Sistem Informasi Manajemen Pemesanan Ala
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMESANAN ALAT PESTA WONDHO
DENGAN FITUR REALTIME SYNCHRONIZATION METHOD
Idhawati Hestiningsih1, Prayitno2, Saifuddin Rizki3
Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Semarang, Semarang
hestidha@gmail.com, prayitno@polines.ac.id, saifuddinrizki96@gmail.com
ABSTRACT
Wondho’s party equipment rental company in Semarang provides party rental services,
decoration rental, and waiter/waitress services. Wondho’s company services to customers is not optimal
when customers ordering goods, they have to come directly and company shall contact the customer one
by one to confirm orders and have to write the data order by writing it manually on the whiteboard which
is easily erased by anyone. Those management resulting the number of orders is often inappropriate and
scheduling order is not well organized. The purpose of this research is to design and build the
information system to facilitate the management of corporate data, data ordering, and to ease the order
transaction on the Wondho’s party equipment rental. The system is made by Waterfall methods where
every step of the research is done in sequences, starting from the analyze phase, design system, coding
and testing. This information system is web based and mobile with real-time data synchronization feature
method. The system provides information about the company, the web part is used by the admin in order
management, the mobile part is used for customer order transaction processing by the consumer and
real–time synchronization feature methods to synchronize the data so that every time the data is changed,
every connected devices receives the updates immediately, without doing the refreshment/reload on the
system. Based on the result of doing testing the questionnaire test method is obtained the users
satisfaction level of 88.4% which means the users of this system is very satisfied with this function and
feature system.
Keywords : management information system, party equipment rental, web, mobile, real-time
synchronization method
ABSTRAK
Perusahaan persewaan alat pesta Wondho di Semarang menyediakan layanan penyewaan alat
pesta, penyewaan dekorasi, dan jasa pramusaji/pelayan. Pelayanan perusahaan Wondho terhadap
konsumen kurang optimal dimana konsumen memesan barang harus datang langsung dan perusahaan
harus menghubungi satu persatu pemesan untuk konfirmasi pesanan serta menuliskan data pesanan masih
manual dengan menuliskan pada papan tulis yang mudah terhapus oleh siapapun. Pengelolaan dengan
cara tersebut mengakibatkan jumlah alat pesanan sering tidak sesuai dan penjadwalan pesanan tidak
tersusun dengan baik. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun suatu sistem
informasi untuk mempermudah pengelolaan data perusahaan, data pemesanan, dan memudahkan
transaksi pemesanan pada Persewaan Alat Pesta Wondho. Sistem dibuat menggunakan metode Waterfall
dimana setiap langkah penelitian dilakukan secara berurutan, mulai dari tahapan analisis, desain sistem,
pengkodean dan pengujian. Sistem informasi ini berbasis web dan mobile dengan fitur data realtime
sychronization method. Sistem memberikan informasi tentang perusahaan, bagian web digunakan oleh
admin dalam pengelolaan pesanan, bagian mobile digunakan untuk proses transaksi pemesanan oleh
konsumen dan fitur realtime synchronization untuk sinkronisasi data sehingga setiap kali data berubah,
maka setiap perangkat yang terhubung langsung menerima pembaruan tersebut, tanpa harus melakukan
refresh/reload pada sistem. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode kuisioner didapatkan
tingkat kepuasan pengguna sebesar 88,4% yang berarti pengguna sistem ini sangat puas dengan fungsi
dan fitur sistem ini.
Kata kunci : sistem informasi manajemen, persewaan alat pesta, web, mobile, realtime
synchronization method
TI-113
TI-150
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
PENDAHULUAN
Perusahaan penyewaan alat – alat pesta Wondho Semarang sudah berjalan 10
tahun, menyediakan layanan penyewaan alat pesta, penyewaan dekorasi, dan jasa
pramusaji/pelayan. Pelayanan perusahaan Wondho terhadap konsumen kurang optimal
dimana konsumen memesan barang harus datang langsung dan perusahaan harus
menghubungi satu persatu pemesan untuk konfirmasi pesanan serta menuliskan data
pesanan masih manual dengan menuliskan pada papan tulis yang mudah terhapus oleh
siapapun. Pengelolaan dengan cara tersebut mengakibatkan jumlah alat pesanan sering
tidak sesuai dan penjadwalan pesanan tidak tersusun dengan baik.
Beberapa sistem informasi sudah dibangun untuk memberikan informasi dan untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan persewaan alat pesta, seperti Sistem Informasi
Persewaan Alat Pesta Berbasis Web pada CV.Tri Manunggal di Ungaran (Ekosari,
2013), Sistem Informasi Penyewaan Alat dan Pembelian Alat Pesta di Sindang Jaya
Pesta yang dibuat dengan perangkat lunak Java Netbeans 7.0 (Khoemaeni, 2015),
Sistem Informasi Administrasi Persewaan Alat Pesta Wedding Organizer Kuncari
Enterprise menggunakan Visual Basic 6.0 (Hersanto, 2014), Sistem Informasi
Persewaan Perlengkapan Pesta dan Dekorasi berbasis Web pada MD Group (Saptarini,
2012).
Oleh karena itu perlu dikembangkan sistem informasi dengan teknologi yang lebih
baik dari teknologi sebelumnya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tujuan dari
penelitian ini adalah merancang dan membangun suatu sistem informasi untuk
mempermudah pengelolaan data perusahaan, data pemesanan, dan memudahkan
transaksi pemesanan pada Persewaan Alat Pesta Wondho. Sistem informasi ini berbasis
web dan mobile dengan fitur data realtime sychronization method agar dapat digunakan
untuk semua device. Sistem memberikan informasi tentang perusahaan, bagian web
digunakan oleh admin dalam pengelolaan pesanan, bagian mobile digunakan untuk
proses transaksi pemesanan oleh konsumen dan fitur realtime synchronization untuk
sinkronisasi data sehingga setiap kali data berubah, maka setiap perangkat yang
terhubung
langsung
menerima
pembaruan
refresh/reload pada sistem.
TI-151
TI-114
tersebut,
tanpa
harus
melakukan
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
METODE PENELITIAN
Sistem dibuat menggunakan metode Waterfall dimana setiap langkah penelitian
dilakukan secara berurutan, mulai dari tahapan analisis, desain sistem, pengkodean dan
pengujian. Pada tahapan analisis perangkat keras minimal yang dibutuhkan adalah
komputer dengan prosesor Intel i3, RAM 2 GB, HDD 500GB. Smartphone dengan
minimal sistem operasi Android 3.0, RAM 1 GB, memori internal 8 GB. Adapun
kebutuhan perangkat lunak minimal adalah sistem operasi Windows 7, aplikasi
Notepad++, aplikasi Android Studio, aplikasi browser, aplikasi emulator.
Untuk desain sistem, skema sistem seperti Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Gambaran Umum Sistem
Sistem yang dibuat memiliki fungsi sebagai :
1. Sistem Informasi Perusahaan
Sistem Informasi Perusahaan yaitu halaman yang berisi info dari perusahaan
penyewaan alat pesta Wondho, info katering yang sudah bekerjasama, alat dan
dekorasi pesta yang disediakan, tata cara pemesanan, informasi kontak dan
lokasi perusahaan.
2. Sistem Pemesanan
Pemesanan dapat dilakukan melalui berbagai jenis media seperti komputer,
tablet maupun smartphone.
Pemesan melakukan register dan login terlebih
dahulu untuk mendapatkan hak akses ke dalam form pemesanan. Proses
pemesanan dilakukan sesuai pilihan atau kebutuhan pengguna yaitu pemesanan
alat pesta, pemesanan
dekorasi dan pemesanan pramusaji. Selanjutnya
ditampilkan daftar keseluruhan yang dipesan untuk konfirmasi sebelum dikirim.
3. Sistem Manajemen Pemesanan
Pengguna pada bagian sistem ini adalah admin dari perusahaan Wondho. Sistem
manajemen pemesanan ini merupakan sistem pengelola pemesanan hingga
TI-152
TI-115
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
pembuatan laporan. Proses pengelolaan mulai dari pembagian kategori
pemesanan, penjadwalan, kemudian mencetak surat jalan untuk dapat disiapkan
barang yang dipesan sesuai jadwal pemesanan, hingga saat pengembalian barang
yang akan diinputkan kembali sebagai status pesanan selesai. Selanjutnya proses
pembuatan laporan pemesanan.
4. Realtime Synchronization
Fitur Realtime Synchronization yang digunakan dalam sistem ini yaitu dengan
menggunakan realtime database dari Google Firebase. Firebase Realtime
Database adalah NoSQL database yang dihosting di cloud. Data disimpan
sebagai JSON dan disinkronkan secara real time pada setiap klien yang
terhubung. Firebase menggunakan web sockets dan perubahan data secara real
time tanpa perlu refresh browser sehingga lebih interaktif (Srivastava, 2017).
Ketika membuat aplikasi lintas platform dengan SDK Android, iOS, dan
JavaScript, semua klien berbagi 1 instance realtime database dan secara
otomatis menerima update berisi data terbaru (firebase.google.com). Seperti
halnya yang ada dalam transaksi pemesanan disaat pemesan melakukan
pemesanan melalui smartphone akan secara otomatis tampil data baru tanpa
harus melakukan refresh atau reload pada sistem.
Dengan menggunakan database Firebase, pengelolaan data dapat dilakukan secara
realtime yaitu data dapat diakses dari semua device dan perubahan data secara realtime
akan sinkron dengan cepat dan database firebase tetap responsif bahkan saat offline
karena SDK Firebase Realtime Database menyimpan data ke disk. Setelah konektivitas
pulih, perangkat klien akan menerima setiap perubahan yang terlewat dan melakukan
sinkronisasi dengan status server terkini. Database dapat diakses secara langsung dari
perangkat seluler atau browser web dimana server aplikasi tidak diperlukan. Keamanan
dan validasi data dapat diakses melalui Firebase Realtime Database Security Rules,
yaitu kumpulan aturan berbasis ekspresi yang dijalankan ketika data dibaca atau ditulis.
Database firebase disimpan sebagai objek JSON, database berbentuk seperti pohon yang
bercabang (schema tree database), tidak seperti database SQL, pada database firebase
tidak memiliki tabel atau catatan. Setiap ada penambahan data pada database maka
disimpan dengan mendapatkan kunci sebagai ID objek secara otomatis.
TI-153
TI-116
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Dalam perancangan sistem menggunakan desain pemodelan sistem UML (Unified
Modelling Language). Gambar 2 merupakan diagram use case dari pemodelan UML
untuk sistem informasi ini.
Gambar 2. Diagram Use Case Sistem
Dari Gambar 2 dapat dijelaskan tentang fungsi apa saja yang dapat dilakukan setiap
aktor. Untuk aktor admin dapat melalukan pengelolaan data master, mengelola transaksi
pemesanan, penjadwalan pesanan, pembuatan surat jalan, pengembalian pemesanan,
pembuatan laporan pesanan, dan melakukan transaksi pemesanan. Aktor pemesan dapat
melalukan
pemesanan
alat,
pemesanan
dekorasi,
pemesanan
pramusaji
dan
mendapatkan informasi tentang perusahaan maupun jasa pada sistem yang dibuat.
Untuk desain stuktur data sistem ini menggunakan 2 skema database yaitu :
1.
Skema Relasi Database
Struktur database mempunyai 4 data master dan 5 data transaksi. Gambar 3 adalah
struktur relasi database.
Gambar 3. Skema Relasi Database
TI-154
TI-117
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
2. Skema Tree Database
Tree Database adalah struktur data berbentuk pohon dimana tiap strukturnya dapat
bercabang. Database berbentuk array dimana pada setiap tabel akan mencabang ke
tiap field dan tidak menggunakan tipe data. ID pada setiap data sudah didapatkan
secara otomatis dimana setiap memasukan data baru akan mendapatkan ID data.
Gambar 4 merupakan skema three database.
Gambar 4. Skema Tree Database
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari desain struktur data, skema database diimplementasikan dalam bentuk
database Firebase yang berada pada cloud atau database online. Website dari Firebase
yang beralamat https://firebase.google.com/ dengan nama database “wondho”
digunakan sebagai penampung semua data pada sistem, baik data master dan data
transaksi. Gambar 5 adalah rancangan database firebase yang sudah diimplementasikan
secara online.
TI-155
TI-118
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Gambar 5. Database Firebase
Gambar 6 merupakan implementasi skema tree database pada database firebase
“wondho”.
Gambar 6. Implementasi Skema Tree Database
Setelah implementasi database dilakukan pengkodingan untuk pembuatan aplikasi
sistem. Berikut adalah beberapa tampilan aplikasi sistem hasil dari pengkodingan.
1. Halaman Home
Halaman Home berisi informasi dari perusahaan penyewaan alat pesta Wondho
Semarang. Gambar 7 menunjukan hasil implementasi dari halaman Home.
TI-156
TI-119
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Gambar 7. Halaman Home
2. Halaman Layanan
Halaman Layanan berisi informasi mengenai layanan dari perusahaan, yaitu layanan
pemesanan alat – alat pesta, dekorasi untuk acara pesta dan layanan penyewaan
pramusaji. Gambar 8 menunjukan hasil implementasi dari halaman Layanan.
Gambar 8. Halaman Layanan
3. Halaman Login
Halaman Login menampilkan form yang terdapat tombol untuk login sebagai
Pemesan atau Admin dengan akun Google. Gambar 9 menunjukan hasil
implementasi dari halaman Login.
Gambar 9. Halaman Login
TI-157
TI-120
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
4. Halaman Registrasi Pemesan
Halaman Registrasi Pemesan menampilkan form untuk proses transaksi pemesanan
dimana dibutuhkan data dari pemesan seperti nama pemesan, tanggal acara, jam
acara, nomor telepon pemesan dan alamat lengkap tempat acara. Gambar 10
menunjukan hasil implementasi dari halaman registrasi pemesan.
Gambar 10. Halaman Registrasi Pemesan
5. Halaman Pemesanan Alat, Dekorasi, dan Pramusaji
Halaman Pemesanan Alat menampilkan form yang berisi data alat pesta sesuai
dengan kategori yang ditampilkan dengan gambar, nama dan harga untuk setiap item
yang dapat dipesan sesuai dengan kebutuhan pemesan seperti pada Gambar 11(a).
Halaman Pemesanan Dekorasi menampilkan form berisi data dekorasi yang dapat
dipesan seperti pada Gambar 11(b). Halaman Pemesanan Pramusaji menampilkan form
pengisian pramusaji yang akan dipesan seperti pada Gambar 11(c).
(c)
(a)
(b)
Gambar 11. Halaman Pemesanan Alat, Dekorasi, dan Pramusaji
TI-158
TI-121
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
6. Halaman Detail Pesanan dan Daftar Pesanan
Halaman Detail Pesanan menampilkan keseluruhan data pesanan seperti pada
Gambar 12(a). Sedangkan Halaman Daftar Pesanan seperti Gambar 12(b) adalah
halaman dari bagian Admin yang ditampilkan pada menu dashboard yang berisi
tentang daftar pesanan dari siapa saja dan kapan saja. Pada dasboard pemesanan
terdapat tombol edit dan kirim, untuk tombol edit difungsikan untuk menambahkan
penanggung jawab dari pesanan dan memasukan nama – nama pramusaji sesuai
jumlah pesanan. Tombol kirim difungsikan untuk mengirimkan data pesanan ke dalam
dasboard pengiriman.
(b)
(a)
7.
Gambar 12. Halaman Detail dan Daftar Pesanan
Halaman Pengiriman Pesanan
Halaman Pengiriman Pesanan seperti pada Gambar 13 adalah halaman dasboard
yang menampilkan data pesanan yang sudah siap dikirim, terdapat 3 tombol yaitu
tombol Detail untuk melihat detail pesanan, tombol Cetak untuk menyetak detail
pesanan yang perlu dibawa saat pengiriman, dan tombol Kirim untuk pengiriman data
ke dalam dasboard pengembalian.
Gambar 13. Halaman Pengiriman Pesanan
TI-159
TI-122
PROSIDING SENTRINOV 2017
8.
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Halaman Pengembalian Pesanan
Halaman Pengembalian Pesanan adalah halaman dasboard ketiga yang
menampilkan pesanan yang sudah dikirim. Pada halaman pengembalian seperti pada
Gambar 14 terdapat tabel status yang memberi informasi proses transaksi dalam status
pengiriman atau selesai. Untuk mengubah status menggunakan tombol Edit. Tombol
Validasi difungsikan saat status pesanan dalam status selesai. Validasi dilakukan untuk
memvalidasi pesanan benar-benar selesai dan data bisa dikirim ke dalam data
dasboard laporan.
Gambar 14. Halaman Pengembalian Pesanan
9.
Halaman Laporan Pesanan
Halaman Laporan Pesanan pada dasboard menampilkan semua data pesanan
yang sudah selesai. Pada halaman laporan seperti pada Gambar 15 terdapat filter untuk
dapat melihat laporan bulanan maupun tahunan dengan tombol detail untuk melihat
data pesanan dan tombol Cetak untuk dapat mencetak laporan sesuai kebutuhan.
Gambar 15. Halaman Laporan Pesanan
Selanjutnya setelah implementasi, dilakukan tahapan pengujian dengan tujuan
untuk mengetahui apakah sistem dapat berfungsi sesuai dengan apa yang diharapkan.
TI-160
TI-123
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Pengujian dilakukan dengan mengumpulkan pendapat dari pihak pemesan, pemilik, dan
karyawan Wondho. Pengumpulan pendapat dilakukan dengan memberikan kuesioner
tentang sistem yang dibuat. Sebelum mengisi kuesioner, responden menggunakan
aplikasi terlebih dahulu. Berdasarkan hasil kuesioner diperoleh tingkat kepuasan
pengguna sebesar 84% sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibuat sesuai
dengan yang diharapkan dan mendapatkan nilai indikator sangat memuaskan.
SIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen Pemesanan Alat Pesta Wondho berbasis Web dan Mobile
dengan Fitur Realtime Synchronization Method telah berhasil dibuat dengan database
firebase sebagai media penyimpanan secara realtime dan sesuai dengan yang
dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dapat memberikan informasi tentang perusahaan,
memudahkan proses transaksi pemesanan jarak jauh dan pengelolaan pesanan.
Pengembangan selanjutnya sistem dapat dilengkapi dengan “live chat” dan manajemen
pengguna yang terhubung ke media sosial seperti Facebook, Twitter, dan Google untuk
meningkatkan kualitas layanan konsumen dan pemasaran.
DAFTAR PUSTAKA
Ekosari, D.W. (2013). Sistem Informasi Persewaan Alat Pesta Berbasis Web pada CV.
Tri Manunggal di Ungaran, Skripsi, Universitas Dian Nuswantoro.
Hersanto, T. (2014). Sistem Informasi Administrasi Persewaan Alat Pesta Wedding
Organizer Kuncari Enterprise Menggunakan Visual Basic 6.0, Universitas Dian
Nuswantoro.
Khomaeni, Gilang. (2015). Sistem Informasi Penyewaan Alat dan Pembelian Barang di
Sindang Jaya Pesta, Skripsi, Universitas Komputer Indonesia.
Saptarini, V. (2012). Sistem Informasi Persewaan Perlengkapan Pesta dan Dekorasi
Berbasis Web pada MD GROUP, STMIK AMIKOM.
Srivastava, N., Shree, U., Chauhan, N.R., & Tiwari, D.K. (2017). Firebase Cloud
Messaging (Android). IJIRSET, Vol.6, Special Issue 9, May 2017.
___, Firebase Realtime Database, https://firebase.google.com/docs/database/?hl=id.
TI-161
TI-124
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PEMESANAN ALAT PESTA WONDHO
DENGAN FITUR REALTIME SYNCHRONIZATION METHOD
Idhawati Hestiningsih1, Prayitno2, Saifuddin Rizki3
Jurusan Teknik Elektro, Politeknik Negeri Semarang, Semarang
hestidha@gmail.com, prayitno@polines.ac.id, saifuddinrizki96@gmail.com
ABSTRACT
Wondho’s party equipment rental company in Semarang provides party rental services,
decoration rental, and waiter/waitress services. Wondho’s company services to customers is not optimal
when customers ordering goods, they have to come directly and company shall contact the customer one
by one to confirm orders and have to write the data order by writing it manually on the whiteboard which
is easily erased by anyone. Those management resulting the number of orders is often inappropriate and
scheduling order is not well organized. The purpose of this research is to design and build the
information system to facilitate the management of corporate data, data ordering, and to ease the order
transaction on the Wondho’s party equipment rental. The system is made by Waterfall methods where
every step of the research is done in sequences, starting from the analyze phase, design system, coding
and testing. This information system is web based and mobile with real-time data synchronization feature
method. The system provides information about the company, the web part is used by the admin in order
management, the mobile part is used for customer order transaction processing by the consumer and
real–time synchronization feature methods to synchronize the data so that every time the data is changed,
every connected devices receives the updates immediately, without doing the refreshment/reload on the
system. Based on the result of doing testing the questionnaire test method is obtained the users
satisfaction level of 88.4% which means the users of this system is very satisfied with this function and
feature system.
Keywords : management information system, party equipment rental, web, mobile, real-time
synchronization method
ABSTRAK
Perusahaan persewaan alat pesta Wondho di Semarang menyediakan layanan penyewaan alat
pesta, penyewaan dekorasi, dan jasa pramusaji/pelayan. Pelayanan perusahaan Wondho terhadap
konsumen kurang optimal dimana konsumen memesan barang harus datang langsung dan perusahaan
harus menghubungi satu persatu pemesan untuk konfirmasi pesanan serta menuliskan data pesanan masih
manual dengan menuliskan pada papan tulis yang mudah terhapus oleh siapapun. Pengelolaan dengan
cara tersebut mengakibatkan jumlah alat pesanan sering tidak sesuai dan penjadwalan pesanan tidak
tersusun dengan baik. Tujuan dari penelitian ini adalah merancang dan membangun suatu sistem
informasi untuk mempermudah pengelolaan data perusahaan, data pemesanan, dan memudahkan
transaksi pemesanan pada Persewaan Alat Pesta Wondho. Sistem dibuat menggunakan metode Waterfall
dimana setiap langkah penelitian dilakukan secara berurutan, mulai dari tahapan analisis, desain sistem,
pengkodean dan pengujian. Sistem informasi ini berbasis web dan mobile dengan fitur data realtime
sychronization method. Sistem memberikan informasi tentang perusahaan, bagian web digunakan oleh
admin dalam pengelolaan pesanan, bagian mobile digunakan untuk proses transaksi pemesanan oleh
konsumen dan fitur realtime synchronization untuk sinkronisasi data sehingga setiap kali data berubah,
maka setiap perangkat yang terhubung langsung menerima pembaruan tersebut, tanpa harus melakukan
refresh/reload pada sistem. Berdasarkan hasil pengujian menggunakan metode kuisioner didapatkan
tingkat kepuasan pengguna sebesar 88,4% yang berarti pengguna sistem ini sangat puas dengan fungsi
dan fitur sistem ini.
Kata kunci : sistem informasi manajemen, persewaan alat pesta, web, mobile, realtime
synchronization method
TI-113
TI-150
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
PENDAHULUAN
Perusahaan penyewaan alat – alat pesta Wondho Semarang sudah berjalan 10
tahun, menyediakan layanan penyewaan alat pesta, penyewaan dekorasi, dan jasa
pramusaji/pelayan. Pelayanan perusahaan Wondho terhadap konsumen kurang optimal
dimana konsumen memesan barang harus datang langsung dan perusahaan harus
menghubungi satu persatu pemesan untuk konfirmasi pesanan serta menuliskan data
pesanan masih manual dengan menuliskan pada papan tulis yang mudah terhapus oleh
siapapun. Pengelolaan dengan cara tersebut mengakibatkan jumlah alat pesanan sering
tidak sesuai dan penjadwalan pesanan tidak tersusun dengan baik.
Beberapa sistem informasi sudah dibangun untuk memberikan informasi dan untuk
memenuhi kebutuhan perusahaan persewaan alat pesta, seperti Sistem Informasi
Persewaan Alat Pesta Berbasis Web pada CV.Tri Manunggal di Ungaran (Ekosari,
2013), Sistem Informasi Penyewaan Alat dan Pembelian Alat Pesta di Sindang Jaya
Pesta yang dibuat dengan perangkat lunak Java Netbeans 7.0 (Khoemaeni, 2015),
Sistem Informasi Administrasi Persewaan Alat Pesta Wedding Organizer Kuncari
Enterprise menggunakan Visual Basic 6.0 (Hersanto, 2014), Sistem Informasi
Persewaan Perlengkapan Pesta dan Dekorasi berbasis Web pada MD Group (Saptarini,
2012).
Oleh karena itu perlu dikembangkan sistem informasi dengan teknologi yang lebih
baik dari teknologi sebelumnya yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Tujuan dari
penelitian ini adalah merancang dan membangun suatu sistem informasi untuk
mempermudah pengelolaan data perusahaan, data pemesanan, dan memudahkan
transaksi pemesanan pada Persewaan Alat Pesta Wondho. Sistem informasi ini berbasis
web dan mobile dengan fitur data realtime sychronization method agar dapat digunakan
untuk semua device. Sistem memberikan informasi tentang perusahaan, bagian web
digunakan oleh admin dalam pengelolaan pesanan, bagian mobile digunakan untuk
proses transaksi pemesanan oleh konsumen dan fitur realtime synchronization untuk
sinkronisasi data sehingga setiap kali data berubah, maka setiap perangkat yang
terhubung
langsung
menerima
pembaruan
refresh/reload pada sistem.
TI-151
TI-114
tersebut,
tanpa
harus
melakukan
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
METODE PENELITIAN
Sistem dibuat menggunakan metode Waterfall dimana setiap langkah penelitian
dilakukan secara berurutan, mulai dari tahapan analisis, desain sistem, pengkodean dan
pengujian. Pada tahapan analisis perangkat keras minimal yang dibutuhkan adalah
komputer dengan prosesor Intel i3, RAM 2 GB, HDD 500GB. Smartphone dengan
minimal sistem operasi Android 3.0, RAM 1 GB, memori internal 8 GB. Adapun
kebutuhan perangkat lunak minimal adalah sistem operasi Windows 7, aplikasi
Notepad++, aplikasi Android Studio, aplikasi browser, aplikasi emulator.
Untuk desain sistem, skema sistem seperti Gambar 1 berikut.
Gambar 1. Gambaran Umum Sistem
Sistem yang dibuat memiliki fungsi sebagai :
1. Sistem Informasi Perusahaan
Sistem Informasi Perusahaan yaitu halaman yang berisi info dari perusahaan
penyewaan alat pesta Wondho, info katering yang sudah bekerjasama, alat dan
dekorasi pesta yang disediakan, tata cara pemesanan, informasi kontak dan
lokasi perusahaan.
2. Sistem Pemesanan
Pemesanan dapat dilakukan melalui berbagai jenis media seperti komputer,
tablet maupun smartphone.
Pemesan melakukan register dan login terlebih
dahulu untuk mendapatkan hak akses ke dalam form pemesanan. Proses
pemesanan dilakukan sesuai pilihan atau kebutuhan pengguna yaitu pemesanan
alat pesta, pemesanan
dekorasi dan pemesanan pramusaji. Selanjutnya
ditampilkan daftar keseluruhan yang dipesan untuk konfirmasi sebelum dikirim.
3. Sistem Manajemen Pemesanan
Pengguna pada bagian sistem ini adalah admin dari perusahaan Wondho. Sistem
manajemen pemesanan ini merupakan sistem pengelola pemesanan hingga
TI-152
TI-115
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
pembuatan laporan. Proses pengelolaan mulai dari pembagian kategori
pemesanan, penjadwalan, kemudian mencetak surat jalan untuk dapat disiapkan
barang yang dipesan sesuai jadwal pemesanan, hingga saat pengembalian barang
yang akan diinputkan kembali sebagai status pesanan selesai. Selanjutnya proses
pembuatan laporan pemesanan.
4. Realtime Synchronization
Fitur Realtime Synchronization yang digunakan dalam sistem ini yaitu dengan
menggunakan realtime database dari Google Firebase. Firebase Realtime
Database adalah NoSQL database yang dihosting di cloud. Data disimpan
sebagai JSON dan disinkronkan secara real time pada setiap klien yang
terhubung. Firebase menggunakan web sockets dan perubahan data secara real
time tanpa perlu refresh browser sehingga lebih interaktif (Srivastava, 2017).
Ketika membuat aplikasi lintas platform dengan SDK Android, iOS, dan
JavaScript, semua klien berbagi 1 instance realtime database dan secara
otomatis menerima update berisi data terbaru (firebase.google.com). Seperti
halnya yang ada dalam transaksi pemesanan disaat pemesan melakukan
pemesanan melalui smartphone akan secara otomatis tampil data baru tanpa
harus melakukan refresh atau reload pada sistem.
Dengan menggunakan database Firebase, pengelolaan data dapat dilakukan secara
realtime yaitu data dapat diakses dari semua device dan perubahan data secara realtime
akan sinkron dengan cepat dan database firebase tetap responsif bahkan saat offline
karena SDK Firebase Realtime Database menyimpan data ke disk. Setelah konektivitas
pulih, perangkat klien akan menerima setiap perubahan yang terlewat dan melakukan
sinkronisasi dengan status server terkini. Database dapat diakses secara langsung dari
perangkat seluler atau browser web dimana server aplikasi tidak diperlukan. Keamanan
dan validasi data dapat diakses melalui Firebase Realtime Database Security Rules,
yaitu kumpulan aturan berbasis ekspresi yang dijalankan ketika data dibaca atau ditulis.
Database firebase disimpan sebagai objek JSON, database berbentuk seperti pohon yang
bercabang (schema tree database), tidak seperti database SQL, pada database firebase
tidak memiliki tabel atau catatan. Setiap ada penambahan data pada database maka
disimpan dengan mendapatkan kunci sebagai ID objek secara otomatis.
TI-153
TI-116
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Dalam perancangan sistem menggunakan desain pemodelan sistem UML (Unified
Modelling Language). Gambar 2 merupakan diagram use case dari pemodelan UML
untuk sistem informasi ini.
Gambar 2. Diagram Use Case Sistem
Dari Gambar 2 dapat dijelaskan tentang fungsi apa saja yang dapat dilakukan setiap
aktor. Untuk aktor admin dapat melalukan pengelolaan data master, mengelola transaksi
pemesanan, penjadwalan pesanan, pembuatan surat jalan, pengembalian pemesanan,
pembuatan laporan pesanan, dan melakukan transaksi pemesanan. Aktor pemesan dapat
melalukan
pemesanan
alat,
pemesanan
dekorasi,
pemesanan
pramusaji
dan
mendapatkan informasi tentang perusahaan maupun jasa pada sistem yang dibuat.
Untuk desain stuktur data sistem ini menggunakan 2 skema database yaitu :
1.
Skema Relasi Database
Struktur database mempunyai 4 data master dan 5 data transaksi. Gambar 3 adalah
struktur relasi database.
Gambar 3. Skema Relasi Database
TI-154
TI-117
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
2. Skema Tree Database
Tree Database adalah struktur data berbentuk pohon dimana tiap strukturnya dapat
bercabang. Database berbentuk array dimana pada setiap tabel akan mencabang ke
tiap field dan tidak menggunakan tipe data. ID pada setiap data sudah didapatkan
secara otomatis dimana setiap memasukan data baru akan mendapatkan ID data.
Gambar 4 merupakan skema three database.
Gambar 4. Skema Tree Database
HASIL DAN PEMBAHASAN
Dari desain struktur data, skema database diimplementasikan dalam bentuk
database Firebase yang berada pada cloud atau database online. Website dari Firebase
yang beralamat https://firebase.google.com/ dengan nama database “wondho”
digunakan sebagai penampung semua data pada sistem, baik data master dan data
transaksi. Gambar 5 adalah rancangan database firebase yang sudah diimplementasikan
secara online.
TI-155
TI-118
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Gambar 5. Database Firebase
Gambar 6 merupakan implementasi skema tree database pada database firebase
“wondho”.
Gambar 6. Implementasi Skema Tree Database
Setelah implementasi database dilakukan pengkodingan untuk pembuatan aplikasi
sistem. Berikut adalah beberapa tampilan aplikasi sistem hasil dari pengkodingan.
1. Halaman Home
Halaman Home berisi informasi dari perusahaan penyewaan alat pesta Wondho
Semarang. Gambar 7 menunjukan hasil implementasi dari halaman Home.
TI-156
TI-119
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Gambar 7. Halaman Home
2. Halaman Layanan
Halaman Layanan berisi informasi mengenai layanan dari perusahaan, yaitu layanan
pemesanan alat – alat pesta, dekorasi untuk acara pesta dan layanan penyewaan
pramusaji. Gambar 8 menunjukan hasil implementasi dari halaman Layanan.
Gambar 8. Halaman Layanan
3. Halaman Login
Halaman Login menampilkan form yang terdapat tombol untuk login sebagai
Pemesan atau Admin dengan akun Google. Gambar 9 menunjukan hasil
implementasi dari halaman Login.
Gambar 9. Halaman Login
TI-157
TI-120
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
4. Halaman Registrasi Pemesan
Halaman Registrasi Pemesan menampilkan form untuk proses transaksi pemesanan
dimana dibutuhkan data dari pemesan seperti nama pemesan, tanggal acara, jam
acara, nomor telepon pemesan dan alamat lengkap tempat acara. Gambar 10
menunjukan hasil implementasi dari halaman registrasi pemesan.
Gambar 10. Halaman Registrasi Pemesan
5. Halaman Pemesanan Alat, Dekorasi, dan Pramusaji
Halaman Pemesanan Alat menampilkan form yang berisi data alat pesta sesuai
dengan kategori yang ditampilkan dengan gambar, nama dan harga untuk setiap item
yang dapat dipesan sesuai dengan kebutuhan pemesan seperti pada Gambar 11(a).
Halaman Pemesanan Dekorasi menampilkan form berisi data dekorasi yang dapat
dipesan seperti pada Gambar 11(b). Halaman Pemesanan Pramusaji menampilkan form
pengisian pramusaji yang akan dipesan seperti pada Gambar 11(c).
(c)
(a)
(b)
Gambar 11. Halaman Pemesanan Alat, Dekorasi, dan Pramusaji
TI-158
TI-121
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
6. Halaman Detail Pesanan dan Daftar Pesanan
Halaman Detail Pesanan menampilkan keseluruhan data pesanan seperti pada
Gambar 12(a). Sedangkan Halaman Daftar Pesanan seperti Gambar 12(b) adalah
halaman dari bagian Admin yang ditampilkan pada menu dashboard yang berisi
tentang daftar pesanan dari siapa saja dan kapan saja. Pada dasboard pemesanan
terdapat tombol edit dan kirim, untuk tombol edit difungsikan untuk menambahkan
penanggung jawab dari pesanan dan memasukan nama – nama pramusaji sesuai
jumlah pesanan. Tombol kirim difungsikan untuk mengirimkan data pesanan ke dalam
dasboard pengiriman.
(b)
(a)
7.
Gambar 12. Halaman Detail dan Daftar Pesanan
Halaman Pengiriman Pesanan
Halaman Pengiriman Pesanan seperti pada Gambar 13 adalah halaman dasboard
yang menampilkan data pesanan yang sudah siap dikirim, terdapat 3 tombol yaitu
tombol Detail untuk melihat detail pesanan, tombol Cetak untuk menyetak detail
pesanan yang perlu dibawa saat pengiriman, dan tombol Kirim untuk pengiriman data
ke dalam dasboard pengembalian.
Gambar 13. Halaman Pengiriman Pesanan
TI-159
TI-122
PROSIDING SENTRINOV 2017
8.
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Halaman Pengembalian Pesanan
Halaman Pengembalian Pesanan adalah halaman dasboard ketiga yang
menampilkan pesanan yang sudah dikirim. Pada halaman pengembalian seperti pada
Gambar 14 terdapat tabel status yang memberi informasi proses transaksi dalam status
pengiriman atau selesai. Untuk mengubah status menggunakan tombol Edit. Tombol
Validasi difungsikan saat status pesanan dalam status selesai. Validasi dilakukan untuk
memvalidasi pesanan benar-benar selesai dan data bisa dikirim ke dalam data
dasboard laporan.
Gambar 14. Halaman Pengembalian Pesanan
9.
Halaman Laporan Pesanan
Halaman Laporan Pesanan pada dasboard menampilkan semua data pesanan
yang sudah selesai. Pada halaman laporan seperti pada Gambar 15 terdapat filter untuk
dapat melihat laporan bulanan maupun tahunan dengan tombol detail untuk melihat
data pesanan dan tombol Cetak untuk dapat mencetak laporan sesuai kebutuhan.
Gambar 15. Halaman Laporan Pesanan
Selanjutnya setelah implementasi, dilakukan tahapan pengujian dengan tujuan
untuk mengetahui apakah sistem dapat berfungsi sesuai dengan apa yang diharapkan.
TI-160
TI-123
PROSIDING SENTRINOV 2017
VOLUME 3 – ISSN: 2477 – 2097
Pengujian dilakukan dengan mengumpulkan pendapat dari pihak pemesan, pemilik, dan
karyawan Wondho. Pengumpulan pendapat dilakukan dengan memberikan kuesioner
tentang sistem yang dibuat. Sebelum mengisi kuesioner, responden menggunakan
aplikasi terlebih dahulu. Berdasarkan hasil kuesioner diperoleh tingkat kepuasan
pengguna sebesar 84% sehingga dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibuat sesuai
dengan yang diharapkan dan mendapatkan nilai indikator sangat memuaskan.
SIMPULAN
Sistem Informasi Manajemen Pemesanan Alat Pesta Wondho berbasis Web dan Mobile
dengan Fitur Realtime Synchronization Method telah berhasil dibuat dengan database
firebase sebagai media penyimpanan secara realtime dan sesuai dengan yang
dibutuhkan oleh perusahaan, yaitu dapat memberikan informasi tentang perusahaan,
memudahkan proses transaksi pemesanan jarak jauh dan pengelolaan pesanan.
Pengembangan selanjutnya sistem dapat dilengkapi dengan “live chat” dan manajemen
pengguna yang terhubung ke media sosial seperti Facebook, Twitter, dan Google untuk
meningkatkan kualitas layanan konsumen dan pemasaran.
DAFTAR PUSTAKA
Ekosari, D.W. (2013). Sistem Informasi Persewaan Alat Pesta Berbasis Web pada CV.
Tri Manunggal di Ungaran, Skripsi, Universitas Dian Nuswantoro.
Hersanto, T. (2014). Sistem Informasi Administrasi Persewaan Alat Pesta Wedding
Organizer Kuncari Enterprise Menggunakan Visual Basic 6.0, Universitas Dian
Nuswantoro.
Khomaeni, Gilang. (2015). Sistem Informasi Penyewaan Alat dan Pembelian Barang di
Sindang Jaya Pesta, Skripsi, Universitas Komputer Indonesia.
Saptarini, V. (2012). Sistem Informasi Persewaan Perlengkapan Pesta dan Dekorasi
Berbasis Web pada MD GROUP, STMIK AMIKOM.
Srivastava, N., Shree, U., Chauhan, N.R., & Tiwari, D.K. (2017). Firebase Cloud
Messaging (Android). IJIRSET, Vol.6, Special Issue 9, May 2017.
___, Firebase Realtime Database, https://firebase.google.com/docs/database/?hl=id.
TI-161
TI-124