Panduan Pendaftaran Online Calon Mahasis

USER GUIDE Peminat/ Pendaftar
Sistem Informasi Manajemen Pendaftaran
Mahasiswa Baru

Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved.

Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas antara PT
Sentra Vidya Utama dan Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina Batam dan tidak diperkenankan secara
keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak lain tanpa kesepakatan atau izin
tertulis.

Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan terbatas.

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved


Halaman | i

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Daftar Isi
Daftar Isi .....................................................................................................................................ii
1.

Pendahuluan..................................................................................................................... 1

2.

Akses Masuk ke Sistem ...................................................................................................1
2.1.

Masuk ke Sistem ..................................................................................................................... 1

2.2.


Mendaftar Sebagai Peminat .................................................................................................... 1

2.2.1

2.2.2

Daftar Peminat Berbayar .....................................................................................2

Daftar Peminat Tidak Berbayar............................................................................5

2.3.

Login ke Sistem ....................................................................................................................... 8

2.4.

Menampilkan Keuangan Pendaftar ......................................................................................... 9

2.5.


Melengkapi Seleksi Berkas Pendaftaran................................................................................. 9

2.6.

Menampilkan Informasi Kelulusan......................................................................................... 10

2.7.

Registrasi Ulang .................................................................................................................... 10

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | ii

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

1. Pendahuluan

SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru merupakan sistem yang digunakan untuk mengelola data-

data pendaftar mahasiswa baru, sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam
melakukan proses seleksi penerimaan yang dilakukan secara online melalui internet, sehingga
lebih mudah dan efisien.

SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan

tugas dan tanggung jawab dalam perguruan tinggi. Pada bagian ini akan dijelaskan alur proses SIM
PMB untuk peminat/pendaftar.

2. Akses Masuk ke Sistem
Bagian ini menjelaskan pedoman bagaimana mengakses sistem dan semua menu-menunya sesuai
dengan role yang sudah ditentukan yang ada pada SIM Pendaftaran Mahasiswa Baru hingga cara
keluar dari sistem website.

2.1. Masuk ke Sistem
1. Sistem Informasi Pendaftaran Mahasiswa Baru Sekolah Tinggi Teknik Ibnu Sina
Batam dapat diakses melalui alamat: http://pmb.stt-ibnusina.ac.id/daftar


Gambar 2.1 Halaman Pendaftaran Mahasiswa Baru

2.2. Mendaftar Sebagai Peminat
Untuk mendaftar sebagai Peminat terdapat 2 cara, yaitu Daftar Peminat berbayar dan Daftar
Peminat tidak berbayar. Untuk mengetahui lebih lanjut, akan dijelaskan masing-masing jenis
daftar dibawah ini

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 1

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

2.2.1 Daftar Peminat Berbayar

Daftar Peminat Berbayar adalah dimana seseorang ingin menjadi peminat dengan mengisi
form peminatan dan melakukan pembayaran tagihan formulir dengan memasukkan kode
pembayaran pada aplikasi pendaftaran mahasiswa baru.


1. Pilih pada jadwal pendaftaran yang sesuai dengan periode, jalur, gelombang dan

sistem kuliah yang diinginkan

Gambar 2.2 Halaman Jadwal Pendaftaran

2. Lakukan pengisian form peminatan secara lengkap
Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 2

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Gambar 2.3 Halaman Pengisian Form Peminatan

Keterangan:


 Hubungi bagian pendaftaran jika jenjang yang dipilih tidak memiliki jumlah pilihan

 Sekolah ditampilkan sesuai dengan pilihan propinsi, Kota dan Jenis Sekolah. Jika
sekolah tidak terdapat pada opsi, silahkan ketik nama sekolah dengan benar.
 Pilih jenjang, ini sangat berpengaruh pada proses perkuliahan

 Saat melakukan pengisian data sekolah, diharuskan mengisi data secara urut mulai
dari data Propinsi, Kota dan Jenis Sekolah. Ini berfungsi untuk terhindar dari
pengambilan data

 Jumlah pilihan nantinya digunakan untuk menampilkan jumlah prodi yang dipilih saat
melakukan pendaftaran. itu didapat dari tagihan formulir pendaftar sesuai dengan
jumlah pilihan yang dipilih.
3. Kemudian pilih tombol Daftar. Peminat akan mendapatkan kode virtual account

untuk melakukan pembayaran tagihan

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 3


BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Gambar 2.4 Halaman Peminat berhasil Daftar

4. Kemudian email akan menerima pesan tentang tagihan baru seperti berikut

Gambar 2.5 Halaman email menerima tagiahn baru

5. Jika peminat sudah membayar tagihan formulir maka pilih tombol Konfirmasi

Pembayaran

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 4

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU


SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Gambar 2.6 Halaman Jadwal Pendaftaran

6. Masukkan token yang didapatkan pada saat melakukan pembayaran formulir

2.2.2 Daftar Peminat Tidak Berbayar
Daftar Pendaftar Tidak Berbayar
1. Pendaftar melakukan pengisian form
pendaftaran lalu mendapatkan
username dan password untuk login

2. Pendaftar melengkapi syarat
administrasi (dapat diupload/
disetorkan) yang dibuat oleh Admin
PMB

3. Pendaftar mengikuti seleksi ujian
yang dibuat oleh Admin PMB


4. Jika sudah dinyatakan diterima,
pendaftar melakukan registrasi
ulang berupa pembayaran tagihan
dan pengumpulan berkas seleksi
registrasi ulang

5. Pendaftar akan digenerate NIM
oleh admin PMB jika syarat daftar
ulang terpenuhi yang informasinya
dapat diketahui saat login sebagai
Pendaftar

Daftar Peminat Tidak Berbayar adalah dimana seseorang ingin menjadi peminat
dengan mengisi form pendaftaran.

1. Pilih jadwal pendaftaran tidak berbayar yang sesuai dengan periode, jalur, gelombang dan
sistem kuliah yang diinginkan

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved


Halaman | 5

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Gambar 2.7 Halaman Jadwal Pendaftaran

2. Lakukan pengisian form pendaftaran secara lengkap, kemudian klik tombol Simpan

Gambar 2.8 Form Pendaftaran tab Biodata

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 6

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Keterangan:

Gambar 2.9 Form Pendaftaran tab Sekolah

pada opsi pilihan 1 wajib untuk diisi, karena jika pilihan tersebut telah direkomendasikan oleh
admin pmb. Maka pendaftar akan melakukan proses perkuliahan pada prodi tersebut
3. Jika proses penambahan data berhasil, maka pendaftar akan mendapatkan username dan
password untuk login.

Gambar 2.10 Halaman Halaman Daftar Utama

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 7

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

2.3. Login ke Sistem
Proses login digunakan pengguna untuk masuk ke sistem sehingga dapat mengakses menu
pendaftaran mahasiswa baru, dengan cara memasukkan ID Pendaftaran dan Password
bersangkutan.

1. Pilih tombol Login pada halaman utama

Gambar 2.11 Halaman Jadwal Pendaftaran

2. Masukkan ID Pendaftar dan Password kemudian pilih tombol Login

Gambar 2.12 Halaman Login

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 8

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

2.4. Menampilkan Keuangan Pendaftar
Pada halaman riwayat keuangan akan ditampilkan daftar tagihan yang harus dibayarkan oleh
pendaftar
Langkah-langkah:

1. Pilih menu Keuangan

Gambar 2.13 Halaman Keuangan Jenis Formulir tidak Berbayar

2.5. Melengkapi Seleksi Berkas Pendaftaran
Seleksi berkas pendaftaran adalah menu yang digunakan untuk melampirkan berkas- berkas
yang menjadi syarat untuk pendaftaran
Langkah-langkah:

1. Pilih menu Seleksi Berkas

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 9

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM
2. Untuk melengkapi data seleksi berkas pendaftaran, pilih tombol Edit. Lakukan pengisian seleksi
berkas dengan cara mengupload data. pilih tombol Browse pada kolom File Berkas, ambil berkas
yang akan dikirim lalu pilih tombol Open. Kemudian Simpan

2.6. Menampilkan Informasi Kelulusan
Informasi kelulusan menampilkan informasi pendaftar yang telah melakukan administrasi
berkas dan kelulusan yang sudah divalidasi dan menampilkan informasi kelulusan.
Langkah-langkah:

1. Pilih menu Informasi Kelulusan

2.7. Registrasi Ulang
Langkah-langkah:

1. Pilih menu Informasi Akhir PMB

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 10

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 11

BUKU PETUNJUK SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PENDAFTARAN MAHASISWA BARU

SEKOLAH TINGGI TEKNIK IBNU SINA BATAM

Copyright © 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved

Halaman | 12