secara benar

  dan tepat waktu dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : produk sesuai dengan kunci jawaban.

  2. Proses Disediakan seperangkat komputer, sehingga siswa dapat melakukan prosedur pengoperasian aplikasi presentasi dengan langkah-langkah yang benar sesuai dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2. Proses meliputi: 1. Membuat presentasi baru.

  2. Membuka file.

  3. Menyimpan file.

  4. Menambahkan slide.

  5. Melakukan editing sederhana, layout, isian berulang.

  6. Fitur-fitur presentasi.

  B. Psikomotor

  7

  b) Disediakan seperangkat komputer dan alat tulis. Siswa dapat melakukan proses penggunaan aplikasi presentasi sesuai prosedur mengoperasikan aplikasi presentasi dengan benar dan tepat waktu. Siswa melaksanakan tugas ini sesuai dengan tugas kinerja yang ditentukan pada LP 3 Psikomotor.

  C. Afektif

  1. Karakter: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan karakter teliti, cermat, tekun, cekatan, rapi, jujur, loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 : Pengamatan Perilaku berkarakter.

  2. Keterampilan sosial: Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial dalam menyumbang ide atau berpendapat, dan berperan aktif dalam proses pembuatan sampai dengan menampilkan slide sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

  V. Model dan Metode Pembelajaran:

  Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK) Metode Pembelajaran : tugas proyek berupa simulasi menggunakan aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi.

  VI. Bahan

• Lembar Kerja 1, 2, 3
• Lembar format bahan informasi

  VII. Alat :

  Minimal 1(satu) buah Komputer/Laptop. Alat ini memungkinkan kita dapat melakukan kegiatan presentasi, mulai dari pembuatan slide sampai dengan menampilkan slide tersebut. Dengan aplikasi ini, presentasi yang dilakukan akan menjadi lebih mudah, jelas, dan menarik.

VIII. Proses Belajar Mengajar

  8

A. Pendahuluan

  Penilaian Kegiatan oleh Pengamat 1 2 3 4

  1. Mengkomunikasikan tujuan pembelajaran produk, proses, psikomotor, keterampilan sosial, dan karakter. Siswa dapat mengemukakan pengertian mengoperasikan aplikasi presentasi, kriteria aplikasi presentasi yang mudah, jelas dan menarik..

  Guru meminta siswa mengemukakan pendapatnya, bagaimana sikap kita jika suatu saat kita mengolah bahan informasi secara tepat waktu dan benar.

  (Fase 1 MPK)

  2. Guru memberi penjelasan mengenai mengolah bahan informasi menggunakan aplikasi presentasi. Jangan sekali-kali beranggapan bahwa bahan informasi tidak dapat dikerjakan. Kreatif dalam menyelesaikan sebuah bahan informasi. (Fase 1 MPK)

B. Inti

  9

  Penilaian Kegiatan oleh Pengamat 1 2 3

  4 Penggalan 1

  a. Siswa mendiskusikan menu pada MS.PowerPoint, prosedur pengoperasian aplikasi presentasi (Fase 2 MPK) b. Guru memberikan informasi tentang penggunaan telepon untuk berkomunikasi secara efektif sesuai dengan etika berkomunikasi secara profesional. Guru membagikan LK satu LK tiap Kelompok . (Fase 3 MPK)

  c. Siswa mendiskusikan berapa macam jenis telepon, jika diklasifikasi berdasarkan penempatannya, cara kerjanya, cara sambungannya.

  Siswa mengisi LK, melakukan pengamatan terhadap suatu ilustrasi kasus dalam LK. (Fase 4 MPK) d. Guru menginformasikan bagaimana etiket bertelepon dengan benar dan santun, agar si penelpon merasa dihargai dan diperlakukan dengan baik.

  e. Siswa mendiskusikan Hal-hal apa saja yang tidak boleh dilakukan dalam melakukan komunikasi melalui pesawat telepon, f. Guru mendemonstrasikan kasus berkomunikasi melalui telepon dari rekanan yang ingin berbicara dengan pimpinan, sementara pimpinan mengatakan tidak mau diganggu.

  g. Guru memberikan informasi tentang bagaimana membuat format berita telepon yang efektif, serta contoh salam pembuka ketika Anda menerima telepon dan kalimat yang bijaksana apabila orang yang ditelepon tidak di tempat.

  Penggalan 2 a. Mengorganisasikan siswa dalam kelompok-kelompok kooperatif .

  Setiap kelompok terdiri dari 2 – 3 siswa, untuk mencari informasi dari internet tentang berbagai pesawat telepon, di antaranya intercom, pesawat telepon, PMBX (Private Manual Branch Excharge), PABX (Private Automatic Branch Excharge), switchboard (papan sambungan), loudspeaking telephone (pelantang suara telepone),

  10

  Penilaian Kegiatan oleh Pengamat 1 2 3

  4

  telephone answering machine PABX dan PMBX. Catatlah keterangan yang Anda peroleh.

  b. Membimbing siswa membuat laporan tertulis tentang fungsi dan cara kerja dari masing-masing pesawat telepon tersebut. Serta prosedur penggunaan pesawat telepon untuk menerima maupun mengadakan sambungan telepon. Meminta siswa jujur mengatakan bila belum memperoleh bahan lutisan tersebut. (Fase 4 MPK)

  c. Membimbing siswa melakukan simulasi secara berpasangan dengan bergantian peran dengan teman-teman yang lain untuk melakukan komunikasi melalui telepon di dalam laboratorium perkantoran tentang informasi penting “ penundaan rencana rapat “ dan “pesan bahwa Anda telah menelepon seseorang yang kebetulan tidak ada di tempat”.

  d. Membimbing tugas kelompok simulasi penanganan telepon masuk dan keluar dengan cara berpasangan melaksanakan peran sebagai penerima dan penelepon yang tertulis dalam lembar kerja yang menggambarkan tentang situasi penerima dan situasi penelepon. (Fase 5 MPK)

  e. Meminta masing-masing siswa dalam setiap kelompok agar bertanggung jawab atas terselesaikannya tugas simulasi itu.

  f. Melakukan evaluasi formatif dengan asesmen kinerja psikomotor dengan cara meminta siswa menunjukkan keterampilan berkomunikasi melalui telepon.

  Penggalan 3

  a. Membimbing tugas kelompok simulasi penanganan telepon dengan menggunakan bahasa yang lembut dan sopan sesuai prosedur yang tertulis di lembar kerja. Bila ada siswa yang menunjukkan karakter tidak sopan segera diingatkan.

  b. Guru melakukan evaluasi formatif dengan Instrumen penilaian

  11

  Kegiatan Penilaian oleh Pengamat 1 2 3

C. Penutup Kegiatan Penilaian oleh Pengamat

  2. LK 2 : Menggunakan Aplikasi Presentasi.

  12

  7. LP 3: Psikomotor

  6. LP 2: Proses

  5. LP 1: Produk

  4. Kunci LK 1, 2, 3

  3. LK 3 : Menerima telepon dan mencatat pesan yang masuk

  dan memberi Pekerjaan Rumah

  4

  4 Menutup pelajaran dengan membimbing siswa membuat rangkuman

  3

  2

  1

  b. Memberikan penghargaan kepada individu dan kelompok yang berkinerja baik dan amat baik dalam kegiatan belajar mengajar tersebut.

  a. Membimbing kelompok berkomunikasi untuk menyampaian pendapat dalam menarik kesimpulan dengan mengacu pada Lembar Kerja.

  Penggalan 4

  berkomunikasi melalui telepon dengan skala diskriptif terhadap aspek kelancaran, ketepatan dan kelengkapan. Serta memberi kesempatan siswa lain untuk belajar menjadi pendengar yang baik . (Fase 5 MPK)

X. Sumber Pembelajaran 1. LK 1 : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi.

  8. LP 4: Pengamatan Perilaku Berkarakter

  9. LP 5: Pengamatan Keterampilan Sosial

  10. Tabel Spesifikasi Penilaian

  11. Silabus

  12. Modul

  

Daftar Pustaka

  BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana Pelaksanaan

  Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan Menengah.

  Tualeka Zamrud, dkk. (2009). Mari Mengenal Lembar Presentasi (Ms. PowerPoint). Jakarta: PT. Mapan

   http://arinmeimei.wordpress.com/2013/05/12/fungsi-menu-menu-pada-microsoft-powerpoint/

  13

  Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

  

Lembar Kerja 1 : Mengoperasikan Aplikasi Presentasi

Tujuan :

  1. Memahami tentang pengertian aplikasi presentasi.

  2. Memahami pengertian serta tujuan pembuatan aplikasi presentasi pada MS.PowerPoint.

  3. Menyebutkan dan memahami menu pada MS.PowerPoint.

  4. Dapat mengoperasikan aplikasi presentasi dengan cara yang benar dan tepat waktu.

  Alat :

  1. Alat tulis

  2. Komputer/Laptop

  3. LCD Rumusan Masalah : Apakah yang dimaksud presentasi dan aplikasi presentasi ?

  Menu apa saja yang terdapat di MS.PowerPoint?

   Langkah – langkah : 1. Mendefinisikan dengan bahasa sendiri tentang arti aplikasi presentasi.

  2. Dari segi kapasitas atau kemampuan menguasai aplikasi presentasi MS.PowerPoint.

  3. Dengan aplikasi presentasi ini sudah disediakan siswa mengoperasikan perangkat, baik membuat maupun menampilkan slide.

  4. Analisis :

  1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan presentasi dan aplikasi presentasi ? Jawab : .................................................................................................................... ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

  .................................................................................................................................

  2. Apa yang anda ketahui tentang menu pada MS.PowerPoint ? Jawab : ....................................................................................................................

  ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

  3. Sebutkan tujuan pembuatan presentasi ! Jawab :.....................................................................................................................

  ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

  4. Apa maksud dari daftar tools berikut ini.

  Jawab:...................................................................................................................... ................................................................................................................................. .................................................................................................................................... ....................................................................................................................................

  Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

  Kunci Lembar Kerja 1 : Mengenal Aplikasi Presentasi

  1. Menurut pendapat anda, apa yang dimaksud dengan presentasi dan aplikasi presentasi?

  

Jawab : Presentasi adalah kegiatan untuk menyampaikan informasi kepada pihak

lain sedangkan aplikasi Presentasi adalah program paket yang digunakan untuk

melakukan kegiatan presentasi, mulai dari pembuatan slide sampai dengan menampilkan slide tersebut.

  2. Apa yang anda ketahui tentang menu pada MS.PowerPoint ?

  Jawab : Microsoft Power Point adalah suatu software yang akan membantu dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Microsoft Power Point akan membantu sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan karena Microsoft Power Point akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis,termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan. Program ini dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas atau transparansi untuk kebutuhan prestasi melalui overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Kita juga dapat menampilkan prestasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

   Ada beberapa menu yang harus kita ketahui yaitu :

  New, Open, Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish

  3. Sebutkan tujuan pembuatan presentasi!

  Jawab : Menurut saya tujuan dari pembuatan presentasi ini adalah untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Presentasi ini akan dinilai berhasil apabila pihak yang mendapatkan informasi (audiens) mampu menyimak informasi tersebut dengan baik dan memahaminya sehingga diperlukan satu perangkat guna mempermudah orang dalam presentasinya.

  4. Apa maksud dari daftar tools berikut ini?

  Jawab : Ini merupakan fungsi utama tools pada menu bar New Untuk membuat dokumen baru

    Open Untuk membuka file yang telah tersimpan di dalam harddisk  Save Untuk menyimpan file yang telah dikerjakan

   Print Untuk menggandakan data yang dibutuhkan Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

  

Lembar Kerja 2

Menggunakan Aplikasi Presentasi

Tujuan 1. Memahami langkah-langkah mengoperasikan MS.PowerPoint.

  Dengan menggunakan aplikasi presentasi dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

  f.

  e. Melakukan editing sederhana, layout, isian berulang.

  d. Menambahkan slide.

  c. Menyimpan file.

  b. Membuka file.

  a. Membuat presentasi baru.

  Setelah siswa memahami menggunakan aplikasi presentasi, siswa diminta untuk menerapkan pengetahuan yang sudah dimiliki tentang prosedur aplikasi presentasi yang dilanjutkan dengan mengolah bahan informasi.

  2. Mempraktekkan aplikasi presentasi pada MS.PowerPoint.

  1. Mengidentifikasi hal-hal yang penting untuk diperhatikan dan dilaksanakan pada waktu menggunakan aplikasi presentasi.

  Langkah Kerja

  3. LCD Rumusan Masalah : Bagaimanakah prosedur pengoperasian aplikasi presentasi untuk mengolah bahan informasi secara benar dan tepat waktu?

  2. Komputer/Laptop

  1. Alat tulis

  Alat :

  Fitur-fitur presentasi.

  Analisis :

  1. Bagaimanakah prosedur pengoperasian pada MS.PowerPoint? Jawab: .....................................................................................................................

  ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................................................................................................................................. .................................................................................................................................

  2. Bagaimanakah prosedur pengoperasian aplikasi presentasi tersebut mudah ditemukan pada saat dibutuhkan ? Jawab:............................................................................................................................. ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................ ........................................................................................................................................

  Kunci Lembar Kerja 2 : Menggunakan Aplikasi Presentasi

  1. Bagaimanakah prosedur pengoperasian pada MS.PowerPoint?

  Jawab: Langkah-langkah dan Teknik Menggunakan Aplikasi Presentasi 1.. Langkah-langkah

Tombol OfficeButton merupakan menu pertama dalam jendela Microsoft powerpoint

2007. Di dalamnya terdapat sub-sub menuseperti: New, Open, Save, Save as, Prit,

Prepare, Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi save, undo dan repeat.

  Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

  3. Ribbon tabs Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

  a. Ribbon Tab Home pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari

beberapa tool group, antara lain : Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan

Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

  · Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

  · Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

· Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet and

numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

  

· Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles,Shape

Fill, Shape Outline, dan Shape Effects. · Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

  b. Ribbon Tab Insert Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

· Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda

akan menggunakan orientasi portrait atau landscape.

· Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms.

PowerPoint 2007untuk slide Anda.

· Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar

belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

  c. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk

animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara

  lain : · Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

· Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri

dari animate dan custom animations. · Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

  d. Ribbon Tab Slide Show Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain : · Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show). · Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan. · Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.

e. Ribbon Tab Review

  Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

  

· Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat

di slide. · Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

· Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda

buat d. Ribbon Tab View Tool group yang terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain : · Presentation Views, pada bagian ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show. Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain yang Anda inginkan. · Show/Hide, untuk membantu Anda dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler) dan garis bantu (gridlines).

  

· Zoom, Anda dapat memperbesar ukuran slide yang Anda buat atau secara

normal.

· Color/Grayscale, Pada bagian ini anda dapat menentukan apakah slide yang

Anda buat berwarna (color) atau hitam putih (grayscale). · Window, Anda manata tampilan window PowerPoint apakah secara cascade,split, atau berpindah ke window lain.

  4. Dialog Box Launcher

Apabila kalian mengklik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebelah

kanan bawah tools Group, maka akan terbuka Dialog Box yang mempunyai pilihan

dan setting dari toolgroup tersebut

1. Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint

  Dalam Menyimpan presentasi, Anda memiliki dua pilihan: Simpan (Save) atau Simpan Sebagai (Save As).

  1. Untuk menyimpan dokumen (Save):

  1. Klik Tombol "Microsoft Office"

  2. Klik "Save"

  

Untuk menyimpan dokumen (Save)

Anda mungkin harus menggunakan fitur Save As bila Anda perlu menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk PowerPoint versi sebelumnya. Ingat bahwa versi PowerPoint tidak akan dapat membuka presentasi PowerPoint 2007, kecuali jika Anda menyimpannya sebagai Format PowerPoint 97-2003.

  2. Untuk menggunakan fitur Save As:

  1. Klik Tombol "Microsoft Office"

  2. Klik "Save As"

  3. Ketik nama untuk Presentasi

  4. Dalam kotak Simpan sebagai Jenis, pilih Power point 97-2003 Presentation

  Selain dua cara tersebut, masih ada satu cara cepat untuk menyimpan dokumen power point 2007 yaitu dengan shortcut. Perintah tersebut adalah dengan cara menekan tombol kombinasi CTRL + S.

  Program PowerPoint merupakan aplikasi komputer yang multimedia. Kalian

dapat mempercantik tampilan slide untuk presentasi dengan gambar, audio,

video, atau animasi. Berikut dijelaskan secara singkat tentang cara-cara

menyisipkan multimedia ke dalam lembar prestasi :

  1. Menyisipkan Gambar dalam Slide Menambahkan Gambar dalam Presentasi – Salah satu pengaturan dasar yang wajib diketahui oleh seorang presenter yaitu menambahkan gambar ke dalam

presentasinya. Bagaimanapun gambar merupakan media yang penting dan

sebagai alat untuk menarik perhatian dari audien.

Berikut akan kami jelaskan bagaimana memasukkan gambar dalam slide

presentasi Anda.

  1. Buka Powerpoint 2007 dan pilih slide yang Anda kehendaki untuk disisipi gambar

  2. Setelah Anda menentukan slide tersebut, lalu klik “Insert” dan cari “Picture” untuk mencari gambar yang hendak Anda tambahkan ke presentasi Anda

  3. Setelah Anda pilih gambar yang hendak Anda tambahkan, tekan “Insert

  

4.Anda juga bisa mengatur format gambar Anda dengan menu “Format” dengan catatan

gambar Anda dalam keadaan aktif. Dalam menu ini, Anda juga bisa mengatur ukuran gambar (resize), memotong gambar (crop), dan sebagainya.

  2. Menyisipkan Objek Audio dan Video pada Presentasi

  Agar presentasi yang ditampilkan akan lebih hidup, pada slide-slide dapat kita

masukkan objek berupa audio bahkan video, sehingga presentasi lebih dapat jelas dan

bermakna. Untuk lebih jelasnya simaklah uraian berikut :

  a. Menambahkan Audio (suara)

Audio disini dapat berupa iringan musik maupun audio pada saat pergantiaan teks

atau slide. Cara untuk menyisipkan suara pada slide adalah sebagai berikut :

  1. Buka slide yang akan disisipi suara

  2. Klik menu insert 3. Klik pada pilihan Movies and Sound, Kemudian pilih sound from file.

  b. Menyisipkan Video pada slide Agar presentasi yang akan ditampilkan lebih menyakinkan dapat disisipi video dari kejadian nyata. Langkahnya adalah sebagai berikut : Aktifkan slide yang akan disisipi suara

   Pilih dan klik menu insert

   Klik pada pilihan movies and sound, kemudian pilih movie from file atau movie

   clip organizer, maka di layar muncul tampilan pilihan movie yang akan dimasukkan ke dalam slide. Pilih movie dan lakukan preview

   3. Memasukan Efek Animasi

Animasi adalah pemberian efek suara, gerak, serta pergantiaan pada teks atau

gambar yang akan ditampilkan ke dalam layar. Tujuan pemberiaan animasi ini adalah agar presentasi yang dibuat tampak hidu[, atraktif, dan menarik. Langkah yang harus dilakukan untuk memberi efek objek pada slide : 1. Klik objek atau gambar yang akan diberikan efek tersebut.

  2. Klik menu slide show 3. Pilih menu costum animation, maka dilayar akan muncul tampilan animasi.

  4. Klik pada tombol add effect, selanjutnya pilihlah salah satu effect yang diinginkan.

  5. Klik ok untuk menutup kotak dialog tersebut.

  6. Lakukan hingga seluruh objek sudah diberi effect.

  Nama : NIM : Tanggal :

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK

  1. Apa yang dimaksud dengan Presentasi ?

  2. Jelaskan tujuan dan manfaat dari presentasi?

  3. Sebutkan kemampuan-kemampuan yang dimiliki oleh Ms. PowerPoint?

  4. Tampilan atau Slide apa sajakah yang anda akan buat bila anda diminta untuk merencanakan presentasi?

  5. Apakah yang dimaksud dengan Menu Bar pada Microsoft Power Point ?

  6. Jelaskan pengertian dari Title Bar, Outline bar, Slide bar uraikan secara singkat jawaban Anda ?

  7. Sebutkan uraikan dengan singkat jenis-jenis Program Presentasi! (4 Buah)

  

Daftar Pustaka

  BSNP (Badan Standar Nasional Pendidikan), 2007, Model Silabus dan Rencana

  Pelaksanaan Pembelajaran. Publikasi Direktorat Jenderal Manajemen Pendidikan Dasar dan

  Menengah. Tualeka Zamrud, dkk. (2009). Mari Mengenal Lembar Presentasi (Ms. PowerPoint). Jakarta: PT. Mapan

   http://arinmeimei.wordpress.com/2013/05/12/fungsi-menu-menu-pada-microsoft- powerpoint/

  

Kunci LP 1 : Produk

Apa yang dimaksud dengan Presentasi ? 1.

  Presentasi adalah kegiatan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain/suatu kegiatan berbicara di hadapan banyak hadirin atau salah satu bentuk

  

komunikasi.. Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat

atau informasi kepada orang lain.

  2. Jelaskan tujuan dan manfaat dari presentasi?

  

Setiap Anda hendak melakukan presentasi, setidaknya Anda harus mengetahui

tujuan Anda melakukan presentasi. Hal itu dirasa penting, karena dengan

mengetahui tujuan dari presentasi yang hendak Anda presentasikan, maka arah

presentasi Anda menjadi terarah. Selain itu, pesan yang ingin Anda sampaikan

kepada audiens juga dapat tersalurkan dengan baik. Anda juga akan kesusahan

untuk membuat agar presentasi Anda menjadi efektif. Secara umum manfaat presentasi dapat diuraikan berikut ini:

  1. Sebagai bahan paparan

  2. Media pembantu untuk penjabaran dari materi presentasi tersebut

  3. Menaikkan kesan lebih ekslusif karena melibatkan alat presentasi (Professional)

  

4. Audience biasanya akan lebih jelas jika disertai dengan media gambar dari

presentasi itu sendiri. Tujuan utama melakukan presentasi yaitu sebagai berikut:

  1. Memberikan Informasi

Presentasi jenis ini dilakukan ketika audiens belum familiar dengan topik yang

dibahas. Presentasi jenis ini biasanya banyak memberikan fakta dan data. Pada

akhir presentasi, diharapkan audiens akan mengerti akan informasi baru yang

sebelumnya tidak mereka ketahui. Presentasi jenis pertama banyak dilakukan di

ruang kelas ketika seorang dosen menjelaskan materi perkuliahan. Adapun jenis

kedua banyak ditemukan dalam berbagai presentasi bisnis dan dunia profesional.

  2. Mempengaruhi

Presentasi untuk mempengaruhi orang lain dilakukan ketika Anda ingin audiens

melakukan sesuatu. Presentasi seperti ini biasanya tersirat apa yang harus dilakukan audiens setelah selesai mendengarkan presentasi Anda. Apakah mereka

akan membeli produk, menyetujui proposal, menerima ide, atau melakukan suatu

tindakan Presenasi jenis ini biasa digunakan seorang salesman untuk mempromosikan barang dagangannya.

  3. Menghibur pendengar

Pada era globalisasi ini banyak acara-acara hiburan pada penayangan televisi.

Acara hiburan tersebut dipimpin oleh presenter yang handal, tujuannya untuk

menghibur para penonton. Prensenter dituntut untuk melakukan pembicaraan

yang sifatnya menghibur tetapi relevan dan profesional sehingga para penonton

televisi dapat menikmati acara tersebut. Selain acara televisi, acara hiburan yang lainnya dapat kita temukan pada pesta perayaan-perayaan. Contoh: pesta perayaan pernikahan, ulang tahun dan lain-lain. Presenter ditugaskan untuk

berbicara dan menyelipkan kata-kata yang dapat menghibur para tamu yang

hadir pada pesta perayaan tersebut.

  4. Memperkenalkan diri Presentasi demikian biasa digunakan ketika melakukan wawancara, seperti

  

seseorang yang melamar pekerjaannya kemudian ia memperkenalkan dirinya

dengan menyebutkan data pribadi dan daftar riwayat hidupnya kepada pihak

yang menanyakan.

  3. Sebutkan kemampuan-kemampuan yang dimiliki oleh Ms. PowerPoint?

  Tampilan Ms. Power Point tidak kalah dengan Aplikasi Presentasi

   lain Untuk urusan tampilan, Ms. Power Point semakin memberikan warna tersendiri bagi penggunanya. Dengan sedikit polesan, Ms. Power Point mampu menyajikan tampilan yang luar biasa. Pengguna bisa membuat template

sekehendak hatinya sesuai dengan selera masing-masing. Pengguna dapat

memanfaatkan format picture Jpg, Gif, PNG, Tiff untuk menjadikan template

yang dikehendaki.

  Kolaborasi dengan Aplikasi Lain

   Ms. Power Point bukan typikal aplikasi mandiri dan egois. Ia mampu dikolaborasikan dengan aplikasi dan file lainnya misalkan media player (audio, video), swf, mpeg, mp3, mp4, visual basic. Bahkan menu-menu yang muncul di dalam ms. power point pun dapat kita buat dengan tampilan 3D. Bahkan untuk soal-soal pilihan ganda dapat kita tampilkan melalui ms. power point dan dapat menyatakan bahwa jawaban tersebut benar / salah sehingga diakhir pertanyaan,

Ms. Power Point mampu menampilkan perolehan skor yang didapat. Dengan

menu tampilan developer, Ms. Power point benar-benar memberikan kekuatan tersendiri dalam memberikan kekuatan dalam presentasi.

  Kemampuan dari Ms. Power Point tidak hanya muncul pada versi-versi

   tertentu, tetapi muncul di semua versi yang di pasarkan. Perbaruan versi hanya memberikan kesempurnaan tampilan semata. Dari gambaran tersebut, mungkin apa yang kita pelajari dari aplikasi ini belum seberapa, tetapi apa salahnya kita

belajar lebih jauh. Mungkin kita tidak akan mengira bahwa kemampuan Ms.

Power Point akan sehebat itu. Mampu menyampaikan pesan dengan sesingkat

mungkin, tetapi tidak menutup kemungkinan, hal itu adalah baru bagian terkecil yang kami sampaikan

  4. Apa sajakah unsur-unsur dalam presentasi? 1. Orang yang menyampaikan presentasi di depan audience.

  2. Materi yang ingin disampaikan kepada audience.

  3. Sarana yang dipergunakan untuk presentasi yakni PowerPoint, soundsystem dan LCD Digital.

  4. Audience yang dijadikan sasaran sebagai penerima informasi.

  5. Jelaskan fungsi menu dan ikon pada Menu Bar Microsoft Power Point ?

  Menu dan ikon pada Menu Bar terdiri dari menu File, Edit, View, Insert,

Format, Tools, Table, Window, dan Help. Berikut ini akan dijelaskan mengenai

berbagai fungsi dari setiap menu tersebut. Fungsi Menu dan Ikon Pada Ms. Powerpoint :

• File

  

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur

ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

• Edit

  Menu Edit berfungsi untuk mengedit (melakukan perubahan dengan cara menambah, menghapus, memotong, menyalin, membatalkan, mengatur pemunculan objek, dan lain-lain.

• View

  Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan.

• Insert