Analisis Peran Kepala Ruangan dalam Pelaksanaan Fungsi Manajemen Keperawatan; Persepsi Perawat Pelaksana di Ruang Rawat Inap Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan
Lampiran 1 LEMBAR PERSETUJUAN MENJADI RESPONDEN
Judul penelitian : Analisis Peran Kepala Ruangan dalam Pelaksanaan Fungsi Manajemen Keperawatan; Persepsi Perawat Pelaksana di Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan
Peneliti : Manatap Halasson Simanullang Saya mahasiswa Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan
Universitas Sumatera Utara yang akan melakukan penelitian dengan tujuan untuk mengetahui bagaimana peran kepala ruangan dalam melaksanakan fungsi-fungsi manajemen keperawatan yang dipersepsikan oleh perawat pelaksana di Rumah Sakit Umum Dr. Pirngadi Medan. Penelitian ini merupakan syarat dalam menyelesaikan tugas akhir di Ekstensi Keperawatan Pagi Fakultas Keperawatan Universitas Sumatera Utara. Untuk keperluan tersebut, saya mengharapkan ketersediaan saudara untuk menjadi responden dalam penelitian ini melalui pengisian kuesioner yang ada.
Saya berharap jawaban yang saudara berikan adalah pendapat pribadi tanpa dipengaruhi orang lain. Partisipasi saudara bersifat sukarela tanpa ada unsur paksaan, saudara dapat mengundurkan diri tanpa ada sanksi apapun. Informasi yang saudara berikan akan dipergunakan hanya untuk keperluan penelitian ini saja tanpa ada maksud lain.
Apabila saudara bersedia silahkan menandatangani formulir ini. Terimakasih atas partisipasi saudara dalam penelitian ini.
Medan, November 2012 (Responden)
Lampiran 2 No Responden : …………. Tanggal : .…………
KUESIONER PENELITIAN
A. Data Demografi Responden 1.
Usia : 21-40 tahun > 40 tahun 2.
Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan 3.
Pendidikan Terakhir : SPK D IV Keperawatan D III Keperawatan Sarjana keperawatan 4.
Status Pekerjaan : PNS Non PNS 5.
Lama bekerja : tahun 6.
Unit Bekerja/ruangan :
B. Kuesioner Pelaksanaan Supervisi yang Dilakukan oleh Kepala Ruangan 1.
Bacalah pernyataan terlebih dahulu 2. Pilihlah pernyataan yang sesuai dengan pendapat saudara, dengan cara memberi tanda contreng (
√) pada kolom jawaban yang tersedia dengan kriteria sebagai berikut: Ya = dilakukan oleh kepala ruangan Tidak = tidak dilakukan oleh kepala ruangan
1. Fungsi Perencanaan No. Pernyataan
10. Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan asuhan keperawatan berdasarkan skala prioritas
16. Kepala ruangan menciptakan kerja sama yang selaras antar perawat
15. Kepala ruangan memberi tugas asuhan keperawatan berdasarkan tim
14. Kepala ruangan memberi tugas kepada perawat berdasarkan tanggung jawaab masing-masing perawat
13. Kepala ruangan mempertahankan kesatuan komando (komunikasi berdasarkan struktur organisasi)
12. Kepala ruangan membuat rincian tugas (job description) perawat
11. Kepala ruangan membentuk struktur organisasi di ruangan
Ya Tidak
Berdasarkan pengetahuan saudara:
2. Fungsi Pengorganisasian No. Pernyataan
9. Kepala ruangan membuat perencanaan anggaran ruangan
Berdasarkan pengetahuan saudara:
8. Kepala ruangan memperkirakan peluang dan tantangan dalam pelayanan keperawatan
7. Kepala ruangan mensosialisasikan format penilaian kinerja perawat
6. Kepala ruangan merencanakan kegiatan pertemuan sekali sebulan di ruangan
5. Kepala ruangan mengkaji sumber daya yang ada di ruangan
4. Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan pengendalian mutu seperti pencegahan infeksi nosokomial kepada perawat
3. Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah kebutuhan tenaga perawat
2. Kepala ruangan menginformasikan perencanaan pelatihan bagi perawat
1. Kepala ruangan melibatkan perawat untuk berpartisipasi dalam perencanaan asuhan keperawatan
Ya Tidak
17. Kepala ruangan menciptakan suasana kerja yang kondusif
18. Kepala ruangan mendelegasikan tugas kepada saudara atau perawat lain apabila berhalangan hadir
19. Kepala ruangan membuat uraian tugas masing-masing perawat dengan jelas
20. Kepala ruangan menciptakan kerja sama den kebersamaan antar perawat
3. Fungsi Ketenagaan No. Pernyataan Ya Tidak
Berdasarkan pengetahuan saudara:
21. Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan perawat
22. Kepala ruangan mengadakan orientasi baru
23. Kepala ruangan memastikan setiap pegawai baru memahami kebijakan organisasi dengan tepat
24. Kepala ruangan mengetahui kemampuan keterampilan perawat dalam memberikan pelayanan
25. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga perawat dalam memberikan pelayanan
26. Kepala ruangan mengadakan pelatihan bagi perawat setiap minggu
27. Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga keperawatan berdasarkan ruangan
28. Kepala ruangan memperhatikan kelebihan beban kerja perawat di ruangan
29. Kepala ruangan membuat jadwal dinas sekali sebulan
30. Kepala ruangan membuat jadwal libur, jam kerja, waktu putaran dan waktu istirahat secara merata
4. Fungsi Pengarahan No. Pernyataan Ya Tidak
Berdasarkan pengetahuan saudara:
31. Kepala ruangan memotivasi saudara dalam meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan
32. Kepala ruangan memberi pujian kepada saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan
33. Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk memberi umpan balik dalam pelayanan keperawatan
34. Kepala ruangan membimbing saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan
35. Kepala ruangan menyediakan waktu dan tenaga untuk memberikan semangat bagi saudara
36. Kepala ruangan acuh dengan konflik yang terjadi di ruangan
37. Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi perawat
38. Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi persoalan dalam pelayanan keperawatan
39. Kepala ruangan mengesampingkan kelebihan dan kelemahan yang saudara miliki
40. Kepala ruangan memberi kepercayaan kepada perawat pelaksana dalam menjalankan tugas
5. Fungsi pengendalian No. Pernyataan
Ya Tidak
Berdasarkan pengetahuan saudara:
41. Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja perawat di ruang rawat inap
42. Kepala ruangan melakukan supervisi dokumentasi proses keperawatan
43. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan klien
44. Kepala ruangan melakukan survei kepuasan perawat
45. Kepala ruangan menghitung lama hari rawat pasien
46. Kepala ruangan melakukan pengendalian mutu tanpa bantuan saudara
47. Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk perbaikan mutu pelayanan keperawatan
48. Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy Rate (BOR) pasien setiap bulan
49. Kepala ruangan mengadakan survei kejadian infeksi nosokomial
50. Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan psikis perawat
Lampiran 3 Distribusi frekuensi setiap item pernyataan dari variable fungsi manajemen keperawatan 1.
Perencanaan
No Pernyataan Ya Tidak
Kepala ruangan melibatkan perawat untuk
1 154
1 berpartisipasi dalam perencanaan asuhan 99,4% 0,6% keperawatan
Kepala ruangan menginformasikan
2 141
14 perencanaan pelatihan bagi perawat 91,0% 9,0%
Kepala ruangan mensosialisasikan jumlah
3 124
31 kebutuhan tenaga perawat 80% 20%
Kepala ruangan mensosialisasikan kegiatan
4 147
8 pengendalian mutu seperti pencegahan 94,8% 5,2% infeksi nosokomial kepada perawat
Kepala ruangan mengkaji sumber daya
5 133
22 yang ada di ruangan 85,8 14,2%
Kepala ruangan merencanakan kegiatan
6 106
49 pertemuan sekali sebulan di ruangan 68,4% 31,6%
Kepala ruangan mensosialisasikan format
7 139
16 penilaian kinerja perawat 89,7% 10,3%
8 Kepala ruangan memperkirakan peluang 121
34 dan tantangan dalam pelayanan 78,1% 21,9% keperawatan Kepala ruangan membuat perencanaan
9
96
59 anggaran ruangan 61,9% 38,1%
Kepala ruangan menyusun urutan kegiatan
10 135
20 asuhan keperawatan berdasarkan skala 87,1% 12,9% prioritas
2. Pengorganisasian
No Pernyataan Ya Tidak
Kepala ruangan membentuk struktur
1 150
5 organisasi di ruangan 96,8% 3,2%
Kepala ruangan membuat rincian tugas (job
2 138
17
description ) perawat
89,0% 11,0% Kepala ruangan mempertahankan kesatuan
3 135
20 komando (komunikasi berdasarkan struktur 87,1% 12,9% organisasi)
Kepala ruangan memberi tugas kepada
4 144
11 perawat berdasarkan tanggung jawab 92,9% 7,1% masing-masing perawat
Kepala ruangan memberi tugas asuhan
5 143
12 keperawatan berdasarkan tim 92,3% 7,7%
Kepala ruangan menciptakan kerja sama
6 148
7 yang selaras antar perawat 95,5% 4,5%
Kepala ruangan menciptakan suasana kerja
7 142
13 yang kondusif 91,6% 8,4%
Kepala ruangan mendelegasikan tugas
8 145
10 kepada saudara atau perawat lain apabila 93,5% 6,5% berhalangan hadir
Kepala ruangan membuat uraian tugas
9 122
33 masing-masing perawat dengan jelas 78,7% 21,3%
Kepala ruangan menciptakan kerja sama den 143
12 kebersamaan antar perawat
10 92,3% 7,7% 3.
Ketenagaan
No Pernyataan Ya Tidak
Kepala ruangan terlibat dalam perekrutan
1
67
88 perawat 43,2% 56,8%
2 Kepala ruangan mengadakan orientasi baru 76,8% 23,2% Kepala ruangan memastikan setiap
3 138
17 pegawai baru memahami kebijakan 89,0% 11,0% organisasi dengan tepat
4 Kepala ruangan mengetahui kemampuan keterampilan perawat dalam memberikan pelayanan
94,2%
16 10,3%
2 Kepala ruangan memberi pujian kepada saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan
111 71,6 %
44 28,4%
3 Kepala ruangan mengarahkan sudara untuk memberi umpan balik dalam pelayanan keperawatan
133 85,8%
22 14,2%
4 Kepala ruangan membimbing saudara dalam melaksanakan asuhan keperawatan 146
9 5,8%
1 Kepala ruangan memotivasi saudara dalam meningkatkan pengetahuan, sikap dan keterampilan
5 Kepala ruangan menyediakan waktu dan tenaga untuk memberikan semangat bagi saudara
119 76,8%
16 23,2%
6 Kepala ruangan acuh dengan konflik yang terjadi di ruangan
39 25,2%
116 74,8%
7 Kepala ruangan bersikap objektif dalam menghadapi perawat 142
91,6%
139 89,7%
No Pernyataan Ya Tidak
147 94,8%
72,3%
8 5,2%
5 Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga perawat dalam memberikan pelayanan 144
92,9%
11 7,1%
6 Kepala ruangan mengadakan pelatihan bagi perawat
80 51,6%
75 48,4%
7 Kepala ruangan mengatur jumlah tenaga keperawatan berdasarkan ruangan 112
43 27,7%
Pengarahan
8 Kepala ruangan memperhatikan kelebihan beban kerja perawat di ruangan 113
72,9%
42 27,1%
9 Kepala ruangan membuat jadwal dinas sekali sebulan 133
85,8%
22 14,2%
10 Kepala ruangan membuat jadwal libur, jam kerja, waktu putaran dan waktu istirahat secara merata
129 83,2%
26 16,8% 4.
13 8,4% Kepala ruangan bersikap objektif dalam
8 142
13 menghadapi persoalan dalam pelayanan 91,6% 8,4% keperawatan
9 Kepala ruangan mengesampingkan 34 121 kelebihan dan kelemahan yang saudara 21,9% 78,1% miliki Kepala ruangan memberi kepercayaan
10 150
5 kepada perawat pelaksana dalam 96,8% 3,2% menjalankan tugas
5. Pengendalian
No Pernyataan Ya Tidak
Kepala ruangan melakukan penilaian kinerja
1 126
29 perawat di ruang rawat inap 81,3% 18,7%
Kepala ruangan melakukan supervisi
2 136
19 dokumentasi proses keperawatan 87,7 % 12,3%
Kepala ruangan melakukan survei kepuasan
3 101
54 klien 65,2% 34,8%
Kepala ruangan melakukan survei kepuasan
4
93
62 perawat 90,0% 40,0%
Kepala ruangan menghitung lama hari rawat
5 123
32 pasien 79,4% 20,6%
Kepala ruangan melakukan pengendalian
6
61
94 mutu tanpa bantuan saudara 39,4% 60,6%
Kepala ruangan menindaklanjuti hasil untuk
7 137
18 perbaikan mutu pelayanan keperawatan 88,4% 11,6%
Kepala ruangan menghitung Bed Occupancy
8 142
13 Rate (BOR) pasien setiap bulan 91,6% 8,4%
Kepala ruangan mengadakan survei kejadian
9 128
27 infeksi nosocomial 82,6% 17,4%
Kepala ruangan mengabaikan kebutuhan
10 54 101 psikis perawat
34,8% 65,2%
Uji Reliabilitas dengan menggunakan Rumus KR-21. ∑X = 720 ∑X
1 −
1 −
M(k − M) k. Vt
�
11
= �
50
50 − 1� �
24(50 − 24)
= � k k
50.48,2 �
11
= (1,02) �1 −
624 2410
�
11
= (1,02)(1 − 0,25)
11
− 1� �
11
2
∑
= 18276 (
∑X)
2
= 518400 M =
∑X N
M = 720
30 M = 24 =
2
30 = 48,2
− (
∑ )
2
= 18276
− 518400
30
30 =
18276 − 17280
= 0,76
Lampiran 9 DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Nama : Manatap Halasson Simanullang Tempat Tanggal Lahir : Huta Balian, 22 Mei 1990 Jenis kelamin : Perempuan Agama : Kristen Protestan Alamat : Jln. Pakkat, Desa Huta Bagasan, Doloksanggul Riwayat pendidikan:
1. : SD N 173402 Sihite 1996-2002
2. : SMP N 1 Doloksanggul 2002-2005
3. : SMA N 1 Doloksanggul 2005-2008
4. : D III Keperawatan USU 2008-2011
5. : S-1 Kerawatan Ekstensi USU 2011- sekarang