Sistem Informasi Akuntansi Ida pptx

SISTEM
INFORMASI
AKUNTANSI
Materi Kuliah

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
DEFINISI
• Sistem: Sekelompok unsur yang
erat berhubungan satu dengan
lainnya, yang berfungsi bersamasama untuk mencapai tujuan
tertentu.
• Biasanya dibuat untuk menangani
sesuatu yang berulang kali atau
yang secara rutin terjadi.
1

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI
Dari definisi di atas, pengertian umum
sistem adalah:
• Setiap sistem terdiri dari 2 unsur

 Unsur-unsur tersebut merupakan bagian
yang
terpadu
sistem
yang
bersangkutan
 Unsur sistem tersebut bekerja sama
untuk mencapai tujuan sistem
 Suatu sistim merupakan bagian dari
sistem lain yang lebih besar
2

SISTEM INFORMASI
AKUNTANSI
Sistem Akuntansi:
• Organisasi formulir, catatan dan laporan
yang dikoordinasikan sedemikian rupa
untuk menyediakan informasi keuangan
yang dibutuhkan oleh manajemen guna
memudahkan pengelolaan perusahaan.

• Dari definisi tersebut, unsur suatu sistem
Akuntansi pokok adalah formulir, catatan
yang terdiri dari jurnal, buku besar, dan
buku pembantu serta laporan.
3

Sistem Akuntansi:
• Formulir/dokumen/media:
Merupakan
dokumen
hang
digunakan untuk merekam terjadinya
transaksi
•Jurnal:
Merupakan catatan Akuntansi I yang
digunakan
untuk
mencatat,mengklasifikasikan
dan
meringkas data keuangan dan data

4
lainnya

Sistem Akuntansi:
• Buku Besar,
Terdiri dari rekening-rekening yang
digunakan untuk meringkas data
keuangan yang dicatat sebelumnya
dalam jurnal
• Buku Pembantu,
Terdiri
dari
rekening-rekening
pembatu
yang
merinci
data
keuangan yang tercantum dalam
rekening tertentu dalam buku besar 5

Sistem Akuntansi:
• Laporan:
Merupakan
hasil
akhir
proses
Akuntansi, yang berisi informasi yang
merupakan
keluaran
sistim
Akuntansi.

6

PERBEDAAN SISTIM DAN
PROSEDUR
• Sistem:
Suatu jaringan prosedur yang dibuat
menurut
pola

yang
terpadu
untuk
melaksanakan kegiatan pokok perusahaan.
• Prosedur:
Suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya
melibatkan beberapa orang dalam satu
departemen atau lebih, yang dibuat untuk
menjamin penanganan tansaksi perusahaan
yang terjadi berulang-ulang.
7

PERBEDAAN SISTIM DAN
PROSEDUR
• Dari
definisi
tersebut
dapat
disimpulkan bahwa suatu sistem
terdiri dari jaringan prosedur, sedang

prosedur merupakan urutan kegiatan
klerikal untuk mencatat informasi
dalam formulir, jurnal, dan buku
besar
(menulis,
menggandakan,
menghitung,
memberi
kode,
mendaftar, memilih, memindahkan,
dan membandingkan)
8

Sistem Informasi Akuntansi:
Suatu struktur terpadu berupa sumber
fisik dan komponen lainnya untuk
mengubah data menjadi informasi
akuntansi, dengan tujuan memberikan
informasi yang berguna bagi berbagai
pemakai.

9

KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
•
•
•
•
•
•

Masukan
Model
Keluaran
Teknologi
Basis Data
Pengendalian

1

0

KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
• Blok Masukan (input blok), adalah
data yang dimasukkan ke dalam
sistem informasi beserta metode dan
media
ang
digunakan
untuk
menangkap dan memasukkan data
tersebut ke dalam sistem.

1
1

KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Model,

• Terdiri dari model matematik logika
yang mengolah masukan dandata
yang disimpan, dengan berbagai
macam cara untuk memproduksi
keluaran. (dapat mengkombinasikan
unsur-unsur data menjadi suatu
laporan ringkas) misalnya:
laba = pendapatan - biaya
1
2

KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Keluaran (output blok),
• Berupa informasi yang bermutu dan dokumen
untuk semua tekat manajemen dan semua
pemakai informasi baik intern maupun ekstern.
• Keluaran ini merupakan faktor utama yang
menentukan blok-blok lain dalam suatu sistem
informasi, jika keluaran tidak sesuai dengan

kebutuhan pemakai informasi, perancangan
blok masukan, model, teknologi, basis data dan
pengandalian tidak ada manfaatnya
1
3

KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Teknologi,
• Menangkap masukan, menjalankan
model, menyimpan dan mengakses
data, menghasilkan keluaran, serta
mengandalikan seluruh sistem.

1
4

KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Basis Data,

• Merupakan
tempat
untuk
menyimpan data yang digunakan
untuk melayani kebutuhan pemakai
informasi

1
5

KOMPONEN UTAMA SISTEM
INFORMASI
Blok Pengendalian,
• Untuk melindungi semua sistem
informasi
dari
bencana
dan
ancaman, seperti bencana alam, api,
kecurangan,
kegagalan
siste,
kesalahan
dan
penggelapan,
penyadapan,
ketidak
efesienan,
sabotase,
kejahatan,
dan
sebagainya.
1
6

BEBERAPA CARA YANG DIRANCANG UNTUK
MENJAMIN
PERLINDUNGAN DAN KELANCARAN JALANNYA
SISTEM INFORMASI
•
•
•
•
•
•

Penggunaan sistem pengelolaan catatan
Penerapan pengendalian akuntansi
Pengembangan rancangan induk sistem informasi
Pembuatan rencana darurat apabila sistem informasi gagal
Penerapan prosedur seleksi karyawan
Pembuatan dokumentasi lengkap tentang sistem informasi
yang digunakan perusahaan
• Perlindungan dari bencana api dan putusnya aliran listrik
• Membuat sistem penunjang untuk mengantisipasi kegagalan
sistem informasi yang digunakan dan membuat tempat
penyimpanan data diluar perusahaan sebagai cadangan
• Membuat prosedur dan penggunaan alat-alat pengamanan
serta pengendalian akses ke dalam sistem informasi
1
7

Komponen sistem Akuntansi pada
perusahaan manufaktur
•
•
•
•
•
•
•
•

Sistem Akuntansi Pokok
Sistem Akuntansi Piutang
Sistem Akuntansi Utang
Sistem
Akuntansi
Penggajian
Pengupahan
Sistem Akuntansi Biaya
Sistem Akuntansi Kas
Sistem Akuntansi Persediaan
Sistem Akuntansi Aktiva Tetap

dan

1
8

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem Akuntansi pokok,
• Merupakan
organisasi
catatan, dan laporan

fomulir,

1
9

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem Akuntansi Piutang,
• Dirancang untuk mencatat transaksi
terjadinya
dan
berkuranganya
piutang

2
0

Sistem Akuntansi terjadinya piutang terdiri dari
jaringan prosedur sebagai berikut:

•
•
•
•

Prosedur
Prosedur
Prosedur
Prosedur
piutang
• Prosedur

orde penjualan
persetujuan kredit
pengiriman barang
pencatatan bertambahnya
distribusi penjualan

2
1

Sistem Akuntansi berkurangnya piutang terdiri dari
jaringan prosedur sebagai berikut:

• Penerimaan kas yang dibahas dalam
sistem akuntansi kas
• Retur penjualan

2
2

•
•
•
•
•
•

Sistem Akuntansi untuk
ReturPenjualan terdiri dari jaringan
prosedur sebagai berikut:
Prosedur penerimaan retur penjualan
Prosedur pembuatan memo kredit
Prosedur penerimaan barang
Prosedur pencatatan retur penjualan
Prosedur pencatatan berkurangnya
piutang
Prosedur distribusi penjualan
2
3

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem Akuntansi Utang,
• Dirancang untuk mencatat transaksi
terjadinya utang karena transaksi
pembelian kredit dan berkurangnya
utang
karena
transaksi
retur
pembelian dan pelunasan utang.
• Transaksi
pelunasan
utang
dikelompokkan
dalam
sistem
akuntansi kas.
2
4

Sistem Akuntansi terjadinya utang terdiri dari
jaringan prosedur sebagai berikut:

• Prosedur permintaan pembelian
• Prosedur
permintaan
penawaran
harga dan pemilihan pemasok
• Prosedur order pembelian
• Prosedur penerimaan barang
• Prosedur pencatatan bertambahnya
utang
• Prosedur distribusi pembelian
2
5

Sistem Akuntansi untuk mencatat
berkurangnya utang karena retur pembelian
terdiri dari jaringan prosedur sebagai
berikut:

• Prosedur pembuatan memo debit
• Prosedur pengiriman barang
• Prosedur pencatatan berkurangnya
utang
• Prosedur distribusi pembelian

2
6

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem
Akuntansi
penggajian
&
pengupahan,
• Dirancang
untuk
menangani
transaksi perhitungan gaji dan upah
karyawan dan pemabayarannya.

2
7

Sistem Akuntansi Penggajian &
Pengupahan
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur
sbb:
• Prosedur pencatatan waktu hadir dan
waktu kerja
• Prosedur pembuatan daftar gaji dan
upah
• Prosedur pembayaran gaji dan upah
• Prosedur distribusi biaya gaji dan
upah
2
8

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem Akuntansi Biaya,
• Dirancang
untuk
menangani
pengendalian produksi dan biaya

2
9

Sistem Akuntansi Biaya
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur
sbb:
• Prosedur order produksi
• Prosedur
pengumpulan
biaya
produksi dan nonproduksi

3
0

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem Akuntansi Kas,
• Dirancang
untuk
menangani
transaksi
penerimaan
dan
pengualaran kas.

3
1

Sistem Akuntansi Kas
•
•
•
•

Terdiri dari jaringan prosedur sbb:
Prosedur penerimaan kas
Prosedur pengeluaran kas
Prosedur dana kas kecil

3
2

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem Akuntansi Persediaan,
• Dirancang
untuk
menangani
transaksi yang bersangkutan dengan
mutasi persediaan yang disimpan di
gudang.

3
3

Sistem Akuntansi
Persediaan
Terdiri dari jaringan prosedur sbb:
• Prosedur pencatatan harga pokok produk jadi
• Prosedur pencatatan harga pokok produk yang dijual
• Prosedur pencatatan hraga pokok produk yang dikembalikan
oleh pembeli
• Prosedur pencatatan harga pokok produk dalam proses
• Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang dibeli
• Prosedu pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke pemasok
• Prosedur permintaan an pengeluaran barang gudang
• Prosedur pencatatan harga pokok persediaan yang
dikembalikan ke gudang
• Prosedur penghitungan fisik persediaan
3
4

Komponen sistem Akuntansi pada perusahaan
manufaktur

Sistem Akuntansi Aktiva Tetap,
• Dirancang
untuk
menangani
transaksi yang bersangkutan dengan
mutasi aktiva tetap.

3
5

Sistem Akuntansi Aktiva
Tetap
Sistem ini terdiri dari jaringan prosedur
sbb:
• Prosedur pengadaan aktiva tetap
• Prosedur
penggantian
pemakain
aktiva tetap
• Prosedur depresiasi aktiva tetap
• Prosedur penempatan aktiva tetap
3
6

Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
• Menyediakan
informasi
bagi
pengelolaan usaha baru
• Memperbaiki
informasi
yang
dihasilkan oleh sistem yang sudah
ada
• Memperbaiki pengendalian Akuntansi
dan pengecekan intern
• Mengurangi biaya klerikal dalam
penyelanggaraan catatan Akuntansi

3
7

Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Menyediakan informasi bagi pengelolaan
usaha baru,
Kebutuhan
pengembangan
sistem
Akuntansi terjadi apabila perusahaan baru
didirikan (dalam hal ini diperlukan
pengembangan sistem Akuntansi yang
lengkap) atau perusahaan menciptakan
usaha baru yag berbeda dengan usaha
yang sudah dijalankan (memerlukan tidak
selengkap yang baru)
3
8

Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Memperbaiki infomasi yang dihasilkan
oleh sistem yang sudah ada:
Mengenai
mutu,
ketepataan
penyajian dan struktur informasi
yang
sesuai
dengan
tuntunan
manajemen

3
9

Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Memperbaiki pengendalian Akuntansi dan
pengecekan intern
• Karena dengan cara memperbaiki tingkat
keandalan
informasi
dan
menyediakan
catatan
lengkap
mengenai
pertanggungjawaban
dan
perlindungan
kekayaan
perusahaan
sehingga
pengembangan sistem Akuntansi dapat pula
ditujukan untuk memperbaiki pengecekan
intern agar informasi dihasilkan oleh sistem
dapat dipercaya
4
0

Tujuan Umum Pengembangan Sistem
Akuntansi:
Mengurangi
biaya
klerikal
dalam
penyelenggaraan catatan Akuntansi:
• Dalam pengembangan sistem seringkali
ditujukan untuk menghemat biaya, sehingga
untuk menghasilkan informasi keuangan perlu
dipertimbangkan
antara
manfaat
yang
diperoleh
dengan
pengorbanan
untuk
memperoleh informasi lebih besar dari manfat
yang diperoleh, sistem yang ada perlu
dirancang
kembali
untuk
mengurangi
pengorbanan.
4
1

SISTEM AKUNTANSI UNTUK
MELAKSANAKAN BISNIS
Ada beberapa contoh sistem Akuntansi
yang digunakan diantaranya:
• Sistem pembayaran melalui perbankan
yang mengembalkan cancelled check
kepada pembuat cek,
• Sistem penjualan polis
• Sistem penjualan Over The Counter Sale,
• Sistem penjualan – COD Sale (cash on
delivery sale)
4
2

Sistem Pembayaran melalui Perbankan
Yang Mengembalikan Cancelled Check
kepada
Pembuat Cek,

• Cancelled check adalah check yang
telah
diterima
kembali
oleh
sipembuat check melalui sistem
perbankan setelah cek tersebut
digunakan sebagai alat pembayaran

4
3

Sistem penjualan Over the Counter

Sale
• Adalah
sistem
penjualan
yang
pembeli datang ke perusahaan untuk
melakukan pemilihan, pembayaran,
dan penerimaan barang yang dibeli

4
4

Sistem Penjualan – CCD Sale (cash on
delivery sale)
• Adalah sistem penjualan dengan
mengirimkan katalog kepada calon
pembeli,
dan
pembeli
memilih
barang yang diperlukan melalui
katalog
dan
memesan
barang
dengan
mengirimkan
formulir
pesanan lewat kantor pos

4
5

Semoga
Bermanfaat
yaaaaaaaa........
..