PROSES BISNIS CV.ETERNA GARMENT pada
1
2
3
4
5
6
PENELITIAN PROSES BISNIS PADA CV. ETERNA GARMENT
7
SEMARANG
8
9
PENELITIAN
10
Disusun untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan
11
Tugas Mata Kuliah Teknologi Informasi ( Sistem Informasi Manajemen )
12
13
Dosen Pengampu:
14
Widayanto, S.Sos, M.Si
15
16
Penyusun :
17
18
Desy Wahyuni
14020214120046
19
Farizka Ayuningtyas
14020214120048
20
Rachma Putri S
14020214120056
21
Jessica Valery S
14020214140112
22
23
24
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI BISNIS KELAS 11
25
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
26
UNIVERSITAS DIPONEGORO
27
SEMARANG
28
2016
29
1
30
KATA PENGANTAR
31
32
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-
33Nya kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik yang disusun guna
34memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi dan Manajemen.
35Terselesaikannya tugas ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan berbagai pihak.
36Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada :
37 1.
Bapak Widayanto selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
38 2.
Orang tua yang telah memberikan dukungan spiritual kepada kami.
39 3.
Teman-teman dan semua pihak yang telah membantu dan memberi
40
dukungan demi kelancaran penyusunan tugas ini
41Besar harapan kami semoga Laporan tugas ini bermanfaat serta menambah
42wawasan dan pengetahuan kepada kita semua agar menjadi saran untuk mencapai
43sukses dalam kegiatan belajar. Kami menyadari bahwa dalam pembuatan laporan
44ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran sangat kami
45harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Dan apabila dalam penulisan terdapat
46kata-kata yang kurang berkenan kami mohon maaf.
47
48
Semarang, 21 November 2016
49
50
Penyusun
51
52
53
54
55
56
57
58
59
2
60
DAFTAR ISI
61
62HALAMAN JUDUL
63KATA PENGANTAR..............................................................................
64DAFTAR ISI.............................................................................................
65DAFTAR GAMBAR................................................................................
66DAFTAR TABEL.....................................................................................
ii
iii
iv
iv
67BAB I PENDAHULUAN........................................................................
1
681.1 LATAR BELAKANG MASALAH ...................................................
1
691.2 PENGERTIAN...................................................................................
2
701.3 PERUMUSAN MASALAH ..............................................................
4
711.4 TUJUAN PENELITIAN ...................................................................
4
72BAB II GAMBARAN LOKASI.............................................................
732.1. Sejarah ...............................................................................................
742.2 Visi Misi ..............................................................................................
752.2.Nilai yang ditanamkan kepada karyawan ...........................................
762.3 Struktur Organisasi .............................................................................
772.4 Produk yang dihasilkan Perusahaan....................................................
782.5 Wilayah Distribusi ..............................................................................
5
5
7
7
8
9
11
79BAB III PEMBAHASAN........................................................................
803.1. Proses Bisnis Fungsi Keuangan/Akuntansi........................................
813.2. Proses Bisnis Fungsi Produksi............................................................
823.3. Proses Bisnis Fungsi SDM................................................................
833.4. Proses Bisnis Fungsi Penjualan dan Pemasaran.................................
843.5 Integrasi Antar Bidang.....................................................................
13
13
21
28
32
35
85Bab IV PENUTUP...................................................................................
864.1. Kesimpulan ........................................................................................
874.2. Saran/perbaikan..................................................................................
38
38
39
88Daftar Pustaka.........................................................................................
89Lampiran..................................................................................................
90
42
43
91
92
3
93
DAFTAR GAMBAR
94
95
96Gambar 2.1.1
: Merek CV. Eterna Garment
97Gambar 2.1.2
: CV. Eterna Garment tampak depan
98Gambar 2.4.1
: Struktur Organisasi CV. Eterna Garment Semarang
99Gambar 2.4.2
: Pemilik Usaha & Beberapa Karyawannya
100Gambar 2.5.1
: Beberapa Produk CV. Eterna Garment
101Gambar 2.6.1
: Client lokal
102Gambar 2.6.2
: Client luar negeri
103Gambar 3.2.2.1
: Bahan Baku
104Gambar 3.2.2.2
: Proses Pemotongan Kain
105Gambar 3.2.2.3
: Proses Bordir di CV. Eterna Garment Semarang
106
107
DAFTAR TABEL
108
109Tabel 1
: Flowchart Pencatatan Pembelian Bahan Baku
110Tabel 2
: Flowchart Proses Penggajian
111Tabel 3
: Flowchart Penyusunan Laporan Keuangan
112Tabel 4
: Jenis Mesin yang digunakan di CV. Eterna Garment
113Tabel 5
: Flowchart Proses Produksi CV. Eterna Garment
114Tabel 6
: Flowchart Proses Bisnis SDM CV. Eterna Garment
115Tabel 7
: Flowchart Proses Bisnis Penjualan & Pemasaran
116
CV. Eterna Garment Semarang
4
117
5
118
BAB I
119
PENDAHULUAN
120
121
1221.1
LATAR BELAKANG MASALAH
123
CV. Eterna Garment adalah perusahaan di bidang garment industri dan
124supplier produk konveksi yang berlokasi di Kota Semarang, Jawa Tengah. Eterna
125Garment telah berpengalaman lebih dari 8 tahun dan mampu menghasilkan
126berbagai produk Konveksi antara lain jenis pakaian kaos, kemeja, traning pack,
127topi, seragam kerja, jaket, dan lainya dengan total kapasitas mencapai 30.000 Pcs
128per bulan. Didirikan dengan semangat memenuhi permintaan pasar ritel Indonesia
129akan konveksi yang menghasilkan produk yang berkualitas dan mengikuti
130trend/mode dipasaran. Dengan di bantu dengan karyawan yang ahli dalam
131bidangnya dan dengan kekuatan perbankan menjadikan CV. Eterna Garment
132Semarang mampu berkembang dan semakin dipercaya dalam hal pembuatan
133pakaian.
134
Perkembangan bisnis yang semakin meningkat dengan pelanggan yang
135mencapai ribuan tidak dimungkiri menemui kendala dalam berbagai hal. Salah
136satu kendala CV, Eterna Garment adalah manajemen dalam semua proses bisnis
137mulai dari sumber daya manusia, keuangan, produksi dan pemasaran masih
138dikelola oleh satu orang saja yang hanya dibantu oleh istri dan Kepala Produksi.
139Sehingga, proses bisnis CV. Eterna garment masih kurang efektif dan efisien
140karena jika satu orang tersebut dibutuhkan pada waktu yang bersamaan, untuk
141bertanggung jawab memegang beberapa bidang akan kesulitan.
142
Berdasarkan masalah diatas, maka CV. Eterna garment membutuhkan orang
143yang dapat bertanggung jawab memegang beberapa bidang tersebut. Selain itu,
144CV. Eterna Garment juga membutuhkan sistem informasi yang terintegrasi antara
145bagian sumber daya manusia, keuangan, pemasaran dan produksi untuk
146membantu kinerja karyawan agar lebih efektif dan efisien, serta dapat
147menghasilkan laporan-laporan dari kegiatan yang ada agar lebih valid dan
148terjamin.
1
149
150
1511.2
PENGERTIAN PROSES BISNIS
152
Business process adalah sejumlah aktivitas yang mengubah sejumlah
153
input menjadi sejumlah output (barang dan jasa) untuk orang-orang lain
154
atau proses yang menggunakan orang dan alat.Semua orang melakukan hal
155
ini,
156
157
“supplier” atau “customer”
Dalam dekade terakhir ini, memperbaiki secara terus menerus proses
158
bisnis tersebut sangatlah penting apabila suatu perusahaan masih
159
menghendaki dapat bersaing di pasar. Perusahaan-perusahaan dipaksa
160
untuk terus menerus memperbaiki proses bisnisnya karena para pelanggan
161
162
terus menuntut barang dan jasa yang lebih baik dan lebih baik lagi.
Perusahaan yang melakukan perbaikan dengan model perbaikan
163
164
secara biasa secara terus-menerus (cuntinous improvement model).
Cuntinous improvement model : mengukur dan memahami proses
165
yang sekarang dilakukan, dan melakukan perbaikan sesuai dengan
166
167
168
169
pemahaman dan pengukuran tersebut.
Langkah-langkah sebagai berikut :
1. Mencatat dan memperhatikan apa yang dilakukan sekarang
2. Mengukur proses berdasarkan apa yang ddikehendaki oleh
170
171
172
pasar
4.
dan
dengan
satu
atau
lain
cara
memerankan
peran
3. Melakukan proses kembali berdasarkan kebutuhan pasar
Mengkur hasil dengan proses yang baru, yang telah dicapai
173
174
175
berdasarkan asumsi kehendak pasar
5. Mencatat serta meneliti perbaikan yang telah dilakukan
Pada masa sekarang ini, perubahan-perubahan secara cepat dan
176
mendasar seringkali diperlukan sekadar untuk tetap dalam keadaan break
177
even, sehingga perusahaan mencari cara yang lebih tepat dan cepat untuk
178
melakukan perbaikaan proses bisnis, mencari terobosan-terobosan baru
179
yang mendasar, tidak hanya sekadar perubahan-perubahan kecil-kecilan
180
181
tapi perubahan besar dan yang perlu dilakukan sekarang juga.
Dalam proses bisnis terdapat bidang-bidang yang terkait yang perlu
182diintegrasikan disebuah organisasi bisnis, diantaranya:
2
183
184
Bagian Keuangan
185
Bagian keuangan merupakan bagian yang mengelola aspek keuangan
186
yang digunakan untuk berbagai penggunaan bisnis, dan berhubungan
187
dengan kombinasi jenis-jenis pembiayaan yang terbaik agar dapat
188
mencapai efisiensi dalam perusahaan.
189
Bagian Produksi
190
Merupakan
191
penggunaan sumber daya (sumber daya, alat, sumber daya manusia,
192
sumber daya dana) secara efesien dan efektif untuk menambah kegunaan
193
suatu barang dan jasa. Tujuan utamanya adalah menciptakan nilai tambah
194
pada perusahaan demi kepuasaan konsumen.
195
bagian
yang
kegiatannya
untuk
mengoordinasikan
Bagian SDM / Personalia
196
Bagian
197
mengorganisasikan, dan mengawasi terhadap personalia (karyawan)
198
sehingga efektivitas dan efisien personalia dapat ditingkatkan secara
199
maksimal. Bagian ini bertugas untuk pengadaan tenaga kerja (penentuan
200
jumlah dan kualifikasi tenaga kerja, penarikan tenaga kerja dan
201
penempatan tenaga kerja). Pengembangan tenaga kerja (pendidikan dan
202
pelatihan, mutasi jabatan, dan promosi jabatan). Pemanfaatan tenaga kerja
203
(pemberhentian dan pemberian motivasi).
204
personalia
merupakan
bagian
yang
merencanakan,
Bagian Pemasaran
205
Bagian pemasaran kegiatannya mencakup perpindahan barang atau jasa
206
dari produsen ke konsumen atau semua kegiatan yang berhubungan
207
dengan arus barang dan atau jasa dari produsen ke konsumen. Selain itu
208
kegiatan lain pemasaran adalah mengadakan riset pasar, melaksanakan
209
segmentasi pasar, dan mempromosikan produk.
210
211
212
213
214
1
215
2161.3
PERUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah dari latar belakang diatas antara lain:
217
218
1.
Garment Semarang?
219
220
Bagaimana Proses Bisnis Fungsi Keuangan / Akuntansi di CV. Eterna
2.
Bagaimana Proses Bisnis Fungsi Produksi CV. Eterna Garment
Semarang ?
221
222
3.
Bagiamana Proses Bisnis Fungsi SDM CV. Eterna Garment Semarang?
223
4.
Bagaiamana Proses Bisnis Fungsi Penjualan dan Pemasaran CV. Eterna
Garment Semarang ?
224
225
5.
Bagaimana integrasi antara fungsi keuangan, fungsi produksi, fungsi
SDM dan fungsi pemasaran ?
226
227
2281.4
TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah:
229
230
1.
Kkeuangan / Akuntansi di CV. Eterna Garment Semarang.
231
232
2.
3.
4.
239
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
Penjualan dan Pemasaran di CV. Eterna Garment Semarang.
237
238
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
SDM di CV. Eterna Garment Semarang.
235
236
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
Produksi di CV. Eterna Garment Semarang.
233
234
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
5.
Untuk mengetahui dan memahami integrasi antara fungsi keuangan,
fungsi produksi, fungsi SDM, serta fungsi penjualan dan pemasaran.
240
241
242
243
244
245
246
2
247
248
BAB II
249
GAMBARAN LOKASI
250
251
2522.1
Sejarah Perusahaan
253
CV. Eterna Garment adalah perusahaan di bidang garment industri dan
254supplier produk konveksi yang telah berpengalaman lebih dari 5 tahun. Usaha
255dimulai dengan kesederhaan dan kerja keras Pandu Praharta setelah lulus kuliah
256dari Fakultas Ekonomi Undip 2003. Pandu Praharta bersama dengan salah
257seorang temannya yang bernama Anugro langsung terjun ke usaha konveksi yang
258bernama Mumtaz.co pada tahun 2004. Ketika itu hanya terdapat 4 karyawan yang
259bekerja, dengan mengontrak rumah kecil di Jalan Mahoni No. 86 Sampangan
260Semarang.
261
Dalam
perkembangan
usahanya,
sekitar
tahun
2007
Mumtaz.co
262mendirikan CV. Eterna Garment. Pendiri Eterna Garment itu sendiri adalah Pandu
263Praharta, SE bersama Ir. Eko Prihananto. Nama Eterna Garment diberikan atas
264usulan istri dari Pandu Praharta. Awalnya, Eterna Garment berdiri dengan
265mengontrak sebuah gedung yang berlokasi di Ngimbun Karangjati, Ungaran
266Semarang. Kemudian mulai tahun 2008 sampai sekarang, CV. Eterna Garment
267berpindah menempati gedung milik sendiri di Jalan Fatmawati No.100
268Pedurungan Kidul, Semarang.
269
CV Eterna Garment menerima order produksi kaos distro, kaos promosi,
270kaos partai, polo shirt, kemeja kerja, seragam perusahaan, jaket, sweater/hoodie,
271celana olahraga, jas lab, jas almamater, hingga topi. Sejak Tahun 2013, Eterna
272Garment sebagai pemegang hak merek ReaLo untuk produk fashion remaja dan
273dewasa.
274
3
275
Gambar 2.1.1 : Merek CV. Eterna Garment
276
277
278
279
Gambar 2.1.2 : CV. Eterna Garment Semarang tampak depan
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
2922.2
Visi dan Misi
293
Visi:
4
294
Menjadi Konveksi Besar di Indonesia berbasis Online, serta Menumbuh
295
kembangkan Potensi Tekstil
296
Misi:
297
298
1. Menciptakan dan Menggali Peluang Pasar yang Potensial
299
2. Membantu melayani pembuatan Produk Konveksi ke Instansi, Sekolah,
Perusahaan.
300
301
3. Memacu Kreativitas dan Aktivitas Dalam Penjualan Online
302
4. Memproduksi Produk Konveksi Yang Berkualitas
303
5. Mendorong Berkembangnya Ekonomi Kreatif dan Sektor Usaha Kecil
Dan Menengah
304
305
3062.3
Prinsip dan Nilai yang ditanamkan kepada Karyawan
307
Sejak usaha yang dirintis masih kecil, pemilik berprinsip usaha harus
308
bersandarkan pada Islam. Dari
situlah lahir nilai-nilai yang berusaha
309
diterapkan di usaha Eterna Garment:
310
1) Kejujuran. Merupakan prinsip yang selalu berusaha untuk dipegang
311
didalam sebuah usaha. Dengan prinsip ini maka akan ada keterbukaan
312
tentang perusahaan.
313
2) Adil. Perusahaan berusaha adil dalam memperlakukan karyawan
314
berdasarkan keahliannya. Tidak menjaga jarak dan membeda-bedakan
315
antar karyawan.
316
3) Kerja keras/ulet. Ini adalah prinsip dalam bekerja. Sudah menjadi
317
sunnahtullah siapa yg mau bekerja keras pasti ada jalan menuju sukses dan
318
mampu mengatasi masalah. Eterna itu sendiri dimulai dari kecil dengan
319
bermodal kerja keras dan pantang menyerah.
320
4) Tawakal. Merupakan prinsip terakhir setelah kita bekerja keras, yang
321
kemudian hasilnya kita serahkan pada Allah SWT. Kita harus
322
berkeyakinan bahwa Allah SWT akan memberi yang terbaik dalam hidup
323
kita.
324
3252.4
Struktur Organisasi
5
328
329
331
333
334
Karyawan
Bagian
Jahit
332
335
336
338
340
341
342
Karyawan
Karyawan
Bagian
Bagian
Marker
Marker
339
IMAM
IMAM FATHONI
FATHONI
Kepala
Kepala Produksi
Produksi
337
S.E
PANDU
PANDU PRAHATA,
PRAHATA, S.E
Pemilik
Pemilik
330
NOOR
DR.
DR. TRI
TRI SRI
SRI NOOR
ASIH,
ASIH, M.Si
M.Si
Kepala
Kepala Keuangan
Keuangan
327
Karyawan
Karyawan
Bagian
Bagian
Cutting
Cutting
326
Gambar 2.4.1 : Struktur Organisani CV. Eterna Garment Semarang
343
344
345
346
Gambar 2.4.2 : Pemilik usaha dan beberapa karyawannya
Bapak Pandu Praharta, SE sebagai pemilik usaha, saat ini menjalankan
347usahanya dengan dibantu oleh istri yaitu DR. Tri Sri Noor Asih, M.si dan seorang
348Kepala Produksi yaitu Bapak Imam Fathoni. Segala pengelolaan yang
349berhubungan dengan keuangan diserahkan tanggung jawabnya kepada istri.
6
350Sedangkan untuk produksi, dikelola bersama dengan Bapak Fathoni. Untuk
351perekrutan karyawan, keputusan diambil oleh Bapak Pandu sendiri. Dan bagian
352pemasaran, untuk pasar lokal dan pasar ekspor terpisah.
353
3542.5
Produk yang dihasilkan Perusahaan
355
Dengan di bantu dengan karyawan yang ahli dalam bidangnya dan dengan
356kekuatan perbankan menjadikan CV. ETERNA GARMENT SEMARANG
357mampu berkembang dan semakin dipercaya dalam hal pembuatan pakaian. Eterna
358Garment menerima dan memproduksi segala macam produk konveksi dalam
359bentuk :
360
361
Kaos (T-shirt) ,
368
362
Kemeja/SeragamKerja
369
(uniform),
370
Seragam olahraga (training),
363
Seragam bengkel (wearpack/
coverall),
364
Kaos polo (polo shirt),
371
Rompi (vest),
365
Jas Almamater (blazer),
372
Seragam
366
Jaket (jacket),
373
367
Sweater (sweat shirt),
374
7
sepakbola/
futsal
(jersey)
Tas Souvenir (GoodyBag)
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
Gambar 2.5.1 : Beberapa Produk CV. Eterna Garment
386
3872.6
Wilayah Distribusi
388
Untuk wilayah pendistribusian hasil produksinya, terdapat dua pasar
389
sasaran yang menjadi target pasar dari CV. Eterna Garment, yaitu:
390
a. Pasar Lokal
391
Pasar lokal sendiri mencakup beberapa wilayah yang ada di Indonesia,
392
antara lain Jawa, khususnya untuk Jawa Tengah yaitu Semarang, kemudian
393
juga pernah menerima pesanan dari Kalimantan, Sulawesi danPalembang.
394
Untuk pasar Lokal, CV. Eterna Garment biasa menggarap pesanan dari
395
beberapa kampus dan Instansi. Misalnya di daerah Semarang sendiri,
396
beberapa kampus dan Instansi yang pernah memakai jasa konveksi CV.
397
Eterna Garment diantaranya:
398
Udinus : jas almamater dan toga wisuda
399
Akademi Kepolisian : kaos seragam dan jaket
400
Pertamina: seragam baju
401
Stikes Karya Husada Semarang: kaos seragam
402
Universitas Diponegoro : jaket KKN,jaket angkatan,toga wisuda
403
Unissula : seragam kaos keperawatan
404
Unnes : seragam kaos, jaket angkatan
405
406
407
Gambar 2.6.1 : Client lokal (order yang pernah dikerjakan)
408
409
b. Pasar Ekspor
410
Pasar ekspor yang menjadi sasaran wilayah distribusi hasil
411
konveksi CV. Eterna Garment adalah Amerika dan Kanada. Tetapi untuk
412
pasar ekspornya tersebut, Eterna Garmen hanya memproduksi pants
413
(celana). Pesanan yang pernah dikerjakan untuk memenuhi pasar
414
ekspornya tersebut antara lain pesanan dari :
415
Nike (pant Haddad)
416
Jordan (pant Haddad)
417
Everlast (pant)
418
Reebok (pant)
419
Levis (cloth)
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
Gambar 2.6.2 : Client luar negeri (order yang pernah dikerjakan)
441
442
443
444
445
446
447
BAB III
448
PEMBAHASAN
449
450
4513.1
452
PROSES BISNIS FUNGSI KEUANGAN / AKUNTANSI
Pada
bagian
keuangan
ini
lebih
menfokuskan
pada
453
pengkoordinasikan dan menyiapkan kebutuhan anggaran, mulai dari
454
membuat laporan kinerja keuangan, mengurus dan menyelesaikan
455
pembayaran/penagihan
456
kewajiban/hak
457
sebagainya) sampai dengan
458
pengolahan laporan keuangan CV. Eterna Gaement Semarang belum
459
menggunakan aplikasi yang khusus dipakai untuk mengolah data
460
keuangannya. Di dalam proses keuangan ini CV. Eterna Garment Semarang
461
masih menggunakan sistem manual yaitu dengan merekap orang-orang atau
462
perusahan lain saat membeli barang dari CV. Eterna Garment Semarang
463
kemudian akan diserahkan ke bendahara CV. Eterna Garment Semarang
464
untuk dicatat dalam pembukuan sehingga bisa dihitung dari mulai modal
465
awal produksi pemasukan, pengeluaran sampai dengan menghasilkan laba
466
atau rugi. Beberapa proses pencatatan transaksi yang dilakukan CV. Eterna
467
Garment, diantaranya:
kepada
perseroan
pihak-pihak
terkait
yang
(karyawan,supplier,pemerintah
menjadi
dan
lain
membuat laporan keuangan. Dalam hal
468
4693.1.1
470
471
Melakukan Pencatatan Setiap Transaksi Yang Dilakukan
Suatu proses mengumpulkan dan mencatat bukti atas suatu
transaksi
yang
telah dilakukan
lalu
dipindahkan
pada
jurnal
472
umum/pembukuan. Hal ini dimaksudkan agar setiap transaksi yang
473
dilakukan tidak lupa dicatat sehingga hasilnya akan balance antara
474
pendapatan dengan pengeluaran. Tapi ternyata di CV. Eterna garment
475
Semarang hanya transaksi yang besar-besar yang dicatat di pembukuan
476
seperti, membeli mesin jahit, membeli bahan baku, dan sebagainya.
477
Transaksi yang kecil-kecil seperti kancing, jarum, dan lain
478
sebagainya tidak dimasukkan dalam pembukuan pengeluaran karena Pak
479
Pandu menganggap itu hanya pembelian kecil.
480
Langkah-langkah yang dilakukan untuk pencatatan transaksi:
481
1. Melakukan pengecekan bahan baku yang tersedia.
482
2. Melakukan pembelian bahan baku yang dibutuhkan.
483
3. Membayar semua transaksi yang telah dibeli.
484
4. Mencatat semua transaksi yang telah dilakukan.
485
5. Melakukan pembukuan pada setiap transaksi.
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
TABEL 1
509
Diagram Alir (Flowchart) Proses Pencatatan
510
Pembelian Bahan Baku
511
No
Pihak Yang Terkait
Produksi
Bendahara
Kegiatan
Mulai
1.
Melakukan
pengecekan bahan
Cek data bahan baku/
persediaan
baku.
Melakukan
pembelian
bahan
baku
Pembelian
bahan baku
Melakukan
pembayaran semua
transaksi
yang
Pembayaran
transaksi
Pembayaran
transaksi
dibeli.
Mencatat
transaksi
semua
Pencatatan
transaksi
selesai
512
513
Pengelola keuangan pada CV. Eterna Garment Semarang adalah
514
pemiliknya sendiri yaitu Bapak Pandu yang dibantu oleh istrinya. Karena
515
beliau belum memiliki keberanian untuk mempercayakan keuangan
516
kepada orang lain (bendahara). Sebelum Bapak Pandu membeli bahan
517
baku yang dibutuhkan, beliau juga mendiskusikan dahulu kepada kepala
518
produksi di CV. Eterna Garment tersebut.
5193.1.2
Melakukan Penggajian Karyawan
520
Proses penggajian merupakan hal yang rutin dilakukan oleh sebuah
521
perusahaan. Gaji merupakan imbalan yang pas ketika waktu dan tenaganya
522
sudah dikuras untuk perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Pada
523
CV. Eterna Garment Semarang terdapat sekitar 80 karyawan yang bekerja
524
pada CV. Eterna Garment tersebut. Gaji yang diberikan pada setiap
525
karyawan tersebut juga sama dengan gaji UMR Semarang. Jika terdapat
526
pesanan yang banyak dan harus lembur, karyawan CV. Eterna Garment
527
tersebut juga mendapat uang lembur.
528
Langkah-langkah yang dilakukan sebelum melakukan penggajian
529
karyawan :
530
1. Melakukan pendataan karyawan.
531
2. Mengecek data absensi dan kinerja.
532
3. Membayar gaji kepada karyawan.
533
4. Mencatat pada pembukuan.
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
TABEL 2
544
Diagram Alir Proses Penggajian
545
No
Pihak Yang Terkait
Bendahara
Manajer Sdm
Kegiatan
Pegawai
1. Melakukan
Mulai
pendataan karyawan
2. Mengecek
data
absensi dan kinerja
karyawan
3. Membayar
Baca
dokumen
gaji
karyawan
4. Mencatat
pembukuan
Peneri
maan
gaji
Pemba
yaran
gaji
pada
Pembu
kuan
Akhir
546
547
548
549
550
551
552
5533.1.3
Penyusunan Laporan Keuangan
554
Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan suatu
555
perusahaan pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk
556
menggambarkan kinerja perusahaan tersebut. Pada CV. Eterna Garment
557
Semarang seorang pemiliknya yang merangkap jadi bendaharanya juga
558
membuat laporan keuangan. Selain untuk melihat kinerja CV-nya, dari
559
laporan keuangan tersebut dapat dilihat berapa pajak yang harus
560
dikeluarkan CV. Eterna Garment Semarang tersebut.
561
Langkah-langkah yang dilakukan dalam penyusunan laporan
562
keuangan :
563
1. Mencatat semua data transaksi yang secara tunai maupun kredit.
564
2. Mencatat penjualan
565
3. Memindahkan ke pembukuan
566
4. Membuat laporan laba/rugi
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
TABEL 3
585
Diagram Alir (Flowchart) Penyusunan Laporan Keuangan
586
No
Kegiatan
Pihak Yang Terkait
Bendahara
Produksi
1.
Mulai
2. Mencatat
semua
transaksi
Pencatatan
semua
transaksi
Data semua
transaksi
3. Mencatat penjualan
Data semua
penjualan
4. Memindahkan
ke
pembukuan
Pemindahan
transaksi+penj
ualan ke
pembukuan
5.
Pemindahan
transaksi+penju
alan ke
pembukuan
6. Membuat
laba/rugi
laporan
Pembuatan
laporan
laba/rugi
Akhir
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
6033.2
PROSES BISNIS BAGIAN PRODUKSI
604
Kegiatan operasional diartikan sebagai kegiatan untuk mengatur dan
605
pengkoordinasikan penggunaan sumber – sumber daya berupa sumber daya
606
manusia, sumber daya alat, dan sumber daya dana serta bahan baku secara
607
efektif dan efisien untuk menciptakan dan menambah kegunaan (utility)
608
suatu barang.
609
Dalam mengatur dan mengkoordinasikan penggunaan sumber –
610
sumber daya, bagian operasional perlu membuat keputusan – keputusan
611
yang berhubungan dengan upaya –upaya untuk mencapai tujuan, agar
612
barang dan jasa yang dihasilkan sesuai dan tepat seperti yang diharapkan,
613
yaitu tepat mutu (kualitas), tepat jumlah (kuantitas), dan tepat waktu dengan
614
biaya yang rendah.
615
Selain itu perlu ada pengendalian serta pengawasan terhadap bahan
616
baku atau persediaan, seperti memperkirakan atau mengestimasi persediaan
617
dan juga mencatat persediaan yang yang akan dipesan melalui kerja sama
618
yang baik dengan pemasok (supplier) demi keberlanjutan produksi dan
619
organisasi. CV. Eterna Garment memasok bahan bakunya dari China.
620
Sebagian dari bahan baku nya ada juga yang dipasok dari dalam negeri,
621
tetapi hanya untuk sebagian perlengkapannya seperti, benang, kancing,
622
karet, dll.
623
Standar produksi yang ditetapkan oleh CV. Eterna Garment
624
mengikuti standar yang di inginkan oleh konsumen. Misalnya untuk produk
625
ekspor, salah satu standar yang ditetapkan adalah jahitan yang rapi dengan
626
benang yang tidak terputus, jika benang terputus maka harus diulang dari
627
awal. Begitu juga dengan standar lokal, tergantung permintaan konsumen.
628
Jadwal produksi dilakukan jika terdapat orderan, sesuai permintaan
629
konsumen (deadline). Untuk saat ini, perharinya CV. Eterna Garmen bias
630
menerima orderan 5000 s/d 200.000 untuk 1 model, baik itu permintaan
631
ekspor maupun lokal.
632
Dalam proses produksi tentu terdapat peralatan
633
perlengkapan
634
penunjang untuk dapat melakukan produksi. CV. Eterna Garment sendiri
635
menggunakan mesin-mesin untuk kegiatan operasinya. Beberapa mesin
636
tersebut diantaranya :
637
6383.2.1 Jenis dan Spesifikasi Mesin yang dipakai
Jenis Mesin
Jumlah
Gambar
Jarum Satu
16
(Single Needleddl
5550)
Jarum Satu
(Single Needleddl 4
5530)
Jarum Satu
4
(Single
Needle
KM)
sda (beda spesifikasi)
sda (beda spesifikasi)
Obras
Benang 21
Empat
Mesin
Bordir
12
Kepala
1
Obras Benang Lima
3
Overdack
8
Bartek
1
Lubang Kancing
1
Mesin Karet
1
Mesin Cutting
1
Total
61
639
640
Tabel 4 : Jenis Mesin yang digunakan CV. Eterna Garment
641
642
643
644
645
646
6473.2.2 Uraian proses produksi
648
649
1. Bahan baku dipasok dari China kemudian diangkut menggunakan alat
transportasi menuju tempat penyimpanan barang.
650
Gambar 3.2.2.1 : Bahan baku
651
652
653
654
2. Bahan baku tekstil ditata sedemikian rupa pada rak penyimpanan agar
tidak membahayakan.
655
3. Setelah dari gudang, bahan baku akan melalui proses penjiplakan pola dan
656
pemotongan. Bahan digelar di atas papan potong, setelah itu digambar
657
sesuai dengan pola karton yang sudah disiapkan. Setelah semua pola
658
selesai dijiplak, bahan tekstil dipotong sesuai dengan bentuk pola
659
660
menggunakan mesin pemotong kain.
661
662
663
Gambar 3.2.2.2 : Proses pemotongan kain
4. Potongan-potongan bahan tersebut akan dijahit menggunakan mesin jahit
menjadi baju, jaket, jarsey, pants, dll.
664
5. Bagian-bagian yang memerlukan bordir atau sablon terlebih dahulu
665
gambarnya akan didesain di komputer kemudian dibordir atau disablon
666
secara printing ataupun secara manual.
667
Gambar 3.2.2.3: Proses bordir di CV. Eterna Garment Semarang
668
669
670
671
6. Setelah pakaian selesai dijahit, pakaian akan melewati proses finishing
yaitu buang benang.
672
7. Pakaian jadi yang telah selesai dijahit dan telah melalui proses buang
673
benang akan dicek kelayakannya dengan cara quality control yang
674
dilakukan oleh pimpinan industri sendiri.
675
8. Pakaian yang lolos quality control akan dikemas dalam plastik kemasan.
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
TABEL 5
686
Diagram Alir (Flow Chart) Proses Bisnis
687
Fungsi Produksi CV.Eterna Garment
Gudang
Bagian pemotongan
kain
Bagian jahit
Bagian Produksi
Mulai
Kain
Mint
a
kain
ke
guda
ng
Kain
Me
mot
ong
Kai
n
Potonga
n kain
dikirim
ke Bag.
Penjahit
an
Potonga
n Kain
Jahi
t
Jaket,Ke
meja,
Pants,
dll
Disera
hkan
ke
Bag.
Produ
ksi
Bordi
r,sabl
on,
dll
Mint
a
Akse
soris
Potonga
n Kain
Aksesori
s
Finis
hing
Selesai
6883.1 PROSES BISNIS SUMBER DAYA MANUSIA
689
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor yang
690
sangat penting bahkan tidak bisa dilepaskan dari sebuah organisasi, baik
691
perusahaan ataupun instuisi. Selain itu, SDM juga merupakan faktor yang
692
mempengaruhi perkembangan suatu perusahaan.
693
Menurut Hasibuan, Sumber Daya Manusia (SDM) terdiri dari daya
694
fikir dan daya fisik manusia. Artinya kemampuan setiap manusia sangat
695
ditentukan oleh daya fisik dan daya fikirnya.
696
Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi unsur utama dalam setiap
697
aktivitas yang dilakukan. Kalaupun menggunakan peralatan yang canggih
698
dan handal namun tanpa dibarengi peran aktif SDM yang baik, peralatan
699
tersebut tidak akan bekerja secara maksimal.
700
701
3.1.1
Proses Perekrutan
702
Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia
703
(SDM) yang baik adalah terletak pada proses rekrutmen dan seleksi tenaga
704
kerja. Proses perekrutan karyawan ini dilakukan untuk mengantisipasi
705
permintaan/ kebutuhan adanya tenaga kerja dan mengevaluasi ukuran, sifat
706
dan
707
permintaan tersebut. Dengan pengaturan manajemen sumber daya manusia
708
secara profesional, diharapkan pegawai bekerja secara produktif.
sumber-sumber
pasokan
yang
dibutuhkan
untuk
memenuhi
709
Pada CV. Eterna Garment, proses perekrutan yang dilakukan masih
710
sangat sederhana. yaitu dengan cara menyebarkan informasi terkait
711
lowongan pekerjaan dari mulut ke mulut karena sasaran karyawan yang
712
diinginkan adalah mereka yang tinggal di daerah dekat dengan CV. Eterna
713
Garment. Hanya ada satu persyaratan khusus untuk dapat diterima sebagai
714
karyawan yaitu harus bisa menjahit. Setelah proses perekrutan, dilakukan
715
training terhadap karyawan baru dengan memberikan pelatihan mengenai
716
pekerjaan yang akan dilakukan oleh karyawan tersebut. Karyawan baru
717
akan diajari pekerjaan yang sesuai dengan bagiannya. Status karyawan
718
pada CV.Eterna Garment adalah masih karyawan kontrak. Hal ini
719
dilakukan untuk meminimalisir kemungkinan buruk yang bisa saja terjadi
720
di masa yang akan datang.
7213.3.2
Pengembangan Sumber Daya Manusia
722
Proses pengembangan Sumber Daya Manusia yang dilakukan
723
adalah melalui pelatihan-pelatihan yang diadakan terkait kemampuan/skill
724
yang dibutuhkan karyawan, utamanya menjahit. Pelatihan juga dilakukan
725
jika terdapat mesin baru yang digunakan, yang teknologinya lebih maju
726
dari pada mesin lainnya.
7273.3.3
Sistem Penggajian
728
Gaji karyawan diberikan setiap akhir bulan dengan nominal pasti
729
setiap bulannya. Hal ini diakibatkan karena sudah adanya jumlah target
730
pasti yang harus diselesaikan setiap bulannya. Sehingga, gaji tidak
731
tergantung dengan jumlah barang yang dapat dihasilkan.
7323.3.4
Fasiltas khusus/ Kompensasi
733
Tidak ada fasilitas khusus yang diberikan terkait karyawan. Hanya
734
saja, karyawan biasa diberikan kegiatan outting atau rekreasi dari
735
perusahaan guna mengembalikan performa kerja para karyawan yang
736
kadang bisa dilanda kejenuhan. Kegitana ini biasa berbentuk jalan-jalan
737
keluar perusahaan ke suatu tempat wisata yang dimana biaya kegiatan ini
738
ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan.
7393.3.5
Hubungan antar Karyawan dan Manajemen
740
Sejauh ini, tidak ada masalah atau hambatan khusus terkait
741
hubungan karyawan dengan sesama karyawan maupun karyawan dengan
742
owner perusahaan. Dari sumber yang kami tanyakan, owner berusaha
743
semaksimal mungkin untuk menciptakan atmosfir tempat kerja yang baik
744
dan menyenangkan. Walaupun tetap ada aturan-aturan yang harus dipatuhi.
745
Menurut pemilik perusahaan, salah satu kunci membuat karyawan merasa
746
betah untuk bekerja adalah dengan mempekerjakannya secara baik serta
747
membuat atmosfir kerja yang menyenangkan.
748
749
7503.3.6
Evaluasi Kerja
751
Evaluasi kerja pada CV. Eterna adalah masih adanya karyawan
752
yang absen di hari kerja tanpa keterangan yang jelas atau tanpa izin
753
sebelumnya. Hal ini menyulitkan kegiatan produksi yang terus mengejar
754
target. Walau demikian, tetap ada ketentuan khusus bagi karyawan yang
755
melakukan hal serupa.
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
TABEL 6
782
Diagram Alir (Flow Chart) Proses Bisnis
783
Fungsi Sumber Daya Manusia
784
Kegiatan
Karyawan
Pihak yang terkait
Owner
MULAI
Butuh
Butuh Karyawan
Karyawan
Owner
Waktu
1 hari
1 hari
Menentuka
n
Jumlah
SDM
yang
1 hari
akan
Menentukan
Jumlah SDM yg
akan Direkrut
Direkrut
Melakukan
Pencarian
Mencari Karyawan
Melalui Komunitas
Wanita Tani
Karyawan
Menyusun
Daftar
1 hari
Karyawan
Daftar Karyawan
Baru
Baru
Karyawan
Mengikuti
Trainng
1 hari
1 hari
Training
Melakkan
Penemptan
Karyawa
Karyawan
Penempatan
Karyawan
Melaksanak
an
Tugasnya
Karyawan
Melaksanakan
Tugasnya
1 hari
Owner
Mengevaluasi
Evaluasi
Kerja
Karyawan
Kerja
Karyawan
1 hari
SELESAI
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
799
800
801
802
803
804
805
806
3.2 PROSES BISNIS FUNGSI PENJUALAN DAN PEMASARAN
807
Dalam pemasaran produknya, CV. Eterna Garment telah memiliki
808
wilayah distribusi yang tersebar dibeberapa daerah di Indonesia.Diantara
809
beberapa wilayah tersebut yaituJawa Tengah, Palembang, Kalimantan, dan
810
Sulawesi. Meskipun begitu, sekitar 70% pendistribusian berada di wilayah
811
Jawa Tengah, khususnya daerah Semarang. Untuk segmen pasarnya
812
sendiri, saat ini Eterna Garment menjangkau usia remaja dan dewasa,
813
dengan merek milik sendiri bernama ”ReaLo”. Selain memiliki pasar
814
lokal, produk dari Eterna Garmen sudah merambah ke pasar ekspor. Dua
815
negara besar yang menjadi target pasar ekspor merekayaitu Amerika dan
816
Kanada.Beberapa merek terkenal dunia yang pernah memakai jasa
817
konveksi CV. Eterna Garment diantaranya adalah Nike, Reebok, Jordan,
818
Everlast, dan Levi’s. Berbeda dengan proses packing dan distribusi untuk
819
pasar lokal, dimana packingdilakukan di rumah produksi, yangsetelah
820
selesai lalu diantarkan ke alamat pemesan sesuai jadwal, untuk pasar
821
ekspor pendistribusian sepenuhnya di bawah tanggung jawab pihak ketiga
822
yang sudah dipercaya oleh pemilik garment.
823
Dalam hal mempromosikan jasa konveksinya, CV. Eterna Garment
824
juga mempercayakan kepada pihak ketiga, dengan menggunakan jasa
825
advertensi elektronika berupa website. Melalui website resmi tersebut
826
tersedia segala informasi mengenai CV. Eterna Garment.
827
Terkait dengan penjualan produk, Eterna Garment memberikan
828
prosedur pemesanan untuk memudahkan di dalam melakukan proses
829
transaksi. Berikut merupakan proses pemesanan dan order-nya:
830
1. Menunjukkan produk seragam beserta modelnya ke Customer Service
831
Desain / model berasal dari calon pelanggan. Desain bisa dikirim
832
via BBM, YM atau email ke [email protected] atau
833
[email protected]
834
835
Jika calon pelanggan belum memiliki desain, tim desainer Eterna
Garment siap mendesainkan untuk calon pelanggan
836
837
2. Mengkonfirmasi lewat email atau SMS atau BBM atau YM
838
Pihak konveksi akan konfirmasi tentang harga, waktu, biaya
839
pengiriman, dll.
840
3. Jika Harga dan Waktu Produksi deal
841
842
1) Konsumen membayar Uang Muka / Down Payment (DP) 50%
terlebih dahulu
843
2) Pesanan diproduksi sesuai waktu yang diproduksi
844
3) Jika konsumen menghendaki, sebelum diproduksi seluruhnya,
845
bisa dibuatkan proofing / sampel / dummy dahulu. Pembuatan
846
memakan waktu maksimal 10 hari
847
4) Setelah peoduksi selesai, CV. Eterna Garment akan mengirimkan
848
foto pesanan jadinya via email atau BBM atu YM ke konsumen
849
850
851
5) Konsumen melunasi sisa pembayaran, yaitu 50% sisanya
4. Pesanan / barang selesai lalu dikirim sesuai jadwal dan sesuai
alamat pemesan
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
TABEL 7
869
Diagram Alir (Flow Chart) Proses Bisnis
870
Fungsi Penjualan dan Pemasaran
871
No
Kegiatan
Konsumen
Perusahaan
1
2
ketiga
3
bagian
bagian
bagian
Pemasaran
Produksi
Keuangan
Data
Mulai
Buat
website
untuk
membuatkan
suatu
website
Perusahaan
mulai
mengaktifkan
Kepala
mulai
melakukan promosi
Perusahan
meminta
pihak
Pihak yang terkait
Kepala
Kepala
website
sebagai
Membaca
informasi
website
media
informasi
Melakukan penerimaan
order, menerima desain
4
dari
konsumen
order
Terima
order
atau
Konfir
masi
membuat desain
Melakukan konfirmasi
pengad
aan
tentang harga, waktu
5
dan biaya pengiriman
barang
Melakukan pengiriman
6
foto pesanan jadi
Pelu
Memberikan
faktur
nasan
Melakukan pengiriman
7
872
barang ke konsumen
3.3 Integrasi Antar Empat Bidang
selesai
selesai
873
Dalam sebuah proses bisnis sebuah perusahaan atau CV pun tidak
874
mungkin satu bidang bekerja sendiri, pasti dalam satu bidang
875
membutuhkan integrasi dengan bidang lain agar proses bisnis tersebut
876
berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan. Berikut integrasi antara bidang
877
keuangan/akuntasi, produksi, SDM dan pemasaran :
878
a. Bagian keuangan
879
Pada pengeluaran yaitu bagian keuangan berintegrasi pada bagian
880
produksi untuk meminta daftar bahan baku yang akan di beli untuk
881
proses bisnis. Selain itu, bagian keuangan juga berintegrasi dengan
882
bagian SDM perihal meminta data para karyawan CV. Eterna Garment
883
untuk sistem penggajian karyawan.
884
Pada pemasukan yaitu bagian keuangan juga berintegrasi dengan
885
bagian produksi dan pemasaran perihal tentang berapa banyak barang
886
yang dihasilkan dan berapa banyak barang mampu terjual.
887
b. Bagian produksi
888
Pada bagian produksi berintegrasi dengan bagian keuangan oerihal
889
tentang meminta dana untuk membeli bahan baku yang akan dibeli
890
untuk proses bisnis. Selain itu, bagian produksi juga berintegrasi
891
dengan bagian pemasaran untuk melaporkan jumlah hasil produksi
892
yang harus terjual oleh bagian pemasaran.
893
c. Bagian SDM
894
Pada bagian SDM berintegrasi dengan bidang pemasaran dan
895
produksi perihal tentang kebutuhan karyawan yang dibutuhkan pada
896
setiap bagian. Selain itu, bagian SDM juga berintegrasi dengan bagian
897
keuangan perihal sistem penggajian karyawan.
898
d. Bagian pemasaran
899
Pada bagian pemasaran berintegrasi dengan produksi perihal
900
tentang hasil produksi yang harus di pasarkan. Selain itu, bagian
901
pemasaran juga berintegrasi dengan bagian keuangan perihal berapa
902
banyak pendapatan yang berhasil didapatkan dari penjualan.
Kegiatan
Keuangan
Pihat Terkait
Produksi
SDM
Pemasaran
Karyawan
Keput
usan
beli
Data
BB
Meminta
daftar
bahan
baku
Beli
BB
Data
Keputu
san gaji
Meminta
Kary.
list
karyawan
Terim
a gaji
Serahka
n SDM
Data
Dijual
produksi
Penjualan
hasil produksi
penda
patan
903
904
905
906
Kegiatan
Keuangan
Pihak Yang Terkait
Produksi
SDM
Pemasaran
Karyawa
n
Data
disimpa
n
Baca
data
Kary.
Penempatan
keput
usan
Data
karyw.
wan
Baca
data
kary.
karyawan
pene
mpat
an
pene
mpat
an
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
920
BAB IV
921
PENUTUP
pene
mpat
an
923
9244.1
Kesimpulan
925
a. CV. Eterna Garment adalah perusahaan di bidang garment industri dan
926
supplier produk konveksi yang berlokasi di Kota Semarang yang sudah
927
berpengalaman lebih dari 8 tahun dan mampu menghasilkan berbagai
928
produk Konveksi antara lain jenis pakaian kaos, kemeja, traning pack,
929
topi, seragam kerja, jaket, dan lainya.
930
b. Dalam proses bisnis yang dilakukan CV. Eterna Garment terdapat empat
931
bagian, yaitu bidang keuangan/akuntansi, bidang produksi, bidang SDM,
932
dan bidang pemasaran.
933
c. Dalam proses bisnis bidang keuangan yaitu tugas utamanya adalah
934
memfokuskan pada pengkoordinasikan dan menyiapkan kebutuhan
935
anggaran selama proses bisnis. Selain itu juga mencatat semua transaksi
936
selama proses bisnis, menggaji karyawan, sampai dengan membuat
937
laporan keuangan laba rugi.
938
d. Dalam proses bisnis tugas produksi yaitu mengendalian serta mengawasi
939
bahan baku atau persediaan. Selain juga juga mengawasi selama proses
940
produksi berjalan. Pada CV. Eterna Garment kepuasan konsumen
941
merupakan hal yang paling utama, maka dari itu standar produksi sesuai
942
keinginan konsumen sendiri.
943
e. Dalam bidang SDM bertanggung jawab yaitu mulai dari perekrutan
944
(pada CV. Eterna Garment menyebarkan informasi lowongan pekerjaan
945
dengan cara mulut ke mulut), pengembangan sumber daya manusia
946
yaitu dengan melakukan training, sistem penggajian, adanya fasilitas
947
khusus/kompensasi (pada CV. Eterna Garment biasanya diadakan jalan-
948
jalan bersama karyawan untuk menghilangkan kejenuhan bekerja yang
949
dimana biayanya ditanggung oleh CV. Eterna Garment), hubungan antar
950
karyawan dan evaluasi kerja
951
f. Dalam pemasaran produknya, CV. Eterna Garment telah memiliki
952
wilayah distribusi yang tersebar dibeberapa daerah di Indonesia. Untuk
953
segmen pasarnya sendiri, saat ini Eterna Garment menjangkau usia
954
remaja dan dewasa, dengan merek milik sendiri bernama ”ReaLo”.
955
Selain memiliki pasar lokal, produk dari Eterna Garmen sudah
956
merambah ke pasar ekspor.
957
g. Dalam hal mempromosikan jasa konveksinya, CV. Eterna Garment juga
958
mempercayakan kepada pihak ketiga, dengan menggunakan jasa
959
advertensi elektronika berupa website. Melalui website resmi tersebut
960
tersedia segala informasi mengenai CV. Eterna Garment.
961
9624.2
Saran / perbaikan
963
a. Pada sistem keuangan sebaiknya CV. Eterna Garment mencatat semua
964
transaksi yang telah dilakukan. Meskipun hanya transaksi kecil seperti
965
kancing tetapi sebaiknya tetap dilakukan pencatatan karena hal tersebut
966
juga merupakan pengeluaran walaupun kecil.
967
b. Selain itu, sebaiknya CV. Eterna Garment memiliki aplikasi mengenai
968
keuangan yang lebih canggih agar lebih efisien. Misalnya Ms. Excel
969
daripada melalui manual di buku.
970
c. Sebaiknya CV. Eterna Garment memberikan kepercayan kepada orang
971
lain untuk bertanggung jawab dan mengepalai satu bidang seperti bagian
972
SDM, keuangan dan pemasaran yang masih dipegang pemiliknya
973
sehingga lebih efektif dan efisien dan tugas si pemilik hanya sebagai
974
pengawas semua bidang.
975
d. Dalam proses perekrutan karyawan sebaiknya tidak hanya disebarkan
976
mulut ke mulut tapi coba dengan di sebarkan via lainnya seperti
977
pamflet,brosur, sosial media agar karyawannya bisa dari daerah mana
978
saja asalkan memiliki keahlian yang dibutuhkan.
979
e. Dalam zaman yang modern ini sebaiknya CV. Eterna Garment memiliki
980
alat promosi yang lebih banyak misalnya WA, line,bbm, facebook dan
981
lain sebagainya agar informasi tentang produk-produk CV. Etrena
982
Garment dan pemesanan bisa menyebar lebih luas dan lebih mudah.
983
f. Pada bagian produksi sebaiknya CV. Eterna Garment menata persediaan
984
bahan bakunya dengan bail. Perlu ada pemeliharaan terhadap persediaan
985
agar tidak mudah rusak dan tertata dengan rapi.
986
g. Ada baiknya, walaupun berusaha menciptakan atmosfir kerja yang
987
menyenangkan, peraturan terkait absensi karyawan dibuat lebih ketat
988
dan jelas sehingga dapat meminimalisir absen karyawan tanpa izin. Bagi
989
proses perekrutan, ada baiknya dibuat sedikit lebih formal, tidak hanya
990
dari mulut ke mulut. Hal ini berguna untuk menyaring calon karyawan
991
yang bisa bekerja dengan lebih profesional.
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
1008
1009
1010
1011
1012
1013
DAFTAR PUSTAKA
1014Daryanto.2013.”Sari Kuliah Manajemen Pemasaran”.Bandung: Satu Nusa
1015Purwanto, Iwan.2012.”Manajemen Strategi”.Bandung:Yrama Widya
1016http://www.vendorkonveksi.com
1017
1018
1019
1020
1021
1022
1023
1024
1025
1026
1027
1028
1029
1030
1031
1032
1033
1034
1035
1036
1037
1038
1039
1040
1041
1042
1043LAMPIRAN
1044
1045
Status Perusahaan CV, Legalitas Lengkap
1046
(SIUP, AKTA NOTARIS, TDP dll)
1047
1048
1049
1050
1051
1052
1053
1054
1055
1056
1057
1058
2
3
4
5
6
PENELITIAN PROSES BISNIS PADA CV. ETERNA GARMENT
7
SEMARANG
8
9
PENELITIAN
10
Disusun untuk memenuhi persyaratan menyelesaikan
11
Tugas Mata Kuliah Teknologi Informasi ( Sistem Informasi Manajemen )
12
13
Dosen Pengampu:
14
Widayanto, S.Sos, M.Si
15
16
Penyusun :
17
18
Desy Wahyuni
14020214120046
19
Farizka Ayuningtyas
14020214120048
20
Rachma Putri S
14020214120056
21
Jessica Valery S
14020214140112
22
23
24
DEPARTEMEN ILMU ADMINISTRASI BISNIS KELAS 11
25
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
26
UNIVERSITAS DIPONEGORO
27
SEMARANG
28
2016
29
1
30
KATA PENGANTAR
31
32
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan hidayah-
33Nya kami dapat menyelesaikan tugas ini dengan baik yang disusun guna
34memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi dan Manajemen.
35Terselesaikannya tugas ini tidak lepas dari dukungan dan bantuan berbagai pihak.
36Oleh karena itu kami mengucapkan terima kasih kepada :
37 1.
Bapak Widayanto selaku dosen mata kuliah Sistem Informasi Manajemen.
38 2.
Orang tua yang telah memberikan dukungan spiritual kepada kami.
39 3.
Teman-teman dan semua pihak yang telah membantu dan memberi
40
dukungan demi kelancaran penyusunan tugas ini
41Besar harapan kami semoga Laporan tugas ini bermanfaat serta menambah
42wawasan dan pengetahuan kepada kita semua agar menjadi saran untuk mencapai
43sukses dalam kegiatan belajar. Kami menyadari bahwa dalam pembuatan laporan
44ini masih banyak kekurangan. Oleh karena itu kritik dan saran sangat kami
45harapkan demi kesempurnaan laporan ini. Dan apabila dalam penulisan terdapat
46kata-kata yang kurang berkenan kami mohon maaf.
47
48
Semarang, 21 November 2016
49
50
Penyusun
51
52
53
54
55
56
57
58
59
2
60
DAFTAR ISI
61
62HALAMAN JUDUL
63KATA PENGANTAR..............................................................................
64DAFTAR ISI.............................................................................................
65DAFTAR GAMBAR................................................................................
66DAFTAR TABEL.....................................................................................
ii
iii
iv
iv
67BAB I PENDAHULUAN........................................................................
1
681.1 LATAR BELAKANG MASALAH ...................................................
1
691.2 PENGERTIAN...................................................................................
2
701.3 PERUMUSAN MASALAH ..............................................................
4
711.4 TUJUAN PENELITIAN ...................................................................
4
72BAB II GAMBARAN LOKASI.............................................................
732.1. Sejarah ...............................................................................................
742.2 Visi Misi ..............................................................................................
752.2.Nilai yang ditanamkan kepada karyawan ...........................................
762.3 Struktur Organisasi .............................................................................
772.4 Produk yang dihasilkan Perusahaan....................................................
782.5 Wilayah Distribusi ..............................................................................
5
5
7
7
8
9
11
79BAB III PEMBAHASAN........................................................................
803.1. Proses Bisnis Fungsi Keuangan/Akuntansi........................................
813.2. Proses Bisnis Fungsi Produksi............................................................
823.3. Proses Bisnis Fungsi SDM................................................................
833.4. Proses Bisnis Fungsi Penjualan dan Pemasaran.................................
843.5 Integrasi Antar Bidang.....................................................................
13
13
21
28
32
35
85Bab IV PENUTUP...................................................................................
864.1. Kesimpulan ........................................................................................
874.2. Saran/perbaikan..................................................................................
38
38
39
88Daftar Pustaka.........................................................................................
89Lampiran..................................................................................................
90
42
43
91
92
3
93
DAFTAR GAMBAR
94
95
96Gambar 2.1.1
: Merek CV. Eterna Garment
97Gambar 2.1.2
: CV. Eterna Garment tampak depan
98Gambar 2.4.1
: Struktur Organisasi CV. Eterna Garment Semarang
99Gambar 2.4.2
: Pemilik Usaha & Beberapa Karyawannya
100Gambar 2.5.1
: Beberapa Produk CV. Eterna Garment
101Gambar 2.6.1
: Client lokal
102Gambar 2.6.2
: Client luar negeri
103Gambar 3.2.2.1
: Bahan Baku
104Gambar 3.2.2.2
: Proses Pemotongan Kain
105Gambar 3.2.2.3
: Proses Bordir di CV. Eterna Garment Semarang
106
107
DAFTAR TABEL
108
109Tabel 1
: Flowchart Pencatatan Pembelian Bahan Baku
110Tabel 2
: Flowchart Proses Penggajian
111Tabel 3
: Flowchart Penyusunan Laporan Keuangan
112Tabel 4
: Jenis Mesin yang digunakan di CV. Eterna Garment
113Tabel 5
: Flowchart Proses Produksi CV. Eterna Garment
114Tabel 6
: Flowchart Proses Bisnis SDM CV. Eterna Garment
115Tabel 7
: Flowchart Proses Bisnis Penjualan & Pemasaran
116
CV. Eterna Garment Semarang
4
117
5
118
BAB I
119
PENDAHULUAN
120
121
1221.1
LATAR BELAKANG MASALAH
123
CV. Eterna Garment adalah perusahaan di bidang garment industri dan
124supplier produk konveksi yang berlokasi di Kota Semarang, Jawa Tengah. Eterna
125Garment telah berpengalaman lebih dari 8 tahun dan mampu menghasilkan
126berbagai produk Konveksi antara lain jenis pakaian kaos, kemeja, traning pack,
127topi, seragam kerja, jaket, dan lainya dengan total kapasitas mencapai 30.000 Pcs
128per bulan. Didirikan dengan semangat memenuhi permintaan pasar ritel Indonesia
129akan konveksi yang menghasilkan produk yang berkualitas dan mengikuti
130trend/mode dipasaran. Dengan di bantu dengan karyawan yang ahli dalam
131bidangnya dan dengan kekuatan perbankan menjadikan CV. Eterna Garment
132Semarang mampu berkembang dan semakin dipercaya dalam hal pembuatan
133pakaian.
134
Perkembangan bisnis yang semakin meningkat dengan pelanggan yang
135mencapai ribuan tidak dimungkiri menemui kendala dalam berbagai hal. Salah
136satu kendala CV, Eterna Garment adalah manajemen dalam semua proses bisnis
137mulai dari sumber daya manusia, keuangan, produksi dan pemasaran masih
138dikelola oleh satu orang saja yang hanya dibantu oleh istri dan Kepala Produksi.
139Sehingga, proses bisnis CV. Eterna garment masih kurang efektif dan efisien
140karena jika satu orang tersebut dibutuhkan pada waktu yang bersamaan, untuk
141bertanggung jawab memegang beberapa bidang akan kesulitan.
142
Berdasarkan masalah diatas, maka CV. Eterna garment membutuhkan orang
143yang dapat bertanggung jawab memegang beberapa bidang tersebut. Selain itu,
144CV. Eterna Garment juga membutuhkan sistem informasi yang terintegrasi antara
145bagian sumber daya manusia, keuangan, pemasaran dan produksi untuk
146membantu kinerja karyawan agar lebih efektif dan efisien, serta dapat
147menghasilkan laporan-laporan dari kegiatan yang ada agar lebih valid dan
148terjamin.
1
149
150
1511.2
PENGERTIAN PROSES BISNIS
152
Business process adalah sejumlah aktivitas yang mengubah sejumlah
153
input menjadi sejumlah output (barang dan jasa) untuk orang-orang lain
154
atau proses yang menggunakan orang dan alat.Semua orang melakukan hal
155
ini,
156
157
“supplier” atau “customer”
Dalam dekade terakhir ini, memperbaiki secara terus menerus proses
158
bisnis tersebut sangatlah penting apabila suatu perusahaan masih
159
menghendaki dapat bersaing di pasar. Perusahaan-perusahaan dipaksa
160
untuk terus menerus memperbaiki proses bisnisnya karena para pelanggan
161
162
terus menuntut barang dan jasa yang lebih baik dan lebih baik lagi.
Perusahaan yang melakukan perbaikan dengan model perbaikan
163
164
secara biasa secara terus-menerus (cuntinous improvement model).
Cuntinous improvement model : mengukur dan memahami proses
165
yang sekarang dilakukan, dan melakukan perbaikan sesuai dengan
166
167
168
169
pemahaman dan pengukuran tersebut.
Langkah-langkah sebagai berikut :
1. Mencatat dan memperhatikan apa yang dilakukan sekarang
2. Mengukur proses berdasarkan apa yang ddikehendaki oleh
170
171
172
pasar
4.
dan
dengan
satu
atau
lain
cara
memerankan
peran
3. Melakukan proses kembali berdasarkan kebutuhan pasar
Mengkur hasil dengan proses yang baru, yang telah dicapai
173
174
175
berdasarkan asumsi kehendak pasar
5. Mencatat serta meneliti perbaikan yang telah dilakukan
Pada masa sekarang ini, perubahan-perubahan secara cepat dan
176
mendasar seringkali diperlukan sekadar untuk tetap dalam keadaan break
177
even, sehingga perusahaan mencari cara yang lebih tepat dan cepat untuk
178
melakukan perbaikaan proses bisnis, mencari terobosan-terobosan baru
179
yang mendasar, tidak hanya sekadar perubahan-perubahan kecil-kecilan
180
181
tapi perubahan besar dan yang perlu dilakukan sekarang juga.
Dalam proses bisnis terdapat bidang-bidang yang terkait yang perlu
182diintegrasikan disebuah organisasi bisnis, diantaranya:
2
183
184
Bagian Keuangan
185
Bagian keuangan merupakan bagian yang mengelola aspek keuangan
186
yang digunakan untuk berbagai penggunaan bisnis, dan berhubungan
187
dengan kombinasi jenis-jenis pembiayaan yang terbaik agar dapat
188
mencapai efisiensi dalam perusahaan.
189
Bagian Produksi
190
Merupakan
191
penggunaan sumber daya (sumber daya, alat, sumber daya manusia,
192
sumber daya dana) secara efesien dan efektif untuk menambah kegunaan
193
suatu barang dan jasa. Tujuan utamanya adalah menciptakan nilai tambah
194
pada perusahaan demi kepuasaan konsumen.
195
bagian
yang
kegiatannya
untuk
mengoordinasikan
Bagian SDM / Personalia
196
Bagian
197
mengorganisasikan, dan mengawasi terhadap personalia (karyawan)
198
sehingga efektivitas dan efisien personalia dapat ditingkatkan secara
199
maksimal. Bagian ini bertugas untuk pengadaan tenaga kerja (penentuan
200
jumlah dan kualifikasi tenaga kerja, penarikan tenaga kerja dan
201
penempatan tenaga kerja). Pengembangan tenaga kerja (pendidikan dan
202
pelatihan, mutasi jabatan, dan promosi jabatan). Pemanfaatan tenaga kerja
203
(pemberhentian dan pemberian motivasi).
204
personalia
merupakan
bagian
yang
merencanakan,
Bagian Pemasaran
205
Bagian pemasaran kegiatannya mencakup perpindahan barang atau jasa
206
dari produsen ke konsumen atau semua kegiatan yang berhubungan
207
dengan arus barang dan atau jasa dari produsen ke konsumen. Selain itu
208
kegiatan lain pemasaran adalah mengadakan riset pasar, melaksanakan
209
segmentasi pasar, dan mempromosikan produk.
210
211
212
213
214
1
215
2161.3
PERUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah dari latar belakang diatas antara lain:
217
218
1.
Garment Semarang?
219
220
Bagaimana Proses Bisnis Fungsi Keuangan / Akuntansi di CV. Eterna
2.
Bagaimana Proses Bisnis Fungsi Produksi CV. Eterna Garment
Semarang ?
221
222
3.
Bagiamana Proses Bisnis Fungsi SDM CV. Eterna Garment Semarang?
223
4.
Bagaiamana Proses Bisnis Fungsi Penjualan dan Pemasaran CV. Eterna
Garment Semarang ?
224
225
5.
Bagaimana integrasi antara fungsi keuangan, fungsi produksi, fungsi
SDM dan fungsi pemasaran ?
226
227
2281.4
TUJUAN PENELITIAN
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah:
229
230
1.
Kkeuangan / Akuntansi di CV. Eterna Garment Semarang.
231
232
2.
3.
4.
239
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
Penjualan dan Pemasaran di CV. Eterna Garment Semarang.
237
238
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
SDM di CV. Eterna Garment Semarang.
235
236
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
Produksi di CV. Eterna Garment Semarang.
233
234
Untuk mengetahui dan memahami bagaimana proses bisnis fungsi
5.
Untuk mengetahui dan memahami integrasi antara fungsi keuangan,
fungsi produksi, fungsi SDM, serta fungsi penjualan dan pemasaran.
240
241
242
243
244
245
246
2
247
248
BAB II
249
GAMBARAN LOKASI
250
251
2522.1
Sejarah Perusahaan
253
CV. Eterna Garment adalah perusahaan di bidang garment industri dan
254supplier produk konveksi yang telah berpengalaman lebih dari 5 tahun. Usaha
255dimulai dengan kesederhaan dan kerja keras Pandu Praharta setelah lulus kuliah
256dari Fakultas Ekonomi Undip 2003. Pandu Praharta bersama dengan salah
257seorang temannya yang bernama Anugro langsung terjun ke usaha konveksi yang
258bernama Mumtaz.co pada tahun 2004. Ketika itu hanya terdapat 4 karyawan yang
259bekerja, dengan mengontrak rumah kecil di Jalan Mahoni No. 86 Sampangan
260Semarang.
261
Dalam
perkembangan
usahanya,
sekitar
tahun
2007
Mumtaz.co
262mendirikan CV. Eterna Garment. Pendiri Eterna Garment itu sendiri adalah Pandu
263Praharta, SE bersama Ir. Eko Prihananto. Nama Eterna Garment diberikan atas
264usulan istri dari Pandu Praharta. Awalnya, Eterna Garment berdiri dengan
265mengontrak sebuah gedung yang berlokasi di Ngimbun Karangjati, Ungaran
266Semarang. Kemudian mulai tahun 2008 sampai sekarang, CV. Eterna Garment
267berpindah menempati gedung milik sendiri di Jalan Fatmawati No.100
268Pedurungan Kidul, Semarang.
269
CV Eterna Garment menerima order produksi kaos distro, kaos promosi,
270kaos partai, polo shirt, kemeja kerja, seragam perusahaan, jaket, sweater/hoodie,
271celana olahraga, jas lab, jas almamater, hingga topi. Sejak Tahun 2013, Eterna
272Garment sebagai pemegang hak merek ReaLo untuk produk fashion remaja dan
273dewasa.
274
3
275
Gambar 2.1.1 : Merek CV. Eterna Garment
276
277
278
279
Gambar 2.1.2 : CV. Eterna Garment Semarang tampak depan
280
281
282
283
284
285
286
287
288
289
290
291
2922.2
Visi dan Misi
293
Visi:
4
294
Menjadi Konveksi Besar di Indonesia berbasis Online, serta Menumbuh
295
kembangkan Potensi Tekstil
296
Misi:
297
298
1. Menciptakan dan Menggali Peluang Pasar yang Potensial
299
2. Membantu melayani pembuatan Produk Konveksi ke Instansi, Sekolah,
Perusahaan.
300
301
3. Memacu Kreativitas dan Aktivitas Dalam Penjualan Online
302
4. Memproduksi Produk Konveksi Yang Berkualitas
303
5. Mendorong Berkembangnya Ekonomi Kreatif dan Sektor Usaha Kecil
Dan Menengah
304
305
3062.3
Prinsip dan Nilai yang ditanamkan kepada Karyawan
307
Sejak usaha yang dirintis masih kecil, pemilik berprinsip usaha harus
308
bersandarkan pada Islam. Dari
situlah lahir nilai-nilai yang berusaha
309
diterapkan di usaha Eterna Garment:
310
1) Kejujuran. Merupakan prinsip yang selalu berusaha untuk dipegang
311
didalam sebuah usaha. Dengan prinsip ini maka akan ada keterbukaan
312
tentang perusahaan.
313
2) Adil. Perusahaan berusaha adil dalam memperlakukan karyawan
314
berdasarkan keahliannya. Tidak menjaga jarak dan membeda-bedakan
315
antar karyawan.
316
3) Kerja keras/ulet. Ini adalah prinsip dalam bekerja. Sudah menjadi
317
sunnahtullah siapa yg mau bekerja keras pasti ada jalan menuju sukses dan
318
mampu mengatasi masalah. Eterna itu sendiri dimulai dari kecil dengan
319
bermodal kerja keras dan pantang menyerah.
320
4) Tawakal. Merupakan prinsip terakhir setelah kita bekerja keras, yang
321
kemudian hasilnya kita serahkan pada Allah SWT. Kita harus
322
berkeyakinan bahwa Allah SWT akan memberi yang terbaik dalam hidup
323
kita.
324
3252.4
Struktur Organisasi
5
328
329
331
333
334
Karyawan
Bagian
Jahit
332
335
336
338
340
341
342
Karyawan
Karyawan
Bagian
Bagian
Marker
Marker
339
IMAM
IMAM FATHONI
FATHONI
Kepala
Kepala Produksi
Produksi
337
S.E
PANDU
PANDU PRAHATA,
PRAHATA, S.E
Pemilik
Pemilik
330
NOOR
DR.
DR. TRI
TRI SRI
SRI NOOR
ASIH,
ASIH, M.Si
M.Si
Kepala
Kepala Keuangan
Keuangan
327
Karyawan
Karyawan
Bagian
Bagian
Cutting
Cutting
326
Gambar 2.4.1 : Struktur Organisani CV. Eterna Garment Semarang
343
344
345
346
Gambar 2.4.2 : Pemilik usaha dan beberapa karyawannya
Bapak Pandu Praharta, SE sebagai pemilik usaha, saat ini menjalankan
347usahanya dengan dibantu oleh istri yaitu DR. Tri Sri Noor Asih, M.si dan seorang
348Kepala Produksi yaitu Bapak Imam Fathoni. Segala pengelolaan yang
349berhubungan dengan keuangan diserahkan tanggung jawabnya kepada istri.
6
350Sedangkan untuk produksi, dikelola bersama dengan Bapak Fathoni. Untuk
351perekrutan karyawan, keputusan diambil oleh Bapak Pandu sendiri. Dan bagian
352pemasaran, untuk pasar lokal dan pasar ekspor terpisah.
353
3542.5
Produk yang dihasilkan Perusahaan
355
Dengan di bantu dengan karyawan yang ahli dalam bidangnya dan dengan
356kekuatan perbankan menjadikan CV. ETERNA GARMENT SEMARANG
357mampu berkembang dan semakin dipercaya dalam hal pembuatan pakaian. Eterna
358Garment menerima dan memproduksi segala macam produk konveksi dalam
359bentuk :
360
361
Kaos (T-shirt) ,
368
362
Kemeja/SeragamKerja
369
(uniform),
370
Seragam olahraga (training),
363
Seragam bengkel (wearpack/
coverall),
364
Kaos polo (polo shirt),
371
Rompi (vest),
365
Jas Almamater (blazer),
372
Seragam
366
Jaket (jacket),
373
367
Sweater (sweat shirt),
374
7
sepakbola/
futsal
(jersey)
Tas Souvenir (GoodyBag)
375
376
377
378
379
380
381
382
383
384
385
Gambar 2.5.1 : Beberapa Produk CV. Eterna Garment
386
3872.6
Wilayah Distribusi
388
Untuk wilayah pendistribusian hasil produksinya, terdapat dua pasar
389
sasaran yang menjadi target pasar dari CV. Eterna Garment, yaitu:
390
a. Pasar Lokal
391
Pasar lokal sendiri mencakup beberapa wilayah yang ada di Indonesia,
392
antara lain Jawa, khususnya untuk Jawa Tengah yaitu Semarang, kemudian
393
juga pernah menerima pesanan dari Kalimantan, Sulawesi danPalembang.
394
Untuk pasar Lokal, CV. Eterna Garment biasa menggarap pesanan dari
395
beberapa kampus dan Instansi. Misalnya di daerah Semarang sendiri,
396
beberapa kampus dan Instansi yang pernah memakai jasa konveksi CV.
397
Eterna Garment diantaranya:
398
Udinus : jas almamater dan toga wisuda
399
Akademi Kepolisian : kaos seragam dan jaket
400
Pertamina: seragam baju
401
Stikes Karya Husada Semarang: kaos seragam
402
Universitas Diponegoro : jaket KKN,jaket angkatan,toga wisuda
403
Unissula : seragam kaos keperawatan
404
Unnes : seragam kaos, jaket angkatan
405
406
407
Gambar 2.6.1 : Client lokal (order yang pernah dikerjakan)
408
409
b. Pasar Ekspor
410
Pasar ekspor yang menjadi sasaran wilayah distribusi hasil
411
konveksi CV. Eterna Garment adalah Amerika dan Kanada. Tetapi untuk
412
pasar ekspornya tersebut, Eterna Garmen hanya memproduksi pants
413
(celana). Pesanan yang pernah dikerjakan untuk memenuhi pasar
414
ekspornya tersebut antara lain pesanan dari :
415
Nike (pant Haddad)
416
Jordan (pant Haddad)
417
Everlast (pant)
418
Reebok (pant)
419
Levis (cloth)
420
421
422
423
424
425
426
427
428
429
430
431
432
433
434
435
436
437
438
439
440
Gambar 2.6.2 : Client luar negeri (order yang pernah dikerjakan)
441
442
443
444
445
446
447
BAB III
448
PEMBAHASAN
449
450
4513.1
452
PROSES BISNIS FUNGSI KEUANGAN / AKUNTANSI
Pada
bagian
keuangan
ini
lebih
menfokuskan
pada
453
pengkoordinasikan dan menyiapkan kebutuhan anggaran, mulai dari
454
membuat laporan kinerja keuangan, mengurus dan menyelesaikan
455
pembayaran/penagihan
456
kewajiban/hak
457
sebagainya) sampai dengan
458
pengolahan laporan keuangan CV. Eterna Gaement Semarang belum
459
menggunakan aplikasi yang khusus dipakai untuk mengolah data
460
keuangannya. Di dalam proses keuangan ini CV. Eterna Garment Semarang
461
masih menggunakan sistem manual yaitu dengan merekap orang-orang atau
462
perusahan lain saat membeli barang dari CV. Eterna Garment Semarang
463
kemudian akan diserahkan ke bendahara CV. Eterna Garment Semarang
464
untuk dicatat dalam pembukuan sehingga bisa dihitung dari mulai modal
465
awal produksi pemasukan, pengeluaran sampai dengan menghasilkan laba
466
atau rugi. Beberapa proses pencatatan transaksi yang dilakukan CV. Eterna
467
Garment, diantaranya:
kepada
perseroan
pihak-pihak
terkait
yang
(karyawan,supplier,pemerintah
menjadi
dan
lain
membuat laporan keuangan. Dalam hal
468
4693.1.1
470
471
Melakukan Pencatatan Setiap Transaksi Yang Dilakukan
Suatu proses mengumpulkan dan mencatat bukti atas suatu
transaksi
yang
telah dilakukan
lalu
dipindahkan
pada
jurnal
472
umum/pembukuan. Hal ini dimaksudkan agar setiap transaksi yang
473
dilakukan tidak lupa dicatat sehingga hasilnya akan balance antara
474
pendapatan dengan pengeluaran. Tapi ternyata di CV. Eterna garment
475
Semarang hanya transaksi yang besar-besar yang dicatat di pembukuan
476
seperti, membeli mesin jahit, membeli bahan baku, dan sebagainya.
477
Transaksi yang kecil-kecil seperti kancing, jarum, dan lain
478
sebagainya tidak dimasukkan dalam pembukuan pengeluaran karena Pak
479
Pandu menganggap itu hanya pembelian kecil.
480
Langkah-langkah yang dilakukan untuk pencatatan transaksi:
481
1. Melakukan pengecekan bahan baku yang tersedia.
482
2. Melakukan pembelian bahan baku yang dibutuhkan.
483
3. Membayar semua transaksi yang telah dibeli.
484
4. Mencatat semua transaksi yang telah dilakukan.
485
5. Melakukan pembukuan pada setiap transaksi.
486
487
488
489
490
491
492
493
494
495
496
497
498
499
500
501
502
503
504
505
506
507
508
TABEL 1
509
Diagram Alir (Flowchart) Proses Pencatatan
510
Pembelian Bahan Baku
511
No
Pihak Yang Terkait
Produksi
Bendahara
Kegiatan
Mulai
1.
Melakukan
pengecekan bahan
Cek data bahan baku/
persediaan
baku.
Melakukan
pembelian
bahan
baku
Pembelian
bahan baku
Melakukan
pembayaran semua
transaksi
yang
Pembayaran
transaksi
Pembayaran
transaksi
dibeli.
Mencatat
transaksi
semua
Pencatatan
transaksi
selesai
512
513
Pengelola keuangan pada CV. Eterna Garment Semarang adalah
514
pemiliknya sendiri yaitu Bapak Pandu yang dibantu oleh istrinya. Karena
515
beliau belum memiliki keberanian untuk mempercayakan keuangan
516
kepada orang lain (bendahara). Sebelum Bapak Pandu membeli bahan
517
baku yang dibutuhkan, beliau juga mendiskusikan dahulu kepada kepala
518
produksi di CV. Eterna Garment tersebut.
5193.1.2
Melakukan Penggajian Karyawan
520
Proses penggajian merupakan hal yang rutin dilakukan oleh sebuah
521
perusahaan. Gaji merupakan imbalan yang pas ketika waktu dan tenaganya
522
sudah dikuras untuk perusahaan untuk mencapai tujuan perusahaan. Pada
523
CV. Eterna Garment Semarang terdapat sekitar 80 karyawan yang bekerja
524
pada CV. Eterna Garment tersebut. Gaji yang diberikan pada setiap
525
karyawan tersebut juga sama dengan gaji UMR Semarang. Jika terdapat
526
pesanan yang banyak dan harus lembur, karyawan CV. Eterna Garment
527
tersebut juga mendapat uang lembur.
528
Langkah-langkah yang dilakukan sebelum melakukan penggajian
529
karyawan :
530
1. Melakukan pendataan karyawan.
531
2. Mengecek data absensi dan kinerja.
532
3. Membayar gaji kepada karyawan.
533
4. Mencatat pada pembukuan.
534
535
536
537
538
539
540
541
542
543
TABEL 2
544
Diagram Alir Proses Penggajian
545
No
Pihak Yang Terkait
Bendahara
Manajer Sdm
Kegiatan
Pegawai
1. Melakukan
Mulai
pendataan karyawan
2. Mengecek
data
absensi dan kinerja
karyawan
3. Membayar
Baca
dokumen
gaji
karyawan
4. Mencatat
pembukuan
Peneri
maan
gaji
Pemba
yaran
gaji
pada
Pembu
kuan
Akhir
546
547
548
549
550
551
552
5533.1.3
Penyusunan Laporan Keuangan
554
Laporan keuangan adalah catatan informasi keuangan suatu
555
perusahaan pada suatu periode akuntansi yang dapat digunakan untuk
556
menggambarkan kinerja perusahaan tersebut. Pada CV. Eterna Garment
557
Semarang seorang pemiliknya yang merangkap jadi bendaharanya juga
558
membuat laporan keuangan. Selain untuk melihat kinerja CV-nya, dari
559
laporan keuangan tersebut dapat dilihat berapa pajak yang harus
560
dikeluarkan CV. Eterna Garment Semarang tersebut.
561
Langkah-langkah yang dilakukan dalam penyusunan laporan
562
keuangan :
563
1. Mencatat semua data transaksi yang secara tunai maupun kredit.
564
2. Mencatat penjualan
565
3. Memindahkan ke pembukuan
566
4. Membuat laporan laba/rugi
567
568
569
570
571
572
573
574
575
576
577
578
579
580
581
582
583
584
TABEL 3
585
Diagram Alir (Flowchart) Penyusunan Laporan Keuangan
586
No
Kegiatan
Pihak Yang Terkait
Bendahara
Produksi
1.
Mulai
2. Mencatat
semua
transaksi
Pencatatan
semua
transaksi
Data semua
transaksi
3. Mencatat penjualan
Data semua
penjualan
4. Memindahkan
ke
pembukuan
Pemindahan
transaksi+penj
ualan ke
pembukuan
5.
Pemindahan
transaksi+penju
alan ke
pembukuan
6. Membuat
laba/rugi
laporan
Pembuatan
laporan
laba/rugi
Akhir
587
588
589
590
591
592
593
594
595
596
597
598
599
600
601
602
6033.2
PROSES BISNIS BAGIAN PRODUKSI
604
Kegiatan operasional diartikan sebagai kegiatan untuk mengatur dan
605
pengkoordinasikan penggunaan sumber – sumber daya berupa sumber daya
606
manusia, sumber daya alat, dan sumber daya dana serta bahan baku secara
607
efektif dan efisien untuk menciptakan dan menambah kegunaan (utility)
608
suatu barang.
609
Dalam mengatur dan mengkoordinasikan penggunaan sumber –
610
sumber daya, bagian operasional perlu membuat keputusan – keputusan
611
yang berhubungan dengan upaya –upaya untuk mencapai tujuan, agar
612
barang dan jasa yang dihasilkan sesuai dan tepat seperti yang diharapkan,
613
yaitu tepat mutu (kualitas), tepat jumlah (kuantitas), dan tepat waktu dengan
614
biaya yang rendah.
615
Selain itu perlu ada pengendalian serta pengawasan terhadap bahan
616
baku atau persediaan, seperti memperkirakan atau mengestimasi persediaan
617
dan juga mencatat persediaan yang yang akan dipesan melalui kerja sama
618
yang baik dengan pemasok (supplier) demi keberlanjutan produksi dan
619
organisasi. CV. Eterna Garment memasok bahan bakunya dari China.
620
Sebagian dari bahan baku nya ada juga yang dipasok dari dalam negeri,
621
tetapi hanya untuk sebagian perlengkapannya seperti, benang, kancing,
622
karet, dll.
623
Standar produksi yang ditetapkan oleh CV. Eterna Garment
624
mengikuti standar yang di inginkan oleh konsumen. Misalnya untuk produk
625
ekspor, salah satu standar yang ditetapkan adalah jahitan yang rapi dengan
626
benang yang tidak terputus, jika benang terputus maka harus diulang dari
627
awal. Begitu juga dengan standar lokal, tergantung permintaan konsumen.
628
Jadwal produksi dilakukan jika terdapat orderan, sesuai permintaan
629
konsumen (deadline). Untuk saat ini, perharinya CV. Eterna Garmen bias
630
menerima orderan 5000 s/d 200.000 untuk 1 model, baik itu permintaan
631
ekspor maupun lokal.
632
Dalam proses produksi tentu terdapat peralatan
633
perlengkapan
634
penunjang untuk dapat melakukan produksi. CV. Eterna Garment sendiri
635
menggunakan mesin-mesin untuk kegiatan operasinya. Beberapa mesin
636
tersebut diantaranya :
637
6383.2.1 Jenis dan Spesifikasi Mesin yang dipakai
Jenis Mesin
Jumlah
Gambar
Jarum Satu
16
(Single Needleddl
5550)
Jarum Satu
(Single Needleddl 4
5530)
Jarum Satu
4
(Single
Needle
KM)
sda (beda spesifikasi)
sda (beda spesifikasi)
Obras
Benang 21
Empat
Mesin
Bordir
12
Kepala
1
Obras Benang Lima
3
Overdack
8
Bartek
1
Lubang Kancing
1
Mesin Karet
1
Mesin Cutting
1
Total
61
639
640
Tabel 4 : Jenis Mesin yang digunakan CV. Eterna Garment
641
642
643
644
645
646
6473.2.2 Uraian proses produksi
648
649
1. Bahan baku dipasok dari China kemudian diangkut menggunakan alat
transportasi menuju tempat penyimpanan barang.
650
Gambar 3.2.2.1 : Bahan baku
651
652
653
654
2. Bahan baku tekstil ditata sedemikian rupa pada rak penyimpanan agar
tidak membahayakan.
655
3. Setelah dari gudang, bahan baku akan melalui proses penjiplakan pola dan
656
pemotongan. Bahan digelar di atas papan potong, setelah itu digambar
657
sesuai dengan pola karton yang sudah disiapkan. Setelah semua pola
658
selesai dijiplak, bahan tekstil dipotong sesuai dengan bentuk pola
659
660
menggunakan mesin pemotong kain.
661
662
663
Gambar 3.2.2.2 : Proses pemotongan kain
4. Potongan-potongan bahan tersebut akan dijahit menggunakan mesin jahit
menjadi baju, jaket, jarsey, pants, dll.
664
5. Bagian-bagian yang memerlukan bordir atau sablon terlebih dahulu
665
gambarnya akan didesain di komputer kemudian dibordir atau disablon
666
secara printing ataupun secara manual.
667
Gambar 3.2.2.3: Proses bordir di CV. Eterna Garment Semarang
668
669
670
671
6. Setelah pakaian selesai dijahit, pakaian akan melewati proses finishing
yaitu buang benang.
672
7. Pakaian jadi yang telah selesai dijahit dan telah melalui proses buang
673
benang akan dicek kelayakannya dengan cara quality control yang
674
dilakukan oleh pimpinan industri sendiri.
675
8. Pakaian yang lolos quality control akan dikemas dalam plastik kemasan.
676
677
678
679
680
681
682
683
684
685
TABEL 5
686
Diagram Alir (Flow Chart) Proses Bisnis
687
Fungsi Produksi CV.Eterna Garment
Gudang
Bagian pemotongan
kain
Bagian jahit
Bagian Produksi
Mulai
Kain
Mint
a
kain
ke
guda
ng
Kain
Me
mot
ong
Kai
n
Potonga
n kain
dikirim
ke Bag.
Penjahit
an
Potonga
n Kain
Jahi
t
Jaket,Ke
meja,
Pants,
dll
Disera
hkan
ke
Bag.
Produ
ksi
Bordi
r,sabl
on,
dll
Mint
a
Akse
soris
Potonga
n Kain
Aksesori
s
Finis
hing
Selesai
6883.1 PROSES BISNIS SUMBER DAYA MANUSIA
689
Sumber Daya Manusia (SDM) merupakan salah satu faktor yang
690
sangat penting bahkan tidak bisa dilepaskan dari sebuah organisasi, baik
691
perusahaan ataupun instuisi. Selain itu, SDM juga merupakan faktor yang
692
mempengaruhi perkembangan suatu perusahaan.
693
Menurut Hasibuan, Sumber Daya Manusia (SDM) terdiri dari daya
694
fikir dan daya fisik manusia. Artinya kemampuan setiap manusia sangat
695
ditentukan oleh daya fisik dan daya fikirnya.
696
Sumber Daya Manusia (SDM) menjadi unsur utama dalam setiap
697
aktivitas yang dilakukan. Kalaupun menggunakan peralatan yang canggih
698
dan handal namun tanpa dibarengi peran aktif SDM yang baik, peralatan
699
tersebut tidak akan bekerja secara maksimal.
700
701
3.1.1
Proses Perekrutan
702
Salah satu kunci utama dalam menciptakan Sumber Daya Manusia
703
(SDM) yang baik adalah terletak pada proses rekrutmen dan seleksi tenaga
704
kerja. Proses perekrutan karyawan ini dilakukan untuk mengantisipasi
705
permintaan/ kebutuhan adanya tenaga kerja dan mengevaluasi ukuran, sifat
706
dan
707
permintaan tersebut. Dengan pengaturan manajemen sumber daya manusia
708
secara profesional, diharapkan pegawai bekerja secara produktif.
sumber-sumber
pasokan
yang
dibutuhkan
untuk
memenuhi
709
Pada CV. Eterna Garment, proses perekrutan yang dilakukan masih
710
sangat sederhana. yaitu dengan cara menyebarkan informasi terkait
711
lowongan pekerjaan dari mulut ke mulut karena sasaran karyawan yang
712
diinginkan adalah mereka yang tinggal di daerah dekat dengan CV. Eterna
713
Garment. Hanya ada satu persyaratan khusus untuk dapat diterima sebagai
714
karyawan yaitu harus bisa menjahit. Setelah proses perekrutan, dilakukan
715
training terhadap karyawan baru dengan memberikan pelatihan mengenai
716
pekerjaan yang akan dilakukan oleh karyawan tersebut. Karyawan baru
717
akan diajari pekerjaan yang sesuai dengan bagiannya. Status karyawan
718
pada CV.Eterna Garment adalah masih karyawan kontrak. Hal ini
719
dilakukan untuk meminimalisir kemungkinan buruk yang bisa saja terjadi
720
di masa yang akan datang.
7213.3.2
Pengembangan Sumber Daya Manusia
722
Proses pengembangan Sumber Daya Manusia yang dilakukan
723
adalah melalui pelatihan-pelatihan yang diadakan terkait kemampuan/skill
724
yang dibutuhkan karyawan, utamanya menjahit. Pelatihan juga dilakukan
725
jika terdapat mesin baru yang digunakan, yang teknologinya lebih maju
726
dari pada mesin lainnya.
7273.3.3
Sistem Penggajian
728
Gaji karyawan diberikan setiap akhir bulan dengan nominal pasti
729
setiap bulannya. Hal ini diakibatkan karena sudah adanya jumlah target
730
pasti yang harus diselesaikan setiap bulannya. Sehingga, gaji tidak
731
tergantung dengan jumlah barang yang dapat dihasilkan.
7323.3.4
Fasiltas khusus/ Kompensasi
733
Tidak ada fasilitas khusus yang diberikan terkait karyawan. Hanya
734
saja, karyawan biasa diberikan kegiatan outting atau rekreasi dari
735
perusahaan guna mengembalikan performa kerja para karyawan yang
736
kadang bisa dilanda kejenuhan. Kegitana ini biasa berbentuk jalan-jalan
737
keluar perusahaan ke suatu tempat wisata yang dimana biaya kegiatan ini
738
ditanggung sepenuhnya oleh perusahaan.
7393.3.5
Hubungan antar Karyawan dan Manajemen
740
Sejauh ini, tidak ada masalah atau hambatan khusus terkait
741
hubungan karyawan dengan sesama karyawan maupun karyawan dengan
742
owner perusahaan. Dari sumber yang kami tanyakan, owner berusaha
743
semaksimal mungkin untuk menciptakan atmosfir tempat kerja yang baik
744
dan menyenangkan. Walaupun tetap ada aturan-aturan yang harus dipatuhi.
745
Menurut pemilik perusahaan, salah satu kunci membuat karyawan merasa
746
betah untuk bekerja adalah dengan mempekerjakannya secara baik serta
747
membuat atmosfir kerja yang menyenangkan.
748
749
7503.3.6
Evaluasi Kerja
751
Evaluasi kerja pada CV. Eterna adalah masih adanya karyawan
752
yang absen di hari kerja tanpa keterangan yang jelas atau tanpa izin
753
sebelumnya. Hal ini menyulitkan kegiatan produksi yang terus mengejar
754
target. Walau demikian, tetap ada ketentuan khusus bagi karyawan yang
755
melakukan hal serupa.
756
757
758
759
760
761
762
763
764
765
766
767
768
769
770
771
772
773
774
775
776
777
778
779
780
781
TABEL 6
782
Diagram Alir (Flow Chart) Proses Bisnis
783
Fungsi Sumber Daya Manusia
784
Kegiatan
Karyawan
Pihak yang terkait
Owner
MULAI
Butuh
Butuh Karyawan
Karyawan
Owner
Waktu
1 hari
1 hari
Menentuka
n
Jumlah
SDM
yang
1 hari
akan
Menentukan
Jumlah SDM yg
akan Direkrut
Direkrut
Melakukan
Pencarian
Mencari Karyawan
Melalui Komunitas
Wanita Tani
Karyawan
Menyusun
Daftar
1 hari
Karyawan
Daftar Karyawan
Baru
Baru
Karyawan
Mengikuti
Trainng
1 hari
1 hari
Training
Melakkan
Penemptan
Karyawa
Karyawan
Penempatan
Karyawan
Melaksanak
an
Tugasnya
Karyawan
Melaksanakan
Tugasnya
1 hari
Owner
Mengevaluasi
Evaluasi
Kerja
Karyawan
Kerja
Karyawan
1 hari
SELESAI
785
786
787
788
789
790
791
792
793
794
795
796
797
798
799
800
801
802
803
804
805
806
3.2 PROSES BISNIS FUNGSI PENJUALAN DAN PEMASARAN
807
Dalam pemasaran produknya, CV. Eterna Garment telah memiliki
808
wilayah distribusi yang tersebar dibeberapa daerah di Indonesia.Diantara
809
beberapa wilayah tersebut yaituJawa Tengah, Palembang, Kalimantan, dan
810
Sulawesi. Meskipun begitu, sekitar 70% pendistribusian berada di wilayah
811
Jawa Tengah, khususnya daerah Semarang. Untuk segmen pasarnya
812
sendiri, saat ini Eterna Garment menjangkau usia remaja dan dewasa,
813
dengan merek milik sendiri bernama ”ReaLo”. Selain memiliki pasar
814
lokal, produk dari Eterna Garmen sudah merambah ke pasar ekspor. Dua
815
negara besar yang menjadi target pasar ekspor merekayaitu Amerika dan
816
Kanada.Beberapa merek terkenal dunia yang pernah memakai jasa
817
konveksi CV. Eterna Garment diantaranya adalah Nike, Reebok, Jordan,
818
Everlast, dan Levi’s. Berbeda dengan proses packing dan distribusi untuk
819
pasar lokal, dimana packingdilakukan di rumah produksi, yangsetelah
820
selesai lalu diantarkan ke alamat pemesan sesuai jadwal, untuk pasar
821
ekspor pendistribusian sepenuhnya di bawah tanggung jawab pihak ketiga
822
yang sudah dipercaya oleh pemilik garment.
823
Dalam hal mempromosikan jasa konveksinya, CV. Eterna Garment
824
juga mempercayakan kepada pihak ketiga, dengan menggunakan jasa
825
advertensi elektronika berupa website. Melalui website resmi tersebut
826
tersedia segala informasi mengenai CV. Eterna Garment.
827
Terkait dengan penjualan produk, Eterna Garment memberikan
828
prosedur pemesanan untuk memudahkan di dalam melakukan proses
829
transaksi. Berikut merupakan proses pemesanan dan order-nya:
830
1. Menunjukkan produk seragam beserta modelnya ke Customer Service
831
Desain / model berasal dari calon pelanggan. Desain bisa dikirim
832
via BBM, YM atau email ke [email protected] atau
833
[email protected]
834
835
Jika calon pelanggan belum memiliki desain, tim desainer Eterna
Garment siap mendesainkan untuk calon pelanggan
836
837
2. Mengkonfirmasi lewat email atau SMS atau BBM atau YM
838
Pihak konveksi akan konfirmasi tentang harga, waktu, biaya
839
pengiriman, dll.
840
3. Jika Harga dan Waktu Produksi deal
841
842
1) Konsumen membayar Uang Muka / Down Payment (DP) 50%
terlebih dahulu
843
2) Pesanan diproduksi sesuai waktu yang diproduksi
844
3) Jika konsumen menghendaki, sebelum diproduksi seluruhnya,
845
bisa dibuatkan proofing / sampel / dummy dahulu. Pembuatan
846
memakan waktu maksimal 10 hari
847
4) Setelah peoduksi selesai, CV. Eterna Garment akan mengirimkan
848
foto pesanan jadinya via email atau BBM atu YM ke konsumen
849
850
851
5) Konsumen melunasi sisa pembayaran, yaitu 50% sisanya
4. Pesanan / barang selesai lalu dikirim sesuai jadwal dan sesuai
alamat pemesan
852
853
854
855
856
857
858
859
860
861
862
863
864
865
866
867
868
TABEL 7
869
Diagram Alir (Flow Chart) Proses Bisnis
870
Fungsi Penjualan dan Pemasaran
871
No
Kegiatan
Konsumen
Perusahaan
1
2
ketiga
3
bagian
bagian
bagian
Pemasaran
Produksi
Keuangan
Data
Mulai
Buat
website
untuk
membuatkan
suatu
website
Perusahaan
mulai
mengaktifkan
Kepala
mulai
melakukan promosi
Perusahan
meminta
pihak
Pihak yang terkait
Kepala
Kepala
website
sebagai
Membaca
informasi
website
media
informasi
Melakukan penerimaan
order, menerima desain
4
dari
konsumen
order
Terima
order
atau
Konfir
masi
membuat desain
Melakukan konfirmasi
pengad
aan
tentang harga, waktu
5
dan biaya pengiriman
barang
Melakukan pengiriman
6
foto pesanan jadi
Pelu
Memberikan
faktur
nasan
Melakukan pengiriman
7
872
barang ke konsumen
3.3 Integrasi Antar Empat Bidang
selesai
selesai
873
Dalam sebuah proses bisnis sebuah perusahaan atau CV pun tidak
874
mungkin satu bidang bekerja sendiri, pasti dalam satu bidang
875
membutuhkan integrasi dengan bidang lain agar proses bisnis tersebut
876
berjalan sesuai dengan tujuan perusahaan. Berikut integrasi antara bidang
877
keuangan/akuntasi, produksi, SDM dan pemasaran :
878
a. Bagian keuangan
879
Pada pengeluaran yaitu bagian keuangan berintegrasi pada bagian
880
produksi untuk meminta daftar bahan baku yang akan di beli untuk
881
proses bisnis. Selain itu, bagian keuangan juga berintegrasi dengan
882
bagian SDM perihal meminta data para karyawan CV. Eterna Garment
883
untuk sistem penggajian karyawan.
884
Pada pemasukan yaitu bagian keuangan juga berintegrasi dengan
885
bagian produksi dan pemasaran perihal tentang berapa banyak barang
886
yang dihasilkan dan berapa banyak barang mampu terjual.
887
b. Bagian produksi
888
Pada bagian produksi berintegrasi dengan bagian keuangan oerihal
889
tentang meminta dana untuk membeli bahan baku yang akan dibeli
890
untuk proses bisnis. Selain itu, bagian produksi juga berintegrasi
891
dengan bagian pemasaran untuk melaporkan jumlah hasil produksi
892
yang harus terjual oleh bagian pemasaran.
893
c. Bagian SDM
894
Pada bagian SDM berintegrasi dengan bidang pemasaran dan
895
produksi perihal tentang kebutuhan karyawan yang dibutuhkan pada
896
setiap bagian. Selain itu, bagian SDM juga berintegrasi dengan bagian
897
keuangan perihal sistem penggajian karyawan.
898
d. Bagian pemasaran
899
Pada bagian pemasaran berintegrasi dengan produksi perihal
900
tentang hasil produksi yang harus di pasarkan. Selain itu, bagian
901
pemasaran juga berintegrasi dengan bagian keuangan perihal berapa
902
banyak pendapatan yang berhasil didapatkan dari penjualan.
Kegiatan
Keuangan
Pihat Terkait
Produksi
SDM
Pemasaran
Karyawan
Keput
usan
beli
Data
BB
Meminta
daftar
bahan
baku
Beli
BB
Data
Keputu
san gaji
Meminta
Kary.
list
karyawan
Terim
a gaji
Serahka
n SDM
Data
Dijual
produksi
Penjualan
hasil produksi
penda
patan
903
904
905
906
Kegiatan
Keuangan
Pihak Yang Terkait
Produksi
SDM
Pemasaran
Karyawa
n
Data
disimpa
n
Baca
data
Kary.
Penempatan
keput
usan
Data
karyw.
wan
Baca
data
kary.
karyawan
pene
mpat
an
pene
mpat
an
907
908
909
910
911
912
913
914
915
916
917
918
919
920
BAB IV
921
PENUTUP
pene
mpat
an
923
9244.1
Kesimpulan
925
a. CV. Eterna Garment adalah perusahaan di bidang garment industri dan
926
supplier produk konveksi yang berlokasi di Kota Semarang yang sudah
927
berpengalaman lebih dari 8 tahun dan mampu menghasilkan berbagai
928
produk Konveksi antara lain jenis pakaian kaos, kemeja, traning pack,
929
topi, seragam kerja, jaket, dan lainya.
930
b. Dalam proses bisnis yang dilakukan CV. Eterna Garment terdapat empat
931
bagian, yaitu bidang keuangan/akuntansi, bidang produksi, bidang SDM,
932
dan bidang pemasaran.
933
c. Dalam proses bisnis bidang keuangan yaitu tugas utamanya adalah
934
memfokuskan pada pengkoordinasikan dan menyiapkan kebutuhan
935
anggaran selama proses bisnis. Selain itu juga mencatat semua transaksi
936
selama proses bisnis, menggaji karyawan, sampai dengan membuat
937
laporan keuangan laba rugi.
938
d. Dalam proses bisnis tugas produksi yaitu mengendalian serta mengawasi
939
bahan baku atau persediaan. Selain juga juga mengawasi selama proses
940
produksi berjalan. Pada CV. Eterna Garment kepuasan konsumen
941
merupakan hal yang paling utama, maka dari itu standar produksi sesuai
942
keinginan konsumen sendiri.
943
e. Dalam bidang SDM bertanggung jawab yaitu mulai dari perekrutan
944
(pada CV. Eterna Garment menyebarkan informasi lowongan pekerjaan
945
dengan cara mulut ke mulut), pengembangan sumber daya manusia
946
yaitu dengan melakukan training, sistem penggajian, adanya fasilitas
947
khusus/kompensasi (pada CV. Eterna Garment biasanya diadakan jalan-
948
jalan bersama karyawan untuk menghilangkan kejenuhan bekerja yang
949
dimana biayanya ditanggung oleh CV. Eterna Garment), hubungan antar
950
karyawan dan evaluasi kerja
951
f. Dalam pemasaran produknya, CV. Eterna Garment telah memiliki
952
wilayah distribusi yang tersebar dibeberapa daerah di Indonesia. Untuk
953
segmen pasarnya sendiri, saat ini Eterna Garment menjangkau usia
954
remaja dan dewasa, dengan merek milik sendiri bernama ”ReaLo”.
955
Selain memiliki pasar lokal, produk dari Eterna Garmen sudah
956
merambah ke pasar ekspor.
957
g. Dalam hal mempromosikan jasa konveksinya, CV. Eterna Garment juga
958
mempercayakan kepada pihak ketiga, dengan menggunakan jasa
959
advertensi elektronika berupa website. Melalui website resmi tersebut
960
tersedia segala informasi mengenai CV. Eterna Garment.
961
9624.2
Saran / perbaikan
963
a. Pada sistem keuangan sebaiknya CV. Eterna Garment mencatat semua
964
transaksi yang telah dilakukan. Meskipun hanya transaksi kecil seperti
965
kancing tetapi sebaiknya tetap dilakukan pencatatan karena hal tersebut
966
juga merupakan pengeluaran walaupun kecil.
967
b. Selain itu, sebaiknya CV. Eterna Garment memiliki aplikasi mengenai
968
keuangan yang lebih canggih agar lebih efisien. Misalnya Ms. Excel
969
daripada melalui manual di buku.
970
c. Sebaiknya CV. Eterna Garment memberikan kepercayan kepada orang
971
lain untuk bertanggung jawab dan mengepalai satu bidang seperti bagian
972
SDM, keuangan dan pemasaran yang masih dipegang pemiliknya
973
sehingga lebih efektif dan efisien dan tugas si pemilik hanya sebagai
974
pengawas semua bidang.
975
d. Dalam proses perekrutan karyawan sebaiknya tidak hanya disebarkan
976
mulut ke mulut tapi coba dengan di sebarkan via lainnya seperti
977
pamflet,brosur, sosial media agar karyawannya bisa dari daerah mana
978
saja asalkan memiliki keahlian yang dibutuhkan.
979
e. Dalam zaman yang modern ini sebaiknya CV. Eterna Garment memiliki
980
alat promosi yang lebih banyak misalnya WA, line,bbm, facebook dan
981
lain sebagainya agar informasi tentang produk-produk CV. Etrena
982
Garment dan pemesanan bisa menyebar lebih luas dan lebih mudah.
983
f. Pada bagian produksi sebaiknya CV. Eterna Garment menata persediaan
984
bahan bakunya dengan bail. Perlu ada pemeliharaan terhadap persediaan
985
agar tidak mudah rusak dan tertata dengan rapi.
986
g. Ada baiknya, walaupun berusaha menciptakan atmosfir kerja yang
987
menyenangkan, peraturan terkait absensi karyawan dibuat lebih ketat
988
dan jelas sehingga dapat meminimalisir absen karyawan tanpa izin. Bagi
989
proses perekrutan, ada baiknya dibuat sedikit lebih formal, tidak hanya
990
dari mulut ke mulut. Hal ini berguna untuk menyaring calon karyawan
991
yang bisa bekerja dengan lebih profesional.
992
993
994
995
996
997
998
999
1000
1001
1002
1003
1004
1005
1006
1007
1008
1009
1010
1011
1012
1013
DAFTAR PUSTAKA
1014Daryanto.2013.”Sari Kuliah Manajemen Pemasaran”.Bandung: Satu Nusa
1015Purwanto, Iwan.2012.”Manajemen Strategi”.Bandung:Yrama Widya
1016http://www.vendorkonveksi.com
1017
1018
1019
1020
1021
1022
1023
1024
1025
1026
1027
1028
1029
1030
1031
1032
1033
1034
1035
1036
1037
1038
1039
1040
1041
1042
1043LAMPIRAN
1044
1045
Status Perusahaan CV, Legalitas Lengkap
1046
(SIUP, AKTA NOTARIS, TDP dll)
1047
1048
1049
1050
1051
1052
1053
1054
1055
1056
1057
1058