Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Lotte Mart Center Point Mall
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada umumnya setiap perusahaan dalam menjalankan fungsi-fungsi yang
terdapat dalam perusahaan memerlukan pengawasan dan pengendalian
dalam melaksanakan semua kegiatan perusahaan tersebut. Hal ini dilakukan
agar pelaksanaan kegiatan dari perusahaan tersebut bisa mencapai tujuan
yang
diinginkan
perusahaan,
dan
bisa
terhindar
dari
kecurangan/penyelewengan yang dilakukan pihak-pihak tertentu. Dengan
adanya struktur pengendalian intern yang dapat menjaga kekayaan
perusahaan maupun kekayaan investor dan kreditur yang ditanamkan dalam
perusahaan.
Suatu
kegiatan
perusahaan menghasilkan
informasi
yang
akan
memberikan manfaat kepada para pemakainya apabila kegiatan tersebut
dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ditentukan. Pengendalian Intern
Kas akan menghasilkan informasi yang berguna bagi para pemakainya
apabila pengendalian intern tersebut sudah efektif.Untuk menjaga aktiva,
memastikan akurasi, kejujuran dan efisiensi penanganan sumber-sumber
daya dan pencatatan transaksi-transaksinya setiap perusahaan harus
mempunyai sistem pengendalian intern. Pengendalian intern tidak
menghilangkan kekeliruan, kesalahan dan kecurangan-kecurangan yang
terjadi pada perusahaan, tapi pengendalian intern dimaksudkan untuk dapat
mengetahui kasalahan dengan cepat dan segera menanganinya, menekan
serendah mungkin masalah-masalah tersebut.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam
menjaga keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah
terjadinya kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat
perusahaan beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggungjawab
terhadap pembuatan perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta
menetapkan dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian internal.
Pengendalian internal merupakan suatu teknik pengawasan dari
seluruh kegiatan operasional perusahaan yang bertujuan untuk membuat
laporan keuangan bebas dari salah saji yang material, yang disebabkan oleh
kesalahan maupun kecurangan, serta melindungi harta milik perusahaan
terutama yang paling likuid yaitu kas (Tuanakotta,2013). Menurut Wells
(2007) kecurangan mengacu kepada kesalahan akuntansi yang dilakukan
secara sengaja dengan tujuan menyesatkan pembaca/pengguna laporan
keuangan.
Tujuan ini dilakukan untuk mengambil keuntungan individu dari
pihak-pihak tertentu. Karena sifatnya yang sangat likuid, maka kas sebagai
aset
sangat
mudah
digelapkan
atau
dimanipulasi
pencatatannya.
Pengendalian internal yang baik terhadap kas membutuhkan sistem dan
prosedur yang memadai terhadap penyimpanan, eksekusi, dan pencatatan
uang kas. Kas merupakan aktiva yang paling likuid yang terdiri dari pos-pos
yang berlaku sebagai alat tukar dan memberikan dasar pada pengukuran
akuntansi. Sebagai media pertukaran kas merupakan aktiva yang paling
mudah diselewengkan. Kas memiliki ciri-ciri yaitu: bentuknya kecil, sukar
ditandai identitas pemiliknya dan mudah dipindahtangankan. Untuk
menjamin transaksi yang berhubungan dengan kas harus dilakukan dengan
suatu pengendalian intern kas.
Pengendalian internal kas tersebut digunakan untuk menghindari
manipulasi oleh berbagai pihak karena manipulasi hanya dapat terjadi
apabila tidak adanya pengawasan intern yang baik khususnya pada saat
penerimaan sampai pada saat pengeluaran kas. Oleh sebab itu dibutuhkan
suatu sistem pengawasan intern yang baik sesuai dengan prosedur yang
berlaku, guna menjaga ketelitian dan keandalan catatan bagian administrasi
serta
mendorong
efisiensi
dan
mendorong
dipatuhinya
kebijakan
manajemen. Pengendalian intern kas merupakan alat yang penting dan
berguna bagi manajer keuangan untuk menilai kinerja yang telah dicapai
perusahaan, yang pada umumnya dapat dijadikan sebagai dasar dalam
pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen khususnya pengendalian intern kas.
Pengendalian intern kas merupakan salah satu aktivitas yang
berhubungan dengan penentuan atau evaluasi mengenai apa yang telah
dicapai, sampai seberapa jauh pelaksanaan sesuai dengan rencana dan
kebijakan dari pimpinan perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut harus
didukung oleh adanya kesatuan dan keselarasan dari keseluruhan komponen
yang ada dalam perusahaan yang mampu memberikan tanggapan positif
terhadap persaingan dalam dunia bisnis.
Lotte Mart Center point Mall merupakan market yang bergerak di
bidang usaha penjualan dan menengah yang melakukan penjualan barang
dan penjualan jasa, penjualan barang pada pasarannya. Banyaknya transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi setiap harinya menyebabkan
sangat diperlukan adanya pengawasan internal atas penerimaan dan
pengeluaran kas. Pengendalian internal kas yang dilaksanakan oleh
perusahaan adalah pengendalian yang didasarkan atas catatan bagian
administrasi
dan
pengawasan
langsung
terhadap
penerimaan
dan
pengeluaran kas.
Mengingat pentingnya peranan pengendalian internal kas dalam
perusahaan dalam rangka menjalankan operasinya agar tujuan perusahaan
dapat tercapai, sehingga penulis tertarik untuk meneliti lebih lanjut
mengenai masalah tersebut dan mencoba membahasnya dalam Tugas Akhir
Penulis dengan judul “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA LOTTE MART CENTER POINT MALL ”.
Rumusan Masalah
Melihat bahwa piutang usaha adalah suatu aset yang perlu dikelola
dengan baik oleh perusahaan, maka dalam hal ini penulis merumuskan
masalah yang dibahas dalam tulisan ini, yaitu:
1. Tindakan apa yang dilakukan perusahaan dalam megelola piutang
usahanya.
2. Apakah pengelolaan terhadap piutang telah dilaksanakan dengan baik.
B. Tujuaan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah:
a) Mengetahui sejauh mana peranan Sistem Informasi Akuntansi
Piutang pada Lotte Mart Center Point Mall.
b) Mengetahui apakah Sistem Informasi Akuntansi Piutang pada Lotte
Mart Center Point Mall sudah berjalan dengan baik.
c) Mengetahui
apakah
mempermudah
Sistem
manajerial
Informasi
dalam
Akuntansi
mengelola
Piutang
sumber-sumber
pendapatan yang bersifat piutang pada Lotte Mart Center Point Mall.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang didapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
a) Bagi penulis, yaitu menerapkan ilmu yang telah didapat selama
bangku kuliah serta menambah wawasan dan pengetahuan bagi
penulis tentang peranan sistem akuntansi piutang.
b) Bagi Perusahaan, yaitu dapat dijadikan bahan masukan bagi
perusahaan atau organisasi lain tentang peranan sistem akuntansi
piutang.
c) Bagi pembaca dan lingkungan akademis,
yaitu sebagai bahan
resensi untuk penelitian selanjutnya yang ingin membahas tentang
piutang usaha juga.
C. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Lotte Mart Center Point Mall yang
beralamat di Jalan Jawa No.1 Medan, untuk lebih jelasnya mengenai jadwal
kegiatan ini dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan penyusunan Tugas Akhir
2015
N
Kegiatan
April
Mei
Juni
o.
III
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul Tugas Akhir
3
Permohonan Izin Riset
4
Penunjukkan Dosen Pembimbing
5
Pengumpula Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
IV
I
II
III
IV
I
II
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari : Bab
Pendahuluan, Bab Profil Perusahaan Lotte Mart Center Point Mall, Bab
pembahasan, dan Bab penutup. Di mana pada masing-masing bab dijelaskan
sesuai kebutuhannya untuk pembahasan yang lebih mendalam.
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : PT. LOTTE MART CENTER POINT MALL
Bab
ini menguraikan
tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, Jaringan usaha/kegiatan, kinerja
terkini dan rencana kegiatan.
BABIII:SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA LOTTE
MART CENTER POINT MALL
Bab ini berisikan teori tentang pengertian pengertian kas dan
internal akuntansi, tujuan dan fungsi pengendalian internal kas
,unsur -unsur pengendalian intenal kas, jenis - jenis penerimaan
dan pengeluaran kas lotte mart center point,prosedur penerimaan
dan pengeluaran kas Lotte Mart Center Point Mall ,dan sistem
pengeluran internal pada lotte mart center point mall.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta saran guna
meningkatkan penggunaan sistem pengendalian internal kas
pada Lotte Mart Center Point Mall.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Pada umumnya setiap perusahaan dalam menjalankan fungsi-fungsi yang
terdapat dalam perusahaan memerlukan pengawasan dan pengendalian
dalam melaksanakan semua kegiatan perusahaan tersebut. Hal ini dilakukan
agar pelaksanaan kegiatan dari perusahaan tersebut bisa mencapai tujuan
yang
diinginkan
perusahaan,
dan
bisa
terhindar
dari
kecurangan/penyelewengan yang dilakukan pihak-pihak tertentu. Dengan
adanya struktur pengendalian intern yang dapat menjaga kekayaan
perusahaan maupun kekayaan investor dan kreditur yang ditanamkan dalam
perusahaan.
Suatu
kegiatan
perusahaan menghasilkan
informasi
yang
akan
memberikan manfaat kepada para pemakainya apabila kegiatan tersebut
dilaksanakan sesuai dengan prosedur yang ditentukan. Pengendalian Intern
Kas akan menghasilkan informasi yang berguna bagi para pemakainya
apabila pengendalian intern tersebut sudah efektif.Untuk menjaga aktiva,
memastikan akurasi, kejujuran dan efisiensi penanganan sumber-sumber
daya dan pencatatan transaksi-transaksinya setiap perusahaan harus
mempunyai sistem pengendalian intern. Pengendalian intern tidak
menghilangkan kekeliruan, kesalahan dan kecurangan-kecurangan yang
terjadi pada perusahaan, tapi pengendalian intern dimaksudkan untuk dapat
mengetahui kasalahan dengan cepat dan segera menanganinya, menekan
serendah mungkin masalah-masalah tersebut.
Manajemen mempunyai tanggung jawab paling utama dalam
menjaga keamanan harta milik perusahaan serta menemukan dan mencegah
terjadinya kesalahan dan penyelewengan ataupun pemborosan pada saat
perusahaan beroperasi. Manajemen terhadap kas juga bertanggungjawab
terhadap pembuatan perencanaan, melakukan prosedur atau otorisasi serta
menetapkan dan mengawasi suatu kegiatan melalui pengendalian internal.
Pengendalian internal merupakan suatu teknik pengawasan dari
seluruh kegiatan operasional perusahaan yang bertujuan untuk membuat
laporan keuangan bebas dari salah saji yang material, yang disebabkan oleh
kesalahan maupun kecurangan, serta melindungi harta milik perusahaan
terutama yang paling likuid yaitu kas (Tuanakotta,2013). Menurut Wells
(2007) kecurangan mengacu kepada kesalahan akuntansi yang dilakukan
secara sengaja dengan tujuan menyesatkan pembaca/pengguna laporan
keuangan.
Tujuan ini dilakukan untuk mengambil keuntungan individu dari
pihak-pihak tertentu. Karena sifatnya yang sangat likuid, maka kas sebagai
aset
sangat
mudah
digelapkan
atau
dimanipulasi
pencatatannya.
Pengendalian internal yang baik terhadap kas membutuhkan sistem dan
prosedur yang memadai terhadap penyimpanan, eksekusi, dan pencatatan
uang kas. Kas merupakan aktiva yang paling likuid yang terdiri dari pos-pos
yang berlaku sebagai alat tukar dan memberikan dasar pada pengukuran
akuntansi. Sebagai media pertukaran kas merupakan aktiva yang paling
mudah diselewengkan. Kas memiliki ciri-ciri yaitu: bentuknya kecil, sukar
ditandai identitas pemiliknya dan mudah dipindahtangankan. Untuk
menjamin transaksi yang berhubungan dengan kas harus dilakukan dengan
suatu pengendalian intern kas.
Pengendalian internal kas tersebut digunakan untuk menghindari
manipulasi oleh berbagai pihak karena manipulasi hanya dapat terjadi
apabila tidak adanya pengawasan intern yang baik khususnya pada saat
penerimaan sampai pada saat pengeluaran kas. Oleh sebab itu dibutuhkan
suatu sistem pengawasan intern yang baik sesuai dengan prosedur yang
berlaku, guna menjaga ketelitian dan keandalan catatan bagian administrasi
serta
mendorong
efisiensi
dan
mendorong
dipatuhinya
kebijakan
manajemen. Pengendalian intern kas merupakan alat yang penting dan
berguna bagi manajer keuangan untuk menilai kinerja yang telah dicapai
perusahaan, yang pada umumnya dapat dijadikan sebagai dasar dalam
pelaksanaan fungsi-fungsi manajemen khususnya pengendalian intern kas.
Pengendalian intern kas merupakan salah satu aktivitas yang
berhubungan dengan penentuan atau evaluasi mengenai apa yang telah
dicapai, sampai seberapa jauh pelaksanaan sesuai dengan rencana dan
kebijakan dari pimpinan perusahaan. Untuk mencapai tujuan tersebut harus
didukung oleh adanya kesatuan dan keselarasan dari keseluruhan komponen
yang ada dalam perusahaan yang mampu memberikan tanggapan positif
terhadap persaingan dalam dunia bisnis.
Lotte Mart Center point Mall merupakan market yang bergerak di
bidang usaha penjualan dan menengah yang melakukan penjualan barang
dan penjualan jasa, penjualan barang pada pasarannya. Banyaknya transaksi
penerimaan dan pengeluaran kas yang terjadi setiap harinya menyebabkan
sangat diperlukan adanya pengawasan internal atas penerimaan dan
pengeluaran kas. Pengendalian internal kas yang dilaksanakan oleh
perusahaan adalah pengendalian yang didasarkan atas catatan bagian
administrasi
dan
pengawasan
langsung
terhadap
penerimaan
dan
pengeluaran kas.
Mengingat pentingnya peranan pengendalian internal kas dalam
perusahaan dalam rangka menjalankan operasinya agar tujuan perusahaan
dapat tercapai, sehingga penulis tertarik untuk meneliti lebih lanjut
mengenai masalah tersebut dan mencoba membahasnya dalam Tugas Akhir
Penulis dengan judul “SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS
PADA LOTTE MART CENTER POINT MALL ”.
Rumusan Masalah
Melihat bahwa piutang usaha adalah suatu aset yang perlu dikelola
dengan baik oleh perusahaan, maka dalam hal ini penulis merumuskan
masalah yang dibahas dalam tulisan ini, yaitu:
1. Tindakan apa yang dilakukan perusahaan dalam megelola piutang
usahanya.
2. Apakah pengelolaan terhadap piutang telah dilaksanakan dengan baik.
B. Tujuaan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan Penelitian
Adapun maksud dari penelitian ini adalah:
a) Mengetahui sejauh mana peranan Sistem Informasi Akuntansi
Piutang pada Lotte Mart Center Point Mall.
b) Mengetahui apakah Sistem Informasi Akuntansi Piutang pada Lotte
Mart Center Point Mall sudah berjalan dengan baik.
c) Mengetahui
apakah
mempermudah
Sistem
manajerial
Informasi
dalam
Akuntansi
mengelola
Piutang
sumber-sumber
pendapatan yang bersifat piutang pada Lotte Mart Center Point Mall.
2. Manfaat Penelitian
Manfaat yang didapat diperoleh dari penelitian ini adalah:
a) Bagi penulis, yaitu menerapkan ilmu yang telah didapat selama
bangku kuliah serta menambah wawasan dan pengetahuan bagi
penulis tentang peranan sistem akuntansi piutang.
b) Bagi Perusahaan, yaitu dapat dijadikan bahan masukan bagi
perusahaan atau organisasi lain tentang peranan sistem akuntansi
piutang.
c) Bagi pembaca dan lingkungan akademis,
yaitu sebagai bahan
resensi untuk penelitian selanjutnya yang ingin membahas tentang
piutang usaha juga.
C. Rencana Penulisan
1. Jadwal Survey/Observasi
Penelitian ini dilakukan di Lotte Mart Center Point Mall yang
beralamat di Jalan Jawa No.1 Medan, untuk lebih jelasnya mengenai jadwal
kegiatan ini dapat dilihat pada tabel berikut ini.
Tabel 1.1
Jadwal Survey/Observasi dan penyusunan Tugas Akhir
2015
N
Kegiatan
April
Mei
Juni
o.
III
1
Pengesahan Penulisan Tugas Akhir
2
Pengajuan Judul Tugas Akhir
3
Permohonan Izin Riset
4
Penunjukkan Dosen Pembimbing
5
Pengumpula Data
6
Penyusunan Tugas Akhir
IV
I
II
III
IV
I
II
7
Bimbingan Tugas Akhir
8
Penyelesaian Tugas Akhir
2. Rencana Isi
Laporan penelitian berisi empat bab yang terdiri dari : Bab
Pendahuluan, Bab Profil Perusahaan Lotte Mart Center Point Mall, Bab
pembahasan, dan Bab penutup. Di mana pada masing-masing bab dijelaskan
sesuai kebutuhannya untuk pembahasan yang lebih mendalam.
BAB I : PENDAHULUAN
Dalam bab ini diuraikan latar belakang masalah, rumusan
masalah, tujuan dan manfaat penelitian, serta rencana penulisan
yang terdiri dari jadwal survey/observasi dan rencana isi.
BAB II : PT. LOTTE MART CENTER POINT MALL
Bab
ini menguraikan
tentang sejarah ringkas, struktur
organisasi, job description, Jaringan usaha/kegiatan, kinerja
terkini dan rencana kegiatan.
BABIII:SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA LOTTE
MART CENTER POINT MALL
Bab ini berisikan teori tentang pengertian pengertian kas dan
internal akuntansi, tujuan dan fungsi pengendalian internal kas
,unsur -unsur pengendalian intenal kas, jenis - jenis penerimaan
dan pengeluaran kas lotte mart center point,prosedur penerimaan
dan pengeluaran kas Lotte Mart Center Point Mall ,dan sistem
pengeluran internal pada lotte mart center point mall.
BAB IV : KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta saran guna
meningkatkan penggunaan sistem pengendalian internal kas
pada Lotte Mart Center Point Mall.