PROGRAM APLIKASI PENYEWAAN LAPANGAN BERB (1)

PROGRAM APLIKASI PENYEWAAN LAPANGAN BERBASIS
ONLINE PADA PT. ROYAL PANCA MEGAH

Sri Rahayu1,Ahmad Irwan Saputra2, Fitri Andriyani3
Dosen Jurusan Sistem Informasi STMIK Raharja1.Mahasiswa STMIK Raharja2,
Mahasiswa STMIK Raharja3
Jl. Jendral Sudirman No. 40 Modern Cikokol-Tangerang Telp. 021-5529692.
Email :ayoe1627@gmail.com1, ahmad.irwan@yahoo.com2, fitriandriyani18@gmail.com3;

ABSTRACT
PT . Royal Panca Megah( RPM Otista futsal ) is an enterprise engaged in sports .
Enterprises face the challenge to improve the quality of service for
customers .Challenge is focused on leasinginformation systems are still using
manual systems , using paper media as a means of data storage so that if necessary
the data , will require a long time to look for it , and allow the duplication of data
which can hamper the service process , where the process desired service is
precise, fast and accurate . To overcome the above problems , it is necessary to
design a computerized system using a web -based online , because with the
computerized system will work more quickly and accurately than by using the
manual system . A computerized system can also help to avoid the storage of data
and transactions may result in losses , so the lease can provide a good decision .

Keywords : Rental , Website .

ABSTRAKSI
PT. Royal Panca Megah ( R.P.M Otista futsal ) merupakan suatu usaha yang
bergerak dibidang olahraga. Usaha ini menghadapi tantangan untuk meningkatkan
mutu pelayanan bagi pelanggan. Tantangan yang dimaksud dititikberatkan pada
sistem informasi penyewaan yang masih menggunakan sistem manual, dengan
menggunakan media kertas sebagai sarana penyimpanan data sehingga apabila
dibutuhkan suatu data, akan memerlukan waktu yang cukup lama untuk
mencarinya, dan memungkinkan adanya duplikasi data yang dapat menghambat

proses pelayanan, dimana proses pelayanan yang diinginkan adalah tepat, cepat
dan akurat. Untuk mengatasi permasalahan diatas, maka perlu adanya rancangan
sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan web yang berbasis online,
karena dengan adanya sistem terkomputerisasi pekerjaan akan lebih cepat dan
akurat dibanding dengan menggunakan sistem yang masih manual. Sistem yang
terkomputerisasi juga dapat membantu untuk menghindari penyimpanan data dan
transaksi yang dapat mengakibatkan kerugian, sehingga pihak penyewaan dapat
memberikan keputusan yang baik.
Kata Kunci : Penyewaan, Website.


1. PENDAHULUAN
Olahraga futsal saat-saat ini sedang berkembang, Dari survey yang
dilakukan pada PT. Royal Panca Megah proses pengelolaan bisnis penyewaan
lapangan futsal masih dilakukan secara konvensional. Dari hasil survey tersebut
maka terbuka peluang untuk sebuah aplikasi komputer yang berupa sistem
informasi untuk mengelola aliran proses penyewaan lapangan futsal. Diharapkan
aplikasi ini nantinya dapat menjadi salah satu sumber informasi yang dapat
digunakan oleh para penyedia jasa penyewaan lapangan futsal untuk mendapatkan
informasi yang dibutuhkan secara lebih mudah dan informatif bagi para
konsumen. Sistem terkomputerisasi adalah alternative yang paling cocok untuk
menyiasati penyiapan segala data yang sangat akurat dan memiliki tingkat
sekuritas yang terjamin. Sebagian besar masyarakat sudah tidak asing lagi dengan
teknologi komputer, banyak aplikasi-aplikasi baru yang menarik khusus
diciptakan oleh para programer untuk memuaskan para pengguna komputer.
Informasi adalah salah satu kunci pada saat ini, semua kegiatan kita
memerlukan informasi, dan bisa juga dikatakan bahwa semua kegiatan kita
dituntut untuk menghasilkan informasi. Untuk mendapatkan dan menghasilkan
informasi, komputer dan teknologinya adalah salah satu alat bantu yang paling
tepat. Penggunaan komputer pada berbagai bidang, kalangan dan usia selalu kita

jumpai sekarang ini.

Dengan demikian adanya kebutuhan informasi yang makin lama makin
meningkat, maka diperlukan suatu sistem yang baik dan cepat. Suatu sistem
dikatakan baik apabila akan memudahkan semua proses. Demikian juga yang
dirasakan oleh PT. Royal Panca Megah yang merupakan sebuah perusahaan yang
bergerak dalam bidang olahraga, Saat ini semua kegiatan pengolahan data
penyewaan masih beroperasi menggunakan perangkat lunak ms. excel, namun
proses tersebut belum berjalan secara optimal, informasi yang didapat masih
menghambat kegiatan operasional dan informasi laporan manajemenpun menjadi
simpang siur karena sering terlambatnya laporan data ke manajemen.

2. PERMASALAHAN
Permasalahan yang dihadapi oleh PT. Royal Panca Megah adalah kendala dalam
pencarian data perusahaan yang menyewa lapangan, kecepatan dalam pengolahan,
penyimpanan, maupun pengambilan data penyewaan sangat kurang dan tingkat scuritas
pun tidak terjamin, hal ini disebabkan karena sistem berjalan dilakukan dengan cara
proses pencatatan dan menggunakan aplikasi ms excel sebagai alat bantu dalam membuat
laporan. Sehingga Terkadang terdapat perbedaan yang tertera pada laporan dengan yang
ada secara fisik. Hal ini sekaligus mengakibatkan laporan kepada pimpinan akan

mengalami keterlambatan , karena informasi yang didapat masih menghambat kegiatan
operasional dan informasi laporan manajemen pun menjadi simpang siur karena sering
terlambatnya laporan data ke manajemen termasuk untuk tahapan berikutnya.

a. Metode Penelitian
Metodologi adalah satuan metode-metode, prosedur-prosedur, konsepkonsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat yang digunakan oleh
suatu ilmu pengetahuan, seni atau displin lainnya. Sedangkan metode adalah
suatu cara/penelitian pendekatan kualitatif. Menurut poerwandari (1998)
penelitian kualitatif adalah penelitian yang menghasilkan dan mengolah data
yang sifatnya deskriptif, seperti wawancara, catatan lapangan, gambar, foro
reekaman video dan lai-lain. Dalam penelitian kualitatif perlu menekankan
pada pentingnya kedekatan dengan orang-orang dan situasi penelitian, agar
peneliti memperoleh pemahaman jelas tentang realitas dan kondisi
kehidupan yang nyata. Adapapum metodoligi yang penelitian gunakan
adalah metode observasi (observation research), metode wawancara

(interview research), metode pustaka (library research). Selain itu
digunakan juga metode analisa serta metode perancangan dan implementasi.

3. PEMBAHASAN

Permasalahan yang dihadapi pada sistem yang berjalan saat ini adalah
tingkat kecepatan dalam pengolahan, penyimpanan, maupun pengambilan data
penyewaan sangat kurang dan tingkat scuritas pun tidak begitu terjamin, hal ini
disebabkan karena sistem berjalan dilakukan dengan cara proses pencatatan dan
menggunakan aplikasi ms excel sebagai alat bantu dalam membuat laporan.
Sehingga Terkadang terdapat perbedaan yang tertera pada laporan dengan yang
ada secara fisik. Hal ini sekaligus mengakibatkan laporan kepada pimpinan akan
mengalami keterlambatan termasuk untuk tahapan berikutnya.
Sebagian salah satu solusi atau alternatif pemecahan masalahnya, maka
dibuatlah suatu sistem aplikasi, dimana sistem tersebut dapat mencakup hal-hal
yang dapat membuat sistem yang ada dapat berjalan dengan baik, dengan harapan
sistem tersebut dapat meminimalkan semua masalah yang muncul. Sistem yang
akan dibuat adalah Perancangan Sistem Informasi Penyewaan Lapangan Berbasis
Web Pada PT. Royal Panca Megah.
3.1 Rancangan Sistem yang diusulkan
Implementasi

adalah

proses


interaksi

antara

tujuan

dan

tindakan untukmencapainya. Implementasi memerlukan jaringan pelaksana,
birokrasi yang efektif. Di dalam sebuah perusahaan harus mempunyai suatu
struktur organisasi yang digunakan untuk memudahkan pengkoordinasian dan
penyatuan usaha.Setelah mengamati dan meneliti dari beberapa permasalahan
yang terjadi pada
sistem yang berjalan, penulis mengusulkan beberapa alternative
pemecahan dari permasalahan yang di hadapi, antar lain :
1.Menerapkan perancangan sistem komputerisasi. Peminjaman berbasis web
yang terintegrasi dengan data base sehingga dapat diupdate jika ada
perubahan informasi serta aman dalam penyimpanan data.


2.Membuat perancangan sistem komputerisasi laporan peminjaman yang
sebelumnya tidak terkomputerisasi karena masih menggunakan Microsoft
Excel sehingga sekarang menggunakan berbasis web.
Untuk menganalisa sistem yang diusulkan pada penelitian ini digunakan
Program Visual Paradigm For UML 6.4 Enterprise Edition untuk
enggambarkan Usecase Diagram, Clas Diagram, Sequance Diagram, State
Chart Diagram, dan Activity Diagram Use Case yang diusulkan.
A. Use Case Diagram

Diagram ini memperihatkan himpunan use case dan aktor-aktor (suatu
jenis khusus dari kelas). Diagram ini terutama sangat penting untuk
mengorganisasi dan memodelkan perilaku dari suatu sistem yang dibutuhkan
serta diharapkan pengguna. Terdapat 1 system yang mencangkup seluruh
kegiatan dalam proses penyewaan, 3 actor yang melakukan kegiatan, yaitu
calon penyewa lahan, admin, dan pimpinan, dan terdapat 10 use case yang
dilakukan oleh actor yaitu menu home, menu about futsal, menu booking,
menu galeri, menu buku tamu, login, home admin, galeri, laporan dan
logout.
B. Activity Diagram


1. Activity diagram yang diusulkan untuk calon penyewa

Diagram ini memperlihatkan aliaran dari suatu aktifitas ke aktifitas
lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan
fungsi-fungsi dalam suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali
antar objek. Terdapat 1 initial node sebagai yang mengawali objek, 6 action
yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses absensi,2 fork node
menjelaskan adanya beberapa aliran, dan 1 activity final node menjelaskan
bahwa objek dibentuk.
2. Activity diagram yang diusulkan untuk admin

Diagram ini memperlihatkan aliaran dari suatu aktifitas ke aktifitas
lainnya dalam suatu sistem. Diagram ini terutama penting dalam pemodelan
fungsi-fungsi dalam suatu sistem dan memberi tekanan pada aliran kendali
antar objek. Terdapat 1 initial node sebagai yang mengawali objek, 3 action
yang menggambarkan eksekusi kegiatan proses absensi, 2 fork node
menjelaskan adanya beberapa aliran, dan 1 activity final node menjelaskan
bahwa objek dibentuk.
C. Class Diagram


a. Berdasarkan gambar 2.

Class Diagram yang diusulkan terdapat 4

Class, himpunan dari objek-objek yang berbagi atribut serta operasi
yang sama, dan 3 association, digunakan untuk memodelkan relasi di
antara objek.
3.2

Implementasi Tampilan Sistem Informasi Penyewaan Lapangan
R.P.M Otista
1. Tampilan menu home

2. Tampilan menu About Futsal

3. Tampilan menu Booking

4. Tampilan menu galeri

5. Tampilan menu buku tamu


6. Tampilan menu Kontak

4. KESIMPULAN

1. Kendala yang dihadapi dalam sistem yang berjalan adalah masih
mengharuskanny calon penyewa lapangan untuk datang ketempat untuk
mendaftar,

juga menggunakan pencarian data yang kurang efektif

sehingga perlu diadakan pengembangan sistem lebih lanjut.
2. Sistem penyewaan lapangan yang di usulkan mampu mempermudah
pegawai dalam hal pencarian data penyewaan lapangan termasuk
memberikan kemudahan pada calon penyewa karena kelebihan sistem
tersebut menggunakan aplikasi web dan pendaftaran bisa dilakukan secara
online.
3. Mampu melakukan pembuatan laporan secara cepat dan akurat karena data
sudah tersimpan dalam database.


DAFTAR PUSTAKA
[1] Elah Suryani, Johanda Miranti Suhendar,Muhammad Fauzi
Anwar,
Dewi
Agushint.”*MERANCANG
GEMOO!
PERMAINAN
EDUKASI KOMPUTER UNTUK ANAK-ANAK*”.*Journal Jurusan
Sistem Informasi,Fakultas Ilmu Komputer,*Depok.
[2] Flourensia Sapty Rahayu, Th. Devi Indriasari, Jonh Fredrik
Ulysses.”* Analisa dan Perancangan Situs Komunitas Anti
Cyberbullying*”.*Journal Jurusan Teknik Informasi,*Yogyakarta.
[3] Theofilus Kurniawan, Radius Tanone.”*Perancangan Aplikasi
Pencarian Lokasi Bengkel Resmi Nasmoco di Kota Semarang Dengan
Teknologi Augmented Reality
Berbasis Android*”.*Journal Fakultas Teknologi Informasi,*Salatiga.
[4]
Yonathan
Dri
Handarkho,
Flourensia
Sapty
Rahayu.”*Perancangan Kerangka Kerja Student Parent Relationship
Management Pada Institusi Pendidikan Tinggi*”.*Journal Fakultas
Teknologi Industri, Program Studi Teknik Informatika,*Yogyakarta.
[5] Syarah, Aris Martono, Desti Herdiyani, Lindawati, Nirna
Rianti.”*RANCANG BANGUN APLIKASI MADING ONLINE

MAHASISWA BERBASIS WEBSITE
TINGGI RAHARJA*”.*Tangerang.

PADA

PERGURUAN

[6]Rio
Irawan,”*Sistem
Informasi
Penyewaan
Futsal*”.2011;Journal STMIK Amikom*”.*Yogyakarta.

Lapangan

[7]Bigelow, SJ,”*Definisi Sistem Informasi, http://www.google.co.id/
search?hl=id&source=hp&q=Sistem+berasal+dari+bahas
a+Yunani+yaitu+Sistema&meta=&btnG=Penelusuran+Google,
diakses tanggal 14 Desember 2013.
[8]Prof. Dr. Jogiyanto HM,MBA,”*Analisis & Design Sistem
Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi
Bisnis*”.2005;Edisi Ke-3.*Yogyakarta : Andi.
[9]Jogiyanto,Hartono,

MBA, Ph.D,”*Analisa Sistem Informasi:
Pendeketan Terstruktur dan Praktek Aplikasi Bisnis*”.1999;Andi
Offset.Ed.II. *Yogyakarta.