Laporan Magang Kerja Sistem Informasi Pe
LAPORAN MAGANG KERJA
PT. AIR MEDIA PERSADA
YOGYAKARTA
Disusun oleh
Didit Setiawan
2011.01943.11.0271
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
2015
LEMBAR PENGESAHAN
MAGANG KERJA
PT. AIR MEDIA PERSADA
YOGYAKARTA
Laporan ini telah dipertahankan dihadapan dosen penguji
STMIK Jenderal Achmad Yani Program Studi Teknik Informatika
Yogyakarta.
Hari/Tanggal : Rabu, 04 Maret 2015
Susunan Dewan Penguji
Assesor I
Assesor II
Adkhan Soleh, S.Si.
NPP 2003.101275.13.32
Dayat Subekti, S.Si.
NPP 2003.070374.13.31
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
STMIK Jenderal Achmad Yani
Ari Cahyono, S.Si, M.T.
NPP 1997.090170.13.08
i
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR..............................................................................................................iv
BAB 1 PENDAHULUAN.........................................................................................................1
1.1
Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2
Tujuan Magang Kerja..................................................................................................1
1.3
Batasan Magang Kerja................................................................................................2
1.4
Tempat dan Alokasi Magang Kerja.............................................................................2
1.5
Kegiatan Magang Kerja...............................................................................................2
BAB 2 TINJAUAN LEMBAGA...............................................................................................3
2.1
Profil Perusahaan.........................................................................................................3
2.2
Visi Perusahaan...........................................................................................................3
2.3
Misi Perusahaan...........................................................................................................4
2.4
Produk..........................................................................................................................4
2.5
Struktur Organisasi PT.AIR MEDIA PERSADA.......................................................5
2.6
Tugas dan Wewenang..................................................................................................5
BAB 3 PELAKSANAAN MAGANG KERJA..........................................................................6
3.1
Gambaran Umum........................................................................................................6
3.2
Hasil Magang Kerja.....................................................................................................6
BAB IV PENUTUP.................................................................................................................23
4.1
Kesimpulan................................................................................................................23
4.2
Saran..........................................................................................................................23
LAMPIRAN.............................................................................................................................24
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
2.1
Struktur
Organisasi
PT.
Air
Persada.........................................
Media
5
Gambar
3.1
Home.....................................................................................................7
Gambar 3.2 Halaman Login.......................................................................................................8
Gambar 3.3 Sesudah Login........................................................................................................9
Gambar 3.4 E-Library..............................................................................................................10
Gambar 3.5 E-Book.................................................................................................................10
Gambar 3.6 Koleksi Buku........................................................................................................11
Gambar 3.7 Detail Buku..........................................................................................................12
Gambar 3.8 Jurnal Ilmiah.........................................................................................................13
Gambar 3.9 Profil.....................................................................................................................14
Gambar
3.10
Agenda
.............................................................................................15
Gambar 3.11 Detail Agenda.....................................................................................................16
Gambar 3.12 Berita..................................................................................................................17
Gambar 3.13 Berita Detail.......................................................................................................18
Gambar 3.14 Data Pinjaman....................................................................................................19
Gambar 3.15 Profil User..........................................................................................................20
Gambar 3.16 Usulan Koleksi...................................................................................................21
Gambar 3.17 Upload Ebook.....................................................................................................22
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas rahmat dan
karunia-NYA sehingga penyusunan laporan magang ini dapat terselesaikan
dengan baik. Laporan ini sebagai bukti untuk memenuhi bahwa saya telah
melaksanakan dan menyelesaikan magang kerja di PT. Air Media Persada
(Software & Web Developer) Yogyakarta.
Selama melaksanakan kegiatan magang kerja dan dalam mengerjakan
laporan magang penulis mendapat banyak bantuan berupa bimbingan,
masukan, saran dan fasilitas hingga pada akhir penulisan laporan. Oleh karena
itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ari Cahyono, S.Si.,M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
2. Bapak Sri Bagus Respati Nugroho,M.T. selaku ITS Project Manager
yang telah memberikan izin kepada peserta untuk mengikuti magang
kerja.
3. Bapak Muhammad Irfan Ashshidiq, M.Kom. selaku Lead Systems
Analyst & Developer yang telah memberikan arahan dan bimbingan
selama kegiatan magang kerja dilaksanakan.
4. Seluruh pegawai PT. Air Media Persada (Software & Web Developer)
yang telah membantu selama kegiatan magang kerja dilaksanakan.
Dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan magang kerja, penulis
menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan. Saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat diharapkan penulis. Demikian yang dapat penulis
sampaikan, semoga laporan ini dapat menjadi manfaat khususnya bagi penulis
dan bagi pembaca pada umumnya.
Yogyakarta, 15 Februari 2015
Penulis
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Magang Kerja merupakan salah satu program yang tercantum dalam
kurikulum Program Studi Teknik Informatika dan merupakan salah satu
persyaratan kelulusan mahasiswa STMIK Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
Kegiatan ini merupakan bagian dari pendidikan yang menyangkut proses
belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar di bangku
kuliah dan praktek dalam kampus. Mahasiswa secara perorangan atau
kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan
khusus dari keadaan nyata di lapangan.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju seiring semakin
banyaknya perusahaan software house di berbagai kota karena kebutuhan
software dari berbagai instansi pemerintahan maupun swasta untuk
memenuhi kebutuhan informasi dan memaksimalkan kinerja perusahaan,
penulis melakukan magang kerja di PT.AIR MEDIA PERSADA yang
bergerak dalam bidang software dan web developer sehingga penulis
berharap dapat mengimplementasikan ilmu yang telah didapat diperkuliahan
dan wawasan baru tentang pembuatan aplikasi dari proses awal sampai akhir
serta merasakan keadaan nyata dalam dunia kerja.
1.2 Tujuan Magang Kerja
1. Merancang dan mengimplementasikan pembuatan sistem informasi
perpustakaan.
2. Memahami dan mempelajari proses bisnis dalam sebuah perpustakaan.
3. Mengaplikasikan
ilmu
perkuliahan
tentang
pengembangan
sistem
informasi berbasis web menggunakan PHP, MySQL dan Framework PHP
Code Igniter.
4. Memahami kondisi pekerjaan di Software & Web Developer.
2
1.3 Batasan Magang Kerja
Penulis di berikan tugas magang kerja berupa pembelajaran dan
pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan pada bagian Front-End.
Penulis tidak membuat sisi Back-End karena sudah ada pembagian tugas
dimana penulis bertanggung jawab penuh pada perancangan sisi Front-End.
Penulis selaku peserta magang wajib mematuhi peraturan instansi.
1.4 Tempat dan Alokasi Magang Kerja
Tempat dan alokasi waktu magang kerja sebagai berikut :
Kantor
: PT. Air Media Persada
Alamat
: Jl.Magelang KM 4,6 Ruko Permai No.8 Lt.2 dan
Lt.3 Sleman,Yogyakarta
Waktu Kerja
: Senin s/d Jum’at 10.00 – 15.00 WIB
Tanggal Pelaksanaan
: 16 Juni 2014 s/d 20 Agustus 2014
1.5 Kegiatan Magang Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama magang kerja :
Membuat
Aplikasi
Sistem
Informasi Perpustakaan
menggunakan
Framework PHP (Code Igniter). Penulis bertanggung jawab merancang sisi
Front-End meliputi desain interface dan menampilkan data – data tentang
berita, agenda, perpustakaan digital, jurnal ilmiah ,profil kampus, visi & misi
perpustakaan serta data peminjaman seorang user.
BAB 2
TINJAUAN LEMBAGA
2.1 Profil Perusahaan
PT.Air Media Persada atau lebih dikenal dengan Air Media adalah perusahaan
software di Indonesia dengan Badan Hukum (Perseroan Terbatas) yang mengembangkan
sistem informasi berbasis web. Layanan Air Media secara umum meliputi Layanan Jasa
Teknologi Informasi dan Perancangan Software Sistem Informasi berbasis web (Web
Based Information Systems). Beberapa produk dan layanan Air Media meliputi
perancangan sistem informasi akademik, perpustakaan, kepegawaian, keuangan,
pengelolaan aset, web design, pengadaan hardware, networking serta pelatihan di bidang
teknologi informasi.
Mulai dari tahun 2004, Air Media telah berpengalaman menangani berbagai macam
segmen klien dari seluruh Indonesia, mulai dari instansi pemerintah daerah, institusi
pendidikan (perguruan tinggi/sekolah),perusahaan BUMN dan swasta sampai dengan
organisasi nirlaba dan personal.
Air Media berusaha memberikan solusi dan produk secara optimal, agar teknologi
yang Air Media berikan dapat tepat guna dan bermanfaat bagi user. Sebagai Perusahaan
Software yang berpengalaman, Air Media bukan hanya berfokus pada tahap awal
implementasi, layanan yang Air Media berikan juga mencakup pelatihan, pendampingan
dan sosialisasi terkait dengan teknologi/software yang diterapkan. Tenaga-tenaga
pelaksana Air Media terdiri dari tenaga-tenaga pengajar di universitas terkemuka di
Indonesia dan juga praktisi-praktisi profesional yang telah berpengalaman di bidangnya,
serta didukung oleh tenaga teknis yang berasal dari mahasiswa-mahasiswa lulusan
terbaik dari universitas terkemuka di kota Yogyakarta.
2.2 Visi Perusahaan
Air Media Persada bertekad untuk menjadi sebuah perusahaan software dan layanan
teknologi informasi, dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi
bisnis secara profesional.
3
4
2.3 Misi Perusahaan
1. Mengembangkan Industri Teknologi Informasi dengan orientasi memasyarakatkan
Penggunaan Teknologi Informasi, serta berorientasi Bisnis dan Pelayanan yang
Profesional.
2. Mengakomodasi Potensi Sumber Daya Manusia dan mengembangkan Peluang Bisnis
dalam bidang Teknologi Informasi yang ada.
3. Memberikan Kontribusi bagi Perkembangan & Kemajuan Teknologi Informasi.
2.4 Produk
PT. Air Media Persada telah mengembangkan produk – produk unggulannya, yaitu :
1. Aplikasi berbasis web :
a. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
b. Sistem Informasi Keuangan
c. Sistem Informasi Perpustakaan
d. Sistem Informasi Manajemen
e. Sistem Informasi PMB/PSB
f. Sistem Informasi Kepegawaian
g. Sistem Informasi Monitoring Evaluasi
h. Sistem Informasi Aset
i. Sistem Informasi Profil Daerah
j. Sistem Informasi Perijinan IMB
k. Web Design
2. Jasa :
a. Pelatihan dalam bidang TI
b. Instalasi Server & Jaringan
2.5 Struktur Organisasi PT. Air Media Persada
Berdasarkan tugas dan wewenang setiap unit, gambar 2.1 di bawah ini merupakan
urutan wewenang keputusan yang ada di PT. Air Media Persada.
5
Director
Manager Project
Analyst
Manager
Administration
Manager
Marketing
Programmer
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Air Media Persada
2.6 Tugas dan Wewenang
Berikut ini uraian tugas dan fungsi dari masing – masing unit :
1. Sri Bagus Respati Nugroho, M.T. (ITS Project Manager)
2. Muhammad Irfan Ashshidiq,M.Kom (Lead Systems Analyst & Developer)
3. Aries Kadarisman, S.T. (Senior Systems Developer)
4. Andri Kusuma Budi, S.T. (Lead Data & Report Officer)
5. Ifwan Chaniago, S.T. (Client Service Supervisor)
6. Wahyu Agustine, M.M. (Client Service Officer)
7. Ali Rozikan (Administration Officer)
BAB 3
PELAKSANAAN MAGANG KERJA
3.1 Gambaran Umum
Pada pelaksanaan magang di PT. Air Media Persada sebelumnya
pembimbing melakukan pengenalan ruang lingkup dan memberikan
pengarahan tentang proyek magang yang akan dikerjakan. Kemampuan untuk
mengerjakan proyek disesuaikan dengan yang penulis pelajari pada kampus,
penulis ditugaskan untuk merancang Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS).
Selama magang, proyek SIPUS dikerjakan secara berkelompok yang
terdiri dari dua orang dan memiliki tugas masing-masing. Dalam proses
pengerjaan proyek penulis di bimbing oleh Bapak Muhammad Irfan
Ashshidiq, M.Kom. selaku Lead Systems Analyst & Developer. Pengerjaan
proyek tersebut penulis melakukan di kantor dan di rumah. Hal pertama
dilakukan dalam tahap pengerjaan proyek adalah mempelajari secara teori
alur bisnis kemudian diterapkan ke dalam sistem yang dipakai dengan
mencari tutorial dan sumber online.
3.2 Hasil Magang Kerja
Selama kegiatan magang yang dilakukan, penulis di beri arahan untuk
mengerjakan
proyek
SIPUS.
Dalam
mengerjakan
proyek,
penulis
menggunakan beberapa tools diantaranya :
1. XAMPP
2. Notepad++
3. Framework PHP Code Igniter
4. Google Chrome
Sedangkan untuk desain,penulis menggunakan tema gratis dari beberapa
situs.
6
7
Tahap Pengerjaan Proyek Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS)
Dalam pengerjaan proyek ini, penulis membuat 1 aplikasi yaitu dari sisi
front-end atau sisi user. User yang sudah login dapat melihat semua fitur
termasuk rekaman simpan atau pinjam pemilik akun tersebut, selain itu jika
sudah login terdapat button ikuti pada halaman agenda jika berminat
mengikuti agenda yang akan diadakan. Fitur lain adalah Usulan Koleksi &
Upload E-book atau Artikel yang bisa digunakan oleh pemilik akun. Berikut
daftar fitur yang tampil pada sisi front-end :
1. Home
2. E-Library
3. Buku Perpustakaan
4. Jurnal Ilmiah
5. Profil Kampus
6. Agenda
7. Berita
8. Data Pinjaman
9. Data Anggota
10. Usulan Koleksi
1. Home
User yang dapat login adalah mahasiswa yang terdaftar pada universitas
yang menggunakan sistem tersebut. Untuk dapat login, user harus
memasukan username yang berupa NIM dari mahasiswa dan password.
Dapat dilihat pada gambar 3.1 untuk halaman user yang belum melakukan
login, gambar 3.2 menampilkan halaman login, dan gambar 3.3 menampilkan
halaman setelah login.
8
Gambar 3.1 Home
Gambar 3.2 Halaman Login
9
Gambar 3.3 Sesudah Login
2. E-Library
E-Library berisi kumpulan buku – buku elektronik atau e-book dan
artikel yang dapat di akses oleh user yang sudah login ataupun yang belum
melakukan login. E-book dapat langsung di lihat pada browser, user yang
belum login tidak dapat mengunduh dan user yang sudah login dapat
mengunduh e-book. Gambar 3.4 menampilkan halaman E-Library dan
Gambar 3.5 menampilkan tampilan e-book pada browser.
10
Gambar 3.4 E-Library
Gambar 3.5 E-Book
11
3. Buku Perpustakaan
User yang sudah login ataupun belum login dapat mengakses halaman
koleksi buku dan melihat sinopsis buku yang tersedia di perpustakaan.
Gambar 3.6 menampilkan halaman koleksi buku dan Gambar 3.7
menampilkan halaman sinopsis buku tertentu yang di buka oleh user.
Gambar 3.6 Koleksi Buku
12
Gambar 3.7 Detail Buku
13
4. Jurnal Ilmiah
Halaman jurnal ilmiah dapat di akses oleh user yang belum login ataupun
user yang sudah login. Halaman ini berisi konten tentang jurnal ilmiah yang
dapat diakses dan diunduh oleh user. Gambar 3.8 menampilkan halaman
jurnal ilmiah.
Gambar 3.8 Jurnal Ilmiah
14
5. Profil Kampus
Halaman ini berisi tentang profil kampus yang menggunakan SIPUS
meliputi sejarah,visi dan misi. Gambar 3.9 menampilkan halaman profil
kampus.
Gambar 3.9 Profil
15
6. Agenda
Pada halaman agenda yang terlihat pada gambar 3.10 hanya user yang
sudah login yang dapat mengakses. Halaman ini menampilkan agenda atau
acara yang akan di laksanakan di kampus supaya setiap user dapat
mengetahui acara apa saja yang akan dilaksanakan. Gambar 3.11
menampilkan detail dari agenda yang akan diadakan,fitur Ikuti otomatis akan
menginputkan data dari user yang sudah login sebagai peserta sebuah agenda
yang akan diadakan.
Gambar 3.10 Agenda
16
Gambar 3.11 Detail Agenda
17
7. Berita
Halaman berita dapat diakses oleh siapa saja. Halaman ini berisi berita
tentang konten – konten terbaru atau koleksi buku terbaru yang terdapat pada
perpustakaan. Gambar 3.12 menampilkan halaman berita dan gambar 3.13
menampilkan halaman detail berita.
Gambar 3.12 Berita
18
Gambar 3.13 Berita Detail
19
8. Data Pinjaman
Halaman ini menampilkan rekaman data buku yang sudah pernah atau
sedang dipinjam oleh user beserta tanggal kembali dan tanggal pengembalian.
Gambar 3.14 menampilkan halaman data pinjaman.
Gambar 3.14 Data Pinjaman
20
9. Data Anggota
Halaman ini menampilkan data anggota perpustakaan.
Gambar 3.15 Profil User
21
10. Usulan Koleksi
Berfungsi sebagai fasilitas bagi user yang sudah login agar dapat
mengusulkan buku yang dikehendaki atau belum tersedia di perpustakaan
untuk selanjutnya dipertimbangkan oleh perpustakaan. Usulan koleksi dapat
di lihat pada gambar 3.16.
Gambar 3.16 Usulan Koleksi
22
11. Upload E-Book atau Artikel
Terlihat pada gambar 3.17,fitur ini berfungsi sebagai fasilitas bagi
mahasiswa untuk berbagi file e-book atau artikel baik di buat sendiri ataupun
milik orang lain dengan tidak mengesampingkan hak cipta untuk ditampilkan
pada halaman E-book. Ebook atau artikel yang di upload akan melalui proses
autentikasi terlebih dahulu sebelum di approve supaya tampil pada halaman
E-Book untuk menghindari plagiasi.
Gambar 3.17 Upload Ebook
23
BAB 4
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Selama pelaksanaan magang kerja di PT. Air Media Persada, penulis
dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Mendapat
pengalaman
dalam
pembuatan
sistem
informasi
perpustakaan.
2. Penulis dapat mengimplementasikan ilmu perancangan web meliputi
PHP, MySql dan Framework PHP Codeigniter yang didapat dari
kampus.
3. Penulis mendapat pengalaman situasi pekerjaan pada perusahaan
Software & Web Developer PT.Air Media Persada.
4.2 Saran
Selama pelaksanaan magang kerja di PT. Air Media Persada, penulis
dapat memberikan saran sebagai berikut :
1. Peserta magang diharapkan membuat dokumentasi proyek yang
terstruktur guna pengembangan sistem lebih lanjut.
2. Bagi peserta magang harap meningkatkan intensitas komunikasi yang
baik antara PT. Air Media Persada dan peserta magang.
3. Diharapkan peserta magang bisa lebih inovatif dan inventif dalam
menyelesaikan magang kerja, seperti mengamati bisnis proses di lokasi
magang kerja.
24
LAMPIRAN
Daftar Agenda Magang
Hari/Tanggal
: 16 Juni 2014 s/d 20 Agustus 2014
Senin – Jumat pukul 10.00 – 15.00 WIB
Tempat
: PT.AIR MEDIA PERSADA
Tanggal
Agenda
Perkenalan serta pengarahan dari pembimbing
16 Juni 2014
magang, serta tanya jawab tentang perkulihan
17 Juni 2014
yang sudah dipelajari.
Mempelajari Metode CBR.
Konsultasi dan Bimbingan untuk menentukan
18 Juni 2014
23 Juni - 24 Juni 2014
25 Juni 2014
30 Juni - 7 Juli
8 Juli - 15 Juli
15 Juli 2014
16 Juli 2014
16 Juli - 3 Agustus 2014
4 Agustus - 12 Agustus 2014
13 Agustus 2014
18 Agustus 2014
19 - 20 Agustus 2014
tema yang akan diambil.
Menganalisis sistem project yang akan dibuat.
Konsultasi dan bimbingan tentang analisis
yang sudah dibuat.
Mendesain tampilan front end dan membantu
dalam menganalisis database sistem.
Mendesain tampilan back end dan membantu
dalam mendesain database sistem.
Konsultasi dan bimbingan tentang desain
tampilan, analisis dan desain database sistem.
Memperbaiki desain database sistem.
Implementasi project bagian admin konten.
Implementasi project bagian admin
perpustakaan.
Uji coba sistem serta memperbaiki
kekurangan-kekurangan sistem.
Konsultasi dan bimbingan tentang project
yang sudah dibuat.
Memperbaiki sistem bagian koleksi buku.
PT. AIR MEDIA PERSADA
YOGYAKARTA
Disusun oleh
Didit Setiawan
2011.01943.11.0271
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER
JENDERAL ACHMAD YANI
YOGYAKARTA
2015
LEMBAR PENGESAHAN
MAGANG KERJA
PT. AIR MEDIA PERSADA
YOGYAKARTA
Laporan ini telah dipertahankan dihadapan dosen penguji
STMIK Jenderal Achmad Yani Program Studi Teknik Informatika
Yogyakarta.
Hari/Tanggal : Rabu, 04 Maret 2015
Susunan Dewan Penguji
Assesor I
Assesor II
Adkhan Soleh, S.Si.
NPP 2003.101275.13.32
Dayat Subekti, S.Si.
NPP 2003.070374.13.31
Mengetahui,
Ketua Program Studi Teknik Informatika
STMIK Jenderal Achmad Yani
Ari Cahyono, S.Si, M.T.
NPP 1997.090170.13.08
i
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN........................................................................................................i
DAFTAR ISI..............................................................................................................................ii
DAFTAR GAMBAR................................................................................................................iii
KATA PENGANTAR..............................................................................................................iv
BAB 1 PENDAHULUAN.........................................................................................................1
1.1
Latar Belakang.............................................................................................................1
1.2
Tujuan Magang Kerja..................................................................................................1
1.3
Batasan Magang Kerja................................................................................................2
1.4
Tempat dan Alokasi Magang Kerja.............................................................................2
1.5
Kegiatan Magang Kerja...............................................................................................2
BAB 2 TINJAUAN LEMBAGA...............................................................................................3
2.1
Profil Perusahaan.........................................................................................................3
2.2
Visi Perusahaan...........................................................................................................3
2.3
Misi Perusahaan...........................................................................................................4
2.4
Produk..........................................................................................................................4
2.5
Struktur Organisasi PT.AIR MEDIA PERSADA.......................................................5
2.6
Tugas dan Wewenang..................................................................................................5
BAB 3 PELAKSANAAN MAGANG KERJA..........................................................................6
3.1
Gambaran Umum........................................................................................................6
3.2
Hasil Magang Kerja.....................................................................................................6
BAB IV PENUTUP.................................................................................................................23
4.1
Kesimpulan................................................................................................................23
4.2
Saran..........................................................................................................................23
LAMPIRAN.............................................................................................................................24
ii
DAFTAR GAMBAR
Gambar
2.1
Struktur
Organisasi
PT.
Air
Persada.........................................
Media
5
Gambar
3.1
Home.....................................................................................................7
Gambar 3.2 Halaman Login.......................................................................................................8
Gambar 3.3 Sesudah Login........................................................................................................9
Gambar 3.4 E-Library..............................................................................................................10
Gambar 3.5 E-Book.................................................................................................................10
Gambar 3.6 Koleksi Buku........................................................................................................11
Gambar 3.7 Detail Buku..........................................................................................................12
Gambar 3.8 Jurnal Ilmiah.........................................................................................................13
Gambar 3.9 Profil.....................................................................................................................14
Gambar
3.10
Agenda
.............................................................................................15
Gambar 3.11 Detail Agenda.....................................................................................................16
Gambar 3.12 Berita..................................................................................................................17
Gambar 3.13 Berita Detail.......................................................................................................18
Gambar 3.14 Data Pinjaman....................................................................................................19
Gambar 3.15 Profil User..........................................................................................................20
Gambar 3.16 Usulan Koleksi...................................................................................................21
Gambar 3.17 Upload Ebook.....................................................................................................22
iii
KATA PENGANTAR
Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, karena atas rahmat dan
karunia-NYA sehingga penyusunan laporan magang ini dapat terselesaikan
dengan baik. Laporan ini sebagai bukti untuk memenuhi bahwa saya telah
melaksanakan dan menyelesaikan magang kerja di PT. Air Media Persada
(Software & Web Developer) Yogyakarta.
Selama melaksanakan kegiatan magang kerja dan dalam mengerjakan
laporan magang penulis mendapat banyak bantuan berupa bimbingan,
masukan, saran dan fasilitas hingga pada akhir penulisan laporan. Oleh karena
itu penulis mengucapkan terima kasih kepada :
1. Bapak Ari Cahyono, S.Si.,M.T., selaku Ketua Program Studi Teknik
Informatika.
2. Bapak Sri Bagus Respati Nugroho,M.T. selaku ITS Project Manager
yang telah memberikan izin kepada peserta untuk mengikuti magang
kerja.
3. Bapak Muhammad Irfan Ashshidiq, M.Kom. selaku Lead Systems
Analyst & Developer yang telah memberikan arahan dan bimbingan
selama kegiatan magang kerja dilaksanakan.
4. Seluruh pegawai PT. Air Media Persada (Software & Web Developer)
yang telah membantu selama kegiatan magang kerja dilaksanakan.
Dalam pelaksanaan dan penyusunan laporan magang kerja, penulis
menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan. Saran dan kritik yang
bersifat membangun sangat diharapkan penulis. Demikian yang dapat penulis
sampaikan, semoga laporan ini dapat menjadi manfaat khususnya bagi penulis
dan bagi pembaca pada umumnya.
Yogyakarta, 15 Februari 2015
Penulis
iv
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Magang Kerja merupakan salah satu program yang tercantum dalam
kurikulum Program Studi Teknik Informatika dan merupakan salah satu
persyaratan kelulusan mahasiswa STMIK Jenderal Achmad Yani Yogyakarta.
Kegiatan ini merupakan bagian dari pendidikan yang menyangkut proses
belajar mengajar berdasarkan pengalaman diluar sistem belajar di bangku
kuliah dan praktek dalam kampus. Mahasiswa secara perorangan atau
kelompok dipersiapkan untuk mendapatkan pengalaman dan ketrampilan
khusus dari keadaan nyata di lapangan.
Dengan perkembangan teknologi yang semakin maju seiring semakin
banyaknya perusahaan software house di berbagai kota karena kebutuhan
software dari berbagai instansi pemerintahan maupun swasta untuk
memenuhi kebutuhan informasi dan memaksimalkan kinerja perusahaan,
penulis melakukan magang kerja di PT.AIR MEDIA PERSADA yang
bergerak dalam bidang software dan web developer sehingga penulis
berharap dapat mengimplementasikan ilmu yang telah didapat diperkuliahan
dan wawasan baru tentang pembuatan aplikasi dari proses awal sampai akhir
serta merasakan keadaan nyata dalam dunia kerja.
1.2 Tujuan Magang Kerja
1. Merancang dan mengimplementasikan pembuatan sistem informasi
perpustakaan.
2. Memahami dan mempelajari proses bisnis dalam sebuah perpustakaan.
3. Mengaplikasikan
ilmu
perkuliahan
tentang
pengembangan
sistem
informasi berbasis web menggunakan PHP, MySQL dan Framework PHP
Code Igniter.
4. Memahami kondisi pekerjaan di Software & Web Developer.
2
1.3 Batasan Magang Kerja
Penulis di berikan tugas magang kerja berupa pembelajaran dan
pembuatan Aplikasi Sistem Informasi Perpustakaan pada bagian Front-End.
Penulis tidak membuat sisi Back-End karena sudah ada pembagian tugas
dimana penulis bertanggung jawab penuh pada perancangan sisi Front-End.
Penulis selaku peserta magang wajib mematuhi peraturan instansi.
1.4 Tempat dan Alokasi Magang Kerja
Tempat dan alokasi waktu magang kerja sebagai berikut :
Kantor
: PT. Air Media Persada
Alamat
: Jl.Magelang KM 4,6 Ruko Permai No.8 Lt.2 dan
Lt.3 Sleman,Yogyakarta
Waktu Kerja
: Senin s/d Jum’at 10.00 – 15.00 WIB
Tanggal Pelaksanaan
: 16 Juni 2014 s/d 20 Agustus 2014
1.5 Kegiatan Magang Kerja
Kegiatan yang dilakukan penulis selama magang kerja :
Membuat
Aplikasi
Sistem
Informasi Perpustakaan
menggunakan
Framework PHP (Code Igniter). Penulis bertanggung jawab merancang sisi
Front-End meliputi desain interface dan menampilkan data – data tentang
berita, agenda, perpustakaan digital, jurnal ilmiah ,profil kampus, visi & misi
perpustakaan serta data peminjaman seorang user.
BAB 2
TINJAUAN LEMBAGA
2.1 Profil Perusahaan
PT.Air Media Persada atau lebih dikenal dengan Air Media adalah perusahaan
software di Indonesia dengan Badan Hukum (Perseroan Terbatas) yang mengembangkan
sistem informasi berbasis web. Layanan Air Media secara umum meliputi Layanan Jasa
Teknologi Informasi dan Perancangan Software Sistem Informasi berbasis web (Web
Based Information Systems). Beberapa produk dan layanan Air Media meliputi
perancangan sistem informasi akademik, perpustakaan, kepegawaian, keuangan,
pengelolaan aset, web design, pengadaan hardware, networking serta pelatihan di bidang
teknologi informasi.
Mulai dari tahun 2004, Air Media telah berpengalaman menangani berbagai macam
segmen klien dari seluruh Indonesia, mulai dari instansi pemerintah daerah, institusi
pendidikan (perguruan tinggi/sekolah),perusahaan BUMN dan swasta sampai dengan
organisasi nirlaba dan personal.
Air Media berusaha memberikan solusi dan produk secara optimal, agar teknologi
yang Air Media berikan dapat tepat guna dan bermanfaat bagi user. Sebagai Perusahaan
Software yang berpengalaman, Air Media bukan hanya berfokus pada tahap awal
implementasi, layanan yang Air Media berikan juga mencakup pelatihan, pendampingan
dan sosialisasi terkait dengan teknologi/software yang diterapkan. Tenaga-tenaga
pelaksana Air Media terdiri dari tenaga-tenaga pengajar di universitas terkemuka di
Indonesia dan juga praktisi-praktisi profesional yang telah berpengalaman di bidangnya,
serta didukung oleh tenaga teknis yang berasal dari mahasiswa-mahasiswa lulusan
terbaik dari universitas terkemuka di kota Yogyakarta.
2.2 Visi Perusahaan
Air Media Persada bertekad untuk menjadi sebuah perusahaan software dan layanan
teknologi informasi, dengan kualifikasi dan kompetensi internasional, serta berorientasi
bisnis secara profesional.
3
4
2.3 Misi Perusahaan
1. Mengembangkan Industri Teknologi Informasi dengan orientasi memasyarakatkan
Penggunaan Teknologi Informasi, serta berorientasi Bisnis dan Pelayanan yang
Profesional.
2. Mengakomodasi Potensi Sumber Daya Manusia dan mengembangkan Peluang Bisnis
dalam bidang Teknologi Informasi yang ada.
3. Memberikan Kontribusi bagi Perkembangan & Kemajuan Teknologi Informasi.
2.4 Produk
PT. Air Media Persada telah mengembangkan produk – produk unggulannya, yaitu :
1. Aplikasi berbasis web :
a. SIAKAD (Sistem Informasi Akademik)
b. Sistem Informasi Keuangan
c. Sistem Informasi Perpustakaan
d. Sistem Informasi Manajemen
e. Sistem Informasi PMB/PSB
f. Sistem Informasi Kepegawaian
g. Sistem Informasi Monitoring Evaluasi
h. Sistem Informasi Aset
i. Sistem Informasi Profil Daerah
j. Sistem Informasi Perijinan IMB
k. Web Design
2. Jasa :
a. Pelatihan dalam bidang TI
b. Instalasi Server & Jaringan
2.5 Struktur Organisasi PT. Air Media Persada
Berdasarkan tugas dan wewenang setiap unit, gambar 2.1 di bawah ini merupakan
urutan wewenang keputusan yang ada di PT. Air Media Persada.
5
Director
Manager Project
Analyst
Manager
Administration
Manager
Marketing
Programmer
Gambar 2.1 Struktur Organisasi PT.Air Media Persada
2.6 Tugas dan Wewenang
Berikut ini uraian tugas dan fungsi dari masing – masing unit :
1. Sri Bagus Respati Nugroho, M.T. (ITS Project Manager)
2. Muhammad Irfan Ashshidiq,M.Kom (Lead Systems Analyst & Developer)
3. Aries Kadarisman, S.T. (Senior Systems Developer)
4. Andri Kusuma Budi, S.T. (Lead Data & Report Officer)
5. Ifwan Chaniago, S.T. (Client Service Supervisor)
6. Wahyu Agustine, M.M. (Client Service Officer)
7. Ali Rozikan (Administration Officer)
BAB 3
PELAKSANAAN MAGANG KERJA
3.1 Gambaran Umum
Pada pelaksanaan magang di PT. Air Media Persada sebelumnya
pembimbing melakukan pengenalan ruang lingkup dan memberikan
pengarahan tentang proyek magang yang akan dikerjakan. Kemampuan untuk
mengerjakan proyek disesuaikan dengan yang penulis pelajari pada kampus,
penulis ditugaskan untuk merancang Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS).
Selama magang, proyek SIPUS dikerjakan secara berkelompok yang
terdiri dari dua orang dan memiliki tugas masing-masing. Dalam proses
pengerjaan proyek penulis di bimbing oleh Bapak Muhammad Irfan
Ashshidiq, M.Kom. selaku Lead Systems Analyst & Developer. Pengerjaan
proyek tersebut penulis melakukan di kantor dan di rumah. Hal pertama
dilakukan dalam tahap pengerjaan proyek adalah mempelajari secara teori
alur bisnis kemudian diterapkan ke dalam sistem yang dipakai dengan
mencari tutorial dan sumber online.
3.2 Hasil Magang Kerja
Selama kegiatan magang yang dilakukan, penulis di beri arahan untuk
mengerjakan
proyek
SIPUS.
Dalam
mengerjakan
proyek,
penulis
menggunakan beberapa tools diantaranya :
1. XAMPP
2. Notepad++
3. Framework PHP Code Igniter
4. Google Chrome
Sedangkan untuk desain,penulis menggunakan tema gratis dari beberapa
situs.
6
7
Tahap Pengerjaan Proyek Sistem Informasi Perpustakaan (SIPUS)
Dalam pengerjaan proyek ini, penulis membuat 1 aplikasi yaitu dari sisi
front-end atau sisi user. User yang sudah login dapat melihat semua fitur
termasuk rekaman simpan atau pinjam pemilik akun tersebut, selain itu jika
sudah login terdapat button ikuti pada halaman agenda jika berminat
mengikuti agenda yang akan diadakan. Fitur lain adalah Usulan Koleksi &
Upload E-book atau Artikel yang bisa digunakan oleh pemilik akun. Berikut
daftar fitur yang tampil pada sisi front-end :
1. Home
2. E-Library
3. Buku Perpustakaan
4. Jurnal Ilmiah
5. Profil Kampus
6. Agenda
7. Berita
8. Data Pinjaman
9. Data Anggota
10. Usulan Koleksi
1. Home
User yang dapat login adalah mahasiswa yang terdaftar pada universitas
yang menggunakan sistem tersebut. Untuk dapat login, user harus
memasukan username yang berupa NIM dari mahasiswa dan password.
Dapat dilihat pada gambar 3.1 untuk halaman user yang belum melakukan
login, gambar 3.2 menampilkan halaman login, dan gambar 3.3 menampilkan
halaman setelah login.
8
Gambar 3.1 Home
Gambar 3.2 Halaman Login
9
Gambar 3.3 Sesudah Login
2. E-Library
E-Library berisi kumpulan buku – buku elektronik atau e-book dan
artikel yang dapat di akses oleh user yang sudah login ataupun yang belum
melakukan login. E-book dapat langsung di lihat pada browser, user yang
belum login tidak dapat mengunduh dan user yang sudah login dapat
mengunduh e-book. Gambar 3.4 menampilkan halaman E-Library dan
Gambar 3.5 menampilkan tampilan e-book pada browser.
10
Gambar 3.4 E-Library
Gambar 3.5 E-Book
11
3. Buku Perpustakaan
User yang sudah login ataupun belum login dapat mengakses halaman
koleksi buku dan melihat sinopsis buku yang tersedia di perpustakaan.
Gambar 3.6 menampilkan halaman koleksi buku dan Gambar 3.7
menampilkan halaman sinopsis buku tertentu yang di buka oleh user.
Gambar 3.6 Koleksi Buku
12
Gambar 3.7 Detail Buku
13
4. Jurnal Ilmiah
Halaman jurnal ilmiah dapat di akses oleh user yang belum login ataupun
user yang sudah login. Halaman ini berisi konten tentang jurnal ilmiah yang
dapat diakses dan diunduh oleh user. Gambar 3.8 menampilkan halaman
jurnal ilmiah.
Gambar 3.8 Jurnal Ilmiah
14
5. Profil Kampus
Halaman ini berisi tentang profil kampus yang menggunakan SIPUS
meliputi sejarah,visi dan misi. Gambar 3.9 menampilkan halaman profil
kampus.
Gambar 3.9 Profil
15
6. Agenda
Pada halaman agenda yang terlihat pada gambar 3.10 hanya user yang
sudah login yang dapat mengakses. Halaman ini menampilkan agenda atau
acara yang akan di laksanakan di kampus supaya setiap user dapat
mengetahui acara apa saja yang akan dilaksanakan. Gambar 3.11
menampilkan detail dari agenda yang akan diadakan,fitur Ikuti otomatis akan
menginputkan data dari user yang sudah login sebagai peserta sebuah agenda
yang akan diadakan.
Gambar 3.10 Agenda
16
Gambar 3.11 Detail Agenda
17
7. Berita
Halaman berita dapat diakses oleh siapa saja. Halaman ini berisi berita
tentang konten – konten terbaru atau koleksi buku terbaru yang terdapat pada
perpustakaan. Gambar 3.12 menampilkan halaman berita dan gambar 3.13
menampilkan halaman detail berita.
Gambar 3.12 Berita
18
Gambar 3.13 Berita Detail
19
8. Data Pinjaman
Halaman ini menampilkan rekaman data buku yang sudah pernah atau
sedang dipinjam oleh user beserta tanggal kembali dan tanggal pengembalian.
Gambar 3.14 menampilkan halaman data pinjaman.
Gambar 3.14 Data Pinjaman
20
9. Data Anggota
Halaman ini menampilkan data anggota perpustakaan.
Gambar 3.15 Profil User
21
10. Usulan Koleksi
Berfungsi sebagai fasilitas bagi user yang sudah login agar dapat
mengusulkan buku yang dikehendaki atau belum tersedia di perpustakaan
untuk selanjutnya dipertimbangkan oleh perpustakaan. Usulan koleksi dapat
di lihat pada gambar 3.16.
Gambar 3.16 Usulan Koleksi
22
11. Upload E-Book atau Artikel
Terlihat pada gambar 3.17,fitur ini berfungsi sebagai fasilitas bagi
mahasiswa untuk berbagi file e-book atau artikel baik di buat sendiri ataupun
milik orang lain dengan tidak mengesampingkan hak cipta untuk ditampilkan
pada halaman E-book. Ebook atau artikel yang di upload akan melalui proses
autentikasi terlebih dahulu sebelum di approve supaya tampil pada halaman
E-Book untuk menghindari plagiasi.
Gambar 3.17 Upload Ebook
23
BAB 4
PENUTUP
4.1 Kesimpulan
Selama pelaksanaan magang kerja di PT. Air Media Persada, penulis
dapat menarik kesimpulan sebagai berikut :
1. Mendapat
pengalaman
dalam
pembuatan
sistem
informasi
perpustakaan.
2. Penulis dapat mengimplementasikan ilmu perancangan web meliputi
PHP, MySql dan Framework PHP Codeigniter yang didapat dari
kampus.
3. Penulis mendapat pengalaman situasi pekerjaan pada perusahaan
Software & Web Developer PT.Air Media Persada.
4.2 Saran
Selama pelaksanaan magang kerja di PT. Air Media Persada, penulis
dapat memberikan saran sebagai berikut :
1. Peserta magang diharapkan membuat dokumentasi proyek yang
terstruktur guna pengembangan sistem lebih lanjut.
2. Bagi peserta magang harap meningkatkan intensitas komunikasi yang
baik antara PT. Air Media Persada dan peserta magang.
3. Diharapkan peserta magang bisa lebih inovatif dan inventif dalam
menyelesaikan magang kerja, seperti mengamati bisnis proses di lokasi
magang kerja.
24
LAMPIRAN
Daftar Agenda Magang
Hari/Tanggal
: 16 Juni 2014 s/d 20 Agustus 2014
Senin – Jumat pukul 10.00 – 15.00 WIB
Tempat
: PT.AIR MEDIA PERSADA
Tanggal
Agenda
Perkenalan serta pengarahan dari pembimbing
16 Juni 2014
magang, serta tanya jawab tentang perkulihan
17 Juni 2014
yang sudah dipelajari.
Mempelajari Metode CBR.
Konsultasi dan Bimbingan untuk menentukan
18 Juni 2014
23 Juni - 24 Juni 2014
25 Juni 2014
30 Juni - 7 Juli
8 Juli - 15 Juli
15 Juli 2014
16 Juli 2014
16 Juli - 3 Agustus 2014
4 Agustus - 12 Agustus 2014
13 Agustus 2014
18 Agustus 2014
19 - 20 Agustus 2014
tema yang akan diambil.
Menganalisis sistem project yang akan dibuat.
Konsultasi dan bimbingan tentang analisis
yang sudah dibuat.
Mendesain tampilan front end dan membantu
dalam menganalisis database sistem.
Mendesain tampilan back end dan membantu
dalam mendesain database sistem.
Konsultasi dan bimbingan tentang desain
tampilan, analisis dan desain database sistem.
Memperbaiki desain database sistem.
Implementasi project bagian admin konten.
Implementasi project bagian admin
perpustakaan.
Uji coba sistem serta memperbaiki
kekurangan-kekurangan sistem.
Konsultasi dan bimbingan tentang project
yang sudah dibuat.
Memperbaiki sistem bagian koleksi buku.