USER MANUAL GUIDE PT PELABUHAN INDONESIA
U SER M ANUAL G UIDE PT PELABUHAN INDONESIA II SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DAN OPERASIONAL KAPAL
User Manual - SIMOP KAPAL
1 OVERVIEW
1.1 Kegunaan Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Operasional
(SIMOP) Kapal
Sistem Informasi Manajemen Operasional (SIMOP) Kapal adalah aplikasi front-end yang dipergunakan oleh PELINDO II dalam melakukan kegiatan operasional Kapal.
1.2 Cara Penggunaan “User Manual”
1.2.1 Overview “User Manual”
Umum
User Manual ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai telah mengetahui dan dapat mengoperasikan Microsoft Window dan aplikasi internet seperti Internet Explorer , Mozilla Firefox, dll. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya setelah menggunakan Applikasi SIMOP Kapal.
Organisasi
Setiap “User Manual” akan selalu diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai untuk menemukan apa yang akan diketahuinya dengan lebih cepat dan mudah. Dalam daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencangkup sub-sub bab dari setiap proses yang akan dilakukan dalam aplikasi SIMOP Kapal. Dalam setiap bab maupun sub bab akan dijelaskan cara-cara pemakaian aplikasi SIMOP Kapal yang tergambar dari satu proses kegiatan yang merupakan satu kesatuan.
Jika Anda belum familiar dengan Aplikasi SIMOP Kapal, Anda harus membaca Bab 1 (Overview) secara detail sebelum Anda melanjutkan ke prosedur selanjutnya. Setiap bab disusun secara terpisah dan dapat berdiri sendiri sesuai dengan fungsinya masing-masing.
Ketentuan Dokumen
Beberapa ketentuan berikut ini dibuat untuk memudahkan bagi Pemakai untuk memahami “User Manual”
Menu Pilihan
Petunjuk tentang menu akan diterangkan sesuai dengan format berikut ini: Untuk masuk ke pilihan menu atau sub menu dari Menu Bar:
Perencanaan
Pemberitahuan Kunjungan Kapal
Tombol
Jika tombol yang dimaksud ada dalam prosedur, maka akan tampak sebuah kotak kecil yang akan diikuti dengan penunjuk penggunaan tombol tersebut. Contoh untuk memilih tombol “SIMPAN”, tombol pada windows akan berfungsi sebagai berikut:
: artinya tekan tombol SIMPAN
User Manual - SIMOP KAPAL
1.3 Akses ke Aplikasi SIMOP Kapal
1.3.1 Masuk ke Aplikasi SIMOP Kapal
Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi SIMOP Kapal diperlukan beberapa tahapan yang harus dilakukan: Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi “on” Step 2 Login ke dalam network / jaringan sesuai dengan user-id dan password yang sudah ditentukan
oleh bagian IT. Klik internet explorer atau Mozilla Firefox (disarankan). Step 3 Ketik address yang dimaksud misal: http://cust.pelindo2.com (User Eksternal) atau
http://simop.pelindo2.com (User Internal) Step 4 Window Aplikasi SIMOP Kapal log-on akan tampak pada layar monitor Log On untuk internal user
Gambar 1. Halaman Log On User Internal
Gambar 2. Halaman Log On User Eksternal
User Manual - SIMOP KAPAL
Step 5 Masukkan User Name Anda dalam field “User Name” [Tab]
Step 6 Masukkan password Anda kedalam field Password kemudian [Tabl] atau klik
, maka
secara otomatis Anda sudah masuk kedalam Aplikasi SIMOP Kapal
CATATAN:
Dalam aplikasi SIMOP Kapal user dibagi menjadi dua yaitu user Internal dan user eksternal. User eksternal adalah user yang bukan termasuk dalam manajamen operasional Pelindo, yang termasuk user eksternal adalah Agen Pelayaran, PBM, Terminal Operator swasta. User internal adalah user yang termasuk dalam manajamen operasional Pelindo, yang termasuk user internal adalah Pelayanan Jasa, kepanduan, Terminal Operator Pelindo, Pengelola Terminal, kasir, dll .
Harus diperhatikan bahwa password Anda tidak akan tampak pada layar pada saat Anda mengetiknya. Hal ini untuk memastikan bahwa orang lain tidak mengetahui password Anda. Harap password Anda dijadikan sesuatu yang sangat rahasia untuk menghindari pemakai lain dapat masuk ke Aplikasi SIMOP Kapal yang merupakan tanggung jawab Anda
1.3.2 Keluar dari Aplikasi SIMOP Kapal
Untuk keluar dari Aplikasi SIMOP Kapal, pilih menu kemudian sistem akan kembali kehalaman login
1.3.3 Merubah Password User
Jika Anda ingin merubah password Anda harus melakukan beberapa langkah untuk merubahnya :
1. Pilih menu Ubah Password. Layar akan menampilkan form sebagai berikut:
Gambar 3. Halaman Merubah Password
2. Masukkan password lama Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
3. Masukkan password baru Anda, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
4. Masukkan kembali password baru Anda untuk verifikasi, kemudian tekan [Tab] pada keyboard.
5. Klik
, untuk menyimpan password baru Anda.
User Manual - SIMOP KAPAL
1.4 Layar Aplikasi SIMOP Kapal Secara Garis Besar
Triger
Daftar Pilihan (LOV)
Kotak Isian (Field) Pilihan Kalender
Menu Bar
Urutan Langkah
Gambar 4. Komponen – Komponen Halaman Input Data SIMOP Kapal
Component
Definition
Menu Bar
Menu-menu yang ada dalam satu “menu screen” yang sedang dibuka/aktif
Tombol Aksi
Kumpulan dari tombol-tombol yang merupakan inisialisasi dari suatu kegiatan. Misal gambar Printer berarti untuk mencetak record, dll.
List of Value
Daftar pilihan (List of Value) untuk mengisi field, yang terbatas pada kriteria atau nilai-nilai tertentu.
Navigasi data
Informasi mengenai data-data hasil pencariaan.
Field
Tempat memasukkan data/informasi
Button
Tombol melambangkan suatu kegiatan yang berupa suatu text atau gambar
Form
Window kecil yang akan tampil jika kita masuk ke dalam program tertentu, berisikan kumpulan field, block checkboxes dan region yang berhubungan dengan satu proses
Form Title
Judul dari form yang sedang aktif.
Urutan Langkah
Nomor yang menandakan urutan dari langka-langkah dari suatu proses
Block
Blok adalah kumpulan dari beberapa field dan/atau region yang merupakan gambaran yang spesifik tentang bisnis/proses tertentu.
Option
Kumpulan pilihan yang memungkinkan user untuk memilih hanya satu nilai dari
User Manual - SIMOP KAPAL
Component
Definition
sekumpulan pilihan tersebut.
Informasi
Pesan yang akan dikeluarkan oleh sistem dimana pesan ini seringkali berisikan pesan error atau dapat juga merupakan petunjuk yang harus dilakukan lebih lanjut
Kriteria Pencarian
Parameter yang digunakan sebagai dasar kriteria untuk pencariaan informasi data tertentu
Triger
Aksi yang akan secara automatis akan melakukan respon sebuah prosedur yang diberikan
Form Title
Krtieria Pencarian
Tombol Navigasi
Data
Hasil Pencarian
Tombol Aksi
Gambar 5. Komponen – Komponen Halaman Pencarian Data SIMOP Kapal
1.5 Pengolahan Data
1.5.1 Manipulasi Data
Insert Data
Untuk insert suatu record baru ke dalam database, pada Toolbar. Masukkan data dalam record baru dalam baris kosong yang sudah di insert.
Lakukan saving / penyimpanan dengan klik
User Manual - SIMOP KAPAL
1.5.1.1 Koreksi Data Untuk mengkoreksi suatu data dari database, klik
pada kolom aksi. Setelah semua informasi yang diinginkan tampil, maka dapat dilakukan koreksi terhadap informasi yang ada. Lakukan saving /
penyimpanan dengan klik
1.5.1.2 Kegunaan List of Values (LOV) LOV akan memudahkan kita untuk entry data ke dalam suatu field dengan lebih cepat dan akurat, karena
data yang ada dalam LOV telah diset dari awal. Cara mempercepat pemilihan LOV :
Setelah membuka LOV, ketikkan karakter pertama atau sebagian kata yang berkenaan dengan objek yang akan dicari, kemudian tekan
. LOV akan menampilkan semua data dengan awalan karakter atau kata yang similar dengan kata yang dimasukkan tadi. Lakukan pemilihan data dari data- data dengan awalan karakter yang sama tadi, maka secara otomatis field yang ingin diisi akan terisi dengan data yang sudah dipilih tadi Gunakan huruf kapital untuk melakukan pencarian pada LOV
Tekan
jika Anda akan bermaksud memilih dari salah satu pilihan yang tersedia.
Tekan
jika Anda ingin menutup jendela LOV.
Sebagai contoh dari penggunaan LOV adalah seperti dibawah ini :
Gambar 6. Halaman Pencarian Data
1. Jika Anda ingin mencari informasi tentang data kapal maka Anda cukup memasukkan Kode kapal dan atau nama kapal yang Anda maksud. Untuk pencarian berdasarkan Kode kapal Anda dapat memasukkan kode kapal yang dimaksud secara lengkap contoh :SCEX atau sebagian kata yang terkandung dari kode kapal tersebut, contoh : SCE. Hal ini berlaku juga untuk nama kapal
2. Tekan tombol cari, maka akan tampak data kapal yang sesuai dari dengan kriteria pencarian yang Anda masukkan.
3. Klik tombol pilih yang ada di kolom yang paling kiri untuk memilih pilihan Anda.
User Manual - SIMOP KAPAL
1.5.1.3 EntryTanggal Untuk memasukkan data tanggal dalam Oracle harus dalam format DD/MON/YYYY (15/JUN/1998),
dimana DD: tanggal, MON: bulan dan YYYY: tahun. Cara mengisi tanggal dapat dilakukan secara manual sesuai format atau dengan menggunakan kalender yang ada dalam sistem.
Fungsi kalender dalam SIMOP Kapal akan memudahkan kita untuk mengisi data dalam field tanggal. Cara memilih fungsi tanggal adalah dengan klik tombol di samping field tanggal sebagai berikut:
Tombol untuk memunculkan window kalendar
Jika field yang kita ingin isi adalah field tanggal (date) maka akan tampil window kalendar seperti ini:
Bulan Sebelumnya
Bulan Selanjutnya
Tahun Sebelumnya
Tahun Selanjutnya
Tanggal Terpilih
Gambar 7. Komponen Kalender
Untuk mengubah bulan sebelumnya atau sesudahnya dari bulan system, gunakan < atau > yang ada disebelah kiri, dan untuk penggantian tahun sebelum dan sedusahnya , gunakan << dan >> di sebelah kanan.
Untuk memilih tanggal, arahkan kursor atau klik pada tanggal yang diinginkan, kemudian klik kiri mouse Anda
User Manual - SIMOP KAPAL
PELAYANAN PELANGGAN
User Manual - SIMOP KAPAL
2 PELAYANAN PELANGGAN
2.1 Pendaftaran Pelanggan
1) Pilih Menu Registrasi Pelanggan
Pendaftaran Pelanggan
Gambar 8. Menu Pendaftaran Pelanggan
2) Tampilan form Pendaftaran Pelanggan.
Gambar 9. Tampilan Menu Pendaftaran Pelanggan
3) Masukkan Kode Pelanggan, Nama Pelanggan, Kelompok Pelanggan, atau Status Pelanggan
kemudian klik tombol
untuk pencarian data Pelanggan yang dikehendaki.
4) Untuk pembuatan kontrak pelanggan baru klik tombol maka akan muncul form untuk pengisian data pelanggan baru seperti pada gambar dibawah ini.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 10. Menu Isian Pendaftaran Pelanggan
5) Untuk isian yang bertanda
ini berarti data isian tidak boleh dikosongkan.
6) Kemudian ketika sudah selesai mengisikan informasi maka klik tombol
untuk
menyimpannya dan akan tampil seperti gambar dibawah ini.
Gambar 11. Data Pelanggan Baru
7) Data pelanggan yang baru tersebut akan berwarna kuning kemudian secara otomatis akan diberikan Kode Pelanggan(No. Account) sementara oleh sistem kemudian klik
untuk memberikan kode pelanggan maka akan muncul form pengisian untuk pemberian kode pelanggan seperti gambar dibawah ini.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 12. Menu Pemberian Kode Pelanggan
8) Isikan Kode Pelanggan (No. Account) secara manual kemudian klik tombol untuk menyimpan dan mengaktifkanya dan data ini juga akan dikirimkan ke SIMKEU.
9) Setelah data tersebut berhasil disimpan dan diaktifkan maka warna yang ada pada list data halaman depan tersebut akan berubah seperti biasa.
10) Klik tombol
untuk mengetahui informasi yang ada mengenai data pelanggan yang
dikehendaki.
11) Klik tombol
untuk mengubah atau mengkoreksi data pelanggan yang dikehendaki kemudian
akan muncul form untuk mengubah informasi data pelanggan dan klik tombol untuk
menyimpan informasi yang sudah dikoreksi tersebut.
2.2 Pendaftaran Kapal
1) Pilih Menu Registrasi Pelanggan
Pendaftaran Kapal
Gambar 13. Menu Pendaftaran Kapal
2) Tampilan form Pendaftaran Kapal (gambar 14)
3) Masukkan Kode Kapal atau Nama Kapal kemudian klik tombol
untuk pencarian data kapal
yang dikehendaki.
4) Untuk melakukan penambahan data kapal klik tombol
kemudian akan muncul
form untuk penambahan data kapal seperti pada gambar dibawah ini.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 14. Halaman Pendaftaran Kapal
Gambar 15. Halaman Input Pendaftaran Kapal
User Manual - SIMOP KAPAL
sistem akan secara otomatis mengenali kode tersebut, isikan seluruh informasi yang diperlukan kemudian klik tombol
5) Masukkan Kode Kapal secara manual kemudian klik tombol
untuk menyimpannya,
6) Untuk melihat infomasi data yang ada klik tombol
maka akan tampil form untuk informasi data
yang dikehendaki, untuk menghapus data klik tombol
dan untuk mengkoreksinya klik tombol maka akan muncul form untuk koreksi data yang dikehendakai dan klik tombol
untuk menyimpan informasi tersebut.
2.3 Pendaftaran Agen Kapal
1) Pilih Menu Registrasi Pelanggan
Pendaftaran Agen Kapal
Gambar 16. Menu Pendaftaran Agen Kapal
2) Tampilan form Pendaftaran Agen Kapal.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 17. Tampilan Menu Pendaftaran Agen Kapal
3) Masukkan Kode Agen atau Nama Agen kemudian klik tombol
untuk pencarian data yang
dikehendaki.
maka akan tampil form untuk penambahan Agen Pelayaran yang baru seperti pada gambar dibawah ini.
4) Untuk menambahkan data Agen Pelayaran yang baru klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 18. Menu Isian Pendaftaran Pelanggan
5) Kode Pelanggan didapat dari pendaftaran pelanggan untuk mengisikannya klik tombol maka akan muncul form pencarian untuk kode pelanggan yang dikehendaki kemudian isikan informasi-informasi
yang sesuai dan benar maka klik tombol
untuk menyimpan.
6) Untuk melihat infomasi data yang ada klik tombol
maka akan tampil form untuk informasi data
yang dikehendaki dan untuk mengkoreksinya klik tombol
maka akan muncul form untuk
koreksi data yang dikehendakai dan klik tombol
untuk menyimpan informasi tersebut.
2.4 Pendaftaran Kapal Agen
1) Pilih Menu Registrasi Pelanggan
Pendaftaran Kapal Agen
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 19. Menu Pendaftaran Kapal Agen
2) Tampilan form Pendaftaran Kapal Agen.
Gambar 20. Halaman Pendaftaran Kapal Agen
3) Masukkan Kode Kapal Agen, Kode Agen, atau Kode Kapal kemudian klik tombol untuk
pencarian data yang dikehendaki.
4) Untuk melakukan penambahan data kapal agen klik tombol kemudian akan muncul form untuk penambahan data kapal agen seperti gambar dibawah ini.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 21. Halaman Penambahan Data Pendaftaran Kapal Agen
5) Klik tombol
untuk pencarian data Kode Agen, dan Kode kapal kemudian pilihan untuk Status Kapal
Agen untuk kode cabang otomatis oleh sistem diberikan, klik tombol
untuk menyimpan.
6) Untuk melihat infomasi data yang ada klik tombol
maka akan tampil form untuk informasi data
yang dikehendaki, untuk menghapus data klik tombol
dan untuk mengkoreksinya klik tombol maka akan muncul form untuk koreksi data yang dikehendakai dan klik tombol
untuk menyimpan informasi tersebut.
2.5 Pendaftaran PBM
1) Pilih Menu Registrasi Pelanggan
Pendaftaran PBM
Gambar 22. Menu Pendaftaran PBM
2) Tampilan form Pendaftaran PBM.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 23. Menu Tampilan Pendaftaran PBM
3) Masukkan Kode PBM, Nama PBM, No Account PBM, atau Kode PPN PBM kemudian klik tombol
untuk melakukan pencarian terhadap data yang dikehendaki.
4) Untuk menambahkan data PBM klik tombol
kemudian akan muncul
form untuk penambahan PBM sepeti gambar dibawah ini.
Gambar 24. Menu Isian Pendaftaran PBM
5) Klik tombol
pada Kode Pelanggan, Kode Gudang 1 / 2 dan isikan secara manual Kode PBM dan
klik tombol
untuk menyimpannya.
User Manual - SIMOP KAPAL
6) Untuk melihat informasi data yang telah diisikan klik
, untuk koreksi data klik , dan
untuk menghapusnya klik
pada data yang dikehendaki.
2.6 Registrasi User Internal Terminal Operator
1) Pilih Menu Registrasi User Internal
Pendaftaran Terminal Operator
Gambar 25. Menu Registrasi User Internal TO
2) Tampilan form Pendaftaran Terminal Operator.
Gambar 26. Menu Tampilan Registrasi User Internal TO
3) Masukkan Nama Operator atau Cabang kemudian klik tombol
untuk melakukan pencarian
data yang dikehendaki
4) Untuk menambahkan data TO baru klik tombol
kemudian akan
tampil form untuk pengisian data TO baru seperti pada gambar dibawah ini.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 27. Menu Isian Registrasi User Internal TO
5) Isikan informasi informasi baik secara manual dan pilihan kemudian klik tombol untuk
menyimpan data tersebut.
6) Untuk mengetahui informasi data TO yang telah ada klik
, untuk melakukan koreksi data klik
, dan untuk menghapus klik
pada data yang dikehendaki.
2.7 Registrasi User Internal Rendalop
1) Pilih Menu Registrasi User Internal
Pendaftaran Petugas Rendalops
Gambar 28. Menu Registrasi User Internal Rendalops
2) Tampilan form Pendaftaran Petugas Rendalops.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 29. Tampilan Menu Registrasi User Internal Rendalops
3) Masukkan Nama PPSA atau pilihan Cabang kemudian klik tombol
untuk melakukan
pencarian data yang dikehendaki.
4) Untuk menambahkan data PPSA baru klik tombol
maka akan
muncul form pengisian untuk PPSA baru seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 30. Menu Isian Registrasi User Internal Rendalops
User Manual - SIMOP KAPAL
5) Masukkan data secara manual dan berupa pilihan kemudian klik tombol untuk menyimpan data tersebut kemudian untuk User ID secara otomatis diberikan oleh sistem.
6) Untuk mengetahui informasi data TO yang telah ada klik
, untuk melakukan koreksi data klik
, dan untuk menghapus klik
pada data yang dikehendaki.
User Manual - SIMOP KAPAL
AGEN PELAYARAN
User Manual - SIMOP KAPAL
3 AGEN PELAYARAN
3.1 Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK)
3.1.1 Pengajuan PKK
Menu : PELANGGAN
PEMBERITAHUAN KUNJUNGAN KAPAL
Gambar 31. Form Menu Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK)
Syarat:
Agen dan Kapal sudah terdaftar di sistem Aplikasi SIMOP Kapal Pelindo 2.
Kapal yang didaftarkan tidak sedang berada dipelabuhan.
Pembuatan PKK dilakukan maksimal 12 jam sebelum kapal bersangkutan tiba.
Langkah-Langkah:
1) Tampilan awal form input data Pemberitahuan Kunjuangan Kapal
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 32. Form Menu Tampilan Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK)
2) Klik tombol
untuk melakukan Input Data
Pemberitahuan Kunjungan Kapal.
3) Kemudian tampil halaman untuk Input Data Pemberitahuan Kunjuangan Kapal.
Gambar 33. Input Data Pemberitahuan Kunjungan Kapal
4) Isi kolom Kode Kapal sesuai dengan Kode Kapal yang akan melakukan kunjungan selanjutnya klik tombol
untuk pengisian otomatis, apabila agen tidak hafal dengan Kode
Kapal tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol
kemudian muncul window baru Pencarian Data Kapal. Isi kolom Kode Kapal, Nama Kapal atau Nama Cabang
User Manual - SIMOP KAPAL
kemudian klik tombol
. Jika sudah mendapatkan Kode Kapal yang dicari klik tombol
Gambar 34. Pencarian Data Kapal
5) Isi kolom Voyage In dan Voyage Out dari kapal yang akan melakukan kunjungan.
6) Pilih kolom Tgl Jam Tiba dengan perkiraan kapan kapal akan tiba di pelabuhan.
7) Pilih kolom Tgl Jam Berangkat dengan perkiraan kapan kapal akan meninggalkan pelabuhan.
8) Pilih kolom Kemasan : Break Bulk, Bag Cargo, Unitized, Curah Kering, Curah Cair, Peti Kemas atau Tanpa Kemasan.
9) Kolom Jenis Pelayaran akan otomatis terisi sesuai dengan Kode Kapal yang dipilih.
10) Pilih kolom Kunjungan : Kapal Niaga, Kapal Bukan Niaga, Docking atau Emergency.
11) Isi kolom Draft Depan/Belakang, untuk Draft Depan diisi dengan diisi dengan jarak tegak lurus dari bagian bawah lunas kapal bagian haluan sampai dengan permukaan air sedangkan untuk Draft Belakang diisi dengan jarak tegak lurus dari bagian bawah lunas kapal bagian buritan sampai dengan permukaan air.
12) Isi kolom Informasi Pelabuhan: Asal, Sebelum, Tujuan, dan Berikut sesuai dengan kode pelabuhan yang dimaksud selanjutnya klik tombol
untuk pengisian otomatis, apabila agen tidak hafal dengan Kode Pelabuhan tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik
tombol
kemudian muncul window baru Pencarian Data Pelabuhan. Isi kolom Kode Pelabuhan atau Nama Pelabuhan kemudian klik tombol
. Jika sudah mendapatkan
Kode Pelabuhan yang dicari klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 35. Pencarian Data Pelabuhan
jika telah selesai melakukan Input Data Pemberitahuan Kunjungan Kapal, pada Konfirmasi Pemberitahuan Kunjungan Kapal apabila data yang diisi
13) Klik tombol
sudah benar klik tombol
14) Untuk isian informasi pelabuhan diisi dengan kode dari nama pelabuhan.
Asal : Nama pelabuhan asal kapal tersebut berlayar.
Sebelum
: Nama pelabuhan dimana kapal tersebut berlabuh sebelum pelabuhan
Tanjung Priok.
Berikut
: Nama pelabuhan dimana kapal tersebut berlabuh sesudah pelabuhan
Tanjung Priok.
Tujuan : Nama pelabuhan tujuan akhir kapal tersebut berlayar.
3.1.2 Pencarian, Melihat, dan Mencetak Data PKK
Menu : PELANGGAN
PEMBERITAHUAN KUNJUNGAN KAPAL
Gambar 36. Form Menu Pemberitahuan Kunjungan Kapal (PKK)
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 37. Pencarian Data Kunjungan Kapal
1) Isi kolom Nomor PKK, Data Kapal, Nama Kapal, Tanggal Tiba, Tanggal Keberangkatan.
2) Klik tombol
3) Untuk melihat data PKK klik tombol
Gambar 38. Contoh Detail Data PKK
4) Untuk mencetak data PKK klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 39. Contoh Cetak PKK
3.2 Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang (PPKB)
Permintaan pelayanan jasa di pelabuhan ( Labuh, Pandu,Tunda, Kepil,Tambat ) dan jenis barang serta jumlah barang yang akan di bongkar / muat oleh agen pelayaran. Proses PPKB ini dilakukan setelah PKK diajukan.
3.2.1 Pengajuan Permintaan Pelayanan Kapal Barang
Menu : PELANGGAN
PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG
Gambar 40. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang
Syarat :
1) Merujuk kepada RPK-OP-D dan PKK untuk kapal yang bersangkutan
2) Tidak memiliki piutang yang telah jatuh tempo.
3) Pengajuan tidak melewati batas waktu yang telah ditetapkan.
User Manual - SIMOP KAPAL
4) Perubahan PPKB sebelum ditetapkan dilakukan oleh perusahaan pelayaran / agen secara
interactive.
Langkah-Langkah:
1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang
Gambar 41. Form Menu Tampilan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang
2) Klik tombol
untuk Input Data Permintaan Pelayanan Kapal
dan Barang.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 42. Input Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang.
3) Isi kolom No. PKK sesuai dengan No. PKK yang telah diterima oleh pihak rendalop
selanjutnya klik tombol
untuk pengisian otomatis, apabila Agen tidak hafal dengan No.PKK tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol
kemudian muncul window baru Pencarian Data PKK. Isi kolom No. UKK kemudian klik tombol
Jika sudah mendapatkan No. PKK yang dicari klik tombol
4) Isi kolom No.RPK/OP sesuai dengan No. PKK yang telah diterima oleh pihak rendalop
selanjutnya klik tombol
untuk pengisian otomatis, apabila Agen tidak hafal dengan No.RPK/OP tersebut maka bisa dilakukan dengan mengklik tombol
kemudian muncul window baru Pencarian Data RPK/OP. Isi kolom No. RPK/OP kemudian klik tombol
. Jika sudah mendapatkan No. RPK/OP yang dicari klik tombol .
5) Pada kolom Service Code, karena adanya Permintaan Operation Planning maka Service
Code otomatis yang terpilih adalah Tambat.
6) Klik tombol
setelah selesai melakukan Input Data Permintaan
Pelayanan Kapal dan Barang.
User Manual - SIMOP KAPAL
7) Pada tampilan Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang.
Gambar 43. Data Layanan Kapal
8) Pada tab Pandu pilih Tanggal Jam Permintaan Pandu, tab Tunda pilih Tanggal Jam Permintaan Tunda, tab Kepil pilih Tanggal Jam Bukti Kepil, dan tab Tambat pilih Menggunakan RAMP DOOR : Ya atau Tidak.
9) Klik tombol
3.2.2 Pencarian, Melihat, dan Mencetak PPKB
Menu : PELANGGAN
PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG
Gambar 44. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang
Langkah-Langkah:
1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 45. Pencarian Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang.
1) Isi kolom No. PPKB, Kode Kapal, Nama Kapal, No. PKK atau Status PPKB.
2) Klik tombol
3) Klik tombol
untuk melihat Detail Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang.
untuk melakukan Edit Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang. Koreksi bisa dilakukan apabila PPKB belum ditetapkan oleh pihak Rendalop.
4) Klik tombol
5) Klik tombol
untuk mencetak data PPKB.
3.2.3 Koreksi PPKB
Menu : PELANGGAN
PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 46. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang
Syarat:
Sebelum PPKB ditetapkan maka PPKB ke N dapat dikoreksi untuk permintaan pelayanan semua service code kecuali LABUH dan TAMBAT.
Langkah-langkah:
1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang
Gambar 47. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang
2) Pilih data PPKB ke N yang akan di koreksi pada halaman awal (Pilih Koreksi).
3) Lalu pilih Service Code dan Permintaan Pelayanan yang diinginkan.
4) Lalu pilih Konfirmasi.
5) Masukkan tanggal permintaan PPKB.
6) Lalu pilih Simpan.
3.2.4 Pengajuan PPKB Berikutnya
Menu : PELANGGAN
PERMINTAAN PELAYANAN KAPAL BARANG
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 48. Menu Permintaan Pelayanan Kapal Barang
Syarat:
1) Jika PPKB ex sudah ditetapkan dapat melakukan permintaan pelayanan untuk service code PERUBAHAN dan PEMBATALAN.
2) Jika sudah pada posisi kapal dalam keadaan ikat tali atau bukti pandu sudah ada maka dapat
service code PINDAH,
PERPANJANGAN, dan BERANGKAT.
3) Untuk mengajukan permintaan pelayanan pindah labuh atau tambat faktor penentunya adalah dari RPKOP.
4) Untuk mengajukan permintaan layanan Perpanjangan Labuh PPKB ex dari PPKB Labuh
5) Untuk mengajukan permintaan layanan Perpanjangan Tambat PPKB ex dari PPKB Tambat
Langkah-langkah:
1) Tampilan awal Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang
2) Pilih PPKB yang akan di rubah (Pilih PPKB Berikutnya)
Gambar 49. Data Permintaan Pelayanan Kapal dan Barang
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 50. Pelayanan Kapal dan Barang Berikutnya
3) Masukkan kode ex PPKB ke yang dituju, lalu klik pop up yang keluar seperti yang terlihat pada contoh.
4) Lalu masukkan kode RPKOP yang telah di validasi oleh pihak Rendal.
5) Lalu pilih Konfirmasi.
6) Masukkan tanggal permintaan PPKB.
7) Pilih Simpan.
3.2.5 Melihat Profil Pelanggan dan Kapal
3.2.5.1 Melihat Profil Pelanggan
Menu : PROFILE
PELANGGAN
Gambar 51. Menu Profil Pelanggan
INFORMASI KEAGENAN KAPAL
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 52. Profil Pelanggan Informasi Keagenan Kapal
SIUPAL / SIOPSUS
Gambar 53. Profil Pelanggan SIUPAL / SIOPSUS
PENANGGUNG JAWAB
Gambar 54. Profil Pelanggan Penanggung Jawab
1.1.1 Melihat Profil Kapal
User Manual - SIMOP KAPAL
Menu : PROFILE
KAPAL
Gambar 55. Menu Profil Kapal
REFERENSI KAPAL AGEN
Gambar 56. Referensi Kapal Agen
3.3 Ubah Password
Menu : UBAH PASSWORD
Langkah-langkah:
1) Tampilan awal ubah password
Gambar 57. Perubahan Password
2) Masukkan Password Baru yang dikehendaki pada kolom Password Baru.
3) Ulangi password baru tersebut pada kolom Re Tipe Password.
User Manual - SIMOP KAPAL
4) Pilih tombol Simpan untuk menyimpan password baru tersebut, atau pilih tombol Reset untuk mengulangi kembali, atau pilih tombol Batal untuk membatalkan ubah password.
User Manual - SIMOP KAPAL
5)
TERMINAL OPERATOR
User Manual - SIMOP KAPAL
4 TERMINAL OPERATOR
4.1 Pembuatan Operation Planning (OP)
Pre kondisi pembuatan Operational Planning: Harus didahului dengan pengajuan PKK. Langkah-langkah Dalam Pembuatan Operation Planning adalah sebagai berikut :
1). Menu : Pembuatan Operational Planning
Gambar 58. Menu Pembuatan Operational Planning
2). Tampilan awal form Operational Planning
Gambar 59. Form Menu Operational Planning
3). Klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 60. Menu Pengisian Operational Planning
User Manual - SIMOP KAPAL
4). Nomor OP didapatkan secara auto generate oleh sistem, kemudian pengentrian SPK PBM dengan cara klik tombol untuk mencari SPK PBM yang dikehendaki sehingga akan muncul form baru untuk pencarian SPK PBM.
5). Untuk mengisi PBM dan Jenis Pelayaran yang dikehendaki dengan cara mengklik drop
down menu disebelahnya. 6). Untuk mengisi No PKK / Informasi Kapal, Kade, Shipper Klik tombol
untuk pencarian data
yang dikehendaki. 7). Vessel, Voyage In/Out, EMKL, Keterangan diisi manual. 8). Rencana Bongkar Muat diisi manual dengan satuan TON. 9). Untuk pengentrian tanggal dapat dilakukan dengan cara klik tombol
maka akan keluar form tanggal dan untuk pengentrian jam diisi manual dengan cara pengisian jam dan menit.
10). Pada pengisian Rencana Kerja diisi manual untuk rencana kerja yang dikehendaki kemudian
klik tombol
maka pada contoh gambar dibawah ini akan muncul form untuk
pengisian rinci rencana kerja
Gambar 61. Menu Pengisian Rencana Kerja
10). Setelah semua informasi yang dikehendaki dalam pembuatan OP ini selesai dientrikan maka
klik tombol
untuk menyimpan semua informasi OP, apabila ingin mengulangi
pengisian klik tombol
, dan untuk membatalkannya klik tombol .
Langkah-langkah Mengubah, Menghapus, dan Mencetak Operation Planning adalah sebagai berikut :
1). Tampilan awal untuk data OP yang telah dientrikan.
Gambar 62. Data Operational Planning
2). Klik tombol
untuk mengubah data OP yang dikehendaki.
3). Klik tombol
untuk menghapus data OP yang dikehendaki.
User Manual - SIMOP KAPAL
4). Klik tombol
atau
untuk mencetak OP yang dikehendaki.
4.2 Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning (RPK/OP)
Rencana Penambatan Kapal & Operation Planning yang diajukan oleh pihak terminal untuk barang petikemas & non petikemas kepada pihak Pelindo untuk memberi informasi rencana kedatangan kapal, rencana penggunanan tambatan & jumlah serta jenis barang petikemas / non petikemas yang akan di bongkar / muat. Pre Kondisi Rencana Penambatan Kapal dan Operational Planning :
1). Harus didahului dengan pengajuan PKK. 2). Draft Maksimum kapal tidak boleh sama atau lebih dari kedalaman kolam.
Langkah-langkah melakukan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning adalah sebagai berikut :
1). Menu : Permintaan RPK/OP
Gambar 63. Menu Permintaan RPK/OP 2). Tampilan awal form Permintaan RPK/OP
Gambar 64. Form Menu RPK/OP
User Manual - SIMOP KAPAL
3). Klik tombol
untuk melakukan Input Pengajuan
Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning.
Gambar 65 Menu Pengisian Operational Planning
User Manual - SIMOP KAPAL
3). Isi kolom No. PKK sesuai dengan No. PKK yang telah diterima oleh pihak rendalop selanjutnya
klik tombol
untuk pengisian otomatis, apabila TO tidak hafal dengan No.PKK tersebut maka
bisa dilakukan dengan mengklik tombol
kemudian muncul window baru Pencarian Data PKK.
Isi kolom No. PKK kemudian klik tombol
. Jika sudah mendapatkan No. PKK yang
dicari klik tombol
Gambar 66. Pencarian Data PKK .
4). Isi kolom Kode Operation Planning dengan mengklik tombol
kemudian muncul window baru Pencarian Data Operation Planning. Isi kolom Kode OP kemudian klik tombol
. Jika
sudah mendapatkan Kode OP yang dicari klik tombol
Gambar 67. Pencarian Data Operation Planning.
User Manual - SIMOP KAPAL
5). Akan muncul tampilan Visualisasi dari penambatan kapal. Klik warna kuning untuk menampilkan . Pilih Meter Awal dan Meter Akhir, Awal Tambat dan Lama Tambat dari kapal tersebut.
Gambar 68. Visualisasi Rencana Penambatan Kapal.
6). Klik tombol
7). Setelah masuk ke Form Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning, klik
tombol
4.3 Koreksi RPK/OP
Pre Kondisi Koreksi Rencana Penambatan Kapal dan Operational Planning :
1). Sebelum RPK/OP ditetapkan maka RPK/OP bersangkutan dapat dilakukan koreksi. 2). Untuk mengkoreksi PPKB yang belum ditetapkan tapi sudah diajukan dapat dilakukan
perubahan RPK/OP dengan cara merubah status RPK/OP menjadi MENUNGGU lalu lakukan koreksi terhadap OP ataupun RPK/OP.
Langkah-Langkah Melakukan Koreksi RPK/OP: 1). Menu : Permintaan RPK/OP.
Gambar 69. Menu Permintaan RPK/OP 2). Tampilam awal RPK/OP.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 70. Menu Awal RPK/OP
3). Klik tombol Koreksi
pada data RPK/OP yang akan dikoreksi. 4). Koreksi dapat dilakukan untuk Informasi Penambatan Kapal seperti yang terlihat pada
gambar dibawah ini.
Gambar 71. Menu Koreksi Informasi Penambatan Kapal
5). Kemudian koreksi data RPK/OP dapat dilakukan untuk Referensi Data Bongkar Muat dan
Operational Palnning.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 72. Menu Koreksi Referensi Data Bongkar Muat dan Operational Planning
4.4 Pencarian, Melihat dan Mencetak Data RPK/OP
Langkah-langkah dalam pencarian, melihat, dan mencetak data RPK/OP adalah sebagai berikut:
1. Terminal Operator memilih PERMINTAAN OPERATION PLANNING RPK/OP.
2. Isi kolom No. PKK, Tanggal Pengajuan PKK, No. RPK atau Status RPK/OP.
3. Klik tombol
4. Klik tombol
untuk View Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning.
5. Klik tombol
untuk melakukan Edit Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation
Planning. Koreksi bisa dilakukan apabila RPK/OP belum ditetapkan.
6. Klik tombol
untuk melakukan Pembatalan RPK/OP. Pembatalan bisa dilakukan
apabila RPK/OP belum ditetapakan.
7. Klik tombol
untuk mencetak data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning.
4.5 Kapal Pindah-Tambat
4.5.1 Pembuatan RPK/OP Selanjutnya
Langkah-langkah Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning:
User Manual - SIMOP KAPAL MENU : PERMINTAAN RPK/OP
Gambar 73. Menu Permintaan RPK/OP
1). Klik tombol
untuk melakukan Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan
Operation Planning - Lanjutan
Gambar 74. Input Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning- Lanjutan
2). Isi kolom Kode Operation Planning dengan mengklik tombol
kemudian muncul window baru Pencarian Data Operation Planning. Isi kolom Kode OP kemudian klik
tombol
. Jika sudah mendapatkan Kode OP yang dicari klik tombol .
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 75. Pencarian Data Operation Planning.
3). Akan muncul tampilan Visualisasi dari penambatan kapal. Klik warna kuning untuk menampilkan . Pilih Meter Awal dan Meter Akhir, Awal Tambat dan Lama Tambat dari kapal tersebut.
Gambar 76. Visualisasi Rencana Penambatan Kapal.
4). Klik tombol
5). Setelah masuk ke Form Pengajuan Rencana Penambatan Kapal dan Operation
Planning, klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 77. Contoh Cetak RPK/OP
User Manual - SIMOP KAPAL RENDALOP
User Manual - SIMOP KAPAL
5 RENDALOP
5.1 Penetapan RPK/OP
Penetapan RPK/OP dilakukan oleh pihak Rendalop. Pre Kondisi Penetapan RPK/OP:
Penetapan RPK/OP setelah terbentuknya RPK/OP oleh pihak Terminal Operator.
Gambar 78. Pencarian Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation Planning Langkah-langkah melakukan Penetapan RPK/OP :
1). Rendalop memilih Penetapan RPKOP. 2).
Gambar 79. Menu Penetapan RPKOP
3). Klik tombol
untuk melihat View Data Rencana Penambatan Kapal dan Operation
Planning.
User Manual - SIMOP KAPAL
4). Klik tombol
untuk melihat Penyetujuan Rencana Penambatan Kapal dan
Operation Planning. 5). Pada saat penetapan RPK/OP pihak Rendalop dapat memilih penetapan untuk Setuju, Tolak,
atau Menunggu kemudian dapat mengentrikan Catatan pada kolom Catatan.
Gambar 80. Menu Penetapan RPK/OP
6). Untuk status Menunggu RPK/OP tersebut masih perlu perbaikan atau terjadi kesalahan oleh pihak Terminal Operator dengan berbagai catatan yang diberikan oleh pihak Rendalop.
7). Klik tombol
untuk melakukan Penetapan RPK/OP atau tombol untuk
kembali ke menu sebelumnya.
5.2 Penetapan PPKB
Penetapan PPKB dilakukan oleh pihak Rendalop Pre kondisi penetapan PPKB:
Setelah Agen melakukan pembayaran dan PPKB ditetapkan Pandu/Tunda/Kepil oleh pihak
Pandurencana maka PPKB dapat ditetapkan oleh pihak Rendalop. Langkah-langkah melakukan Penetapan PPKB : 1). Rendalop memilih PENETAPAN PPKB
Gambar 81. Menu Penetapan PPKB
2). Isi kolom No. PKKB, Kode Kapal, Nama Kapal, No. PKK atau Status PPKB : Baru. 3). Klik tombol
untuk melakukan pencarian data PPKB.
4). Klik tombol
untuk melakukan Permintaan Penetapan Pelayanan Kapal dan Barang
. 5). Kemudian Tetapkan Tanggal Jam Layanan Permintaan Labuh dan Tambat serta apabila
terdapat catatan mengenai penetapan PPKB tersebut dapat dicantumkan dengan mengetikkannya secara manual.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 82. Penetapan PPKB Labuh dan Tambat
6). Setelah semua permintaan pelayanan oleh agen ditetapkan pihak Rendalop kemudian Klik
tombol
maka data yang dikehendaki telah ditetapkan.
User Manual - SIMOP KAPAL PANGKALAN
User Manual - SIMOP KAPAL
6 PANGKALAN
6.1 Realisasi Tambat
Realisasi Tambat dilakukan oleh pihak Pangkalan setelah pengajuan SPK ikat tali dan lepas tali telah dilaksanakan.
6.1.1 SPK Tambat (Ikat Tali)
Pre kondisi SPK Tambat Ikat Tali: Setelah PPKB ke N ditetapkan oleh pihak PPSA.
Langkah-Langkah Pembuatan SPK Tambat Ikat Tali:
1). Pihak Pangkalan memilih Menu REALISASI SPK dan BUKTI 2A2.
Gambar 83. Menu SPK dan Bukti 2A2
2). Klik tombol
untuk Input Data Surat Perintah Kerja Tambat Ikat Tali.
Gambar 84. Input Data Surat Perintah Kerja Tambat.
3). Isi kolom No. PPKB dengan mengklik tombol
, muncul Pencarian Data PPKB. Isi kolom Nomor
PPKB klik tombol
. Setelah mendapatkan No. PPKB yang dicari klik tombol .
4). Isi kolom Nama Petugas Ikat Tali.
User Manual - SIMOP KAPAL
5). Klik tombol
6.1.2 Melihat dan Mencetak SPK Tambat
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak SPK Tambat adalah sebagai berikut: 1). Pangkalan memilih Menu REALISASI
SPK dan BUKTI 2A2
Gambar 85. Pencarian Data Surat Perintah Kerja Tambat.
2). Isi kolom Nomor SPK, Nomor PKK, Nomor PPKB atau Data Kapal. Data Kapal diisi dengan Kode
Kapal dan Nama Kapal. 3). Klik tombol
untuk melihat Detail Surat Perintah Kerja Tambat dan klik tombol
untuk mencetak SPK Tambat.
4). Atau bisa juga dengan mengklik tombol
untuk mencetak SPK Tambat.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 86. Contoh SPK Ikat Tali
Setelah pencetakan SPK selesai, selanjutnya adalah pembuatan Realisasi Pandu/Tunda/Kepil dan Realisasi Tambat.
6.1.3 Realisasi Tambat (Ikat Tali)
Langkah-langkah dalam realisasi tambat (Ikat Tali) adalah sebagai berikut: 1). Pangkalan memilih REALISASI
REALISASI TAMBAT.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 87. Menu Realisasi
Realisasi Tambat.`
2). Klik tombol
untuk Input Data Realisasi Tambat.
Gambar 88. Input Data Realisasi Tambat.
3). Isi kolom No. SPK dengan mengklik tombol
, muncul Pencarian Data SPK . Isi kolom Kode
SPK dan Nomor PPKB klik tombol
. Setelah mendapatkan data SPK yang dicari klik
tombol
4). Isi kolom Tanggal Jam Mulai Tambat kapal di pelabuhan. 5). Isi Kode Kade dengan mengklik tombol
, muncul Isian Pencarian . Isi kolom Kode Kade atau
Nama Kade klik tombol
. Setelah mendapatkan data Kade yang dicari klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
6). Isi kolom Meter Awal-Akhir. 7). Pilih kolom Jenis Tambatan : Beton, Besi, Kayu, Pelampung, atau Dolphin. 8). Pilih kolom Menggunakan Ramp Door : Ya atau Tidak. 9). Pilih kolom Posisi Tambat : Merapat, Melambung atau Susun Sirih. 10). Isi kolom Keterangan Tambat.
11). Klik tombol
6.1.4 Melihat dan Mencetak Realisai Tambat
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak realisasi tambat adalah sebagai berikut: 1). Pangkalan memilih REALISASI
REALISASI TAMBAT.
Gambar 89. Pencarian Data Realisasi Tambat
2). Isi kolom Nomor Bukti Tambat, Nomor PPKB, Kode Kapal, Nama Kapal atau Nomor PKK. 3). Klik tombol
4). Klik tombol
untuk melihat View Data Realisasi Tambat dan klik tombol untuk
mencetak Realisasi Tambat. 5). Atau bisa juga dengan mengklik tombol
untuk mencetak Realisasi Tambat.
6.1.5 SPK Tambat (Lepas Tali)
Pre kondisi Pembuatan SPK Tambat Lepas Tali: Setelah Realisasi Tambat untuk Ikat Tali selesai dilakukan. Langkah-Langkah Pembuatan SPK Tambat Lepas Tali: 1). Pangkalan memilih Menu REALISASI
SPK dan BUKTI 2A2
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 90. Menu Realisasi
SPK dan Bukti 2A2.
2). Lakukan Pencarian Data Surat Perintah Kerja Tambat. 3). Klik tombol
untuk Edit Surat Perintah Kerja Tambat.
4). Isi kolom No. PPKB dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data PPKB. Isi kolom Nomor
. Setelah mendapatkan No. PPKB yang dicari klik tombol . 5). Isi kolom Nama Petugas Ikat Tali.
PPKB klik tombol
6). Klik tombol
6.1.6 Realiasi Tambat (Lepas Tali)
Pre kondisi Pembuatan Realisasi Tambat Lepas Tali:
Setelah SPK Tambat untuk Lepas Tali selesai dilakukan. Langkah-Langkah Pembuatan Realisasi Tambat Lepas Tali: 1). Pangkalan memilih REALISASI
REALISASI TAMBAT.
Gambar 91. Menu Realisasi
Realisasi Tambat.
2). Klik tombol
untuk Form Edit.
3). Isi kolom No. SPK dengan mengklik tombol , muncul Pencarian Data SPK . Isi
kolom Kode SPK dan Nomor PPKB klik tombol
. Setelah mendapatkan
data SPK yang dicari klik tombol
4). Isi kolom Tanggal Jam Mulai Tambat kapal di pelabuhan.
User Manual - SIMOP KAPAL
5). Isi Kode Kade dengan mengklik tombol
, muncul Isian Pencarian . Isi kolom Kode Kade atau
Nama Kade klik tombol
. Setelah mendapatkan data Kade yang dicari klik tombol
. 6). Isi kolom Meter Awal-Akhir. 7). Pilih kolom Jenis Tambatan : Beton, Besi, Kayu, Pelampung, atau Dolphin. 8). Pilih kolom Menggunakan Ramp Door : Ya atau Tidak. 9). Pilih kolom Posisi Tambat : Merapat, Melambung atau Susun Sirih. 10). Isi kolom Keterangan Tambat.
11). Klik tombol
Gambar 92. Contoh Realisasi Tambat.
User Manual - SIMOP KAPAL KEPANDUAN
User Manual - SIMOP KAPAL
7 KEPANDUAN
7.1 SPK Pandu/Tunda/Kepil
Pre kondisi SPK Tambat Ikat Tali: - Setelah PPKB ke N ditetapkan oleh pihak PPSA. Langkah-langkah dalam pembuatan SPK Pandu/Tunda/Kepil adalah sebagai berikut: 1). Pihak pandu memilih SPK PANDU/TUNDA/KEPIL
Gambar 93. Menu SPK Pandu/Tunda/Kepil.
2). Klik tombol
untuk Input Data Surat Perintah Kerja Pandu.
Gambar 94. Input Data Surat Perintah Kerja Pandu
3). Isi kolom No. PPKB dengan mengklik tombol
, muncul Pencarian Data PPKB. Isi kolom Nomor
PPKB klik tombol
. Setelah mendapatkan No. PPKB yang dicari klik tombol .
4). Isi kolom Nama Petugas Pandu dengan mengklik tombol
, muncul Pencarian Data Personal Pandu. Isi kolom Kode Personal Pandu atau Nama Personal Pandu klik tombol
Setelah mendapatkan Kode Personal Pandu yang dicari klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
5). Isi kolom Kapal Tugboat1 dengan mengklik tombol
, muncul Pencarian Data Kapal Tugboat.
Isi kolom Kode Kapal atau Nama Kapal klik tombol
. Setelah mendapatkan Kapal
Tugboat yang dicari klik tombol
. Jika menggunakan lebih dari satu Kapal Tugboat isi
kolom Kapal Tugboat2 dan Kapal Tugboat3. 6). Klik tombol
7.2 Melihat dan Mencetak SPK Pandu/Tunda/Kepil
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak SPK Pandu/Tunda/Kepil adalah sebagai berikut: 1). Pandu memilih SPK PANDU/TUNDA/KEPIL.
Gambar 95. Pencarian Data Surat Perintah Kerja Pandu.
2). Isi kolom Nomor SPK, Nomor PKK, Nomor PPKB atau Data Kapal. Data Kapal diisi dengan Kode
Kapal dan Nama Kapal.
3). Klik tombol
untuk melihat Detail Surat Perintah Kerja Pandu dan klik tombol
untuk mencetak SPK Pandu. 4). Atau bisa juga dengan mengklik tombol
untuk mencetak SPK Pandu.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 96. Contoh SPK Pandu.
7.3 Realisasi Pandu/Tunda/Kepil
Langkah-langkah dalam realisasi Pandu/Tunda/Kepil adalah sebagai berikut: 1). Pandu memilih Menu REALISASI KEPANDUAN
REALISASI PANDU/TUNDA/KEPIL 2A1.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 97. Menu Realisasi Kepanduan
Realisasi Pandu/Tunda/Kepil 2A1.
2). Klik tombol
untuk Input Data Realisasi Pandu.
3). Isi kolom No. SPK Pandu dengan mengklik tombol
, muncul Pencarian Data SPK . Isi kolom
Kode SPK dan Nomor PPKB klik tombol
. Setelah mendapatkan data SPK yang dicari
klik tombol
4). Pada tab Pandu : Pilih Tanggal Mulai Pandu, Tanggal Jam Pandu Naik, Tanggal Jam Kapal Gerak, Tanggal Jam Selesai Pandu, Tanggal Jam Pandu Turun, Isi Kode Personel Pandu, Kode Kapal Pandu dan Kode Nahkoda.
5). Pada tab Tunda : Pilih Tanggal Jam Mulai Tunda, Tanggal Jam Selesai Tunda, dan seterusnya. 6). Pada tab Kepil : Pilih Tanggal Jam Tolak, Tanggal Jam Tiba, dan seterusnya. 7). Pada tab Labuh : Pilih Tanggal Jam Permintaan Mulai Labuh dan Selesai Labuh.
8). Klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 98. Input Data Realisasi Pandu.
7.4 Melihat dan Mencetak Realisasi Pandu
Langkah-langkah dalam melihat dan mencetak realisasi Pandu adalah sebagai berikut: 1). Pandu memilih Menu REALISASI KEPANDUAN
REALISASI PANDU/TUNDA/KEPIL 2A1.
2). Isi kolom Nomor Bukti Pandu, Nomor PPKB, Kode Kapal, Nama Kapal atau Nomor PKK. 3). Klik tombol
4). Klik tombol
untuk melihat View Data Realisasi Pandu dan klik tombol untuk
mencetak Realisasi Pandu. 5). Atau bisa juga dengan mengklik tombol
untuk mencetak Realisasi Pandu.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 99. Contoh Cetak Realisasi Pandu
User Manual - SIMOP KAPAL KEUANGAN
User Manual - SIMOP KAPAL
8 KEUANGAN
8.1 Pembayaran Tagihan UPER dengan CMS
8.2 Daftar Transaksi Jasa Kapal (DTJK)
1). Admin memilih BILLING
DTJK
Gambar 100 . Menu Billing
DTJK
Gambar 101. Cetak Daftar Transaksi Jasa Kapal 2). Isi kolom No Urut, Kode Kapal, No UKK, Kode Agen, Air atau Sampah.
3). Klik tombol
4). Klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 102. Contoh DTJK
8.3 Daftar Perhitungan Jasa Kapal (DPJK)
1). Admin memilih BILLING
DPJK
Gambar 103. Menu Billing
DPJK 3A
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 104. Form Menu Laporan Daftar Perhitungan Jasa Kapal (DPJK)
2). Isi kolom No UKK, klik tombol
3). Klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 105. Contoh DPJK
8.4 NOTA
1). Admin memilih BILLING
Pengiriman NOTA Jasa Kapal
Gambar 106. Menu Billing
Nota 4A
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 107. Form Pengiriman Nota Kapal ke Keuangan.
2). Isi kolom No UKK, klik tombol
3). Klik tombol
4). Klik tombol
pada salah satu data kapal untuk mengirimkan Nota Kapal yang
bersangkutan ke keuangan.
User Manual - SIMOP KAPAL
8.5 DAFTAR KAPAL KELUAR
Gambar 108. Contoh Nota 4A
8.5.1 Daftar Kapal Keluar PRANOTA(3A)
1). Admin memilih BILLING
DKK
PRANOTA(3A).
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 109. Menu Billing
DKK
Pra Nota(3A)
Gambar 110. Cetak Daftar Kapal Keluar (PraNota) 2). Pilih Daftar Kapal yang Keluar Mulai Dari Tanggal dan Sampai Tanggal.
3). Klik tombol
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 111 Contoh DKK PraNota(3A)
8.5.2 Daftar Kapal Keluar NOTA (4A)
1). Admin memilih BILLING
DKK
NOTA (4A)
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 112. Menu Billing
DKK
Nota(4A)
Gambar 113. Cetak Daftar Kapal Keluar (Nota) 2). Pilih Daftar Kapal yang Keluar Mulai Dari Tanggal dan Sampai Tanggal.
3). Klik tombol
Gambar 114. Contoh Cetak DKK Nota(4A)
User Manual - SIMOP KAPAL MONITORING
User Manual - SIMOP KAPAL
9 MONITORING
9.1 Monitoring DTJK
1). Pilih menu Monitoring
Monitoring DTJK
Gambar 115. Menu Monitoring DTJK
2). Tampilan Form untuk Monitoring DTJK
Gambar 2. Tampilan Monitoring DTJK
3). Masukkan Kode Kapal, No.PKK, Kode Agen, Air, Sampah, Nama Kapal, atau pilih periode tgl DTJK
untuk melakukan pencarian data yang dikehendaki. 4). Pada salah satu data klik tombol
kemudian klik tombol
untuk melakukan pencetakan.
User Manual - SIMOP KAPAL
9.2 Monitoring Kunjungan Kapal
1). Pilih menu Monitoring
Monitoring Kunjungan Kapal
Gambar 116. Menu Monitoring Kunjungan Kapal
2). Tampilan Form untuk Monitoring Kunjungan Kapal
Gambar 117. Tampilan Monitoring Kunjungan Kapal
3). Klik tombol untuk pencarian tanggal Dari dan Sampai dalam monitoring kunjungan kapal yang
dikehendaki kemudian klik
maka akan tampil seperti pada gambar dibawah ini.
Gambar 118. Tampilan Data-Data Monitoring Kunjungan Kapal
User Manual - SIMOP KAPAL
9.3 Monitoring Bukti
1. Pilih menu Monitoring
Monitoring Bukti
Gambar 119. Menu Monitoring Bukti
2. Tampilan Form untuk Monitoring Bukti
Gambar 120. Tampilan Monitoring Bukti
3. Masukkan Nomor PKK, Nomor PPKB, Data Kapal, Terminal Tujuan, atau Periode kemudian klik
tombol
untuk melakukan pencarian data yang dikehendaki.
4. Warna Hijau menandakan data sudah dientri, warna merah menandakan data belum dientri, dan tidak ada warna berarti tidak mengambil layanan tersebut.
User Manual - SIMOP KAPAL
9.4 Display PPKB
1. Pilih menu Display PPKB.
Gambar 121. Menu Display PPKB
2. Tampilan Form untuk Display PPKB.
Gambar 122. Tampilan Monitoring Display PPKB
3. Piilih No. PPKB, Data Kapal, No. PKK, Status PPKB, Service Code, atau Pangkalan Tujuan kemudian
klik tombol
untuk pencarian data yang dikehendaki.
4. Klik tombol
untuk melihat detail data PPKB yang dikehendaki dan klik tombol untuk
mencetaknya.
1.2 History Kapal
1. Pilih menu History Kapal.
Gambar 123. Menu History Kapal
2. Tampilan Form untuk History Kapal.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 124. Tampilan History Kapal
3. Masukkan kode kapal kemudian klik tombol
atau dapat klik tombol
maka akan keluar form
untuk pencarian kapal.
Gambar 125. Tampilan Pencarian Data Kapal
4. Masukkan kode kapal atau Nama Kapal kemudian klik tombol
kemudian klik maka
akan tampil seperti gambar dibawah ini.
User Manual - SIMOP KAPAL
Gambar 126. Tampilan Data History Kapal