BEKERJA DENGAN MYOB 2
BEKERJA DENGAN MYOB #2
LANGKAH DEMI LANGKAH
File contoh: MOA untuk MYOB.xls
HALAMAN MUKA MYOB
KLIK DISINI
UNTUK
MEMBUKA FILE
MEMASUKKAN SALDO AWAL
1. Saat memulai komputersisasi akuntansi dengan MYOB, mungkin perusahaan
sudah beroperasi. Karena itu sudah ada saldo-saldo yang harus dipindahkan ke
MYOB sebagai saldo awal (saat konversi)
2. Jika perusahaan masih baru dan langsung menggunakan MYOB, maka saldosaldo pada neraca pembuka (awal) harus diinput ke dalam MYOB.
3. Dari Menu: Setup Balances Account opening balances
MEMASUKKAN SALDO AWAL (lanjutan)
Masukkan saldo pada akun-akun sesuai data yang ada
Instruksi:
Input data dari file latihan
(excel). File: COA untuk
MYOB.xls
PERHATIKAN
1. Untuk akun kontra
seperti akm
penyusutan dan cad
piutang tak tertagih
diinput dengan tanda
minus di depan angka.
2. Saldo keseimbangan
harus Nol.
MEMASUKKAN SALDO AWAL KE DALAM
CARD FILE
Jika sudah memiliki daftar kartu (card list), saldo-saldo dapat juga dimasukkan ke
dalam card file. Card file berfungsi juga sebagai buku besar pembantu.
Misalnya perusahaan memiliki piutang kepada beberapa pelanggan pada saat
konversi ke MYOB. Maka perlu diinput saldo awal piutang pada card file masingmasing pelanggan tsb. Perhatikan gambar berikut:
Langkah yang
sama untuk
memasukkan
saldo-saldo
hutang kepada
pemasok
(supplier
balances)
MEMASUKKAN SALDO AWAL KE DALAM
CARD FILE
Buat Card File untuk Pelanggan dan Pemasok . Perhatikan gambar berikut.
POINT-POINT PENTING
1. UNTUK MENGKOMPUTERISASI SISTEM AKUNTANSI MANUAL ANDA DENGAN MYOB, ADA
BEBERAPA PROSEDUR YANG HARUS DILAKUKAN. MYOB ACCOUNTING AKAN LEBIH
MUDAH DIPAHAMI JIKA DIPRAKTEKKAN LANGSUNG DENGAN CONTOH KASUS
PERUSAHAAN.
2. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN TERDIRI DARI NAMA, ALAMAT, DAN TELEPON.
3. DATA PELANGGAN, PEMASOK, KARYAWAN DAN PIHAK LAIN DAPAT DIMASUKKAN DI
DALAM CARD FILE
4. CURRENT FINANCIAL YEAR: TAHUN PENCATATAN DATA AKUNTANSI PERUSAHAAN
5. LAST MONTH OF FINANCIAL YEAR: BULAN TERAKHIR DARI TAHUN KEUANGAN
6. CONVERSION MONTH: BULAN PERTAMA KALI DATA YANG AKAN DIMASUKKAN KE MYOB
7. PERIODS PER YEAR: JUMLAH PERIODE BULAN DALAM 1 TAHUN BUKU
8. TIPE BISNIS: JENIS USAHA YANG DIJALANKAN PERUSAHAAN
9. USER ID: KODE PEMAKAI ATAU OPERATOR
10. MENYIAPKAN LINGKUNGAN KERJA MYOB DENGAN MENU PREFERENCES
11. EASY SETUP ASSISTANT: SARANA UNTUK MENGATUR AKUN DAN SISTEM MYOB
ACCOUNTING UNTUK PERUSAHAAN
12. MENGATUR LEVEL AKUN: HEADER DAN DETAIL ACCOUNT. HEADER BERFUNGSI
MENGELOMPOKKAN DAN NON POSTABLE, SEDANGKAN DETAIL MENAMPUNG TRANSAKSI
(POSTABLE).
13. AKUN BANK DIBUAT DENGAN TYPE DETAIL CHEQUE ACCOUNT
14. LINKED ACCOUNT: ACCOUNT AND BALANCE ACCOUNT, SALES, PURCHASE
TUGAS
1.
2.
3.
4.
Tentukan satu contoh perusahaan yang ada di lingkunganmu
Ambil perusahaan dagang yang masih kecil (perorangan)
Persiapkan data keuangan perusahaan tersebut
Rancang bagan akun (COA) perusahaan tersebut dan buatlah Laporan Posisi
Keuangan (Neraca) Awal sesuai kondisi saat ini
5. Konversi ke dalam MYOB Accounting
SEBELUM MENINGGALKAN LAB, MATIKAN PCNYA TERLEBIH DAHULU
LANGKAH DEMI LANGKAH
File contoh: MOA untuk MYOB.xls
HALAMAN MUKA MYOB
KLIK DISINI
UNTUK
MEMBUKA FILE
MEMASUKKAN SALDO AWAL
1. Saat memulai komputersisasi akuntansi dengan MYOB, mungkin perusahaan
sudah beroperasi. Karena itu sudah ada saldo-saldo yang harus dipindahkan ke
MYOB sebagai saldo awal (saat konversi)
2. Jika perusahaan masih baru dan langsung menggunakan MYOB, maka saldosaldo pada neraca pembuka (awal) harus diinput ke dalam MYOB.
3. Dari Menu: Setup Balances Account opening balances
MEMASUKKAN SALDO AWAL (lanjutan)
Masukkan saldo pada akun-akun sesuai data yang ada
Instruksi:
Input data dari file latihan
(excel). File: COA untuk
MYOB.xls
PERHATIKAN
1. Untuk akun kontra
seperti akm
penyusutan dan cad
piutang tak tertagih
diinput dengan tanda
minus di depan angka.
2. Saldo keseimbangan
harus Nol.
MEMASUKKAN SALDO AWAL KE DALAM
CARD FILE
Jika sudah memiliki daftar kartu (card list), saldo-saldo dapat juga dimasukkan ke
dalam card file. Card file berfungsi juga sebagai buku besar pembantu.
Misalnya perusahaan memiliki piutang kepada beberapa pelanggan pada saat
konversi ke MYOB. Maka perlu diinput saldo awal piutang pada card file masingmasing pelanggan tsb. Perhatikan gambar berikut:
Langkah yang
sama untuk
memasukkan
saldo-saldo
hutang kepada
pemasok
(supplier
balances)
MEMASUKKAN SALDO AWAL KE DALAM
CARD FILE
Buat Card File untuk Pelanggan dan Pemasok . Perhatikan gambar berikut.
POINT-POINT PENTING
1. UNTUK MENGKOMPUTERISASI SISTEM AKUNTANSI MANUAL ANDA DENGAN MYOB, ADA
BEBERAPA PROSEDUR YANG HARUS DILAKUKAN. MYOB ACCOUNTING AKAN LEBIH
MUDAH DIPAHAMI JIKA DIPRAKTEKKAN LANGSUNG DENGAN CONTOH KASUS
PERUSAHAAN.
2. INFORMASI UMUM PERUSAHAAN TERDIRI DARI NAMA, ALAMAT, DAN TELEPON.
3. DATA PELANGGAN, PEMASOK, KARYAWAN DAN PIHAK LAIN DAPAT DIMASUKKAN DI
DALAM CARD FILE
4. CURRENT FINANCIAL YEAR: TAHUN PENCATATAN DATA AKUNTANSI PERUSAHAAN
5. LAST MONTH OF FINANCIAL YEAR: BULAN TERAKHIR DARI TAHUN KEUANGAN
6. CONVERSION MONTH: BULAN PERTAMA KALI DATA YANG AKAN DIMASUKKAN KE MYOB
7. PERIODS PER YEAR: JUMLAH PERIODE BULAN DALAM 1 TAHUN BUKU
8. TIPE BISNIS: JENIS USAHA YANG DIJALANKAN PERUSAHAAN
9. USER ID: KODE PEMAKAI ATAU OPERATOR
10. MENYIAPKAN LINGKUNGAN KERJA MYOB DENGAN MENU PREFERENCES
11. EASY SETUP ASSISTANT: SARANA UNTUK MENGATUR AKUN DAN SISTEM MYOB
ACCOUNTING UNTUK PERUSAHAAN
12. MENGATUR LEVEL AKUN: HEADER DAN DETAIL ACCOUNT. HEADER BERFUNGSI
MENGELOMPOKKAN DAN NON POSTABLE, SEDANGKAN DETAIL MENAMPUNG TRANSAKSI
(POSTABLE).
13. AKUN BANK DIBUAT DENGAN TYPE DETAIL CHEQUE ACCOUNT
14. LINKED ACCOUNT: ACCOUNT AND BALANCE ACCOUNT, SALES, PURCHASE
TUGAS
1.
2.
3.
4.
Tentukan satu contoh perusahaan yang ada di lingkunganmu
Ambil perusahaan dagang yang masih kecil (perorangan)
Persiapkan data keuangan perusahaan tersebut
Rancang bagan akun (COA) perusahaan tersebut dan buatlah Laporan Posisi
Keuangan (Neraca) Awal sesuai kondisi saat ini
5. Konversi ke dalam MYOB Accounting
SEBELUM MENINGGALKAN LAB, MATIKAN PCNYA TERLEBIH DAHULU