30. Teknik Fundrising 5 Rencana Anggaran Biaya
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
V. REN CAN A AN GGARAN BI AYA ( RAB)
Pendahuluan
Secara m ut lak sebuah organisasi m em erlukan RAB yang seim bang, dim ana biaya- biaya
yang ada dapat t ert ut upi oleh sej um lah sum berdaya. Hal ini m em bat asi
ket ergant ungan pada sat u sum ber saj a dan m em ast ikan organisasi dapat t et ap
beroperasi j ika salah sat u at au lebih sum ber keuangan Anda sudah berhent i.
Untuk m enj adikan RAB sebagai salah sat u bagian t erpent ing dari usaha pengum pulan
dana Anda, dalam uraian ini kam i t elah m enyat ukan saran- saran dan inform asi yang
berbeda t ent ang bagaim ana m em buat RAB unt uk proposal proyek Anda. Dalam bab VI
nant i kit a akan lebih j auh lagi t ent ang m anaj em en keuangan organisasi Anda.
RAB bisa j adi m erupakan bagian sangat sulit dalam pem buat an proposal. I ngat lah
bahw a set iap k egiat an dan m asukan harus m em punyai tem pat dalam RAB Anda, dan
sem akin banyak Anda m em bantu diri Anda sem akin baik.
1 . At ura n um um da la m m enyusun RAB
Sebuah RAB m em punyai dua bagian: “ pengeluaran” dan “ pem asukan” .
Pe m a su k a n ( in com e )
Banyak orang yang lupa unt uk m enyebut kan bagian ini. Hal ini pent ing unt uk
m enunj ukkan sum berdaya lain yang m ana yang t ersedia unt uk m em biayai proyek Anda.
Para donat ur lebih bersedia unt uk m endanai proyek yang dananya sudah sebagian
t ersedia. Juga kont ribusi sukarela – sepert i penggunaan fasilit as kom put er kant or –
dapat disebutkan dalam RAB.
Sebagai cont oh, j ika Anda ingin m em buat sebuah publikasi, Anda seharusnya j uga
m enyat akan pem asukan yang diharapkan dari penj ualan. Mungkin j ika Anda
m enginvest asikan sebagian uang organisasi unt uk m em ulai proyek at au Anda t elah
t ahu past i akan m enerim a sebagian dari RAB dari sum ber donat ur lain.
Pe nge lua r a n ( e x pe n se s)
Pert am a buat lah daft ar pengeluaran dengan sangat m endet ail unt uk Anda gunakan
sendiri. Kem udian pisah- pisahkan m enj adi it em -it em yang berbeda yang sebaik
m ungkin agar j elas bagi donat ur, sepert i: gaj i, biaya sewa, m at erial, t ransport asi,
kom unikasi, peralat an, pelat ihan, publikasi, dll. Penghit ungan yang lebih det ail harus
ada j ika donat ur m em int anya. Biasanya kit a j uga harus m em asukkan biaya bergerak
( r unning cost ) dalam proposal proyek.
Merencanakan sebuah RAB unt uk j angka wakt u pendek, m enengah at au panj ang
m elibat kan perkiraan biaya yang organisasi Anda akan keluarkan selam a periode
t er t ent u.
1
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
Pem biayaan yang layak unt uk set iap pos pengeluaran kem udian dit ent ukan. Tidak
hanya sum ber keuangannya yang darus diident ifikasi, t ipe pem biayaan perlu j uga
disesuaikan dengan kegiat an dan sit uasi finansial organisasi Anda.
Biaya- biaya harus nyat a dan disusun seprakt is m ungkin. Jika Anda m em asukkan
sebuah kom put er dalam RAB Anda, m isalnya, pert am a periksa harganya unt uk
m enent ukan kisaran harganya.
Past ikan j uga unt uk m em asukkan biaya - biaya yang kurang j elas j um lahnya, sepert i
biaya adm inist rasi ( sew a, dan t enaga st af, dll) , asuransi, pengawasan RAB, pelaporan,
dan evaluasi. Sem ua kegiat an it u m em but uhkan wakt u dan uang.
Tet api j angan m enyusun RAB t erlalu pas. Proyek t idak pernah berj alan persis sepert i
yang direncanakan. Jadi, sim pan ruangan t ert ent u unt uk biaya t ak t erduga
( m iscellanous cost s) yang biasanya berkisar 5 – 10% dari t ot al RAB. Ket ika segalanya
m enj adi berbeda dari yang diharapkan, inform asikan pada donat ur Anda.
Jika proyek m asih cukup sesuai dengan hasil yang diharapkan, donat ur biasanya t idak
keberat an j ika ada sedikit perbedaan angka dalam RAB Anda, selam a j um lah t ot al uang
t idak m eningkat .
Mint alah kebut uhan Anda, t idak berlebihan dan t ent u saj a t idak kurang. Beberapa
ORNOP/ LSM cenderung unt uk m em int a uang yang t erlalu sedikit , yang art inya m ereka
t idak m am pu m enyelesaikan proyek at au harus m em int a lagi pada saat m ereka baru
set engah j alan.
Yang lainnya m alah m em int a t erlalu banyak, karena m ereka ingin m enut upi biaya
um um nya sepert i sewa kant or dan st af dari uang bant uan proyeknya.
Kadang- kadang sulit unt uk m emperkirakan berapa banyak sesuat u akan m enghabiskan
biaya. Cobalah unt uk seakurat m ungkin dan m int alah saran dari organisasi yang
sej alan- pikiran dengan Anda. Jika Anda t elah m enyelesaikan proyek yang ham pir sam a
sebelum nya, lihat lah berapa banyak biayanya.
Dalam hal Anda m em beri gaji kepada pekerja, m ungkin gaji itu m erupakan bagian
pent ing dari RAB Anda. Jadi, penting Anda m e m ast ikan berapa j am- kerj a ( st aff t im e )
yang Anda perlukan unt uk suat u proyek. Kerj akanlah sehem at m ungkin.
Sebelum proposal besert a RAB Anda kirim kepada donat ur, sebaiknya pihak ket iga
dim int ai t olong agar sem ua perhit ungan diperiksa t erlebih dahulu. Biasanya kesalahan
m udah saj a dapat t erselip yang dapat m engakibat kan kesungguhan Anda t erhadap
donat ur diragukan.
Lagipula bisa tim bul m asa lah selam a proyek berj alan dan kesulit an dalam laporan. Ada
gunany a m elam pirkan penj elasan pada RAB. Misalnya Anda dapat m encant umkan:
"biaya ov er head um um " dan m enjelaskan di bawahnya apa art inya. Anda pun dapat
m engacu ke proposal. RAB jan gan t erlalu m endet ail t et api perincilah secukupnya.
Beberapa nasihat um um t ent ang RAB:
2
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
•
•
•
•
•
•
•
•
Perinci! Jangan m em int a t erlalu sedikit , dan j angan pula t erla lu banyak. Terlalu
sedikit m ungkin m engakibat kan t uj uan Anda t idak akan t ercapai karena kekurangan
dana. At au bisa t im bul kesan seakan - akan donat ur Anda kurang bersungguh- sungguh. Terlalu banyak m ungkin berart i penolakan donat ur sebab RAB Anda t idak realist is sehingga m enim bulkan perasaan curiga pada m e reka. Mungkin j uga Anda akan
dimint ai donat ur m engem balikan sisa dana. Sikap realist is adalah bukt i kredibilit as
Anda.
Past ikan bahwa sem ua akt ivit as proposal t erm uat dalam RAB Anda. Andaikan
sesuat u harganya " 0" t erangkanlah sej elas- j elasnya dalam "ket erangan RAB".
Yang dibaca donat ur pert am a - tam a adalah RAB. Jika dalam pandangan m ereka RAB
itu terlalu berlebihan, m aka m ereka m alahan akan segan m elanj ut kan m embaca. Jadi
perhat ikanlah bahwa ada keseim bangan di ant ar a biay a over head dan biaya proyek,
perhat ikan bahw a i t em yang kurang pent ing ( m isalnya biaya perj alanan) dalam RAB
Anda t idak m elebihi 50% dari RAB it u, dsb.
Ada baiknya bila Anda dapat m em perlihat kan bahwa sebagian anggaran yang
dibut uhkan sudah berhasil Anda kum pulkan.
Siapa sponsor lain Anda? Dulu siapa yang m em biayai Anda?
Biaya harus berkait an dengan biaya sebenarnya. Misalnya harga sebuah publikasi
t idak boleh m elebihi harga rat a- rat a buku dalam kat egori yang sam a.
Perincilah it em -it em secara konkret . Janganlah m encant um kan: " barang cet akan" ,
t et api konkret kan m enj adi perangko, barang kebut uhan kant or, barang cet akan,
dsb.
Banyak Ornop/ LSM m em ohon 10% untuk "biaya lain- lain" (m iscellaneou s cost s). Hal
ini diperbolehkan asalkan RAB Anda t idak t erla lu t inggi. Tet api j ika biaya lain- lain itu
j um lahnya m endekat i $ 5.000, akan t erasa aneh, dan le bih baik Anda t urunkan j adi
5% .
RAFAD/ I RED
General secret ariat
3, rue de Varem bé - Case 116
1211 Geneve 20, Swit zerland
Tel.: + 41.22.734.17.16,
Fax: + 41.22.740.00.11
E- m ail: ired@worldcom .ch
Anda perlu akr ab dengan kedua organisasi ini ( RAFAD dan I RED) . RAFAD adalah sebuah
organisasi int ernasional yang m enyediakan pelayanan kepada Ornop/ LSM dalam bidang
pengum pulan dana, m anagem ent keuangan dan "t at a buku kreat if".
Visi kedua organisasi it u ialah: sum bangan keuangan kepada Ornop/ LSM di negaranegara Sela t an seharusnya lebih dari t unj angan uang ( subsidi) sem at a- m at a. Sedikit
produ sen di Selatan m em puny ai akses ke kredit bank dalam m ata uang lo kal; unt uk
m em biayai perusahaan dan akt ivit as eko nom i. Mereka berusaha m em bina perkem bangan m ereka sendiri sehingga ket erg ant ungan pada bant uan t er hindarkan.
RAFAD bekerj a unt uk dan bersam a asosiasi dan perserikat an, organisasi produsen desa
dan kot a, agen bant uan, bank baik di Ut ara m aupun di Selat an dan organisasi
perant ara.
Tuj uan RAFAD:
3
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
•
•
•
Mem bim bing kapit alisasi organisasi pem bangunan di bidang kepimpinan, m em berikan
konsult asi, pelat ihan, peny uluhan, dan saran t ent ang pe ngum pulan dana.
Mem bangun m ekanism e pent ing dan perangkat keuangan dengan t ekanan khusus
pada dana yang t erj am in secara lokal dan int ernasio nal.
Mem perbaharui dan m engalihkan pengalam an antar rekan j aringan kerj a dan
m em beri ket erangan kepada agen bant uan int ernasional.
Gagasan RAFAD:
Ornop/ LSM pent ing unt uk m em bent uk m odal sendiri agar akhirnya t idak t ergant ung lagi
pada pem biayaan asing ( ext ernal financin g) . Unt ungnya t idak ada ket ergant ungan
Ornop/ LSM pada krit eria donat ur. Unt uk m ewuj udkan gaga san it u RAFAD m engembangkan sist em kredit dll. Cont ohnya m em an faat kan kegoncang an nilai uang,
m enyim pan uang di Eropa – ket imbang di negara yang nilai inflasinya t inggi – dan
m engam bilnya hanya pada saat uang it u benar- benar diperlukan. Kadang - kadang
m alahan lebih m urah m em biayai proyek terle bih dahulu m elalui m ikro kredit dan
m elunasinya dengan uang subsidi yang sudah dit anam di t em pat lain.
RAFAD m enganggap bahwa kenyat aan donat ur m enolak unt uk m em bant u para
Ornop/ LSM unt uk m em bangun cadangan m odal m ereka sendiri sebagai salah sat u
m asalah ut am a ant ara donat ur dengan kalangan Ornop/ LSM. Akibat nya, Ornop/ LSM
perlu m encari dana dari sum ber lain dan kadang- kadang harus sangat kreat if dalam
m engelola pem bukuannya unt uk kepast ian di m asa dat ang. Salah sat u kem ungkinan
adalah Ornop/ LSM m em ulai pendanaan paralel (par allel- fund) dengan sasaran
m endukung Ornop/ LSM yang sedang kebingungan.
2 . Beberapa t ips um um
•
Cat at lah set iap pengeluaran/ pem belanj aan. Berikan sem ua pekerj a Anda anggaran
unt uk t elepon, fax, fot okopi, t ransport asi dan t egaskan m ereka unt uk m encat at
seberapa banyak yang m ereka belanj akan.
•
Sediakan dana cadangan unt uk biaya ov er head dan sim pan di bank. Dana
cadangan bisa digunakan unt uk m eyelesaikan m asalah aliran kas yang sifat nya
sem ent ara. Unt uk j angka m enengah, dana cadangan dapat digunakan sebagai
penunj ang pada saat krisis keuangan, ket ika pem asukan yang diharapkan t idak
dat ang. Dana cadangan yang cukup m enunj ukkan bahwa keadaan keuangan
organisasi dalam keadaan st abil, yang akan m enum buhkan rasa percaya donat ur,
dan dapat dij adikan invest asi unt uk m em peroleh pem a sukan t am bahan dari
pem bayaran bunga bank.
3 . Lam piran: deskripsi penyusunan RAB
Pada kenyat aannya ada dua m acam RAB yang harus Anda saj ikan kepada donat ur:
RAB t ahunan (annual budget ) organisasi Anda dan RAB yang berhubungan dengan
proyek yang Anda m int akan dananya. Beberapa poin di bawah ini dim aksudkan sebagai
pedom an untuk pem buatan RAB proyek.
Pengeluaran:
4
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
Gaj i dan upah ( j elaskan dan t ent ukan gaj i koordinat or proyek, pelaksana proyek
dan st af pendukung)
2. Biaya t ransport asi ( j elaskan j ika int ernasional, nasional dan lokal, j ika Anda ingin
m elaksanakan sebuah pelat ihan, t am bahkan biaya t ransport asi para pesert a)
3. Peralat an/ perlengkapan ( j elaskan m engapa Anda perlu m em beli peralat an t ersebut
unt uk proyek ini; t idak disediakan kom put er at au kendaraan unt uk proyekl yang
kecil)
4. Biaya proyek t ert ent u ( pelat ihan, perkebunan bibit , m at erial pendidikan, kebun
percobaan, dll)
5. Pencet akan ( biaya pencet akan, fot okopi, dll)
6. Biaya kom unikasi ( t elepon, fax, e- m ail, pos, dan pengant aran)
7. Terj em ahan ( dari suat u bahasa ke bahasa lain; penerj em ahan m ungkin diperlukan
unt uk publikasi at au pada pelat ihan yang Anda ingin adakan)
8. Biaya sewa ( sebagian dari biaya sewa t ahunan kant or Anda)
9. Paj ak
10. Asuransi
11. Lain- lain ( j elaskan)
12. Biaya lain- lain/ t ak t erduga ( 5- 10% ) .
1.
Pe m a su k a n :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Yay asan- y ay asan
Bant uan pem erint ah
Pem asukan dari penj ualan produk
I uran anggot a
Sum bangan perorangan
Lain- lain ( j elaskan) .
4 . Pe nj e la sa n RAB
Setiap poin dalam RAB m ungkin m em erlukan penj elasan, terutam a j ika j um lah uangnya
besar. Misalnya, t et nt ukan berapa banyak st af yang bekerj a dalam proyek, berapa j am
kerj a ( pekerj a penuh at au paruh wakt u, dll) . Jelaskan kepada siapa Anda m em bayar
paj ak, j elaskan m odel asuransi Anda, t ransport asi, biaya sewa ( sewa m obil at au kant or
at au sebuah m esin khusus, dll) .
( sam bungan)
5
© Bot hENDS 2000
V. REN CAN A AN GGARAN BI AYA ( RAB)
Pendahuluan
Secara m ut lak sebuah organisasi m em erlukan RAB yang seim bang, dim ana biaya- biaya
yang ada dapat t ert ut upi oleh sej um lah sum berdaya. Hal ini m em bat asi
ket ergant ungan pada sat u sum ber saj a dan m em ast ikan organisasi dapat t et ap
beroperasi j ika salah sat u at au lebih sum ber keuangan Anda sudah berhent i.
Untuk m enj adikan RAB sebagai salah sat u bagian t erpent ing dari usaha pengum pulan
dana Anda, dalam uraian ini kam i t elah m enyat ukan saran- saran dan inform asi yang
berbeda t ent ang bagaim ana m em buat RAB unt uk proposal proyek Anda. Dalam bab VI
nant i kit a akan lebih j auh lagi t ent ang m anaj em en keuangan organisasi Anda.
RAB bisa j adi m erupakan bagian sangat sulit dalam pem buat an proposal. I ngat lah
bahw a set iap k egiat an dan m asukan harus m em punyai tem pat dalam RAB Anda, dan
sem akin banyak Anda m em bantu diri Anda sem akin baik.
1 . At ura n um um da la m m enyusun RAB
Sebuah RAB m em punyai dua bagian: “ pengeluaran” dan “ pem asukan” .
Pe m a su k a n ( in com e )
Banyak orang yang lupa unt uk m enyebut kan bagian ini. Hal ini pent ing unt uk
m enunj ukkan sum berdaya lain yang m ana yang t ersedia unt uk m em biayai proyek Anda.
Para donat ur lebih bersedia unt uk m endanai proyek yang dananya sudah sebagian
t ersedia. Juga kont ribusi sukarela – sepert i penggunaan fasilit as kom put er kant or –
dapat disebutkan dalam RAB.
Sebagai cont oh, j ika Anda ingin m em buat sebuah publikasi, Anda seharusnya j uga
m enyat akan pem asukan yang diharapkan dari penj ualan. Mungkin j ika Anda
m enginvest asikan sebagian uang organisasi unt uk m em ulai proyek at au Anda t elah
t ahu past i akan m enerim a sebagian dari RAB dari sum ber donat ur lain.
Pe nge lua r a n ( e x pe n se s)
Pert am a buat lah daft ar pengeluaran dengan sangat m endet ail unt uk Anda gunakan
sendiri. Kem udian pisah- pisahkan m enj adi it em -it em yang berbeda yang sebaik
m ungkin agar j elas bagi donat ur, sepert i: gaj i, biaya sewa, m at erial, t ransport asi,
kom unikasi, peralat an, pelat ihan, publikasi, dll. Penghit ungan yang lebih det ail harus
ada j ika donat ur m em int anya. Biasanya kit a j uga harus m em asukkan biaya bergerak
( r unning cost ) dalam proposal proyek.
Merencanakan sebuah RAB unt uk j angka wakt u pendek, m enengah at au panj ang
m elibat kan perkiraan biaya yang organisasi Anda akan keluarkan selam a periode
t er t ent u.
1
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
Pem biayaan yang layak unt uk set iap pos pengeluaran kem udian dit ent ukan. Tidak
hanya sum ber keuangannya yang darus diident ifikasi, t ipe pem biayaan perlu j uga
disesuaikan dengan kegiat an dan sit uasi finansial organisasi Anda.
Biaya- biaya harus nyat a dan disusun seprakt is m ungkin. Jika Anda m em asukkan
sebuah kom put er dalam RAB Anda, m isalnya, pert am a periksa harganya unt uk
m enent ukan kisaran harganya.
Past ikan j uga unt uk m em asukkan biaya - biaya yang kurang j elas j um lahnya, sepert i
biaya adm inist rasi ( sew a, dan t enaga st af, dll) , asuransi, pengawasan RAB, pelaporan,
dan evaluasi. Sem ua kegiat an it u m em but uhkan wakt u dan uang.
Tet api j angan m enyusun RAB t erlalu pas. Proyek t idak pernah berj alan persis sepert i
yang direncanakan. Jadi, sim pan ruangan t ert ent u unt uk biaya t ak t erduga
( m iscellanous cost s) yang biasanya berkisar 5 – 10% dari t ot al RAB. Ket ika segalanya
m enj adi berbeda dari yang diharapkan, inform asikan pada donat ur Anda.
Jika proyek m asih cukup sesuai dengan hasil yang diharapkan, donat ur biasanya t idak
keberat an j ika ada sedikit perbedaan angka dalam RAB Anda, selam a j um lah t ot al uang
t idak m eningkat .
Mint alah kebut uhan Anda, t idak berlebihan dan t ent u saj a t idak kurang. Beberapa
ORNOP/ LSM cenderung unt uk m em int a uang yang t erlalu sedikit , yang art inya m ereka
t idak m am pu m enyelesaikan proyek at au harus m em int a lagi pada saat m ereka baru
set engah j alan.
Yang lainnya m alah m em int a t erlalu banyak, karena m ereka ingin m enut upi biaya
um um nya sepert i sewa kant or dan st af dari uang bant uan proyeknya.
Kadang- kadang sulit unt uk m emperkirakan berapa banyak sesuat u akan m enghabiskan
biaya. Cobalah unt uk seakurat m ungkin dan m int alah saran dari organisasi yang
sej alan- pikiran dengan Anda. Jika Anda t elah m enyelesaikan proyek yang ham pir sam a
sebelum nya, lihat lah berapa banyak biayanya.
Dalam hal Anda m em beri gaji kepada pekerja, m ungkin gaji itu m erupakan bagian
pent ing dari RAB Anda. Jadi, penting Anda m e m ast ikan berapa j am- kerj a ( st aff t im e )
yang Anda perlukan unt uk suat u proyek. Kerj akanlah sehem at m ungkin.
Sebelum proposal besert a RAB Anda kirim kepada donat ur, sebaiknya pihak ket iga
dim int ai t olong agar sem ua perhit ungan diperiksa t erlebih dahulu. Biasanya kesalahan
m udah saj a dapat t erselip yang dapat m engakibat kan kesungguhan Anda t erhadap
donat ur diragukan.
Lagipula bisa tim bul m asa lah selam a proyek berj alan dan kesulit an dalam laporan. Ada
gunany a m elam pirkan penj elasan pada RAB. Misalnya Anda dapat m encant umkan:
"biaya ov er head um um " dan m enjelaskan di bawahnya apa art inya. Anda pun dapat
m engacu ke proposal. RAB jan gan t erlalu m endet ail t et api perincilah secukupnya.
Beberapa nasihat um um t ent ang RAB:
2
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
•
•
•
•
•
•
•
•
Perinci! Jangan m em int a t erlalu sedikit , dan j angan pula t erla lu banyak. Terlalu
sedikit m ungkin m engakibat kan t uj uan Anda t idak akan t ercapai karena kekurangan
dana. At au bisa t im bul kesan seakan - akan donat ur Anda kurang bersungguh- sungguh. Terlalu banyak m ungkin berart i penolakan donat ur sebab RAB Anda t idak realist is sehingga m enim bulkan perasaan curiga pada m e reka. Mungkin j uga Anda akan
dimint ai donat ur m engem balikan sisa dana. Sikap realist is adalah bukt i kredibilit as
Anda.
Past ikan bahwa sem ua akt ivit as proposal t erm uat dalam RAB Anda. Andaikan
sesuat u harganya " 0" t erangkanlah sej elas- j elasnya dalam "ket erangan RAB".
Yang dibaca donat ur pert am a - tam a adalah RAB. Jika dalam pandangan m ereka RAB
itu terlalu berlebihan, m aka m ereka m alahan akan segan m elanj ut kan m embaca. Jadi
perhat ikanlah bahwa ada keseim bangan di ant ar a biay a over head dan biaya proyek,
perhat ikan bahw a i t em yang kurang pent ing ( m isalnya biaya perj alanan) dalam RAB
Anda t idak m elebihi 50% dari RAB it u, dsb.
Ada baiknya bila Anda dapat m em perlihat kan bahwa sebagian anggaran yang
dibut uhkan sudah berhasil Anda kum pulkan.
Siapa sponsor lain Anda? Dulu siapa yang m em biayai Anda?
Biaya harus berkait an dengan biaya sebenarnya. Misalnya harga sebuah publikasi
t idak boleh m elebihi harga rat a- rat a buku dalam kat egori yang sam a.
Perincilah it em -it em secara konkret . Janganlah m encant um kan: " barang cet akan" ,
t et api konkret kan m enj adi perangko, barang kebut uhan kant or, barang cet akan,
dsb.
Banyak Ornop/ LSM m em ohon 10% untuk "biaya lain- lain" (m iscellaneou s cost s). Hal
ini diperbolehkan asalkan RAB Anda t idak t erla lu t inggi. Tet api j ika biaya lain- lain itu
j um lahnya m endekat i $ 5.000, akan t erasa aneh, dan le bih baik Anda t urunkan j adi
5% .
RAFAD/ I RED
General secret ariat
3, rue de Varem bé - Case 116
1211 Geneve 20, Swit zerland
Tel.: + 41.22.734.17.16,
Fax: + 41.22.740.00.11
E- m ail: ired@worldcom .ch
Anda perlu akr ab dengan kedua organisasi ini ( RAFAD dan I RED) . RAFAD adalah sebuah
organisasi int ernasional yang m enyediakan pelayanan kepada Ornop/ LSM dalam bidang
pengum pulan dana, m anagem ent keuangan dan "t at a buku kreat if".
Visi kedua organisasi it u ialah: sum bangan keuangan kepada Ornop/ LSM di negaranegara Sela t an seharusnya lebih dari t unj angan uang ( subsidi) sem at a- m at a. Sedikit
produ sen di Selatan m em puny ai akses ke kredit bank dalam m ata uang lo kal; unt uk
m em biayai perusahaan dan akt ivit as eko nom i. Mereka berusaha m em bina perkem bangan m ereka sendiri sehingga ket erg ant ungan pada bant uan t er hindarkan.
RAFAD bekerj a unt uk dan bersam a asosiasi dan perserikat an, organisasi produsen desa
dan kot a, agen bant uan, bank baik di Ut ara m aupun di Selat an dan organisasi
perant ara.
Tuj uan RAFAD:
3
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
•
•
•
Mem bim bing kapit alisasi organisasi pem bangunan di bidang kepimpinan, m em berikan
konsult asi, pelat ihan, peny uluhan, dan saran t ent ang pe ngum pulan dana.
Mem bangun m ekanism e pent ing dan perangkat keuangan dengan t ekanan khusus
pada dana yang t erj am in secara lokal dan int ernasio nal.
Mem perbaharui dan m engalihkan pengalam an antar rekan j aringan kerj a dan
m em beri ket erangan kepada agen bant uan int ernasional.
Gagasan RAFAD:
Ornop/ LSM pent ing unt uk m em bent uk m odal sendiri agar akhirnya t idak t ergant ung lagi
pada pem biayaan asing ( ext ernal financin g) . Unt ungnya t idak ada ket ergant ungan
Ornop/ LSM pada krit eria donat ur. Unt uk m ewuj udkan gaga san it u RAFAD m engembangkan sist em kredit dll. Cont ohnya m em an faat kan kegoncang an nilai uang,
m enyim pan uang di Eropa – ket imbang di negara yang nilai inflasinya t inggi – dan
m engam bilnya hanya pada saat uang it u benar- benar diperlukan. Kadang - kadang
m alahan lebih m urah m em biayai proyek terle bih dahulu m elalui m ikro kredit dan
m elunasinya dengan uang subsidi yang sudah dit anam di t em pat lain.
RAFAD m enganggap bahwa kenyat aan donat ur m enolak unt uk m em bant u para
Ornop/ LSM unt uk m em bangun cadangan m odal m ereka sendiri sebagai salah sat u
m asalah ut am a ant ara donat ur dengan kalangan Ornop/ LSM. Akibat nya, Ornop/ LSM
perlu m encari dana dari sum ber lain dan kadang- kadang harus sangat kreat if dalam
m engelola pem bukuannya unt uk kepast ian di m asa dat ang. Salah sat u kem ungkinan
adalah Ornop/ LSM m em ulai pendanaan paralel (par allel- fund) dengan sasaran
m endukung Ornop/ LSM yang sedang kebingungan.
2 . Beberapa t ips um um
•
Cat at lah set iap pengeluaran/ pem belanj aan. Berikan sem ua pekerj a Anda anggaran
unt uk t elepon, fax, fot okopi, t ransport asi dan t egaskan m ereka unt uk m encat at
seberapa banyak yang m ereka belanj akan.
•
Sediakan dana cadangan unt uk biaya ov er head dan sim pan di bank. Dana
cadangan bisa digunakan unt uk m eyelesaikan m asalah aliran kas yang sifat nya
sem ent ara. Unt uk j angka m enengah, dana cadangan dapat digunakan sebagai
penunj ang pada saat krisis keuangan, ket ika pem asukan yang diharapkan t idak
dat ang. Dana cadangan yang cukup m enunj ukkan bahwa keadaan keuangan
organisasi dalam keadaan st abil, yang akan m enum buhkan rasa percaya donat ur,
dan dapat dij adikan invest asi unt uk m em peroleh pem a sukan t am bahan dari
pem bayaran bunga bank.
3 . Lam piran: deskripsi penyusunan RAB
Pada kenyat aannya ada dua m acam RAB yang harus Anda saj ikan kepada donat ur:
RAB t ahunan (annual budget ) organisasi Anda dan RAB yang berhubungan dengan
proyek yang Anda m int akan dananya. Beberapa poin di bawah ini dim aksudkan sebagai
pedom an untuk pem buatan RAB proyek.
Pengeluaran:
4
© Bot hENDS 2000
TEKNI K FUNDRAISING – Bagian 5 dari 6
Gaj i dan upah ( j elaskan dan t ent ukan gaj i koordinat or proyek, pelaksana proyek
dan st af pendukung)
2. Biaya t ransport asi ( j elaskan j ika int ernasional, nasional dan lokal, j ika Anda ingin
m elaksanakan sebuah pelat ihan, t am bahkan biaya t ransport asi para pesert a)
3. Peralat an/ perlengkapan ( j elaskan m engapa Anda perlu m em beli peralat an t ersebut
unt uk proyek ini; t idak disediakan kom put er at au kendaraan unt uk proyekl yang
kecil)
4. Biaya proyek t ert ent u ( pelat ihan, perkebunan bibit , m at erial pendidikan, kebun
percobaan, dll)
5. Pencet akan ( biaya pencet akan, fot okopi, dll)
6. Biaya kom unikasi ( t elepon, fax, e- m ail, pos, dan pengant aran)
7. Terj em ahan ( dari suat u bahasa ke bahasa lain; penerj em ahan m ungkin diperlukan
unt uk publikasi at au pada pelat ihan yang Anda ingin adakan)
8. Biaya sewa ( sebagian dari biaya sewa t ahunan kant or Anda)
9. Paj ak
10. Asuransi
11. Lain- lain ( j elaskan)
12. Biaya lain- lain/ t ak t erduga ( 5- 10% ) .
1.
Pe m a su k a n :
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Yay asan- y ay asan
Bant uan pem erint ah
Pem asukan dari penj ualan produk
I uran anggot a
Sum bangan perorangan
Lain- lain ( j elaskan) .
4 . Pe nj e la sa n RAB
Setiap poin dalam RAB m ungkin m em erlukan penj elasan, terutam a j ika j um lah uangnya
besar. Misalnya, t et nt ukan berapa banyak st af yang bekerj a dalam proyek, berapa j am
kerj a ( pekerj a penuh at au paruh wakt u, dll) . Jelaskan kepada siapa Anda m em bayar
paj ak, j elaskan m odel asuransi Anda, t ransport asi, biaya sewa ( sewa m obil at au kant or
at au sebuah m esin khusus, dll) .
( sam bungan)
5
© Bot hENDS 2000