Contoh Proposal K K L

I.

Latar Belakang
Pendidikan memiliki peran yang sangat penting dalam membentuk keterampilan
dan kecakapan seseorang untuk memasuki dunia kerja. Pendidikan yang dilakukan di
perguruan tinggi masih terbatas pada pemberian teori dan praktek dalam skala kecil.
Agar dapat memahami dan memecahkan setiap permasalahan yang muncul di dunia
kerja, maka mahasiswa perlu melakukan kegiatan pelatihan kerja secara langsung di
instansi/lembaga yang relevan dengan program pendidikan yang diikuti. Sehingga
setelah lepas dari ikatan akademik di perguruan tinggi yang bersangkutan,
mahasiswa/mahasiswi bisa memanfaatkan ilmu dan pengalaman yang telah diperoleh
selama masa pendidikan dan masa pelatihan kerja untuk menerapkannya di dunia
kerja yang sebenarnya.
Salah satu program yang dapat ditempuh untuk dapat mewujudkan hal tersebut
diatas adalah dengan melaksanakan magang. Bentuk kegiatan yang dilakukan adalah
kerja praktek dengan mengikuti semua aktivitas di lokasi kerja. Kegiatan magang ini
merupakan salah satu bentuk kegiatan pelatihan yang dihadapkan langsung pada
praktek kerja sebagai pengaplikasian kemampuan pendidikan yang diperoleh
mahasiswa/mahasiswi baik dari bangku perkuliahan maupun dari kegiatan lain di luar
kuliah. Selain itu, mahasiswa juga dapat menambah pengetahuan, pengalaman dan
wawasan di lapangan mengenai dunia kerja.

Adapun alasan saya mengikuti magang/KKL ini adalah untuk mengetahui dan
memberikan pemahaman yang lebih luas mengenai praktek bekerja dalam lingkungan
instansi pemerintahan dalam lingkup hukum international yang juga merupakan salah
satu cita-cita saya sebagai tempat bekerja nanti.
Banyak hal yang ingin saya ketahui dan pelajari dalam lingkungan Direktorat
Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia baik itu
mengenai situasi bekerja maupun pemahaman akan bahan-bahan skripsi yang
mungkin akan saya dapatkan sehingga nanti kiranya apa yang saya kerjakan disana
mampu meningkatkan mutu saya secara pribadi dan secara umum sebagai salah satu
civitas akademika Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya.
Berpraktek di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri
Republik Indonesia yang sangat erat dengan apa yang akan saya lakukan setelah
menyelesaikan studi di Fakultas Hukum Universitas Sriwijaya, sebagai salah satu
alumuni bidang studi kekhususan masalah transnasional, berkarier di bidang
diplomasi international merupakan salah satu cita-cita saya. Setelah lulus, saya
diharapkan mampu bersaing dengan lulusan perguruan tinggi baik negeri maupun
swasta lainnya.
Untuk itulah saya sebagai peserta magang menyusun dan menyampaikan
proposal ini dengan harapan pihak Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN dapat
1

memberikan ilmu dan memberikan kesempatan kepada saya untuk menerapkan ilmu

yang telah saya dapatkan dalam perkuliahan pada dunia kerja nyata di Kementerian
Luar Negeri Republik Indonesia yang beralamat di Jl. Pejambon No.6. Jakarta Pusat,
10110.
II.

Tujuan Kegiatan
1. Mengetahui secara umum kondisi di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia sebagai instansi yang
melaksanakan pelayanan kepada masyarakat baik yang telah terdaftar sebagai
wajib pajak maupun tidak;
2. Sebagai sarana mahasiswa untuk berlatih mengimplementasikan teori yang
telah mereka peroleh dari bangku perkuliahan;
3. Melatih mahasiswa untuk disiplin dan bertanggung jawab pada apa yang
menjadi tugasnya;
4. Sebagai media pembelajaran mahasiswa;
5. Mengembangkan wawasan dan pengalaman mahasiswa dalam melakukan
pekerjaan yang sesuai dengan keahlian yang dimiliki;

6. Agar mahasiswa memperoleh keterampilan dan pengalaman kerja praktis
sehingga secara langsung dapat memecahkan permasalahan yang ada dalam
kegiatan di bidang perbankan;
7. Agar mahasiswa dapat melakukan dan membandingkan penerapan teori yang
diterima di jenjang akademik dengan praktek yang dilakukan di lapangan;
8. Meningkatkan hubungan kerja sama yang baik antara perguruan tinggi,
pemerintah, dan instansi terkait.

III.

Manfaat Kegiatan
1.

Bagi Mahasiswa

 Sebagai sarana latihan dan penerapan ilmu pengetahuan perkuliahan
 Meningkatkan kemampuan dan sosialisasi lingkungan kerja
 Menambah pengetahuan, pengalaman, dan wawasan di lapangan kerja mengenai
dunia kerja khususnya dunia hubungan internasional
2.

Bagi Perguruan Tinggi

 Sebagai Sarana untuk memperoleh informasi mengenai keadaan umum instansi
pemerintahan melalui penerimaan laporan kegiatan magang
 Serta terciptanya hubungan kerja sama yang saling menguntungkan antara kedua
belah pihak, yaitu dapat menempatkan mahasiswa yang potensial untuk
mendapatkan pengalaman di instansi yang bersangkutan.
2

3.

Bagi Instansi yang Bersangkutan

 Merupakan sarana untuk menjembatani antara instansi dengan lembaga
pendidikan untuk bekerja sama lebih lanjut baik bersifat akademis maupun non
akademis.
 Memperoleh sumbangan pemikiran dan tenaga dalam rangka meningkatkan
kinerja instansi
 Membantu menyelesaikan tugas dan pekerjaan sehari-hari di instansi tempat

Magang sesuai dengan tema yang telah diajukan
IV.

Rencana Implementasi Kegiatan
a.

Deskripsi Kegiatan
 Pembekalan di Fakultas (satu kali pertemuan)
 Pengenalan seputar Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (dua kali
pertemuan)
 Mengetahui bagaimana perumusan kebijakan di bidang politik dan
hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
 Mengetahui pelaksanaan kebijakan di bidang politik dan hubungan luar
negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
 Mengetahui bagaimana cara penyusunan norma, standar, prosedur, dan
kriteria di bidang politik dan hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama
ASEAN
 Mengetahui bagaimana perundingan dalam rangka kerja sama ASEAN
 Mengetahui tugas dan fungsi lain Direktoral Jenderal Kerjasama ASEAN
 Mempelajari penyusunan naskah rancangan dan penghimpunan peraturan

perundang-undangan Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
 Membantu pengumpulan data, penyusunan laporan, dan penyiapan kertas
kerja Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
 Membantu urusan dokumentasi dan data statistik hasil pelaksanaan rencana
dan program kerja Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
 Menganalisis perjanjian-perjanjian kerja sama Indonesia dalam kerangka
ASEAN terkait dengan ASEAN Community 2015
 Mempelajari peran dan strategi Indonesia dalam ASEAN Community 2015

b.

Durasi Kegiatan
Program Magang ini dilaksanakan pada tanggal 27-28 Januari 2015 untuk

pembekalan dengan tidak menutup kemungkinan adanya penyesuaian jadwal dari
pihak Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik
Indonesia.
3

c.

Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Adapun lokasi pelaksanaan program magang Fakultas Hukum Universitas

Sriwijaya tahun ajaran 2014-2015 yaitu :
Nama Instansi
Alamat
No Telp
d.

: Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia

: Jalan Pejambon No. 6 Jakarta Pusat, 10110
: (021) 3441508

Metode Pelaksanaan Kegiatan
Kegiatan magang ini dilaksanakan dengan beberapa metode sebagai berikut:

1. Pelaksanaan Kegiatan Magang
Serangkaian kegiatan yang dilakukan selama melaksanakan magang adalah

mengikuti serangkaian kegiatan yang ada di Kementerian Luar Negeri RI.
2. Pengamatan (Observasi)
Pengumpulan data dilakukan dengan cara mengamati secara langsung peristiwa
atau hal-hal yang berhubungan dengan pelaksanaan magang.
3. Wawancara
Suatu proses untuk mendapatkan informasi dengan cara tanya jawab secara
langsung dengan responden. Responden dalam hal ini adalah pimpinan, pembimbing
di tempat magang, staf atau karyawan, maupun masyarakat di sekitar instansi tempat
magang. Sehingga diperoleh informasi yang diperlukan dengan mudah dan jelas.
4. Studi Pustaka
Pengumpulan data dengan cara memanfaatkan data yang tersedia yang
berhubungan dengan kegiatan praktek lapangan. Data tersebut berupa buku, arsip,
jurnal, dan lain sebagainya yang bersifat informatif dan relevan.
e.

Rencana Kerja

4

No

1.
2.

3.

Pertemuan
KeI
II

III

Hari/Tanggal

Kegiatan
Pembekalan di Fakultas
Pengenalan
struktur

IV

organisasi Dapat mengetahui struktur

Kementerian Luar Negeri (Kemenlu

Kemenlu RI

RI)
Pengenalan tugas-tugas di Direktorat

Dapat

Jenderal Kerjasama ASEAN
Melihat

4.

Indikator Keberhasilan

dan

belajar

mengenai

persiapan perumusan kebijakan di
bidang politik dan luar negeri dalam
rangka kerjasama ASEAN
Mempelajari

5.

V

cara

perumusan

kebijakan di bidang politik dan luar
negeri dalam rangka kerjasama pilar
ekonomi dan keamanan ASEAN

VI

Dirjen Kerjasama ASEAN
Dapat mengetahui tata cara
perumusan
dalam

rangka

ASEAN
Dapat

merumuskan

kebijakan di bidang politik
dan luar negeri dalam rangka
kerjasama pilar ekonomi dan

kebijakan di bidang politik

negeri

dan luar negeri dalam rangka

dalam

rangka

kerjasama

dan

mempelajari

pelaksanaan kebijakan di bidang
politik dan hubungan luar negeri
dalam rangka kerjasama ASEAN
Mempelajari

penyusunan

ASEAN
Membantu

12.

XII

13.

XIII

14.

XIV

15.

XV

bidang politik dan hubungan
luar negeri dalam rangka

standar,

prosedur,

norma,
dan

hubungan luar negeri dalam

standar,

prosedur,

dan

ASEAN

rangka kerja sama ASEAN
Dapat
mengetahui
cara

cara

pemberian

bidang politik dan hubungan luar
ASEAN

XI

di

hubungan luar negeri dalam

negeri dalam rangka kerja sama

11.

kebijakan

negeri dalam rangka kerja sama

bimbingan teknis dan evaluasi di
X

pelaksanaan

bidang politik dan hubungan luar kriteria di bidang politik dan

Mempelajari
10.

dengan mitra-mitra ASEAN
Dapat
mengetahui

rangka kerja sama ASEAN
norma, Dapat menyusun norma,

menyusun

standar, prosedur, dan kriteria di
IX

dan

bidang politik dan hubungan luar kriteria di bidang politik dan
negeri dalam rangka kerja sama

9.

fungsional

kerjasama ASEAN
norma, Dapat menyusun

standar, prosedur, dan kriteria di
VIII

kerjasama

kebijakan di bidang politik dan luar

Melihat

8.

di

keamananASEAN
Dapat
merumuskan

cara

ASEAN

VII

kebijakan

bidang politik dan luar negeri

fungsional, dan dengan mitra-mitra kerjasama

7.

tugas

perumusan

Mempelajari
6.

mengetahui

Mempelajari

perundingan

dalam

rangka kerja sama ASEAN

memberi bimbingan teknis
dan evaluasi di bidang politik
dan hubungan luar negeri
dalam rangka kerja sama
ASEAN
Dapat mengetahui
yang

perlu

hal-hal

dipersiapkan

perundingan

dalam

untuk perundingan
Dapat mempelajari tata cara

rangka kerja sama ASEAN
Mempelajari perundingan

dalam

perundingan
Dapat
berunding

Mempelajari

rangka kerja sama ASEAN5
Mempelajari

perundingan

dalam

rangka kerja sama ASEAN
Dapat
berunding
dalam
dalam

rangka kerja sama ASEAN

rangka kerja sama ASEAN
Mempelajari tugas dan fungsi lain

Dapat mengetahui tugas dan

Direktoral

fungsi lain Dirjen Kerjasama

ASEAN

Jenderal

Kerjasama

ASEAN
Menguasai

dan

mampu

V.

Pelaksana Kegiatan
Pelaksana kegiatan magang ini adalah:
Nama

:

NIM

:

Program Kekhususan

:

Fakultas

:

Alamat

:

Nomor Handphone

:

VII. Instrumen Pendukung
Pihak yang terlibat dalam kegiatan magang:
 Mahasiswa: menyusun rencana magang, melaksanakan kegiatan magang,
menyiapkan laporan
 Dosen Pembimbing Akademik : memberikan arahan kepada mahasiswa,
membimbing pelaksanaan magang, memeriksa laporan, memberikan penilaian
 Instansi : fasilitator magang, memberikan tugas magang kepada mahasiswa,
memberikan penilaian
VIII. Hasil yang diharapkan
Hasil yang diharapkan dari kegiatan-kegiatan magang yang dilakukan adalah :
 Mengetahui situasi dan kondisi kerja di Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN
pada khususnya dan Kementerian Luar Negeri RI pada umumnya
 Dapat menyiapkan perumusan kebijakan di bidang politik dan hubungan luar
negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
 Dapat mengetahui pelaksanaan kebijakan di bidang politik dan hubungan luar
negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
 Dapat menyususn norma, standar, prosedur, dan kriteria di bidang politik dan
hubungan luar negeri dalam rangka kerja sama ASEAN
 Dapat berunding dalam rangka kerja sama ASEAN
 Dapat menganalisis dan memberikan pendapat mengenai perjanjian-perjanjian
kerjasama Indonesia dalam rangka ASEAN, terutama perjanjian ASEAN
Community 2015
 Dapat menyajikan pengalaman-pengalaman dan data-data yang diperoleh selama
Kerja Lapangan ke dalam sebuah Laporan magang
 Dapat mengenal dan membiasakan diri terhadap suasana kerja sebenarnya,
sehingga dapat membangun etos kerja yang baik, serta sebagai upaya untuk
memperluas cakrawala wawasan kerja.
IX.

Indikator Keberhasilan

6

Agar kegiatan magang ini bisa memenuhi target maka saya membuat beberapa
indikator keberhasilan kerja dalam kegiatan ini pada tabel Rencana Kerja. Indikator
ini diharapkan dapat memberikan hasil yang sesuai dengan rencana kerja sehingga
dapat terpenuhi dengan maksimal.
X.

Penutup
Demikian proposal program magang ini saya susun, untuk diajukan sebagai

pertimbangan pihak Direktorat Jenderal Kerjasama ASEAN Kementerian Luar
Negeri RI untuk dapat dipahami bersama dan dapat digunakan sebagai pedoman atau
acuan dalam melaksanakan Program Magang, sehingga besar harapan saya untuk
dapat diizinkan melaksanakan Program Magang di Direktorat Jenderal Kerjasama
ASEAN Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia.
Proposal ini masih bersifat fleksibel, segala hal dan ketentuan yang belum ada
dan tercakup dalam proposal ini, dapat direncanakan dan disusun kemudian
berdasarkan kesepakatan bersama sesuai dengan kegiatan yang akan dilaksanakan
serta situasi dan kondisi yang ada baik di akademik maupun Direktorat Jenderal
Kerjasama ASEAN Kementerian Luar Negeri RI.
Atas perhatian dan kebijaksanaan Bapak Direktur Jenderal Kerjasama ASEAN
Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia, saya mengucapkan terima kasih.
Hormat
saya,

7